موثرترين بخشنامه ها وآئين نامه های آموزشی از منظر حوزه نظارتی معاونت آموزشی دانشگاه

صفحه 1:
نيم نكاهي به موثرترین بخشنامه ها وآئين نامه هاي آموزشي از منظر حوزه نظارتي معاونت آموزشي دانشگاه 

صفحه 2:
مقدمه گستردگی و تعدد بخشنامه هاء الين نامه ها و دستورالعمل های آموزشی موجب طرح سوالات مشابه و متعددی توسط معونان و مدیران آموزشی جدیدالانتصاب گردیده است و با عنایت به اينکه آموزش یا باز آموزی این عزیزان در کوتاه مدت امکانپذیر نمی باشد بر آن شدیم تا از بین ضوابط و مقررات موجود مهمترین و موثرترین آنها در ارتقاء سطح کیفی آموزش, که در بازدیدهای نمایندگان حوزه نظارت و ارزیلبی آموزشی نیز با توجه بیشتری مورد بررسی قرار می گیرند جمع آوری و در قالب لوح فشرده پیش رو ارائه گردد. انشا... لین مجموعه کمک موثری باشد در راستای روان سازی فرایند آموزش در واحدهای دانشگاهی. ‘bite 

صفحه 3:
بخشنامه شماره 0000010/08 مورخ بخشنامه شماره ۳۵009/000 مورخ ۱/06/6۵ ‎Sate’‏ ‏رای سر بخشنامه شماره 00106/08 مورخ 10/0/۸0 در خصوص ممنوعیت تدریس لیسانس ها بخشنامه شماره 0066065/90 بخشنامه شما بخشنامه شماره 006۳022/49 مورخ 0/9/00 در خصوص صدور معافیت تحصيلى بخشنامه شماره 6000/95 مورخ 6/10/02 در خصوص ساعات موظفی اعضاء ديات تبضزه ایک از مانن ‎BA GOS‏ ماده های 00 و 26 آئین نامه آموز شم ماده 262 آئين نامه آموزشی 

صفحه 4:
فهرست = ماده © آنين نامه در خصوص معادلسازى واخدهاى درسم نامه آموزشی ‎‘Bite‏ # بخشنامه شماره 0006000*0/00 مورخ 0/00/00 در خصوص نحوه جذب نیروهای حق التدریس 06/6/65 ‏نامه امتحانات شماره ۵066/05 مورخ‎ ysl * _ بخشنامه شماره 0006000000/66 مورخ 06/6/66 در خصوص صدور ریز نمرات *_بخشنامه شماره 0066000/00 مورخ 2000/0/00 در خصوص تسهیلات بيش بيني شده براي ایثارگران و خانواده شهدا و جانبازان رعايت ماده ©6 آنين نامه آموزشي در خصوص دروس نا تمام و اعمال اصلاحيه بخشنامه ۳۵۲۵666/66 مررخ 46/06/66 © آنين نامه دستورالعمل کمیسیون موارد خاص آموزشي به همراه اصلاحیه صادره طي بخشنامه 6660660/60 مرخ 1/6/66 * _ آئين نامه دستورالعمل کمیسیون موارد خاص آموزشي به همراه اصلاحیه صادره طي بخشنامه 6660606/60 مررخ 1/6/66 *_ بخشنامه شماره 6606/02 مورخ 6/۵/۵۵ در خصوص شرایط لازم براي ایجاد و تصویب دانشکده در واحدهاي دانشگاهي اه فوق ابلاغی طی 

صفحه 5:
بخشنامه شماره 6062/9 مورخ ۵/9/۵۵ و 6600/۵9 مورخ 00/6/2 در خصوص نحوه تنظیم و ترتیب پرونده های دانشجویی * تهيه وتكميل فهرست محتويات هر يرونده ممهور به مهر بايكانى ( فرم شماره ©) 5-5 * ظهر نويسى و شماره كذارى كليه اوراق و مدارك موجود در يرونده اعمال رنك بندى تعيين شده براى هر كروه تخصصی ( فنی و مهندسی < قرمزء علوم بايه > أبىء علوم انسانی < زرد؛ پزشکی < سفیده هنرت نارنجى و كشاورزى > سبز) * _ تهیه خلاصه وضعیت تخصصی دانشجو (فرم شماره یک) * دقت در تکمیل هر پرونده برایر بند «ب» از بخشنامه صادره در سال 2/2 مورد تاکید است. 

صفحه 6:
بخشنامه شماره 6۳06669/90 ‎to‏ 06/18/9 در خصوص چگونگی انتخاب مدیران گروههای آموزشی و شرح وظایف آنها ‘Bite ‏رعایت شرایط اختصاصی در انتصاب مدیران گروه برابر ماده 0 بخشنامه‎ * از جمله : تناسب رشته تحصیلی» اخذ تائیدیه تحصیلی و گزینش: سابقه خدمت در دانشگاه» مرتبه مدیران گروهها برابر هفده بند قید شده در ماده © بخشنامه تعیین شده است با دقت نظر در بند هجدهم همین ماده ممنوعیت انتصاب افراد حق التدریس و نیمه وقت به عنوان مدیر گروه 

صفحه 7:
بخشنامه شاره 1660720/6 مورخ 0/0/86 در خصوص ممنوعیت تدریس لیسانس ها ite ‏*_برابر بخشنامه فوق تدریس فارغ التحصیلان دوره کارشناسی در هر مقطع تحصیلی بر خلاف‎ ‏ضوابط می باشد بجز افرادی که پیش از صدور بخشنامه صلاحیت تحصیلی آنان توسط سازمان‎ ‏مرکزی مورد تایید قرار گرفته و به عنوان مربی مشغول به کار شده اند.‎ 

صفحه 8:
بخشنامه شماره 0060665/90 مورخ 6/0/00 در خصوص دامه تحصیل کارکنان ‘Bite ‏ممنوعيت اكيد اشتغال توام با ادامه تحصیل کارکنان یک واحد درهمان واحد دانشگاهی‎ ‏رعایت سقف (10) واحد برای هر ترم تحصیلی برای کارکنان پذیرفته شده دوره کارشناسی دیگر‎ * ‏واحدها سقف 0 واحد در هر ترم در دوره کارشناسی ارشد‎ ‏ممنوعيت اكيد انتخاب واحد محل اشتغال كاركنان به عنوان حوزه امتحانی‎ 

صفحه 9:
امه شماره 6006066/08 مورخ 07/0/07 در خصوص برگزاری اردوق ترجیهی.جهت دانشجزیان جدیدالوزود ite ‏واحدهای دانشگاهی موظقند جهت آشنایی دانشجویان جدید الورود با دانشگاه و مسئولین واحد در‎ _ * ‏روز اول ورود دانشجویان نسبت به برگزاری اردوی توجیهی اقدام و ضمن برنامه ریزی دقیق‎ ‏نسبت به تهیه بروشور و 0) با محتویات اطلاعات مورد زوم نام بردگان در طی دوران تحصیل‎ ‏اقدام نمایند.‎ 

صفحه 10:
بخشنامه شماره 1606/99 مورخ 60/72/29 * _ تدریس اعضاء هیات رئیسه واحدهای دانشگاهی در خارج از واحد ممنوع می باشد مگر در موارد استننی و با اخذ مجوز از سازمان مرکزی ‘bite 

صفحه 11:
بخشنامه شماره 0670601/6 مورخ 0/00/۲۵ * _ اشتغال به کار اعضای هیات علمی تمام وقت دانشگاه در واحدهای دیگر دانشگاهی و یا سایر ادارات ممنوع می باشد. ‘bite 

صفحه 12:
بخشنامه شماره 6007/۳6 مورخ 61/6/06 در خصوص صدور * _ رعایت کلیه اصول قید شده در بخشنامه فوق و بخشنامه های سال 06 . 70 سازمان نظا ناجا درخصوص اهمیت دقت در صدور معافیت های تحصیلی؛ مشخصات فردی و تاریخ ثبت نام در صورت معافیت های صادر شده. 

صفحه 13:
بخشنامه شماره 4360960/99 مورخ 60/16/012 در خصوص ساعات موظفی اعضاء هیات علمی * _ در محاسبه ساعات موظف تدریس اعضاء هیات علمی دانشگاه لازم است ضرایب اعلام شده دربند یک و دو بخشنامه فوق به دقت محاسبه و اعمال گردد. ‘bite 

صفحه 14:
تبصره یک از ماده 426 آیین نامه آموزشی رعایت سقف واحدهای درسی اخذ شده توسط دانشجویان مشروطی ‘bite 

صفحه 15:
ماده های 60 و 26 آئین نامه آموزشی ‎ *‏ بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان در خاتمه سال تحصیلی و معناعت از انتخاب واحد و ثبت نام دانشجویان اخراجی * _ اصلاحیه ماده ©© آئین نامه آموزشي در خصوص رعایت دروس پیش نیاز و هم نیاز ‘bite 

صفحه 16:
ماده 06 آئین نامه آموزشی ‘bite * _ دقت نظر در ارانه دروس پیش نیاز و هم نیاز با رعایت دقیق مضمون ماده 68 * _ ماده های آنین نامه آموزشی 060 تا 070 آموزشی در خصوص دانشجویان مهمان *_ در صورت وجود شرایط ذکر شده در ماده 2*0 و لزوم مهمانی دانشجو در واحدی دیگر دقت نظر در اجرای موارد 06 تا 272 آئين نامه در این خصوص ضروری است. 

