صفحه 1:
«مدیریت عمومی ae
loll”
“«سازماندهى 8 &
صفحه 2:
۱ cnt Sienna م
به کمک سازماندهی که هدف ها شکسته شده و تحقق آنها ميس مى شود.
اع سازما ب محيط متفيس فناورى هاى جديد ,سايم سازما ها لست رار داشتهباشد. اله مسق بوم
re ا 1 50
fc Roe ازگار ساخته یم
صفحه 3:
اي وظيفه (هدف)
0
ابه با ديكرى دارند. در اين سازماندهى بايد
وظینه کلی و هدف اصلی سازمان به وظايف جرئى تى تقسيم شوند. تقسيم بندى وظيفه بايد تا حدى انجام كيرد كه
وظيفه حاصله براى يكه شغل از جهت کمیت» همگونی اجزا و كيفيت مناسب باشد.
* اصولا هس سازمانى براى انجام وظايف خود به دو نوع واحد صف و ستاد
واحد صف : مستقيماً مجري هدف اصلي سازمانند.
res eee ren en eee ااا
* براى تکمیل کار سازماندهی باید وظایف: مسئولیت ها و اختیارات هر پست و هر واحد را تعيين كنيم و آنها را به
همراه نمودار تشکیلات سازمانی ارائه کنیم
مزايا و محدوديت هاي سازمان بر مبناي وظيفه
ول ا ا 000
واحدها بر حسب وظیفه تقسیم شده اند که هر یک وظیفه ای غیس:
oF بين وا
Ferry or ese etree gael gra Pree ا ۳ ۳
صفحه 4:
واحدها بر اساس تولیدات یا ان تتسیم می شوند. سازه
و سا یواست که دی عم لس وه اد
مزايا ومحدوديت های سازمان بر مبنای نوعتولید:
مزایا؛ مستولیت و اختیارات مدیرران عملیاتی مشخص است در نتیجه استتلال نسبی آنان در عملیات حفظ می شوند .
سهولت ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس نوع تولید همکاری در واحدها توجه به هدف تولید و خدمات .
۷ محدودیت ها؛ تضعیف گروه های تخصصی به علت پر کنده شدن در واحدهای مختلف وجود ناهماهنگی بین واحدها.
زمانی که تعداد و انواع تولیدات موسسه بالا باشد سازمان مذکور ساختی مناسب به شمار می اید.
صفحه 5:
سازمان بر مبتای منطقه عملیات :
زمانی که شرایط اقتضا کند که از نیازهای منطقه به خوبی آگاه باشیم و سازمان خود را براى رفع آنها
تجهین کنیم سازمان منطقه ای مفید است .
منرایا و محدودیت های سازمان سازمان بر مبنای منطقه عملیات :
منزايا؛ سرعت و سهولت شناختن نیازهای هر منطقه و رفع آنن نیازها زمانی که منطق مختلف با یکدیگر
تفاوت دارند اين نوع سازمان منیداست اگس استقللال کافی سازمان منطقه ای داشته باشد می تواند به طور
وحدت ؛ رویه در کل سازمان هماهنگی بین واحدها به دلیل پرا کندگی منطقه ای مشکل است
صفحه 6:
مرایاپاسخگوی سریع
peste vba
با یک نوع آرباب رجوع تجرربه و
آگاهی کارمندن افرایش يافته و نیاز
مشتری با کینیت بهت انجام می شود
سازماندهی به گونه ای است که هر کدام از واحدها
پاسخگیی گروه نطوت از ارياب جوع يا
مشتتريان سازمان است. كروه هاى مختلف مشتربان.
ع ب مه
و شیوه های گوناگون روش نیاززداشته باشند.هر
گاه رضایت مشتری شمرط اساسی سازمان باشد روشی
مناسب به شمار می رود.
صفحه 7:
Pas eS Yt
أساختار سنتى سازماني» كه به صورت هرمى شكل طب راحى مى شود
وبه ساختار سلسله مراتبى يا ساختار وظيفه اى مشهور است به
0
لوا |
صفحه 8:
سازمان بر مبناي پروژه :
یکی از انواع جدید ساختار سازمانی استا.
* در سازمانهایی که هدف و ماموریت سازمان را می توانیم در قالب پروژه های مستقل اجرا کنیم
این ساختار قابل استفاده استه.
* در این ساختار به تعدا پرروژه های موجودء واحدهای مستقل وجود دارد. که واحدها دارای
عوامل و امکانات لازم بای انجام پروژه هاست بدون نیاز به واحدهای دیگ.
* سازمان به واحدهاى بروثه اى كوجكد. تتسيم می شود سلسلهمراتب و كندى كار به حداقل مى
oad
واحدهای نسبتً ستقل در خالب پرروژه ها ایجاد می شود همکاری در داخل پرروژه ها لازم است
ولی کمک واحد های خارجی چندان مورد نیاز نیست. ضعف یک واحد کل سیستم را تحت تاثیر
قرار نمی دهد. سنجش و مقایسه واحد های پروژ با توجه به امکانات و منابع مصروفه وجود
دارد. پرروژه ها میتوانند رقابتی سالم و سازنده داشته باشند.
صفحه 9:
اکز نتازمان بر متناي پروزه بة عنوان واجدهايي از يك نتازمان بر هنتاي وظيفة
فرض کنزمتر کرت حاصاه سازمان ماتريسي خواهد بودزتركنت سازمات بر يناي
پروژه و سازمان بر مبناي وظیفه)
ساختار ماتريسي در سازمان هايي که برنامه هاي کوتاه مدت و موقت دارند قابل
استفاده است. سازمان ماتريسي نبازمند برنامه ريزي خوبي است تا حداکتر
استفاده از نيروها و امكانات سارمان به عمل ايد و خزانه ها در اغلب اوقات
خالي و خلوت
مزايا : از اصل سلسله مراتب و وحدت فرماندهي تخطي شده و جدايي بين
واحدهاي صف و ستاد از ميان رفته است. انعطاف زيادءاستفاده حداكثر از نيروهاً
و منابع سازمان و از محبوس شدن نیروها در خانه هاي ثابت تخصصي جلوگيري
مي کند, ارتباطات عمودي وسلسله مراتبي با ارتباطات افقي آمیخته مي شود و
نوعي روابط گروهي در پروژه ها بوجود مي آید واحدهاي صف و ستاد با نوعي
تگي گروهي به کار خود ادامه مي دهند, موقت بودن سازمان ماتريسي خودٌ
cle مزیت به حساب مي آید. علاوه بر اين مزاياء مزابايي که در ساخت بروية اي
وجود دارد را نيز مي ي توان ذکر کرد.
هاي تخصصي اند و عدم ثيات
صفحه 10:
10
* در اين ساختار رابطه گروه با كروه جايكزين فرد با
فرد آریس و مرئوس) شده است. اين ساخنا
» هایی که به وسیله اعضاي مشترك با هم
مي كيرد. Sosa tees
پیوند مي دهد.
وس
مزايا
سادگی و به عت
تصميوات در كروه بالأثربا نطرات
را تقويتٍ مي کند و
بر وه بزرگ در مي 5
علاوه بر اینها مزايايي که در روابط گروهي و تصمیم
برق هاي جمعي دارد در ابن ونه سازمان
ده آند.
صفحه 11:
* سازمان را در قالب واحدهای مستقل سازماندهی می کنیم به طوری که ماموریت های سازمان با
بهرء گیری از خدمات برضی یا تمامى اين واحدها امكان يذيس است. رابطه واحدها با هم ب
اساس خرید و فروش کالا و خدمات است وهى واحد در مقابل توليديا ارائه خدمات يول دريافت
منرایا : واحدها می کوشند مولد باشند تا بتوانند هزینه های خود را تامین کنند- مشکلی که در
روش سنتی بین واحدهای صف و ستاد بود) واحدهای ستادی مسئولیت واحدهای صفی را
مسئولیت خود نمی دانند ) رفع می شود و هم واحد خود را مسئول انجام وظیفه ای می داند که
يات ا ورا كسب كرف ات
صفحه 12:
صفحه 13:
پدنه اصلی عملیاتی: مشکل از کارکنانی است که وظایف اصلی مربوط به توليد و خدمات را بى عهده
دارند. در صورت تسلط این بخش تصمیمات غیس مت کنر وگرراسی حرفه ای
ش عالى سازمان :مديران عالى رتبه كه مسئولیت تعبین خط مشی را بس عهده دارند اعضای این بخش
را تشکیل می دهند در صورت تسلط اين بخش كنترل و تصميمات مت سكن ساحتار ساده متم سكن
* پخث بیران و مسئولانی كه مديرران بخش عالى را به كا ركنان بدنه عملياتى مرتبط مى سازند
در صورت تسلط واحد هایی ربا مشتقل تشکیل ساختار بخش یا شعبه ای
صفحه 14:
14
* بخش ستادی فنی :تحلیل گرران و متخصصانی که مسئولیت تعبین استانداره‌های
سازمان را بر عهده دارند در صورت تسلط کنترل ها از طریق استانداردها
وضابطه های دقیق بر و کراسی ماشینی
* بخش ستاد پشتیبانی : وظاین کمک رسانی و پ
تسلط كنترل از طرريق تفاهم بین اعضای سازمان
* سازمان ويشيهيا اده وكراسى هنری مینن بررگا ابداع کننده اگوی پنج بخشی
يس از مدتی این الگو را گسترش داد و آن را در شش بخش مطبرح ساخت. که
بخش ششم را ایدلولوژی پا فرهنگ نامید. بخش ششم همچون هاله ای پنج
بخش دیگر راب عهده مى كيررد.
انى به سازمان در صورت
صفحه 15: