کسب و کارآموزشعلوم مهندسیمدیریت و رهبریمهندسی صنایع و موادسایر

آموزش و تشريح استاندارد بين المللی ISO 10015

صفحه 1:
‎PS RU e- ere SEol‏ بین المللی ‎AGO dOOIS‏

صفحه 2:
cy ‏راهتمانها بى د‎ = rng ۳ 0

صفحه 3:
۱-داسد کار یرد راهنماییهای مندرج در.این استاندارد ایجاد » اجرا » نگهداری و بهبود راهبرد ها و سیستمهای آموزشی را که بر کیفیت ‎Co pore‏ ا ۱ ‎ee‏ ا 6 ‎CC oe as‏ باشند قابل به كار كيرى اسك

صفحه 4:
sl?) ‏او‎ استاندارد كوه زير شامل مقرراتى است كه از طريق ارجاع به آنها در متن استاندارد حاضر جزئى از اين استاندارد به شمار مئ آيد. در:صورتيكه:به مدركى با ذكر تاريخ انتشار ارجاع شده باشد . اصلاحات يا تتجديد نظر بعدى آن شامل اين استاندارد نمى شود ولى به طرفين موافقت نامه هايى كه بر اساس اين استاندارد تنظيم شده باشند توصیه می شود امکان به کار گیری چایهای جدید این مدركك را بررسى كنند . در مورد مداركى كه بدون ذكر تاريخ انتشار ‎dco‏ ا ا د ارجاع شده معتبر است. آخرين اطلاعات لازم را مى توان از اعضاى 71080 ار استاندارد های بین المللی معتبر و رایج کسب نمود.

صفحه 5:
۲- امباژسات وتبار شه ‎ley eu cos noisy)‏ ا ‎Ey Sitar pe‏ ‎eee cere Ce eer EO aha eal‏ است:

صفحه 6:

صفحه 7:
سس ‎eae ale‏ ا ا ل تم

صفحه 8:
71 آموزش : فرایند چهار مرسله ای

صفحه 9:
2۱-۱۴ ولبات فرایند آموزشی نظام مند و برنامه ریزی شده می تواند نقش مهمى را در تارى رساندن به شازمان در جهت بهبود توانمنديها و تامین اهداف کیفی سازمان ایفا می نماید. ۱ eee srs ee 00 re bey, a Open ey ‏ی‎ Ce ‏استاندارد.و ايجاد تمايز روشن بين راهنمابى و استفاده از يكك‎ ‏ا ل ل زر‎ ae OE CE ‏ل ل ا‎

صفحه 10:
Oe ey ees NCP rele ‏0ت‎ ES ren noe ee) ‏بايستى مراحل زیر را در فرایند آموزش مورد نظارت قرار دهد:‎ ‏الف- تعبين نيازهاى 5 موزشى‎ ب- طراحی و برنامه ریزی آموزش ار 0 re eee

صفحه 11:
۱ ورودى مرحله بعدى خواهد بود.

صفحه 12:

صفحه 13:
ی BS rere OU EP UES Dey reer) ‏و‎ ‏بایستی این کار انجام گیرد بایستی بر عهده مدبریت باشد (به جد او‎ ‏الف ۱ تا الف -۵ رجوع شود.)‎ ‎oe) cen eel ee 1S a Rae) oe‏ لك ‎aie SE INC emg gen aps en‏ ال

صفحه 14:
سار کت کار کنان مشاركت مناسب كاركئان شايسته . به عنوان بخشى از فرايئد 'موزش » مّى توائد منجر يه احساأس مالكيت بيشترى نشت ابه فرايند آموزش شده ودر نتيجه در تامين موفقيت آن مسئوليت بيشترى را بيذ يرد.

صفحه 15:
-- تعيين نياز هاق آموزشى ۳ نات فرايند آموزش بايستى بس از آنكه تجزيه و تحليل نياز هاى سازمان صورت كرفت و موضوعات مرتئط به شايستكى ثبت كرديد - ل ا ۱

صفحه 16:
سازمان بایستی میزان شابستگی مور نباز برای هر کاری را که‌بر کیفیت" محصتولات تاثیر می گذارد تعین کند » شایستگی کار کنات بوای انجام آن. كار را ارزيابى كند و ‎SP eo‏ ل ‎fe Dees res‏ مربوط‌به شایستگی » تهیه نماید ‎ree)‏ م بایستی بر میتای تجزیه و تحلیل نیازهای فعلی" و نیاز های مورد انتظا ‎ee eee‏ کار له .مرت کل

صفحه 17:
انجام این مرحله بایستی به منظور پوشش موارد دیل باشد : ‎ESE ery een ere‏ انتظار . ب- تعیین نیاز های آموزش مورد نیاز برای کارکنانی که شايستكى موجود آنها با شايّستكى مورّد انتظار براى كارهاى آنها مطابقت ندارد. ج- مستند سازى نياز هاى آموزشی.

صفحه 18:
بدین منظور باید مشخص شود آیا می توان فاصله بین شایستگی موجود و شايستكتى مورد انتظار راااز طريق آموزش كم كرد يا نیاز به فعالیت های دیگری است ۰ بایستی فاصله موجود مورد ري ارك ريا

صفحه 19:
‎US eas‏ سازمان قبل از فرایند شروع آموزش ‏ بایستی خط مشی کیفیت و خط مشی آموزش سازمان » الزامات مدیریت کیفیت » بت توجه قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که آموزشهای مورد ‏برد ی ی الى واف

صفحه 20:
تسين تتعزيه و تمعلیل الزامات سربوط به شایستگی الزامات مربوط به شایستگی بایستی مستند سای گردد . این ‎Ue ES PenE rule re hone‏ ار تعیین وظایف کاری و يا ارزیابی عملکرد کاری بازنگری گردد. تعبیه نباز های آتّی سازمان متناسب با مقاصد سردي ۰۰ کیفیت, از جمله شایستگی مورد انتظار کار کنان آن » می نواند از د دروئی و بیرونی و از جمله موارد زیر بر گرفته شود:

صفحه 21:
و ا ل ا كه - سوابق حاصل از فرايند هاى آموزش قبلى يا جارى. Be arr ‏ا 8 ا ل‎ oO ‏گردش پرسنلی و تغیبرات فصلی در مورد کار کنان موقتی.‎ - - صدور گواهینامه های درون یا برون سازمانی مورد نیاز برای انجام کارهای خاص.

