صفحه 1:
به نام آنکه جان را فکرت آموخت
۹
مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان
روش های مطالعه و یادگیری
جلسه سوم-برنامه ریزی درسی و مدیریت زمان
نیمسال اول ٩۳-۹۴
عا سو حلاص سس
جد همقل
صفحه 2:
a
اهمیت مدیریت زمان
صفحه 3:
هر دم از عم مب رود نقسی چون نگه
میکنم نمانده بسی
ائ كه ينجاد رفت و در خوابی مكر اين ينج
روزه دریابی
صفحه 4:
اى كاش ..
زمان بيشترى براى
رت
داشتم!
000 میتوانستم
این کار را انجام oe
دهم؛ اما حیف, کارهای
وقتش را ندارم! ۱ 0
صفحه 5:
5 ویزگو های زمان
به سرعت می گذرد.
زمانی که مي گذرد. به هیچ عد
باز نمی گردد.
قابل جبران و ذخیره کردن نید
قابل کم و زیاد شدن نیست.
قابل خریداری و معامله نیسد
صفحه 6:
اوقات فراغت بیشتری بدست آورید.
صفحه 7:
7 0 تحليل وذ وضع موجود
صفحه 8:
5 مدیریت خود به جای مدیریت زمان
صفحه 9:
صفحه 10:
im وضعبت موجود را تحلیل کنید.
صفحه 11:
صفحه 12:
کسی که زمان خود را در كير كارهاى جزيى
کرده است. دید کلان را از دست میدهد.
صفحه 13:
اولویت بندی
صفحه 14:
im فعالیت ها را اولویت بندی
ممکن است شما ۱۰ تا کار داشته باشید.
انها الجباتي مبتتيد كه eater steno یس |
دهید؟
| ساعت های محدودی در یک روز وجود دارد. ۱
| كارها را اولویت بندی کنید. ]
اكر اشتباه اولويتبندى كنيد ضرر مىكنيد.
صفحه 15:
تعیین چارچوب زمانی
تهیه لیست اقدامات
و كارها براى تحقق
اهداف مورد نظر
صفحه 16:
صفحه 17:
i گام سوم: برنامه ریزی برای انجام کارها بر اساس اولویت
گام هایی را
یک جدول زمان مورد. که برای موعدهای یک بازه
زمانی برای نياز هر كام انجام کارها مقرر کارها را زمانی را
انجام کارها را مشخص لازم است. شناسایی مشخص
صفحه 18:
: ارزیابی برنامه ریزی انجام شده
اصلاحات
لازم را در
جدول زمانی
ats plas
دلیل تاخیر و
انجام نشدن
رهایی را آن را با
eae جدول زمانی
مقرر انجام که در مرحله
نشده اند قبل تدوين
۷ کردید
0ك مقایسه کنید.
كارهايى را
كه در هر روز
انجام داده ايد
looks
صفحه 19:
ماتریس اولویت بندی
«فعالبتهاى عمومى
صفحه 20:
*کسانی که در انتظار زمان نشسته اند
آن را از دست خواهند داد.
صفحه 21:
صفحه 22:
| تلفن
تلفن های بی آهمیت. تلفن های مزاحم. تلفن های وقت كير
جواب ندادن به تلفن های غیر ضرور
خاموش با بط نمودن تلفن و چک کردن و پاسخگویی به پس از اتام
در تماس های تلفنی زود بروید سر اصل مطلب و از تعارفات کم کنید.
برای هر یک از مکالمات تلفنی خود از قبل برنامه ریزی کنید.
مکالمات خود را دسته بندی کنید و آنها را با هم انجام دهید.
به تماس های فروشندگان ناخواسته همان ابتدا محترمانه نه بگویید.
تعیین زمان های مشخص برای تماس های تلفنی دیگران
صفحه 23:
۴
3
صفحه 24:
ده کردن انتظارات د
انتظارات دیگران ممکن است برای شما نامناسب باشند و وقت زیادی از
شما را تلف می کنند.
چنین خواسته هایی ممکن است با اولویت های شما. هماهنگ نباشند.
اكر سعى كنيد انتظارات دیگران را برآورده سازید. آن گاه ممکن است از
نیازهای خودتان باز بمانید.
ابتدانیازهای خود را روشن سازید. سپس ببینید دیگران از شما چه
انتظاری دارند.
صفحه 25:
۱
۱0
Cul eS ey new ge Egy,
گفتن واژه «نه»
ارتباط با افرادی است
که با شما و اهدافتان
هماهنگی لازم را ندارند.
صفحه 26:
جلسات بى حاصل و
طولانی
در صورت ا
حضور. مشغول
شدن به کارهای خود
او مر
عدم شركت در اين
گونه جلسات
صفحه 27:
کارهایی که نه فوریت دارند و :
1
کارهایی انجام دادن یا
فرقی نمی
کارهای غیر مرتبط با اهداف مشخ
شده ما
انجام ندادن کارهای بی اهمیت
به تعويق انداختن كارهاى غير ه
صفحه 28:
کارهایی که میبایست به دیگران
ما نمی توانیم تمامی کارهایمان را خودمان انجام دهیم.
کارهایی هستند که به ما ارجاع می شود و ما مى توانیم آنها را انجام
دهیم ولی از انجام کارهای مهمتر باز می مانیم.
برخی کارها را به دیکران محول کنید و تفویض اختیار نمایید.
صفحه 29:
sila 5 i که در انتظار هستنید
انتظار در اتوبوس, مترو. صف. مطلب و ..
