چگونه یک سمینار موفق ارائه کنیم؟

چگونه یک سمینار موفق ارائه کنیم؟

اسلاید 1: چگونه یک سمینار موفق ارائه کنیم؟سعيد حسينی خياطبخش مهندسی برقدانشگاه فردوسی مشهدخرداد 1388هوالعلیم

اسلاید 2: مقدمهارائه خوب، هنری است لازم، تحسين برانگیز و آموختنی. همه ما به سمينارهای کم حاصل و ملال آورگوش داده‌ايم.چه کنیم تا سمينارهای مفيد و جذاب داشته باشیم؟روش صحيح ارائه چیست؟در این فایل ازفونت B NAZANIN استفاده شده است. برای رویت بهتر میتوانید آنرا از http://www.bornaray.com اخذ نمایید.2

اسلاید 3: اهميت ارائه خوبتحقيق بدون ارائه خوب، کم ثمر است.يکی از اهداف مهم آموزشی در دانشگاههای خوب دنيا:پرورش توان ارائه شفاهی (وکتبی) دانشجویان بايد اين توان را در حد عالی کسب کنند.3

اسلاید 4: تعريف سمينارSeminar: a meeting of scholars and advanced students for giving and discussing information in an area of researchسمينار: يک يا مجموعه ای از ارائه های شفاهی است که در يک زمينه خاص تحقيقاتی انجام شود.4

اسلاید 5: ساختار يک سميناريک سمينار خوب دارای بخشهای زير است:مقدمهبيان کنيد سمينارتان درباره چيست.مسئله را به اختصار تعريف کنيد.انگيزهتوضيح دهيد که چرا اين موضوع را انتخاب کرده‌ايد.بگوييد که موضوع تحقيق شما از چه جهت جالب و مفيد است.5

اسلاید 6: ساختار يک سمينار (ادامه)تاريخچهبگوييد ديگران در حل اين مسئله تا چه حد پيش رفته اند.آیا ديگران مسئله مورد نظر شما را حل نکرده اند؟دستاورديافته‌های خود را درباره مسئله مورد نظر بطور اختصار ارائه دهيد.روش شما دارای چه ويژگيهايی است و چرا به جواب مناسب منجر می‌شود.جزئيات را در حد مناسب با در نظر گرفتن وقت توضيح دهيد.همواره يافته‌های خود را از يافته‌های ديگران بطور مشخص جدا کنيد.6

اسلاید 7: ساختار يک سمينار (ادامه)جمع بندیخلاصه آنچه را که گفتيد بيان کنيد.بيان کنيد که در چه مرحله‌ای هستيد و چه مراحلی را در پيش داريد.شايد کسی به شما پيشنهاد مفيدی بکند.مسائل باقی مانده‌ای را که در راستای تحقيق شماست نشان دهيد. شايد کسی درجستجوی مسئله ای جديد باشد.به تناسب وقت و نوع سمينار و نيز نوع مخاطبان، بخشهايی از سمينار میتواند کم رنگتر از بخشهای ديگر ارائه شود.7

اسلاید 8: اخلاق ارائه سميناررعايت حق شناسی و احترام نسبت به:حاضرين که با حضور خود به نظرات شما احترام گذاشته‌اند.دعوت کنندگان که کار شما را ارزشمند شمرده‌اند.محققانی که نظرشان را مورد بررسی و نقد قرار می‌دهيد.افرادی که در پيشرفت تحقيق شما سهمی داشته‌اند.8

اسلاید 9: اخلاق ارائه سمينار (ادامه)رعايت صداقت و فروتنی هنگامی که:اهميت مسئله خود را بيان می‌کنيد.از اهميت يافته های خود سخن می‌گوييد.مزايا و معايب کار خود را بر می‌شماريد. از حاضرين انتقاد (بجا يا نابجا) می‌شنويد.9

اسلاید 10: هدف در سميناردر ارائه سمينار، هدف است: فايده رساندن و فايده بردن از ارائه مطالبايجاد زمينه برخورد افکار و همکاری علمی ايجاد انگيزه در ديگران برای مطالعه مقالات شمادر ارائه سمينار، هدف نيست:ارائه تمام جزئيات يک مسئله ارائه تمام آنچه که شما درباره يک موضوع خاص ميدانيد.به تحسين واداشتن ديگران در مقابل هوش و استعداد خود10

اسلاید 11: انواع سمينارگزارش پيشرفت تحقيقشامل ارائه نتايج فعلی و موانع موجود ارائه مقاله در کنفرانس تخصصیشامل يک يا دو نتيجه تثبيت شدهپيشنهاد موضوع رسالهشامل بررسی تحقيقات ديگران و نشان دادن اينکه مسئله شما حل نشده و مورد توجه اهل فن است.دفاع نهايی از رسالهشامل ارائه خلاصه تمام نتايج بدست آمده ونشان دادن اينکه به اهداف مقرر رسيده‌ايد. ارائه تحقيقات در مصاحبه استخدام11

اسلاید 12: ماهها قبل از ارائهيک ارائه خوب بر پايه تحقیق خوب استوار است.بايد انجام دهيد:مطالعه فراوان پيرامون مسئله مورد نظرتفکر عمیق در جهت پيدا کردن راه حل خوبزحمت زياد برای نشان دادن عملی و مناسب بودن راه حل اهتمام بسيار برای نوشتن دقيق، منظم و شفاف يافته هاحالا احتمالاً حرفی برای گفتن داريد که ديگران به شنيدن آن علاقمندند.12

اسلاید 13: مدت ارائه بسته به نوع سمينار مدت زمان ارائه متفاوت است.همواره از مدت زمان اختصاص داده به ارائه خود مطلع شويد.عنوان و محتوای سمينار خود را با توجه به مدت انتخاب کنيد.13

اسلاید 14: مخاطب شما کيست؟نوع مخاطبان خود را بشناسيد.افراد خبره در رشته مورد نظر؟افراد متخصص در رشته‌های مختلف؟مديران اجرائی؟دانشجويان در رشته مورد نظر؟دانشجويان در رشته‌های مختلف؟زبان و نحوه ارائه شما بايد متناسب با نوع مخاطبان باشد.14

اسلاید 15: هفته قبل از ارائهنمايه (اسلايد) های خود را با توجه به مخاطبان خود تهيه کنيد.لغات و اصطلاحات قابل درک بکار ببريد.حوصله شنونده را در نظر گرفته به ميزان مناسب وارد جزئيات شويد.با بکار بردن شکل و مثال در جای مناسب به درک شنونده کمک کنيد.سمينار خود را در تنهايی و سپس در حضور دوستان تمرين کنيد.اشکالهای ارائه خود را مشخص کرده رفع کنيد.تعداد نمايه و مدت مناسب نمايش هريک را بدست آوريد.15

اسلاید 16: بارها ارائه خود را تمرين کنيد، ولی جملات خود را حفظ نکنيد.آخرين تصحيحات را انجام دهيد.کليه اغلاط نوشتاری (املائی، انشائی و نشان‌گذاری) را حذف کنيد.اشتباهات هرچند کوچک نشانه بی دقتی شما تلقی خواهد شد.از دوستی بخواهيد که نمايه های شما را به دقت به منظور تصحيح بخواند. از فايل ارائه خود چند نسخه پشتيبان تهيه کنيد و در روز ارائه به همراه داشته باشيد.شب قبل از ارائه، خواب و استراحت کامل داشته باشيد تا روز بعد در بهترين وضعيت روحی باشيد.روز قبل از ارائه 16

اسلاید 17: ساعت قبل از ارائهحتماً حتماً حتماً محل سمينار را بررسی و تجهيزات ارائه را امتحان کنيد.در غير اين صورت با اشکالی غير منتظره مواجه خواهيد شد.اگر در شروع ارائه، تجهيزات درست کار نکند روحيه شما تضعيف و وقت حاضران تلف خواهد شد. از اين امر جداً پيشگيری کنيد.17

اسلاید 18: در زمان ارائهبا لباسی مناسب و ظاهری آراسته در مقابل حاضرين قرار بگيريد. چهره ای آرام و مطمئن نشان دهيد.در شروع، در جايی که احتياج به معرفی است، خود، دانشگاه خود و همکاران خود را معرفی نماييد. روی صندلی ننشينيد. روبروی حاضرين ايستاده به آنها نگاه کنيد.مانع ديدن تخته يا پرده نمايش نشويد.با عذر خواهی شروع نکنيد. مثلاً ”از اينکه وقت شما را می‌گيرم پوزش می‌خواهم.“ 18

اسلاید 19: در زمان ارائه (ادامه)شتابزده سخن نگویید و کلمات را واضح ادا کنيد.از روی نمايه ها نخوانيد. جملات از قبل حفظ شده نگوييد.به موضوع توجه کنيد. زبان بطور طبيعی افکار شما را دنبال خواهد کرد.صدای خود را طوری تنظيم کنيد که به دورترين فرد برسد.در سالن بزرگ از ميکروفن استفاده کنيد.بطور مبهم يا نجوا گونه سخن نگوييد.به بحث دو طرفه با يکی از حاضرين نپردازيد.19

اسلاید 20: در زمان ارائه (ادامه)از اشاره‌گر جهت اشاره به شکلی که در باره آن صحبت می کنيد استفاده کنيد.ترجيحاً از اشاره‌گر چوبی يا فلزی استفاده کنيد. دنبال کردن نوع نوری (ليزری) برای چشم خسته کننده است. از دائماً حرکت دادن بيجای بدن يا اشاره‌گر بپرهيزيد.ولی خشک و بی حرکت نيز نباشيد.در صدای خود، شوق و علاقه به موضوع را برسانيد.با آهنگ يکنواخت سخن نگوييد.زيرا توجه حاضرين را از دست می دهيد.20

اسلاید 21: در پايان ارائهدر خاتمه، مطالب خود را جمع بندی کنيد.ختم ارائه را به وضوح با جمله ای اعلام کرده منتظر سئوالات بمانيد.مثل: ”صحبت من به پايان رسيد. از توجه شما متشکرم.“مثل: ”ارائه من به پايان رسيد. با تشکر از وقتي که به من داديد، آماده پاسخ گوئی به سئوالات هستم.“21

اسلاید 22: رعايت وقتدر زمان ارائه، محدوده وقت را اکيداً و جداً رعايت کنيد.با خارج شدن از وقت، از حوصله حاضرين نيز خارج می‌شويد.حاضرين برای وقت خود برنامه ريزی کرده‌اند. احترام به وقت ديگران شرط ادب است.ممکن است ارائه کننده بعدی را در تنگنای زمانی قرار دهيد.لذا مکرراً به ساعت نگاه کنيد.برای کوتاه کردن ارائه، در حالتي که وقت کم آورده‌ايد، طرح قبلی داشته باشيد.22

اسلاید 23: در زمان پرسش و پاسخاجازه بدهيد گوينده سئوال خود را کامل کند. صحبت او را قطع نکنيد.پس از شنيدن کامل سئوال بهتر است آنرا برای حاضرين (در صورت لزوم به بيان مناسبتر) تکرار کنيد تا:هم خود و هم سئوال کننده از درک درست آن اطمينان حاصل کنيد.ديگر حاضرين نيز بهتر متوجه سئوال و جواب آن شوند.در صورتيکه جواب طولانی يا از علاقه و حوصله حاضرين خارج است، پاسخ کامل را به بعد از جلسه موکول کنيد.23

اسلاید 24: در زمان پرسش و پاسخ (ادامه)پاسخ دادن با لحن تهاجمی يا تدافعی نشانه ضعف تلقی می‌شود.اگر پاسخ سئوالی را نميدانيد جمله ”نميدانم ولی ميتوانم جواب سئوال شما را بعدا پيدا کنم“ بسيار بهتر از تقلای بيهوده يا دادن جواب غلط است.24