صفحه 22:
- درخواستهای دریافتی از کار کنان که فر صت های پیشرفت شخصی را که در دستیابی به اهداف سازمان سهم دارد » مشخص می کند. - نتايج بازنگری های فرایند و اقداقات اصلاحی ناشی از شکابات مشتريان يا كزارشهاى مربوط به عدم انطباق هاء -قوانین ۰ مقررات » استاندارد ها و دستورالعملها یی که بر سازمان» فعالیت ها ومنابع آن تلم س ارت و و را رت تشم ام رسد مس سرد

صفحه 23:
۶-0-۶ پازنگری شایستگی مدارکی که شایشتگی موّرد انتظار برای هر فرایند را مشخص می کند و سوابقئ كه فهرست شايستكئ هر يكك'از كا ركنان را نشان مى دهد» ‎ae‏ ا ةد 0 ‏ا ا ل‎ Ene Syne aD) شامل مى كردد:

صفحه 24:
-انجام مصاحبه با کار کنان و یا تکمیل پرسشنامه توسط آنان » سر پرستان و مدیران "مشاهدات م۳ -اطلاعات. ارايه شده توسط كارشناسان متخصص در زمينه مورد نظر به عنوان درونداد. این بازنگری به الزامات مربوط به وظایف مورد نظر و عملکرد |

صفحه 25:
8 تین فاسله های مربوط به شایستگی شايستكيهاى موجود بايستى با شايستكيهاى مورد انتظار م 0 000 و ثبت گردد.

صفحه 26:
۷-7 شناسایی راه سل های رقم اختلاف مربوط به شاستگی شايستكى مى توائد از طريق ‎En Sl‏ ا ا ل ل ‎Bee) pee woes‏ ‎eceonlmaey‏ الا ا لال ا ‎ae eye eres Tet Tele‏ رَوشهاى اجراتك » ۳

صفحه 27:
۷-۲-2 - لین دشتحصبه هاق نیاز ‎Gl‏ آموزشی هنكامى كه يكك راه حل آموزشى براى رفع فاصله هاى مربوط به شايستكى انتخاب گردید نيازهاى آموزشى بايستى مشخص شده و تسيلل متازى كركد, مشخصه هاى مربوط_به نياز هاى آموزشى بايستى با اهداف ا ل ل ‎ves lone ne‏ دروئداد براى مشخصه هاى نيازهاى ۱[ بایستی از طریق ‎ore econ once repre Remy)‏ اه ‎ee rE eee Le epee Sit‏ خواستهاى اقدام اصلاحى فراهم كردد.

صفحه 28:
ا ا ا 62 آموزشى باشد و بايستى” سابقه هاى. از اهداف سازمان را شامل گردد که به عنوان دروندادهای طراحی و برنامه ریزی آموزشی و نظارت فرایند آموزش ‏ در نظر گرفته خواهند شك.

صفحه 29:
ا 0 ع رنه ووزی آموزش درة كارت مرحله طراحی و برنامه ریزی » اساس برنامه آموزشی می باشد.

صفحه 30:
ye NEL nes Ee eae الف) طراحی "و برنامه زیزی اقداماتی که بایستی به منظور پرداختن به فاصله های مربوط به شایستگی که در بند ۴-۲-۵ تعیین شده است» انجام كيرد. ب) تعبین معیارهای ارزشیابی نتایج آموزش و نظارت آموزش (به بند فرعى 5-8 و بند 0 و جدول الف- " رجوع شود.)

صفحه 31:
تن بجدودیها ‎fe bel EEC ne Scere teers‏ كند بايستى تعيين و فهرست كردد. Bee Se Pon ‏ل‎ Eee area ۱ De Se ope nese ie ‏الزامات مربوط به خط مشی از جمله آنهایی که به منابع‎ " ۱ ee Ee ae me ge eee ‏ملاحظات مالى.‎ -

صفحه 32:
“الزامات مربوط به زمان و زمان بندى برنامه. - قابلیت دسترسی . انگیزش و تواناتی افرادی که بایستی آموزش داده شوند. -عواملی از قببل موجود بودن منابع داخلی جهت انجام آموزش يا ‎REST ee ene teed or)‏ 7 محدودیتها در مورد وس در دسترس. ‎ele Nee ar ES ne key re‏ ا ل ‎er pepe es aE I ce eID OSE pa ei oermen eee]‏ ‎eC me SEE‏ ا ‎ES‏

صفحه 33:
ا 00 2 انبوزش و معبارهای انتخاب روشهای آموزشی بالقوه جهت تامین نیازهای آموزشی بایستی فهرست شود. روش مناسب آموزشی به منابع ۰ محدودیتها و اهداف فهرست شده وک ل

صفحه 34:
را اس وک ار سار هر ال سر "دوره ها وکا رگاهها در داخل و بیرون از سازمان ۳ - تربيت ومشاوره در حين كار ات - آموزش از راه دور

صفحه 35:
ااه را ل ‎ee‏ ‏۱ زى كردد. اين معيار موارد زير را ‎Cale oe ges)‏ . این معی ge es تزمان و مکان -اهداف آموزش

صفحه 36:
PETC yoy Tene) esr nC er rey te ‏ل 0 تخصصهای خاص و با تجربه و افزایش‎ ‏ل‎ een - مدت زمان آموزش و توالی اجرا. "نحوه ارزیابی و صدور گواهینامه.

صفحه 37:
3 ای برنامه آموزشی براى مذاكره با ييمانكار بالقوه آموزش در مورد تداركات لازم برای فرایند آموزش خاص . مثلا ارایه مفاد آموزش خاص ۰ بایستی مشخصه های برنامه آموزشی تهیه شود. مشخصه های برنامه آموزشی باید از این نظر مناسب باشد که ‎b el sents se ee Se ORT)‏ 7 ل را فراهم آورد تا مشخص شود که آموزش 5 1 0

صفحه 38:
‎ee]‏ ی و ار سر بر ار رات نيازهاى آموزشى باشد كه در مشخضات تدوين شده اند تااز ارائه آموزش اثر.بخشن اطمينان حاضل شده و تبادل اطلاعات روشن و آزادانه را میسر سازد. ‏در این مشخصات بایستی موارد زیر مورد توجه قرار گیرد: الف) الزامات و اهداف سازمان ‏اي ل ل ‎ee a‏ م

صفحه 39:
د) آموزش كيرند كان ۰) روشهای آموزشی و شرح خلاصه ای از مفاد آنها و) زمان بنتى مربوظ .به الزامات از قبيل مدىّه دوره » تاريخها ماك الكل ميم ز) الزامات. مربوط به منابع از قبيل مواد آموزشى و كاركنان آموزش دهنده ح) الزامات. مالی ط) معيارها وروشهاى تعيين شده براى ارزشيابى نتايج آموزشى جهت اندازه كيرى موارد.زير:

صفحه 40:
-رضایت آموزش گیرنده ۱ Soe ne Tae kee ias ۱ IC oo -رضایت مدیریت آموزش گیرنده -تاثیر بر سازمان متبوع آموزش گیرنده ات ا 1 200 شود).

صفحه 41:
8 یقاب پیتنانکار آموز هر پیمانکار بالقوه داخلی یا بیرونی آموزش بایستی قبل از انتخاب شدن برای ارائه خدمات آموزشی مورد بررسی جدی قرار گیرد . این بررسى: مى توآند"ارزشيابى"اطلاعات ‎EP eS TNs Ce eon‏ ‎Peer SUSI esp it SE ey Seer Ce lame‏ بررسى بايستى مبتنى بر مشخصههاى برنامه. آموزش و.محدوديتهاى ف امات اين اتتخاب بايستى در يكك توافق نامه يا قرازداد رسمى كه در آن ل ال ا ا ا تم oe

صفحه 42:
9 رای آموزشی 7 تایه اه ‎ee‏ برنامه آموزشی برای ارائه آموزش » بر عهده پیمانکار ‎Sah seal‏ با این حال علاوه بر فراهم آوردن منابع لازم برای بهره گیری مطمئن از خدمات ييمانكار آموزشى » نقش سازمان .در پشتیبانی و ایجاد تسهیلات برای آموزش ممکن است موارد زیر را شامل شود :

صفحه 43:
ار رس سس رش کرد | 0 ۱ یرت له یکت روش آموزشی را در ‎ot pee‏ سازمان مَى تواند ”ببمانكار آموزشى (مجرى آموزش) را در نظارت بر اجراى آموزش يشتيبانى كند (به بند 0 رجوع شود). موفقیت این فعالیتها متاثر از میزان اثر بخشی تعامل بین سازمان ۰ پیمانکار ‎Se ST re Stoll‏ 0 ‎ne os ee)‏ الت ل ل ‎ee‏ انجام اين فعاليتهاست (به جدول الف-" رجوع شود). ‎

صفحه 44:
8 پشتیمانی ‎St Sst eee ۱ ۱ 9‏ آموزش 0 ENC Ure ESP te ae ‎eee Ease 0 i‏ ان رجوع شود) ‏- توجیه. آموزش گیرنده در مورد ماهیت آموزش و مواردی از فاصله ها که هدف در جهت رفع آنهاست. ‏- ايتجاد ارتباط بين ملاوس و آموزش كيرنده.

صفحه 45:
ا تتبانی در حین آموزش پشتیبانی در حین آموزش میتواند فعالیت های زیر را شامل شود: -فراهم کردن ابزار » تجهیزات مستندات,نرم افزار یا جا ومکان مناسب برای مدرس و یا آموزش گیرنده ۱ RCE ree wea Tee ae ‏كيرى تايستكيهاى كشب شده»‎ ا ا ا ا 0 وا

صفحه 46:
8 ششتی‌اننی پس از پایان آموزش يشتيبانى يس از يايان آموزش. مى تواند فعاليتهاى زير را ‎pele‏ شود: "دریافت اطلاعات بازخوردی از آموزش گیرنده» 7 دریافت اطلاعات بازخوردی از مدرسین» -ارايه اظلاعات بازخوردى به مديران و كاركنان دركير در فرایند آموزش:

صفحه 47:
Sin) a ‏ای‎ 4 لباب منظور از ارزشیابی » تایید. این امر است که اهداف سازمانی و اهداف آموزشى هر-دو برآوردة شده اند» يعنى آموزش اثر ل دروندادها براى ارزشيابى نتايج آموزش مى تواند مشخصات. مربوط به نیاز های آموزشی ‏ برنامه آموزشی و سوابق مربوط به اجرای.آموزش باشد. نتایج آموزش غالباتا هنگامی که عملکرد آموزش گيرنده در طی 0 ال ا ا ل ا 1 ل 1ك ‎n cs‏ 000

صفحه 48:
در طى يكك مدت زمان مشخص شده و يس از آنكه آموزش كيرنده ‎ce) eee See RO Unsy Ue Sell‏ اه كه ارزشيابى جهت تصديق سطح شايستكّى كسب ‎ees re)‏ ‎ey is‏ ارزشيابى ها بايستى به هر.دو صورت كوتاه مدت و بلند مدت و به شرح زیر انجام گیرد: كم از آموزش گیرنده در مورد روشهاى آموزش » منابع مُورد استفاده و دانش و مهارتهاى كسب شده در نتيجه آموزش » ا 2 رت - در بلند ا ا ا ل و بهبود بهره ورى مورد ارزيابى قرار كيرد.

صفحه 49:
ارزشیابی بایستی بر مبنای معیارهای تعیین شده انجام گیرد (به بند كر كر رجوع شود). 00 ee STC ‏ل ا ا‎ ‏می باشد( به جدول الف-۴ رجوع شود) را نیز فراهم می آورد.‎

صفحه 50:
000 . ۱ ۶ داد ها و تهیه گزارش ارزشیابی ‎el OPED‏ ا سم -مشخصه های نیاز های آموزشی "معیارهای ارزشیابی و شرحی از منابع » روشها و برنامه زمان بندی ارزشیابی -تحلیل داده های گرد آوری شده و تفسیر نتایج -بازنكرى هزينه هائ آموزشى نتيجه كيرى ها و توصيه ها براى بهبود.

صفحه 51:
eS aly ‏ا‎ en Sele trees) Cores eee Weer Une re ea ‏بايستي در سوابق رس لت کرد‎

صفحه 52:
3 قرایند. آموزش لانت Sel soil ‏سر اذ‎ 10 aan Seeger ee ee RY arene leg Cees TO ee SPC TS easy eee ee ere re ere SD ‏عینی در این مورد که این فرایند در برآورده کردن الزامات آموزشی‎ ۱ ‏فرایند آموزش در هر یکک از چهار مرحله است ۲۰ به شکل ۲ رجوع‎ شود).

صفحه 53:
نظارت بایستی توسط کارکنان دارای شایستگی و بر طبق روشهای اجرایی مستند سازمان انجام گیرد . در صورت امکان » این اشخاص بايستى از.حوزه كارى كه مستقيما در آن فعاليت مى نمايند» مستقل باشند. روشهاى نظارت بايستى شامل مواردى از قبيل مشاوره » مشاهده ‎ere es ee ST ea)‏ ا ات ا 000 ‎ne St Os TC rere a‏ الي ‎cere‏ ‎eNO as) eee eee)‏ جهت ارتقای اثر بخشی فرایند آموزش است( به جدول الف-۵ رجوع شود),

صفحه 54:
9 ايان نخسي قرایند آموزش درونداد هاى نظارت ممكن است تمامى سوابق مربوط به كليه مراحل فرایند آموزش را شامل گردد . برمبنای این سوابق می ‎ee) ee Ne ere een Meer apne nig Cope moles‏ به عدم انطباق ها و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه تشخیص داده شود. چنین دروندادهایی می تواند برمبنای مستمری گرد آوری شود نا مبنابى براى اعتبار بخشى فرايند آموزش و ارايه توصيه ها برای بهبود. فراهم آید.

صفحه 55:
ا ا ل" و را شایستگیهای جدید » بروز شود. اگر بر مبنای روشها ی اجرایی اقدام نشود ولی نیاز ها ب رآورد ‎eae areas‏ 1 سوابق شایستگی کار کنان نیز بایستیی به منطووانعکاس در شایستگی جدید به روز در آید.

صفحه 56:
اگر بر مبنای روشهای اجرایی اقدام ‎Pipe esr ies herr)‏ صورت ممکن است اقدام اصلاحی جهت بهبود فرایند آموزش یا ابداع يك راه حل غير آموزشى ضرورت يابد. به طور کلی ؛ بازنگری فرایند آموزش بایستی هر نوع فرصت بيشتر براى بهبود اثر بخشی هر یک از مراحل فرایند آموزش را شناسایی و مشخص ats ‏سوابق مناسبی از انجام فعالیت های مختلف نظارت و ارزشیابی » نتايج‎ ‏بدست آمّه و اقدامات برامه ریزی شده بایستی نگهداری شود.‎

آموزش و تشريح استاندارد بين المللي ‏ISO 10015 مديريت كيفيت – راهنماييها يي براي آموزش -1دامنه كاربرد راهنماييهاي مندرج در اين استاندارد ايجاد ،اجرا ،نگهداري و بهبود راهبرد ها و سيستمها ي آموزشي را كه بر كيفيت محصوالت عرضه شده توسط سازمان تاثير مي گذارد شامل مي شود .اين استاندارد براي همه سازمانها از هر نوعي كه باشند قابل به كار گيري است. -2مراجع الزامي استاندارد ها و مدارك استاندارد گونه زير شامل مقرراتي است كه از طريق ارجاع به آنها در متن استاندارد حاضر جزئي از اين استاندارد به شمار مي آيد .در صورتيكه به مدركي با ذكر تاريخ انتشار ارجاع شده باشد ،اصالحات يا تجديد نظر بعدي آن شامل اين استاندارد نمي شود ولي به طرفين موافقت نامه هايي كه بر اساس اين استاندارد تنظيم شده باشند توصيه مي شود امكان به كار گيري چاپهاي جديد اين مدرك را بررسي كنند .در مورد مداركي كه بدون ذكر تاريخ انتشار به آنها ارجاع شده است ،همواره آخرين چاپ از هر مدرك ارجاع شده معتبر است .آخرين اطالعات الزم را مي توان از اعضاي ISO و TECو استاندارد هاي بين المللي معتبر و رايج كسب نمود. -3اصالحات وتعاريف در اين استاندارد اصالحات و تعاريفي كه در استاندارد ايزو 8402آمده است ،شامل اصالحات و تعاريف زير است: -1-3شايستگي به كار گيري دانش ،مهارت و رفتار در عملكرد -2-3آموزش فرايند اجرا وتوسعه دانش ،مهارت ورفتار جهت تامين نيازها -4راهنماييهايي براي آموزش -4-1آموزش :فرايند چهار مرحله اي -1-1-4كليات فرايند آموزشي نظام مند و برنامه ريزي شده مي تواند نقش مهمي را در ياري رساندن به سازمان در جهت بهبود توانمنديها و تامين اهداف كيفي سازمان ايفا مي نمايد. اين فرايند آموزشي در نمودار « چرخه آموزش » در شكل شماره 2ترسيم شده است .به منظور افزايش تسهيل اين استاندارد و ايجاد تمايز روشن بين راهنمايي و استفاده از يك الگوي فرايندي جهت شرح اين راهنما ،اين الگوي فرايندي در جداول الف 1-تا الف 5-در پيوست الف نشان داده شده است. براي انتخاب و اجراي آموزش به منظور جبران فاصله مربوط به شايستگي موجود نسبت به شايستگي مورد انتظار ،مديريت بايستي مراحل زير را در فرايند آموزش مورد نظارت قرار دهد: الف -تعيين نيازهاي آموزشي ب -طراحي و برنامه ريزي آموزش ج -اجراي آموزش د -ارزيابي نتايج آموزش همانطور كه در شكل 2نشان داده شده است ،خروجي هر مرحله ، ورودي مرحله بعدي خواهد بود. تعيين نياز هاي آموزشي طراحي و برنامه ريزي آموزشي نظارت اجراي آموزش ارزشيابي نتايج آموزش -2-1-4تامين خدمات آموزشي مسئوليت تصميم گيري در مورد لزوم خريد و تدارك محصوالت وخدمات مورد نياز از درون يا بيرون از سازمان در رابطه با هر يك از مراحل چهار گانه فرايند آموزش و نظارت بر آنها ،و اينكه چه هنگام بايستي اين كار انجام گيرد ،بايستي بر عهده مديريت باشد ( به جداول الف 1 -تا الف 5-رجوع شود). براي مثال ،برخي از سازمانها ممكن است استفاده از كار شناسان برون سازماني را جهت تجزيه و تحليل نياز هاي آموزشي خود مفيد بدانند. -3-1-4مشاركت كاركنان مشاركت مناسب كاركنان شايسته ،به عنوان بخشي از فرايند آموزش ،مي تواند منجر به احساس مالكيت بيشتري نسبت به فرايند آموزش شده و در نتيجه در تامين موفقيت آن مسئوليت بيشتري را بپذيرد. -2-4تعيين نياز هاي آموزشي -1-2-4كليات فرايند آموزش بايستي پس از آنكه تجزيه و تحليل نياز هاي سازمان صورت گرفت و موضوعات مرتبط به شايستگي ثبت گرديد - همانگونه كه در شكل شماره يك نشان داده شده است – آغاز گردد. سازمان بايستي ميزان شايستگي مورد نياز براي هر كاري را كه بر كيفيت محصوالت تاثير مي گذارد تعيين كند ، شايستگي كاركنان براي انجام آن كار را ارزيابي كند و طرح هايي را براي برطرف كردن كاستيهاي احتمالي مربوط به شايستگي ،تهيه نمايد و تعيين نيازهاي آموزشي بايستي بر مبناي تجزيه و تحليل نيازهاي فعلي و نياز هاي مورد انتظار سازمان در مقايسه با شايستگي موجود كاركنان ،صورت گيرد. انجام اين مرحله بايستي به منظور پوشش موارد ذيل باشد : الف -تعيين فاصله بين شايستگي موجود و شايستگي مورد انتظار . ب -تعيين نياز هاي آموزش مورد نياز براي كاركناني كه شايستگي موجود آنها با شايستگي مورد انتظار براي كارهاي آنها مطابقت ندارد. ج -مستند سازي نياز هاي آموزشي. بدين منظور بايد مشخص شود آيا مي توان فاصله بين شايستگي موجود و شايستگي مورد انتظار را از طريق آموزش كم كرد يا نياز به فعاليت هاي ديگري است ،بايستي فاصله موجود مورد تجزيه وتحليل قرار گيرد( به جدول الف 1 -رجوع شود). تعيين نيازهاي سازمان قبل از فرايند شروع آموزش ،بايستي خط مشي كيفيت و خط مشي آموزش سازمان ،الزامات مديريت كيفيت ، مديريت منابع و طراحي فرايند به عنوان يك درونداد مورد توجه قرار گيرد تا اطمينان حاصل شود كه آموزشهاي مورد نياز در راستاي تامين نياز هاي سازمان مي باشند. تعيين تجزيه و تحليل الزامات مربوط به شايستگي الزامات مربوط به شايستگي بايستي مستند سازي گردد .اين مستندات مي تواند به صورت ادواري يا بر حسب ضرورت هنگام تعيين وظايف كاري و يا ارزيابي عملكرد كاري ،بازنگري گردد. تعيين نياز هاي آتي سازمان متناسب با مقاصد راهبردي و اهداف كيفيت ،از جمله شايستگي مورد انتظار كاركنان آن ،مي تواند از منابع متعدد دروني و بيروني و از جمله موارد زير بر گرفته شود: تغييرات سازماني يا فناوري كه بر فرايند هاي كاري يا بر ماهيتمحصوالت عرضه شده توسط سازمان ،تاثير مي گذارد. سوابق حاصل از فرايند هاي آموزش قبلي يا جاري.ارزيابي سازمان از شايستگي كاركنان براي انجام كارهاي خاص. گردش پرسنلي و تغييرات فصلي در مورد كاركنان موقتي. صدور گواهينامه هاي درون يا برون سازماني مورد نياز براي انجامكارهاي خاص. -درخواستهاي دريافتي از كاركنان كه فر صت هاي پيشرفت شخصي را كه در دستيابي به اهداف سازمان سهم دارد ،مشخص مي كند. -نتايج بازنگري هاي فرايند و اقدامات اصالحي ناشي از شكايات مشتريان يا گزارشهاي مربوط به عدم انطباق ها. قوانين ،مقررات ،استاندارد ها و دستورالعملها يي كه بر سازمان ،فعاليت ها ومنابع آن تاثير مي گذارد. -تحقيق در بازار براي تعيين يا پيش بيني خواسته هاي جديد مشتري. -4-2-4بازنگري شايستگي مداركي كه شايستگي مورد انتظار براي هر فرايند را مشخص مي كند و سوابقي كه فهرست شايستگي هر يك از كاركنان را نشان مي دهد، بايستي به طور منظم مورد بررسي قرار گيرد. روشهاي مورد استفاده براي بازنگري شايستگي ممكن است مواد زيررا شامل مي گردد: انجام مصاحبه با كاركنان و يا تكميل پرسشنامه توسط آنان ،سر پرستان و مديران مشاهداتبحث گروهي اطالعات ارايه شده توسط كارشناسان متخصص در زمينهمورد نظر به عنوان درونداد. اين بازنگري به الزامات مربوط به وظايف مورد نظر و عملكرد آن وظايف مربوط مي شود. -5-2-4تعيين فاصله هاي مربوط به شايستگي شايستگيهاي موجود بايستي با شايستگيهاي مورد انتظار مقايسه شود تا فاصله هاي مربوط به شايستگي ،تعيين شده و ثبت گردد. -6-2-4شناسايي راه حل هاي رفع اختالف مربوط به شايستگي راه حل هاي رفع اختالفهاي مربوط به شايستگي مي تواند از طريق آموزش يا اقدامات ديگر در سازمان مانند طراحي مجدد فرايند ها ،استخدام كاركناني كه كامال آموزش ديده اند ،استفاده از منابع بيروني ،بهبود ساير منابع ،گردش شغلي يا اصالح روشهاي اجرايي ،به دست آيد. -7-2-4تعيين مشخصه هاي نياز هاي آموزشي هنگامي كه يك راه حل آموزشي براي رفع فاصله هاي مربوط به شايستگي انتخاب گرديد ،نيازهاي آموزشي بايستي مشخص شده و مستند سازي گردد. مشخصه هاي مربوط به نياز هاي آموزشي بايستي با اهداف ونتايج مورد انتظار از آموزش مستند سازي شود. درونداد براي مشخصه هاي نيازهاي آموزشي بايستي از طريق فهرست الزامات مربوط به شايستگي مذكور در بند ،4-2-3 نتايج آموزشهاي قبلي و فاصله هاي شايستگي فعلي و در خواستهاي اقدام اصالحي فراهم گردد. اين مدرك بايستي بخشي از مشخصه هاي مربوط به طرح آموزشي باشد و بايستي سابقه هاي از اهداف سازمان را شامل گردد كه به عنوان دروندادهاي طراحي و برنامه ريزي آموزشي و نظارت فرايند آموزش ،در نظر گرفته خواهند شد. -3-4طراحي و برنامه ريزي آموزش -1-3-4كليات مرحله طراحي و برنامه ريزي ،اساس برنامه آموزشي مي باشد. اين مرحله موارد زير را شامل مي شود: الف) طراحي و برنامه ريزي اقداماتي كه بايستي به منظور پرداختن به فاصله هاي مربوط به شايستگي كه در بند 4-2-5تعيين شده است ،انجام گيرد. ب) تعيين معيارهاي ارزشيابي نتايج آموزش و نظارت آموزش (به بند فرعي 4-5و بند 5و جدول الف 2 -رجوع شود). -2-3-4تعيين محدوديتها مواردي كه براي فرايند آموزش محدوديتهايي را ايجاد مي كند بايستي تعيين و فهرست گردد. اين محدوديتها ممكن است شامل موارد زير باشد : الزامات مربوط به مقررات كه توسط قوانين مقرر شده اند. الزامات مربوط به خط مشي ،از جمله آنهايي كه به منابعانساني مربوط مي شود ،كه توسط سازمان مقرر شده اند. -مالحظات مالي. الزامات مربوط به زمان و زمان بندي برنامه. قابليت دسترسي ،انگيزش و توانايي افرادي كه بايستي آموزش دادهشوند. عواملي از قبيل موجود بودن منابع داخلي جهت انجام آموزش يادسترسي به پيمانكاران معتبر آموزش. محدوديتها در مورد ساير منابع در دسترس.