مبانی آرشیو و اطلاع رسانی
اسلاید 1: عنوان درس: مبانی آرشیو و اطلاع رسانیاستاد:دانشجو:
اسلاید 2: رده بندی انسر:نظام رده بندی انسریا نظام رده بندی حرفی-عددی برای رده بندی موارد شنیداری درآرشیوها وکتابخانه هایی که بانظام قفسه ی بازاداره می شود مورد استفاده قرار می گیرد وموارد استفاده ازنظام رده بندی انسربرای مجموعه های صفه های گرامافون،نوارکاست وبه ویژه برای مجموعه های سیدی های شنیداری است.شماره های بازیابی این نظام متشکل ازحروف واعدادی است که درچهار سطرقرارمی گیرند. 1.سطر یکم :نوع موسیقی .کد یا حرفی که نشان دهنده ی نوع موسیقی است. 2.سطر دوم:این سطر از چهار حرف اول نام خانوادگی پدید آورندگان اصلی مثل آهنگ ساز-خواننده-نوازنده و...تشکیل می شود که درموسیقی های کلاسیک این سطر از چهار حرف نخست نام خانوادگی آهنگساز تشکیل می شود ودرپاپ ازنام خانوادگی خواننده یا شاعر تشکیل شده است. 3.سطر سوم :این سطر از سه کلمه نخست عنوان تشکیل شده است و اگر عنوان از سه کلمه کمتر بود سه حرف نخست کلمه ی اول مورد استفاده قرار می گیرد .
اسلاید 3: 4.سطر چهارم:اگر یکی از عوامل پدید آورنده اثر خیلی مشهور باشد.سطر چهارم از حرف اول نام خانوادگی او آغاز می شود واگر شماره سریال شرکت تهیه اثر را داشته باشند دو عدد آخر این شماره نیز به آن حرف اضافه می شودچون شرکتها از این شماره استفاده نمی کنند سطر چهارم خالی می ماند و به کلی حذف می شود.اگر روی محملی بیش از یک اثر باشد کد انسر بر اساس نخستین اثر روی محمل ساخته می شودشماره انسر در برگه ی فارسی در بالا سمت راست ودر برگه ی انگلیسی در بالا سمت چپ نوشته می شود وبر روی جلد صفحه چسبانده می شود
اسلاید 4: سازماندهی عکس و اسلاید :اگر مجموعه بزرگی از عکسها را داشته بلشیم ناچاریم عکسها را تک تک فهرست نویسی ورده بندی کنیم ودر این صورت برگه دان بزرگی راخواهیم داشت وکمتر کسی حوصله مطالعه وجستجو در این برگه دان را برای دستیابی به اطلاعاتش خواهد داست اگر از یک شخصیت عکسها اسلایدهای متفاوتی داشته باشیم وبا توجه به زمان وعوامل دیگر آنها را فهرست نویسی کرده باشیم جستجو برای عکسها با حجم زیاد برگه ها برای مراجعه کننده وقت گیر است مراجعه کننده ای که چند عیس یا اسلاید از یک شخص را می خواهد باید آنها را در آرشیو پیدا کند .آرشیویست در آرشیو عکس دو مجموعه به هم پیوسته ایجاد می کند 1.بایگانی عکسها 2.بایگانی نگاتیو.نگاتیو اهمیت ویژه ای دارد چون اگر نگاتیو به هر دلیلی مخدوش شود امکان استفاده از اصل سند از دست می رود
اسلاید 5: آرشیو نگاتیو:پس ازظهور فیلم،نگاتیو باید به قطعات لازم بریده شودوسپس یک نسخه ((کنتاکت ))از کل آن یاقطعه عکسهایی ازهرفریم چاپ شود تادر مجموعه پزیتیوآرشیو کردو برای سالم ماندن نگاتیو را بایددرحفاظ کاغذی یاپلاستیکی قرار داد که حفاظ پلاستیکی مناسبتر است و باید هر نگاتیو در یک حفاظ قرارگیرد زیرا قراردادن دو قطعه فیلم در یک حفاظ باعث خراش آنها می گردد برای بازبابی مجدد نگاتیو به هر حلقه نگاتیو یک شماره اختصاص داده می شود چون هر حلقه ،از تعدادی فریم تشکیل شده است ، می توان شماره فریم را نیز به شماره حلقه اضفه کرد :مثلا اگر یک حلقه فیلم 135میلی متری 24 تایی را بخواهیم در مجموعه نگاتیو ،آرشیو کنیم وشماره آن 852باشد می توانیم شماره فریم ها را به نرتیب 852/3،852/2،852/1 و....بالاخره 852/24 به حساب آوریم به این ترتیب مجموعه ی نگاتیو براساس این شماره متوالی مرتب می شود که در آن تاریخ و تقدم و تاخر نیز رعایت شده است حفظ و نگهداری نگاتیو شبیه به حفظ و نگهداری فیلم است و این اصول در آرشیو نیز رعایت شود .چون نگاتیوها نسخه اصلی هستند مجموعه نگاتیوها بایستی به صورت بسته اداره شود.
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.