مهارت‌های ارائه مطلب

مهارت‌های ارائه مطلب

اسلاید 1: مهارت های ارائه مطلبPresentation SkillsSadegh Hashemihashemis2000@gmail.comتقریبا همه آنچه برای یک ارائه هوشمندانه، خلاقانه و تاثیرگذار بذان نیازمندیم ...

اسلاید 2: امروز قصد دارم درباره یکی از جدیدترین عوامل مرگ و میر بشر با شما صحبت کنم ...

اسلاید 3: حدس می زنید این عامل چه باشد؟

اسلاید 4: حملات تروریستی ؟؟؟

اسلاید 5: امواج سرطان زای موبایل ؟؟؟

اسلاید 6: آلودگی هوای تهران ؟؟؟

اسلاید 7: حمله خون آشام ها ؟؟؟

اسلاید 8: یا ... ؟؟؟

اسلاید 9: به این تصویر توجه کنید !

اسلاید 10:

اسلاید 11: انگار همه کشته شده اند ... فکر می کنید چگونه؟

اسلاید 12:

اسلاید 13: خیر !!!

اسلاید 14: Bad ! Presentation

اسلاید 15: روزانه حدود 30 میلیون ارائه در دنیا انجام میشود...تخمین

اسلاید 16: همین الان یک میلیون ارائه در حال اجراست ... تخمین

اسلاید 17: حداقل 50% از این ارائه ها غیر قابل تحمل اند ... تخمین خوشبینانه

اسلاید 18: همین الان، بیشتر افراد دارند با ارائه های وحشتناکشان یکدیگر را می کشند !!!

اسلاید 19: تحقیقات نشان میدهند که این، گلوگه ها نیستند که آدم ها را میکشند !! این، خود آدم ها هستند که یکدیگر را میکشند ...

اسلاید 20: پس بیایید جهان را به جای بهتری تبدیل کنیم ...

اسلاید 21: اما چگونه؟؟

اسلاید 22: باید چه کنیم تا ارائه هایمان آنقدر بد نباشد که مرتکب قتل و جنایت شویم ؟؟؟No Country For Old Men

اسلاید 23: باید از هفت خوان رستم رد شویم ؟!!

اسلاید 24: خیر ! این کار خیلی هم ساده است ...

اسلاید 25: اما اصلا آسان نیست ...

اسلاید 26: توجه داشته باشید که حتی اگر بهترین افکار و ایده ها را در سر داشته باشید، اما نتوانید آنها را خوب ارائه کنید، در روند موفقیت کاری، تحصیلی و حتی در زندگی شخصی خود با مشکل مواجه می شوید

اسلاید 27: پس بیایید زحمات خود را با ارائه های بد به هدر ندهیم !

اسلاید 28: من ایده ها و نکات اصلی که برای یک ارائه تاثیرگذار باید به آنها توجه کنیم را با شما در میان میگذارم ...

اسلاید 29: در یک ارائه تاثیرگذار ...

اسلاید 30: After PresentationPresentationارائه تاثیرگذارBefore Presentation

اسلاید 31: 1- مقصود ارائه

اسلاید 32:

اسلاید 33: “The only sure way to Create a successful presentation is to Begin with the Goal in mind”Source : Jerry Weissman,Presenting to win,2003

اسلاید 34: هدف شما از ارائه دادن چیست ؟

اسلاید 35: فقط انتقال اطلاعات ؟؟؟

اسلاید 36: آقای رئیس دستور فرمودن؟؟؟

اسلاید 37: یا برای تاثیرگذاری و ایجاد تغییر ...

اسلاید 38: سطوح تاثیرگذاری در یک ارائه خوبالهام گرفتن از ارائه و استفاده از ایده های آن در عملصحبت کردن درباره ارائه با دیگرانفکر کردن به مطالب ارائه تا مدتیدرک موضوع ارائه و اهمیت آن

اسلاید 39: ارائه مشتاقانه... این یعنی اشتیاق

اسلاید 40: این یعنی اشتیاق

اسلاید 41: اما این نه !!!

اسلاید 42: اگر هدف مشخصی نداریلطفا ارائه نده !

اسلاید 43: پس ...قدم اول در خلق یک ارائه خلاق و اثرگذار، فکر کردن در مورد ارائه و اهداف آن است، نه طراحی اسلاید ...

اسلاید 44: 2- شناخت موضوع و مخاطب

اسلاید 45: شناخت موضوع و مخاطباننیازهاسطح دانشنگرش و احساس مخاطبان نسبت به موضوع ارائهاطلاعات جمعیت شناختی : سن، جنسیت، فرهنگ، زبان، ... پرسش از افرادی که درباره موضوع اطلاعات دارندشناخت مسائل و دغدغه ها (حوزه های اصلی) موضوع ارائه

اسلاید 46: 3- محتوا و سناریوی ارائه(ساختار ارائه)

اسلاید 47: ساختار یعنی کنار هم گذاشتن اجزای ارائه برای خلق یک سناریوی کامل ...

اسلاید 48: انواع سناریوهای ارائه

اسلاید 49: کدام نوع سناریو را برای ارائه م انتخاب کنم ؟

اسلاید 50: هر کدام را که دوست دارید ... به شرطی که ارائه در کل : باشد ...

اسلاید 51: چارچوب کلی برای طراحی سناریوی یک ارائه

اسلاید 52: جیمبوهرگز فراموش نخواهید کرد ...

اسلاید 53: Take OffFlightLandingمقدمه ارائهبدنه ارائهنتیجه گیری

اسلاید 54: شروع ارائه باید یک Take Off واقعی باشد ! طوری که مخاطب واقعا از زمین بلند شود ... 1- مقدمه ارائه

اسلاید 55: شروع ارائه با :

اسلاید 56: اثرگذاری استراتژیهای ترغیب

اسلاید 57: در مقدمه : تصویری از کل مطالب ارائهیادآوری مطالب گذشتهتشریح هدف ارائهو ...

اسلاید 58: 2- بدنه ارائهبه خوبی و با آرامش پرواز کنید ! هر از گاهی برای ایجاد هیجان چرخی بزنید ...

اسلاید 59: 3- نتیجه گیریدرست همان جا و همانطور که باید، فرود بیاید طوری که لذت یک سفر خوب در دل مخاطب بماند ! مخاطب را ترغیب به عمل کنید ! مواظب باشید یک وقت سقوط نکنید !!!

اسلاید 60: در نتیجه گیری : کل مطالب ارائه را در چند کلام خلاصه کنیدتوصیه هایی عملی ارائه بدهید (قدم بعدی چیست؟)تصویری از برنامه های آتی ترسیم کنید ...

اسلاید 61: سعی کنید مقدمه و نتیجه گیری برای مخاطب خاطره انگیز باشند

اسلاید 62: 4- طراحی

اسلاید 63:

اسلاید 64: تنها زمانی که باید، از اسلاید استفاده کنید اسلایدها قرار نیست ارائه دهند ! این شمایید که ارائه می دهید !

اسلاید 65: Power Point را با Word اشتباه نگیرید ! !Use Bullet Points12

اسلاید 66: و ...

اسلاید 67: استانداردهای طراحی اسلاید

اسلاید 68: 5- انتقال

اسلاید 69:

اسلاید 70: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 71: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 72: صدا ...

اسلاید 73: حجم صدا

اسلاید 74: حجم صدابه اندازه ای بلند صحبت کنید که همه صدای شما را بشنوند ! طوری که نزدیک ترها هم اذیت نشوند !

