دبیرخانه مرکزی دولت و وظایف آن

دبیرخانه مرکزی دولت و وظایف آن

اسلاید 1: 1

اسلاید 2: معاونت برنامه‌ريزي‌ و نظارت راهبردي رئيس جمهور2دفتر نيروي انساني، برنامه و بودجهاداره تشخيص اسناد و مدارك و دبيرخانه مركزي

اسلاید 3: نقش دبيرخانه مركزي 3دبيرخانه مركزي به عنوان دروازه ارتباطي معاونت با دستگاههاي اجرايي مي‌باشد و كليه مكاتبات اعم از ورودي و خروجي از مسير دبيرخانه مركزي عبور مي كند.

اسلاید 4: واحدهاي دبيرخانه مركزي 4واحد دريافت واحد كارشناسان ارجاعواحد كاربران سيستم واحد توزيعواحد پيگيريواحد صدور

اسلاید 5: واحد دريافت نامه ها از طريق پستاز طريق رابطين دستگاههاي دولتي وخصوصياز طريق مراجعين حضورياز طريق فكساز طريق شبكه پيام دولت از طريق ايميل5

اسلاید 6: واحد كارشناسان ارجاع وظايف اين واحد: طبقه بندي نامه ها براساس فوري-عاديتعيين محل ارجاع بر اساس عنوان تعيين محل ارجاع بر اساس تشخيص ارسال به كاربران سيستم براي ثبت6

اسلاید 7: واحد كاربران سيستم وظايف اين واحد: ثبت مشخصات نامه هااختصاص شماره انديكاتور به نامه ها اسكن نامه ها و ضمائم (حداكثر تا10 برگ)7

اسلاید 8: واحد توزيع وظايف اين واحد: طبقه بندي نامه‌ها (فوري-عادي)دسته‌بندي نامه‌ها براساس محل استقرار دفاتر توزيع نامه ها توسط نامه‌رسان‌ها 8

اسلاید 9: واحد پيگيريوظايف اين واحد: تلفن گوياپاسخگويي تلفني به ارباب رجوع پاسخگويي به مراجعين حضوري9

اسلاید 10: واحد صدور (ارسال) وظايف اين واحد: دريافت نامه هاي ارسالي ازدفاتركنترل شماره روي پاكتها ازطريق سيستم تفكيك نامه ها به ترتيب اهميت بسته بندي و تحويل به پست عودت نامه هاي غير مرتبط و ناقص10

اسلاید 11: واحد دريافت واحد توزيع واحدكارشناسان ارجاع واحدكاربران‌سيستم واحد صدور واحد پيگيري دستگاه‌هاي دولتي و خصوصيگردش كار دبيرخانه مركزيواحدهاي معاونت

اسلاید 12: گردش كار دبيرخانه محرمانهدبيرخانه محرمانهبازگشايي پاكت توسط مسئول دبيرخانهثبت و الصاق سوابقارجـــاعمسئول واحدمنشي دفاتر، مديريت‌ها و معاونت‌ها براي ثبت از روي پاكتپيك دبيرخانهتهيه‌پيش‌نويس توسط‌كارشناسان و پاراف توسط مسئولارسال به دبيرخانه محرمانه براي تايپمسئول دبيرخانه براي اصلاح و رفع اشكال پس از تايپپاراف و امضاء توسط مسئول واحد منشي دفاتر، مديريت‌ها و معاونت‌هاپيك محرمانه دستور بايگانيدبيرخانه محرمانه و ثبت عملياتدستور اقدامتوزيع نامه

اسلاید 13: 13پايان