Access
اسلاید 1: بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 2: Access
اسلاید 3: تهیه کنندهزینب خاک نجاتی
اسلاید 4: باز کردن پایگاه دادهباز کردن برنامه Accessمنوی FileNewانتخاب Blank Database از قاب سمت راستتایپ نام در کادر File nameCreate
اسلاید 5: ایجاد جدولانتخاب Table از قاب Objectدابل کلیک روی Create table in Design viewتایپ نام فیلد و مشخص کردن نوع فیلد در Data typeانتخاب فیلد کلیدی و کلیک روی گزینه Primary Key از نوار ابزار استانداردبستن نمای طراحی جدولYesتایپ نام جدولOkدابل کلیک روی نام جدول در پایگاه دادهوارد کردن اطلاعات در نمای ورود داده
اسلاید 6: (Data typeانواع داده (Text: متن 255 – 1 بایتMemo: متن 65535 – 1 بایتNumber: عددیData , time: تاریخ و ساعتCurrency: واحد پولAuto number: اعدادی که به صورت اتوماتیک زیاد شوندYes / No: داده هایی که فقط دو حالت دارندLook up wizard: انتخاب از بین اقلام متغییر متفاوت انتخاب گزینه دوم Next تایپ گزینه های مورد نظر Next Finish
اسلاید 7: دکمه های نوار ابزار در پایگاه داده Open : باز کردن در نمای ورود داده Design : باز کردن نمای طراحی برای ساختار جدول
اسلاید 8: تغییر جهت جدول در نمای طراحی باز کردن جدول در نمای طراحی منوی View Properties Right to left : راست به چپOrientation Left to right : چپ به راست
اسلاید 9: اضافه و حذف و توضیحات فیلدها اضافه کردن فیلد : نمای طراحی راست کلیک روی سطر Insert Rows تایپ نام فیلد و تعیین نوع آن حذف فیلد : نمای طراحی راست کلیک روی فیلد Data Rows توضیحات راجع به فیلدها : نمای طراحی نوشتن توضیحات در کادر Description مربوط به فیلد
اسلاید 10: مخفی کردن فیلد واضافه کردن فیلدهای مخفی مخفی کردن فیلد : نمای ورود داده منوی Format columns Hideفیلدهای مخفی : نمای ورود داده منوی Format Unhide columns انتخاب فیلدهای حذف شده Close
اسلاید 11: خصوصیات فیلد Field size : اندازه فیلد Caption : عنوان فیلد ( مثل: نام فیلد : ردیف ، عنوان فیلد : کد پرسنلی) Input mask : پوشش ورودی ( مثل: پلاک # # # L# # ] که # عدد و L حرف است [) Validation Rule : قانون صحت ( مثل:2000> برای فیلد حقوق ) Validation text: متن قانون صحت ( مثل : لطفأ اعداد کمتر از 2000 را وارد کنید )
اسلاید 12: Index : برای سرعت دادن به عمل Save No : خاصیت Index را نداشته باشد. Yes ( No duplicate ): خاصیت Index را داشته باشد اما رکورد تکراری قبول نکند. Yes ( duplicate No ) : خاصیت Index را داشته باشد اما رکورد تکراری قبول کند.
اسلاید 13: کپی کردن جدول راست کلیک روی جدول در پایگاه داده Copy راست کلیک در محل خالی Paste تایپ نام جدول دایره اول : کپی ساختار جدول دایره دوم : کپی ساختار جدول و رکورد دایره سوم : باز ماندن جدول برای اضافه کردن رکوردها حذف جدول : راست کلیک روی جدول Delete
اسلاید 14: )Query( ایجاد پرس و جو انتخاب شیء Query از قاب Objects دابل کلیک روی گزینه Create Query in Design View انتخاب جدول Add بستن پنجره Show table
اسلاید 15: Field : انتخاب فیلدهایی که می خواهیم در پرس و جو باشد . Table : نام جدولی که فیلد در آن انتخاب شده است . Sort : مرتب کردن Ascending : صعودی Descending : نزولی Not sorted : مرتب نشود Criteria : شرط ( اگرچند شرط در یک خط نوشته شوند باید هر دو شرط را داشته باشند تا در پرس و جو دیده شود ) Or : یا ( شرط در دو ردیف نوشته شود کافیست یکی از شرط ها را داشته باشد تا پرس و جو دیده شود . )
اسلاید 16: کلیک روی گزینه Run از نوار ابزار استاندارد برای مشاهده نتیجه پرس و جو بستن پرس و جو و ذخیره کردن آن
اسلاید 17: ایجاد فرم انتخاب شیء فرم از قاب Object دابل کلیک روی Create form by using wizard انتخاب جدول یا پرس و جو از قاب Table Query و منتقل کردن فیلدهای دلخواه در قالب سمت راست Next انتخاب طرح پس زمینه Next تایپ نام فرمFinish
اسلاید 18: ایجاد گزارش انتخاب شِئ Report از فیلد Object کلیک روی New از نوار ابزار قالب بندی پایگاه داده انتخاب یکی از گزینه های: Auto Report :Columnar Auto Report : Tabular انتخاب جدول یا پرس و جو دلخواه از کادر پایین Ok
اسلاید 19: پایان
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.