حسابداریتکنولوژیاقتصاد و مالیآموزش

بررسی ضعف های نرم افزار حسابداری موجود در اداره آب و ارائه یک نرم افزار جدید جهت رفع مشکل

در این فایل که در قالب پاورپوینت می باشد سعی شده بطور کامل و جامع به مشکلات و ضعف های نرم افزار حسابداری موجود در یک شرکت بپردازیم و جهت رفع مشکل، یک نرم افزار حسابداری قوی با توجه به نیازهای شرکت آب و فاضلاب از بین نرم افزارهای موجود در این زمینه، انتخاب کنیم. فهرست مطالب: فصل اول : پروپزال چکیده بیان مسئله اهمیت و ضرورت تحقیق متغیرهای تحقیق محدودیت های تحقیق لغات کلیدی فصل دوم : پیشینه تحقیق معرفی شرکت آب و فاضلاب موضوع و هدف شرکت سال مالی و حساب های شرکت عمده فعالیت شرکت (ستاد) فعالیت های کامپیوتری وسیستم های پیشرفته شرکت سیستم حسابداری مورد استفاده شرکت معایب نرم افزار اولیه شرکت نرم افزار اصفهان نرم افزار تحت Dos فعالیت های بخش مالی: اعم از فعالیت های مربوط به امور جاری،فعالیت های تنخواه گردان و علی الحساب، توضیحاتی در رابطه با گزارشات ماهانه، فعالیت های مربوط به بستن حسابها و تهیه ریز مانده ها و تهیه صورت مغایرت بانکی و نوشتن دفاتر قانونی فصل سوم : روش تحقیق فصل چهارم : تجزیه و تحلیل نرم افزارهای مالی منتخب بررسی نرم افزار رایورز،نرم افزار همکاران سیستم، نرم افزار ایده آل بررسی نقاط قوت ،ضعف و امکانات تک تک نرم افزارها معیارهای انتخاب نرم افزار تحت ویندوز اطلاعاتی در رابطه با نرم افزار انتخاب شده فصل پنجم : پیشنهادات ونتیجه گیری منابع و مآخذ این فایل قابل استفاده دانش آموزان و دانشجویان و علاقه مندان به رشته های حسابداری و مالی و مدیریت و نرم افزار و... می باشد. تعداد اسلاید:96 گرد آورنده: خانم معصومه مددخانی

masomehmadadkhani1375

صفحه 1:

صفحه 2:
تهیه کننده : خانم معصومه مددخانی استاد مربوطه : سرکار خانم خواجه وند رشته : حسابداری

صفحه 3:
فصل اول : پروپزال ۶ چکیده ۶ بیان مسئله * اهمیت و ضرورت تحقیق * متغیرهای تحقیق ۶ محدودیت های تحقیق + لغات کلیدی فصل دوم : پیشینه تحقیق ری درک ار فا سلاف * موضوع و هدف شرکت ۶ سال الى مساب های شرع ۰ عمد تلبت سر ارساد)

صفحه 4:
‎clea‏ های کامپیوتری وسیستم های پیشرفته شرکت سیستم حسابداری مورد استفاده شرکت ‏معایب نرم افزار اولیه شرکت ‏فعالیت های بخش مالی ‏فعالیت های مربوط به امورجاری واحد حسابداری ‎Steve‏ تام در رانظه با تعواه گردان ول الحساب ‏فعالیت های مربوط به انواع گزارشات ماهانه ‏تهیه صورت مغایرت بانکی ‏فلت میسن سا ها ‏فعالیت های مربوط به تهیه ریز مانده های پایان هر دوره مالی ‏نوشتن دفاتر قانونی

صفحه 5:
فصل سوم : روش تحقیق فصل چهارم : تجزیه و تحلیل نرم افزارهای مالی منتخب نرم افزار رایورز نرم افزار همکاران سیستم * نرم افزار ايده آل ررس لاط قدت سمط و امكانات تک بکترم اد ارها نتايج بررسى هاى صورت كرفته + معيارهاى انتخاب نرم افزار ‎٠‏ اطلاعاتی در راب با ترم افرار اتحاب شده ‏فصل پنجم : پيشنهادات ونتیجه گیری ۰ منايع و مآخذ

صفحه 6:
بررسی ضعف های سیستم حسابداری موجود ال ای ی جدید ازبین سیستم های موجود در بازاربرای رقع مشکلات سیستم فوق( سابق)

صفحه 7:
چکیده اسان حفجودجاسشت. اقتماعي که مهيف وینداوم. درم حا له تکا زو و تکامل است و سعي دارد که با دستگيري ازهمنوعان خود و همياري : روزبه روزعلم ودانش خود را متحول سازد و با پیشرفت علمش زند ‎Cl I) sao"‏ رهد و سطع :تدك افروزكن با دیروز ‎٩:‏ توع, ساده تن بود مامت و بلاو بش همواؤه جه آننژه می نگرد. ذردهه های گذشته کشورهانی که دارای جتسابداری بودند؛عملکردهای حسابداری خود را درمجموعه دفترهایی به ثبت می رساندند وعمده رویکردهای خود را برروی کاغذ انعکاس میدادن ولی با پیشرفت تچندان دوردرنجوه ثبت رویکردها وعملیات حسابداری با کامپیوتری شدن وبه وجود آمدن تکنولوژی , ثمت ذرکاغد جای,عودا تغییر داده و مهندسان امپیوتر توانستند سیستم های حسابداری را طراحی ‎aS nile‏ اين کازیاعت سرعت ذر گرایند کارحتابداریة گردید؛

صفحه 8:
اد امه موضوع پروژه راجع به بررسی ضعف های سیستم حسایداری(سیستم اضفهان) موجود دراداره آب و قاضلاب و ارائه یک سبستم جدید. ازبین سیستم های موجود دربازاربرای رفع مشکلات سیستم فوق می باشد. شرکث لت "و فاضلاف اشتان فرویل یک شرکت تنهامی خاص_بی باشد وفعالیت های بخش امورمالی این شرکت به قرار زیر است: Ba ذأ نا جزاط حسابداری مالی وکنترل بودجه (انجام ثبت ‎slo‏ مربوط به خريدها وگزارنثیات وتنخوام و مالیات و...عشرکت) ‎agi‏ صورت های مالی ‏مدیریت منایع و وجوه ‎aT ea lag ‏حقوق ودستمزد

صفحه 9:
اد امه حسابداری مالی و کنترل بودجه - تهیه صورتهای مالی - مدیریت منایع ووجوه : دربخش امورمالی حسابدارمربوطه ثبت های مربوط ‎as‏ خریدها و تنخواه و...شرکت را در نرم افزارمخصوص شرکت به ثبت می رساند و ازروی سندهای ایجاد شده, درمواقع لزوم صوز هاق هالی تهیه میا شود وسندهای درخواست مزبوط ببه هرنگ ازخریدها ۰ وه به تیم ی د. + yews ‏حقوق‎ كسانى كه دو رشتمي كيدا دار الول تحصيل ‎١‏ . باشنوو اطلاعاك حسابداری را فرا می گيرند یکی ازهزینه هایی که با آن آشنا می شوند هزينه حقوق ودستمزد اسب له نوک رالات پرواخت.حقط 3۳09 ازیبه دانش و تخصص خاص,در خصوص نیروی کار, قوانین و ... می باشد. اين اطلاعات در یک پکیج به نام سیستم های حقوق,و دستمزد : که قوانین بیمه و مالیات وسابرموا یا وگو دای اف چگار واتامور ‎Ci gt‏ اسناد و مدارک ثبت لیست" های حقوق و دستمزد و سایرموارد مهمی می باشد ۳ گسيستم وجود دارد. بشياري وک الوم اداري و مدیریت بر اين باورند کهبنخشتین و نهايي‌ترین هدف افراد از پذیرش شفل:برخورداري عاذي اسك

صفحه 10:
حسابداري هم بعنوان رشته اي از دانش و هم بعنوان با تمدن شري همراد است و همزاه و هماهف نا تحولات وتقبيرات و ببشرقت هاي اقتضادي و اجتماعي در طول قرون و اعصار متحول شده است جسایداری که اریرار پیش آهنگ وگرآورنده پردازش واآماده سازي اطلاعات براي اتخاذ تصمیمات اکاهانه بودم, اگرچه باکمی سرعت به فافله پیشروان بپیوست و يكي ازنخستین رشته هايي بود که راه را بر ورود و کاربرد علم و تکنولوژي هاي تازه گشود. هدف از نگارش این پروژه ‎Ul aS cul gil‏ سیستم موجود در این اذارة پالنتکگم می باشد يا خير؟ در اين پروژه به دنبال بررسی ضعف ‎Sl‏ سیستم موجود

صفحه 11:
ادامه Ghee She a ial ol ‏دارند که ماع درست انجام شین و صعیم‎ ‏پیش رفتن کارهای یک شرکت يا موسسه‎ ‏می شود از اين رو قصد داریم ضعف ها را‎ شناسایی نموده و برای رفع اینگونه مشکلات از نرم افزارهای به روزتر و بهتری استدان تماييم ضینا سی توان ترم آفراری را پیدا نمود که عاری از هرگونه مشکل باشد. تفاوت عمده ارم الا نى ی .در درصد سعف های آن هاشت.

صفحه 12:
اهمیت وضرورت چگ مد ی مالس بر ایا ی ی رسید و گزارش گیری و انواع صورتها با دست انجام می شد که کار بسیار دشواری محسوب می شدتا اينکه افرادی درصدد تلاش برآمدند تا مقداری از این دشواری را کاهش دهند: درگذشته هدف ازمکانیزه کردن عملیات جاری سازمان ها, سرعت بخسیدن؛ به الجام آمورتگراری ‎Gaal sale‏ دقت درانجام آنها بوذوازآنجا که کامپیوتریک وسیله حسابگرسر و دقیق بود افرادی که برنامه نویسی می ‎tus baie i tg ira‏ و ‎nee esses‏ ات ‎eee‏ ل ل ‎ea‏ و محانیات زا شیر کامیوتن الجام دهد

صفحه 13:
ادامه درقدم اول نرم افزارهای تدوین شده. تحت905 بودند که باعث سرعت بخشیدن به امورات حسابداری می شدند ولی بعد ازچندی چون نرم افزارهای تحت 005 خبلى مقدماتن توديد حسابداران به مشكل ترمى جورديد كد ترم افزارقاى حسابدارق تحت ويتدوز روی کارامیتد رکاز را برای حسایداران آسان و سهل نمودند. فد ریت مسق بان تق سكوف يكن ارترم افرارهات لكت 9265 ل بام اصفهان است که برای رفع مشکلات و ضعوف نرم افزار فوق تصمیم داریم یک نرم افزار تحت ویندوز برای این شرکت انتخاب تماییم تا امور به نحواحسن انجام شود وهدف دیگر این تحقیق بیان نمودن مزایای نرم افزارهای پیشرفته ‎gh et a ee cee tc‏ و ا را ی

صفحه 14:
متغيرها ” متغير مستقل : تغيير نرم افزار ” متغير وابسته : كارايى و اثربخشى ( ياسخكويى سيستم محدوديت ها 7ط عاك تان شاريان ” نبود اطلاعاتى درباره ى سيستم اصفهان در اينترنت

صفحه 15:

صفحه 16:
> حسابداری : yeas aa lay soy el ees a SANT 5s AS ‏ام‎ orn ey aT (ae ‏تبت , خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالي و ضورتهای‎ ‏خستاندارش در شکل ها وامدل های خاص انجام می گیرد با افراد ینم‎ Tig cys ‏كزان وزيا رون هار بانی سل تیک فا‎ lie Cole doe 1k ‏بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند‎ حشایداری بهٌ عنوان یک نظام پردازش اطلاغات , داده های خام مالي را دریافت نموده و آنها را به نظم درمی آورد. محصول ‎wile‏ نظام حسابداری گزارش ها وضورت های مالی است که مبنای تضمیم گیری اشخاض دبتقع قرار مها گیرد > شیستم حسابداری : عا رسف إرعجم عداى بأزاجرا ند هم بيوسته درداخل فى موسسة كد آثارمالى رويدادهاى لن موسسه را يه كزارشها و صورت مالى تبديل ‎ans Aes‏ جسات ازى ‎Rig Cems Sel‏ أراجرا يه هم موس تشكيل شده, جهت نیل به یک به یک یا چند

صفحه 17:
ادامه هدف به فعالیت ‎gs‏ اراس می‌دهد متخ ‎lala‏ يك ‎ded wan‏ القت نی روردارهای بای رتیت ‎sla SG ltt‏ مال ‎Ag‏ ‏استفادم‌برای گروه‌های ملیف استعاف کندم از اطلاعات مالی تسیل مي‌کند و با تهیه تراز آزمایشی , اطلاعات بازخور جهت کنترل سیستم ‎Stose acai‏ < نرم افزار اصفهان : أبن نرم أقرار كترم اقزاز قدي مالي یبای مت ای کی ‎Dos‏ توده و فقظ براق کازبران مالی شرکت ‎ite‏ دستانی القت < ذايزة حسابدارى حقدق )ود هر اين دايره وظيفه تهيه.و تنظيم ليست حقوق ودستمزد و تعيين مبلغ تاخالص وخالص حقوق و

صفحه 18:
ادامه دسنمرد قابل پرداعت به هرنی ازیر سل رنه ‎wage‏ دار دروافع استاد ‏ ومدارک احقوق او ‏درد هریگ از برستل وكاركات در لين وائرة ‎ao Sul.‏ شود. ‏< حقوق و دستمزد : ‏آنچه در ازای کار انجام نشده توسط کازکنان اداری تمدپزان با ارات کنندگان خدمات مشاية بت طور ماهانه بر لها پرداخت می كرددة كقوق & وپردافتی به کارگران (شانه با خاهی) اضطلاجا دستیره نآمیده مق شود كه تركس ‎PEL La‏ روز, ماه و با مقدار تولید تعبین می گردد.

صفحه 19:
فصل دوم : پیشینه تحقیق مغرفى شزکت آت و فاضلات استان غزوند شرکت آب ففاضلاب أستان قزوين درياريع 3/72/ذية ضورت شرکت سهاسی اس تاسيس شده واين شرکت اربی واجد ستادی مسفر درقروین و 5 واحد آموری که هريى دارای تعانج مربوطه به شرح دیل می باشد تشکیل بشنده است: 1 اموراب و فاضلاب قزوين : شامل قزوين: اقبالية. محموداباد: رازمیان. سیزدان: معلم كلاية. 2 انو ات و فافلا البرن : شامل الرط. یه رقم رت اباد مرس ان 3 امور آب و فاضلاب آبيى : شامل بي وحاكعلن. 4 امور لب و فاضلاب تاکستان: ۰ شامل تاکستان:. اسفرورین: ضیاءآباد. خرجه: خر دی ف ‎oper otal 5 elect‏ هرا شامل تن رهرا شال ارداق آیگرم سكراياد.

صفحه 20:
ادامه مجوز تأسیس: قانون تشکیل شرکتهای لب وفاضلاب مصوب 9 می باشد. تاريخ و شماره ثبت :2339 كستره فعاليت شركت:( جغرافيايي) كليه شهرهاى استان با6100؟جمعيت شهرى استان تحث يوشش شركت آب و قاضلاب قزوين مى باشد.

صفحه 21:
موضوع و هدف شرکت : ایجاد تأسیسات تقسیم و توزبع آب شهری و تأسیسات مربوط به جمع آوزی: انتقال و تصفیه خانة فاصلات همجن کیره بردازی از تاستسات تأمین و نقسیم و نوزیع آب شهری و تأسیسات مربوط به جمع آوری, انتقال و تصفیه فاضلاب بشرح ذیل به عهده شرکت خواهد بود. آلف ور تفا اس نات مرريظ ‎te‏ امین و توزیع آب شهری بعد از آبگیری تصفیه خانه فاضلاب خطوط انتقال, منابع چاههاء سیستمهای کنترل و شبکه های نوزیع.

صفحه 22:
ادامه ب - بهره برداری ازشبکه های جمع آوزی وانتقال فاضلاب,تض فیه خانه ها وایستگاههای مربوطه. ج - اجرای شبکه های مربوط به توزیع آب شهری. د - اجرای طرحهای جمع آوری انتقال و تصفیه فاضلاب. ه - اجرای طرحهای تأمین و انتقال آب . ف مبرمايه كذارى و مشاركت درمؤسسات و شركتهايئ كه يا اهداف و وظایف شرکت مرتبط باشد. بطور ارتقاء کیفی و کمی قعالیتهای شركت. ز انجام امور تحقیقاتی, آموزشی درراستای اهداف شرکت و هماهنگ با برتامه ریزی شرکت مهندسی آب و فاضلاب کشور. Soa,

صفحه 23:
مرکز شرکت : مرکز اصلی شرکت شهر قزوین بوده و حوزه خدماتی آن محدوده قانونی شهرستان قزوین می باشد. تبصره: ee ee ee ea ‏شهرها نیزمستقر باشد,‎ كت را وت رای رال ای و ار ال ظبق قاتون تشكيل شركتهاى اب و فاصلات ومقررات این اساساحه آداره ‎Ad sales‏ ل یت ار ارت سل ای ای

صفحه 24:
سال مالی و حسابهای شرکت: - سال مالی شرکت ازاول فروردین ماه هرسال آغازو دریایان اسفند ماه همان سال خاتمه می تایه مگزشال اول که شروع ان ازریم تصویب اين اساستامة نا بایان همان سال می باشد. - هيات مديرة شركت بابد يس ازانقضاء عرشال مالن صوريهاى مالي (شامل ترازنامم صورتحساب. سود و زبان: و ضورت تعییزات در وضعیت مالی) شرکت را عتظیم و به ضمیی گزارشی درباره فعالیتها وعملیات سال مالی گذشته حداقل 40 روز قبل ازتاريخ تشکیل مجمع عمومی عادی دراختیار بازرس بگدارد: - تصویب ترازنامه ازطرف مجمع عمومی برای هیلأت مدیره یمنزله مفاصا حساب سال مورد عملکرد خواهد بود. - سود ویژیه قابل تقسیم شرکت پس از وضع زیانهای وارده در سالهای قبل و کسر یک بیستم بعنوان اندوخته قانونی به مصرف توسعه تأسیسات می رسد. - بمنظورانجام امور ستادی اتن فتى: تحفياتس. تداركلتى واموزشى هحه اب له دصق ار رامد شركت با تصویت رئيس مجمع خمومی به ان آمور احتصاص باقتی و بحساب شرکت مهندسى لت و فاصلات كشور وازين فى شود لين مبلع بحسات ‎ors Or gle eis‏ متظور من: رد - مواردی که درلین اساسنامه پیش پینی نشده است مشمول قانون تجارت و سایر قوانین جاری ذیربط خواهد بود.

صفحه 25:
عمده فعالیت ستاد : ‎ag eats Ladoga‏ سیستم حسایداری تاد شركك لت وفاضلابة مي پاش هارستادی " کترل کار هام اله ایفای آستان فرفین مس باشد با رای کنترل امورات به صورت روتینگ و تکراری در روزهای متوالی انجام می گیرد بنابراین تهیه گزارشات آماری و کنترل وصولی های هریک از امورات باید در بانکها و حساب های بانکی مربوطه کنترل و چک شود و چنانچه هر وصولی به صورت اسان وار نشد .محص و شد اس آن كرا

صفحه 26:
فعالیتهای کامپیوتری و سیستم های پیشرفته شرکت : شرت الب و فاصلات درتفام فسننها از کامیه بر برای انجام فعالتها استفاده نموده است و ازابتدای ورود به شرکت یعنی نگهبانی جهت کنترل خضوروغیاب کارکنان؛ کامپیوتر وجود دارد تا عمام قسعتهای ددگر شرکت با توجه به کار مربوطه از سیستم کامپیوتری استفاده می کنند؛ همچنین در قسمتهای فنی که خارج از حوزه اداری می باشد و حتی در مخازن و چاهها و کنترل آب ورودی و خروجی نیز از سیتمهای مربوطه و پیشرفته ای استفاده می کنند.

