صفحه 1:
راهنمایی و هدایت
Facilitation
O
وا ۱۸۵۲
صفحه 2:
صفحه 3:
اگر وظیفه هدابت و راهنمایی یک جلسه به شما سپرده شود؛ دفیقا انتظار چه کارهابی از شما وجود
خواهدداشت؟ آیاتتهاباید از معرفی افراد اطمینان حاصل کرده و «برنامه های معارفه» را پیاده سازی کنید؟
0 ادداشت برداری از نکات و ایده های مطرح شده در جلسه است
ی کنید؟ چگونه برنامه ها را تتظیم و coo Lal کنید
5 در شرایطی که شرکت کنندگان, علایق و دیدگاه
ف ht es
ها و ابزارها نیاز داشته باشید(نظیر: حل
«راهنما » کیست؟
فرد «راهنما» درواقع یک رویدا
أبند راهتمايى و هدايت. فعاليث هاى ذهنى بسيارى را ذر يرمى كير: 5
برنامه و بکارگیری ن, در حین هدایت برنامه, کار دشوازی است. ی در همه
مراحل, بسیار مهم است. بنایراین اگر علاقه خاصی به خروجی برنامه دارید و یا اگر es hee
صفحه 4:
امه ریزی
ی از هدف گروه در ذهن خود ایجاد کرده باشید؛ مهم ترين >
ت رویداد است. در ادامه باید فرآیندهای گروهی Lie
دستورجلسه دقیقی را برای رويداد تهيه
ری که باید در فرآیند طراحی و برنامه ریزی مورد توجه قرار
اب فرآیندهای گروهی مناسب و درست
* طراحی یک دستورجلسه واقع بینانه
صفحه 5:
wee مورد زو و مدیرید ٠
ارت و موافة Ul te نید ایده ها و راهکارهای کافی, خلق
خود, زمان
٠ oa SONG زياد
طوفان فکری اختصاص دهید. به
صفحه 6:
طراحی یک دستورجلسه واقع بینانه
oes دستورجلسه, همگام با طیاحی See گروهی, انجام ميشود. هر قدمی که شما در راستای
طرای وس جات ره عواسل زر وه کید
*موضوعات به چه ترتیبی باید ارائه شوند؟
یگر آشنا خواهندشد؟.
ى تيت به اهتاف دس می بات
Sia y
*آگر رویداد مورد نظر
آیا همه افراد در همه
*إيا اقراد به كروه هاى
نتائج: جريان و ساختار مناسبى را يراق رویداد(جلسه) تنظیم و ارائه کند.
سایر ملاحظات مربوط به فرآیند طراحی و برنامه ربزی
در کنار دستورجلسه و فرآیندهای گروهی, يايد يه موارد
*اطلاعات و مطالب
كنتدكان جه اطلاعات و مطالبى را بايد
oS مل رودا أجلسه)
من میزان مشارکت را بدنبال خولهدياشت؟ ul بای فضای جداگانه ای برای گروه های
زیر نیز توجه کنید:
ش ار جلسه و له رت بر اطلاعات چه زمان و
صفحه 7:
رو ورتم حتما یک جایگزین.
بين فرآيندهاى كروهى و دستوره
هنوز بايد pauls Solel
كار راهنمايى و كنترل جلسه. آغاز خواهدشد.
شوید که شرکت کنندگان, در مورد نايج
0 ده اند. بآ | 0
است که
قواعد و دستورالعمل ها
شركت كتدكان ار جه فوإعدى يايد ب
افراد برای ايده sl يكدي
وی کنند؟ تعامل افراد چگونه خواهدبود؟ چگونه مطمئن می
می شوند؟ چگونه سوالات, پاسخ داده میشوند؟ شما قواغد و
ید. در ابتدای جلسه اعلام کرده و در مورد آن هلاس
در لين كام؛ براساس اهداق و دستورجلسه پیش می روید. مطمئن شوید که هر فرد. نقش خود را بخوبی درک
کرده است و می داند که گروه بدنبال تت
صفحه 8:
*پیشبرد جریان جلسه
که تمام شرکت کنندگان, خود را معرفی
برای ایجاد صمیمیت و
an ها چگونه است!
آن ها it جدول زه انبندی کار
صفحه 9:
+ اگر رخوردهاى شخصى ايجاد شد. به سرعت دخالت كنيد. يك راهنماى حرفه اى. بدنيال كمترين دخالت
شايد این کار بدا EB sal جلسه به افراد باشد. مساله هرجه كه باشدء تبايد اجازه يدهيد كه
و ور صورت لزوم: نه سرعت دخالت كرده و تعارضات را
شركت كنندكان, اطلاعات ارائه شده را | بدرستىء شنيده, ديده و درك كنند؛ مسئول
ان ابید که آنچه را که در ن ت آگر حفظ دقت و کیفیت
دازيد و در انتها آن ها را
8 کرد اند. اكر در مورد واه ی شک داش
ثبت تمامی تصمیم ها و اقدامات, اطمینان یابید. شاید براى اين كار ثياز يه يك دستبار داش
فرآیندها ee
روه بادوری ۲ کرده و تمرکز افراد را بر حرکت (ag
به شفاف سازى مطالب حاصل از كام قبل ببردا
صفحه 10:
ابزارهای مرتیط ]| از بین بردن فضای سرد حاکم بر جلسات Ice Breakers
درک موضوع ۸00۲۵61۵۸100
Delphi Method wails yas, >
Ube } [ هدایت یک جلسه در مسیر دستیابی به موفقیت
OC)
براى اينكه یک راهنمای موثر و کارآمد باشید؛ باید بدانید که چه زمانی نقش رهبری را
برعهده بگیرید و چه زمانی کنار کشیده و بیطرف باشید. اين یک فرآیند تعادلی و بسیار
دشوار است که بقا و کیفیت کاری شما را حفظ می کند!
کلید دستیابی به مهارت و تخصص در این حوزه؛ برنامه ریزی و هدایت موثر روند جلسه
و حفظ تمرکز بر فرآیندهای گروهی و نتایج است. نه اینکه توجه خود را به مفاهیم جزیی
و نظرات شخصی افراد. معطوف نمایید.
«راهنمایی و هدایت», نقشی جذاب, مهم و ارزشمند بشمار می آید. به هنگام راهنمایی
و هدایت یک رویداد؛ زمان کافی برای ارزیابی فرآیندها و دستورجلسه, درنظر گرفته و
مهارت های مورد نیاز را پخوبی بیاموزید تا رویداد مورد نظر خود را به سوی دستیابی به
نتایج دلخواه, هدایت کنید. از اینکه نقش راهنما را بر عهده بگیرید؛ احساس غرور کنید و
از جریان ile onl راهکارها و نتایج موفقیت آمیز, لذت ببرید! تمام این موارد. نتیجه
هدایت, راهنمایی, مدیزیت و کنترل شماً هستند
صفحه 11:
۳3۳
ne
صفحه 12:
يراق كسب اطلاعات بیشتر به
ی ام جی‌تولر حراجعه
0
۱۸۵۲ 5