چالش های اصلی در طول برنامه ریزی پروژه هنگام کار با تیم های مجازی

چالش های اصلی در طول برنامه ریزی پروژه هنگام کار با تیم های مجازی

اسلاید 1: درس سیستم های سازمانیبه نام خداچالش های اصلی در طول برنامه ریزی پروژه هنگام کار با تیم های مجازیMain challenges during project planning when working with virtual teamsسال نشر: ۲۰۲۱نوع مقاله: علمی پژوهشینام استادنام دانشجوپاییز ۱۴۰۰

اسلاید 2: 2چکیدهاین مطالعه، همانطور که در مرور ادبیات نشان داده شده است، لزوم انجام صحیح برنامه ریزی منابع انسانی ، مدیریت ریسک و ارتباطات را هنگام وجود تیم های مجازی در یک تیم پروژه تصدیق می کند. این مطالعه ادبیات فعلی را در این زمینه ، به روشی که قبلا توسط سایر محققان شناسایی نشده است از طریق تعیین اهمیت تیم های مجازی در گردآوری الزامات و فرآیندهای مدیریت محدوده پروژه در طول برنامه ریزی پروژه، توسعه می دهد. یافته ها نشان داد که مدیران پروژه باید تأثیر تیم های مجازی را بر یکپارچه سازی و برنامه ریزی محدوده  و نه فقط صرفا بر برنامه ریزی منابع ، ارتباطات و هزینه ،در نظر بگیرند. در این مطالعه ، استفاده از آنالیز تطبیقی کیفی مجموعه فازی (fsQCA) یک روش مهم  برای نشان دادن تأثیرات پنهان یا ناشناخته تیم های مجازی در برخی فرآیندهای مشخص و کلیدی برنامه ریزی پروژه می باشد.واژه های کلیدی: تیم های مجازی ، برنامه ریزی پروژه ، برنامه ریزی ادغام ، fsQCAFuzzy-set Qualitative Comparative Analysis

اسلاید 3: مقدمهفناوری های جدید به شرکت های جهانی ، از جمله شرکت های کوچک و متوسط (SME) اجازه می دهد تا از طریق توسعه محصول جدید ، تقاضای جهانی محصولات را برآورده کنند (گالگو، ۲۰۱۶؛ مک دونا، کاهنب و بارکزاکا، ۲۰۰۱). این افزایش پیچیدگی تقاضا ، شرکت ها را مجبور به ایجاد مکان های چند ملیتی برای تجارت مستقیم محصولات خود ، کاهش هزینه های توسعه و تولید (مکان یابی برای فرآیندهای کم ارزش تولیدی در مناطقی که دستمزد پایین است) کرده است، که منجر به کسب دانش از کشورهای دارای فناوری پیشرفته و ارائه خدمات در محل به مشتریان آنها می شود. به دلیل همین افزایش پیچیدگی ، تیم های مجازی (VT) در شرکت ها و پروژه های بسیاری(در تمامی اندازه ها)  مورد استفاده قرار می گیرند. بنابراین ، این تحقیق بر شناسایی حوزه های دانش هنگام کار با VTها در سازمان های پروژه محور در مرحله برنامه ریزی پروژه ، به منظور بهبود برنامه مدیریت پروژه متمرکز است (رولستاداس و همکاران.، ۲۰۱۴).3شرکت های غیر متمرکز در سطح جهان جزء کسب و کارهای توسعه یافته هستند و هماهنگی آنها از طریق فن آوری های جدید و ارتباطات از اوایل دهه ۱۹۹۰ (جانسن و برت ، ۱۹۹۴) با هدف مدیریت پیچیدگی پروژه برای کاهش زمان توسعه محصول بهبود یافته است (کلیفت و واندن بوش ، ۱۹۹۹)

اسلاید 4: مطالعات بسیاری در رابطه با مدیریت VT وجود دارد؛ این مطالعات عمدتا بر مراحل اجرا و نظارت تمرکز دارند که مشکلات و تاثیر ابزارهای ارتباطی IT یا تکنیک های منابع انسانی به کار رفته در این نوع از تیم را شناسایی می کنند. با این حال مطالعات برنامه ریزی پروژه، تحلیل های خاصی را ارائه نمی دهند که نشان دهد چگونه می توان فرآیندهای پروژه و حوزه های دانش را هنگامی که بخشی از تیم پروژه هستند، تحت‌ تاثیر VT ها قرار داد. موسسه مدیریت پروژه (PMI ،2017)، در این زمینه مفهوم VT ها را به عنوان یک عامل محیطی معرفی کرد که به عنوان ورودی در اجرای ادغام پروژه و به عنوان ابزاری در مدیریت منابع پروژه (‏مرحله اجرا)‏ برای ارائه انعطاف پذیری و مزایایی مانند به اشتراک گذاری دانش بین مکان های دور دست در نظر گرفته می شود؛ با این حال آن ها فرایندهای خاصی که باید توسط VT ها در طول برنامه ادغام پروژه اجرا شوند و فرآیند برنامه ریزی سایر حوزه های دانشی که با برنامه مدیریت پروژه در ارتباط هستند را در نظر نمی گیرند. هیوود (‏۱۹۹۸)‏ نیز بیان می کند که پیچیدگی مدیریت تیم های مجازی، به ارتباطات، مدیریت دانش و داده های عملکرد برای نظارت و کنترل مربوط می شود. به عبارت دیگر، زمانی که VT ها در اجرای پروژه درگیر هستند، برای یک شرکت جهانی یا چند ملیتی (‏مستقل از مکان آن)‏، شناسایی واضح فرآیندها و عوامل حیاتی موفقیت (‏CSF ها) ‏که باید در طول فاز برنامه ریزی در نظر گرفته شوند، ضروری است. در همین حال، حوزه های دانش مدیریت پروژه و فرآیندهای دیگری نیز وجود دارند که برای آن ها تاثیری که یک VT می تواند در طول اجرای پروژه داشته باشد در نظر گرفته نشده است، به این معنی که امکان استفاده از VT ها در طول فاز برنامه ریزی پروژه نادیده گرفته شده است.4

اسلاید 5: 5