صفحه 1:
صفحه 2:
چگوتکی قبوبد شرح تقل ء ضوایط احراز
9
شوج وظليق پسترای سازه‌انیر
یا استضاده از روش
تجزیه و تحلیل شعل
در دانتصکاه علسوم پزشکسی قبویسز
صفحه 3:
تجزيه و تحليل. شخل
Job analysis
۱. کارشکافی, مطالعه و ثبت جنبه های مشخص و اساسی هر یک از مشاغل
۲ عبارتست از مراحلی برای تشخیص خصوصیات و ویژ گیهای لازم برای انجام
یک شغل و بررسی شرایطی که شغل در آن انجام می پذیرد.
در تجزبه و تحليل شغل بابد به "! سوال اساسی باسخ دهیم
.١ جه نوع كارها و فعاليتهايى تشكيل دهنده شغل است.
۲. چگونه اين كارها و فعاليتها بايد به انجام برسد.
۳. شاغل بايد از نظر دانش, مهارت و يا رفتار جكونه بايد باشد.
* هنگام تجزیه و تحلیل شفل باید توجه داشت که شغل را آنچنان که انجام مى شود گزارش کرد. نه
آنچنان که در گذشته انجام مى شده یا آنچنان که باید انجام شود. ان که در سازمانها و
موسسات مشابه انجام می شود.
* مطالعه و بررسی اینکه شغل چگونه باید انجام گیرد. بعد از ت
زیه و تحلیل شغل صورت می گیرد.
صفحه 4:
صفحه 5:
صفحه 6:
نتايج حاصل از تجزیه و تعلیل شغل .
تهیه طرح سازمان و برقراری ارتباطات
شرح شغل و شرایط احراز
زظایف سازمان, معاونتها و واحدهای تابعه و مسئولین آنها
يستهاى مان
یزان اثربخشی تجزیه و تعلیل شغل
۱. تعهد مدیران سازمان
به چگونگی جمع آوری اطلاعات بستگی دارد.
۳ نحوه تجزیه و تحلیل اطلاعات
صفحه 7:
شرح قفا
نحوه انجام وظایف مسئولیتها, تکالیف. اختیارات» شرایط کار و ساير
اطلاعاتی که شغل را بشناساند.
[ عنوان شغل
الف) شناسنامه | *گروه و طبقه (ورود به شغل)
Jas *عنوان سرپرست مستقیم
پسنده شرح شغل
اريخ تهيه
/ *تصویب کننده (رئیس واحد)
۱. خلاصه شغل: وظایف اصلی بصورت کلی بیان می شود.
۲ هدف شغل: از انجام اين شغل چه قسمتی از اهداف کلی سازمان
Cae تامین می شود که بصورت تعریف کلی از شغل ارائه می شود.
ae ۳ شرح وظایف: شرح وظایف پست بصورت مشروح و با در نظر
line GBS / نوع و نحوه انجام آن بیان می شود.
صفحه 8:
ج) مسئولیتها:
پراساس وظایف و اختیاراتی که به شاغل داده می شود چه مسئولیتهایی در قبال سازمان و
مسئولین مربوطه دارد.
چ) ارتباطات و اختیارات:
* نوع ارتباطات اداری متصدی شغل با دیگران, در داخل و خارج سازمان را بیان می کند.
*حدود اختیارات, محدوده تصمیم گیری و تعداد افرادی که از او بطور مستقیم و غیر مستقیم
دستور می گیرند.
ح) شرایط کار:
شامل شرایط محیط کار مثل سروصدا, گرما یا سرمای شدید. خطرات کار و دیگر شرایط
کار را بیان می کند.
خ) سایر اطلاعاتی که بتواند شغل را بشناساند.
صفحه 9:
شرایط احراز
شرايط لازم در فردی که بتواند شغل را بنحو احسن و منطبق بر استانداردهای کار انجام دهد.
الف) مدارک و رشته های تحصیلی مورد نیاز
* از بین مدارک تحصیلی مندرج در طرح طبقه بندی مشاغل. مدارکی که بیشترین انطباق با
شرح وظایف را داشته باشد انتخاب می کنیم.
* در صورتی که خارج از طرح طبقه بندی رشته تحصیلی دیگری منطبق با شغل باشد (ار تباط
واحدهای درسی گذرانده یا وظایف اصلی و فعالیتهای شغل) به مدیریت تشکیلات پیشنهاد. تا
جهت اصلاح طرح طبقه بندی به شورای امور اداری یا هیثت امناء ارسال شود.
ب) دوره های آموزشی و کارآموزی مورد نیاز جهت | * انتصاب
حین خدمت
(اين قسمت از شرح وظايف بايد به تاييد واحد آموزش دانشگاه رسیده باشد)
ج) تجربه لازم (جهت انتصاب)
ج) خصوصيات فيزيكى و روحى و روانى شاغل
ح) دورنما و شرايط ارتقاى مسير شغلى
شاغل طى سوابق خدمتى به جه مشاغلى مى تواند ارتقاء و انتصاب يابو
خ) خصوصیات و ویژ گیهای لازم دیگر
صفحه 10:
موارد قابل توجه در تنظیم پرسشنامه ها
* بخشنامه ای از طرف کمیسیون تحول اداری جهت جلب همکاری معاونتها و مدیریتها و سرپرستان حوزه
مربوطه ارسال می شود و ضمن آن نحوه تکمیل پرسشنامه ها نیز توضیح داده می شود.
“به تعداد كاركنان (رسدى و ييماتى) واعد مربوظه يرسشنايه بست و باز تخويل مسئولين بفشهامى.
گردد.
* برخی پستهای سازمانی که بلاتصدی بوده و همتراز آن مشاغلی هم نداشته باشند. تکمیل پرسشنامه بسته
و مصاحبه با سرپرست واحد سازمانی انجام می گیرد.
ن و اعضای تیم پرسشنامه های بسته و باز را تحویل شاغلین داده و از آنها می خواهند
بر امه بسن را مكتيل رس ار رکه Ani سح لور
* هماهنكى انجام مصاحبه بهتر است واحد به واحد انجام شود نه يراكنده.
* مسئولين بخشها و اعضاى تيم طى هماهنكى هاى قبلى به واحد مراجعه و يرسشنامه بسته را تحويل
كرفته و شروع به مصاحبه يا سوالات يرسشنامه باز مى نمايند.
* طی بخشنامه صدرالاشاره از کارکنان خواسته می شود تا سررسید روز مصاحبه. کلیه اقدامات. فعالیتها و
وظایفی که انجام می دهند در بر گهای مخصوص ثبت نمایند (جهت تکمیل بهتر و راحتتر پرسشنامه به
روش مصاحبه)
* ایجاد ارتباط صمیمی با کارکنان بخش مربوطه
* هنگام مصاحبه با شاغل از
صفحه 11:
موارد قابل توجه در تنظیم شرح شغل و شرايما احراز
اطلاعات پرسشنامه ها (چند پرسشنامه مربوط به یک شغل) مطالعه, بررسی و پس از تجز
تحلیل در محل های مربوطه درج می گردد.
فرم شرح شغل و شرایط احراز و شرح وظایف پستهای سازمانی توسط:
: سريرست صسعيم
". مدير واحد
۳. معاونت ذیربط
۴ مدیر تشکیلات
تصویب شرح شغل و شرایط احراز و شرح وظایف پستهای سازمانی توسط:
۱. کمیته اجرائی طرح طبقه بندی مشاغل
۲. کمیته اصلاح ساختارهای تشکیلاتی
۳. کمیسیون تحول اداری
شرح شغل و شرایط احراز در ۴ برگ تایپ و به اشخاص و واحدهای زیر فرستاده می شود.
۱. شاغل
۲. واحد ذيربط
۳ واحد تشکیلات
۴ دبیرخانه کمیسیون تحول اداری خلاصه شفل
شرح وظايف يستهاى سازمانى حاوى م هدف شغل > در "ا برك تايب وبه تاييد
شرح وظایف ۱ سر يرست مستقيم
۲ رئيس واحد می رسد.
". مدير تشكيلات
صفحه 12: