صفحه 1:
صفحه 2:
بسمه تعالی
برنامه ريزي راهبردي
(استراتژيك)
صفحه 3:
تعریف استراتزي ot
۵ واژه استراتژي را که از لغت يوناني استراتژیا گرفته
شده و ابتدا در علوم نظامي مطرح شده است . (ریشه
اين لخت 7S) glares gS sha قوري ام
7 استراتژي يك برنامه واحد . همه جانبه و تلفيقي است
که محاسن یا نقاط قوت اصلي سازمان را با عوامل و
تغییرات محیط مربوط مي سأزد و به نحوي طراحي مي
شود که با اجراي صحیح آن از دستيابي به آهداف
اصلي سازمان اطمینان حاصل شود.
صفحه 4:
مدیریت استراتژيك چیست ؟
5 مدیریت استراتژيك فرايندي است که به وسیله آن مدیران
براي . دراز مدت .فعالیت هاي سازمان و اهداف را تعیین کرده
و استراتژي هاي نیل به این اهداف را با توجه به شرایط داخلي و
خارجي طراحي و برنامه هاي عملي ( عملياتي ) براي اجراي
استراتژي ها را انتخاب مي کنند.
7 مدیریت استراتژيك فرايندي پویا است .
صفحه 5:
جح +
که
* عملکرد بلند مدت یک سازمان را تعیین
می کند.
صفحه 6:
صفحه 7:
سطوح در گیر در برنامه ريزي استراتژيك
7 برنامه ريزي استرانژيك نباید به عنوان يك تخصص مدیران
سطح بالا شمرده شود وتوسط برنامه ریزان حرفه اي انجام
گرفته و سپس از طرف مدیرعامل تصویب و توسط مسئولان
قسمت ها به مورد اجرا گذاشته شود . بلکه استراتژي سازي
و اجراي استراتژی وظیفه اي است که شامل دخالت مدیران
هایی از بیمارستان می باشد که انتظار مي رود
نتایج استراتژيك در آن ها حاصل شود .
5 محول کردن مسئولیت و اختیار طراحي استراتژي به كساني
كه در نيايت بايد كن را عمل كرده و به کار گیرد
ايجاد تعبد مستقيم در قبال موفقيت يا شكست استراتزيا
در بين آنيا مي شود .
صفحه 8:
صفحه 9:
مزاياي مدیریت استراتزيك
7 سطوح مختلف مدیریت بیمارستان را در تعیین اهداف .
هدایت و راهنمايي مي کند .
5 شناسايي و پاسخ گويي به موج تغییرات . فرصت هاي جدید و
تهبدیدهای در حال ظیبور را تسبیل مي کند .
ل کلیه تصمیم گيري هاي مدیران در زمینه استراتژي را در کل
بیمارستان هماهنگ مي نماید.
7 سازمان را قادر مي سازد که موقعیت واكنشي (Reactive) 395
را به وضعیت کنشي و آینده ساز (۳۲020/76) تبدیل کند .
صفحه 10:
مزاياي مدیریت استراتژيك
7 مزيت هاي رقابتي يك بیمارستان را از طریق :
افزایش نقاط قوت دروني
* کاهش نقاط ضعف دروني
استفاده از فرصت هاي محيطي
رفع تبديدهاي محيطي
ارضاي ذینفع هاي حمایت کننده دروني و بيروني
در مقایسه با رقبا افزايش داده و عوامل فوق را جبت نیل به
اهداف و ماموریت بیمارستان . هماهنگ مي سازد .
صفحه 11:
صفحه 12:
اجزای مدیریت استراتژیک
x 9 1 ۰ 4
اجرای استراتژی
ارزیایی و کنترل
صفحه 13:
13
& eb be
3
مراحل برنامه ريزي استراتزيك ۳۹
آغاز کار و حصول توافق دربارهي آن؛
تعبین و شناسايي سیاست ها ي سازمان
تدوین رسالت و ارزشهاي سازماني؛
تدوین چشم انداز»
ارزيابي محیط داخلي (نقاط ضعف و قوت)؛
ارزيابي محیط خارجي (فرصتها و تهدیدها)؛
تنظیم استراتژیها
صفحه 14:
انواع استراتزي ها: 4
استراتزيهاي يكبارجكي
استراتزيهاي متمركز
استراتزيهاي تنوع
استراتزيهاي تدافعي
صفحه 15:
انواع استراتژي :
توسعه نفوذ و ادغام :
با استفاده از توانايي ها یا نقاط قوت داخلي اقدامات زیر را به عمل آورد.
1- یره برداري از فرصت هاي خارجي
2- برطرف کردن نقاط ضعف داخلي
3- پرهیز از تبديدات خارجي 1
حفظ و نكه داري :
حفظ شايستگي هاي اصولي سازمان و دوري جستن از خطرهاي بزرگ
تقویت دروني - تدافعي :
سازمان باید نقاط ضعف داخلي را اصلاح کند و از تهدیدات خارجي پرهیز نماید.
شامل: کاهش دادن فعالیت ها , فروش یا واگذاري بخش هايي از سازمان
صفحه 16:
| م
صفحه 17:
برنامه اجراني
(<a)
صفحه 18:
چشم انداز (دورنما) (منعذ۷) +
ظرفیت داخلي
صفحه 19:
خصوصيات جشم انداز خوب 0
7 آرزويي روشن براي آينده
7 جالش بر انكيز و رو به كمال
a محكم ولي انعطاف يذير و آماده تغيير در زمان
7 معني دار براي ذي نفعان و مايه شوق و اميد
7 ساده و به يادماندني
7 کوتاه
صفحه 20:
مثال چشم انداز ot
3 مااولین سازنده دارو با پیشرفته ترین پژوهش ها
براي همه انواع بیمارییا خواهیم شد. تحقیق هليي برتر
از هر جاي دیگر عالم .
2 بیمارستان اطفال نمونه در ساحل شرقي خواهیم بود.
8 يك سازمان مراقبت هاي درماني خواهیم بود که
بدليل تعبد نسبت ببه بيمار بسيار مورد احترام خواهد
بود.
صفحه 21:
0 (mision) Ju,
7 به سوالات هویت سازمان پاسخ مي دهد.
ما کیستیم ؟ چه مي کنیم ؟ چرا هستیم ؟ مشتریان ما چه
کسانی هستند ؟
1 بطوركلي بیانیه مأموریت سازمان علت وجودي
سازملن است و سه جزء عمده را در بر ميگیرد :
1- تعريفي از کسب و کار سازمان
2 اهداف اصلی سازمان
3- فلسفه سازمان
صفحه 22:
22
رسالت وزارت بهداشت 4
رسالت وزارت بهداشست ارتقاء سلامتي و سسعادتمندي مردم
از طریق ارلشه لشر بخش خدمات سلامت» تقوبت
وترویج مستمر علوم پزشکي» بهداشت عمومي و خدمات اجتماعي است .
صفحه 23:
5 )اهدافكلى 2
" همان مقاصد( 11111205©5) سازمان مى باشند كه هنكام
تدوین رسالت بیان میشوند و در سطح پائین تر بعنوان
اهداف كلى يا 60215 بكارمى روند.
صفحه 24:
تفاوت بين هدفء رسالت و استراتژي 0
7 رسالت (14155108) علت وجودي بيمارستان را بيان
مى کند.
2 اهداف(0018) مشخص مي کند که بیمارستان به
دنبال چیست؟
a استراتژي راه هايي را که بیمارستان براي رسیدن
به اهداف خود دارد مشخص ميکند.
صفحه 25:
Situational analysis ل
تحلیل وضعیت موجود؛:
Internal #®
External #®
صفحه 26:
تحلیل دروني
له
۲ نقاطقوت
۷/۳ نقاط ضعف
صفحه 27:
+ s'93° Jolge (IEF')
(Strenghts): o3 bw 2
هريك از عواملي که در داخل سازمان به تحقق رسالت و چشم
انداز كمك مي كنند.
(Weakness): Uixs bw 9
هريك از عواملي که در داخل سازمان مانع از تحقق رسالت و
چشم انداز مي شوند.
Internal Environmental Factors -d
صفحه 28:
تحلیل بروني 1
tua SOPportunities #
آآتهدیدها ۲
صفحه 29:
عوامل بيروني (۶۴۶۳۱) ot
7 فرصت & (Opportunities):
هريك از عواملي که در خارج سازمان به تحقق رسالت و
چشم انداز آن کمک می کنند.
(Threats): bows?
هريك از عواملي که در خارج سازمان مانع از تحقق رسالت و
چشم انداز آن مي شوند.
External Environmental Factors -1
صفحه 30:
صفحه 31:
فرم بررسي عوامل دروني (1۴۴) _
نمره نهایی رتبه ضريب اثر عنوان عوامل
51
52
Wil
W2
صفحه 32:
ضریب اثر: نشان دهنده اهمیت نسبی آن عامل است.از صفر تا 0و
جمع آن ) می شود .
رتبه :از )تا 4۶ و نشان دهنده شدت ضعف یا قوت است .
ضعف اساسی
0 ضعف کم
<4 قوت بسيار بالا
لا زرا اس
1 نمرات از 2/5 کمتر باشد تشانگر این است که سازمان از
کر موائل ما خن ما رسد است. نکر این است که سازمان از
صفحه 33:
فرم بررسي عوامل دروني (IEF) + ۱
نمره نهایی رتبه .| ضریب اثر عنوان عوامل
0/0 ۰ © أكادريزشكى مجرب می 51
© إباشد
96/0 9 641 | تجهیزات مناسب 52
W1 اعمبود فضا 0 ee
8
0 ۱ ۵ انداشتن مهدکودک w2
۵ 0
صفحه 34:
فرم بررسي عوامل (IEF) sig. +
نمی نهایی رتبه سیب اش عنوان عوامل
01
02
11
12
صفحه 35:
فرم بررسي عوامل (IEF) shone
نمري | رتبه | ضریب اثر عنوان عوامل
0 ]8 | 0/09 | جذب بیماران خارجي 91
٩۱ © ۰ ]0/00 | ضرورت اجراي ستورالعمل اعتبار بخشي | 02
OS] ۱ ۵ | هدفمند نمودن یارانه ها 11
0 © 6 | افزایش حسن شهرت بیمارستان رقیب 12
صفحه 36:
فرم تعیین وضعیت سازمان
جمع نمرههاي نهايي is فرمهاي بررسي وضعيت دروفي و ب
و عمودي جدول جاگذاري ميشوند. نقطهي تقاطع آين دو عدد
روي جدول وضعیت موجود سازمان را نشان ميدهد
ترئیب روی محورهآي
0 سوم یه
0
اتقاويت درونى و تقویت درونی و
تدافعی تدافعی
9
تلویت درونی و حفظ و نگهداري
9
حفظ و نگهداري توسعه و نفوذ و ادغام
e
9
استخراج مي شودء به
۳۹
حفظ و نگهداري
توسعه و نفوذ و ادغام
توسعه و نفوذ و ادغام
بیرونی
صفحه 37:
نکاتی در باره نحوه کار با جدول عوامل درونی و بیرونی
(" محدودیتی در انتخاب تعداد نقاط قوت , ضعف .
فرصت ها و تبدیدها وجود ندارد.
7 عوامل درونی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل بیرونی
( فرصت ها و تبدیدها )را در دو فرم جداگانه پشت
صفحه 38:
* برای فرصت هاء
* برای تبدیدها. میزان توان سازمان برای مار کردن اثرات منفی تبدیدها
ادامه :
براي هریک از عوامل بر حسب میزان پاسخي که سازمان توانسته است
به آن بدهد در ستون " درجه پاسخ گويي ". نمره 1 تا 4 بدهید. به
عبارتى 1
براى نقاط قوت ميزان استفاده از نقطه قوت
برای نقطه ضعف . ميزان توانايي سازمان براى برطرف كردن نقطه ضعف
ميزان توان سازمان براى ببره كيرى از آن ها
از حاصل ضرب درجه پاسخ گویی در ضریب اثر . نمره هر عامل را به
دست آورده و در ستون نمره نيايى ” درج نما جمع ستون نمره
نهايي جایگاه سازمان را از نظر عوامل درونی و نشان
مى ذهد.
صفحه 39:
ادامه : +
د.
* محدوده ي درون و بیرون سازمان تعیین شو
تا بر اساس آن نقاط قوت و ضعف و نقاط
فرصت و تیدید جا به جا لیست نشود .به عنوان
مثال وجود قوانین و مقررات از جمله عوامل بيروني مي
باشد. وجود نقاط کور در جمعیت تحت پوشش مي
تواند به عنوان يك تبدید در نظر گرفته شود. یا -
مشکلات تاخیر در گردش نامه ها بعنوان نقطه ضعف
قابل طرح مي باشد. وهمچنین نبود بانك اطلاعات
جامعي از پرسنل مي تواند بعنوان نقطه ضعف مطرح
شود.