طوری برنامهریزی کنید در صف با انتظار نایستید یا حداقل از قبل
بتوانید پیشبینی درستی آز شرایط پیش رو داشته باشید.
در مواقع انتظارفلش کارت ها و نرم افزارهای تحت موبایل را مطالعه
کنید.
در زمان انتظار نیز می توانید فکر کنید.
صفحه 30:
آشفتگی ذهنی: وقتی به دلیل رویدادی سیستم عصبی بدن. حالت
طبیعی خود را از دست می دهد و فرد دچار استرس می شود.
به دليل تاثير منفی در عملکرد انسان و کاهش کارایی فرد. باعث اتلاف
دلایل آشفتگی ذهنی: عدم توانایی در کنترل هیجانات و ناتوانی در
کنترل و مقابله با استرس های مضر
صفحه 31:
۰ برای انجام کارها حوصله به خرج
۰ صله به خرج ندادن ایستا!
به خرع فلدن و ایستادگی ۰ هيج كارى را شيعه كاره رها تكنيد
arco و ٠ Rite Glaus تا زمانى كه به اشتباه بودن تصميمات
Geel بى a |) of ota نذهید.
ce ۰ 9 تعل در تصمیم گیری داشته
صفحه 32:
ع >
نداشتن اهداف مشخص
۰ نمی دانیم به کجا می خواهیم برویم. ٠ قابل دسترس باشند در عین حال سهل
٠ لزوم داشتن هدفهای قابل وصول و الوصول نباشند.
مشخص براى مديريت زمان ٠ مشخص و وی تا و ابهام نداشته
۰ هدفهای اصلی شخصی و کاری خود باشند.
را بنویسید و سپس آن ها را اولویت ۰ موعد و زمان بندی داشته باشند.
بندی ۰ منوت و عدون بانندد.
صفحه 33:
فقدان برنامهریزی
کارهایتان را دسته بندی کنید.
تعام کارهای مشابه را با هم انج
wus
كارهاى تان را يكى یکی انجام دهد
وقتى كارى را به اتمام رساندید آز
کنار بكذاريد.
صفحه 34:
0200000 خستتی
کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد خستکی مفرط می شود.
از کار کردن در روزهای تعطیل بپرهیزید
| بین کار و زندگی تعادل برقرار
| استراحت کوتاه و ریلکس کردن در میان کار ]
تک انستراحت کوتاه می تواند ها را برای ساعاتی كه Dy gis jo
| شارژ sis
3 یک روز و هر چهار ماه ب حداقل دو
7 کامل به تعطیلات بروید.
صفحه 35:
صفحه 36:
ia وقت گذاشتن بیش از حد در یک کار
زياد از حد به جزئیات توجه كردن
کارها را پیچیده نکنید. سادهسازی را تمرین کنید.
قرار دادن کارهای زیادی در چک لیست روزانه باعث کمتر شدن کارآیی
و بهره وری می شود.
باید نگرش خود را به سوی رویکرد « وظایف کمتر. تمرکز بیشتر و
بهره وری بهتر است»
صفحه 37:
بسيارى از ما دائم در حال جستم
برای یافتن یک فایل یا سند هست
استفاده از سیستم های فایل بندء
طبقه بندی
از یادداشت کردن روی قطعات پرا
کاغذ خودداری کنیم.
زی را باید سر جای خودش:
داد.
صفحه 38:
نداشتن تجربه و تخصص
از تجربیات دیگران
قرار تیست همه چیر را استفاده كنيد و
خودمان تجربه کنیم. تجربههای ناموفق آنان
را تکرار نکنید.
صفحه 39:
!
=
نقص های فنی
صفحه 40:
وب گردی زیاد و بی هدف. چک کردن ایمیل ها به
ظور مرتب
از خواندن مطالب اینترنتی غیر ضروری
خودداری کنید.
می توانید زمان خاصی از روز را برای بررسی
ایمیل ها اختصاص دهید:
سعی کفید با هدف خاصی به اینترنت بروید .
صفحه 41:
مهارتهای نهنی
تان را بالا ببريد.
صفحه 42:
تماشای برنامه
های بیهوده و
بعضا تکراری
محدود کردن
تماشای
تلويزيون به
زمان هآى مرده
و مشخص
صفحه 43:
به ق انداختن کارهای سخت
ادف کم اهمدت را برای عراز ير عه
رژی شما رو به آتمام ۱ فكه باغه ات را ت بده.
صفحه 44:
از دست دادن فرصت ها اندوه می آورد.
پیامبر اسلام (ua)
صفحه 45:
صفحه 46:
جكونه روز خود را در محل كار بكذرانيد (روش اول)
و يك فك ل لك لك 1 ل د
د بعدازظهر 4 بعدازظهر ؟ عدازظهر ١ بعدازظهر ١ بعدازظهر ot ceo) ee
میور دا شرظكر As در فکر خواب در فکر pis Fe درف وه کامپیوتر دا
خاموش كنيد فيلم بائید بیامک باشید . باشيد موزبك باشيد اهار باشيد شكلات باشيد 2 باشید روشن کنید
www.mgtsolution.com
ک pare
در حالیکه کارمند.
| خدمات کامیوتری
سعى مى كند كامييوترتان ۰ صبح
را درست كند شما Sess oly ويروس ذاتلود
باقى روز را استراحت كنيد كامبيوترى تماس بكيريد كنيد
www.mgtsolution.com
صفحه 47:
HOW AgOUT “IF WE SKIP THESE
MEETINGS AND START
DOING SOME WORK?
چطوره این جلسات را کنار بگذاريم و کاری انجام دهیم؟
1۱