چگونه یک ارائه‌ی مؤثر داشته باشیم؟

صفحه 1:
چگونه یک اراثه ی موثر داشته باشیم؟ محمد خانمحمدی 

صفحه 2:
سر فصل ها آنجه مى ببنيم ... ‎.١‏ جمع آورى مطالب ۲. آماده کردن اسلایدها ‏۳ قبل از ارائه و سخنرانی ‎ ‏۴ هنگام ارائه و سخنرانی 

صفحه 3:
سر فصل ها مقدمه 

صفحه 4:


صفحه 5:
مقدمه ثبت اطلاعات در حافظه 

صفحه 6:
سر فصل ها ‎.١‏ جمع آوری مطالب 

صفحه 7:
جمع آوری مطالب اهداف یک ارائه گزارشی 

صفحه 8:
جمع آوری مطالب قبل از شروع کار به سوالات زیر پاسخ دهید: * «انتظار مخاطب از شما؟ * انتظار شما از مخاطب؟ * دلایل علاقه مندی مخاطب نسبت به موضوع؟ * سطح دانش مخاطب درخصوص موضوع؟ * جایگاه نسبی شما و مخاطب؟ 

صفحه 9:
جمع آوری مطالب شناخت مخاطب (ادامه) همواره در نظر داشته باشید که: * همه ی مخاطبین 6206۱1 نیستند. * از شرح جزئیات ضروری صرفنظر نکنید. * مخاطب را دسته کم نگیرید. * از شرح جزئیات اضافی صرفنظر کنید. 

صفحه 10:
جمع آوری مطالب تحلیل شرایط محیطی قبل از شروع کار شرایط زیر را تجلیل کنید: * برای چه کسی؟ (مخاطب) * چرا؟ (اهداف) * کجا؟ (محل) * کی؟ (زمان) 7 * چقدر؟ (مدت زمان) 

صفحه 11:
جمع آوری مطالب جكونه بايد كفت؟ * مقدمه: (بگوییم که چه می خواهیم بگوییم!) 7 7 روشن و دقیق 7 ترغیب کننده * شرح مطالب: (يكوييم!) 2 حذف مطالب غیرضروری ” موجز (بيان مقصود در كوتاهترين عبارت) * جمع بندی: (بگوییم که چه گفتیم!) مهمترین و به یاد ماندنی ترین بخش خلاصه و مفيد 

صفحه 12:


صفحه 13:
سر فصل ها ۲ آماده کردن اسلایدها 

صفحه 14:
آماده كردن اسلايدها نكات مهم * هدف از سمینا, جلب توجه مخاطب به آن جيزى است كه شما ارائه مى كنيد (محتوا) و نه به ارائه شما (روس) !! * انرژی مخاطبین را به سمت گوش دادن و نه خواندن سوق حيلم * براى هري از انتخايهاى خودء دليلى مرتبط با موضوع داشته باشيد. 

صفحه 15:


صفحه 16:
آماده كردن اسلايدها سا زكارى: استفاده از يى الكو * از یک سری فونت و رنگ و فرمت مشخص استفاده نمایید. * استفاده از استیل های مختلف منجر به مشوش شدن ذهن مخاطب خواهد شد ! * از تغيبر الكو برای تاکید و یا رفع حالت یکنواختی استفاده کنید. 

صفحه 17:
آماده كردن اسلايدها سازكارى: فونت * از فونتی ساده که 1 ا 0 تال خوب: 03110۲ ؛ ۳:۱( ؛ میترا ؛ نازنين تال بد: 56۲۱01 ؛ ۵96۳60/ ؛ نمی ؛ را * برای تاکید از ۰0۱6 11۳۵6۲۱/۳6 و یا تغییر رنگ استفاده * براى عنواين از فونت ضخيم مانند قيقر و يا شرفاز ی 

صفحه 18:
آماده كردن اسلايدها سازكارى: رنك * رنگهای قرمز و انرزى زياذى دارند اما تمركزنمودن بر آنها كار سكن انلع * رنكهاى سبزء آبى دلجسبترند اما دقت مخاطب را كامل به خود جلب * آشنایی با کنتراست و هارمونی رنگها 

صفحه 19:
آماده کردن اسلایدها سا زگاری: رنگ (ادامه) = رنگهای متقابل» کنتراست بیشتری با همدیگر دارند ,| رنگهای مجاور هارمونی "|| بیشتری با همدیگر دارند th Br ff 

صفحه 20:
آماده كردن اسلايدها سازكارى: فرمت | متن تیره در زمینه روشن لا حروف برجسته لا اتاق کوچک لا آموزشی ( هارمونی رنگ متن و زمینه لا ناخوانا 

صفحه 21:
آماده كردن اسلايدها مرحله اى: كنترل شارش اطلاعات * هر اسلاید حاوی یک موضوع باشد. * در هر لحظه فقط یک نکته ارائه شود. 7 در غیر اینصورت ذهن مخاطب جلوتر از شما پرواز می کند. می توان از 6|الاماها و ۵101۳011010 استفاده کرد. * استفاده از *6االا0اها: - اثر بخش ولی فزار - خلاصه - محدود 

صفحه 22:
آماده كردن اسلايدها ساده: ياراكراف؛ هر كز * به هيج عنوان براى نوشتن متنهاى خود از ياراكرافهاى بلند و يا حتى کوتاه استفاده نکنید. خواندن پاراگراف در حوصله مخاطب نمیگنجد و حواس آو را پرت مي کند لذا بتر لفك كا رق بارا فقط نکات کلیدی آن بصورت تیتروار نوشته شود و متن پاراگراف بصورت توضیح سخنران به مخاطب ارائه شود. ضمنا پهتر است به این نكته نیز توجه داشت که خواندن یک عبارت برای مخاطب راحتتر از خواندن یک جمله است. تا 

صفحه 23:
آماده كردن اسلايدها ساده: ياراكراف؛ هر كز * ياراكراف؛ هركز نوشتن نكات كليدى بصورت تيتروار ترجيح عبارت نسبت به جمله * قانون سرانگشتی: حداکثر ۷ خط در ۷ جمله 

صفحه 24:
آماده كردن اسلايدها ساده: استفاده از 61۲661 ها * استفاده از افکتهایی مانند 2101۳۳0611010 و یا ۲۲3۳56111010 باید با دقت استفاده کرد. * افکتهای طولانی در حوصله مخاطب نمیگنجد. * افکتهای متنوع حواس مخاطب را پرت می ‎BS‏ 

صفحه 25:
آماده كردن اسلايدها ساده: استفاده از 61۲661 ها * افکتهای طولانی در حوصله مخاطب نمیگنجد. * افکتهای متنوع حواس مخاطب را پرت می ‎BS‏ 

صفحه 26:
آماده كردن اسلايدها شفاف: تجسمى در برابر انتزاعى * اطلاعات ساده و قابل فهم 7 مثال: سبکی و کوچک بودن مک بوک ایر * استفاده از تیترهای توییتری * استفاده از تصاويرء جداول و نمودارها - ماندگاری اطلاعات نوشتاری بعد از ۷۲ ساعت: 7۱۰ - ماندگاری اطلاعات دیداری بعد از ۷۲ ساعت: ۸۶۵ 

صفحه 27:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از تصاوير به فهم بهتر موضوع كمك ميكند. ولی ممکن است باعث منحرف شدن ذهن مخاطب از موضوع شود. بايد در جایی استفاده شود که: - اطلاعات مهمی را به مخاطب اضافه کند. — به تجسم موضوع کمک کند. - مرتبط با پیام باشد. مثال: 7۷۲ از شاغلین پاره وقت در ژاپن را زنان تشکیل می دهند. 

صفحه 28:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از تصاوير 

صفحه 29:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از تصاوير ۵۲۷6۲5 | Part-time 

صفحه 30:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از تصاوير 

صفحه 31:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از تصاوير 

صفحه 32:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از تصاوير 

صفحه 33:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارها Goa 9,098 46,666 606670 9 206 66660 6 +66 6,666 6 ۶,990,009 9 ای ©,6©6, 06 ‎or‏ de,9¢8, ser 6,9, es 0,670, ese 46,969, 99 666,09 9 408,96, 996 4,0,0 oO Orn 00,999,896 ۵2۵9 (7, 208,77 69 a 6,096,667 16,66 950569 9۴89 ۱ ۲ 

صفحه 34:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارها 2200 ‏مه‎ ‎ery 0 ae 9 0 q 6 6 Duck we 8 6 qe 0 Ee FO e qo ae ‏عسل‎ qe © © ‏بقل‎ 9 we 6 2 9 6 we ‏ت‎ 3 2 9 October 6 8 9 Oovewber ‏أت‎ © 9 ‏مس‎ 6 9 8 

صفحه 35:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارها 8 85 8 8 3 8|8 © 8 © 8 و 2 وه 6 

صفحه 36:
آماده كردن اسلايدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارها =e he — Cos ‏اس(‎ = elk 

صفحه 37:
آماده كردن اسلايدها بزرگ * سوال: چطور به حد کافی بزرگ بودن متن را برآورد نماییم؟ جواب: نگاه به متن از فاصله ۲ متری 

صفحه 38:
سر فصل ها قبل از ارائه و سخنرانی th. 

صفحه 39:
قبل از ارائه و سخنرانی مهم و ضروری قبل از ارائه سخنرانی خود حتما نمرین داشته باشید. | 

صفحه 40:
قبل از ارائه و سخنرانی جك ليست تمرين * تنظيم وقت * اصلاح غلطهای املایی و دستور زبانی بررسی ترتیب و توالی مطالب * شناخت نقاط ضعف * آشنایی با آنچه می گویید. * اعتماد به نفس * اصلاح نت ها و یاداشت ها 

صفحه 41:
سر فصل ها ی پر | >. هنگام ارائه و سخنرانی 

صفحه 42:
هنگام ارائه و سخنرانی شما!!! * مرکز توجه مخاطب ‎lod‏ هستید؛ نه اسلایدهای شماا! * اسلایدها صرفا برای کمک به شما آماده شده اند. * جلسه 0۲656۳۵110۳0 را به جلسه 60۳۷6۲5۵10۳ تبديل كنيد * مشتاق و صميمانه صحبت كنيد؛ سرد و بى روح نباشيد. * با ترس خود نجنگید؛ ترس خود را كنترل كنيد. * شما فقط سخنران نیستید؛ بلکه مدیر جلسه نیز هستید. 

صفحه 43:
هنگام ارائه و سخنرانی بایدها و نبایدها * در شروع جلسه با احساس مخاطب خود رابطه برقرار کنید. * می توان برای شروع از یک لطیفه داستان آمار جالب و يا یک سوال عمیق استفاده کرد. * زودتر از موقع در محل حاضر شوید و شرایط را مناسب کنید. * با مکث بموقع اجازه ی هضم مطالب را به مخاطب بدهید. * یکنواخت نباشید. ما * از زبان بدن خود استفاده کنید. 

صفحه 44:
هنكام ارائه و سخنرانى بايدها و نبايدها (ادامه) * نكاه خود را بصورت طبيعى ميان حضار تقسيم كنيد. * به فرد يا نقطه خاصى خيره نشويد. * درحالیکه که پشتتان به مخاطب است» صحبت نكنيد. * هرگز متن اسلایدها را روخوانی نکنید. * به حاشیه نپردازید. به سراغ اصل مطلب بروید. * مخاطب را درگیر موضوع کنید. (مثلا با سوال و جواب) 

صفحه 45:
هنكام ارائه و سخنرانى بايدها و نبايدها (ادامه) * آماده باشید تا در صورت نیاز از برخی از اسلایدها عبور کنید. جمع بندی موضوع آخرین فرصت شما برای رسیدن به هدف است. موضوع را با یک 82170 بايان دهيد. بموقع و يا زودتر از زمان مجاز خود به سخنرانی پایان دهید. * پس از اتمام وقت ادامه ندهید. جمع بندی کنید. 

صفحه 46:
جمع بندی ‎«I‏ جمع آوری مطالب: چه کسی؟ چرا؟ کجا؟ کی؟ چقدر؟ ‏۲ آماده کردن اسلایدها: سازگا, مرحله ساده شفاف بزرگ ‏۳ قبل از ارائه و سخنرانی: تمرین» تمرین» تمرین ‏> هنگام ارائه و سخنرانی: ارتباط شما با مخاطب