آموزش و نحوه ثبت اطلاعات در سامانه سماد

صفحه 1:
۳ سامانه سماد 1۱ CePA KA) دیماه ۱۳۹۵ 

صفحه 2:


صفحه 3:
تعار یف: © تعريف بدهى : بدمی. تعهد فعلی واحد گزارشگر است که ایفای آن مستلزم خروج منابع از واحد گزارشگر خواهد شد. © تعريف مطالبات : واژه مطالبات به مبالغ طلب از اشخاص و شركت ها اشاره دارد .طلب . ادعايى است كه انتظار مى رود به صورت وجه نقد وصول شود. 

صفحه 4:
دارایی ها دارایی های جاری موجودی ند حسابها واسناد دريافتنى حاصل از علیات. مبادله اى حسابها واسناد دريافتنى حاصل از عمليات غيو ‎shake‏ سرمایه کذری کته مدت موجودی مواد وكالا بش پرداخت ها جمع دربیهایجاری. دارایی هی یر جاری داریی هی ثابت مشود apt Sb سرمایه كذارى هاى بلندمدت Baie at جمع دارابى هاى فير جارى در تلسیغ ‎٩‏ للسفندمله 135 ‎soy‏ 13۷571272 13187122 بدهی ها و ارزش خالص" 3 3 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‏بدهی های جاری ‏حسابها واسناد بوداختنى حاصل از عمليات مبادله اى ‏حسابها واسناد بوداختنى حاصل از عمليات غير مبادله ای ‏حصه جاری حساب ها ‎ly bay aia‏ پیش دریافت ها ‏سیر بدهی های چاری ‏جمع بدهی های جاری ‏حساب ها وسناهپوداختنی بلند مت ذخيره مزاياى بابان خدمت كاركنان ساير بدهيهاى غير جار ‏جمع بدهى هاى غير جاری ‏ارزش خالص ‏ارزش خالس نات ‏مزا تجدید رای ‏نات ای تعیر لیات خاجی ‏جمع ارزش خالص ‏جمع بدهى ها وارزش ‎AB‏ ‏با 1357127 1307727 = 29 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎29 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 5:
حساب كل حساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای احساب معين ‎Si eee‏ مطاليات از ساير واحدها غير مطالبات مشكوك الوصول. احساب ها واسناد هريالتتى- استاة واخواهی هزی احساب ها واستاد درياقتى- اسناد واخواظى سرمايه. ie Saye حسايهاواستاددرياقتتى -كسرى ابواب جمعى حسابهاواستاددريافتتى بن غبر تقدى احساب ها واسناد ‎ip‏ - حواله قير درياقتى بابت تنضواء رد وجوه سبردة WIE Als ge ‏وجوه چک ها‎ آدریاتی پابت ردوجوه اضانه دریاتی وجوه انه هاى ساؤمائى نزد خزاتة دص سطوح تفصيلى حساب ها به تفكيك نوع درآمد (عمومى / اختصاصى/ سابر)سال.اشخاض «مشخصات” هرآمد (شماره طبفه بتدى بودجد ) نوع اريُووضميت مطاقبات ابه تفكيك توع درآمد (عمومى / اختصاصى / ساير)سال.اشخاص «مشخصات ‎Canny gi ab he) deo‏ Sie, به تفكيك سال و اشنخاص به تفكيك توع منابع ( عمومى /اختصاصى / ساير متابع).سال .مشخصات اعتبار لمصوب! ابلاغى ويرنامه و وديف ) توع ساير منايع به تفكيك نوع ‎le‏ ( عمومى باختصاصى /سابر متايع ).سال بمشقصات اعتبار (مصوب! ابلاغى ويرنامه و وديف ) نوع ساير منايع. به تفكيك نوع منابع ( عمومى /اختصاصى / ساير منابع).سال .مشخصات اعتبار (مصوب! ابلاغى ويرنامه و رديف ) نوع ساير منايع. به تفكيك سال به نفكيك سال به فکیک به تفكيك سال و اشخاص به تفكيك سال به تفكيك سال a 0-7 

صفحه 6:
حساب كل حساب ها واسناد دريافتنى حاصل از عمليات غير مبادله اى حساب معين حساب ها واسناد دریافتنی حسای ها و اسناد دریافتتی ارزی مطالبات از سایر واحدها ذخیره مطالبات مشکوک الوصول سطوح تفصيلى حساب ها به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی سایر)سال.اشخاص .مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بیدجه )وضعیت حطالبات به تفکیک نیع ارز. سال . اشخاص و وضعیت مطالبات به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال.اشخاص .مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )وضعیت حطالبات به تفکیک سال ماهیت حساب ها 

صفحه 7:
حساب معین ساب ها و اساد ‎aby‏ ‎ees‏ ‏حسایهااسادپرداختی اعتبار سادی ‎igh ey‏ حقوق و مزابای پرداختنی يدغى به سایر واحد ها سپرده های پرد سپرده های پرداختتی ارزی Pree مالیات و عوارض ارزش افزوده فروش کالا و خدمات سطوح تقصیلی حساب ها به تفکیکد نوعمنیع (عمومی / اختضاضی/ سایر منابع )سال.اشخاص«موضوع بدهى «مشخصات اعتبار (مصوب ابلاغى .برنامه / طرح - بروذه +و رديف)/ نوع ع كر بد ميك سال به تقكيكد نوع متابع (عمومى / اختصاصى/ ساير)سال.اشخاص اعتبار(مصرب ابلاى .برنامه ورديف )نوع ساير مثا به تفكيك نوع درآمد (عمومى / اختصاصى' سایر)سال.اشخاص .مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )سوضوع درآمد یه تفکیک ماهیت سپرده ال .اشخاص به تفکیک سال به تفکیک نوع مابع (عمومی اختصاصی سايرمنابع )سال «دوره مالياتى .اشخاص. مشخصات اعتار (مصوب/ ابلاغى- برنامه / طرح -بروؤه و رديف )توع 

صفحه 8:
حساب کل حسابهاو اسناد پرداختنی حاصل ازعملیات غیر مبادله ای پیش دريافت ها ساير بدهى هاى جارى احساب معين حسابها و اسناد برداختنى بدهی به سایرواحدها پیش دریافت اعتبار هزینه بيش دريافت اعتبا دريافت درآمد بيمه برداختتى احق بازنشستگی پرداختتی سایر کسورات پرداختنی ماليات پرداختتی ذخیره احکام صادره از مراجع ذبصلاح ذخیره هزینه های تحقق يا [۱ ere سطوح تفصيلى حساب ها به تفكيك توع درآمد (عمومی/ اختصاصی: سایرسال,اشخاص,مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )موضوع درآمد تفکیک مشخصات اغتاز (برقامة ‎(clingy‏ ‏به تفکیک مشخصات اعتباراطرح -بروؤه و رديف) به تفكيك نوع درآمد (عمومى/ اختصاصى! سار ومشاضات ترد (شداره طبن يدى يرمع 4 ابه تفكيك نوع یمه تفکیک نوع منايع (عمومى اختصاصی / سایرنيع )سال.اشخخاص,مشخصات اعتبار (مصوب! ابلاغی - برنامه | طرح-پروژه وردیف آنوع ‎pial‏ به تفکیک نوج منایع (عمومی اختصاصی سایرمایع سال .اشخاص: مشخصات اعبار (مصوب: ابلاغى - برنامه / طرح -پروژه و ردیف )نوع ساير منايع به تفكيك سال واشخاص به تفکیک سال واشخاص و موضوع بدهى .ماهيت حساب ها 

صفحه 9:
حساب کل ساير بدهی های جاری بدهی های غیر جاری حساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدت ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان ساير بدهى هاى غير حساب معين سایر حساب ها واسناد پرداختنی ذخيره مزاياى بايان خدمت كاركنان اذخيره مرخصى استفاذه نشده كاركنان سطوح تفصيلى حساب ها به تفكيك سال واشخاص و موضوع بدهى ماهيت حساب ها ابسهكار | بستانكار 

صفحه 10:


صفحه 11:
ثبت گزارشات در سامانه سماد تاییدیه سازمان حسابرسی منبع اعتبار سرفصل های معین وکل توع شخص پیش فرض ۱۲۳۶۵۱ و بلافاصله پس از ورود تغییر داده شود ماهانه لازم دارد طرح تملک دارایهای سرمایه ای اغرين سرفصل عاى حاب كل و معين مطابق نظام حسابدارى بخش عمومى شامل ۱۱ گروه منابع داخلی شناسه ملى -332 لن فرض ۱۲۳۶۵ و بلافاصله پس از ورود تغییر داده شود فصلی (سه ماهه) لازم ندارد منابع داخلى شهرداريها غير از طرح تملك دارابيهاى سرمايه اى فقط سرفصل كل مطابق جدول حساب هاى كل منابع داخلى ثبت مى شود شامل ۱۲ گروه می باشد که گروه اشخاص حقوقی بی اهمیت برای اشخاص متعلق به ریز طبقات بخش های غیر دولتی شامل اجزای طبقات ۳۱۱۳۳۳۶ و۳۵ صرفا به تفکیک اشخاص پا اهمیت و اشخاص حقوقی بی اهمیت تهیه 

صفحه 12:
مایت منابع عمومی با منابع داخلی- شرح كد شناسه ملى اشخاص ‎a‏ كد / شناسه ملى اشخاص حقيقى عنوان موضوع مطالبه و یا بدهی منابع عمومی مراجع ذیصلاح از جمله سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه به سایت 1. 116106 مرجع ذيصلاح :اداره ثبت احوال كشور اشخاص حقيقى به تفكيك اقلام با اهميت و ساير ثبت مى شوة. اقلام با اهميت : اقلامى است كه حداقل ۰ مجموع بدهی يا مطالبات را در جزء طبقه مربوط تشکیل دهد درج عنوان کامل شخص حقیقی و حقوقی مطالبات بر اساس کدهای بودجه ای قانین بودجه و بدهیها بر اساس قانون محاسبات ‎oS‏ منابع داخلی مراجع ذیصلاح از جمله سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ilenc ir ob 4 wel, مرجع ذیصلاح :اداره ثبت احوال کشور اشخاص حقیقی به تفکیک اقلام با اهمیت و سایر ثبت می شود. اقلام با اهمیت : اقلامی است که حداقل ۰ مجموع بدهی یا مطالبات را در جزء طبقه مربوط تشکیل دهد درج عنوان کامل شخص حقیقی و حقوقی بر اساس حسابداری بازرگانی 

صفحه 13:
دلايل عدم وصول و يا عدم تسویه منابع داخلی منابع عمومی مطابق پیوست راهنمای سامانه بدهیها اختیاری است منابع داخلی نکته اایجز کد ۳۱۱ و ۳۲۱ که مختص بودجه عمومی است مطابق پیوست راهتمای سامانه نکته ۲: برای ریز طبق بخش دولتی (۳۲)اطلاعات به ریز هر شخص ثبت می شود و برای اشخاص متعلق به ریز طبقات بخش های غیر دولتی ۰۳۱ ۳۳ ۳6و ۳۵ صرفا به تفکیک اشخاص با اهمیت و سایر ثبت می شوند اختیاری است 

صفحه 14:
a ‏جدول حساب کل‎ حساب کل منابم عموه ۰ - حساب‌ها و اسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله‌ای ۰ - حساب‌ها و اسناد پرداختنی حاصل از عملیات غیرمیادله‌او ۰ = پیش دریافت ها ۰ - سایر بدهی‌های چا ۰ - حساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدت ۰ - ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان - ذخیره استفاده نشده کار کنان أحساب كل منا داخلى ‎VY}‏ - سود سهام پیشنهادی له - ذخیره مالیات ‏- تسهیلات مالی دریافج ‏- تسهیلات مالی دریافج ‏أ - تسهيلات مالى دريافم ‎ ‏۰ - سایر ردیف‌های پیش ‎١‏ - حسابها و اسناد يرداغت ‎ale =]‏ حسابها و اسناد ب ‏- حسابها واسناد يرداخت ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 15:
‎١‏ - بدهى به اشخاص بابت وجوه اضافه ‎ ‏و عوارض ارزش افزوده فروش کالا و خدمات/۲۶۰۱۲ -بدهی بایت اوراق بهادار ۱ - بدهی بابت خانه های سازما: ‏|۲۲۰۱ - حساب‌ها و اسناد پرداخحت: ‏۳ - بدهی به خزانه بابت وجه‌الضمان ‏هات ‎hs ‏بدهی بابت منابع وصولى به نمايندكى از سا.‎ - ۰۷ ‎4 ‏پیش دریافت اعتبار هزینه ‎ 

صفحه 16:
کنتر لهای هوشمند در سامانه مالغ مندرج در رکوردهای مطلیات و بدهی ها و راز ازمایشی با یکدیگر مطابقت داشته باشد © جلوگیری از درج مبالغ تکراری در مورد یک شناسه و یک موضوع بدهی و مطالبه در یک سرفصل #عدم امكان تغيير در مبالغ يس از تاييد و ارسال لزوم پیوست نمودن تراز ماهانه ازمایشی 

صفحه 17:
مراحل عملیاتی برای اتصال به پنجره واحد وزارت اقتصاه #اتصال به شبکه دولت با هماهنگی مرکز نوسازی و تحول اداری وزارت اقتصاد #پس از اتصال به شبکه دولت از طریق ۳]؛ ۱۹۲.۱۳۸.۲۳.۹۷ و یا نشانی ‎Samad.mefa.ir‏ انجام گردد #اعلام شناسه ملی از سایت استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی به نشانی ‎Wwwiilencir‏ جهت ایجاد نام کاربری دستگاه اجرایی ورود به سامانه از طریق نام کاربر(شناسه ملی) و کلمه عبوردریافتی از مرکز بدهی ها #در ابتداى ورود رمز عبور بايد تغيير كند 12345682 #نكته: در صورت ورود مكرربه سامانه با رمز اشتباه كاربر غير فعال مى شود #براى استفاده از سامانه مرورگر موزیلانسخه ۲۶ به بالا و کروم ۱۵ به بالا و اکسپلورر ۰ به بالا و افیس ۰۱۰آبه بالا استفاده شود 

صفحه 18:
: بدهی و مطالبات به صورت رکورد به رکورد زمان استفا۵ه * در اين روش اطلاعات رکورد به رکورد ثبت وبرای مواقعی که تعداد ثبت ها اندک باشد و یا بخواهیم تعدادی رکورد به اطلاعات قبلی اضافه نمایيم. شرح روش: ابتدا گزینه + افزودن بدهی جدید "را انتخاب می نمایيم *نکات : © ١-اطلاعات‏ بایستی به ترتیب وارد شود به عنوان مثال اول حساب معین بعد نوع ‎oe‏ - در مورد حساب معین . نوع شخص . موضوع بدهی و کد طبقه بندی می باید از اطلاعات تعریف شده در زبانه های مشخص شده استفاده گردد. در مورد مطالبات با وارد کردن قسمتی از موضوع مطالبه و یا درج كد رديف یبودجه ای نسبت به انتخاب موضوع مطالبه اقدام نمود 

صفحه 19:
6 کلیدهای + و - سه رقم و1 رقم صفر به ارقام اضافه و یا کسر خواهد نمود - در مورد دولت و خزانه داری کشور نیازی به شناسه ملی نمی باشد #- ثبت اطلاعات و بعدی برای رکوردی است که به جز مبلغ بقیه اطلاعات مشابه رکورد قبلی است - برای انتخاب مطالبات مشکوک الوصول فقط مبلغ درج گردد ۸ برای منابع داخلی فقط حساب کل مورد استفاده قرار می گیرد روش ۵وم؛ بارگذاری اطلاعات حساب از فایل اکسل سیستم مالی #با انتخاب گزینه بارگذاری فایل اکسل, فایل مورد نظر را با انتخاب گزینه بروز انتخاب و سپس گزینه ثبت اطلاعات را انتخاب "روش سوم : دانلود فایل اکسل سامانه #پا انتخاب گزینه دانلود فایل اکسل اطلاعات لازم را وارد نموده و سپس در سامانه بارگذاری میکنیم . 

صفحه 20:
_\e@ با توجه به امکان وجود هر گونه تفاوت میان خروجی نرم افزار ها و الگوی اکسل در سامانه لازم است ستونهای مربوطه در فایل الگوی سیستم عینا کپی شوند تا امکان ايلود ان در سیستم فراهم گردد - در فایل اکسل ستونهای مربوط به نوع شخص . حساب ‎(JS‏ حساب معین » موضوع بدهی و کد طبقه بندی اشخاص هر کدام دارای توضیحات کافی در صفحه جانبی تحت عنوان "3856 12818" می باشدو میبایست با کلیک کردن روی هر سلول از کادر حاوی اطلاعات انتخاب نمود. © در هنگام ثبت اطلاعات در فایل اکسل » ورود اطلاعات مطابق کدهای مشخص شده الزامی است و هر گونه تغییر در کدهای مربوطه منجر به خطا در ثبت اطلاعات ‎ae‏ ۶- در صورتی که قصد دارید در فایل اکسل اطلاعات را به صورت دستی وارد نمایید و بعضی از سلولها در یک ستون مشابه هستند . حتما از 6007و ‎Paste‏ ‏استفاده نمایید زیرا انتخاب سلولها به صورت متوالی منجر به تغییر ایتم ها و ناهمخوانی با دیتا یس می گردد. 

صفحه 21:
- همه رکوردهای موجود در فایل اکسل در زمان بارگذاری اطلاعات » توسط سامانه بررسی شده و ضمی هشدار و ارائه توضیحات کافی در مورذ آنها در مرحله پیش نمایش . فیلدهای دارای خطا به رنگ قرمز نمایش داده شده و رکوردهای صحیح .ضمن ثبت شدن به رنگ سبز نمایش داده می شود. -بدلیل تعریف الگوریتم استاندارد که شناسه های ملی سازمان ثبت احوال و اسناد و املاک کشور در سامانه . عدم رعايت اين الكو از جمله ؛ اشتباه ناشی از کمتر يا شتر بودن تعداد ارقام از ۱۱ رقم و یا نامعتبر بودن کد ملی /شناسه منجر به ثبت ن رکوردهای اشتباه خواهد شد. - برای تسریع در درج حساب معين ابتدا مى بایست " حساب کل " مربوط انتخاب شود که در این صورت انواع "حساب معین " بر اساس نوع "حساب کل " فیلتر خواهد شد. ©8- در مورد دولت و خزانه داری کشور نیازی به شناسه ملی نمی باشد. برای شخص حقیقی ایرانی با اهمیت کد ملی و برای شخص حقیقی خارجی با اهميت كد اتباع و براى نهاد بين المللى كد بين المللى را وارد نماييد و به تعریف سطح اهميت در اطلاعات مورد نياز جهت ثبت در سامانه توجه شود . 

صفحه 22:
‎OLS‏ مهم: ‎ ‏برای منابع عمومی فایل اکسل مخصوص منابع عمومی و برای منابع داخلی نیز از فایل مخصوص داخلی استفاده نمایید زیرا فیلدهای اطلاعاتی انها پا هم متفاوت می باشد در غیر اینصورت منجر به خطا دادن سامانه می شود. ‏آنها باید جزء بدهیهای واحد تا ‏- در طبقه بندی اشخاص دقت شود جدول پیوست راهنما پا دقت مطالعه و برای شناسایی اشخاص استفاده گردد. ‏- پس از دانلود اکسل بدهیها و مطالبات فونت و سایر اطلاعات اصلی فایل و دیتا بيس را تفیر ندهید. ‏- پاداش پایان خدمت کارکنان ومرخصی ذ ‎ ‎ 

صفحه 23:
با تشکر از توجه شما ‎٩‏ بایان 6