مایلستون Milestone

مایلستون Milestone

اسلاید 1: مایلستونMilestone

اسلاید 2: عنوانمایلستوننوعابزارمراحل استفادهبرنامه ریزیموضوعمدیریت پروژهسطحسازمانیپیچیدگیمتوسط

اسلاید 3: در گذشته سنگهایی که كنار جاده بود و مسافت مانده تا شهر بعدی را روی آن می نوشتند،Milestone نام داشت. این نام در برنامه ریزی و كنترل پروژه نیز همین مفهوم را دارد. مایلستون ها در اصل، ستون های هرمی شکل سنگی بودند که بیشتر از گرانیت، مرمر و یا هر سنگی که در محل بود بوجود می آمدند، البته بعدها از بتن استفاده شد. این سنگ ها بطور عمده توسط راهسازان امپراتوری روم مورد استفاده قرار می گرفت و قسمت مهمی از هر شبکه جاده ای رومی ها بود. البته مسافتی که در هر روز طی میشد در بعضی موارد بسیار ناچیز و کم بود. تعدادی از مایلستون های رومی فقط نام امپراتور حاکم را ثبت می کرد و هیچگونه اطلاعاتی راجع به مسافت باقی مانده و یا نام محل ارائه نمی داد. مایلستون یا Milestone در برنامه ریزی و كنترل پروژه ها بسیار کاربرد دارد. مایلستون ها مدت زمانی برابر صفر دارند كه نشان دهنده وقایع مهم در پروژه هستند و در کنترل برنامه زمانبندی شده تاثیر بسزایی دارند. به فرض مثال تاریخ اتمام فاز طراحی در پروژه از اهمیت زیادی برخوردار است و شما می خواهید این زمان را در برنامه ریزی پروژه بطور واضح مشخص كنید و همچنین در گزارشات پروژه وضعیت آن را ارائه نمایید. بنابراین بهتر است این تاریخ را بعنوان یك مایلستون تعریف كرده و در گانت چارت پروژه نمایش دهید. هچنین در گزارشات مدیریتی، استفاده از مایلستونها می تواند به مدیران در مشاهده زمان تكمیل فعالیتهای مهم پروژه كمك زیادی نماید.برای مثال می توان به مراحل اجرایی یک پروژه اشاره کرد. در شروع، پروژه به صورت مایلستون می باشد، این جمله یعنی بازه زمانی تعریف شده برای شروع پروژه برابر صفر است، چون در واقع هر پروژه ای، با وجود اینکه مقدماتی برای شروع نیاز دارد ولی نقطه شروع آن به صورت مایلستون می باشد و در یک زمان خاص شروع می شود. همچنین برای پایان هر پروژه نیز یک مایلستون در نظر می گیریم، که در واقع نقطه انتهایی و اتمام پروژه می باشد، مانند افتتاح یک پروژه که در انتهای پروژه اتفاق می افتد.

اسلاید 4: ابزارهای مرتبطزمان بندی پروژه های ساده Scheduling Simple Projectمزایایک برنامه ی زمانی ایجاد می شود.زمانی که مایلستون ها برای یک پروژه تنظیم می شوند، یک برنامه ی زمانی برای نقاط کلیدی پروژه ایجاد می شود. این برنامه ی زمانی این اطمینان را حاصل می کند که هر شخصی از مهلت جنبه های مختلف پروژه آگاهی پیدا کند. موفقیت جشن گرفته می شود.زمانی که به مایلستون دستیابی پیدا می کنیم ، این واقعه را می توان توسط تمامی اعضای گروه جشن گرفت. این امر شرایطی را فراهم می کند که طی آن از اعضای گروه تجلیل شود و آن ها را در ادامه ی مسیر مصمم تر و باانگیزه نگاه دارد. پروژه را می توان مورد ارزیابی قرار داد. تنظیم مایلستون به معنای ارزیابی پروژه در طول انجام آن است. زمانی که هر مایلستون به دست آمد مدیر پروژه قادر به ارزیابی جنبه های مختلف پروژه خواهد بود.کاربردهاتحویل کارگاه، اجرایی شدن قرارداد، تحویل موقت و تحویل دایم از این جمله هستند.مسایلی مانند تکمیل اسکلت، تکمیل سفت کاری، تکمیل نازک کاری و مانند آن ها، از مثال های پروژه های ساختمانی هستندمعایبزمانی که از برنامه ی زمانی جزیی با فعالیت های وابسته به صورت جداگانه استفاده می شود، فهم چگونگی دستیابی به مایلستون مشکل می باشد. به ویژه اینکه این زمانبندی شامل مایلستون ها زیادی باشد. هنگامی که تعداد مایلستون ها افزایش می یابد، جدول زمانبندی کاربرد خود را از دست می دهد. با افزایش مایلستون ها مدیریت فعالیت ها غیر موثر می باشد.

اسلاید 5: زماننیروی کاردانشهزینهمنابع مورد نیاز

اسلاید 6: برای کسب اطلاعات بیشتر به وب‌سایت ام‌جی‌تولز مراجعه نمایید...