صفحه 27:
سیستم حسابداری موزد استفاده شرکت: (بخش امور مالى): نرم افزار حسايدارى تحت 005 اصفهان_ سيستم اصلى مورد استفاده در شركت آب و فاضلاب سيستمى است به نام اصفهان كه تحت 005 می باشد که از آنجایی که خرید سیستم تحت ویندوز هنوز به مرحله قطعى و اجرایی نرسیده است تمام فعالیتهای مربوط به بستن حسابها و گزارش گیری ها از روی همین سیستم انجام می گیرد. بتابراین تکیه اصلی این شرکت روی سیستم 005 است که به طریق زیر قابل استفاده است: در محيط 005 وقتی مسیر مربوطه را تایپ کرده و اینتر را بزنیم. سیستم وارد شبکه می شود. در اين مرحله تمام شهرهای زیرمجموعه در یک صفحه دیده می شودکه با یک شماره مشخص شده اند. هر شماره را ‎Gul‏ کنیم وارد همان شهر شده و اطلاعات مربوظ به همان نهر دنهه مق شود ذر این قسعت يا عدد يكم وارداستاد می«‌شویم؟ پنجره ای باز می شود که دارای شش ستون است که به شرح زیر هر ستون دارای اطلاعات خاصی می باشد:

صفحه 28:
ادامه - ستون اول تسهیلات است که یک سری امکانات کلی دراختیار کاربرمی گذارد تغیبر سال مالی (ازاین قسمت می توان به سالهای قبل ازسال جاری رفته و اطلاعات موردنظر را برداشت نمود), فارسی کردن چاپگر, ذخیره اطلاعات برروی دیسکت, ازجمله مواردی است که در این ستون می توان استفاده کرد. ‎Alaa ee es Olle case‏ رتور فعط رز ماين تفای ‎Res‏ ‏كه با'وارة كردن عدد :31 اوارد. كل شركتا شويم يعنى شه به شهر اظلاعات تذارهم بلكة كل شرکت را ذریک نگاه می تون دید که دراین زمان فقط ارستون امکانات ویژّه درقسمت گزارشات می توان گزارشات مفید و کاملی را درسطوح مختلف ‎JS‏ معین و تفضيلي تهیه نمود و اين آیکون وقتی که شهر به شهر ملاحظه شود خاموش و غیرفعال است.

صفحه 29:
ادامه ستون سوم گزارشات است دراین قسمت می توان درهرشهر وارد شده وگزارش موردتظر را تهیه تمود سطر اول دراین ستون ترازآزمایشی است که وقتی بخواهیم ازکد مالی خاصی ترازتهیه کنیم وازد این قسمت می شویم سطر بعدی ریزحساب است که گزارشات را بصورت کلی ارائه می دهد سطریعدی صورت ریزحساب می باشد که میتوان اطلاعات را بصورت بسیار ریزتر دید مثلاً وقتی کد 15141204 که دربدهی های کارکنان می باشد را وارد کنیم ریز به ریز تمام اسناد صادرشده درتاریخ محدود شده موردنظر که ازاين کد استفاده شده است را دریک صفحه می آورد که می شود پرینت گرفت و روی موضوع کار کرد. درهمین ستون گزارشات, سطر دیگری است به نام گزارش براساس محتویات ستد که خود نیز شامل موارد زیر می باشد: گزارش براساس مبلغ. گزارش براساس شرح ردیف. گزارش براساس شماره سند که جزء کاریردی ترین موازداز مور جاژی رم بانشد. ‎alps‏ قسیت با اپشرمررروی هیک ازمواز 3 تاريخ شروع و پایان گزارش موردتظر را تایپ کرده سپس کد موردنظر را وارد سیستم نموده بعد مبلقی که به دتبال آن هستیم را تایپ واینتر می کنیم دریاسخ مبلغ موردنظر سرچ شده و چنانچه در سیستم موجود باشد اطلاعات کامل مربوط به آن عدد را در اختیار کاربرمی گذارد.

صفحه 30:
ادامه درستون گزارشات تیزردیفی وجود دارد بنام گزارش براساس ماهیت حساب که اگر از تاریخ. تا تاریخ و کد مربوطه وارد شود پس از اینتر زدن اگرعدم تطبیق و اشتباهی درماهیت وجود داشته باشد گزارش داده می شود و درغیراینصورت یعنی اگراشتباهی درماهیت وجود تداشته باشد پیغام «عدم تطبیق وجود ندارد» مشاهده می شود. رف عدی استاد درانتطار بانیة قی باشد مرسترى كم صادر من شود ليد براسان تشخیص مدیریت درزمان مربوطه که دراین شرکت معمولاً هرشش ماه یکباراست تمام اسفاد:ازخالت موقي که قابل, وبرایش انعث درآمده وقطفی وغیرقابل وبزایش شون اسناد قطعی نشده ؛استاد در انتظار تائید هستند که ازاین قسمت قبل ملاحظه اند و اگر چنانچه سندی برازنشد باشد‌درهمین قسمت بصورت جدآگانه قابل پیگیزی است:

صفحه 31:
ادامه - ستون بعدی«جداول»است که این قسمت بیشتربانک اطلاعاتی مربوط به کدینگ حسابداری این شرکت می باشد که شامل سطرهای کد گروه حساب, کد حساب كل؛ كد حساب معین و تفضیلی وهمچنین کد مرکز توجه و شرحهای استاندارد می باشد. چنانچه نیازبه ایجاد کد جدید یا ویرایش کدهای قبلی باشد ازاین قسمت باید اقدام شود وهمچنین جستجوی کد براساس شرح و مشاهده تما کدینگ دریک گزارش قابل اجرا است. - ستون بعدی« حقوق ودستمزد»است. قسمت های مختلف این بخش حاوی اطلاعات پرستلی: گزارشات, محاستبات» وعملیات حقوق -گزارش مالباات فبیمه مي باشد.دراین بخش حقوق و دستمزد کارکنان با توجه به کسورات آن محاسبه می گردد.

صفحه 32:
ادامه - آخرین ستون«اسناد»‌نام دارد که شامل ردیف های اسناد طی سال, اسناد بستن حسابهاء سند افتتاحيه و سند اخنتاميه می باشد. وقتی روی اسناد طی سال اينتر مى كنيم وارد فضایی مى شويم كه امكان وزود سند. ويرليش ويا حذف سند و همجينين مشاهده سند را مى ذهد. اگرکلید 6 را بزنیم صفحه فعال می شود تا اطلاعات وارد سیستم شود بعد از ورود تاريخ, خود سیستم شماره سند را نشان می دهد سپس کد حساب را وارد کرده و شرح را توضيح دادم وعدد را مق زیم مش از ورودگمام سطرهای ستارپا زدن کلب ۲2 شتند ذخبره مش و3؟ البته اجازه ورود سند فقط به اپراتور داده شده است و بقیه پرسنل فقط با زدن کلید 4 می توانند سند را مشاهده کنند. سند افتاحبه و اختتأمیه و اسناد بستن حسابها نیز به این ضورت است که در قسمت مزبوط به هر کدام که می خواهیم وارد شذه روی عنوان تولید سند ‎pti‏ کرده و سیستم سوال می کند که در چه تاریخی و با چه کدهایی سند را تولید کند آن گاه با توجه به نوع سند کدهای موردنظر را داده و سیستم بطور خودکار سند افتتاحيه يا اختتاميه يا سند بستن هزینه ها را صادر می کند.

صفحه 33:
معایب نرم افزاراصفهان نم انار ۳ ۱ ۱ انظ " ۳ ۳ ‎ee‏ درنظر گرفت چون یک نرم افزاراولیه نمی تواند پاسخگوی نیازهای کنونی باشد. ازمعايب | افزا * اولين دليل و درواقع مهم ترين دليلى كه مبتايى برعيب اين نرم افزار قرار كرفته است تخت 005 بودن آنست زیراترم افزاری که تحت 905 باشد تمام مرادل أن ابد ارظريق میور دور و وارد شون کد ارطییی صعت ‎els‏ ‏انجام شود ( کلیه قسمت های این نرم افزار ازطریق صفحه کلبد قابل اجراست ودر انجام این امیر نمی بان از ماوس اشفاده ‎(sg‏

صفحه 34:
ادامه گزارشگیری ارئبت های انجام شده دراین ترم افرار پسیار دشوار است. نرم افزار بسیارمحدودی است مثلا بخش حقوق و دستمزد ‎Ul‏ رای ی حون نرم افزارى تحت +00 است تحافى ‎pat alae line‏ دران جدا ار وتدور نضت شدة بر روف رآنانه است Si ul ‏كمرمان نا هم الجام داد‎ Uy gel Ulett au cal ‏مثلا ثبت ردن را انجام داد و کلا اربرم افزار تارج شده و بعد‎ دوباره نرم اقزار را باز کرد و از ثبت های زده شده , دفتر معین و ... را تهیه نمود. اكر دنانن ارم اقزار مسيري ازا اشتياة ترود بايد كلا خارج شده و دوباره وارد شويم.

صفحه 35:
فا ۱ . فعالیتهای مربوط به امور جاری واحد حسابداری جاری ۰ فعالیتهای مربوط ‎a‏ انواع گزارشات ماهانه * تهيه صورت مغایرت بانکی * فعالیتهای مربوط به بستن حسابها و تهیه مدارک لازم ‎cml‏ ا ‎sn eae‏ ای زار با مالی نوشتن دفاتر قانونی

صفحه 36:
فعالیتهای مربوط به امور جاری واحد حسابداری جاری : تمام فعالیتهای جاری مربوط به مالی دراین شرکت به اینصورت است که مثلاً یکی ازکارکنان بنابر نیازتقاضای کالایی صادر می نماید و پس ازتأیید مسئولین مربوط برگه تقاضای کالا به انبار رفته, درصورت عدم وجود کالای مورد نیاز, برگه درخواست خرید صادر و به واحد تدارکات تحویل می شود پس ازخرید کالا طی رسیدی کالابه شخص متقاضی تحویل می سود سپس مداری ارم که شایل تقاصای کال در حواست حرید فاكتورا برگه رسید و درخواست وجه تحویل امور مالی می شود. با توجه به سقف مبالغ درخواست گاهی بصورت فهرستی ازمدارک که فهرست تتذواء كردان نام دارد و گاهی بسورت در واست وجه مرا مس باشد. دراینجا بهتر دانستیم دستورالعمل نحوه پرداختی تنخواه گردان و کی سای رای و

صفحه 37:
آب و فاضلاب استان قزوین : تعا تنخواه كردا 1 - تنخواه گردان عبارت از وجه نقدی است که ازمحل وجوه شرکت توسط امور مالی چهت ایجاد تسهیلات بیشتربرای خریدهای ضروری و فوری دراختیار تنخواه دار قرارمی گیرد تا ازمحل آن اقدام به خرید کالا و انجام خدمات موردنیاز در قالب آئین نامه های مالی و معاملاتی شرکت نماید. 2 - تتخواه داران به پیشنهاد مدیر واحد مربوطه وها تصويب مديريث عامل شرکت تعیین می شوند. تنخواه داران بایستی به ضوابط مالی و اداری شرکت واقف بوده و مخارج را دقیقاً طبق مقررات مربوطه به انجام برسانند.

صفحه 38:
ادامه تبصره1: درصورتی که واحدی برای نخستین بار تقاضای تنخواه گردان بنماید. مبلغ تنخواه و شخص تنخواه دار را به معاونت مالی و پشتیبانی اعلام نموه تا پس ازتائید مفاونت مالی وپشتیانی و تصویب مدیزعامل به آمورمالی معرفی كرود تبصره2: درصورتی که تنخواه گردان تخصیصی هر یک از واحدها که به هرحال رقم ثابتی می باشد تکافوی هزینه های جاری و فوری آن واحد را ننماید. مدیر واحد مراتب را به واحد مالی و پشتیبانی جهت تجدیدنظر درمیزان سقف تنخواه گردان اعلام خواهد کرد. درصورت تائید تقاضاء گزارش به مدیرعامل ارائه و پس ازتصویب مدیرعامل قابل اقدام خواهد بود. تبصره3: درقبال پرداخث تنخواه گردان و بمنظورتضمین حسن انجام تعهدات, سفته و یا ضمانتنامه معتبر حداقل معادل مبلغ تنخواه از تنخواه دار اخذ می گردد.

صفحه 39:
شرا وی استاد از توا کرد ان 1- کالاهایی راامی نوان ازمحل تنخواه گزدان خریداری نموده که درانار واحدها و سایر انبارهای شرکت موجود نباشد. 2- خریدها ازمحل تنخواه گردان واحدها بایستی جزتی, فوری و ضروری و برای رفع تبازهای مقطعی اتجام گردد. بدبهی است که خریدهای کلی عر واحدها توسط تتجواه داران آعوربازرکانی صورت مى كيرد 3- کلیه خریدها و انجام خدمات بایستی براساس درخواست خرید و مجوزهای لازم صورت هزيزة و انجام خرید د خدمات بایستی ذرگزازش ارسالی به آمورمالی بد نانبه مسئول واحد رسیده باشد. 4 خرید و پرداخت به فروشندگان توسط تنخواه داران نبایستی قبل ازتنظیم برگ درخواست و اخذ مجوز لازم صورت گیرهد" 5 پرداخت ‎ule‏ الحساب به فزوشندگان و خرید نسیه و همچنین خرید بیش ازسقف تنخوام؛گردان ازحسل تتغواه کردان جمنفع بوده و کلبم ‎Unzip‏ پاستی مشک قطعی انجام گردد. ایجاد هر گونه تعهد نزد اشخاص تالت توسظ تنخواه داز مجاز تلودة و شخصض فقواه دار از ان بایت مستول جبران تارب احتمالی خواهه نود:

صفحه 40:
ادامه 6- استفاده ازتمام یا قسمتی ازتنخواه توسط افرادی غیر ازتنخواه دارممنوع می باشد. 7 هرگونة پرداخنی ازمحل تتخواه گردان تجزء دزموضوع مرتوظه ممنوع جی پاش 8- به منظور رعایت آئین نامه معاملات شرکت و استفاده کمتر ازوجوه تنخواه گردان؛ کلیه واحدها درتمام موارد مکلفند سقف معاملات را براساس آئین نامه مزبور رعایت نموده و ازخرد کردن معاملات به معاملات جزئی تر و کوچکتر پرهیز نموده و سعی نمائید درابتدای هرسال نیازهای سالانه خود را براساس برنامه آنی برآورد و نسبت به خرید و تأمین کالاها و خدمات موردنیاز از طریق آمور بازرگانی اقدام نمایند. 9 تنخواه داران اموربازرگانی درصورت خرید بایستی کلیه تشریفات مربوط به ورود کالای خریداری شده به انبار و خروج از انبار را رعایت نمایند. 0- وجوه تنخواه گردان متعلق به شرکت بوده و تبایستی هیچگونه دخل و تصرف غیرمجازی در آن صورت پذیرد. این وجوه هميشه باید درمحل مناسبی درشرکت نگهداری و بزای انجام خریذها و یا رستدگی نظارنی و حسابرنتی دردسنرس بافندد استفاده غیرمجاز ازوجوه تنخواه گردان خیانت درامانت محسوب می گردد.

صفحه 41:
نحوه ترمیم وجه تنخواه گردان و تعبین سقف آن : 1- جهت بازپرداخت وجه هزینه های انجام شده توسط مأمورین خریددار فرم گزارش صورت خلاصه تنخواه گردان, متضم به مدارک مثبته لازم که به تائید مسئولین ذیریط و مجاز رسیده باشند استفاده می گردد. 2 تاریخ انجام هزینه نبایستی قبل از زمان دریافت تتخواه گردان و يا بعد از تاريخ تهیه فرم گزارش صورت خلاصه تنخواه گردان باشد.

صفحه 42:
ادامد 3- استفاده از وجوه تنخواه گردان بایستی به گونه ای تنظیم شود که همواره درجدود یک دوم از وجوه بصورت نقد و باقیمانده در حال بازپرداخت توسط امور عالی نود 4 وجه نقد موجود نزد تنخواه دار بایستی به میزانی بانشد که حداقل مخارج یک هنته هر واجد را تأمین نماید بر اين اساس حداقل سقف تنخواه گردان معادل یک بیست چهارم_مخارج سال قبل گردش تنخواه گردان ن واحد می باشد: تبصره: تعیین سقف تنخواه گردان کمتر با بیشتر از مبلغ فوق با تأئید معاون مالی و پشنییانی و تصویب مدیرعامل نثترکت خواهد بود :

صفحه 43:
تسویه تتخواه گردان د 1- درایان هرسال و جداکتر تا بایان اسفندیاه بایستی ‎olga Gon ole‏ ‎lice alee‏ پانکی سر کت وار رگرب کوند ای کر ساب ‎ob Salou‏ دربايان اسفتدهاة دردقائر شركت مانده اى نداشتة باقد: درغير التصيرت بای جبیاب شواه گردان ارحعیق و براای تخواه دار کسر و به ساب شرکت منظور می گردد. 2- درزمان انفصال ازخدمت و یا تغییر شغل سازمانی و یا هرزمان که شرکت صلاح بدانة تتحواه دار بايستى حساب تنحواه گردان راوید نماید.

صفحه 44:
تحوه تکسیل واراله فرم گزازش صورت خلاصه تحواه گردان - تکات مشروحه زیربایستی درفرم گزارش صورتخلاصه تنظیمی توسط تتخواه دار رعایت شده و توسط امور مالی کنترل گردد: الف‌اکلب گزارشات تخواه گردان پایستی با درج شمارة مسلسل و تاريخ تنظیم گردد. ب)کلیه ستونهای منظورشده درفرم گزارش تنخواه گردان بایستی هماهنگ سا ی کل نود ج)کلیه امضاهای مجازو دستورات لازم باید برروی فرم گزارش و اسناد ضمیمه موجود باشد. د)کلیه فاکتورهاء رسید انبارها وسایر مدارک مربوطه بایستی بصورت کامل ضميمه فرم شود. 0 0 تبصره: درصورتی که خرید جزئی بوده وعرفاً فروشندگان برای آن فاکتورصادرنمی نمایند موارد باید درقرمی که بدین منظورتهیه مى شود به تائید تنخواه دارو مدیر واجد و معاونت متبوع برسد.

صفحه 45:
مشخصات فاكتور و نحوه رسيدكى به آنها : تكات اساسى و مهم مريوظ به فاكتؤرهاى خزيد بشرح ‎til ane oi)‏ الف) نام ونشانی فروشگاه درفاکتور موجود, امضای فروشنده و مهر فروشگاه درآن درج شود. درصورت عدم وجود نام ونشانی فروشگاه درفاکتور: نام و نشانی فروشگاه و دکرشماره تلفن در فاکتور قید گردد. ما واه داربایستی فاخور رنه چهر «با بازلتریی, قیمت خریداری گردنده ممهور ‎Bile‏ ج) لازم است بر روی فاکتور نام خریدار قید گردد. لازم ات امورمالى بس ازرسيدكي كلبه مدارى وقاكتورها زليه مهر"رسدكي شد" ممهون ‎‘Silos‏ وا در مورد ‎Gales ae canals GS pled‏ انعم ‎Jesse Olas‏ گرور: ى) مبلغ فاکتوربایستی هم به عدد و هم به جروف درفاکتور ذکرشود, هرنوع خدشه و با خط خوردگی درفاکتورموخب بی اغتباری لن می باشد عط خوردگی غیرعمدی ناشی ازاشتباء فروشنده پس ازنانید مجدد فزوشنده قابل قبول می پانشد.

صفحه 46:
علی الحساب : 1- پرداخت علی الحساب برای مدت حداکتر یک ماه به پرستل برای انجام کارهای فوریتی و غیر مستمر که امکان انجام آن از طریق تتخواه گردان میسر نمی باشد بلامانع است. 2- پرداخت علی الحساب پس از ارائه توجبهات لازم توسط افراد و تائید مراتب توسط مدیرعامل پا معاونت مالی و پشتیبانی پلامانع است. 3- در مواردی که ذخبره سنوات فرد متقاضی علی الحساب تکافوی تضمین را نمی تماید. خصوضا برای مبالع بیش از ده میلیون ریال می بایشت تصمین کاقی اغذ گردد ‎teat oil‏ می تواند برای مبالعی کمتر از ده مپلیون ربال با ضمانت و تعهد افراد بیش از ده سال سابقه کار صورت پذیرد.

صفحه 47:
در ابن شرفت قحواه گرذاها به بهار دسته خسیم می شون : تنخواه گردان تدارکات, صندوق. خدمات و ورزشی- رفاهی مهم ترین تنخواه گردان, تنخواه تدارکات می باشد که تمام هزینه های را با توجه به قشمت مربوطه درکد مرتبط با آن واجد بدهکارو تنخواه گردان بستانکار و مجدداً كد تتحواه گردان بدهکارو بانک بستانکار و چک در وجه تنخواه گردان جهت شارژ تتخواه صادر می شود. از آنجایی که تمام فعالیتهای مألی شرکت از طریق سبستم 005 انجام می گیرد پس از صذور بت دینی ند عربوطه توشط ایراتور وارد سیم شده و ریت مدب عنوان روکش, روی تمام مدارک گذاشته می شود سیس سند به قسمت صدور چک رفتهء چک صادر شده و سندی که چک روی آن است جهت تأیید تحویل رئیس ‎Solas‏ و سيس تحويل مدير مالى و از آنعا به قسمت معاونت مالی و تشتاری رقته و پس از تأیید و امصاء و مهر, چک و سند مجدداً به واحد مالی بر می گردد نا چک امضاء شده تجویل درخواست کننده وجه شود و بقیه مدارک بایگانی می شود.

صفحه 48:
گزارش ماهانه فعالیتهای مربوط به انواع گزارشات ماهانه : - تعدادی از گزارشات و آمارها در زمانهای خاصی باید تهیه و تحویل معاونت مالی و بای گرد یکی زاین گرارشات بهنام جدول پیش رفت فعالیوامی اد که در پایان هر ماه بايد تهيه كردد به اینصورت که هریک ازتوابع بطورجداگانه یک گزارش براساس فرمت مشترک تهیه و به ستاد ارسال می نمایند.ستاد نیزگزارش مربوط به خود را تکمیل کرد وبا گزارشات تمام شهرها جمع کرده و یک گزارش واحد و تجمیعی تهیه و یک نسخه به واحد آمار که زیر مجموعه معاونت برنامه ریزی است ارسال می گردد و یک نسخه به معاونت مالی و پشتیبانی فرستاده می شود تا درتصمیم گیریها زاین اما اشتتاده شود ایی کزارش كد ولف انس شامل دراید‌ها و هرینه های ساره و سرمایه ای که از اختلاف آنها سود یا زیان آن دوره نشان داده می شود.

صفحه 49:
ادامه ی کر رسای کار رت قرف رت ماه ‎GA el ks a Pel el ancl Gee age‏ وت ان ارال كك ند كن كران باب تظور اكات درا در ااا توابع تهيه و به اداره دارابى مربوط به هر شهر تحويل شود. تهيه اين كزارش به لان وی ‎aula pees slots‏ كه در ازاك آنها چی صادر ددر ان گزارسش به همراه اطلاعانن دیک راجع به شرکت با فروشنده مربوطه آورده شود مثلا آدرس شرکت با فروشنده شمار اقتصادی کدملی!نام کالای خریداری شده ومبلغ پرداختی از اطلاعاتی است که دراین گزارش می آید

صفحه 50:
ادامه - از دیگر گزارشات مهم گزراش مالیات برعوارض ارزش افزوده است که هر سه ماه یکبار(هر فصل) ازطریق سایت اداره دارایی و به صورت 0۳۱6 ازسوی شرکت ها و کل مسئولین ارسال می گردد. شزکت ها و اشخاصی كه سشمول لين نظام مي ياشند موظف هستند گزارش هرفصل را تا 15روز ازماه بعد به اداره دارایی ارسال نمایند و کد رهگیری مربوطه را دریافت نمایند درغیراین صورت مشمول جریمه خواهند شد. درشرکت آب وفاضلاب استان قزوین شکل کاربه این صورت بود که: مالیات برعوارض مربوط به خریدها دریایان هرسه ماه(هر فصل) ازطریق حسابدارمربوطه درسطح ستاد و توایع (کل شرکت) جمع بتدی و گزارش گیری می شد و همین طور مالیات برعوارض مربوط به حسابهای درآمدی که در شرکت آب و فاضلاب شامل حسابهای فروش و آب بها و احیانا مرانده با مناقصه مربوط به عضی اقلام است سپس ارزش افزوده مربوط به خزیدها در یک ردیف و ارزش افزوده مربوط به درآمدها در ردیف دیگر در گزارش مربوطه که همان اظهارنامه مالیاتی است ارائه می شد که ازتهاتر(مابه التفاوت) این دوحساب طلب ‎bs‏ ‏بدهی مودی به اداره دارایی مشخص می شود.

صفحه 51:
چیه ضور ه سعایر بط بانکی 2 ازگزارشاتی که هرماه و گاهی هرپانزده روز یکبارباید تهیه گردد صورت مغایرت بانکی ‎corey as eal‏ بايد شحضى كه متطول اهام ‎le aul inl‏ مراجعة دجوت عسات مرروظ به زيان سنت را نراقت كرت و رطرف گرا ستول ابراتوريرينت صورت ريزحسابهاى يانكى را كرفته و با هم مقايسه و در صورت لزوم ‎ual‏ اسلاج عادر کردم برد بایت رت مقابرة فريق ار رحنانها والمن اواينا ‎jel emi Alta atta bes lata ur‏ كلى درا سطع اسان داراة 80 ‎Slits Nil os giles clase laa‏ مور اانه مر وط بد ماك سنا

صفحه 52:
فعالیهای پربوط نم سین حشانها ء تیم مدارک ارم : قبل ازشروع کاربستن حسابها , یک سری استاد باید صادر شود تا تمام هزیته ها و ذرآمدها تردوره مالی خود نشان داده شوند, ازجمله استادق كه بايذ تهية شود سند نستوات آمربوط به دورم مالی شش ماهه اول می باشد که باید هرینه سننوات مربوط به هر شخص و ذخیره آن مشخص شود همجنين سند ذخيره آب و برق و كاز واتلفن نيز ار جمله استادى امت كه بايد دخيره مريوظ يد هر یک در دورد مالی شش ماهه اول درنظر گرفة شود ستدعيدى و بأداش كه كر جه تن يليان هر سال به کارکنان پرداخث مي شود ولي ازآتجایی که نصف آن مربوظ به شش ماهه اول است باید سك زف ‎pyar ale Gl‏ سند هرید یی کارگر وه تسا اکیهای خرتدی کر شش ماهه اول پرداخت شده هم از اسنادی است که باید به موقع هزینه شود-

صفحه 53:
فعالینهای مربوط به تهیه ریز مانده های پایان هر دوه مالی + اولین کاری که دراین زمینه باید انجام شود تهیه ریزهر یک ازحسابهای مالی می باشد به این ترنيب كه برعت فريك از ‎cll‏ را از ابراتور كرفته و هرك ار ارقام كه ور همان دوره ياس شده اند را حذف و ارقام بافيمانده را بطور دقيق بررسى كرده كه اكر امكان ياس شدن يا انتقال به حسابى مناسبتر است اقدام شود و درغير اينصورت درفرم مخصوص ريزحسابها بايد شماره سند. تاريخ سند و شرح مختصرى از موضوع و عدد بازمانده ذکر و پس ازاینکه تمام آیتم های باز در صورت ریز نوشته شد, جمع گرفته و با جمع پرینت حساب تطبیق داده شود که حتماً یکی باشند و دربرخی موارد برای کد مالی ای که گردش آن بیش از معمول می باشد مرکز توجه تهیه می شود, مرکز توجه یک نوع تفضیلی سطح چهارم است که مختص مبادلات شخص يا شرکتی خاص می باشد ته گروهی از اشخاص پا شرکتها: و دارای هشت رقم می باشد. کد حسابهایی که دارای مرکز توجه می باشند نیازی به تهیه ریزمانده نیست زیرا مانده و یک گزارش از سیستم, خود گویای ریز فان شاب ه چکوکی کوش آن س انش

صفحه 54:
نوشتن دفاتر قانونی : پس ازمرحله بستن حسابها و تهیه گزارش صورنهای مالی ازروی سیستم درسطح شرکت, استاد شش ماهه اول سال که البته شش عدد ستد مربوط به هر ماه و یک سند افتتاجیه می باشد باید در دفاتر قانوتی روزنامه و کل که قبلاً توسط اداره دازایی مهر و تایید شده است, وارد شود این استاد پس از بیرسی توسط مدیر مالی باید بادقت ابتدا در دقتو روزنامه و سپس دردفترکل منتقل شد دراین دفاتر چتانچه اشتباهی صورت گیرد پاید روی عدد اشتباه یک خط کشیده و عدد صحیح را بنوبسیم و نباید به هیچ عنوان ازلاک غلط گیراستفاده کنیم خط خطی و تراشیدگی هم اشتیاه است.

صفحه 55:
فصل سوم : روش تحقیق معمولا كفي بزای بررسی یک مساله صورتبي کیرد پررسی مساله با مشکل زا یادگیری یا انجام یک فعالیت فرهنگی و ... مواردی است که مساله تحقیق در آن اهمیت ‎PS Gee‏ تحقیق از نظر لغت به معنای یافتن حقیقت و در اصطلاح علمی عبارت است از اعمال روش های توام با طرح و اندیشه که برای کشف حقیقتی به کار می رود. هدف از تحقیق عبارت است از پاسخگویی به یک مساله یا حل یک مشکل . و محقق می کوشد دیده های موجود را مورد بررسی قرار دهد تا مسائل جدیدی بیابد. آنگاه یافته های خود را طوری به هم مربوط می سازد که حاصل آن . مجموعه واحد و یگانه ای گردد . برای اینکه نتيجه کار حاصل از یک تحقیق یا پژوهش, یک نتیجه کاملا علمی باشد, محقق درطول انجام تحقیق باید دو اصل مهم واقعیت تگری و پرهیز از پیش داوری را رعایت اكد

صفحه 56:
ادامه یک محقق می تواند از روش های مختلفی بنا به تصمیم و نیاز خود برای گرآوری اطلاعات استفاده نماید برخی از این روش ها عبارتند از: روش مشاهده - کتابخانه رت و ما دراین تحقیق درقدم اول به منظور جمع آوری داده ها و اطلاعات از روش متناهیه استفاده نمودو ابم در اصل موضوعتحقیق ما پا اکز بخواهيم دقیق نز بگوييم مسئله تعقیق فا برمبنای مشاهذات صورت گرفته است چون موضوع تحقیق ما دلالت پر بزرسی سیستم ستاد شرکت لب و فاطلاب ذارد و ما به دلیل اینکه مدت کوتاهی دراین شرکت مشغول به گذراندن دوره ی کارآموزی بودیم از وجود مشکل فوق آگاه شدیم و درصدد رفع اين مشکل برآمدیم .

صفحه 57:
ادامه در قدم دوم درخصوص جمع آوری اطلاعات مربوط به پیشینه تحقیق از کتب و سایت ها و یادداشت هایی حاصل از دوره ی کارآموزی استفاده تهود ايم .هت ارفضل بیترت ی سفیی ارات مطالیی به وان بش زمینه ی موضوع تحقیق بوده است. درحقیقت دراین فصل اساس کار بر آشکار نمودن دقیق مشکل بوده است. بس از اينكه به طور دقیق مشکل آشکار شد درصدد رفع آن برمی آییم . درقدم سوم برای فصل آخر که ارائه ی راهکار برای رفع مشکل است ازسایت های تخصصی و متنوع برای جمع آوری اطلاعات استفاده شده انسنت و دلیل استفاده از این سایت سرعت جسشتجو , امکان دسترشی به حداکثر منایع و به رو بودن اطلاعات می باشد درواقع به گونه ای می توان بیان نمود که در این تحقیق تلاش شده که تا حدودی از اکثر روش های گردآوری اطلاعات به نوبه ی خود استفاده شود

صفحه 58:
فصل چهارم : تجزیه و تحلیل نرم افزارهای مالی منتخب

صفحه 59:
ضعف ها فزار | نرم ‎aoe‏ ‏ت و سی برر = ~~

صفحه 60:
نرم افزارهای مالی منتخب این پروژه : * نرم افزار رایورز نرم افزار همکاران سیستم > نرم افزار ایده آل دات نت حسابداری ما ای ‎Civ os ie a eke‏ ماب بر با مار ان فى باشند اكه دتوان كفت ابن يكى از أهداف سستم های مالست: وظيفه سيستم مالى , جمع آوری تلم عملیات و فعالیت های افتسادی شرکت يا سار مان أطت نقش اصلى نرم افزار مالى طبقه بندى و جمع آورى اطلاعات ات ی انا سار انار را مات ‎ARS‏ ‏تایب بهای تعام يفده و ی

صفحه 61:
تدوین سیستم های حسایداری : ‎sly‏ تدوین سیستم های حسابداری اقدامات و روش هایی درمراحل ‎alae‏ سورت ی کیرد ‎Cesta aide ein‏ ۶ ای ی یدای ‏* تجزیه و تحلیل و ارزشیایی سیستم حسابداری ‎uae slot +‏ حسانداری ‏* وارسی سیستم حسابداری ‏* نگهداری سیستم حجسابداری

صفحه 62:
بررسی نرم افزارها : * نرم افزار رایورز شرکت مهندسی ترم افزار رابورز شرکت مهندسی نرم افزار رایورز دراوایل سال 1368توسط جمعی ازفعالین ‎es aa‏ افرار رایس گید ازهیان ادا باهرف استرار ‏سیستم هاي اطلاعات مدیریت(۱5), دوجهت گیری مکمل و موازی در دستور ‏کار قرار گرفت. ‏* تولید و عرضه سیستم های کاربردی تیب با قابلیت انطباق پذيري ‏+ ارانه راهکارهای جامع اختصاضی عشتمل بر مجموعه سیستم ها و روش ‎sb‏ اجرایی ‏رایورز درتولید و ارائه محصولات نرم افزاری کاربردی یکپارچه درجهت نظم ‏دهی و ارتقاء سطح بهره وری مشتریان ازفرآیند مستمر نوآوری تکنولوژیک ‏ومحصول برخیردار است و جهت گیری لل به سعت محضولات مستقل ار ‏پلاتفرم خاص می باشد و با ارائه :

صفحه 63:
ادامه ۰ _راهکارهای مبتنی بر سیستم های اطلاعاتی عملیاتی یکپارچه ‎٩‏ خصیص سم های مدیرت متام سارحای وه تاه های اقنصادی ‏۶ ها سازمان های دولتی با 2 ‏* کار هوشمندی کست و ایزا ‏۶ تست ‎seas‏ و كار با رويكرد استقرار نظام هاى فرآیندمدار دردستگاه ها و سازمان های دولتی و بنگاه های خصوصی ‏5 بورتال اق شازمانى جهت رانه خدمات الکترریی ‎lle chs oe ee cg le es ae ‏مشتری (از منظر استراتژی و اهداف, تکنولوژی. فرآیندها و منایع انسانی)‎ ‏يد كاعلى ار محصولات و خدمات را جهت أرائة رافكارهاى جاح 2 ‏مشریان تدارة فده ات ‎ ‎ ‎

صفحه 64:
ويژگبهاي بارز رابورز ۰ تعریف اطلاعات پایه و مدیریت سیستم در برنامه ای جداگانه ۶ شخیص ‎canes‏ روابظ مجاز مكاتياتي بر اشاس ارت سارمانی تعریف شده ۰ تعریف دسترسی مجاز یا قطع دسترسي مجاز برای ارجاع مکاتبات بین ‎Crom‏ هاء واجدها و گروه های تعریف شده + شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستم ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی اطلاعات * طبقه بندی حسابها تا 6 سطح ۰ تعریف دبیرخانه هاي مختلف در سازمان ۰ اجراي عملیات مستقل در هر دبیرخانه و یا اجراي عملیات یکپارچه در دبیرخانه ها ۰ تعریف سطوح امنیتی برای مکاتبات اداري (عادي, محرمانه, سري و...) + اعمال محدودیت بر روي حجم فایل ها (جلوگيري از ارسال فایل هاي حجیم)

صفحه 65:
ادامه ۰ امکان اتصال به ۱0۵۴ برای شناسایی کاربران هنگام ورود به سیستم ۶ اسکن تصاویر ۰ امکان تهیه پیش نویس نامه با استفاده از ۷۷۵۳۵ ۱۸5 ۰ امکان استفاده ازفيلدهاي اطلاعاتي درتعریف الگوي ۷۷۵۲۵ ‎ww) MS‏ نوشت, امضاء. تاریخ. شماره اندیکاتور و .) ۰ تعریف قانون (۱6ن8۷) جهت سازمان دهي خودکار نامه در پوشه هاي كارتابل * تفویض سمت [(تعیین جانشین) براي سمت هاي سازماني به صورت موقت (با تعیین بازه تاریخی) یا دائم به همراه کنترل قابلیت هاي تفویض شده به جانشین . روش هاي مختلف جهت پيگيري (ازطریق کارتابل پيگيري. مهلت اقدام» گزارشات و جستجو) * وجود تابلوهاي عمومي جهت درج اعلامیه با تعریف دسترسي هاي مجاز برروي هرتابلو

صفحه 66:
امکانات رایو * کنترل کامل کارتابل از راه دور ‎٠‏ ثبت ویه گردش درآوردن انواع پیش نویس نامه جهت حذف کلی كاعد درجرخه فكاتبات سازمانى ‏= اجرای گزارشات از راه دور جهت تصويم كبرى مديران ارهد گزارشات ‎soy lS‏ ۰ تعداد تامه هاى فرستاده شده به تفكيى واحد و سمت ‏* نامه هاى خوانده نشده موجود در كارتابل ها ۰ نامه های مهلت پاسخ گذشته هر سمت ‏* . مياتكين ديركرد واحذها و سمت ها در باسخ ذهى به نامه

صفحه 67:
Gly eles Us + بشتيبانى ازيروتكل 268 جهت ارسال ودريافت كاملا مكانيزه مكاتبات درنقاط ورودى و خروجى سازمان * ارتباط با سيستم هاى 415! رانور ر(مالى, انبار. حقوق و دستمزد ‎(oy‏ * ارتباط با ساير سیستم ها ازطریق موتور قدرتمند 80۱5 رایورز (شتاسابى دركاة هاى كليدى ارتباطى با سایر سیستم های اطلاعایی] + مديريت بهينه يايكاه دإذه در تعداد زكوردهاى اطلاغاتى بسيار بالا ۰ امکان بهره برداری همزمان از ماژول تحت وب و ويندوز - قابليت كار بدون افت سرعت با تعداد كاربر همزمان بالا ۰ پشتیبانی از۲۱۲۲۴5 دردو حالت: 1- كل سيستم 2- فقط صفحات حاوق اطلاعات حساس (ورود, تفییر رمز ...) * پشتیبانی از بستر کلید عمومی ۶ سرعت فوق العاده بالا

صفحه 68:
تعريف اطلاعات بابه و مديريت سيستم در برنامه ای جداگانه : برم افزار حسايداري رایورز از پایگاه داده 56۳۷6۲ ‎sly sql‏ طبقه بندي و نگهداري اطلاعات خود استفاده مي کند که در نوع خود از قوبترین پایگاه داده هاي روز دنیا است. امکانات خروجي گرفتن از سیستم : در رایورز امکان خروجي ‎ie WLS‏ + هئن ايران سيستم ؛ اكمل : اكمس : اج تي ام آل و ايك ام ال را دارد كه اين امكانات خروجي كامل در بسياري از نرم افزارهاي حسابداري وجود ندارد. ارتباط سيستم هاي رايورز با يكديكر: انواع سيستم هاي مختلف رايورز در اين ترم أفران بطوز منسجم با هم ذر ارتباطلة:

صفحه 69:
ادامه + غابلب کار کاریران رایورر قابلت کار همزمان ده ها كارير را فقط با بك فعل سست افراري بر یل سازمان زا داد ۰ _ پشتيباني از راه دور : هر وقت کاربر با مشكلي مواجه شد میتواند با وصل شدن به پشتيباني رایورز , ارتباط بین رایورز را برقرار کرده و متخصصان پشتيباني در رابطه با مشکل, کاربر را ياري کنند. و نرم افزار رایورز نقاط قوت زيادي دارد که به پنج مورد آن بسنده کردیم.

صفحه 70:
نقاط ضعف رابورز ‎٠‏ عملیات بازسازي و قیمت گذاري و تولید سند مالي که درسیستم انبار صورت میگیرد و همچنین دریافت سند مالي توليد شده . كمى وقت كير است . براي اينكه بخواهيم حساب يكي از مشتريان را در كرارشات نكأ كنيم بايد اول جرخه توليد سند عالى نااطي كتيم نا اظلاعات اثار ندر به حسات مشترق اه شید ود تیا ساب ری رام که کمی وقت كير است.

صفحه 71:
* نرم افزار همکاران سیستم هاى 1 افزار جسایداری همکازان س *_ طبقه بندی حسابها تا 6 سطح: گروه , کل , معین و سه سطح تفصیلی * تعیین ویژگی و مشخصات حسابها بر اساس: ریالی ؛ارزی, مقداری, ویژگی پیگیری, ماهیت حساب و ارتباط با سایر تم ها ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت ,موقت , بررسی شده و دائم * طبقه بندی اسناد به وسیله ثعریف نوع سند ,همچنین سند حقوق,انبار اصلاحی افتتاحیه و ‎ont‏ * تهیه اعلامیه بدهکار و بستانکار و ثبت سوابق اعلامیه های ارسالی ۶ ارسال اطلاعات به نرم افزار هایی همچون ۲66۵۱ برای تهیه گزارش های مطلوب مورد نظر حسابدار * تهیه سند کل ‎sly‏ ثبت دفاتر قانونی در مقاطع زمانی انتخابی حسابدار

صفحه 72:
ادامه ۶ اجام طعليات سين عصاهای موفت + یل ات عساها بای ات تا 3 ۶ سدور اسار بين حسابها ‎flues ey ol al‏ تركرداتدن سند تعديل ماهيت حسابها در سال تعد ۰ ارس اسياد بستن سای اقا دموا ‎dis Excel ey‏ از مد ۰ امکان تهیه صورتهای مالی در اين زیر سیستم از گردش عملیات ریالی شرکت طی سال و گزارش های سیستم جهت تحویل به حسابدار با شده * مرور حسابها در کلیه سطوح حساب چه ساده و چه تحلیلی و بررسی گردش حسابها و تهیه نمودار مقایسه ای * تزارنامم های ساده و تحلیل بشده ماهانه متخلف حسابها ‎ides jg) ۶‏ ای ان راز معاس ميشود با سالهای فد

صفحه 73:
در این ترم افزار کاریر با حساندار مبتواند زیر سیستم هابی که نشان ‎ls 2‏ زير است را به عه اضافه کند : ۰ گزارش های ارزی * تهیه صورت های مالی اساسی زترسستم تجميعن ‎٠‏ كزارش تجزيه و تحليل سيستم هاى مالى ‏مزاياى نرم افزار همكاران سيستم ‏؟. كهدارف حسابها درستطوع تفصيلي به متطور مخاسيه هره ها به فكيى مراکزهزینه , پروژه, فعالیت , فرارداد , پیمانکار و ساختار شکست پروژه ‏* سیستم کنترل صرف منابع با کمک سیستم حقوق و دستمزد ,علاوه برپوشش این نیازها قادر به پاسخگویی قوانین متفاوت بیمه و مالیات می ‏باشد. ‎

صفحه 74:
ادامه * سیستم بهای تمام شده این نرم افزار, اطلاعات به موقع , دقیق و ‎eee ers‏ ی ‎Suu‏ بهاى نمام شده براى تعيين فبحث فروش, كترل و كاه هزينه هاء تجزيه و تحليل سوداورى هر يك از انواع توليدات و... مورد اوه کر * این نرم افزار به طور دقیق و جداگانه ای تمام ریز دفاتر و حسابها را نشان میدهد . معایب همکاران سیستم * ازمهم ترین و اصلی ‎ules gis‏ این نرم افزار, پشتیبانی بسیار ی از او ای یار رای ای شا * در سیستتم آنناز ابن بر افزار مشکلاتن بزای بت استاد و گزارشگیری وجود دارد.

صفحه 75:
* نرم افزار ایده آل دات نت ايده آل دات نت ‎net HOU‏ * در توليد نرم افزار حسابدارى جامع ايده آل تنها ملاک , طراحی صفحات کاری نرم افزار, سادگی کار و حداقل نیاز کاربران به آموزش بوده است و کلیه صفحات نرم افزار یکپارچه حسابداری و خرید وفروش و انبار و خزانه ازیو نید و قیعت تمام شدوداره شرت سار با در سم تقصوصی گزارشگری می باشد. ۰ گزارشهای حسابداری پیچیده نرم افزار برای بزرگترین شرکتهای تولیدی و بازركانى كة#داراى جنددن#قيليون ‎GES hg os hie Glas‏ نمایش داده می شود. . طراحی گزارش ها توسط کاربر ۳ * از جمله مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری ایده ل و سایر زیر سیستم های لن , ۱ ال ‎rien ee oe‏ رد 5 زتها ككزسو عورد 1ر20 افوار .كيار 2 تبراح د دوق اقلا ردك و تخصص كامبيوترى خاص مى باشد. سس

صفحه 76:
مزابای نرم افزار حسابداری ایده آل دات نت داشبوردهای ویژه مدیریتی صدها گزارش متنوع سود و زیانی 81 ‏حرا‎ os Slane ea Sa ene ores alas نسخ متعدد تک کاربره , تحت شبکه و تحت وب اعمال تحاف وسوج رات و رارشهات كد جود دو روط كار ب ا ‎SO‏ معرفی از مانهای و احل شارمان مدیریت پروزه ها و سود و زیان هریک به تفکیک یا سرجمع کنترل مشارکت و سود فعالیتهای مشارکتی

صفحه 77:
معایب نرم افزار ایده آل دات نت * پشتیبانی داده های اين نرم افزار نسبت به نرم افزار های فوق کمتر است. * در این نرم افزار بازدهی کمتر و حجم بالاست.

صفحه 78:
با توجه به بررسی های انجام شده روی این سه نرم افزار و بیان مزایا و ‎cules‏ هریک : ما به این نتیجه رسیدیم که ازترم افزارحسابداری رایورز تاه ابن تر كك نان ایب معبارهای انتخاب نرم افز ابورز از نظر ما » طبق بررسی های انجام شده : ۰ پاسخگویی به نیاز + کیفیت عملکرد نرم افزار * سرعت , سهولت , سادگی *. امتیت اطلاعات 5 سای فر ارات هت

صفحه 79:
ادامه + کیفیت گزارشات * ویکی دیگر ازویژگی هایی که باعث متمایز شدن این نرم افزار ازسایر نرم افزارها شده است , کنترل کامل کارتابل از ‎oly‏ تور ات و ده ها دلیل دیگر بر بهتربودن این نرم افزار از سایر نرم افزارها وجود دارد که به بیان موارد فوق بسنده می کنیم.

صفحه 80:
اينى قصضة داريم اطلاعاتة معتضر ىدر فورد ترم اأقرارك رانور بان كنيم : جايكا حسابدا شرل فود جه را در گذشته هدف نهایی از مکانیزه کردن عملیات ‎syle‏ سازمان ها ء سرعت بخشیدن به انجام امور تکراری و افزایش دقت در انجام آنها بود. به عبارت دیگر وجه عملیاتی سیستم بر وجه اطلاعاتی آنها غلبه داشت و دیدگاه حاکم تحت تاثیر ویژگی های زمانی و مکانی . هدف نهایی سیستم نرم افزارحوزه مالی را انجام امور متعارف دفترداری و تهیه صورت های مالی اساسی جهت گزارشگری برون سازمانی می دانست. همزمان. با پیشرفت تکنولوژی وگسترده:ویبچیده شدن روابط و فعالیت های تجاری وتاکید استانداردهای حسابداری بر رعایت ویژگی های کیفی گزارش های مالی واهمیت پیداکردن بحث حسابداری مدیریت, اهداف جدیدی برای سیستم حسابداری تعریف گردید که می توان به صورت خلاصه به موارد زیر آشاره نمود: * دفترداری ( وظیفه سنتی ) ۰ کنترل داخلی

صفحه 81:
ادامه * کنترل عملکرد با بودجه * تدوین استراتژی های کلی و برنامه های بلندمدت * برنامه ریزی و کنترل هزینه عملیات و فعالیت ها ۶ سنجش عملکرد و ارزیابی واحدهای زیر مجموعه و کارکنان . گزارش های مدیریتی *_رعایت الزامات قانونی و مقررات گزارشگری برون سازمانی اش یدای تم پلیل ایتک لطا ال هت ارفا راک واحد قابل اندازه گیری (واحدپولی) تبدیل می نماید. امکان نظارت , کنترل و پیگیری را فراهم کرده و با اعمال کنترل داخلی قوی امکان بروز اشتباه را به حداقل می رساند. بدین ترتیب سیستم حسابداری , تبدیل به سیستمی فراگیر و محوری می شود که طی دورو قالی کلیه معاملات و رودادهازدر ان نفک ‎wo‏ یابند و باعث متورم شدن آن می شود.

صفحه 82:
: ‏جوزه مدیریت‎ ‏ام‎ eae Gos hens use حوزه مالي: 1- حسايداري مالي کنترل بودجه هر سارت ارات 3- حسابداري تجميعي و تلفيقي 4 تهیه صورت هاي مالي 2-5 مديريت منايع وجوه نقد 6- حقوق و دستمزد

صفحه 83:
ادامه 7 انار 5 ازاك وداراني كاف نيك و املاك 0 هزينه يابي نهاي تمام شذه /'تسهيم هزينة 1- خريد و فروش ارز 2- توليذ اتوماتيك كد 3- حسابداري درآمد 4- حسابداري درآمد - واسط حوزه اداري: امديريت منات انان 2- كنترل كاركرد نيروي انساني 3- جذب نيروي انساني 4 برنامه ريزي آموزش پرسنلي 5- رفاه 6- حضور و غیاب

صفحه 84:
ادامه حوزه از گاني - ‎igual‏ Biss cat 2 خرید خارجي 3- مدیریت قراردادها 4 زنجیره تامین مواد و كالاي صنایع لبني ‎ -5‏ زنجیره تامین مواد و کالاي صنایع کشاورزي 6 برنامه ريزي سفارشات انبار ‏7 میت ماع اوه بزانده ها ‏حوزه بازرگاني - فروش و توزیع : 1- . فروش صنعتي ‏2- برنامه ريزي توزيع ‏3 . فروش فروشگاهي ‏ری تم ‏5- فروش صنعتي آبفا

صفحه 85:
See SRE ثبت عملکرد و تولید برنامه ريزي مواد و ظرفیت ها برنامه ريزي تولید برنامه ريزي و کنترل تولید تعمیر و نگهداري ماشین آلات

صفحه 86:
دراین تحقیق براي جلوگيري از اطناب ممل (طولانی بودن اطلاعات به حدی که ملال آوز است): فقط به شرح قسمت هاي سیستم آنباروخسابداري: قالی»کتترل پوزجه اي (اطلاعات بخش آموزمالی») بستنده هي کنیم سیستم انبار Old paren 25 ‏انا دراه مدرو زتردط وهاه طني بي ماود‎ ata ‏رافختضرا شرح میدهیم:‎ جداول اصلي : ‎walnuts Kool‏ کال در لین قشمت‌تمای مواره مربوظ یه کال ها اعد اراک کالا ء شرح کالا, تقسیم بندي گروهي کالا و واحد کالا نشان داده مي شود ‏يد :مراک هرید : مرآکل هزین محل انجادکد هاي مراکزساو 2 و3 میباشد. تمامي کدهاي متقاضیان , پیمانکاران , فروشندگان , روستاها , يأفلدون: بعلن وكدها نا انواع عيوب های هریت واه ‎Mia‏ يولي يداد مینوان یافت و ایجاد کزد .

صفحه 87:
ادامه ‎oes:‏ نارواین کیت وان قد كود ل كا جه تفكيك موجودي اول دوره : وارده ظي دوره . كل صادره و موجودي ‎dasha Le‏ 5 ‏اسناد وارده : ‎aS 3‏ و ی ‎MUL wn SLES.‏ خوت دنبای سال ‎el‏ فيل" انلق هال ی انتقال دهیج که در این خلت باید موجودي جاري کالاهاي سال کبل زا در موجودي اول دوره ثبت کنیم . ‎polo Shas ‏کالاهای‎ plas guile Ws we seh) A? ‏سازمان یا شرکت مصرف کننده نرم افزار رایورز خريدازي مي شود‎ keane ume h sea ‏جحت زو كال دنه لد باون عروتي لذ اهداز ایاد وین قود كد #الااتؤسط ‎bss‏ شازعان تولیه کر(.۱

صفحه 88:
ادامه 4 برگنتنت به انبار: اجتانش یا كالاهايي را که آرانبار خارج شده اند با به علارتي دیگر وال شده اند , اک ره نبا ‎asd eau‏ * درواین قنقمت تبك میگردد . ,5 نید تصرف مشیم اسيك ‎Segre US slag!‏ تام مار رس تصرف ملم هي تاش کمزبه کارد امکای بت کون بدا خر کال وحواله انباررا یکجا مي دهد. ولي لین نوع رسید زمائي مورد استفاده انست که کالا بط انتار وارد تشودوهستتیما یذ مطرف برشد چا فروخته شود استاد صادره: Suny ULAR Lah png Su allem ‏حواله البان محیط اري‎ Gol ‏خرید کالا میباشند" فقط ماهیت آنبرعکس میضوو۳‎ 2 برگشت از خرید : دزمواردي که به دلایل عدم نیاز یا عدم داشتن کیقیت مناسب کالا» كالايٍ خرید:شده عودت داده میشود , سند بزرگشت از خرید راه چاره است" قت "اكتالوانين موانان* رجاتي ممالا بين اشارهاي داخلن بت زمان ت ردو ع ود يكان میر و۱۵

صفحه 89:
ادامه تغذیه تعذیل اسناد: 2 یل اناد ریشید " درهواردي که تباربهرآضادضاني درجورد ریس خرید کالا میباشد تعدیل ایشاد رسید این امگان را.به کاربر میذهد. 2 تعدیل اسناد حواله: حواله هايي که به هردليلي نیاز به اصلاح دارند در قسمت تعدیل استاد حواله مي شود سند اصلاحي وارد کرد. گزارشات: ‎ISS ey‏ فقو تست ‎ll‏ گزارشات ‎bless‏ علاوه ‎oer‏ اینکتا کاربرمیتواند از گزازشات سيستمي که.شامل انواع کاردکس هاي انبار میباشد و گزارشات پیش ساخته استفاده کند کاربرخود مي توانذ گزارش موزة بارش را طراحی كلذ؟: و دومیان ‎Seale HD‏ بگذارد- تمامي گزارشات اعلام وصول فروشندگان و گزارشات مورد نیاز میت ۰ سراطری عاطرین رو تفا صیال از كسمه زارب كرف میشود .

صفحه 90:
ادامه حسایداري انبار : ‎ngs aL‏ کار درم یس ‎cea yaa‏ دهي بذكا لاما مر عون بار بمارت ستي با اشفا ان ميلد اناد ها با اسشفاده ار بایگام ‎Sl Nols‏ كواهثم كر ارش حواله اثبا (1<ا حرا" كيم اجاح عمل عدوا گذاري توتسط سیستم رااانجامدهیم . بای این کار باید قبلا اشتادي کذ بروز آوري موقت شده اند را بروز آوري دائم کنیم (با استفاده از منوي بروز آوري). چون سیستم تنها استادي که بروز آوزي دائم شده اند را عط 25ا زي ‎١‏ ميكط. :|53 فوفر همان لب مر ‎gh‏ میباطه 35۳ قبلا طون مجر به تمامن! اجناشانبازا واردشده امستا. ‎ao‏ ای ال سور و ده سأر ميتم خبطا دازي اصالن و کترل ددع اي‌بایم ار تس ابا متا وی تن ود ملق ان ری مالی و ا ل له مود ‎ER‏

صفحه 91:
ادامه 3 . اسناد مالي اشکال دار: چتانچه سنهي دازاي اشکال باشد بعداز تولید سند مالي"نشان داده میشود.که آمکان اضلاح آن سنذ ‎sly‏ کاربران وجود دارد. 4 ابطال اسناد مالي : براي ابطال اسناد مالي تولید شده ادا باه یراداوه مالیا مرا جد كرد تسد كالي ‎ul‏ هده وا عوات دهم امكان ابطال ‎Maw‏ مالي "افر اهم بكتيم اسيستم حساتداري مالئ - کنترل بودجه او استاد مالي: همه:اسناد مالي دراین قسمت ثبت میشود. گرازشات : همانطور که در سیستم انبار کته شد گرارشات نقش مهمي درسیستم رایورز ایفا میکنند بظوري که به کاربر امکان تولید و طراحي انواع گزارشات مختلف داده میشود.

صفحه 92:
پيشنهاد ما برای رفع مشکل این پروژه طبق اطلاعات موجود در فصل جهارم ‎٠‏ ‏ارائه ی یک نرم افزار پیشرفته و تخت ویندوز حسابداری می باشد. ما در این پروژه ‎aw‏ نرم افزار پیشرفته را مورد وارسی فراردادیم تا یکی از آنها را که نسبت انقيه بجعي وارد ايكاب کم ای پر هاف انام نیم ترق ‎isl‏ ‏زايور انتعاب شد بنا به اين كه ما نمى توانیم از پیشرفت روزافزون تکنولوژی چشم پوشی کنیم و در اين عرصه روز به روز جهان درحال پیشرفت می باشد. نرم افزارهای حسابداری هم در چند دهه ی اخیر پیشرفت چشم گیری نموده اند. همان گونه که ترم اقزار تخت کون اصفهان در ترصه ی خود به عنوان بهترین نرم"آفزار قلمداد می شده ولی اینک هیچگونه کارایی ندارد و ترم افزارحسابداری اریورز جایگزین آن شده است.

صفحه 93:
ادامه چون آدمی هميشه و پیوسته در حال افزودن به علوم خود می باشد تا چندی دیگر نرم افزار های فوق پیشرفته ای درعرصه علم و تکنولوژی ظهور خواهد کرد که نرم افزار فوق ( رایورز ) در مقایسه با آن ها دیگر پاسخگوی نبازها نخواهد بود. در اين تحقيق با توجه به بررسی های انجام شده و دلایل مکتوب به این نتیجه نايل شديم كه رايورز بهترين نرم افزار حسابدارى مى باشد و يا اين نتيجه اين تحقيق به فرجام رسيده أست. أما ما قصد داريم در تحقيقات بعدى به بررسى هرجه دقيق تر اين نرم افزار پرداخته شود تا اگر اشکالی با نقضی در آن وجود دارد نمایان گردد.

صفحه 94:
نتیجه گیری: با به اجرا درآمدن نرم افزار رایورز دراين اتركات "اتاب موی ‎pir clic ls‏ اشست وبسیاری ازمشکلات سابق این شرکت رفع شده است و این شرکت از نرم افزار فوق اظهار رضایت می تماید. ‎a‏ دلیل اينکه نرم افزارسابق پاسخگوی قارهاى ‎gal GUS LS‏ شركية تنود ما ارم كران رايورز را ارائه نفوديم واينك به كارايق واثربخشى لازم دست يافتيم. ‎

صفحه 95:
منایع و مآخذ : سایت انجمن علمی حسابداری سایت نرم افزارهای ‎Www.prozh.com‏ دیده ها و آموخته های گردآورنده

صفحه 96:

تهیه کننده : خانم معصومه مددخانی استاد مربوطه : سرکار خانم خواجه وند رشته : حسابداری فهرست مطالب فصل اول :پروپزال • چکیده • بیان مسئله • اهمیت و ضرورت تحقیق • متغیرهای تحقیق • محدودیت های تحقیق • لغات کلیدی فصل دوم :پیشینه تحقیق • معرفی شرکت آب و فاضالب • موضوع و هدف شرکت • سال مالی و حساب های شرکت • عمده فعالیت شرکت (ستاد) فهرست مطالب • • • • • • • • • • • فعالیت های کامپیوتری وسیستم های پیشرفته شرکت سیستم حسابداری مورد استفاده شرکت معایب نرم افزار اولیه شرکت فعالیت های بخش مالی فعالیت های مربوط به امورجاری واحد حسابداری اطالعات جامعی در رابطه با تنخواه گردان و علی الحساب فعالیت های مربوط به انواع گزارشات ماهانه تهیه صورت مغایرت بانکی فعالیت ها مربوط به بستن حسابها فعالیت های مربوط به تهیه ریز مانده های پایان هر دوره مالی نوشتن دفاتر قانونی فهرست مطالب فصل سوم :روش تحقیق فصل چهارم :تجزیه و تحلیل نرم افزارهای مالی منتخب • نرم افزار رایورز • نرم افزار همکاران سیستم • نرم افزار ایده آل • بررسی نقاط قوت ،ضعف و امکانات تک تک نرم افزارها • نتایج بررسی های صورت گرفته • معیارهای انتخاب نرم افزار • اطالعاتی در رابطه با نرم افزار انتخاب شده فصل پنجم :پیشنهادات ونتیجه گیری • منابع و مآخذ پ ر مو وژ ض و ه ع مال ی بررسی ضعف های سیستم حسابداری موجود دراداره آب و فاضالب (ستاد) و ارائه یک سیستم جدید ازبین سیستم های موجود در بازاربرای رفع مشکالت سیستم فوق( سابق) چکیده انسZان موجودي اسZت اجتماعZي كZه هميشZه ومداوم در حال تكاپو و تكامZل اسZت و سZعي دارد كZه بZا دستگيري ازهمنوعان خود و همياري ، روزبه روزعلZم ودانش خود را متحول سازد و با پيشرفت علمZش زندگي خود را ارتقاء دهZد و سZطح زندگZي امروزش بZا ديروز كZه نوع سZاده تر بود ،فرق داشته و باالتر باشد و همواره به آينده مي نگرد. دردهZه های گذشتZه کشZورهایZی کZه دارای حسZابداری بودند؛عملکردهای حسZابداری خود را درمجموعZه دفترهایZی بZه ثبZت مZی رساندند وعمده رویکردهای خود را برروی کاغZذ انعکاس میدادن ولی با پیشرفت نچندان دوردرنحوه ثبZت رویکردهZا وعملیات حسZابداری بZا کامپیوتری شدن وبه وجود آمدن تکنولوژZی ،ثبZت درکاغZذ ،جای خود را تغییZر داده و مهندسان کامپیوتZر توانسZتند سZیستم های حسZابداری را طراحZی نماینZد ،کZه این کارباعث سرعت در فرایند کارحسابداری گردید. اد امه موضوع پروژZه راجZع بZه بررسZی ضعZف های سZیستم حسZابداری(سیستم اصZفهان)موجود دراداره آZب و فاضالب و ارائZه یZک سZیستم جدیZد ازبین سیستم های موجود دربازاربرای رفع مشکالت سیستم فوق می باشد. شرکZت آZب و فاضالب اسZتان قزویZن یZک شرکZت سZهامی خاص می باشد وفعالیت های بخش امورمالی این شرکت به قرار زیر است: .1حسZابداری مالZی وکنترل بودجZه (انجام ثبZت های مربوط بZه خریدها وگزارشات وتنخواه و مالیات و ...شرکت) .2تهیه صورت های مالی .3مدیریت منابع و وجوه .4حسابداری درآمد .5حقوق ودستمزد اد امه حسابداری مالی و کنترل بودجه ـ تهیه صورتهای مالی ـ مدیریت منابع ووجوه : دربخZش امورمالZی حسZابدارمربوطه ثبZت های مربوط بZه خریدها و تنخواه و...شرکZت را در نرم افزارمخصZوص شرکZت بZه ثبZت مZی رساند و ازروی سZندهای ایجاد شده ،درمواقZع لزوم صZورت های مالZی تهیZه مZی شود وسندهای درخواست مربوط به هریک ازخریدها درقسمت وجوه به ثبت می رسد. حقوق و دستمزد : کسZانی کZه در رشتZه ی حسZابداری مشغول تحصZیل مZی باشند و اطالعات حسZابداری را فرا مZی گیرنZد یکZی ازهزینZه هایZی کZه بZا آZن آشنZا مZی شونZد هزینه حقوق ودسZتمزد اسZت .بایZد توجZه داشZت پرداخZت حقوق و دسZتمزد نیاز بZه دانش و تخصZص خاص در خصZوص نیروی کار ،قوانیZن و ...مZی باشد .این اطالعات در یZک پکیZج بZه نام سZیستم های حقوق و دسZتمزد ،کZه قوانیZن بیمه و مالیات وسZایرموارد قانونZی همچون چگونگZی پرداخZت اضافZه کار و مأموریZت و تهیه اسZناد و مدارک ثبZت لیسZت های حقوق و دسZتمزد و سZایرموارد مهمZی مZی باشد کZه در ایZن سZیستم وجود دارد .بسZياري از صZاحب نظران ،علوم اداري و مديريت بر ايZن باورنZد كZه نخسZتين و نهايي‌تريZن هدف افراد از پذيرش شغل برخورداري مادي است. بیان مسئله حسZابداري هZم بعZنوان رشتZه اي از دانZش و هم بعنوان شغZل ،بZا تمدن بشري همزاد اسZت و همراه و هماهنگ بZZا تحوالت وتغييرات و پيشرفZZت هاي اقتصادي و اجتماعZZي در طول قرون و اعصار متحول شده اسZت.حسابداري كZه ازديرباز پيZش آهنگ وگردآورنده پردازش وآماده سZازي اطالعات براي اتخاذ تصميمات آگاهانZه بوده ،اگرچZه باكمZي سZرعت بZه قافله پيشروان بپيوسZت و يكZي ازنخسZتين رشتZه هايZي بود كه راه را بر ورود و كاربرد علم و تكنولوژي هاي تازه گشود. هدف از نگارش ایZن پروژZه ایZن اسZت کZه آیZا سیستم موجود در ایZن اداره پاسZخگو مZی باشZد یZا خیZر؟ در این پروژZه بZه دنبال بررسZی ضعZف های سیستم موجود هستیم. ادامه اکثZر نرم افزارهZا درهZر مقطعZی ضعZف هایی دارنZد کZه مانZع درسZت انجام شدن و صحیحZ پیZش رفتZن کارهای یZک شرکZت یZا موسسه مZی شود از ایZن رو قصZد داریZم ضعZف ها را شناسZZایی نموده و برای رفZZع اینگونه مشکالت از نرم افزارهای بZه روزتر و بهتری استفاده نماییZم .ضمنا نمی توان نرم افزاری را پیدا نمود کZه عاری از هرگونZه مشکل باشد .تفاوت عمده نرم افزارها نسZبت به هم ،در درصد ضعف های آن هاست. اهمیت وضرورت در گذشتZه امورمربوط بZه بخZش ZمالZی و حسZابداری ،دسZتی بZه ثبZت می رسZید و گزارش گیری و انواع صZورتها بZا دسZت انجام مZی شZد کZه کار بسZیار دشواری محسZوب مZی شZد تZا اینکZه افرادی درصZدد تالش برآمدنZد تا مقداری از این دشواری را کاهش دهند. درگذشتZه هدف ازمکانیزه کردن عملیات جاری سZازمان هZا ،سرعت بخشیدن بZه انجام امورتکراری وافزایZش ZدقZت درانجام آنهZا بودوازآنجZا که کامپیوتریZک وسZیله حسZابگرسریع و دقیZق بود افرادی کZه برنامZه نویسZی می دانسZتند سZعی کردنZد نرم افزارهایZی بنویسZند کZه درامور حسZابداری ومالی از آZن کمZک گرفتZه و همچنیZن برنامZه هایZی بنویسZند کZه عملیات حسابداری و محاسبات را بیشتر کامپیوتر انجام دهد. ادامه درقدم اول نرم افزارهای تدویZن شده ،تحت DosبودنZد کZه باعZث سرعت بخشیدن بZه امورات حسZابداری مZی شدنZد ولZی بعد ازچندی چون نرم افزارهای تحت DosخیلZی مقدماتZی بودنZد حسZابداران بZه مشکZل برمZی خوردنZد که نرم افزارهای حسZابداری تحZت ویندوز روی کارآمدنZد وکار را برای حسZابداران آسان و سهل نمودند. هدف ازایZن تحقیZق بیان نمودن ضعوف یکZی ازنرم افزارهای تحZت DOSبه نام اصفهان است که برای رفع مشکالت و ضعوف نرم افزار فوق تصمیم داریم یک نرم افزار تحZت ویندوز برای ایZن شرکZت انتخاب نماییZم تZا امور بZه نحواحسن انجام شود وهدف دیگZر ایZن تحقیZق بیان نمودن مزایای نرم افزارهای پیشرفته مالی و حسابداری است که در فواصل بعدی به بیان این مزایا می پردازیم. متغیرها متغیر مستقل :تغییر نرم افزار متغیر وابسته :کارایی و اثربخشی ( پاسخگویی سیستم ) محدودیت ها اطالعات ندادن سازمان نبود اطالعاتی درباره ی سیستم اصفهان در اینترنت لغات کلیدی حسابداری : حسZابداری یZک سZیستم اسZت کZه در آZن فراینZد جمZع آوری ،طبقه بندی ، ثبZت ،خالصZه کردن اطالعات و تZهیZه گزارش های مالZی و صورتهای حسZابداری در شکZل هZا و مدل های خاص انجام مZی گیرد تZا افراد ذینفع درون سازمانی مثل مدیران و یZا برون سZازمانی مثل بانZک ها ،دولت و... بZتوانند از این اطالعات استفاده کنند. حسZابداری بZه عنوان یZک نظام پZردازش اطالعات ،داده های خام مالی را دریافZت نموده و آنهZا را بZه نZظZم درمZی آورد .محصZول نهایی نظام حسZابداری گزارش هZا وصZورت های مالZی اسZت کZه مبنای تصمیم گیری اشخاص ذینفع قرار می گیرد. سیستم حسابداری : عبارتسZت ازمجموعه‌ای ازاجزا بZه هZم پیوسZته درداخZل یZک موسZسه که آثارمالZی رویدادهای آZن موسZسه را بZه گزارشهZا و صZورت مالZی تبدیل می‌کند .سZیستم حسZابداری ماننZد هرسZیستم دیZگری ازاجزا بZه هZم پیوسته تشکیل شده ،جهت نیل به یZک به یک یZا چند ادامه هدف به فعالیZت خود ادامه می‌دهZد ،سZیستم حسابداری یک سیستم مبدل اسZت یعنZی رویدادهای مالZی را بZه صZورتها و گزارشهای مالZی قابل اسZتفاده برای گروه‌های مختلZف اسZتفاده کننده از اطالعات مالZی تبدیل می‌کنZد و بZا تهیZه تراز آزمایشZی ،اطالعات بازخور جهZت کنترل سیستم حسابداری ارائه می‌نماید. نرم افزار اصفهان : ایZن نرم افزار یZک نرم افزار قدیمZی مالZی ـ حسZابداری مZی باشZد کZه تحت Dosبوده و فقط برای کاربران مالی شرکت قابل دستیابی است. دایره حسابداری حقوق و دستمزد : ایZن دایره وظیفZه تهیZه و تنظیZم لیسZت حقوق ودسZتمزد و تعییZن مبلغ ناخالص وخالص حقوق و ادامه دسZتمزد قابZل پرداخZت بZه هریZک ازپرسZنل را به عهده دارد .درواقZZع اسناد ومدارک حقوق و دسZتمزد هریZک از پرسZنل و کارکنان در این دایره نگهداری می شود. حقوق و دستمزد : آنZچZه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری ،مدیران یZا ارائZه کنندگان خدمات مشابZه به طور ماهانZه بZه آنهZا پرداخZت می گردد« حقوق » و پرداختZی بZه کارگران (سZاده یZا ماهZر) اصطالحا دسZتمزد نامیده مZی شود کZه برحسZب ساعت ، روز ،ماه و یا مقدار تولید تعیین می گردد. فصل دوم :پیشینه تحقیق معرفی شرکت آب و فاضZالب استان قزوین شرکZت آZب وفاضالب اسZتان قزویZن درتاریZخ 3/3/72بZه صZورت شرکZت سهامی خاص تاسZیس شده وایZن شرکZت ازیZک واحZد سZتادی ZمسZتقر درقزویZن و 5واحZد اموری که هریک دارای Zتوابع مربوطه به شرح ذیل می باشد تشکیل شده است: 1ـ امورآZب و فاضالب قزویZن :شZامZل قزویZن ،اقبالیZه ،محمودآباد ،رازمیان ،سیردان، معلم کالیه. 2ـ امور آب و فاضZالب البرز :شZامل الوند ،محمدیه ،شریفیه ،نصرت آباد ،بیدستان. 3ـ امور آب و فاضZالب آبیک :شامل آبیک و خاکعلی. 4ـ امور آZب و فاضالب تاکسZتان :شامZل تاکسZتان ،اسZفرورین ،ضZیاءآباد ،نرجه، خرمدشت. 5ـ امور آب و فاضZالب بوئین زهرا :شامل بوئین زهرا ،شال ،ارداق ،Zآبگرم ،سگزآباد. ادامه مجوز تأسZيس :قانون تشکیZل شرکتهای آZب وفاضالب مصوب 1369می باشد. تاريخ و شماره ثبت 2339: گستره فعاليت شركZت (:جغرافيايي) کلیZه شهرهای اسZتان با%100جمعZیZت شهری اسZتان تحZت پوشش شرکت آب و فاضالب قزوین می باشد. موضوع و هدف شرکت : ایجاد تأسZیسات تقسZیم و توزیZع آب شهری و تأسZیسات مربوط بZه جمZع آوری ،انتقال و تصفیه خانZه فاضالب همچنیZن بهره برداری از تأسیسات تأمیZن و تقسZیم و توزیZع آZب شهری و تأسیسات مربوط بZه جمZع آوری ،انتقال و تصفیه فاضالب بشرح ذیل به عهده شرکت خواهد بود. الZف ـ بهره برداری ازتأسZیسات مرتبZط بZا تأمین و توزیع آب شهری بعد از آبگیری تصفیه خانه فاضالب خطوط انتقال ،منابZع چاهها ،سیستمهای کنترل و شبکه های توزیع. ادامه ب -بهره برداری ازشبکZه های جمZع آوری وانتقال فاضالب،تصZفیه خانZه ها وایستگاههای مربوطه. ج ـ اجرای شبکه های مربوط به توزیع آب شهری. د ـ اجرای طرحهای جمع آوری انتقال و تصفیه فاضالب. هـ ـ اجرای طرحهای تأمین و انتقال آب . وـ سZرمایه گذاری و مشارکZت درمؤسZسات و شرکتهایZی کZه بZا اهداف و وظایف شرکت مرتبط باشد .بطور ارتقاء کیفی و کمی فعالیتهای شرکت. زـ انجام امور تحقیقاتZی ،آموزشZی درراسZتای اهداف شرکZت و هماهنZگ بZا برنامه ریزی شرکت مهندسی آب و فاضالب کشور. مرکز شرکت : مرکZز اصZلی شرکZت شهZر قزویZن بوده و حوزه خدماتZی آن محدوده قانونی شهرستان قزوین می باشد. تبصره: ـ تأسZیسات مرتبZط بZا فعالیZت شرکZت مZی تواند درخارج ازمحدوده شهرها نیزمستقر باشد. ـ شرکZت دارای شخصZیت حقوقZی و اسZتقالل مالZی بوده و امور آن بر طبق قانون تشکیل شرکتهای آب و فاضالب و مقررات این اساسنامه اداره خواهد شد. ـ مدت شرکت از تاریخ تشکیل نامحدود است. سال مالی و حسابهای شرکت: ـ سZال مالZی شرکZت ازاول فروردیZن ماه هرسZال آغازو درپایان اسZفند ماه همان سZال خاتمZه می یابد مگرسال اول که شروع آن ازتاریخ تصویب این اساسنامه تا پایان همان سال می باشد. ـ هیأZت مدیره شرکZت بایZد پZس ازانقضاء هرسZال مالZی صZورتهای مالZی (شامZل ترازنامه، صZورتحساب ،سZود و زیان ،و صZورت تغییرات در وضعیZت مالZی) شرکZت را تنظیZم و بZه ضمیمه گزارشZی درباره فعالیتهZا وعملیات سZال مالZی گذشتZه حداقZل 40روز قبZل ازتاریZخ تشکیZل مجمع عمومی عادی دراختیار بازرس بگذارد. ـ تصZویب ترازنامZه ازطرف مجمZع عمومZی برای هیأZت مدیره بمنزلZه مفاصZا حسZاب سال مورد عملکرد خواهد بود. ـ سZود ویژZه قابZل تقسZیم شرکZت پZس از وضZع زیانهای وارده در سZالهای قبZل و کسZر یZک بیستم بعنوان اندوخته قانونی به مصرف توسعه تأسیسات می رسد. ـ بمنظورانجام امور ستادی و پشتیبانZی فنی ،تحقیقاتZی ،تدارکاتZی وآموزشی همه ساله درصدی از درآمZد شرکZت بZا تصZویب رئیZس مجمZع عمومZی بZه ایZن امور اختصZاص یافZتZه و بحسZاب شرکت مهندسZی آZب و فاضالب کشور واریZز مZی شود .ایZن مبلZغ بحسZاب هزینZه های شرکZت منظور می گردد. ـ مواردی کZه درایZن اسZاسنامه پیZش بینZی نشده است مشمول قانون تجارت و سایر قZوانین جاری ذیربط خواهد بود. عمده فعالیت ستاد : پروژZه مZا مربوط بZه بررسZی سZیستم حسZابداری سZتاد شرکZت آZب وفاضالب می باشZد وکارسZتادی ،کنترل کارتمام توابZع آبفای اسZتان قزویZن مZی باشZد بنابراین کنترل امورات بZه صZورت روتینZگ و تکراری در روزهای متوالZی انجام می گیرد بنابرایZن تهیه گزارشات آماری و کنترل وصولی های هریZک از امورات بایZد در بانکها و حسZاب های بانکZی مربوطZه کنترل و چZک شود و چنانچZه هZر وصZولی بZه صورت اشتباه واریز شده ،مشخص و درصدد اصالح آن برآیند. فعالیتهای کامپیوتری و سیستم های پیشرفته شرکت : شرکZت آZب و فاضالب درتمام قسZمتها از کامپیوتZر برای انجام فعالیتها اسZتفاده نموده اسZت و ازابتدای ورود بZه شرکZت یعنZی نگهبانZی جهت کنترل حضوروغیاب کارکنان ،کامپیوتر وجود دارد تا تمام قسمتهای دیگر شرکت با توجZه بZه کار مربوطZه از سZیستم کامپیوتری اسZتفاده مZی کننZد؛ همچنین در قسمتهای فنی که خارج از حوزه اداری می باشد و حتی در مخازن و چاهها و کنترل آZب ورودی و خروجZی نیZز از سZیتمهای مربوطZه و پیشرفته ای استفاده می کنند. سیستم حسابداری مورد استفاده شرکت (بخش امور مالی): نرم افزار حسابداری تحت DOSاصفهان سZیستم اصZلی مورد اسZتفاده در شرکZت آZب و فاضالب سZیستمی اسZت بZه نام اصZفهان که تحZت DOSمZی باشZد کZه از آنجایZی کZه خریZد سZیستم تحZت ویندوز هنوز بZه مرحلZه قطعی و اجرایZی نرسZیده اسZت تمام فعالیتهای مربوط بZه بسZتن حسZابها و گزارش گیری ها از روی همیZن سZیستم انجام مZی گیرد .بنابرایZن تکیZه اصZلی ایZن شرکZت روی سZیستم DOSاست که به طریق زیر قابل استفاده است: در محیZط DOSوقتZی مسZیر مربوطZه را تایZپ کرده و اینتZر را بزنیZم ،سZیستم وارد شبکه مZی شود .در ایZن مرحلZه تمام شهرهای زیرمجموعZه در یZک صZفحه دیده مZی شودکZه بZا یک شماره مشخZص شده اند .هZر شماره را تایZپ کنیZم وارد همان شهر شده و اطالعات مربوط بZه همان شهZر دیده مZی شود .در ایZن قسZمت بZا عدد یZک وارد سZتاد مZی شویم، پنجره ای باز مZی شود کZه دارای شZش سZتون اسZت کZه بZه شرح زیZر هZر ستون دZارای اطالعات خاصی می باشد: ادامه ــ سZتون اول تسZهیالت اسZت کZه یZک سZری امکانات کلZی دراختیار کاربرمی گذارد تغییZر سZال مالZی (ازایZن قسZمت مZی توان بZه سZالهای قبZل ازسZال جاری رفته و اطالعات موردنظZر را برداشZت نمود) ،فارسZی کردن چاپگر ،ذخیره اطالعات برروی دیسکت ،ازجمله مواردی است که در این ستون می توان استفاده کرد. ــ سZتون دوم امکانات ویژZه مZی باشZد ایZن سZتون فقZط درزمانZی اسZتفاده می شود کZه بZا وارد کردن عدد 31وارد کZل شرکZت شویZم یعنZی شهZر بZه شهر اطالعات نداریZم بلکZه کZل شرکZت را دریZک نگاه مZی توان دیZد کZه درایZن زمان فقZط ازستون امکانات ویژZه درقسZمت گزارشات مZی توان گزارشات مفیZد و کاملZی را درسطوح مختلZف کZل ،معیZن و تفضیلZی تهیZه نمود و ایZن آیکون وقتZی کZه شهZر بZه شهر مالحظه شود خاموش و غیرفعال است. ادامه ــ سZتون سZوم گزارشات اسZت درایZن قسZمت مZی تZوان درهرشهر وارد شده وگزارش موردنظZر را تهیZه نمود سZطر اول درایZن سZتون ترازآزمایشZی اسZت کZه وقتZی بخواهیZم ازکد مالZی خاصZی ترازتهیZه کنیZم وارد ایZن قسZمت مZی شویZم سZطر بعدی رZیزحسZاب اسZت که گزارشات را بصZورت کلZی ارائZه مZی دهZد سZطربعدی صZورت ریزحسZاب مZی باشZد که میتوان اطالعات را بصورت بسZیار ریزتZر دیZد مثال ً وقتZی کZد 15141204که دربدهی های کارکنان می باشZد را وارد کنیZم ریZز بZه ریZز تمام اسZناد صZادرشده درتاریZخ محدZود شده موردنظZر کZه ازاین کZد اسZتفاده شده اسZت را دریZک صZفحه مZی آورد کZه مZی شود پرینZت گرفت و روی موضوع کار کرد .درهمیZن سZتون گزارشات ،سZطر دیگری اسZت بZه نام گزارش براساس محتویات سند که خود نیز شامل موارد زیر می باشد: گزارش براسZاس مبلZغ ،Zگزارش براسZاس شرح ردیZف ،گزارش براسZاس شماره سZند که جزء کاربردی تریZن موارد در امور جاری مZی باشد .درایZن قسZمت بZا اینتZر بZر روی هZر یک ازموارد، تاریZخ شروع و پایان گزارش موردنظZر را تایZپ کرده سZپس کZد موردنظZر را وارد سیستم نموده بعZد مبلغZی کZه بZه دنبال آن هسZتیم را تایZپ واینتZر مZی کنیZم درپاسZخ مبلZغ موردنظZر سرچ شده و چنانچZه در سZیستم موجود باشZد اطالعات کامZل مربوط بZه آن عدد را در اختیار کاربرمی گذارد. ادامZه درسZتون گزارشات نیزردیفZی وجود دارد بنام گزارش براسZاس ماهیZت حسZاب کZه اگر از تاریZخ ،تZا تاریZخ و کZد مربوطZه وارد شود پZس از اینتZر زدن اگرعدم تطبیZق و اشتباهی درماهیZت وجود داشتZه باشZد گزارش داده مZی شود و درغیراینصZورت یعنZی اگراشتباهی درماهیت وجود نداشته باشد پیغام «عدم تطبیق وجود ندارد» مشاهده می شود. ردیZف بعدی اسZناد درانتظار تائیZد مZی باشZد ،هرسZندی کZه صZادر مZی شود بایZد براساس تشخیZص مدیریZت درزمان مربوطZه کZه درایZن شرکZت معموال ً هرشZش ماه یکباراست تمام اسZناد ازحالZت موقZت کZه قابZل ویرایZش اسZت درآمده وقطعZی وغیرقابZل ویرایZش شوند اسناد قطعی نشده ،اسناد در انتظار تائیZد هستند که ازاین قسمت قابZل مالحظZه انZد و اگر چنانچه سندی ترازنشده باشد درهمین قسمت بصورت جداگانه قابل پیگیری است. ادامه ــ سZتون بعدی«جداول»اسZت کZه ایZن قسZمت بیشتربانZک اطالعاتZی مربوط بZه کدینگ حسZابداری ایZن شرکZت مZی باشZد کZه شامZل سZطرهای کZد گروه حسZاب ،کZد حسZاب کZل ،کد حساب معین و تفضیلی وهمچنین کد مرکز توجه و شرحهای استاندارد می باشد. چنانچZه نیازبZه ایجاد کZد جدیZد یZا ویرایZش کدهای قبلZی باشZد ازایZن قسZمت باید اقدام شود وهمچنین جستجوی کد براساس شرح و مشاهده تما کدینگ دریک گزارش قابل اجرا است. ــ سZتون بعدی« حقوق ودسZتمزد»اسZت .قسZمت های مختلZف ایZن بخش حاوی اطالعات پرسZنلی ،گزارشات ،محاسZبات وعملیات حقوق ،گزارش مالیZا ت وبیمZه مZی باشد.دراین بخش حقوق و دستمزد کارکنان با توجه به کسورات آن محاسبه می گردد. ادامه ــ آخریZن سZتون«اسZناد»نام دارد کZه شامZل ردیZف های اسZناد طZی سZال ،اسZناد بسZتن حسابها، سند افتتاحیه و سند اختتامیZه می باشد .وقتی روی اسناد طی سال اینتر می کنیم وارد فضایی مZی شویZم کZه امکان ورود سZند ،ویرایZش و یZا حذف سZند و همچینیZن مشاهده سZند را می دهد. اگرکلیZد 6را بزنیZم صZفحه فعال مZی شود تZا اطالعات وارد سZیستم شود بعZد از ورود تاریخ، خود سZیستم شماره سZند را نشان مZی دهZد سZپس کZد حسZاب را وارد کرده و شرح را توضیح داده وعدد را مZی زنیZم پس از ورود تمام سZطرهای سند با زدن کلیZد F2سZند ذخیره می شود. البتZه اجازه ورود سZند فقZط بZه اپراتور داده شده اسZت و بقیZه پرسZنل فقZط بZا زدن کلیZد 4می توانند سند را مشاهده کنند. سZند افتتاحیZه و اختتامیZه و اسZناد بسZتن حسZابها نیZز بZه ایZن صZورت اسZت کZه در قسمت مربوط بZه هZر کدام کZه مZی خواهیZم وارد شده روی عنوان تولیZد سZند اینتZر کرده و سZیستم سZؤال می کنZد کZه در چZه تاریخZی و بZا چZه کدهایZی سZند را تولیZد کنZد آZن گاه بZا توجZه بZه نوع سند کدهای موردنظZر را داده و سZیستم بطور خودکار سZند افتتاحیZه یZا اختتامیZه یZا سZند بسZتن هزینZه ها را صادر می کند. معایب نرم افزاراصفهان نرم افزاراصفهان چون یک نرم افزارقدیمی و اولیه می باشد معایب بسیاری دارد و ازنظرمزایZا ،نمZی توان برای ایZن نرم افزارمزایایZی نسZبت بZه نرم افزارهای کنونی درنظر گرفت چون یک نرم افزاراولیه نمی تواند پاسخگوی نیازهای کنونی باشد. ازمعایب این نرم افزار می توان به موارد ذیل اشاره نمود : • اولیZن دلیZل و درواقZع مهZم تریZن دلیلZی کZه مبنایZی برعیZب این نرم افزار قرار گرفتZه اسZت تحZت Dosبودن آنسZت زیرانرم افزاری کZه تحZت Dosباشد تمام مراحZل آZن بایZد ازطریZق صZدور دسZتور و وارد نمودن کZد ازطریZق صZفحه کلید انجام شود ( کلیه قسمت های ایZن نرم افزار ازطریZق صفحه کلیZد قابZل اجراست و در انجام این امور نمی توان از مأوس استفاده نمود). ادامه • • • • • گزارشگیری ازثبت های انجام شده دراین نرم افزار بسیار دشوار است. نرم افزار بسZZیارمحدودی اسZZت مثال بخZZش حقوق و دسZZتمزد آن بسیارسطحی است. چون نرم افزاری تحZت DosاسZت تمامZی عملیات انجام شده درآن جدا از ویندوز نصب شده بر روی رایانه است. درایZن سZیستم نمZی توان چندیZن امور را همزمان بZا هZم انجام داد بایZد یکZ عمZل مثال ثبZت زدن را انجام داد و کال ازنرم افزار خارج شده و بعد دوباره نرم افزار را باز کرد و از ثبZت های زده شده ،دفتZر معین و ...را تهیه نمود. اگZر درایZن نرم افزار مسZیری را اشتباه برویZم باید کال خارج شده و دوباره وارد شویم. فعالیت های بخش مالی : • فعالیتهای مربوط به امور جاری واحد حسابداری جاری • فعZالیتهای مربوط به انواع گZزارشات ماهانه • تهیه صورت مغایرت بانکی • فعالیتهای مربوط به بستن حسابها و تهیه مدارک الزم • فعالیتهای مربوط به تهیه ریز مانده های پایان هر دوره مالی • نوشتن دفاتر قانونی فعالیتهای مربوط به امور جاری واحد حسابداری جاری : تمام فعZالیتهای جاری مربوط بZه مالZی درایZن شرکZت بZه اینصZورت اسZت که مثال ً یکZی ازکارکنان بنابر نیازتقاضای کاالیZی صZادر مZی نمایZد و پZس ازتأیید مسZئولین مربوط برگZه تقاضای کاال بZه انبار رفتZه ،درصورت عدم وجود کاالی مورد نیاز ،برگZه درخواسZت خریZد صZادر و بZه واحZد تدارکات تحویل مZی شود پZس ازخریZد کاال طZی رسZیدی کاال بZه شخZص ZمتقاضZی تحویZل می شود .سZپس مدارک الزم کZه شامZل تقاضای کاال ،درخواسZت خرید ،فاکZتور، برگه رسید و درخواست وجه تحویل امور مالی می شود. بZا توجZه بZه سZقف مبالZغ درخواسZت گاهZی بصZورت فهرسZتی ازمدارک که فهرسZت تنخواه گردان نام دارد و گاهZی بصZورت درخواسZت وجZه مجزا می باشد .دراینجZا بهتZر دانسZتیم دسZتورالعZمل نحوه پرداختی تنخواه گردان و علی الحساب را شرح دهیم. دسZتورالعمل نحوه تخصZیص تنخواه گردان و علZی الحسZاب شرکت آب و فاضالب استان قزوین : ـ تعاریف تنخواه گردان : 1ـ تنخواه گردان عبارت از وجZه نقدی اسZت کZه ازمحZل وجوه شرکZت توسط امور مالZی جهZت ایجاد تسZهیالت بیشتربرای خریدهای ضروری و فوری دراختیار تنخواه دار قرارمZی گیرد تZا ازمحZل آZن اقدام بZه خرید کاال و انجام خدمات موردنیاز در قالب آئین نامه های مالی و معامالتی شرکت نماید. 2ـ تنخواه داران بZه پیشنهاد مدیZر واحZد مربوطZه و بZا تصZویب مدیریZت عامل شرکت تعیین می شوند ،تنخواه داران بایستی به ضوابط مالی و اداری شرکت واقف بوده و مخارج را دقیقا ً طبق مقررات مربوطه به انجام برسانند. ادامه تبصZره :1درصZورتی کZه واحدی برای نخسZتین بار تقاضای تنخواه گردان بنمایZد ،مبلغ تنخواه و شخZص تنخواه دار را بZه معاونZت مالZی و پشتیبانZی اعالم نموه تZا پZس ازتائید معاونت مالی و پشتیبانی و تصویب مدیرعامل به امورمالی معرفی گردد. تبصZره :2درصZورتی کZه تنخواه گردان تخصZیصی هZر یZک از واحدهZا کZه بZه هرحال رقم ثابتZی مZی باشZد تکافوی هزینZه های جاری و فوری آZن واحZد را ننمایZد ،مدیZر واحد مراتZب را بZه واحZد مالZی و پشتیبانZی جهZت تجدیدنظZر درمیزان سقف تنخواه گردان اعالم خواهZد کرد .درصZورت تائید تقاضZا ،گزارش بZه مدیرعامZل ارائZه و پZس ازتصویب مدیرعامل قابل اقدام خواهد بود. تبصره :3درقبال پرداخZت تنخواه گردان و بمنظورتضمین حسZن انجام تعهدات ،سفته و یا ضمانتنامه معتبر حداقل معادل مبلغ تنخواه از تنخواه دار اخذ می گردد. شرایط و نحوه استفاده از وجوه تنخواه گردان : -1کاالهایZی را مZی توان ازمحZل تنخواه گردان خریداری نموده کZه درانبار واحدها و سایر انبارهای شرکت موجود نباشد. -2خریدهZا ازمحZل تنخواه گردان واحدهZا بایسZتی جزئZی ،فوری و ضروری و برای رفع نیازهای مقطعZی انجام گردد .بدیهZی اسZت کZه خریدهای کلZی تZر واحدهZا توسط تنخواه داران اموربازرگانی صورت می گیرد. -3کلیZه خریدهZا و انجام خدمات بایسZتی براسZاس درخواسZت خرید و مجوزهای الزم صZورت پذیرد و انجام خریZد و خدمات بایسZتی درگزارش ارسZالی بZه امورمالZی بZه تائید مسئول واحد رسیده باشد. -4خریZد و پرداخZت بZه فروشندگان توسZط تنخواه داران نبایسZتی قبZل ازتنظیم برگ درخواست و اخذ مجوز الزم صورت گیرد. -5پرداخZت علZی الحسZاب بZه فروشندگان و خریZد نسZیه و همچنیZن خریZد بیZش ازسقف تنخواه گردان ازمحZل تنخواه گردان ممنوع بوده و کلیZه خریدهZا بایسZتی بZه شکل قطعZی انجام گردد .ایجاد هZر گونZه تعهZد نزد اشخاص ثالZث توسط تنخواه دار مجاز نبوده و شخص تنخواه دار از این بابت مسئول جبران خسارت احتمالی خواهد بود. ادامه -6استفاده ازتمام یا قسمتی ازتنخواه توسط افرادی غیر ازتنخواه دارممنوع می باشد. -7هرگونه پرداختی ازمحل تنخواه گردان بجزء درموضوع مربوطه ممنوع می باشد. -8بZه منظور رعایZت آئیZن نامه معامالت شرکZت و اسZتفاده کمتZر ازوجوه تنخواه گردان ،کلیه واحدهZا درتمام موارد مکلفنZد سZقف معامالت را براسZاس آئیZن نامZه مزبور رعایت نموده و ازخرد کردن معامالت بZه معامالت جزئZی تZر و کوچکتZر پرهیZز نموده و سZعی نمائید درابتدای هرسZال نیازهای سZاالنه خود را بZراسZاس برنامZه آتZی برآورد و نسZبت بZه خریZد و تأمیZن کاالها و خدمات موردنیاز از طریق امور بازرگانی اقدام نZمایند. -9تZنخواه داران اموربازرگانZی درصZورت خریZد بایسZتی کلیZه تZشریZفات مربوط به ورود کاالی خریداری شده به انبار و خروج از انبار را رعایت نمایند. -10وZجوه تنخواه گردان متعلZق بZه شرکZت بZوده و نبایسZتی هیچگونZه دخZل و تصرف غیرمجازی در آن صZورت پذیرد .این وجوه همیشه بایZد درمحل مناسZبی درشرکت نگهداری و برای انجام خریدZهZا و یZا رسZیدگی نZظارتZی و حسZابرسی دردسZترس باشد .استفاده غیرمجاز ازوجوه تنخواه گردان خیانت درامانت محسوب می گردد. نحوه ترمیم وجه تنخواه گردان و تعیین سقف آن : -1جهZت بازپرداخZت وجZه هزینZه های انجام شده توسZط مأمورین خریددار فرم گزارش صZورت خالصZه تنخواه گردان ،منضZم به مدارک مثبتZه الزم کZه به تائیZد مسZئولین ذیربZط و مجاز رسZیده باشنZد استفاده می گردد. -2تاریZخ انجام هزینZه نبایسZتی قبZل از زمان دریافت تنخواه گردان و یا بعد از تاریخ تهیه فرم گزارش صورت خالصه تنخواه گردان باشد. ادامه -3اسZتفاده از وجوه تنخواه گردان بایسZتی بZه گونZه ای تنظیZم شود که همواره درحدود یZک دوم از وجوه بصورت نقد و باقیمانده در حال بازپرداخت توسط امور مالی باشد. -4وجZه نقZد موجود نزد تنخواه دار بایسZتی بZه میزانZی باشZد کZه حداقZل مخارج یک هفتZه هZر واحZد را تأمیZن نمایZد بر ایZن اسZاس حداقZل سقف تنخواه گردان معادل یZک بیسZت چهارم مخارج سZال قبZل گردش تنخواه گردان آZن واحZد می باشد. تبصZره :تعییZن سZقف تنخواه گردان کمتZر یZا بیشتZر از مبلZغ فوق بZا تائید معاون مالی و پشتیبانی و تصویب مدیرعامل شرکت خواهد بود. تسویه تنخواه گردان Z: -1درپایان هرسZال و حداکثZر تZا پایان اسZفندماه بایستی مانده نقدی تنخواه گردان بحسZاب بانکZی شرکZت واریزگردد بZه گونZه ای کZه حساب تنخواه گردان درپایان اسZفندماه دردفاتZر شرکZت مانده ای نداشتZه باشZد ،درغیZر اینصورت مانده حسZاب تنخواه گردان ازحقوق و مزایای تنخواه دار کسZر و بZه حساب شرکت منظور می گردد. -2درزمان انفصZال ازخدمZت و یZا تغییZر شغZل سZازمانی و یZا هرزمان کZه شرکت صالح بداند تنخواه دار بایستی حساب تنخواه گردان را تسویه نماید. نحوه تکمیل و ارائه فرم گزارش صورت خالصه تنخواه گردان : نکات مشروحZه زیربایسZتی درفرم گزارش صZورتخالصه تنظیمZی توسط تنخواه دار رعZایت شده و توسط امور مالی کنترل گردد: الZف)کلیZه گزارشات تنخواه گZردان بایسZتی بZا درج شماره مسZلسل و تاریخ تنظیم گردد. ب)کلیZه سZتونهای منظورشده درفرم گزارش تنخواه گردان بایسZتی هماهنگ بااسناد ضمیمه تکمیل شود. ج)کلیZه امضاهای مجازو دسZتورات الزم بایZد برروی فرم گزارش و اسناد ضمیمه موجود باشد. د)کلیZه فاکتورهZا ،رسZید انبارهZا وسZایر مدارک مربوطZه بایسZتی بصZورت کامل ضمیمه فرم شود. تبصZZره :درصZZورتی کZZه خریZZد جزئZZی بوده وعرفا ً فروشندگان برای آن فاکتورصZادرنمی نماینZد موارد بایZد درفرمZی کZه بدیZن منظورتهیZه مZی شود به تائید تنخواه دارو مدیر واحد و معاونت متبوع برسد. مشخصات فاکتور و نحوه رسیدگی به آنها : نکات اساسی و مهم Zمربوط به فاکتورهای خرید بشرح زیر می Zباشد: الZف) نام ونشانZی فروشگاه درفاکتور موجود ،امضای فروشنده و مهZر فروشگاه درآن درج شود .درصZورت عدم وجود نام ونشانZی فروشگاه درفاکتور ،نام و نشانی فروشگاه و ذکرشماره تلفن در فاکتور قید گردد. ب )Zتنخواه داربایستی Zفاکتور را به مهر «با نازلترین Zقیمت خریداری گردید» ممهور نماید. ج) الزم است بر روی فاکتور نام خریدار قید گردد. د)الزم اسZت امورمالZی پZس ازرسZیدگی،کلیZه مدارک وفاکتورهZا رابZه مهZر"رسZيدگي شد" ممهور نماید. و) در مورد انجام خدمات Zبایستی فرم گواهی انجام خدمات تكميل گردد. ی) مبلZغ فاکتوربایسZتی هZم ZبZه عدد و هZم ZبZه حروف درفاکتور ذکرشود ،هرنوع خدشZه و یZا خط خوردگZی درفاکتورموجZب بZی اعتباری آZن مZی باشZد خZط خوردگZی غیرعمدی ناشی ازاشتباه فروشنده پس ازتائید مجدد فروشنده قابل قبول می باشد. علی الحساب : -1پرداخZت علZی الحسZاب برای مدت حداکثZر یZک ماه بZه پرسZنل برای انجام کارهای فوریتی و غیر مستمر که امکان انجام آن از طریق تنخواه گردان میسر نمی باشد بالمانع است. -2پرداخZت علZی الحسZاب پZس از ارائZه توجیهات الزم توسZط افراد و تائیZد مراتZب توسط مدیرعامل یا معاونت مالی و پشتیبانی بالمانع است. -3در مواردی کZه ذخیره سZنوات فرد متقاضZی علZی الحسZاب تکافوی تضمیZن را نمZی نماید، خصوصا ً برای مبالغ بیش از ده میلیون ریال می بایست تضمین کافی اخذ گردد .این تضمین مZی توانZد برای مبالغZی کمتZر از ده میلیون ریال بZا ضمانZت و تعهZد افراد بیZش از ده سال سابقه کار صورت پذیرد. در این شرکت تنخواه گردانها به چهار دسته تقسیم می شوند : تنخواه گردان تدارکات ،صندوق ،خدمات Zو ورزشی -رفاهی مهZم تریZن تنخواه گردان ،تنخواه تدارکات مZی باشZد کZه تمام هزینZه های را بZا توجZه به قسZمت مربوطZه درکZد مرتبZط بZا آZن واحZد بدهکارو تنخواه گردان بسZتانکار و مجددا ً کد تنخواه گردان بدهکارو بانZک بسZتانکار و چZک در وجZه تنخواه گردان جهت شارژ تنخواه صادر می شود. از آنجایZی کZه تمام فعالیتهای مالZی شرکZت Zاز طریZق سZیستم DOSانجام مZی گیرد پس از صZدور سZند دسZتی ،سZند مربوطZه توسZط اپراتور وارد سZیستم شده و پرینZت ZسZند به عنوان روکZش ،Zروی تمام مدارک گذاشZتZه مZی شود سZپس سZند بZه قسZمت ZصZدور چک رفتZه Z،چZک صZادر شZده و سZندی کZه چZک روی آZن اسZت جهZت تأییZد تحویZل رئیس حسZابداری و سZپس تحویZل مدیZر مالZی و از آنجZا بZه قسZمت معاونZت مالZی و پشتیبانی رفتZه و پZس از تأییZد و امضاء و مهZر ،چZک و سZند مجددا ً بZه واحZد مالZی بر مZی گردد تا چک امضاء شده تحویل درخواست کننده وجه شود و بقیه مدارک بایگانی می شود. فعالیتهای مربوط به انواع گزارشات ماهانه : تعدادی از گزارشات و آمارهZا در زمانهای خاصZی بایZد تهیZه و تحویZل معاونZت مالی وپشZتیبانZی گردد .یکZی ازایZن گزارشات بZه نام جدول پیشZرفZت فعالیتهZا مZی باشZد که در پایان هZر ماه بایZد تهیZه گردد بZه اینصZورت کZه هریZک ازتوابZع بطورجداگانZه یک گزارش براسZاس فرمZت مشترک تهیZه و بZه سZتاد ارسZال مZی نمایند.سZتاد نیزگزارش مربوط به خود را تکمیل کرد وبا گزارشات تمام شهرها جمع کرده و یک گزارش Zواحد و تجمیعی تهیZه و یZک نسZخه بZه واحZد آمار که زیر مجموعZه معاونZت برنامZه ریزی اسZت ارسZال می گردد و یZک نسZخه بZه معاونZت مالZی و پشتیبانZی فرسZتاده مZی شود تZا درتصZمیم گیریها ازاین آماراستفاده شود .این گزارش ،جدولی است شامل درآمدها و هزینه های جاری و سرمایه ای که از اختالف آنها سود یا زیان آن دوره نشZان داده می شود. ادامه یکZی دیگZر از گزارشات ،گزارش خریZد اسZت کZه بZه صZورت فصZلی (هرسه ماهیکبار) تهیZه و جهZت ارائZه بZه اداره دارایZی از طریZق پورتال اداره دارایZی به صZورت OnlineارسZال مZی شود.ایZن گزارش بایZد بطور جداگانZه در هZر یک از توابع تهیZه و به اداره دارایی مربوط به هZر شهZر تحویل شود .تهیZه این گزارش به ایZن صZورت اسZت کZه تمام فاکتورهایZی کZه در ازاء آنهZا چZک صZادر شده ،باید در این گزارش به همراه اطالعاتی دیگر راجع به شرکت یا فروشنده مربوطه آورده شود مثال ً آدرس شرکZت یZا فروشنده ،شماره اقتصZادی ،کدملی،نام کاالی خریداری شده ومبلغ پرداختی از اطالعاتی است که دراین گزارش می آید ادامه از دیگZر گزارشات مهZم گزراش مالیات برعوارض ارزش افزوده اسZت کZه هZر سه Zماهیکبار(هZر فصZل) ازطریZق سZایت اداره دارایZی و بZه صZورت OnlineازسZوی شرکZت ها و کلیZه مسZئولین ZارسZال مZی گردد .شرکZت هZا و اشخاصZی ZکZه مشمول ایZن نظام مZی باشند موظZف هسZتند گزارش هرفصZل را تZا 15روز ازماه بعZد بZه اداره دارایZی ارسZال نماینZد و کد رهگیری مربوطZه را دریافت نماینZد درغیرایZن صZورت مشمول جریمه خواهنZد شد .درشرکت آZب وفاضالب اسZتان قزویZن شکZل کاربZه ایZن ZصZورت Zبود کZه :مالیات برعوارض مربوط به خریدهZا درپایان هرسZه ماه(هZر فصZل) ازطZریZق حسZابدارمربوطه درسZطح سZتاد و توابZع (کل شرکZت) جمZع بندی و گزارش گیری مZی شZد و همیZن Zطور مالیات Zبرعوارض مربوط به حسZابهای درآمدی کZه در شرکZت آZب و فاضالب شامZل حسZابهای فروش و آZب بهZا و احیانا مزایده یZا مناقصZه مربوط بZه بعضZی اقالم اسZت .سZپس ارزش افزوده مربوط بZه خریدها در یZک ردیZف و ارزش افزوده مربوط بZه ZدرآمدهZا در ردیZف دیگZر در گزارش مربوطZه که همان اظهارنامZه مالیاتZی اسZت ارائZه مZی شZد کZه ZازتهاتZر(مابZه التفاوت) ایZن دوحسZاب طلZب ویا بدهی مودی به اداره دارایی مشخص می شود. تهیه صورت Zمغایرت بانکی : ازگزارشاتZی کZه هرماه و گاهZی هرپانزده روز یکباربایZد تهیZه گردد صZورت مغایرت بانکی اسZت بZه ایZن ترتیZب کZه بایZد شخصZی کZه مسZئول انجام اینکار اسZت بZه بانZک مراجعه وصZورت حسZاب مربوط بZه زمان معینZی را دریافZت کرده و ازطرف دیگرازمسئول اپراتورپرینZت صZورت ریزحسZابهای بانکZی را گرفتZه و بZا هZم مقایسZه و در صورت لزوم اسZناد اصZالحی صZادر کرده و درنهایZت صZورت مغایرت هریZک از حسZابها را تهیZه و به رئیZس حسZابداری گزارش مZی نماینZد ایZن شرکZت بطور کلZی در سZطح استان دارای 60 شماره حساب می باشد که ازاین تعداد 7مورد ازآنها مربوط به ستاد است. فعالیتهای مربوط به بستن حسابها و تهیه مدارک الزم : قبZل ازشروع کاربسZتن حسZابها ،یZک سZری ZاسZناد بایZد صZادر شود تZا تمام هزینZه ها و درآمدهZا دردوره مالZی خود نشان داده شونZد ،ازجملZه اسZنادی کZه بایZد تهیه شود سند سنوات مربوط به دوره مالی شش ماهه اول می باشد که باید هزینه سنوات مربوط بZه هZر شخZص و ذخیره آZن مشخZص شود همچنیZن سZند ذخیره آب و برق و گاز و تلفZن نیZز از جملZه اسZنادی اسZت کZه بایZد ذخیره مربوط بZه هZر یک در دوره مالZی شZش ماهZه اول درنظZر گرفتZه شود سZندعیدی و پاداش کZه گZر چه در پایان هر سال به کارکنان پرداخZت مZی شود ولZی ازآنجایZی کZه نصف آن مربوط به شش ماهه اول است باید سZند هزینZه آZن صZادر شود .سند هزینه بZن کارگری و سZایر کمکهای غیرنقدی که در شش ماهه اول پرداخت شده هم از اسنادی است که باید به موقع هزینه شودZ. فعالیتهای مربوط به تهیه ریز مانده های پایان هر دوZره مالی : اولین کاری که دراین زمینه باید انجام شود تهیه ریزهر یک ازحسابهای مالی می باشد به این ترتیZب کZه پرینZت هZر یZک از حسZابهای مورد نظZر را از اپراتور گرفتZه و هZر یZک از ارقام که در همان دوره پاس شده انZد را حذف و ارقام باقیمانده را بطور دقیZق بررسZی کرده کZه اگر امکان پاس شدن یZا انتقال بZه حسZابی مناسZبتر اسZت اقدام شود و درغیZر اینصورت درفرم مخصZوص ریزحسZابها بایZد شماره سZند ،تاریZخ سZند و شرح مختصری از موضوع و عدد بازمانده ذکZر و پZس ازاینکZه تمام آیتZم های باز در صZورت ریZز نوشتZه شZد ،جمZع گرفتZه و با جمZع پرینZت حسZاب تطبیZق داده شود که حتما ً یکZی باشنZد و دربرخی موارد برای کZد مالی ای کZه گردش آZن بیZش از معمول مZی باشZد مرکZز توجZه تهیZه مZی شود ،مرکZز توجZه یک نوع تفضیلZی سطح چهارم است کZه مختZص مبادالت شخص یا شرکتZی خاص مZی باشد نZه گروهی از اشخاص یZا شرکتهZا ،و دارای هشZت رقZم مZی باشد .کZد حسZابهایی کZه دارای مرکZز توجه می باشند نیازی به تهیه ریزمانده نیست زیرا مانده و یک گزارش از سیستم ،خود گویای ریز همان حساب و چگونگی گردش آن می باشد. نوشتن دفاتر قانونی : پZس ازمرحلZه بسZتن حسZابها و تهیه گزارش صZZورتهای مالZZی ازروی سZZیستم درسطح شرZکZت ،اسZناد شZش ماهZه اول ZسZال کZه البته شZش عدد سZند مربوط بZه هZر ماه و یZک سند افتتاحیZه مZی باشZد بایZد در دفاتZر قانونی روزنامه و کل که قبال ً توسZط اداره دارایی مهر و تأییZد شده اسZت ،وارد شود ایZن اسZناد پس از برZرسZی توسZط مدیZر مالZی بایZد بادقت ابتدا در دفتZر ZروزنامZه و سZپس دردفترZکZل منتقل شZد درایZن دفاتZر چنانچZه اشتباهZی صورت گیرد بایZد روی عدد اشZتباه یZک خط کشیده و عدد صZحیح را بنویسZیم و نبایZد بZه هیچ عنوان ازالک غلZط گیراسZتفاده کنیZم خZط خطZی و تراشیدگی هم اشتباه است. فصل سوم :روش تحقیق معموال تZحقیZق برای بررسZی یZک مسZاله صZورت مZی گیرد .بررسZی مسZاله یZا مشکZل یا یادگیری یZا انجام یZک فعالیZت فرهنگZی و ...مواردی اسZت کZه مسZاله تحقیZق در آZن اهمیت پیدZا می کند . تحقیZق از نظZر لغZت بZه معنای یافتZن حقیقZت و در اصZطالح علمZی عبارت است از اعمال روش های توام با طرح و اندیZشه که برای کشف حقیقتی به کار می رود. هدف از تحقیZق عبارت اسZت از پاسZخگویی بZه یZک مسZاله یZا حZل یZک مشکZل .و محقZق می کوشZد دیده های موجود را مورد بZررسZی قرار دهZد تZا مسZائل جدیدی بیابد .آنگاه یافته های خود را طوری بZه هZم مربوط مZی سZازد کZه حاصZل آZن ،مجموعZه واحZد و یگانه ای گردد . برای اینکZه نتیجZه کار حاصZل از یZک تZحقیZق یZا پژوهZش ،یZک نتیجZه کامال علمZی باشZد ،محقق درطول انجام تحقیZق بZایZد دو اصZل مهZم واقعیZت نگری و پرهیZز از پZیZش داوری را رعایت کند . ادامه یZک محقZق مZی توانZد از روش های مختلفZی بنZا بZه تصZمیم و نیاز خود برای گرآوری اطالعات اسZتفاده نمایZد ZبرخZی از ZایZن روش هZا عبارتنZد از :روش مشاهده – کتابخانه – اینترنت و ... مZا درایZن تحقیZق درقدم اول ZبZه منظور جمZع آوری داده ها و اطالعات Zاز روش مشاهدZه اسZتفاده نموده ایZم در اصZل موضوع تحقیZق مZا یZا اگZر بخواهیZم دقیZق تر بگوییZم مسZئله تحقیZق مZا برمبنای مشاهدات صZورت گرفتZه است چون موضوع تحقیZق مZا داللZت بر بررسZی سZیستم سZتاد شرکZت آZب و فاضالب دارد و مZا بZه دلیل اینکZه مدت کوتاهZی درایZن شرکZت مشغول بZه گذراندن Zدوره ی کارآموزی بودیم Zاز وجود مشکZل فوق آگاه شZدیم و درصدد رفع این مشکل برآمدZیم . ادامه در قدم دوم درخصZوص ZجمZع آوری اطالعات مربوط بZه پیشینZه تحقیق از کتZب و سZایت هZا و یادداشZت هایZی حاصZل از دوره ی کارآموزی استفاده نموده ایZم .هدف ازفصZل پیشینZه ی تحقیZق ارائZه مطالبZی بZه عنوان پیش زمینZه ی موضوع تحقیZق بوده اسZت .درحقیقZت درایZن فصZل اساس کار بر آشکار نمودن دقیق مشکل بوده است. پس از اینکه به طور دقیق مشکل آشکار شد درصدد رفع آن برمی آییم . درقدم سZوم برای فصZل آخZر کZه ارائZه ی راهکار برای رفZع مشکZل است ازسZایت های تخصZصی و متنوع برای جمZع آوری اطالعات استفاده شده اسZت و دلیZل اسZتفاده از ایZن سZایت ،سZرعت جسZتجو ،امکان دسترسی به حداکثر منابع و به روز بودن اطالعات می باشد. درواقZع بZه گونZه ای مZی توان بیان نمود کZه در ایZن تحقیZق تالش Zشده کZه تا حدودی از اکثZر روش Zهای گردآوری اطالعات بZه نوبZه ی خود استفاده شود . فصل چهارم :تجزیه و تحلیل نرم افزارهای مالی منتخب بررسی نقاط قوت و ضعف نرم افزار ها نرم افزارهای مالی منتخب این پروژه : • • • نرم افزار رایورز نرم افزار همکاران سیستم نرم افزار ایده آل دات نت سیستم حسابداری مالی این سZیستم هZا برای فراهZم کردن اطالعات مالZی یک شرکZت یا سازمان مZی باشند .کZه میتوان گفZت ایZن یکZی از اهداف سZیستم های مالیست. وظیفZه سZیستم مالZی ،جمZع آوری نتایZج عملیات و فعالیZت های اقتصادی شرکت یا سازمان است. نقZش اصZلی نرم افزار مالZی طبقZه بندی و جمع آوری اطالعات اسZت .همچون انبار و حسZابداری انبار ،دریافZت وپرداخZت ،دارایی های ثابت ،بهای تمام شده و ...است. تدوین سیستم های حسابداری : برای تدویZن سZیستم های حسZابداری اقدامات و روش هایZی درمراحل مختلف صورت می گیرد که شامل مراحل پنج گانه زیر است : • شناسایی سیستم حسابداری • تجزیه و تحلیل و ارزشیابی سیستم حسابداری • اجرای سیستم حسابداری • وارسی سیستم حسابداری • نگهداری سیستم حسابداری بررسی نرم افزارها : نرم افزار رایورز شرکZت مهندسZی نرم افزار رایورز دراوایZل سZال 1368توسZط جمعZی ازفعالین حرفZZZه نرم افزار تأسZZZیس گردید .ازهمان ابتدا باهدف استقرار سيسZتم هاي اطالعات مديريت( ،)MISدوجهZت گیری مکمZل و موازی در دستور کار قرار گرفت. • تولید و عرضه سیستم های کاربردی تیپ با قابليت انطباق پذيري • ارائZه راهکارهای جامZع اختصZاصی مشتمZل بر مجموعZه سZیسZتم ها و روشZ های اجرایی رایورز درتولیZد و ارائZه محصZوالت نرم افزاری کاربردی یکپارچZه درجهZت نظم دهZی و ارتقاء سZطح بهره وری مشتریان ازفرآینZد مسZتمر نوآوری تکنولوژیک ومحصZول برخوردار اسZت و جهZت گیری آZن بZه سZمت محصZوالت مستقل از پالتفرم خاص می باشد و با ارائه : ادامه • راهکارهای مبتنی بر سیستم های اطالعاتی عملیاتی یکپارچه • خصوصی سیستم های مدیریت منابع سازمانی ویژه بنگاه های اقتصادی • سیستم های لجستیکی سازمان های دولتی با رویکرد • کار هوشمندی کسب و ابزار • سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار با رویکرد استقرار نظام های فرآیندمدار دردستگاه ها و سازمان های دولتی و بنگاه های خصوصی • پورتال های سازمانی جهت ارائه خدمات الکترونیکی • هم چنین مشاوره خدمات جهت تغییر بنیادی و ارتقاء کیفی سازمان مشتری (از منظر استراتژی و اهداف ،تکنولوژی ،فرآیندها و منابع انسانی) سبد کاملی از محصوالت و خدمات را جهت ارائه راهکارهای جامع به مشتریان ،تدارک دیده است. ويژگيهاي بارز رايورز • • • • • • • • • تعریف اطالعات پایه و مدیریت سیستم در برنامه ای جداگانه تشخيZص هوشمنZد روابZط مجاز مكاتباتZي بر اسZاس چارت سازماني تعريف شده تعريZف دسZترسی مجاز یZا قطZع دسZترسي مجاز برای ارجاع مكاتبات بين سمت ها ،واحدها و گروه های تعریف شده شناسZایی اسZناد ارسZالی از سZایر سZیستم ها و جلوگیری از تکرار اطالعات برای حفظ یکپارچگی اطالعات طبقه بندی حسابها تا 6سطح تعريف دبيرخانه هاي مختلف در سازمان اجراي عمليات مسZتقل در هZر دبيرخانZه و یZا اجراي عمليات يكپارچه در دبيرخانه ها تعريف سطوح امنيتی برای مكاتبات اداري (عادي ،محرمانه ،سري و)... اعمال محدوديZت بر روي حجZم فايZل هZا (جلوگيري از ارسZال فايل هاي حجيم) ادامه • • • • • • • • امکان اتصال به LDAPبرای شناسایی کاربران هنگام ورود به سیستم اسكن تصاوير امكان تهيه پيش نويس نامه با استفاده از MS Word امكان اسZتفاده ازفيلدهاي اطالعاتZي درتعريZف الگوي ( MS Wordپي نوشت ،امضاء ،تاريZخ ،شماره انديكاتور و )... تعریZف قانون ( )RuleجهZت سZازمان دهZي خودكار نامZه در پوشه هاي كارتابل تفويZض سZمت (تعييZن جانشيZن) براي سZمت هاي سZازماني بZه صورت موقZت (بZا تZعييZن بازه تاريخZي) یZا دائZم بZه همراه كنترل قابليZت هاي تفويض شده به جانشين روش هاي مختلZف جهZت پيگيري (ازطريZق كارتابZل پيگيري ،مهلت اقدام، گزارشات و جستجو) وجود تابلوهاي عمومZي جهZت درج اعالميZه بZا تعريZف دسترسي هاي مجاز برروي هرتابلو امكانات رايورز • • • کنترل کامل کارتابل از راه دور ثبZت وبZه گردش درآوردن انواع پیZش نویZس نامZه جهZت حذف کلی کاغذ درچرخه مکاتبات سازمانی اجرای گزارشات از راه دور جهت تصمیم گیری مدیران ارشد گزارشات کاربردی • • • تعZداد نامه های فرستاده شده به تفکیک واحد و سمت نامه های خوانده نشده موجود در کارتابل ها نامه های مهلت پاسخ گذشته هر سمت • میانگین دیرکرد واحدها و سمت ها در پاسخ دهی به نامه مزايا و برتري هاي رايورز • • • • • • • • • پشتیبانZی ازپروتکZل ECEجهZت ارسZال ودریافت کامال مکانیزه مکاتبات درنقاط ورودی و خروجی سازمان ارتباط با سیستم های MISرایورز(مالی ،انبار ،حقوق و دستمزد و)... ارتباط بZا سZایر سZیستم هZا ازطریZق موتور قدرتمند BPMSرایورز (شناسایی درگاه های کلیدی ارتباطی با سایر سیستم های اطالعاتی) مدیریت بهینه پایگاه داده در تعداد رکوردهای اطالعاتی بسیار باال امکان بهره برداری همزمان از ماژول تحت وب و ویندوز قابلیت کار بدون افت سرعت با تعداد کاربر همزمان باال پشتیبانZی از HTTPSدردو حالZت -1 :کZل سZیستم -2فقZط صفحات حاوی اطالعات حساس (ورود ،تغZییر رمز )... پشتیبانی از بستر کلید عمومی سرعت فوق العاده باال نقاط قوت رایورز • تعريZف اطالعات پايZه و مديريZت سZيستم در برنامZه اي جداگانه :نرم افزار حسZابداري رايورز از پايگاه داده sql serverبراي طبقه بندي و نگهداري اطالعات خود اسZتفاده مZي كنZد كZه در نوع خود از قويترين پايگاه داده هاي روز دنيا است. • امكانات خروجZي گرفتZن از سZيستم :در رايورز امكان خروجZي گراف ،متن ، متZن ايران سZيستم ،اكسZل ،اكسZس ،اچ تZي ام ال و ايكZس ام ال را دارد كه اين امكانات خروجي كامل در بسياري از نرم افزارهاي حسابداري وجود ندارد. • ارتباط سZيستم هاي رايورز بZا يكديگر‌ :انواع سZيستم هاي مختلZف رايورز در اين نرم افزار بطور منسجم با هم در ارتباطند. ادامه • • • قابليت كZار كاربران :رايورز قابليت كار همزمان ده ها كاربر را فقط با يك قفل سخت افزاري در يك سازمان را دارد. پشتيباني از راه دور :هر وقت كاربر با مشكلي مواجه شد ميتواند با وصل شدن به پشتيباني رايورز ،ارتباط بين رايورز را برقرار كZرده و متخصصان پشتيباني در رابطه با مشكل ،كاربر را ياري كنند. و... نرم افزار رايورز نقاط قوت زيادي دارد كه به پنج مورد آن بسنده كرديم. نقاط ضعف رایورز • عمليات بازسZازي و قيمZت گذاري و توليZد سZند مالي كZه درسZيستم انبار صZورت ميگيرد و همچنيZن دريافت سZند مالZي توليZد شده ،کمZی وقZت گيZر است .براي اينكZZه بخواهيZZم حسZZاب يكي از مشتریان را در گزارشات نگاه كنيZم بايZد اول چرخZه توليZد سZند مالي را طZي كنيZم تZا اطالعات انبار نيZز بZه حساب مشتري اضافZه شود وبعZد بتوانیZم حسZاب مشتری را ببینیZم که کمی وقت گیر است. نرم افزار همکاران سیستم ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری همکاران سیستم : • • • • • • • طبقه بندی حسابها تا 6سطح :گروه ،کل ،معین و سه سطح تفصیلی تعیین ویژگی و مشخصات حسابها بر اساس :ریالی ،ارزی ،مقداری، ویژگی پیگیری ،ماهیت حساب و ارتباط با سایر سیستم ها ثبت اطالعات سند به صورت یادداشت ،موقت ،بررسی شده و دائم طبقه بندی اسناد به وسیله تعریف نوع سند ،همچنین سند حقوق،انبار،اصالحی افتتاحیه و غیره تهیه اعالمیه بدهکار و بستانکار و ثبت سوابق اعالمیه های ارسالی ارسال اطالعات به نرم افزار هایی همچون Excelبرای تهیه گزارش های مطلوب مورد نظر حسابدار تهیه سند کل برای ثبت دفاتر قانونی در مقاطع زمانی انتخابی حسابدار ادامه • • • • • • • • انجام عملیات بسZتن حسZابهای موقZت و تعدیZل ماهیZت حسابها برای اصالح مانده حسابZها صZدور اسZناد بسZتن حسZابها ،افتتاحیZه و اختتامیZه توسZط سیستم و برگرداندن سند تعدیل ماهیت حسابها در سال بعد ارسال اسناد بستن حسابها ،افتتاحیه و اختتامیه به Excelقبل از صدور امکان تهیZه صZورتهای مالZی در ایZن زیZر سZیستم از گردش عملیات ریالی شرکت طی سال و گزارش های سیستم جهت تحویل به حسابدار اقدام تطبیZق یافتZه در سZطوح مختلZف حسZابها بZه صZورت سZاده و تحلیل شده مرور حسZابها در کلیZه سZطوح حسZاب چZه سZاده و چZه تZحلیلZی و بررسی گردش حسابها و تهیه نمودار مقایسه ای ترازنامه های ساده و تحلیل شده ماهانه متخلف حسابها (تراز مقایسه ای) این تراز مقایسه میشود با سالهای قبل در این نرم افزار کاربر یا حسابدار میتواند زیر سیستم هایی که نشان دهنده عبارتهای زیر است را به مجموعه اضافه کند : • • • • گزارش های ارزی تهیه صورت های مالی اساسی زیرسیستم تجمیعی گزارش تجزیه و تحلیل سیستم های مالی مزایای نرم افزار همکاران سیستم • • نگهداری حسابها درسطوح تفصیلی به منظورمحاسبه هزینه ها به تفکیک مراکزهزینه ،پروژه ،فعالیت ،قرارداد ،پیمانکار و ساختار شکست پروژه سیستم کنترل صرف منابع با کمک سیستم حقوق و دستمزد ،عالوه برپوشش این نیازها قادر به پاسخگویی قوانین متفاوت بیمه و مالیات می باشد. ادامه • • سZیستم بهای تمام شده ایZن نرم افزار ،اطالعات بZه موقZع ،دقیق و مناسZب فعZالیZت های تولیدی سZازمان را ارائZه مZی دهد.اطالعات تهیه شده ،بهای تمام شده برای تعییZن قیمZت فروش ،کZنترل و کاهش هزینZه هZا ،تجزیZه و تحلیZل سZودآوری هZر یک از انواع تولیدات و ...مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار به طور دقیZق و جداگانه ای تمام ریز دفاتر و حسابها را نشان میدهد . معایب همکاران سیستم • • ازمهZم تریZن و اصZلی تریZن معZایZب ایZن نرم افزار ،پشتیبانZی بسیار ضعیف آن است که باعث نارضایتی شدید کاربران آن شده است. در سZZیستم انبار ایZZن نرم افزار مشکالتZZی برای ثبZZت اسناد و گزارشگیری وجود دارد. نرم افزار ایده آل دات نت ویژگی های نرم افزار ایده آل دات نت • • • • در تولیZد نرم افزار حسZابداری جامZع ایده آZل تنهZا مالک ،طراحZی صفحات کاری نرم افزار ،سZادگی کار و حداقZل نیاز کاربران بZه آموزش بوده است و کلیZه صZفحات نرم افزار یکپارچZه حسZابداری و خریZد وفروش و انبار و خزانه داری و تولیZد و قیمZت تمام شده داری سZرعت بسZیار باال در ثبZت و بخصوص گزارشگری می باشد. گزارشهای حسZابداری پیچیده نرم افزار برای بزرگترین شرکتهای تولیدی و بازرگانZی کZه دارای چندیZن میلیون عملیات مZی باشنZد در کمتZر از 5پانیه نمایش داده می شود. طراحی گزارش ها توسط کاربر از جملZه مهمتریZن ویژگZی های نرم افزار حسZابداری ایده آZل و سZایر زیر سZیستم های آZن ،امکان طراحZی گزارشهای جدیZد و امکان تغییر در گزارشهای موجود در نرم افزار یکپارچZه ،براحتZی و بدون نیاز بZه داشتن تخصص کامپیوتری خاص می باشد. مزایای نرم افزار حسابداری ایده آل دات نت • • • • • • • • • داشبوردهای ویژه مدیریتی صدها گزارش متنوع سود و زیانی کارتابل پیشرفته حسابداری حسابداری 6سطحی شامل 3مرکز حساب شناور نسخ متعدد تک کZاربره ،تحت شبکه و تحت وب اعمال ساده و سریع تغZییرات در گزارشهای موجود توسط کاربر مدیریت شعب و دفاتر متعZدد از دفتر مرکزی معرفی دپارتمانهای داخل سازمان مدیریت پروژه ها و سود و زیان هریک به تفکیک یا سرجمع کنترل مشارکت و سود فعالیتهای مشارکتی معایب نرم افزار ایده آل دات نت • • پشتیبانی داده های این نرم افزار نسبت به نرم افزار های فوق کمتر است. در این نرم افزار بازدهی کمتر و حجم باالست. نتایج بررسی های صورت گرفته بر سه نرم افزار فوق : بZا توجZه بZه بررسZی های انجام شده روی ایZن سZه نرم افزار و بیان مزایا و معZایZب هریZک ،مZا بZه ایZن نتیجZه رسZیدیم کZه ازنرم افزارحسابداری رایورز برای این شرکت استفاده نماییم. معیارهای انتخاب نرم افزار رایورز از نظZر مZا ،طبZق بررسی های انجام شده : • • • • • پاسخگویی به نیاز کیفیت عملکرد نرم افزار سرعت ،سهولت ،سادگی امنیت اطالعات پشتیبانی شرکت ارائه دهنده ادامه • کیفیت گزارشات • ویکی دیگر ازویژگی هایی کZه باعث متمایز شدن این نرم افزار ازسایر نرم افزارها شده است ،کنترل کامل کارتابل از راه دور است . و ده ها دلیل دیگر بر بهتربودن این نرم افزار از سایر نرم افزارها وجود دارد که به بیان موارد فوق بسنده می کنیم. اینZک قصZد داریZم اطالعات مختصری در مورد نرم افزار رایورز بیان کنیم : جایگاه سیستم حسابداری مالی و کنترل بودجZه رایورز: در گذشتZه هدف نهایZی از مکانیزه کردن عملیات جاری سZازمان هZا ،سرعت بخشیدن بZه انجام امور تکراری و افزایZش دقZت در انجام آنهZا بود .به عبارت دیگZر وجZه عملیاتZی سZیستم بر وجZه اطالعاتZی آنهZا غلبZه داشZت و دیدگاه حاکم تحZت تاثیZر ویژگZی های زمانZی و مکانZی ،هدف نهایZی سیستم نرم افزارحوزه مالZی را انجام امور متعارف دفترداری و تهیZه صZورت های مالZی اسZاسی جهت گزارشگری برون سازمانی می دانست. همزمان بZا پیشرفZت تکنولوژZی وگسZترده وپیچیده شدن روابZط و فعالیت های تجاری وتاکیZد اسZتانداردهای حسZابداری بر رعایZت ویژگZی های کیفی گزارش های مالZی واهمیZت پیداکردن بحZث حسZابداری مدیریت ،اهداف جدیدی برای سZیستم حسZابداری تعریZف گردیZد کZه مZی توان بZه صZورت خالصZه بZه موارد زیر اشاره نمود: • دفترداری ( وظیفه سنتی ) • کنترل داخلی ادامه • • • • • • کنترل عملکرد با بودجه تدوین استراتژی های کلی و برنامه های بلندمدت برنامه ریزی و کنترل هزینه عملیات و فعالیت ها سنجش عملکرد و ارزیابی واحدهای زیر مجموعه و کارکنان گزارش های مدیریتی رعایت الزامات قانونی و مقررات گزارشگری برون سازمانی سZیستم حسZابداری به دلیZل اینکZه تمامZی فعالیZت های سZازمانی را به یک واحZد قابZل اندازه گیری (واحدپولZی) تبدیZل می نماید .امکان نظارت ، کنترل و پیگیری را فراهZم کرده و بZا اعمال کنترل داخلی قوی امکان بروز اشتباه را به حداقل می رساند. بZد یZن ترتیZب سZیستم حسZابداری ،تبدیZل بZه سZیستمی فراگیر و محوری مZی شود کZه طZی دوره مالZی کلیZه معامالت و رویدادهZا در آن انعکاس می یابند و باعث متورم شدن آن می شود. نرم افزار رایورزشامل شش حوزه به شرح ذيل ميباشد : حوزه مديريت : -1 -2 مديرت سهام گزارش دهي به مديريت حوزه مالي: -1 -2 -3 -4 -5 -6 حسابداري مالي كنترل بودجه حسابداري اعتبارات حسابداري تجميعZي و تلفيقي تهيه صورت هاي مالي مديريت منابع وجوه نقد حقوق و دستمزد ادامه -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 انبار اموال و دارايي هاي ثابت امالك هزينه يابي بهاي تمام شده /تسهيم هزينه خريد و فروش ارز توليد اتوماتيك كد حسابداري درآمد حسابداري درآمد – واسط حوزه اداري: -1 -2 -3 -4 -5 -6 مديريت منابع انساني كنترل كاركرد نيروي انساني جذب نيروي انساني برنامه ريزي آموزش پرسنلي رفاه حضور و غياب ادامه حوزه بازرگاني – تامين: خريد داخلي -1 خريد خارجي -2 مديريت قراردادها -3 زنجيره تامين مواد و كاالي صنايع لبني -4 زنجيره تامين مواد و كاالي صنايع كشاورزي -5 برنامه ريزي سفارشات انبار -6 مديريت مناقصه ها و مزائده ها -7 حوزه بازرگاني – فروش و توزيع : فروش صنعتي -1 برنامه ريزي توزيع -2 فروش فروشگاهي -3 مديرت تعميرگاه -4 فروش صنعتي آبفا -5 ادامه حوزه توليد و تجهيزات: -1 -2 -3 -4 -5 -6 اطالعات مهندسي ثبت عملكرد و توليد برنامه ريزي مواد و ظرفيت ها برنامه ريزي توليد برنامه ريزي و كنترل توليد تعمير و نگهداري ماشين آالت درايZن تحقيZق براي جلوگيري از اطناب ممZل (طوالنZی بودن اطالعات به حدی کZه مالل آور اسZت ،).فقZط بZه شرح قسZمت هاي سZيستم انباروحسابداري مالي -كنترل بودجه اي (اطالعات بخش امورمالی ) بسنده مي كنيم. سيستم انبار سZيستم انبارداراي منوو زيرمنوهاي بسZياري ميباشZد كZه چنZد مورد آن رامختصرا شرح میدهیم. جداول اصلي : شناسZنامه كاال :در ايZن قسZمت تمام موارد مربوط بZه كاال هZا اعZم از كد -1 كاال ،شرح كاال ،تقسيم بندي گروهي كاال و واحد كاال نشان داده مي شود مراكZز هزينZه :مراكZز هزينZه محZل ايجاد كZد هاي مراكZز 1و 2و 3 -2 ميباشد .تمامZي كدهاي متقاضيان ،پيمانكاران ،فروشندگان ،روستاها ، ناظريZن ،پرسZنل وكدهاي انواع حسZاب هاي هزينZه و درآمZد و ...را در ايZن محل ميتوان يافت و ايجاد كرد . ادامه موجودي انبار :درايZن قسZمت ميتوان موجودي كاالهZا را به -3 تفكيZك موجودي اول دوره ،وارده طZي دوره ،كZل صادره و موجودي جاري را مشاهده كرد اسناد وارده : موجودي اول دوره :موجودي اول دوره زمانZي بكار ميرود كه -1 در پايان سZال مالZي موجودي انبار سZال مالZي قبZل را بZه سال بعدي انتقال دهيم كه در ايZن حالZت بايZد موجودي جاري كاالهاي سال قبل را در موجودي اول دوره ثبت كنيم . رسZيد خريZد كاال :تمامZي مصZالح و كاالهايZي كZه از طريق -2 سZازمان يZا شركت مصرف كننده نرم افزار رايورز خريداري مي شود ،بايد در سيستم انبار ثبت گردد. رسZيد كاال /توليد :ايZن نوع رسZيد كاال در مواردي اسZتفاده مي -3 شود كه كاال توسط خود سازمان توليد گردد . ادامه برگشZت بZه انبار :اجناس يZا كاالهايZي را كZه ازانبار خارج شده انZد يZا به -4 عبارتZي ديگZر حوالZه شده انZد ،اگZر بZه انبار برگشZت داده شود ،در اين قسمت ثبت ميگردد . رسZيد مصZرف مسZتقيم :يكZي از امكانات خوب سZيستم انبار رسيد -5 مصZرف مسZتقيم مZي باشZد كZه بZه كاربرامكان ثبZت كردن رسZيد خريد كاال وحوالZه انباررا يكجZا مZي دهد .ولZي ايZن نوع رسZيد زمانZي مورد اسZتفاده است كه كاال به انبار وارد نشود و مستقيما به مصرف برسد يا فروخته شود. اسناد صادره: حوالZه انبار :محيZط كاري حوالZه انبار درسZيستم انبار هماننZد رسيد -1 خريد كاال ميباشد ،فقط ماهيت آن برعكس ميشود . برگشZت از خريZد :درمواردي كZه بZه داليZل عدم نياز يZا عدم داشتن -2 كيفيZت مناسZب كاال ،كاالي خريZد شده عودت داده ميشود ‌،سZند برگشت از خريد راه چاره است . انتقال بيZن دو انبار :زمانZي كZه كاال بيZن انبارهاي داخلZي سازمان رد و -3 بدل ميشود بكار ميرود. ادامه تغذيه تعديل اسناد: تعديZل اسZناد رسZيد :درمواردي كZه نيازبZه اصZالحاتي درمورد رسيد -1 خريد كاال ميباشد تعديل اسناد رسيد اين امكان را به كاربر ميدهد. تعديZل اسZناد حوالZه :حوالZه هايZي كZه بZه هردليلZي نياز بZه اصZالح دارند -2 در قسمت تعدیل اسناد حواله مي شود سند اصالحي وارد كرد. گزارشات‌: يكZZي ازنكات قوت سZيستم انبار ،گزارشات ميباشZد .عالوه بر اينكه كاربرميتوانZد از گزارشات سZيستمي كZه شامZل انواع كاردكس هاي انبار ميباشZد و گزارشات پيZش سZاخته استفاده كنZد ‌،كاربرخود مي تواند گزارش مورد نيازش را طراحي كند .و درميان كاربران به اشتراك بگذارد . تمامZZي گزارشات اعالم وصول فروشندگان و گزارشات مورد نياز مديريZت ،سZرناظرين ،ناظريZن و متقاضيان از قسZمت گزارشات گرفته ميشود . ادامه حسابداري انبار : قيمZت گذاري توسZط سZيستم :بعداز قيمZت دهي به كاالهاي موجود -1 در انبار بZه روش دسZتي بZا اسZتفاده از سZيستم انبار يZا بZا استفاده از پايگاه داده ،اگZر بخواهيZم گزارش حوالZه انبار را اجرا كنيZم .بايZد عمZل قيمت گذاري توسZط سZيستم را انجام دهيZم .براي ايZن كار بايZد قبال اسZنادي كه بروز آوري موقZت شده انZد را بروز آوري دائZم كنيZم (بZا استفاده از منوي بروز آوري) .چون سZيستم تنهZا اسZنادي كZه بروز آوري دائZم شده اند را قيمZت گذاري ميكند .ايZن قيمZت ،همان قيمZت مصZرف كننده ميباشد .كه قبال بطور مجزا به تمامي اجناس انبار وارد شده است. توليZد سZند مالZي :به منظور نشان داده شدن عمليات انبار در -2 سZيستم حسZابداري مالZي و كنترل بودجZه اي بايZد در سZيستم انبار سند مالZي توليد شود .و در سZيستم حسZابداري مالي و كنترل بودجZه اي همين سند دريافت گردد . ادامه اسZناد مالZي اشكال دار :چنانچZه سZندي داراي اشكال باشد -3 بعداز توليد سند مالي نشان داده ميشود كه امكان اصالح آن سند براي كاربران وجود دارد. ابطال اسZناد مالZي :براي ابطال اسZناد مالZي توليد شده -4 ابتدا بايZد بZه سZيستم حسZابداري مالZي مراجعZه كرده و سZند مالي ايجاد شده را عودت دهيZم تZا امكان ابطال سZند مالZي را فراهم بكنيم . سيستم حسابداري مالي -كنترل بودجه اي اسناد مالي :همه اسناد مالي در اين قسمت ثبت ميشود. گزارشات :همانطور كZه در سZيستم انبار گفتZه شد گزارشات نقZش مهمZي درسZيستم رايورز ايفZا ميكننZد بطوري كZه به كاربر امكان توليد و طراحي انواع گزارشات مختلف داده ميشود. فصل پنجم :پیشنهادات و نتیجه گیری : پیشنهاد : پیشنهاد مZا برای رفZع مشکZل ایZن پروژZه طبZق اطالعات موجود در فصل چهارم ، ارائZه ی یZک نرم افزار پیشرفتZه و تحZت ویندوز حسZابداری مZی باشد .مZا در این پروژZه سZه نرم افزار پیشرفتZه را مورد وارسZی قراردادیZم تZا یکZی از آنهZا را کZه نسبت بZه بقیZه ارجعیZت دارد انتخاب کنیZم و طبZق بررسی های انجام شده نرم افزار رایورزانتخاب شد. بنZا بZه ایZن کZه مZا نمZی توانیZم از پیشرفZت روزافزون تکنولوژZی چشZم پوشZی کنیم و در ایZن عرصZه روز بZه روز جهان درحال پZیشرفZت مZی باشد .نرم افزارهای حسابداری هZم در چنZد دهZه ی اخیZر پیشرفZت چشZم گیری نموده اند .همان گونZه که نرم افزار تحZت DosاصZفهان در عرصZه ی خود بZه عنوان بهتریZن نرم افزار قلمداد می شده ولZی اینZک هیچگونZه کارایZی ندارد و نرم افزارحسZابداری اریورز جایگزیZن آن شده است. ادامه چون آدمZی همیشZه و پیوسZته در حال افزودن بZه علوم خود مZی باشZد تا چندی دیگZر نرم افزار های فوق پیشرفتZه ای ZدرعرصZه علZم و تکنولوژی ظZهور خواهZد کرد کZه نرم افزار فوق ( رایورز ) در مقایسZه بZا آZن هZا دیگر پاسخگوی نیازها نخواهد بود. در ایZن تحقیZق بZا توجZه بZه بررسZی های انجام شده و دالیZل Zمکتوب بZه این نتیجZه نایZل شدیZم کZه رایورز بهتریZن نرم افزار حسZابداری مZی باشZد و با این نتیجه این تحقیق به فرجام رسیده است. امZا مZا قصZد داریZم در تحقیقات بعدی بZه بررسZی هرچZه دقیZق تZر این نرم افزار پرداخته شود تا اگر اشکالی یا نقصی در آن وجود دارد نمایان گردد. نتیجه گیری: بZا بZه اجرا درآمدن نرم افزار رایورز دراینZ شرکZت ،نتایZج مطلوبZی حاصZل شده است وبسZیاری ازمشZکالت سZابق ایZن ZشرکZت رفع شده اسZت و ایZن شرکت اZز نرم افزار فوق اZظهار رضایت می نماید. بZZه دلیZZل اینکZZه نرم افزارسZZابق پاسخگوی نیازهای کZارکZنان ایZن شرکZت نبود ما نرم Zافزار رایورز را ZارائZZه نمودیZZم واینZZک بZZه کZارایی واثربخشZی الزم دست یافتیم. منابع و مآخذ : سایت انجمن علمی حسابداری سایت نرم افزارهای ‏Www.prozh.com ‏http://irmeta.com ‏www.forum.tasavi.ir دیده ها و آموخته های گردآورنده

170,000 تومان