فهرست محدوديتها بايستي در انتخاب روشهاي آموزش(بند ،)4-3-3انتخاب پيمانكار آموزشي( بند )4-3-5و توين مشخصات مربوط به برنامه آموزش ( بند )4-3-4مورد استفاده قرار گيرد. -3-3-4روشهاي آموزش و معيارهاي انتخاب روشهاي آموزشي بالقوه جهت تامين نيازهاي آموزشي بايستي فهرست شود .روش مناسب آموزشي به منابع ،محدوديتها و اهداف فهرست شده بستگي خواهد داشت. روشهاي آموزشي ممكن است موارد زير را شامل شود : دوره ها وكارگاهها در داخل و بيرون از سازمان كارآموزيها تربيت ومشاوره در حين كار خود آموزي -آموزش از راه دور معيارهاي انتخاب روشهاي مناسب يا تركيبي از روشها بايستي تعيين شده و مستند سازي گردد .اين معيار موارد زير را شامل مي شود: زمان و مكان تسهيالتهزينه-اهداف آموزش گروه مورد نظر براي آموزش(براي مثال موقعيت حرفه اي فعلييا طرح ريزي شده ،تخصصهاي خاص و يا تجربه و افزايش تعداد شركت كنندگان). مدت زمان آموزش و توالي اجرا.-نحوه ارزيابي و صدور گواهينامه. -4-3-4مشخصه هاي برنامه آموزشي براي مذاكره با پيمانكار بالقوه آموزش در مورد تداركات الزم براي فرايند آموزش خاص ،مثال ارايه مفاد آموزش خاص ، بايستي مشخصه هاي برنامه آموزشي تهيه شود. مشخصه هاي برنامه آموزشي بايد از اين نظر مناسب باشد كه درك روشني از نياز هاي سازمان ،الزامات مربوط به آموزش و اهداف آموزش را فراهم آورد تا مشخص شود كه آموزش گيرندگان در نتيجه اين آموزش توانايي دستيابي به چه اموري را خواهند داشت. اهداف آموزش بايستي براساس شايستگي مورد انتظار براي نيازهاي آموزشي باشد كه در مشخصات تدوين شده اند تا از ارائه آموزش اثر بخش اطمينان حاصل شده و تبادل اطالعات روشن و آزادانه را ميسر سازد. در اين مشخصات بايستي موارد زير مورد توجه قرار گيرد: الف) الزامات و اهداف سازمان ب) مشخصات نياز هاي مربوط به آموزش ج) اهداف آموزش د) آموزش گيرندگان ه) روشهاي آموزشي و شرح خالصه اي از مفاد آنها و) زمان بندي مربوط به الزامات از قبيل مدت دوره ،تاريخها ومقاطع زماني مهم ز) الزامات مربوط به منابع از قبيل مواد آموزشي و كاركنان آموزش دهنده ح) الزامات مالي ط) معيارها وروشهاي تعيين شده براي ارزشيابي نتايج آموزشي جهت اندازه گيري موارد زير: رضايت آموزش گيرنده كسب دانش ،مهارتها و رفتارها از سوي آموزش گيرندگانعملكرد آموزش گيرنده در حين كاررضايت مديريت آموزش گيرندهتاثير بر سازمان متبوع آموزش گيرندهروشهاي اجرايي براي نظارت فرايند آموزش (به بند 5رجوعشود). -5-3-4انتخاب پيمانكار آموزشي هر پيمانكار بالقوه داخلي يا بيروني آموزش بايستي قبل از انتخاب شدن براي ارائه خدمات آموزشي مورد بررسي جدي قرار گيرد .اين بررسي مي تواند ارزشيابي اطالعات كتبي پيمانكار آموزشي ( براي مثال كاتالوگها ،بروشورها) و گزارشهاي ارزشيابي را شامل گردد .اين بررسي بايستي مبتني بر مشخصه هاي برنامه آموزش و محدوديتهاي شناسايي شده باشد . اين انتخاب بايستي در يك توافق نامه يا قرارداد رسمي كه در آن متولي ،نقشها و مسئوليتهاي فرايند آموزش تعيين مي شود ،ثبت گردد. -4-4اجراي آموزشي -1-4-4كليات مسئوليت انجام كليه فعاليت هاي مشخص شده در مشخصه هاي برنامه آموزشي براي ارائه آموزش ،بر عهده پيمانكار آموزشي مي باشد. با اين حال عالوه بر فراهم آوردن منابع الزم براي بهره گيري مطمئن از خدمات پيمانكار آموزشي ،نقش سازمان در پشتيباني و ايجاد تسهيالت براي آموزش ممكن است موارد زير را شامل شود : پشتيباني از آموزش دهنده وآموزش گيرندهنظارت بر كيفيت آموزش ارايه شدهيادآوري :مدرس شخصي است كه يك روش آموزشي را در عمل به كار مي گيرد. سازمان مي تواند پيمانكار آموزشي (مجري آموزش) را در نظارت بر اجراي آموزش پشتيباني كند (به بند 5رجوع شود). موفقيت اين فعاليتها متاثر از ميزان اثر بخشي تعامل بين سازمان ،پيمانكار آموزشي و آموزش گيرنده است. منظور از بيان بندهاي فرعي ذيل ،را يه راهنمايي به سازمان در زمينه چگونگي انجام اين فعاليتهاست (به جدول الف 3-رجوع شود). -2-4-4پشتيباني -1-2-4-4پشتيباني قبل از آموزش پشتيباني هايي قبل از آموزش مي تواند فعاليتهاي ذيل را شامل گردد: توجيه پيمانكار آموزشي از طريق ارايه اطالعات مناسب (به بند 4-2رجوع شود) توجيه آموزش گيرنده در مورد ماهيت آموزش و مواردي از فاصلهها كه هدف در جهت رفع آنهاست، -ايجاد ارتباط بين مدرس و آموزش گيرنده. -2-2-4-4پشتيباني در حين آموزش پشتيباني در حين آموزش ميتواند فعاليت هاي زير را شامل شود: فراهم كردن ابزار ،تجهيزات ،مستندات،نرم افزار يا جا ومكان مناسببراي مدرس و يا آموزش گيرنده، فراهم كردن فرصتها ي مناسب و كافي براي آموزش گيرنده در به كارگيري شايستگيهاي كسب شده، -ارايه باز خورد به مدرس و آموزش گيرنده در باره عملكرد كاري. -3-2-4-4پشتيباني پس از پايان آموزش پشتيباني پس از پايان آموزش مي تواند فعاليتهاي زير را شامل شود: دريافت اطالعات بازخوردي از آموزش گيرنده، دريافت اطالعات بازخوردي از مدرسين، ارايه اطالعات بازخوردي به مديران و كاركنان درگير درفرايند آموزش. -5-4ارزشيابي نتايج آموزش -1-5-4كليات منظور از ارزشيابي ،تاييد اين امر است كه اهداف سازماني و اهداف آموزشي هر دو برآورده شده اند ،يعني آموزش اثر بخش بوده است. دروندادها براي ارزشيابي نتايج آموزش مي تواند مشخصات مربوط به نياز هاي آموزشي ،برنامه آموزشي و سوابق مربوط به اجراي آموزش باشد. نتايج آموزش غالباتا هنگامي كه عملكرد آموزش گيرنده در طي كار مشاهده يا آزمايش نشود ،نمي تواند به طور كامل مورد تحليل و صحه گذاري واقع شود . در طي يك مدت زمان مشخص شده و پس از آنكه آموزش گيرنده آموزش را به اتمام رساند ،مديريت سازمان بايستي اطمينان حاصل كند كه ارزشيابي جهت تصديق سطح شايستگي كسب شده ،صورت مي گيرد. ارزشيابي ها بايستي به هر دو صورت كوتاه مدت و بلند مدت و به شرح زير انجام گيرد: در كوتاه مدت بايستي از آموزش گيرنده در مورد روشهاي آموزش ،منابع مورد استفاده و دانش و مهارتهاي كسب شده در نتيجه آموزش ، اطالعات باز خوردي به دست آيد. در بلند مدت ،بايستي عملكرد شغلي آموزش گيرنده و بهبود بهرهوري مورد ارزيابي قرار گيرد. ارزشيابي بايستي بر مبناي معيارهاي تعيين شده انجام گيرد (به بند 4-3-4رجوع شود). فرايند ارزشيابي بايستي شامل گردآوري داده ها و تهيه گزارش ارزشيابي باشد كه درونداد براي فرايند نظارت بر فرايند آموزش مي باشد( به جدول الف 4-رجوع شود) را نيز فراهم مي آورد. -2-5-4گرد آوري داده ها و تهيه گزارش ارزشيابي گزارش ارزشيابي يايستي موارد زير را شامل باشد: مشخصه هاي نياز هاي آموزشي معيارهاي ارزشيابي و شرحي از منابع ،روشها و برنامه زمانبندي ارزشيابي تحليل داده هاي گردآوري شده و تفسير نتايجبازنگري هزينه هاي آموزشي-نتيجه گيري ها و توصيه ها براي بهبود. وقوع عدم انطباق ها ممكن است مستلزم اعمال روشهايي اجرايي براي اقدام اصالحي باشد .تمامي فرايند آموزش بايستي در سوابق آموزشي مستند سازي گردد. -5نظارت وبهبود فرايند آموزش -1-5كليات هدف اصلي از نظارت بر آموزش ،حصول اطمينان از اين امر است كه فرايند آموزش -به عنوان بخشي از سيستم كيفيت – همانگونه كه الزم است مديريت شده و به اجرا در مي آيد ،به طوري كه شواهد عيني در اين مورد كه اين فرايند در برآورده كردن الزامات آموزشي سازمان اثر بخش است،فراهم مي شود .نظارت شامل بازنگري تمامي فرايند آموزش در هر يك از چهار مرحله است ( .به شكل 2رجوع شود). نظارت بايستي توسط كاركنان داراي شايستگي و بر طبق روشهاي اجرايي مستند سازمان انجام گيرد .در صورت امكان ،اين اشخاص بايستي از حوزه كاري كه مستقيما در آن فعاليت مي نمايند ،مستقل باشند .روشهاي نظارت بايستي شامل مواردي از قبيل مشاوره ،مشاهده و گرد آوري داده ها باشد .در مورد روشهاي نظارت بايستي در طي مرحله تعيين مشخصه اي برنامه آموزشي ( به بند 4-4-3رجوع شود)، تصميم گيري شود .نظارت ،ابزار با ارزشي جهت ارتقاي اثر بخشي فرايند آموزش است( به جدول الف 5-رجوع شود). -2-5اعتبار بخشي فرايند آموزش درونداد هاي نظارت ممكن است تمامي سوابق مربوط به كليه مراحل فرايند آموزش را شامل گردد .برمبناي اين سوابق مي توان مراحل مختلف را مورد بازنگري قرار داد تا مسايل مربوط به عدم انطباق ها و اقدامات اصالحي و پيشگيرانه تشخيص داده شود .چنين دروندادهايي مي تواند برمبناي مستمري گرد آوري شود تا مبنايي براي اعتبار بخشي فرايند آموزش و ارايه توصيه ها براي بهبود ،فراهم آيد. اگر بر مبناي روشهاي اجرايي اقدام شود و نياز ها برآورد گردد ،سوابق شايستگي كاركنان بايستي به منظور انعكاس شايستگيهاي جديد ،بروز شود. اگر بر مبناي روشها ي اجرايي اقدام نشود ولي نياز ها برآورد گردد ،روشهاي اجرايي بايستي مورد تجديد نظر واقع شده و سوابق شايستگي كاركنان نيز بايستي به منظور انعكاس در شايستگي جديد به روز در آيد. اگر بر مبناي روشهاي اجرايي اقدام شود و نياز ها برآورد نگردد ،در اين صورت ممكن است اقدام اصالحي جهت بهبود فرايند آموزش يا ابداع يك راه حل غير آموزشي ضرورت يابد. به طور كلي ،بازنگري فرايند آموزش بايستي هر نوع فرصت بيشتر براي بهبود اثر بخشي هر يك از مراحل فرايند آموزش را شناسايي و مشخص كند. سوابق مناسبي از انجام فعاليت هاي مختلف نظارت و ارزشيابي ،نتايج بدست آمده و اقدامات برنامه ريزي شده بايستي نگهداري شود.

62,000 تومان