صفحه 1:
صفحه 2:
حسابداری مدیریت پیشر فته
صفحه 3:
رویکرد مبتنی برفعالیت از پارادايم هایی است که در کسب و کار
رونق خاص بافته است, در جهت هزینه یابی این موضوع جایگاه
خاصی پیدا کرد که روش ها و تکنیک های مرتبط زیادی را
معرفی نمود در این بخش با انواع تکنیکك های مهم مبتنی برفعالیت
آشنا خواهیم شد به طوری که توانائی لازم جهت کار نسبت به
مبتنی بر فعالیت را کسب می کنید.
صفحه 4:
تغییرات مواردی که تکنیک ها و روش های مدیریتی را از سنتی به نوین
ضروری ساخته است:
.١ تغييرات فن آوری.
۲ رقابت.
۳. نیازهای مشتریان و پیامدهای این تغییرات تأثیر قابل ملاحظه ای به
مدیریت بنگاه اقتصادی و تغییر دید گاهها , تکنیک ها و روش های
مدیریتی را از سنتی به نوین ضروری ساخته است.
یکی از پارادايم که تغییر بارزی در دید گاه و رویکردهای مدیریت
می توان اشاره کرد شکل گیری و معرفی پارادايم ارزش آفرینی
است. در دیدیگاه ارزش آفرینی درک روابط متغییرهای HOF FT
طبق ارزش بسیار ضروری است.
صفحه 5:
تاریخچه ۸۳7۷
* اصول اولیه ES 59 ABCs ABM پروژه تحقیقاتی سه ساله توسط
۰ سازمان در سراسر دنیا تحت ]- ]۸۷ که یکت شر کت تحقیق و
توسعه تعاونی بین المللی است صورت گرفت و سپس آقای تم پریور
درآن زمان رئیس پروژه مذ کور 1011/15 در سال ۱۹۸۸ تأسیس تا نرم
افزارها و دانش آنرا به سازمانها ارائه کند.
* 71 تصمیم گیریمد بریمدا تغییر میشهد و مدیرلزبا دک
نسیاز مشتروهسهبود کسیفیمحصولات مد بریمهشتریازو تسقاضا و در
نهاین که سود آورعپیشتر سازماناستفاده مبیکنند
* هزینه های سربار مانند نقاط سیاه در سیستم های اطلاعاتی مدیریت
منتهی هستند و۸31۷ این نقاط را روشن می سازد و قدرت واقعی
1 در ارائه اطلاعات مفید و درست در مورد کلیه فعالیتهای
سازمان نهفته است.
صفحه 6:
مدبریت برمبنای فعالیت
مدیریت بر مبنای فعالیت (۸137۷1) رویکرد فلسفه مدیریتی است
که ضمن آن بنگاه اقتصادی بمثابه مجموعه ای از فعالیتهای بهم
پیوسته درنظر گرفته می شود که فعاليتها در نهایت باید درخدمت
ارزش آفرینی برای مشتریان قرار گیرند .
صفحه 7:
مدیریت بر مبنای فعالیت بر این فرض استوار است که در يكك
بنگاه اقتصادی , انجام فعالیتها موجب ایجاد هزینه می گردد و
بنابراین از طریق اعمال مدیریت بر فعالیتها ,مدیریت بر هزینه ها
قابل اعمال خواهد بود .
استفاده از هزينه يابى برمبناى فعاليت » جهت بهبود عمليات در
سازمانها و شركتهاء مديريت برمبناى فعاليت است.
صفحه 8:
خصوصیت پراهمیت گزارشگری بر اساس ۸131۷ این است که یکت
فعالیت در مجموعه واحدهایی که در انجام یک فعالیت معین مشار کت
دارند ردیابی شده و جمع هزینه های مربوط به فعالیت مورد نظر در
واحدهای مختلف شناسایی و منعکس می گردد .
مثال در پاسخگویی به سفارش مشتری,» دوایر مختلف تولید و فروش مشار کت دارند و
اين دواير مى كوشند فى المثل يكك سفارش معوق را تسريع نمايند و محصول را به
مشترى تحويل دهند . امور مالى به ارزيابى و كنترل اعتبار مشترى مى بردازد و نهايتاً
واحد خدمات فروش انجام هماهنگی ها و حصول اطمینان از تحویل به موقع سفارش
دریافتی را عهده دار می گردد . به اين ترتیب کل هزینه پاسخگویی به سفارش مشتری.
