آیین گزارش نویسی در بازرسی

صفحه 1:


صفحه 2:
نگزارش وی دبای 0 بركزاركننده: دفتر بازرسىء ارزيابى عملكرد و ياسخكويى به شكايات دانشكاه علوم يزشكى شهيد بهشتى ارائه توسط: دكتر مهديه بختيارى منش تاريخ بركزارى: مرداد ماه ع1"8 

صفحه 3:
‎HE‏ تعریف لغوی ( انتقال پاره ای از اطلاعات به شخصی که از مطلبی بی اطلاع است و یا اطلاع کافی ندارد و برای گرفتن تصمیم بدان نیازمند است) ‏اسم مصدر. مركب از « گزار + - ش» است که در لغت نامه دهخدا بدین شرح معنا می شود: ( بیان امور گذشته. تعبیر خواب. شرح و تفسیر, گفتن سخن, عبور کردن و ترک کردن) ‏گر گزارش برای تصمیم گیری یا گشایش یک مشکل اداری تدوین گردد > مکاتبه اداری در غیر اینصورت "> خاطره . شرح حال . سفرنامه و ‎ 

صفحه 4:
تعریف ها ا سس )سس * كزارش در اصطلاح بازرسى و نظارت : تحقیق. مشاهده وییا بازرسی وپس از تجزیه و تحلیل اد تهیه و تدوین می گردد بیانیه ای رسمی بر اساس حکم اداری است که از نهايتاً به صورت مستند و مستندل به همراه رویدادها. حقلیق, علل. مسایل. استنتاج, و ارلیه راه حلی که‌به ترتیب و توللی منطقی‌.با روشنی و اختصار یا رسایی به خواننده منتقل شود = پیفامی که‌با سرعت. صحت و روشنی‌به خواننده می رسد و بر اصل ساده نویسی و سالم نویسی استوار بندی کرد که هدف مورد نظر را در تخت انس مطللب هر موضوعی رامی توان. طوری کوتاه ترین زمان و با ساده ترین کلام به دست آورد 

صفحه 5:
موضوع گزارش چب (مهمترین عنصر در تهیه هر گزارش که آگاهی و احاطه کامل بر آن سبب می شود به آسانی و درمدت: نتیجه مورد نظس دست یافت) #هدف : هد از تنظیم گزرارش کدام است؟ گیرنده 8 م گیررنده دخواننده) گنزارش کیست؟ (باید تصمیم گیر‌نده ی نهایی مطالب گزارش خود را شناسایی کنید و با اطلاع از اینکه آيا ا وود تصميم مى كيرد يا آنكه كارش را براى اظهار نظس نزرد دي ال اماس كن عار حور بهکونه ی یه 3 سريع تى و مطلمئن تر كنه) 

صفحه 6:
کتبی,. شفاهی, تصویری. گزارش های اطلاعی(اخباری) گزارش های بیان مساله و ارزشیابی كزارش هاى تحليل | رسمى: بلند و تشريفاتى خر رس ‎Gilets‏ 

صفحه 7:
کتبی (نوشتاری) : لي در سطوح بابين سازمان براى ارائه آمار عملكرد مثلا فرم ثبت ميزان كار ائجام شده توسط كاركر يك كاركاه توليدى). 2 نوشته های متداول ( كزارشات متداول ادارى كه روزاه: هفتگی و ماهانه هه می كردد.ازانواع مهم ین نو ‎(sl eh iF‏ > کتاب و مجموعه (مشتمل بر مقدمه. تحليل اطلاعات. نتيجه تكيرى و بيشنهاد نظير كتب و بايان نامه و كزارشات مفصل و تحليلى نظارت و بازرسى) (گفتاری) وت وی گزارش از حوادث غیر متقبه در راديو "7 كزارش از حوادث غير مترقبه در تلويزيون (تصويرى عمومى و اختصاصى) ۰ از تکیب دو یا جند نوع اشكال كزارش به دست مى آبد به صورت عكس و نوشته و يا اسلايد و كفتار 