صفحه 17:
TOP wale نامه در خصوص معادلسازی واحدهای درسی ‎Leo‏ © تبصره قيد شده در معادلسازی واحدهای درسی گذرانده شده دانشجویان رعایت ۳) شرط و (6 تبصره قید شده در ماده منکور ضروری است. ‎‘bite 

صفحه 18:
IPO vals نامه آموزشی لازم است کلیه واحدهای دانشگاهی برابر ماده 2 آئین نامه آموزشی اعلام شده کلیه امورات ثبت برنامه ریزی و اجرا نمایند. نام تشکیل کلاسهاء امتحانات و ... ‘bite 

صفحه 19:
ماده 0) آ نامه آموزشی ابق با ماده فوق ضروریست. ت برگزار شده برای هر واحد درسی مطابق ب عایت تعداد جلسات بر؛ : = ‘bite 

صفحه 20:
بخشنامه شماره 6060030/66 مورخ 0/00/26 در خصوص نحوه جذب نیروهای حق التدرب ‘bite *_جذب و بکارگیری نیروهای حق التدریس لازمست برایر سلسله مراخل قید شده در بخشنامه فوق و فلوچارت ضمیمه صورت پذیرد. لازم به یادآوری است جذب افراد خارج از دستورالعمل فوق و یا بدون رعایت یک یا چند مرحله از مراحل ذکر شده خارج از ضوابط اداری ارزیابی می گردد. 

صفحه 21:
آئین نامه امتحانات شماره ۵06/98 مورخ 49/9/89 * _ دقت نظر دو چندان در بندهاي 2 تا (0) بخش اول از آئین نامه اجرايي امتحانات (اقدامات قبل از برگزاري) مبني بر : اخذ سوالات امتحاني؛ تکثیر سوالات» صدور کارت ورود به جلسه؛ توزیع کارت ورود به جلسه * _ دقت نظر دو چندان در بندهاي 2 تا 2 بخش دوم از آنین نامه اجرايي امتحانات (اقدامات در حين بركزاري) 706 مبتي بر: اخد امضاء داشجویان حاضر در جلسه جمع آوري اوراق و صورتجاسه و پلمپ آن» اطلاع رساني به دانشجو در خصوص رعایت دقیق مقررات آموزشي و تخلفات * _ دقت نظر دو چندان در بندهاي 0 تا 2 بخش سوم آیین نامه اجرايي امتحانات ( اقدامات بعد از برگزاري امتحان) مبني بر: تحویل لیست نمرات و اوراق امتحاني به استاد و اخذ رسید. دريافت ليست نمرات از اساتيد تطبیق با صورتجلسه و اوراق» رسيدگي به تجدید نظر دانشجویان رعایت نکات ذیل در بخش امتحانات علاوه بر موارد فوق الزامي است: )- ليست نمرات بايستي با درج تاريخ به امضاء استاد مربوطه؛ مدیر گروه مربوطه و معاون آموزشي واحد یا دانشکده پرسد. ©- در تنظيم لینت تمرات از رنگ قلم مشكي استفاده شده و ضمن محصور تمودن تمرات چسب زده شوند. ©- ليست نمرات بايستي بدون خدشه و لاك كرفتكي تنظيم شود و از اضافه نمودن اسامي دانشجویان بصورت دست نويس در ذيل ليستها خودداري شود. 

صفحه 22:
بخشنامه شماره +©00©00000(/3)© مورخ 6/0/۵6 در خصوص صدور ریز نمرات نحوه صدور ریز نمرات دانشجویان طي بخشنامه فوق در 00 بند توضیح داده شده که رعایت کلیه موارد و دقت در اعمال نکات قید شده ضروري است. ‘bite 

صفحه 23:
بخشنامه شماره 6066060/60 مورخ 00/6/6 در خصوص تسهیلات پیش بيني شده براي ایثارگران و خانواده شهدا و جانبازان * .. اعطاي تسهیلات پیش بيني شده در چهار بخش قید شده در بخشنامه با عنایت به اصلاحیه شماره 0 مرخ 0/000/018 در مورد بند یکم ضروري است. - عدم محاسبه نمرات مردودي در میانگین ترمي ©- معادلسازي واحدهاي درسي 0 استفاده از ماده 00 توسط این دسته از دانشجویان ‎oP‏ سایر تسهیلات ‎‘bite ‏* احراز شرایط لازم جهت استفاده از تسهیلات مذکور مندرج در ستون دوم بخشنامه لازمست با دقت نظر بيشتري بررسي شود. 

صفحه 24:
رعایت ماده 432 آئین نامه آموزشي در خصوص دروس نا تمام و اعمال اصلاحیه ماده فوق ابلاغي طي بخشنامه ۳60606/0) مورخ 6/00 * _ نمرات ناتمام دروس ماخوذه در نمسال اول لازمست تا قبل از شروع امتحانات دوره تابستاني همان سال تحصيلي ارائه شود. . ۱ ‎a‏ 9 ‏نمرات ناتمام دروس ماخوذه در نیمسال دوم لازمست قبل از شروع امتحانات نیمسال اول سال‎ * ‏تحصيلي بعد ارائه شود.‎ * در صورت عدم ارائه نمره در چارچوب فوق؛ ترس نائمام حذف و دانشجو موظف به اخذ مجدد درس در اولین فرصت با نظر گروه مي باشد. 

صفحه 25:
آئین نامه دستورالعمل کمیسیون موارد خاص آموزشي به همراه اصلاحیه صادره طي بخشنامه 0۵00006/00 مور خ 12/6/65 *_برابر آخرین اصلاحیه تفویض اختیارات به واحدهاي دانشگاهي بزرگبسیار بزرگ؛ جامع و مناطق دانشگاهي صورت گرفته و حدود اختیارات صرفا در مورد رسيدگي به مسائل آموزشي دانشجویان دوره كارداني و کارشناسي غیرضزشكي و كارداني تحت پوشش مدارس هاي تعیین شده * اعضاء کمیسیون عبارتند از : رئیس» دبیر و 6 نفر عضو کمیسیون و 0 نفر عضو علي البدل به شرح مندرج در آیین نامه مربوط ‘bite نکات حائز اهميت: 0- بررسي و اعلام راي کمیسیونها فقط در چارچوب موارد شانزده گانه ذکر شده و متناسب با اختیارات تعیین شه در جدول پیوست آنین نامه امکان پذیراست. 0- کمیسیونها ي مناطق مجاز به تفویض هيچيك از اختیارات خود به سطوح پایین تر نمي باشند. 0- رسيدگي مجدد پرونده آموزشي يك دانشجو فقط در شرایط ذیل امکان پذیر مي باشد. الف- در صورتیکه بر اساس ارائه مدارك مستند تغییر و تحولي در پرونده دانشجو اتفاق افتاده باشد. ب. دستور رسيدگي مجدد توسط مرجع بالاتر صادر شده باشد مثل ریاست منطقه 

صفحه 26:
- تشکیل جلسات طبق تقویم زماني بصورت دو هفته یکبار و ارسال صورتجلسات مربوطه در پایان هر ماه به اداره کل سنجش و نظارت 6 در صورتیکه به تشخیص کمیسیون مشکلات آموزشي يك دانشجو منتج از تخلف یا سهل انگاري دانشجو کارشناس؛ استاد درس و یا مدیر گروه مربوط باشد لازمست موضوع طي گزارش کاملي به همراه مستندات مربوط به اداره کل سنجش ونظارت ارسال گردد. 

صفحه 27:
بخشنامه شماره 166006000/072 مورخ ©©/1//2) در خصوص استانداردهاي ارزيابي كلي و كيفي واحدها و مراكز دانشكاهي جهت ارتقا درجه امتيازات و تعداد و تركيب اعضاي هيات علمي ‎ *‏ نسبت هیات علمي تمام وقت به تعداددانشجویان شاغل به تحصیل اميه ‎ *‏ حداقل فضاي آموزشي مورد نیز به آزاي هر دانشجو ‎ *‏ حداقل تعداد دانشکده هاي مصوب وابسته ‎ *‏ دارا بودن امکانات رفاهي دانشجويي مثل مسجد و نماز خانه؛ خوابگاهسلف سرویس و سالن تربیت بدني 

صفحه 28:
بخشنامه شماره 66005/012 مورخ 63/6/08 در خصوص شرایط لازم براي ایجاد و تصویب دانشکده در واحدهاي دانشگاهي = داشتن حداقل سه گروه آموزشي همگن در مقطع کارشناسي * _دارا بودن (6 عضو هیات علمي تمام وقت در هر گروه آموزشي متضمن © دكتري *_بهره مندي از فضا و امکانات آموزشي لازم ‘bite