از محدوده واحد خدمات فروش فراتر رفته و هزینه های ایجاد شده از این بابت. در
واحدهای مختلف را شامل می گردد و درنتیجه جمع هزینه های موّثر در انجام
ل منترف متخ شده و بصورت جامع به مدیریت منعکس می گردد .
صفحه 9:
استفاده از تجزیه و تحلیل فعالیت برای کمک به
تصمیم سازی مدیریت
vy
صفحه 10:
اهمیت دیگر رویکرد مدیریت بر مبنای فعالیت » شناسایی فعالیتهای
فاقد ارزش زایی است که در عمل به سودمندی محصول و يا خدمات
نمی افزاید .
فعالیتهای فاقد ارزش زایی؛ فعالیتهایی هستند که مشتری بابت آنها
حاضر نیست وجهی پرداخت نماید » مانند بازرسی محصولات و
مواد ؛ اینگونه فعالیتها قابل کاهش و یا حذف می باشند .
صفحه 11:
اما برای انجام این مهم ابتدا باید تحلیل فعالیت انجام دهیم اما
سوال اینجاست که اصولا فعالیت چیست و تحلیل فعالیت چگونه
انجام مى بذيرد؟ هر فعاليت يك وظیفه جداگانه و ستقلی است که
توسط یک سازمان برای ساخت یا تحویل یک محصول يا خدمت ؛
تدار کت دیده شده است.
صفحه 12:
لا تحلیل فعالیت اصولاً دارای چهار مرحله می باشد:
.١ اهداف يك فر آيند را مشخص كنيد يعنى مشخص كنيد مشترى از
اين فرايند جه خواسته ها يا انتظاراتى دارد.
۲ از طریق ترسیم نمودان فعاليت هاى مورد استفاده براى تكميل
محصول يا خدمت را از آغاز تا پایان ثبت كنيد.
۳._تمام فعالیت ها را به فعالیت های دارای ارزش افزوده و فاقد ارزش
افزوده تفکیک کنید.
۶ همواره کارایی فعالیت های دارای ارزش افزوده را ارتقا دهید و
برنامه هایی را برای حذف یا کاهش فعالیت های فاقد ارزش افزوده
به اجرا درآورید.
صفحه 13:
تجزیه و تحلیل و طبقه بندی
صفحه 14:
مدیران باید فعالیت ها را مورد تجزبه و تحلیل قرار داده و آن ها را به
فعالیت های دارای ارزش افزوده و فاقد ارزش افزوده تفکیک کنند .
اکر فعالیتی فاقد ارزش افزوده است ء آن ها باید بکوشند تا آن را حذف
یا حداقل کاهش دهند. اگر فعالیتی دارای ارزش افزوده است : باید به
طور مستمر مورد تجدید ارزیابی قرار گیرد تا واقعاً از وجود ارزش
افزوده آن کسب اطمینان شود.
در حقیقت مدیریت مبتنی بر فعالیت می تواند برای شناسایی و حذف
فعالیت هایی به کار رود که با وجودی که به بهای تمام شده محصول
|
افزايند» هيج ارزش افزوده اى براى محصول ايجاد نمى كنند.
صفحه 15:
نکته : اقلام بهای تمام شده فاقد ارزش افزوده شامل بهای تمام
شده ی فعالیت هایی می شوند که می توان بدون لطمه زدن به
کیفیت . کار آمدی يا ارزش محصول به حذف آن ها اقدام کرد.
مثال: در یک شرکت دوچرخه سازی, انبار کردن بدنه های دوچرخه , بيش از حد
نیاز تولید » هیچ ارزشی برای دوچرخه های ساخته شده ایجاد نمی کند . در پی
یافتن راه هایی برای حذف انبارداری . مدیریت می تواند به سیستم تولید به موقع
JIT ( 699 آورد. در صورت استفاده از سیستم تولید درست به موقع ش ر کت می
تواند در وجوه خود صرفه جویی کند بی آتکه لطمه ای به کیفیت محصول نهابی
9
ات
وي ۱ عسسصیی
صفحه 16:
چند نمونه از فعالیت های فاقد ارزش افزوده که می توان به حذف آن
ها پرداخت :
” انباردارى
” نقل و انتقال اقلام
” زمان انتظار براى شروع كار
” فرآيند توليد
صفحه 17:
اعمال مدیریت بر مبنای فعالیت مستلزم بکار گیری دو تکنیکت هزینه
یابی بر مبنای فعالیت (۸136/) و بودجه بندی بر مبنای فعالیت
5b (4 (ABB)
ABB روش سیستماتیک جهت برنامه ریزی کنترل و بودجه بندی
منابع یک سازمان است.
١ ۰
صفحه 18:
** مدیریت مبتنی بر فعالیت از طریق شناسایی فعالیت هایی که بیشتر
منابع پولی و زمانی را به خود اختصاص می دهند به مديريت
کمک می کند تا زمان پاسخ به مشتری کاهش یابد .
** همچنین مدیریت مبتنی بر فعالیت از طریق حذف یا کاهش
فعالیت های فاقد ارزش افزوده به کاهش زمان پاسخ به مشتری
کمک می کند.
افزایش رضایتمندی مشتری
صفحه 19:
اهداف مدیربت بر مبنای فعالیت
۲ بهبود منافع با معرفی فرصتهای ارزش آفرین.
اندازه کیری هزینه منابعی که در اجرای فعالیتهای اصلی واحد يا
سازمان مصرف می شوند.
7 تشخیص يا حذف هزینه هایی که مربوط به فعاليتهااى غير ارزش زا
هستنك.
ایجاد فرایندها و فعالیتهایی که مشتری حاضر است برای آن پول
بپردازد.
۲ تعیین معبار جهت فعالیتها.
7 حمایت از تیم سازی.
کارایی و اثربخشی تمام فعالیتهای انجام شده در واحد يا سازمان.
صفحه 20:
وظایف مدیریت بر مبنای فعالیت
معرفی فعالیتهای دارای ارزش افزوده و فعالیتهای بدون ارزش افزوده.
مهندسی مجدد و طراحی مجدد ساختار فعالیتها.
7 الکوبرداری فعالیتهای با ارزش افزوده به عنوان ابزار کلیدی برای
بهبود مستمر.
۲ توسعه سیستم اندازه گیری کارایی برای بهبود مستمر .
مهندسی مجدد : عبارت است از بازاندیشی بنيادين و ريشه ای
فرآیندها برای دستیابی به پیشرفتی شگفت انگیز در معیارهای حساسی
کیفیت و سرعت خدمات.
صفحه 21:
شرایط ایجاد یک سیستم حامی ۸2۷
۲ فعالیتهای کلیدی انجام شده را تعیین نمایند.
v محر کهای هزینه را توسط فعالیت تعیین کنند.
۲ هزینه های سربار و هزینه های غیر مستقیم دیگر را توسط فعالیت با
بکار گیری مح رکهای هزینه شفاف, دسته بندی کنند.
۲ داده ها را برمبنای تقاضاهای کار با فعالیت جمع آوری کنند.
6 هزینه ها را بر مبنای فعالیت به محصولات و مشتریان تخصیص دهند.
0 0011 ایور اي هر یت تمس تن
صفحه 22:
> KU Dm tae مد
مراحل هشتگانه ]۸۵37۷
تعریف دامنه پروژه
شناسایی فعالیتها, منابع و شاخص های ستاده
تحلیل جریان عملیاتی فرایند
جمع آوری داده ها و شناسایی نقش های رابط میان داده ها
تهيه يك مدل كامبيوترى
ارزش كذارى و اعتبار دادن به مدل
تعبير و تفسير اطلاعات جديد
اجرا
صفحه 23:
دلایل به کار گیری ]۸21۷
۱. قیمت گذاری مجدد محصولات و بهینه سازی طراحی
محصول جدید .
۲ کاهش هزینه ها .
۳ _اث رگذاری بر برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی .
صفحه 24:
ویژکی های ۸137 در تعامل با ABC
۱. مدل ]۸2۷ نتیجه بکار گیری موفقیت آمیز ۸3 بوده است.
۲ مدل ]۸2۷ بعد پویای تازه ای از لحاظ بهبود مستمر فعالیتها به
0 اضافه کرده است.
۳ _ مدل ]۸7۷ اطلاعات مورد نیاز خود را از ۸2 می گیرد.
مدیریت بر مبنای فعالیت از ابزارهای مدیریت هزینه در محیط
اقتصادی پویا جهت خلق ارزش و توانمند ساختن بنگاه های
اقتصادی است .
صفحه 25:
مقاسه ۸۲ با ۸۵80
مدیریت برمبنای فعالیت , برمدیریت فعالیتها جهت کاهش بهای تمام
شده تم ر کز دارد.
هزینه یابی برمبنای فعالیت برای ابجاد ار تباط بین هزینه های سربار و
فعاليتها تأكيد می کند. همچنین هزینه یابی برمبنای فعالیت جزئی از
مدیریت برمبنای فعالیت است به طوری که مدیریت برمبنای فعالیت؛
شناسائی فعالیتها و تحلیل فعالیتها را جهت تحقق اهداف خود. مورد
توچهقرار می دهد اما هزینه یایی برمبنای فعالیت با شناسائى فعاليتها
بناى تعیین هزینه هر فعالیت تأ کید می کند.
صفحه 26:
اجرای حداکثر مدیریت » جكونكى سود بخشى »2
بهره وری و مدیریت هزینه با ۸۳۷
مدیریت برمبنای فعالیت برای اجرای حدا کثری اهداف مدیریتی در یکك
ش ر کت بایستی مورد ذیل را در نظر بکیرد:
۱. هزینه یابی بهتر برای ارزش یابی .
۲ اذاره کردن سود بخشی با تخصیص بهتر سربار .
. ارائه كردن بيش بینی های معنی دار و بودجه بندی در سازمان .
۶ کنترل هزینه ها و بهینه سازی هسته و مراحل پشتیبانی .
صفحه 27:
برای ساختار دهی ]221۷ قبل از پرداختن به جزئیات برخی موارد
بایستی بررسی شوند که این نکات اساسی عبار تند از :
جریانات هزینه در اين مدل
* حسابهای دفتر کل عمومی
*_طبقه بندی هزینه ها و فعالیتها
* تعيين هزينه از حسابهای دفتر کل
دانستن مح رکهای هزینه
تغییر پذیری مح رک هزینه ها
* تعيين كردن هزینه از حسابهای دفتر کل به فعالیتها
تعیین دوباره هزینه های واحد به سایر واحدها
ارزش زایی محضول و شتری
۳
a. استفاده اذ تلخد هزینه برای تجزیه و تحلیل
صفحه 28:
پیاده سازی سیستم های پیشر فته
مدیریت بهای تمام شده
مادامیکه حسابداران با عملیات شر کت آشنایی پیدا نکرده اند ؛ نمی توانند
به پیاده سازی مدیریت مبتنی بر فعالیت مبادرت ورزند. برای شناسایی
فعالیت ها . حسابداران به همراه نفراتی از بخش های تولید. مهندسی .
بازاریابی و فروش و سایر بخش های شرکت ؛ تیمی را تشکیل می دهند که
وظیفه آن شناسایی فعالیت هایی است که اقلام بهای تمام شده شر کت را
این
صفحه 29:
مشکلات پیاده سازی سیستم مدیریت مبتنی بر فعالیت
. همراهی افراد با نفوذ سازمان در انجام این فر آیند pus.)
مقاومت کار کنان ( بزر گترین مانع موجود بر سر راه پیاده سازی ۲
. ) سیستم مدیریت مبتنی بر فعالیت
صفحه 30:
نتیجه گیری
مدیریت برمبنای فعالیت موجب کاهش هزینه ها از طریق کاهش
هزینه های غیرارزش زا و همچین افزایش سود از طریق کاهش
هزینه های غیر ارزش زا و درنتیجه تحقق اهداف سازمان می گردد.