صفحه 40:
تجزیه و تحلیل
SWOT +
ميس ازتعيين نقاط قوت و نقاط ضعف (عولعل درونی)
وفرصتها و تهدیدها (عولمل بیرینی) » کلیه عولملبا يك
S19 مقایسه و تحلیل نهليي صورت ميگیرد. تحلیل فوق
به تجزیه و تحلیل 5۷/0۲ ها معروف آست.
((Strenghts- Weakness- Opportunities- Threats
صفحه 41:
ماتریس استراتژي SWOT |
پیروذ
داخلي 5
نقاط قوت
نقاط ضعف
فرصتها
SO
wo
تهدیدها
ST
WT
صفحه 42:
Tusse Onin =a
انوت ها 55 يعد د نيس 50 تنوع - ST cut
7 7 عوامل بیرونی ایجاد ضرصت | - عوامل بيرونى ايجاد تهديد
۰ - می کندمتابع درونی وجود دارد | - می کند منیع درونی وجود
. _ و استفاده می شود دارد واستفاد مى شود
اضف ها ا WT wats. ani WO oid - core
eagle F - وجو تاره - عوامل بيرونى ايجاد تهديد مى
= _ ویا اسان Gt gd - کند متابع درونی وجود ندارد
. عوامل بیرونی ایجاد _ ویااستفاده نمی شود
طرصت می کند
صفحه 43:
تجزیه و تعلیل 600
رو فرستب6 The
يرونى | - 2
عولمل محیند. - -
wos - -
د وعد ويس 50 ST as - gu
7 ایجاد بخش دیپلمات 7 افزایش پوشش بیمه
اضف ها 9707 بلزیرودی - ثبت WT jar. anai WO
- دو زبانه نمودن كادر | - تعطيلى بخش 2
- پذیرش ع
صفحه 44:
44
معيارهاي الویت بندي |
قابلیت فراهم آوري eee Attainability
هزینه سازيی Costing”
عوارض جانبيی Complication
اثر بخشی Effectiveness
Popularity “ca quo
زمان بري Timing
صفحه 45:
45
عناوین استراتژیها
زیاد 6
اولویت بندي استراتزیها
۸
متوسط- ع
cic
کم وپائین<1)
re |T
صفحه 46:
اولویت بندي استراتژیها
عناوین استراتژیها
15 3 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3
5 = متوسط- © كموبائين-0
صفحه 47:
صفحه 48:
برنامه عملياتي
صفحه 49:
جدول استراتزيها و اهداف عيني 2
اهداف عيني
Swot
استراتژي
wes,
1
صفحه 50:
4 Objectives uc Gal
* همان اهداف عینی هستند که دارای ud زمان و مکان » شرابط
وقوع و قابلیت اندازه گیری بوده و هنگام تدوین برنامه عملیاتی
در سطوح پائین تر تعریف می شوند.
صفحه 51:
خصوصيات اهداف عيني
7 اختصاصي/واحد: اهداف بايد كاملا شفاف و مشخص باشندواز
ذكر عبارات كلي و كنك در آن ها يرهيز شود. همجنين در هر
هدف تنها به يك موضوع يرداخته شود.
1 قابل اندازه كيري : اهداف بايد قابليت اندازه كيري داشته
باشند تا امکان پایش و تعیین میزان تحقق آن ها میسر شود.
7 قابل دسترسي : اهداف باید قابل دسترسي باشند. نه بیش از
حد آسان و نه بيش از حد دشوار.
3 واقع بینانه: اهداف باید با واقعیت هاي سازمان تناسب داشته
باشند و بیش از حد آرمان گرایانه نباشند.
a زمان مند : برای تحقق هر هدف باید زمان مشخصي به عنوان
میلت در نظر گرفته شود.
صفحه 52:
۳۹ all.4 Activities
* فعالیت هایی است که برای دستیابی به اهداف عینی انجام
می شوند
= جایگاه 5 ]۸۰:۷۲ برنامه عملیاتی است
صفحه 53:
فرم برنامهي عملياتي سالانه
عنوان هدف عيني :
ملاحظات
پایان
شروع
bes,
صفحه 54:
or
صفحه 55:
ارزيابي
صفحه 56:
پایان
سپاسگزارم