سیستم اطلاعات مدیریت

سیستم اطالعات مدیریت سیستم سیستم را در زبان فارسی سامانه گویند و شامل مجموعه ای از عناصر و اجزاء میباشد که با هماهنگی وانسجامباهمکارمیکنند و به کمک سازو کارهای وانس جام باهم کار طراحی شده رسیدن به یک هدف نهایی را میسر می سازند .در هر سیستمی 5عنصر درونداد ،برونداد ، تبدبل ،مکانیسم کنترل و در نهایت اهداف وجود دارند .حرکت سیستم طوری می باشد که درونداد به برونداد تبدیل می شود و در این میان مکانیسم کنترل ،فرایند تبدیل را برای اطمینان از رسیدن به اهداف سیستم ،زیر نظر قرار می دهد .مکانیسم کنترل توسط حلقه بازخورد به جریان منابع متصل می شود. حلقه بازخورد اطالعات را از برونداد سیستم کسب می کند و آن را برای مکانیسم کنترل قابل دسترسی قرار می دهد .مکانیسم کنترل ،عالئم بازخورد را با اهداف تطبیق داده و منجر به عالئمی به عنصر درونداد می شود تا وقتی که الزم است سیستم چرخه حیات سیستم هر زیر سیستمی در سیستم های اطالعاتی رایانه محور مانند یک ارگانیسم زنده می باشد :متولد می شود ،رشد می کند تا به بلوغ برسد ،عمل می کند و نهایت می میرد .این فرایند تحول چرخه حیات سیستم ( )SLCنامیده می شود و شامل مراحل ذیل است: برنامه ریزی ،تحلیل ،طراحی ،اجرا و بکار بردن .دوره حیات یک سیستم مستلزم گذراندن مراحل استانداردی است که هر یک به فعالیت های مدیریتی نیاز دارد . داده و اطالعات داده : واقعیت هایی عینی در مورد رویدادها هستند.داده ها تا زمانی که پردازشی روی آنها صورت نگیرد ،برداشتی را نمی توان از آنها انجام داد. :اطالعات وقتی داده ها را به صورت هدفمند در کنار یکدیگر قرار دهیم و بین آنها ارتباط برقرار کنیم اطالعات بوجود می آیند. ارتباط داده ها باید باعث درک مفهوم آنها شود تا بتوان به آن اطالعات گفت . اطالعات،درواقعآندستهازدادههاي خالصه شده را دربر اطلاعات ،درواقع آن دسته از ميگيردکهگروهبندي ،ذخيره ،پااليش ،سازماندهي و تحليل مي گيردکه شده باشند ،تا بتوانند مطلبی را روشن سازند. Data دادهوواطالعات داده اطالعات ‏Process ‏Inform ‏ation اطالعات الزمه تصمیم گیری می باشد و امروزه پدیده ای چون انفجار اطالعات ،آلودگی اطالعات و آنارشی اطالعات مطرح هست که الزمه استفاده مفید از اطالعات در این آشفته بازار ،وجود سیستم های اطالعاتی یکپارچه و منسجم برای تنظیم و منظم کردن اطالعات برای استفاده کاوشگران اطالعات می باشد. مدیریت •مدیریت عبارت است از علم و هنر برنامه ریزی ( پیش بینی ) ،سازمان دهی ( تقسیم كار و تفكیك وظایف ) ،هدایت و رهبری ( راهنمایی كردن زیردستان و توانایی نفوذ كردن در دل ایشان ) ، نظارت و كنترل ( ناظر بودن بر اعمال ایشان و اصالح اشتباهاتشان ) و نهایتا" ایجاد هماهنگی ( برقراری نگرش سیستمی بین كاركنان ) برای رسیدن به هدف یا اهداف از پیش تعیین شده است • فن و دانش بکارگیری کار از دیگران تفاوت سیستم اطالعات و مدیریت اطالعات سیستم های اطالعاتی با مدیریت اطالعات تفاوت دارند .سیستم اطالعاتی در خدمت مدیریت اطالعات هست و به معنی گرداوری ،ذخیره ،پردازش ،اشاعه و استفاده از اطالعات هست .در صورتی که هدف از مدیریت اطالعات ارتقای کارایی سازمان از طریق توانایی آن برای براورد نیازهای درونی و بیرونی آن در یک وضعیت فعال و پویا تثبیت شده است. نگرش های مختلف در مورد سیستم های اطالعاتی الف ) سیستم های مدیریت اطالعات IMS تصمیم گیری و برنامه ریزی برای استقرار و ... اطالعات ب) سیستم های اطالعات مدیریت MIS جمع آوری اطالعات از بایگانی ها و پردازش آنها برای رفع نیاز مدیران ج) مدیریت سیستم اطالعاتی ISM افراد ،داده ،سخت افزار و نرم افزار و ...بریا پردازش داده ها انواع سیستم های سازمانی سیستم های عملیاتی Operational ‏System سیستم های اطالعاتی Information ‏System سیستم های مدیریتی Managent System مراحل تکامل سیستم های اطالعاتی •سیستم های دستی ( فرم و گزارش ) Manual ‏Systems •سیستم های عملیاتی رایانه ای مجزا Island ‏Automation •سیستم های عملیاتی رایانه ای به هم مرتبط ‏Linked Systems •سیستم های عملیاتی یکپارچه Integrated ‏Systems •سیستم های جامع و یکپارچه Integrated Total ‏Systems •سیستم های اطالعات مدیریت MIS سیستم اطالعات مدیریت سيستمي كه كنترل و بازسازي اطالعات را از محيطهاي عملياتي بر عهده دارد بنحوي كه با سازماندهي و انتخاب داده‌ها ،اطالعات الزم را جهت اتخاذ تصميم ،برنامه ريزي و كنترل مديران آماده مي سازد  :فرایند طراحی سیستم ‏ISP: Information System Planning طرح ریزی سیستم های اطالعاتی ‏Isd : Information System Development توسعه سیستم های اطالعاتی : ISPطرح ریزی سیستم های اطالعاتی Critical Success Factors Mwthods (CSF) روش عوامل اصلی موفقیت Business System Planning Methods (BSP) روش طرح ریزی سیستم های تجاری Computer Architecture Planning Methods روش طرح ریزی معماری کامپیوتری Linkage Analysis Methods روش تحلیل اتصال توسعه سیستم های اطالعاتی : ‏Proto Typing الگو سازی )System Development Life Cycle (SDLC سیکل توسعه عمر سیستم تعریف سیستم های مورد نیاز خروجی های سیستم ها چه کاری انجام میدهند اولویت بندی فعالیت ها ‏SP ‏I توسعه سیستم های اطالعاتی : ISD الگوسازی سیکل توسعه سیستم SDLC الگوسازی یک روش قدیمی در طراحی سیستم و برای شرایطی مناسب می باشد که فرد درخواست کننده قادر به تعریف خواسته های خود از سیستم نباشد. الگوسازی شامل ابزارهایی که امکان تغییر ساختار سیستم را با سرعت باال فراهم می سازد. سیکل توسعه سیستمSDLC در شرایطی کاربرد دارد که فرد درخواست کننده قادر باشد که بنحوی خواسته های خود را از سیستم تعریف نماید. مراحل SDLC •بررسی •تحلیل و طراحی کلی • طراحی تفصیلی و اجرا •نصب •بازنگری  :نیروهای موثر بر سیستم های اطالعاتی •اهداف •ویژگی های اطالعات •نیاز های داده پردازی : حجم -پیچیدگی -محدودیت زمانی •نیاز های سیستم : عمر متوسط -پتانسیلقابلیت اعتماد سیستم رشد •عوامل سازمانی : ماهیت سازمان ،اندازه سازمان ،ساختار سازمان •عوامل انسانی : توجه به مهارت افراد -عادت ها و فرهنگ ها •اثربخشی هزینه ها •امکان پذیری •خالقیت  :اجزاء طرح سیستم اطالعاتی •ورودی ها •مدل ها یا پردازش ها •خروجی ها : ذی ربط بود -به موقع بودن -دقت اصول متدولوژی طراحی سیستم •تعیین هدف و محدوده سیستم •تکراری بودن :با چندبار تکرار مراحل ، شناخت قابل قبولی از سیستم حاصل می شود. •الیه بندی و تقسیم بندی :شکاندن عمودی سیستم به از سطح کلیات به جزییات •استفاده از ابزارهای گرافیکی : •استفاده از مدل •خالقیت ،بینش و درک طرح  :منابع : شاکری ،آرنوش،سیستم های یکپارچه مدیریت ،کنفرانس ملی مهندسی صنایع شیرویه زاد ،هادی ،سیستم های اطالعات مدیریت کاظمی ،ابوافضل،شه شناس ،علی ،آشنایی با سیستم های اطالعاتی مومنی ،هوشنگ ،سیستم اطالعاتی مدیریت ،تهران :اتحاد ‏http://daneshnameh.roshd.ir با تشکر از دقت و توجه شما alipour_lotf@yahoo.com