اسلاید 25: محتوای نمايه هاهر نمايه (اسلايد) را به بيان يک يا دو نکته اختصاص دهيد.نمايه ها بايد سير منطقی روان و مناسبی را دنبال کنند.حين تمرين سير منطقی بهينه را پيدا کنيد.در هر نمايه، تعداد خطوط نوشته را بسيار محدود کنيد.خلاصه نويسی کنيد.پاراگراف ننويسيد.از کپی کردن و الصاق نوشته و فرمول از مقالات در نمايه‌ها خودداری کنيد.زیرا بی کيفيت بنظر می‌آيند. 25

اسلاید 26: محتوای نمايه ها (ادامه)استفاده از شکل و نمودار بر استفاده از نوشته ترجیح دارد.شکل از نوشته جذابتر و گوياتر است.از شکلهای بدون کيفيت استفاده نکنيد.مآخذ شکلها و نمودارها ذکر گردد.دو نمونه شکل بد که اسکن يا کپی شده اند.26

اسلاید 27: محتوای نمايه ها (ادامه)در جای مناسب، از مثالهای ساده و گويا بهره بگيريد.پس از هر چند نمايه، يادآوری کنيدکه تا به حال چه گفته‌ايد و حالا چه می‌خواهيد بگوييد.در نتيجه حاضرين صحبت شما را راحتتر دنبال خواهند کرد.If you use English, avoid mistakes.Alot off people makes very obviuos erors when they use the english.27

اسلاید 28: محتوای نمايه ها (ادامه)چند نمايه فرعی که برخی از جزييات را بهتر نشان دهد آماده کنيد.نمايه‌های فرعی را تنها در صورت لزوم نشان دهيد.مثلاً در زمان پرسش و پاسخيا در صورت اضافه آوردن وقت و علاقه حاضرينعبور سريع و بدون توضيح از روی نمايه‌ها آزاردهنده است.لذا نمايه‌های فرعی را پس از آخرين نمايه اصلی (نمايه پايانی) قرار دهيد.نمایه ها را شماره گذاری کنید.28

اسلاید 29: ظاهر نمايه ها (ادامه)از فونت درشت و خوانا (نظير اين) استفاده کنيد.از فونت ريز (مثل اين) اکيداً اجتناب کنيد..از مخلوط کردن بی دليل فونتها خودداری کنيد.در استفاده از رنگ افراط نکنيد.بعضی از رنگها سخت رویت می شوند.برخی از ترکيب رنگها خوشايند نبوده حتی زننده اند.رنگ متفاوت را برای رساندن يک پيام ويژه بکار ببريد.تاکيد را با زيرخط يا حروف پررنگ نشان دهيد.به ياد داشته باشيد که سادگي زيباست.29

اسلاید 30: جلوه‌های نمايشی در نمايه هااستفاده زیاد و بیجا از جلوه‌های نمايشی (animation) اثر منفی دارد.اتلاف وقت هنگام تهيه و نمايشايجاد حواس پرتی و اغتشاش ذهنی برای شما و شنوندهايجاد اين تصور که جلوه‌های نمايشی پششی است بر ضعف محتوا.جاذبه يک سمينار علمی در محتوا و نحوه ارائه آن است.جلوه‌های نمايشی را برای تبليغات و بازاريابی نگه دارید.30

اسلاید 31: جلوه‌های ويژه در نمايه ها (ادامه)شيوه نمايشخط به خطيا گام به گاممثل آنچه که مشاهده می کنيدمیتواند آزار دهنده باشد.تنها در صورت لزوم وبه مقدار کم از آن بهره بگیرید.31

اسلاید 32: چند توصيهاگر شنونده هستيد، سکوت، نشانه احترام به ارائه کننده است.اگر سئوال کننده هستيد، سئوال و جواب طولانی را به بعد از ارائه موکول نماييد.جلسه دفاع از رساله يک جلسه مهم علمی است.عکاسی، فيلم برداری، آوردن گل و شيرينی و نظاير آن مخل اهداف جلسه است.تمام تشريفات را به بعد و بیرون از جلسه موکول نمایید.32

اسلاید 33: خاتمهنکات و توصيه‌هايی جهت بهبود کيفيت ارائه سمينار دانشجويان ارائه گرديد.توصیه های ارائه شده وحی منزل نبوده ولی حاصل تجربیات دیگران است. آنها را به تناسب موقعیت بکار ببندید.33