سازماندهی

صفحه 1:
گروه مهندس ۱ ۶ دانشکده ی فنی و فهندسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد موضوع: سازماندهی ‎agi‏ کننده: مهندس سید محسن استاد محنومز ممهتتضاژی‌ابراهیم ‎ ‎ 

صفحه 2:
سازمان تا 1 ‎esl ac gaara tay Las‏ به هم پیوسته و هماهنگ از افراد که ۱۳ ,تحت امکاناتی برای رسیدن به هدفی گرد هم آمده اند :سه ویژگی مشترک سازمان ها هدفمشخصيك سازما نمعمولا به صورتيكهدفيا -0 . مجموعه اواز اهدافبيانميشود هیچ قصد یا هدفیبه خودی‌خود قابل‌دستیابین یسته کی ار مانافرادرا وادار ميكتد كه يله متظور ۱۱۵ .اقداماتكوناكونىيه عملاورند 5 مامیسازمانها ب رلیک نترلرفتار اعضای‌خود از 5 . ساختار سازمانیاستفاده میکنند |= 

صفحه 3:
سازمان دهی لال سازماندهی فرایندی می باشد که طی آن تقسیم کار بین افراد و گروه های کاری, با هماهنگی بین آن ها برای رسیدن به اهداف سازمان صورت میگیرد. سازماندهی فعالیتی مستمر و مداوم است که مدیر همواره با | آن رویه رو است و منحصر به طراحی سازمان در ابتدای شروع فعالیت سازمان نخواهد بود . 

صفحه 4:
‎Saas‏ لال و نت که فرایند به کارگیری کارا و اثربخش اداره منابع انسانی 9 مادی یک موّسسه تولیدی , بازرگانی يا خدماتی را به عهده داشته و به منظور نیل به اهداف معین كه از طرف كارفرما يا هيات مدیره تعیین شده .در واحد تحت سريرستى خود فعاليت نمايد در رابطه با سازماندهی, مدير بايد هم ساختار سازمان را متناسب با اهداف و کم نیماد ی سازمان)و هم به دنبال فراهم نمودن _ افراد مناسب برای ساختار تامین ‎Ou‏ ‎ot ‎ ‎ 

صفحه 5:
وظايف مدير ‎-١‏ برنامه ريزى ‏۲- سازماندهی ‏۳- تامین نیروی انسانی ۴- هدایت و رهبری ‏رل و نظارت ‎ ‎ ‎ 

صفحه 6:
مراحل سازمان ‎und)‏ فعالت‌هایلازم برایرسیدن‌به اهدافو -4 ‎Ee‏ ا و برنامه هاعسازمان گروه بندیءف عالتها با توجه به منایع لنسانیو -6 منابع مادعموجود و تشخیص‌ب هترین‌روش‌برای استفاده کردن‌از نها اجازه دادن‌به مسئولو سرپرسنهر گروه به ‎٩-‏ ‏منظور داشتن‌اختیار عمل‌و حق‌دستور دهیو تصمیم ‎pes ae ees,‏ ۱ | ارتباط دادن‌واحدهای‌گروه بندی‌شده به یکدیگر -6 | افقماز طریقرولسا استیار .۱۳۰ 

صفحه 7:


صفحه 8:
010000 تقسيم كار نیز ناهیده می شود. تخصص شغلی این است که میزان وظایف سازمانی به مشاغل جداگانه تقسیم شود. 0 رای انجام وطایف ‎ae‏ 7 به د تخصصی خود آموزش دیده - است. انجام کار ‎gli‏ به تخصص دارد. 

صفحه 9:
زنجیره ی فرماندهی ره مرما لاهن مسئولیت دی 2 220 كند. اين بر اساس دو اصل وحداا فرمان و اصل لایر ان وحدت فرما ندمى كويد كه يك كارمند بايد به يى و تنها يى مدير و سريرست يا مسئول كزارش بدهد و اصل اسكالر_بيان مى كند كه بايد يىك خط | مشخص از موقعیت اختیار هر فرد در سازمان وجود داشته باشد و تمام مدیران را در همه سطوح با هم مرتبط کند. این اصل شامل یک مفهوم است که یک کارمند می تواند در مواقع اضطراری با یک رده بالاتر از خود در ارتباط .باشد 

صفحه 10:
محدوده ی کنترل محدوده کنترل (همچنین به عنوان محدوده مدیریت است) به تعداد کارمندانی که به یک .مدير كزارش مى دهند بستگی دارد .محدوده ممکن است گسترده یا کوچک باشد 

صفحه 11:
Jl 9 ‏ار تور دادن است‎ ‏چارچوب ساختار سازمانی است و بخش مهمی‎ ‏از نقش شغلی مدیر است. اختیار. سلسله‎ ‏مراتب بالا به پایین دارد. نقش يا موقعیت بالای‎ ‏سلسله مراتب, اختیار رسمی بیشتری نسبت به‎ ‏.موقعیت های پایین تر دارد‎ 

صفحه 12:
نمایندگی نمایندگی انتقال اختیار از یک مدیر به یک ر.. شان اسث. توانايى نمايتدكى براق به توانمند سازى منجر مى شود زيرا كارمندان ازادى دارند كه ايده هاى خود را به | اشتراک بگذارند و کارهای خود را به بهترین | .«شکل ممکن انجام دهند 

صفحه 13:
تقسیم کار عبارت است از تفکیک وظلیف میان افراد به طوری که هر فرد به جای انجام دادن همه ی کارها؛ مسئول وظیفه پا مجموعه وظلیف خود خواهد ‎Bs‏ ا تارش كار لارم است كار افراد در واحدهاى جداكلته اى متمركر شود و ل ‎eg le ee‏ ات عبارت است از تفکیک فعالیتهای رسای ۳ 0 وظایف و مشاغل مشابه و مرتبط در واحدهای معین انجام كيرد . واحد های سازمانی به صورت بخش های تخصصی شکل می گیرند و تحت نظر کت درد می شوند : 3 ‏کار کردها ۰ رمان‎ of sh sles ‏#ولاكون متل‎ Vulgar lists elegans ‏تولیدات یا خدمات . مشتری . موقعیت مکانی و يا مراحل به وجود می آیند.‎ 

صفحه 14:
را نا طراحی سازمان ‎Peierls. sul) lol‏ ۱ و عبارت است از سیستم روابطی که به طور رسمی تصویب شده ‎ene‏ ات های افراد و گروه های کازی است ‎BE‏ ‏5 اناف مشترك به هم وابسته آند انواع جارت سازمانى شامل سلسله مراتبى» يروزه اى. وظيفه اىء | ماتریسی» افقی» بخشىء شبکه ای. خطى؛ مبتنی بر تیم و دايره اى اشن 

صفحه 15:
مرسوم‌ترین نوع نمودار سازمانی است که در آن کارکنان در گروه‌های مختلف دسته‌بندی‌شده و هر گروه یک مافوق دارد. هر فرد به مافوق خود و هر بخش بالایی گزارش می‌دهد. مرکز قدرت در بالای نمودار .مشخص‌شده است سلسله‌مراتب و بوروکراسی زیاد از ویژگی‌های این ساختار نمودار سلسله مراتبی است. ارتباطات در این نوع ساختار .محدود به سلسله‌مراتب است 

صفحه 16:
نمودار وظیفه ای در این نوع نمودارهاء به جای به کار گیری مدیران با مهارت های عمومی که در نمودار های ساختار های سلسله مراتبی به کار میرود» از مدیران وظیفه‌ای و متخصص استفاده می‌شود. هر مدیر سرپرستی گروهی را که وظایف مشابهی دارند به عهده می‌گيرد. در این نوع ساختار به‌جای جایگاه و پست. برای وظیفه و کارکرد سلسله‌مراتب تعیین می‌کنیم. اين كار موجب تخصصی شدن بیشتر کار و افزایش بهره‌وری می‌شود اما از سویی مهارت‌های مدیریتی تا حدودی نادیده گرفته می‌شوند زیرا مدیران عملیاتی جایگزین مدیران ارشد می‌شوند. سرپرست هر بخش, بر آن بخش کنترل کامل دارد و می‌تواند آموری مانند آموزش, تخصیص وظایف و ارتقاء را انجام دهد. ‎٩‏ چنین ساختاری؛ فعالیت ها برحسب وچوه مشترکی که دارند و معمولا از باس به بالا گروه بندی می شوند مثلا همه مهندسان در دایره مهندسی مستقر می گردند. اين ساختار در محيط باثبات یا عدم اطمینان اندک کاربرد داره و در سازمان های کوج و متوسط قابل پیاده سازی است. ‎ ‎ 

صفحه 17:


صفحه 18:
این ساختار برای سازمان‌های پروژه‌ای مناسب است. در یک سازمان پروژه‌ای, تمامی شرکت در قالب پروژه‌ها سازمان‌دهی می‌شوند. ۲ سازمان‌هایی که از ساختار چارت سازمانی پروژه‌ای استفاده می‌کنند. اهداف سازمانی خود را بر مبنای اهداف پروژه قرار می‌دهند و در طول اجرای پروژه. افراد به مافوق خود گزارش می‌دهند . این ساختار موقت است و زمان وژه تمام شود 

صفحه 19:
این نوع نمودار ترکیبی از نمودار وظیفه‌ای و پروژه‌ای شبیه یک جدول است که در آن افراد به دو یا چند مافوق گزارش می‌دهند. یکی مدیر پروژهامحصول و یکی مدیر وظیفه‌ای. در طراحی ماتریس فعالیت‌های روی محور عمودی برحسب وظیفه گروه‌بندی می‌شوند و بر روی این الگوی عمودی یک الگوی اققی مبتنی بر تفکیک سازی برحسب پروژه يا محصول قرار می‌گیرد. - ساختار ماتریسی قوی: اختیارات مدیر پروژه‌ای بیشتر است و ساختار به سمت پروژه‌ای بودن گرایش دارد. ا شعيف:اختيا ojo ule op ا ادر سى متمادل(بالانسس خالت تعادل وود دارد؛ مدیر وظیفه‌ای بیشتر است و ساختار به سمت وظیفه‌ای 

صفحه 20:
چارت سازمانی ماتربسی 

صفحه 21:
یکی از ساده‌ترین انواع ساختار سازمانی است که در آن قدرت در بالا قرار دارد و برای هر بخش سرپرستی تعریف‌شده که بر آن بخش کنترل دارد. ساختار اداری مستقل از ویژگی‌های اصلی آن است و تصمیمات مستقل گرفته می‌شود. این ساختار گاهی حالت خشک و دیکتاتور گونه دارد و هر بخش وظایف خود را مستقل و بدون کمک انجام می‌دهد ساختار سزمتی انا ‎ca‏ 

صفحه 22:
این نوع ساختار سازمانی در سازمان‌هایی بر مبنای خود مدیریتی اداره می‌شوند به کار گرفته می‌شود. دارای سلسلهمراتب کمتری است و بیشتر در کسب‌وکارهای گوچک انتنادم می‌آشود: جوآین توع بساختار تا گیب بر عودمدیزیتی و 1 -توانایی کارکنان در تصمیم‌گیری است یکی از تفکرات بنیادی در اين نوع ساختاره وجود لایه‌های کم مدیریت و حذف سلسله‌مراتب و مرزهای میان بخش‌های مختلف است. درواقع در این ساختار نگاه فرآیندی تر است تا وظیفه‌ای. از دیگر ویژگی‌های این ساختار . استفاده از تیم‌های .تخصصی به‌جای افراد متخصص است تمودار سازمافی ۴۱۶ [اهادمعنبه۲ 

صفحه 23:
در این نوع ساختار افراد با ویژگی‌های مشابه در یک دپارتمان قرار مى كير: ند. نوع تصمیم‌گیری در این سازمان‌ها غیرمتمرکز است و هر دپارتمان تجهیزات .منابع و منابع خاص خود را داردکه روش کار مستقل‌تر را امکان‌پذیر > تا مآنند یک سازمان مستقل فعالیت تماید اغلب» بخش‌ها بدون نیاز به تأیید دیگران سریعاً تصمیم می‌نمایند و «تقسیم‌بندی دپارتمان‌ها بر اساس محصول, منطقه‌ی جغرافیایی» مشتری و یا زمان( به‌عنوان‌مثال شیفت‌های کاری سازمان ) صورت مى كيرد. مار ‎ius gull Sr leech‏ استفادة ميل کت 