اسلاید 75: لحن (آهنگ) صداهرگز یکنواخت صحبت نکنید ! با تغیر لحناحساس و شادابی بیشتری را وارد کلامتان کنید

اسلاید 76: سرعت ارائهمتناسب با مطلبی که در موردش حرف می زنید، سرعت را تنظیم کنیدگاهی تندترو گاهی آهسته تر

اسلاید 77: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 78: با اعتماد به نفسبا احساس و اشتیاقبا آرامش و وضوحو…با بلاغت و فصاحتصحبت کنید !

اسلاید 79: فصاحت درستی و صحت کلام از نظر واژگانی و دستوری

اسلاید 80: بلاغت شیوایی و رسایی سخنایراد سخن به اقتضای حالتاثیرگذاری

اسلاید 81: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 82: تماس چشمی

اسلاید 83: از دستان و حالات بدن برای تاکید استفاده کنید !

اسلاید 84: با آرامش و غیر جدی با ایستید ! با اعتماد به نفس و با انعکاس انرژی

اسلاید 85:

اسلاید 86: به زبان بدن مخاطب هم توجه داشته باشید !

اسلاید 87: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 88: هدفمند و به طور مناسب جا به جا شویدنه به خاطر اضطراب و عصبی بودن !جا به جایی ها باید طبیعی و متناسب با صحبت های شما باشنددائم جا به جا نشوید ! برای تاثیرگذاری و اشاره به یک نکته مهم بایستید !

اسلاید 89: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 90: تقریبا هر 15 دقیقه یک پیام بازرگانی ! داشته باشید تا مخاطبان خسته نشوند(سعی کنید حتی الامکان مرتبط با موضوع باشد)جک، خاطره، داستان، بازی، پخش فیلم کوتاه، ...

اسلاید 91: صدازبان بدنپیام بازرگانیطنز جابه جاییفن بیانانتقال خوب

اسلاید 92: Sense Of Humorتناسب میزان طنز با محتواسطح مخاطبانمیزان آشنایی شخصی با مخاطبانمکان ارائه...

اسلاید 93: 6- مشارکت مخاطبان

اسلاید 94:

اسلاید 95: چگونه مخاطب را مشارکت دهیم ؟پرسشرای گیریبازیمسابقهحل تمرینکار تیمیمباحثهطوفان ذهنیایجاد ارتباط بین افراد

اسلاید 96: 7- پاسخ به سوالات

اسلاید 97:

اسلاید 98: آمادگی برای پاسخ به سوالاتسوالات احتمالی را پیش بینی کنیدبا دقت به سوال گوش دهیدسوال را شمرده و با صدای بلند تکرار کنیدپاسخ مختصر دهید ! (بحث را به جاهای متفرقه نکشانید !)

اسلاید 99: 8- مدیریت زمان ارائه

اسلاید 100:

اسلاید 101: خیلی مهم !

اسلاید 102: حتما پیش ارائه داشته باشید و زمان اختصاصی به هر بخش را به طور دقیق یادداشت کنیدمطالب را اولویت بندی کنیدبدون متوجه شدن مخاطبان نسبت به کمبود زمان از مطالب کم اهمیت تر صرف نظر کنیدحاشیه نروید ! به ساعت مچی خود نگاه نیاندازید!

اسلاید 103: 9- حل مسائل خاص در ارائه ...

اسلاید 104:

اسلاید 105: مسئله 1 : مخاطب «همه چیز دان !»

اسلاید 106: راه حلبه هیچ وجه نجنگید ! مخاطب همه چیز دان را در ارائه مشارکت دهید

اسلاید 107: مسئله 2 : «ارائه بعد از ناهار ...»

اسلاید 108: راه حلباید به نحوی یخ مخاطبان را آب کنید !اما چگونه ؟

اسلاید 109: مسئله 4 : استرس داشتن و گم کردن سرنخ بحث

اسلاید 110: راه حلمراجعه به اسلاید و نت هاصادق باشید ! بگویید «متاسفانه ذهنم یاری نمی کنه ! کسی می تونه ما رو به جایی که بودیم برگردونه ؟ !»

اسلاید 111: مسئله 5 : خرابی ویدئو پرژکتور

اسلاید 112: راه حلبا آرامش به مخاطبان بگویید : برگردیم به زمانی که تکنولوژی و Power Point نبود... سعی کنید با خود ماژیک همراه داشته باشیدهمیشه نت های اصلی ارائه را به صورت نوشته (و نه فایل اسلاید) در اختیار داشته باشید.

اسلاید 113: مسئله 6 : تخصیص زمانی کمتر از زمان مقرر

اسلاید 114: راه حلبر مبنای اولویتِ از پیش تعیین شده مطالب را ارائه دهید و سعی کنید رئوس مطالب را بگوییدهمیشه باید ارائه را به گونه ای تنظیم کنید که مقیاس پذیر Scalable باشد !

اسلاید 115: قبل از ارائه ...Before Presentation

اسلاید 116: تمرین، تمرین، تمرین !

اسلاید 117: کسی را پیدا نمیکنید که برایش ارائه دهید ! خب، صندلی که هست!!! فقط با صدای بلند لطفا!حواستان به زمانی که به هر بخش اختصاص می دهید باشد !

اسلاید 118: مطالب چند دقیقه اول ارائه را نت نویسی کرده و کامل به یاد پسپرید !

اسلاید 119: چند ساعت قبل از ارائه ...

اسلاید 120: مثبت بیاندیشید! تلقین : من می تونم من آماده م ... خودتان را در شرایط ارائه در حالی که به راحتی این کار را انجام میدهید تصور کنید !

اسلاید 121: محل ارائه و تمامی امکانات را چک کنید !

اسلاید 122: چند دقیقه قبل از ارئه تمرین های تنفسی

اسلاید 123: هنگام ورود به محل ارائه ...

اسلاید 124: با طمانینه و با صلابت وارد شوید ! نه خیلی تند و نه خیلی آرامبرای ایجاد اطمینان دنبال چند چهره دوستانه از بین مخاطبان بگردید !

اسلاید 125: لبخند بزنید و نشان دهید که از بودن در آنجا خوشحال هستید !

اسلاید 126: خودتان باشید !

اسلاید 127: بعد از ارائه ...After Presentation

اسلاید 128: هنوز کار تمام نشده !

اسلاید 129: 1- خود ارزیابی

اسلاید 130: ایرادات اصلی ارائه من :  خیلی جاها جملات بعدی رو بدون مکث گفتم و یه جورایی از هم جداسازی نکردمشون و باعث گیج شدن مخاطب شده. بعضی جاها جملات رو بدون پایان دادن قطع کردم. مثلا داشتم یه چیزی رو توضیح میدادم یهو گفتم حالا مثال بزنم بهتر جا میفته ... (جملات تو در تو)بعضی جملات خیلی طولانی شدن و ذهن مخاطب رو گیج کردهاز ضمیر ش زیاد استفاده کردم. هستش ...بعضی جاها قبل از اینکه یه جمله رو ببندم یه جمله جدید باز کردم. استفاده زیاد از لغت حالابعضی جاها مثال هایی که زدم رو خوب توضیح ندادم و به جای اینکه باعث بشه ذهن مخاطب به موضوع نزدیک تر بشه گیج ترش کرده. بهتر بود نمیگفتمکلا طمانینه رو باید تو ارائه هام افزایش بدم تا مخاطب بتونه به مطالب فکر کنه و عمیقا هضمش کنه. صرف انتقال اطلاعات زیاد هنر نیست!

اسلاید 131: چند پیشنهاد...

اسلاید 132: مطالعه چند کتاب خوب ...

اسلاید 133: 2- مشاهده فیلم سخنرانی افراد موفق و درس گرفتن از آن ...

اسلاید 134:

اسلاید 135: با تشکرصادق هاشمیhashemis2000@gmail.comمسئول تبلیغات سازمان مدیریت صنعتیدانشجوی MBA دانشگاه تهران