صفحه 8:
#گزارش اطلاعاتی (اخباری) منظور از تهیه آنها تنها آ گاهي دادن از یک وضعبت است. مانند گزارش هاي خسارت های ناشی از آتش سوزی» سیل و زلزله و... #گزارش ارزشیابی و بیان مساله جنگی» حوادثه هدف از نكارش آن ب سى علل ( ريشه يابي )يك واقعه و بيان اطلاعات كافى از آنن است. مانند ‎a Se‏ يا اعتياد جوانان مى تواند بوجود آيد زارش (اطلاعات زشیابی) هدقف ی نوع ‎ae‏ 2 ان وضع موحود» ريشه يابی مسایل و تبيين راه حلها و باشد ‎oe‏ معمول بازرسی را می توان از این قبیل گزارش ها بر‌شمرد. ‎ss Cee‏ على داورى و ارایه نظس؛ مدارک و مستندهای کافی دال برتخلف و سوءجريان امور را ضميمه مى کند. 

صفحه 9:
گزارش رسمی (بلند یا تشریفاتی) گزارشلتی که بدون امضاء مستقیم تهیه کننده و به همراه یک نامه ضمیمه ارسال می +20, #كزارش غير رسمى (كوتاه یا عادی) گزارشاتی که ذيل آن توسط تهيه کننده امضاء می گرد و ضررستاده می شود. 

صفحه 10:
صفحه عنوان (روکش) ‎Nan Cor Ad‏ متن گیزارش موضوع- تام واحد ارزیایی کننده - نام واحد ارذيابى شونده - تاريخ متسه (طری مساله و پیشینه تحتیق) اقدامات صورت گرفته نايع بيشنهادات اسناد و مدا رك مررتبط با موضوع كارش جهت آماده نمودن ذهن گيررنده گنرارش و دستیابی مسریعتر به اطلاعات مطالبی نیس معرفی عناوین گزارش و هدف آن مکان و محدوده ی جفرافیایی که گزارش مربوط به آن ‎Gal‏ زمان صرف شده جهت تهیه گزارش روشهایی که بای جمع آوری اطلاعات استفاده شدء منایع و ماخذ مورد استناد شامل اقدام هاى انجام شده و یافته ها گنرارش يافته ها و تحلیل اطلاعات جمع آوری شده ارائه راه حل ها 

صفحه 11:


صفحه 12:
صفحه عنوان (روكش» به لواح سلؤمان با فرد كيونده كزلوش4- 3 (واحده سازمان ها فرد تنظيم كتنده كزارض) سد موشوع گزارش هه زمان کر سوم دوز قهرت اقب الات مورت كرفته تیم نات کارشناسی) tates سدم 

صفحه 13:
اهمیت نگارش گزرارش در سازمان بطور جزء به شرح زیم است: #در سازمان - ااطلاع از تقاط قوت و ضعنه فررصتها و تهدیدهای سازمان - اطلاع مدیران از نحوه اجرای دستورها - آگاهی از نحوه کار کا رکنان تحت سرپرستی - آگاهی از پیشرفت فعالیت و مراحل عملیات - آگاهی از روش های انجام دادن کار - اطلاع از وقوع مشکلات احتمالی - حصول اطمینان از اجرای صحیح قوانین 

صفحه 14:
ویشگی عمومی سادمه روان و شتا رعایت اصل عدالت» صداقت و امانتداری پرهیز از کاربرد واژه های مبهم و چند پهلو و بندهای طولانی: تكرارى و خسته کننده رعایت اصول دستور زبان و نگارش و نشانه گذاری درست. Ries ae قرار دلان نتيجه بازرسى در اختيار مراجع يريط : ‏ویدگی اختصاصی‎ ٠ | ضمیمه نمودن مدارک و ستتدات لان بیان نارسایی ها ‎٠‏ متايسه آنجه هست با آنجه بايد باشد ‎Sans ۰‏ مناسب و ارايه بيشنهاد قابل اجررا. 