صفحه 24:


صفحه 25:
ای او رای برای آن دسته از سازمان هانی که عملیات در ۱۳۳ ‎a eesene lay‏ هن بیشنهاد می شود. حال ان سازمانهاامی ۳1 ای ی المللی باشند 0۱۷۱5۱۵۱۱۸۲: ۵6088۸0۲۱۵۵۸ ۴ 

صفحه 26:
واي توغ از ساشفاساشلهمرانل: و سطویم ماققلف تسازماتی بتضورت دایرهای نعایش ذادة نی شود. مرکز قدرت در وسط قرارگرفته و لایه‌های بعدی. هر چه لایه‌ای به مرکز نزدیک‌تر باشد. در سطح بالاتری قرار دارد. 

صفحه 27:
این یکی دیگر از ساختار معمول است که در آن سازمانها با یک نوع خاص محصول, سازماندهی می شوند. هر دسته محصول به عنوان یک واحد جداگانه .در نظر گرفته می شود 

صفحه 28:
در این ساختار تیم‌هایی وجود دارد که علاوه بر وظایف شخصی: برای رسیدن به یک هدف نیز تلاش می‌کنند. کارکنان در تیم‌هایی که پروژه‌ی مشخصی برای آن‌ها وجود دارد فعالیت می‌کنند. نظارت بر تیم‌ها کم است و یا چند تیم زیر نظر یک مدیریت فعالیت می کنند که نیازمند خودکنترلی بیشتر در بين كاركنان است. در اين ساختار ‎Bl peal‏ كمترو .انعطاف يذيرى بيشتر است 

صفحه 29:
اين ساختار غیرمتم رکزتر 3 انعطاف‌پذیرتر از سایر ساختارها است به این معنی که سلسله‌مراتب کمتری در آن وجود دارد و همچنین روابط داخلی و خارجی بین مدیران .و مدیران ارشد را به خوبی مجسم می‌کند در ساختارهای سلسله مراتبی به علت وجود ساختاری بوروکراتیک بیشتر تصمیم‌گیری‌ها از جانب مدیریت است که با یک اشتباه می‌تواند به تمام سازمان ضرر برساند اما در ساختار شبکه‌ای از دیگر افراد نیز کمک گرفته می‌شود 

صفحه 30:
ول سل ۰۱۶ کمک می‌کنند تا بدانند كه براى مطرك کرد .یک مسئله باید به چه کسی رجوع کنند شروع به کار. یک چارت سازمانی می‌تواند ابزار مناسبی برای شروع به کار کارمندان جدید باشد. در نتیجه آنها می‌توانند | بفهمند که با چه کسانی کار م ىكند و به جه كسى بايد كزارش ‎dL.‏ ‏برنامه‌ریزی و مسیریت پروژه. چارت سازمانی به شما کمک 7 5 را تحصیصی متايم با ترسیم پروژه‌های | ۰ ‎Se eee er‏ بر که به شمااین امکان وا می‌دهند که .بتوانید چگونگی پیوستگی ساختار سازمان‌تان را تصور کنید 

صفحه 31:
عدم انعطاف پذبری. چارت سازمانی می‌تواند خیلی سریح کهنه شود. چارت سازمانی تعریف ساده شده‌ای از سازمان است. به این 1-2 2 ها با نکات ظریف در ارتباطات با .سازمان را بیش از حد ساده‌سازی کند عموماخشک هستند. چارت سازمانی نمایی نسبتا خشک از طرز | کار سازمان شماست. شما آنها را از بالا به پایین می‌خوانید که همین موضوع می‌تواند یک سازمان را به شکلی غیرمنعطف یا سلسله مراتبی نمایش بدهد و این دید می‌تواند مانع نوآوری» حل 7 ای يايى درون 

صفحه 32: