دانلود پاورپوینت آموزش موثر

بنام خدا چگونه آموزشی مؤثر داشته باشیم چه سازمانهایی در آینده سودمند خواهند بود ؟ شکی نیس ت ،س ازمانهایی موف ق خواهن د ش د ک ه ی ادگیری مس تمر را س رلوحه ک ار خویش قرار دهند . عمومًا آموزش منجر به حل مشکل یا بهبود عملکرد نمی شود .چرا ؟ زیرا : -1آموزشها مؤثر نبوده اند . - 2در فرایندهای آموزش از مرحله نیازسنجی تا اجرا اشتباهی رخ داده است . -3مجریان واحدهای آموزشی نیاز به آموزش های الزم دارند تا بتوانند آموزش مؤثر ارائه دهند . بعضی از آموزشها هیچ تأثیری در سازمان ندارند . بعضی دیگر فقط نشانه ای از فرد بر جای می گذارند . تنها آموزشهای مؤثر نتایج ماندنی دارند بهرحال موفق نبودن واحدهای آموزشی نشان می دهد که علی رغم توجه به آموزش ، بدلیل اینکه مجریان این واحدها آموزش ندیده اند قادر به ارایه ی آموزش مؤثر نیستند . برداشتهایی در مورد آموزش -1آموزش واقعه ای منفرد است آموزش باید پیش از اجرا دقیق ًا برنامه ریزی شود و بعد از اجرا نیز پیگیری و اقدامات پس از اجرا نیز باید برنامه ریزی شود . -2برنامه آموزشی مفصل ،ضامن آموزش موفق است . اگر مفصل ترین برنامه آموزشی دنیا را داشته باشید ،ولی ندانید که چگونه از آن به طور مؤثر بهره ببرید یا توان ضعیفی در انتقال مطالب داشته باشید شرکت کنندگان به موفقیت دوره به دید شک نگاه می کنند -3یک مربی کارآمد ،آموزش اثربخش ارایه می کند . الزمه ی آموزش موفق وجود مربی کارآمد است . اگر یک مربی از مطالب آموزشی قدیمی استفاده کند چه اتفاقی می افتد ؟ - 4وقتی که برنامه آموزشی مورد ارزیابی قرار گیرد ،آموزش پایان می یابد . آیا می توان صرفًا بر این اساس که شرکت کنندگان از برنامه آموزشی لذت برده و احساس کنند که چیزی یاد گرفته اند موفقیت آموزشی را ارزیابی نمود ؟ آموزش ورای این برداشت قرار دارد و شما باید زمانی که ک ارآموزان مهارته ای جدیدش ان را ب ه ک ار می بندن د ،ب ه ارزی ابی آم وزش پرداخت ه و ب ه ش کل واق ع بینان ه ت اثیر آموزش را بر سازمان مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید و نتایج آن را پیگیری کنید .از همه مهمتر مهارتهای جدید باید پشتیبانی شوند در غیر اینصورت بکارگیری مهارتها پس از می مدت کوت اهی به فراموشی س پرده شود . -5از بین بردن فرهنگ غلط در بین داوطلبان مث#ال :اج رای دوره ه ای غیرحض وری ب ه مع نی دادن گواهینامه آموزشی به کارکنان . مطالعه اجرای دوره غیر حضوری = مطالعه ارتقاء سطح دانش قبولی در آزمون صدور گواهینامه آموزشی آموزش را درست اجرا کنید آم وزش در شکل صحیح خود همانند درمانی است که منجر به بهبود عملکرد می شود . آموزش مؤثر : - 1نیازهای آموزشی را بدقت ارزیابی می کند . -2از رویکردهای صحیح برای دستیابی به هدف استفاده می کند - 3ابزارهای آموزشی صحیح را برمی گزیند - 4از روشهای آموزشی بهره می برد -5نتایج آموزش را می سنجد -6برای اطمینان از تأثیر نهایی آموزش ،نتایج آن را پیگیری می کند . شیوه نامه اجرایی دوره های غیرحضوری • -1انجام فرایند نیاز سنجی عنوان دوره آموزشی غیر حضوری در قالب آزمون مکاتبه ای و تایید کمیته مربوطه • -2تهیه بسته آموزشی در قالب CD • توجه :در صورتی که معرفی بسته آموزشی مورد نظر استفاده یا معرفی کتاب باشد فراهم نمودن بسته آموزشی در قالب CDمنطقی نمی باشد • -3انجام مکاتبات با وزارت متبوع و نهایتًا اخذ موافقت اصولی از دفتر امور سالمت معاونت نظارت و راهبردی ریاست جمهوری • -4در نظر گرفتن و هماهنگی الزم در خصوص مکان برگزاری آزمون • -5در نظر داشتن برگزاری آزمون در صورت امکان به صورت متمرکز • -6در نظر گرفتن عدم تداخل زمان آزمون با وقت نماز و سایر مناسبتهای دینی ، اجتماعی و اداری • -7اعالم زمان برگزاری دوره های غیر حضوری در قالب آزمون از طریق تکمیل و ارسال فرم 26به دفتر منابع انسانی و تحول اداری استانداری اصفهان با توجه به در نظ ر داش تن مناس بتهای دینی ،اجتماعی و نامگ ذاریهای انجام ش ده جهت ای ام سال . • -8در نظر گرفتن شرکت کنندگان در آزمون با توجه به مدارک تحصیلی آنان • -9اعالم زم ان و س اعت برگ زاری آزم ون در دو روز و در ه ر روز ب رای 2گ روه متفاوت با توجه به مدارک تحصیلی • -10مشخص نمودن شرایط شرکت کنندگان و چگونگی انجام ثبت نام توسط آنان با در نظر گرفتن ( متناسب بودن دوره آموزشی با پست سازمانی ،رشته شغلی و دارا بودن شرایط احراز ) • -11هم اهنگی در خص وص ط راحی س واالت ب رای ه ر گ روه ب ه تع داد ح داقل 25 سوال متفاوت برای هر گروه با در نظر داشتن مدرک تحصیلی و رشته شغلی -12تهی ه ک ارت ورود ب ه آزم ون ب ه ص ورت عکس دار ک ه ب ر روی ک ارت ب ه ج ز مشخصات پرسنلی و شماره صندلی زمان و مکان آزمون درج گردد همچنین در پشت کارت آزمون به همراه داشتن کارت شناسایی اشاره گردیده و نکات مورد لزوم در آزمون تایپ گردد . • • -13تهیه پاسخنامه آزمون که اطالعات شرکت کنندگان با توجه به شماره صندلی مورد نظر بر روی آن درج شده باشد ضمنًا محل امضای شرکت کنندگان بر روی پاسخنامه مشخص شده باشد . • -14تهیه گزارش اسامی داوطلبین از سیستم کامپیوتر • -15بررسی و مقایسه پاسخنامه ها ،کارت آزمون و شماره داوطلبی با گزارش نهایی • -16جدا سازی کارت های آزمون براساس واحد محل خدمت و حذف کارتهای تکراری • -17ارسال کارت آزمون به واحد محل خدمت شرکت کنندگان حداقل 10روز قبل از آزمون • -18تشکیل کمیته آزمون و صدور ابالغ با توجه به شرح وظایف هر یک از ناظرین و مراقبین • -19دریافت سواالت CD ،مربوط به آن و کلید پاسخنامه از طراح سوال • -20وی رایش س واالت ،جابجایی س واالت ،جابجایی جواب سواالت و نهایت ًا تهیه کلید جدی د ب رای س واالت و درج زم ان آزم ون در ب االی ص فحه س واالت ( ب ه ازاء ه ر تس ت میزان 30ثانیه زمان پاسخ دهی در نظر گرفته شود ) . • -21گرفتن اطالعات از رابطین آموزشی در خصوص تعداد شرکت کنندگان در هر گروه برای هر واحد در صورتی که آزمون به صورت متمرکز برگزار شود . • -22تکث یر س واالت و پاس خنامه ب ه تع داد م ورد نی از و براس اس گ روه ه ای مشخص شده بصورت محرمانه در خارج از ساعت اداری و در قرنطینه و نهایتًا الک و مهر کردن سواالت مربوط به هر گروه برای هر واحد ( سواالت پشت و رو تکثیر گردد و تا حد امکان در تکثیر سواالت صرفه جویی شود ) • -23درج عب ارت « مفت وح نم ودن پ اکت س واالت در جلس ه آزم ون ب ا حض ور م دیر ،راب ط آموزش ی ،مس ئول حراس ت و مراق بین آزم ون » ال زامی و در صورت مشاهده هر گونه موارد مشکوک مراتب در صورتجلسه آزمون قید گردد . • -24هماهنگی مجدد در خصوص محل برگزاری آزمون و نوع چیدمان صندلیها • -25تحوی ل س واالت الک و مه ر ش ده ب ه رابطین آموزش ی واح دهای خ ارج از شهر اصفهان یک روز قبل آزمون همراه با فرم صورتجلسه آزمون و در صورتی که نیاز باشد پاسخنامه ها به گروه آموزش تحویل شود حتمًا به آنان تأکید گردد ضمنًا بهتر است نکات مورد نیاز تایپ شده و به صورت کتبی در اختیار رابطین قرار گیرد • توج#ه :از هر نمونه سوال یک سری به صورت مجزا در پاکت الک و مهر شده قرار گیرد و تحویل رابطین گردد تا در صورت نیاز با ذکر دلیل از آن استفاده شود و در صورت عدم استفاده ،پاکت سواالت مجددًا به گروه آموزش عودت شود . • -26تهیه شماره صندلیهای مورد نیاز و درج بر روی دسته صندلیها یک روز قبل از آزمون • -27تفکیک و بسته بندی پاسخنامه ها براساس حوزه های امتحانی و ساعت آزمون حداقل یک روز قبل از آزمون . • -28تهیه پاسخنامه خام یک روز قبل از آزمون به تعداد کافی برای هر گروه • -29تهیه راهنما جهت محل برگزاری آزمون حداقل یک روز قبل از آزمون و نصب آن در مسیر های مربوطه • -30تهی ه راهنم ا جهت مح ل قرارگ یری داوطل بین براس اس ش ماره ص ندلی مربوطه و نصب آن یک روز قبل از آزمون بر روی در ورودی کالسهای امتحان • -31زیراکس گزارش از داوطلبین براساس واحد محل خدمت در قطع A3و نصب آن در محل برگزاری آزمون • توج#ه :نصب آن بر روی شیشه یا درهای ورودی باشد و از چسباندن بر روی دیوار خودداری شود . • - 32تهیه فرمهای نظر سنجی حداقل یک روز قبل از آزمون • -33تشکیل جلسه با مراقبین و توصیه نکات الزم در مورد آزمون یک روز قبل از اجراء • -34هم اهنگی ب ا واح د نقلی ه در خص وص تهی ه وس یله ای اب و ذه اب جهت انتق ال ناظرین آزمون در جلسه آزمون • -35هماهنگی در خصوص امکان استفاده از لوازم صوتی جهت قرائت قرآن و ارائه تذکرات الزم یک روز قبل از آزمون • -36مشخص نمودن قاری قرآن یک روز قبل از آزمون • -37تحوی ل س واالت آزم ون واحدهای مس تقر در ش هر اص فهان در روز آزم ون ب ه رابطین آموزشی و ارائه نکات الزم در مورد اجرای آزمون به صورت کتبی به آنان • -38اعزام ناظرین آزمون به همراه سواالت آزمون و پاسخنامه ه ا در واحدهای تابعه ب ه طوری ک ه ح داقل یک ساعت قب ل از آزم ون در واح د مورد نظر حضور داشته باشند . • توج#ه :واحدهایی که قرار است ناظر فرستاده شود با هماهنگی قبلی از ارسال س وال و تحوی ل آن ب ه راب ط آموزش ی خ ودداری گ ردد و س واالت مربوط ه توس ط ناظرین به محل آزمون انتقال داده شود . • -39حضور مراقبین و رابطین آموزش در جلسات آزمون حداقل یک ساعت قبل از برگزاری و چک کردن موارد الزم • -40تالوت قرآن کریم • -41ی اد آوری نک ات الزم در آزم ون از طری ق سیس تم ص وتی توس ط سرپرست سالن • توج#ه :در ص ورت ع دم دسترس ی ب ه سیس تم ص وتی ،م راتب بوس یله سرپرست هر یک از محلهای آزمون قرائت گردد . • -42اجرای آزمون و اعمال نظارت جهت برگزاری صحیح آن • -43تطبیق عکس کارت آزمون با فرد شرکت کننده و جمع آوری کارت آزمون • -44تحویل گرفتن پاسخنامه سواالت در زمان مقرر • -45تکمیل صورتجلسه آزمون • -46در صورت لزوم جابجایی پاسخنامه واحدهای تابعه با یکدیگر و تصحیح اوراق توسط رابطین آموزشی خارج از مرکز با هماهنگی گروه آموزش که الزم است هنگام ارسال سواالت به واحدها مشخص گردد . • -47گذاشتن سواالت آزمون و کلید آن بر روی سایت آموزش • -48اعالم نت ایج آزم ون از طری ق س ایت آم وزش بواس طه ش ماره ملی شرکت کنندگان • -49اعالم به واحد های تابعه جهت رجوع به سایت آموزش جهت دریافت نتایج آزمون • -50صدور گواهینامه آموزشی پایان دوره و نهایتًا چاپ گواهینامه آموزشی در صورت لزوم • -51ارسال گواهینامه های آموزشی به واحدهای تابعه • -52بررسی نتایج نظر سنجی آزمون و اعالم نتایج به مدیران مافوق • -53بایگانی سوابق مربوطه و نهایتًا امحاء سوابق یکماه پس از اعالم نتایج هر مرحله که به صورت رسمی و کتبی صورت گرفته باشد . فرایند اجرای دوره های غیر حضوری (در قالب آزمون کتبی) فرآيند اقدامات قبل از آزمون دوره‌هاي غيرحضوري شروع انجام نيازسنجي عنوان دوره آموزشي اخذ تائيديه كميته مربوطه آيا بسته بلي آموزشي در قالب كتاب خير ميباشد تهيه بسته آموزشي در قالب CD انجام مكاتبات با وزارت و اخذ موافقت اصولي معاونت نظارت راهبردي رياست جمهوري انجام هماهنگي الزم در خصوص مكان برگزاري آزمون تعيين ساعات برگزاري آزمون آيا زمان آزمون با وقت نماز و ساير مناسبتهاي ديني اجتماعي و اداري تداخل دارد؟ خير بلي اعالم زمان برگزاري دوره‌هاي غيرحضوري در قالب آزمون از طريق تكميل و ارسال فرم 26به دفتر منابع انساني و تحول اداري استانداري اعالم زمان و ساعت برگزاري آزمون در دو روز و در هر روز براي هر دو گروه متفاوت با توجه به مدارك تحصيلي 1 1 ثبتنام داوطلبان با در نظر گرفتن ‌ ضوابط تهيه كارت ورود به جلسه تهيه پاسخنامه آزمون با درج اطالعات شركت‌كنندگان و شماره صندلي نرمافزار ‌ تهيه گزارش اسامي داوطلبين از سيستم ‏Access بررسي و مقايسه پاسخنامه‌ها ،كارت آزمون و شماره داوطلبي با گزارش تهيه شده آيا بين كارت و بلي پاسخنامهها مغايرت ‌ وجود دارد؟ خير تفكيك كارتهاي آزمون بر اساس واحد محل بلي ارسال كارت آزمون به واحد محل خدمت حداقل 10روز قبل از آزمون تشكيل كميته آزمون و صدور ابالغ با توجه به شرح وظايف هر يك از مراقبين آزمون هماهنگي در خصوص طراحي سؤاالت براي هر گروه به مقدار حداقل 25سؤال متفاوت براي هر گروه با در نظر داشتن مدرك تحصيلي و رشته شغلي در زمان اعالم زمان آزمون به واحدهاي تابعه مربوط به آن و كليد پاسخنامه از طراح سؤاالت ، CD 10دريافت سؤاالت روز قبل از آزمون ويرايش سؤاالت ،جابجائي سؤاالت و كليد سؤاالت مربوط به هر گروه درج زمان آزمون (هر تست 30ثانيه) در باالي صفحه سؤاالت خير آيا سؤاالت و كليد پاسخنامه به طورصحيح تايپ بلي گرديده 2 ارجاع به طراح سؤال 2 گرفتن اطالعات آيا آزمون مربوط به تعداد بصورت متمركز شركتكنندگان هر ‌ برگزار مي‌گردد؟ گروه از رابطين آموزشي گروههاي ‌ تكثير سؤاالت و پاسخنامه به تعداد مورد نياز و بر اساس حتياالمكان به صورت ‌ مشخص شده بصورت محرمانه (تكثير سؤاالت پشت و رو انجام شود) الك و مهر كردن پاكت سؤاالت مربوط به هر گروه درج عبارت «مفتوح نمودن پاكت سؤاالت در جلسه آزمون با حضور مدير -مسئول حراست رابط آموزشي و مراقبين آزمون» انجام گيرد ضمنًا موارد مشكوك در صورتجلسه آزمون هماهنگي مجدد در خصوص محل برگزاري آزمون و نوع چيدمان صندليها ‌ تحويل سؤاالت الك و مهر شده و فرم صورتجلسه آزمون و فرم نكات الزم برگزاري آزمون به رابطين خارج از شهر اصفهان يك روز قبل از آزمون (در صورتي كه الزم است پاسخنامه‌ها به گروه آموزش تحويل داده شود و ساير موارد الزم كتبًا به همراه سئواالت تحويل گردد. تهيه پاكت سئواالت الك و مهر شده جناب آقاي پورواسعي مذاكره به رابطين در صورت لزوم پاكت مفتوح گرديده و دليل آن در صورتجلسه قيد گردد در غير اينصورت عدوت داده شود) تهيه شماره صندلي و نصب آن بر روي صندلي‌ها ،يك روز قبل از آزمون بستهبندي پاسخنامه‌ها بر اساس ‌ تفكيك و حوزه‌هاي امتحاني و ساعت آزمون حداقل يك روز قبل از آزمون تهيه پاسخنامه خام يك روز قبل از آزمون به تعداد كافي براي هر گروه تهيه راهنما جهت محل برگزاري آزمون حداقل يك روز قبل از آزمون و نصب آن در مسيرهاي مربوطه 3 3 تهيه راهنما جهت محل قرارگيري داوطلبين بر اساس شماره صندلي و نصب آن يك روز قبل از آزمون بر روي درب ورودي محل برگزاري آزمون تهيه گزارش بر اساس واحد محل خدمت در قطع A3و نصب آن در محل برگزاري (از چسباندن بر روي ديوار خودداري گردد) تهيه فرمهاي نظرسنجي يك روز قبل از آزمون تشكيل جلسه با مراقبين و توصيه رعايت نكات الزم يك روز از آزمون هماهنگي با واحد نقليه در خصوص تهيه وسيله اياب و ذهاب جهت ناظرين آزمون هماهنگي در خصوص امكان استفاده از لوازم صوتي جهت قرائت قرآن و ارائه نكات الزم در روز قبل از آزمون مشخص نمودن قاري يك روز قبل از آزمون تحويل سؤاالت آزمون واحدهاي متعدد در شهر اصفهان در روز آزمون به رابطين آموزشي و ارائه نكات الزم در مورد اجراي آزمون به صورت كتبي حضور مراقبين و رابطين آموزشي در جلسات حداقل يك ساعت قبل از برگزاري و چك كردن موارد الزم پاي ا ن فرآيند اقدامات زمان برگزاري آزمون شروع بازگشايي سالن امتحانات استقرار مراقبين در محلهاي مربوطه استقرار افراد بر روي صندلي‌هاي مربوطه با توجه به شماره صندلي توزيع فرم‌هاي نظرسنجي توزيع پاسخنامه با توجه به شماره صندلي ارائه تذكرات الزم به شركتكنندگان ‌ توزيع سؤاالت خير ثبتنام ‌ بلي پاسخنامههاي ‌ جمعآوري ‌ مربوطه كنندهاي ‌ غيبت نموده است تطابق عكس و جمع‌آوري كارتهاي ورود به جلسه افرادي حضور دارند كه بلي كارت ورود به جلسه را درخواست و رؤيت كارت شناسايي همراه خيرنداشته باشند تذكر زمان باقي مانده تا پايان جلسه جمعآوري پاسخنامه نظرسنجي در صورت لزوم ‌ سؤاالت تهيه صورتجلسه ؟ مراقبين پايا ن ثبت اسامي اين قبيل افراد در صورتجلسه فرآيند اقدامات پس از آزمون شروع بارگذاري كليد سؤاالت در سايت تصحيح پاسخنامه‌ها اعمال مفاد صورتجلسات در نتايج آزمون بررسي نظرسنجي جمعبندي نتايج ‌ آزمون اعالم نتايج به مديران اعالم نتايج آزمون از طريق سايت بواسطه شماره ملي شركت‌كنندگان صدور گواهينامه آموزشي پايان دوره تهيه نمودار و بارگذاري در سايت پايان آيا نياز به چاپ گواهينامه آموزشي ميباشد؟ ‌ بلي ارسال گواهينامه آموزشي به واحدهاي تابعه بايگاني سوابق ؟ سوابق يكماه پس از اعالم نتايج بصورت رسمي پايان خير نتیجه گیری از آنج ا ک ه رابطین آموزش ی ب ازوی توانمن د گ روه توس عه آم وزش و بهس ازی من ابع انس انی می باشند . - 1نحوه اجرای آموزشها و برگزاری آزمونها در همه واحدها یکسان نمی باشد . -2فضای مناسب برای اجرای آموزشها و خصوصا آزمونها در واحدها در نظر گرفته نشده است . - 3بعضی رابطین محترم با مراقبین نظارت بر آزمونها همکاری الزم را ندارند . -4از حسن اعتماد گروه توسعه آموزش و مدیریت توسعه سازمان و منابع انسانی در تفویض امور سوء استفاده گردیده است . -5بعضی داوطلبان قبل از اجرای آزمون به سواالت و یا پاسخنامه ها دسترسی پیدا کرده اند با این اوص اف بای د ببی نیم کج ای فراین د اش تباه اس ت خصوص ا در آموزش های غ یر حض وری این اتفاقات رخ داده است انتظار ما از مدیران محترم اجرایی حمایت از رابطین محترم آموزشی در اجرای صحیح برگزاریدوره های آموزشی می باشد . مدیران محترم اجرایی با هماهنگی واحدهای همجوار می توانند در آزمونهای آتی با جابجاییرابطین واحدها آنان را بعنوان ناظر دانشگاه بر آزمون معرفی نمایند . امی د اس ت که ب ا در نظ ر گ رفتن تعه دات اخالقی ب ه س ازمان و بک ارگیری فراین دهای ص حیحاجرای آموزشها همگی دست به دست هم داده تا آموزشی مؤثر داشته باشیم . موفق باشید پایان