صفحه 15:
ویژگی هاي یک ک گزارش نویس موفق #مهارت در برقراری ارتباط_صحیح با افراد. #علاقه به کار گزارش نویسی و دارا بودن خلاقیت: #تجربه کافی : (باید نسبت به موضوع اشراف کامل داشته باشد که این مهم از طریق تجربه و مطالعه سوابق بدست می آید) # صداقت و امانتداری: (حقیقت را چنان که دیده است بیان کند و مصلحت اندیث تسامح نداشته باشد) ‎orb‏ ن‌ِ و إيشى و سامح 3 

صفحه 16:
مراحل گزارش نویسی: | قبل از نگارش (برنامه ریزی) برنامه رينزى » تهيه و تدارك و ريط مطالب مهمترین مرحله گنزارش نویسیٍ ۷ اصلاح و تهیه متن نهایی اندیشیدن مطالمه. ‎Saar‏ احاطه به موضوع دقت و تمرین 

صفحه 17:
گام اول : 1 چطور ‎ftp pt old‏ می خواهم ‎ohn StS‏ شتافت منای اطلاعتی (تهیه فیرست آطلاعات مورد ‎(a‏ نظر خواهی از دستور دهنده گزارش+ .افراد با تجربه»استادان و صاحب نظران تکنیک هاي جمع آوري اطلاعات (مشاهده,مصاحبه»پرسشنامهاسناد) گام سوم : فى خولغم دانه ها را تجزیه و تحليل ii 1 

صفحه 18:
= La ‏مراحل نكارش بك كزارش اثر بخثر‎ i 0 0 الف- تفکس و اندیشیدن قبل از نوشتن به توجه به هدف» موضوع و طسیح 5 ‎١ 2‏ ربط منطقى مطالب مه حا 

صفحه 19:


صفحه 20:
* ‏اصلاح و تجدید نظ‎ ~all® پس از استراحت کامل, گزارش را با صدای بلند بخوانید و حتی گزارش تهیه شده را به یکی از همکاران بدهید تا با فرصت کافی مطالعه کند و در مورد آن نظر بدهد. ‎ve‏ بررسی گنرارش پس از ماشین نویسی: ‏به منظور جلوكيرى از اشتباه هاى تايبى؛ اعمال سلیقه و دحل و تصرف تایپیست» حصول اطمینان از جامع و کامل بودن بودن گزرارش لازم است تجدید نظر نهایی صورت پذیررد. ‏(امضا کننده گزارش (تهیه کننده) مسوول اصلی صحت و سقم مطالب گنرارش می باشد و ‏دیگران مسوولیتی ندارند) ‎ ‎ 

صفحه 21:
کار عملی بكزارش تحليلى كتبى تنظيم كنيد a“ شناسایی نقاط قوت و ضعف به منظور انجام و پایگاههای سلامت اصلاحات لازم جهت اجرای هر چه بهتر این برنامه معاون محترم برونسپاری شده که از برنامه های طرح تحول سلامت در حوزه ی . امور بهداشتی بهداشت می باشد 2 . ارزیابی کیفی و کمی کمیته های بیمارستانی بیمارستان شناسایی نقاط قوت و ضعف به منظور انجام معاون محترم های دولتی تحت پوشش اصلاحات لازم درمان دانشگاه 3 ارزیابی میزان سودآوری ‎Wee ron Loree‏ : ۳ 1 اند ام سستاز شناسایی نقاط قوت و ضعف به منظور انجام رئيس محترم ا اس اصلاحات لازم دانشگاه دولتی تحت پوشش دانشگاه 04 ارزیابی عملکرد کلینیک های ‏ شناسايى نقاط قوت و ضعف به منظور انجام معاون محترم ترک اعتیاد خصوصی تحت اصلاحات لازم درمان پوشش دانشگاه 5 رزیابی راهکارهای حمایت شناسايى نقاط قوت و ضعف به منظور انجام رئيس محترم حقوقی از بازرسان و اصلاحات لازم دانشگاه 

صفحه 22: