صفحه 1:
as و
ل
صفحه 2:
[ نيوست
مقدمه
اهمیت و ضرورت برنامه ریزی
تعریف برنامه ریزی
هدف برنامه ریزی
اولویت برنامه ریزی
انواع برنامه ریزی
رهیافت های گوناگون به برنامه ریزی
مراحل عمده برنامه ریزی
آثربخشی برنامه ریزی
محاسن برنامه ریزی
محدودیت های برنامه ریزی
کاهش محدودیت های برنامه ریزی
صفحه 3:
| فبرست
۰اصدامه
دامهای مهم در مسیر برنامه ریزی موفق
انواع و سلسله مراتب برنامه ها
برنامه های عملیاتی (تاکتیکی)
طول مدت اجرای برنامه واصل تعهدات
اهمیت انعطاف پذیری برنامه
مدیریت و برنامه ریزی پروژه
فنون برنامه ریزی
ابعاد و جنبه های گوناگون برنامه ریزی در سازمانها
صفحه 4:
۹
| انسانها با حرکت در متیر فکمل ور ند عفلونی با
ضرورت برنامه ریزی و نقش آن به منزله ابزاری در
خدمت مدیریت و رهبری نظامهای پیچیده واقف شدند.
* برنامه ریزی مستلزم آگاهی ازفرصتها وتهدیدهای آتی
و پیش بینی شیوه مواجه با آنهاست.
صفحه 5:
اهمیت و ضرورت برنامه ریزی
نگرش مبتنی بر برنامه ریزی نوعی تعهد به عمل بر مبنای تعفل وتفکر
آینده نگر و عزم راسخ بر استمرار آن را ایجاد می شود.
_تحقق اهداف فردی و سازمانی حتی در مسائل جزئی و زود گذرمستلزم
برنامه ریزی است.
تلاش سازمان ها برای صرف منابع محدود برای رفع نیاز های متنوع
خود در محیطی پویا نیاز به برنامه ریزی را آشکار می سازد.
"1 بيتر دراكر دو مفهوم اثر بخشی((سسسسرهسخبه معنای تحقق
اهداف و انجام کارهای درست و کار آیی((,بسست۳سبه معنای درست
انجام دادن کارها را متفاوت از یکدیگر می داند اگر چه درهدف گذاری
وتحقق اهداف هر دوی آنها مد نظر قرار می گيرند.
صفحه 6:
Se
تعریف برنامه ریزی
* برنامه عبارت است از تعیین هدف کوتاه و پیش بینی راه
رسيدن به آن.
۴ دیگر تعاریف: ۱
Gas 2. و یافتن یا پیش بینی کردن راه تحقق آن.
6 تصمیم گیری در مورد اينکه چه کارهایی باید انجام گیرد.
9 تصور و طراحی وضعیت مطلوب وپیش بینی راه ها و
وسايل نيل به آن.
. طراحى عمليات براى تغييريك موضوع طبق الكوى بيش
بينى شده.
صفحه 7:
© تعريف برنامه ريزى ١
اصل برنامه ریزی
۴ برای تحثق هدف فبل از اقدام به استفاده ازتوان فیزیکی باید
بوسیله برنامه ریزی به حد کافی از تواناییهای ذهنی استفاده
شود.
صفحه 8:
هدف برنامه ریزی
افزایش احتمال رسیدن به اهداف با تنظیم فعالیتها,
افر ايش متفعت افتصادی از طریقرمقرون به صرفه ساختن
متمرکز شدن بر طرق دستیابی به مقاصد و اهداف به منظور
عدم انحراف از مسیر.
مهیا ساختن ابزاری برای کنترل.
صفحه 9:
اولویت برنامه ریزی
برنامه ریزی بر دیگر فعالیتهای مدیران تقدم دارد.
برنامه ریزی بخشی عمده ای از کار مدیران را تشکیل میدهد.
بدون برنامه ریزی امکان کنترل وجود ندارد...زیرا کنترل
یعنی ارزیابی فعاليتها به منظور حفظ آنها در مسیر رشد تعیین
شده و اصلاح انحرافات احتمالی با توجه به برنامه.
برنامه ریزی , یفه اصلی و شالوده مدیریت است.
برنامه ریزی نحوه دستیابی به اهداف را طرح ریزی میکند تا
مدیر بهترین ساختار سازمانی را به کار برد.
صفحه 10:
صفحه 11:
صفحه 12:
ِ انواع برنامه ریزی
0. برنامه ریزی راهبردی(استراتژیک)
©. برنامه ريزى عملياتى(اجرايى)
9 برنامه ريزى تخصصى
صفحه 13:
برنامه ريزى را هبردی i planning
" اين نوع برنامه ريزى با دور انديشى و در جريان فراككردى
نظام يافته انجام مى كيرد:
),تعیین ماموریت و هدفهاى دور برد و رسالت سازمان.
).تفكيك و تجزيه اهداف بلند مدت در قالب هدفهاى كمى وكيفى
كوتاه مدت( هدفكذار ىح اد ادص ).
ات ی هار ل ك0
طرح ریزی و تنظیم برنامه های عملیاتی(تاکتیکی).
صفحه 14:
برنامه ریزی راهبردی لاه
برنامه ریزی راهبردی وضعیت آینده پیش بینی نمی شود اما
در موارد زیربه مدیران کمک می کند:
)فائق آمدن بر مسائل ناشی از مقتضیات آتی.
2.ایجاد فرصت کافی برای تصحیح خطا های اجتناب ناپذیر.
9.اتخاذ تصمیمهای صحیح در زمان مناسب.
“6.تمركز بر انجام فعالیت های ضروری برای رسیدن به آینده
مطلوب تر.
صفحه 15:
برنامه ریزی عملیاتی
* مراحل ی عبارتند از:
),تدوین برنامه های کوتاه مدت.
7.تعیین معیارهای کمی وکیفی سنجش عملکرد و ارزیابی
هزینه های اجرای عملیات.
9.ارزیابی برنامه ها و تعیین موارد انحراف عملکرد از آنها.
.نجدید نظر در برنامه ها و تهیه برنامه های جدید.
صفحه 16:
8 گاهی با توجه به ماهیت تخصصی برخی از وظایف مدیریت
برای انجام انها برنامه ریزی میشود.
الف)برنامه ریزی و کنترل تولید:
" در کنترل تولید از طریق نعیین نیاز هاءتامین ابزار تسهیلات
و پرورش نیروی انسانی برای تولید محصولات و کالاها با
توجه به تقاضای موجود در بازار برنامه ریزی می شود.
اهداف:
* ایجادهماهنگی میان ظرفیت تولید و زمان تولید محصول در
سازمان با موعد تحویل محصول
صفحه 17:
برنامه ریزی تخصصی ist.
" مهیا ساختن مواد اولیه و ابزار و قطعات مورد نیازدر زمان
مناسب.
" یکنواخت کردن و همسان سازی ساخت محصول در کلیه
کارگاه ها.
ب)برنامه ریزی نیروی انسانی:
تعیین تعداد افراد مورد نیاز سازمان برای برنامه ریزی
انتخاب» آموزش, ترفیع وبازنشستگی آنان در آینده.
این برنامه ریزی با تهیه نمودار سازمانی اغاز می شودو
مواردی نظیرتدوین آيين نامه استخدامی را به دنبال دارد.
صفحه 18:
برنامه ريزى تخصصى 559
" ج)برنامه ريزى مالى و تنظيم بودجه:
" دراين روش نحوه مصرف منابع مالى براى نيل به اهداف
سازمان بوسيله برآورد هزينه ها و درآمدها برنامه ريزى شده
ومنابع مالى تعيين مى شود.
صفحه 19:
۱ رهیافت های گوناگون به برنامه ریزی
J برنامه ریزی از" دا خل به خارج"و"خارج به داخل”
در برنامه ریزی از داخل به خارج تمرکز بر فعالیت های
حال حاضر سازمان و تلاش برای انجام آنهابه بهترین
صورت می باشد.
" در برنامه ریزی از خارج به داخل ابتدا محیط خارجی
بررسی می شود که برای استفاده از فرصنها و به حداقل
رساندن مسائل ناشی از ان مناسب می باشد.
صفحه 20:
ِ رهیافت های گوناگون به برنامه ریزی_..ادامه [
ey ol LO از" بالا به پایین" و" پایین به بالا*
در برنامه ریزی از بالا به پایین ابتدا مدیر عالی اهداف کلان
را تعیین میکند و براین مبنا مدیران دیگر سطوح برنامه های
خود را تدوین می کنند.
در برنامه ریزی از پایین به بالا ابتدا برنامه در سطوح
عملیاتی شکل می گیردو سپس از طریق سلسله مراتب به
بالاترین سطح مدیریت ارائه می گردد.
صفحه 21:
برنامه ریزی و مدیریت بر مبنای re
" در این روش ابتدا مهمترین مسائل سازمان مشخص می شود
كه با تلاش برای ترکیب اهداف فردی وسازمانی میتوان برای
همه و احدها ومتعاقبا افراد شاغل درسازمانبه صورت منظم
هدف گذاری نمود.
این رهیافت به مشارکت مدیران و کارکنان در امر تعریف
اهداف سازمانی در قالب اهداف فردی به منظور ایجاد اثار
مثبت بر روحیه و عملکرد کارکنان اعتقاد دارد.
صفحه 22:
برنامه ریزی بر مبنای استثناء
تخصیص منابع و تعیین شاخص های عملیاتی و نحوه انجام
امورمسئولان واحدها پس از تعیین اهداف.
ابزاررهای مورد استفاده برای کنترل و نظارت بر جریان
عملکرد واحدها:
بودجه
حسابداری مدیریت و نظارت بر عملکرد مراکز هزینه کننده
مراکز کسب در امد و سرمایه گذاری
صفحه 23:
ْ برنامه ریزی اضطراری
* از این روش برنامه ریزی هنگام پیش بینی حوادث و
شرايط جدید و به منظورانتخاب پاسخهای مناسب
استفاده می شود.
صفحه 24:
برنامه ریزی اقتضایی
ontingency planning
اين نوع برنامه ریزی مبتنی بر اندیشیدن پیش از عمل
و شناسایی گزینه های گوناگون قابل اجرا و اجرای cal
گزینه ها در صورت کاهش اعتبار برنامه اصلی به دلیل
تغییرات محیطی می باشد.
رمز موفقیت اين نوع برنامه ریزی در شناسایی تغییر جهت
های احتمالی در رخدادهای اتی از طریق تفکر و انديشه کافی
و در صورت لزوم استفاده از روش تحریک آمیز و ترسیم
ناگوارترین حالت رخدادهای آتی ونحوه مواجه با این حالات
ناگوار می باشد.
صفحه 25:
١ مراحل عمده برنامه ریزی
كلتاسايئ مقتضبيات موجود
تعيين اهداف كوتاه مدت
كسب اطلاع كامل درباره فعاليتهاى ضرورى
طبقه بندى و تحليل اطلاعات
ارائه فرضيه هايى بر مبناى يشيش بينى وضعيت آينده
جستجوى بديل ها و برنامه هاى جايكزين
ارزيابى بديل هاى كوناكون
انتخاب بديل مناسب
تدوين برنامه هاى فرعى و يشتيبانى
تنظيم توالى فعاليتها و جداول زمان بندى
بيان كردن برنامه در قالب ارقام بودجه و برنامه تخصيص منابع مالى
بيكيرى ييشرفت كار
صفحه 26:
آثر بخشی برنامه ریزی
).تدم زمانی فعالیتها
9.هماهنگی و ارتباطات
3.تشریک مساعی
.اماده سازی شرایط برای اجرای برنامه:
* _ ترسیم نمودار مطلوبی برای هر بخش از سازمان.
* هماهنگ ساختن فعالیتهای گروهی.
٠ مشخص کردن وظایف افراد.
* ایجاد جو مناسب برای افزایش کارآیی گروهی.
۰ _ ایجاد زمینه برای دریافت اطلاعات و پذیرش تغییرات سازمانی.
صفحه 27:
ْ محاسن برنامه ریزی
»,کمک به تحفق اهداف سازمان.
.کمک به ایجاد فرصت ها برای اجرای تصمیم ها.
.کمک به اجرای منظم طرحها,
.کمک به تطبیق سازمان با رشد سریع فن آوری در محیط.
.کمک به بهره وری بهینه از عوامل تولید و تسزیع رشد
اقتصادی در سطح کلان.
9.کنترل فعاليتها بوسیله برنامه ریزی مالی و بودجه بندی,
.کمک به تقویت روحیه گروهی و در نتیجه افزايش کارآیی
سازمان
صفحه 28:
ْ محدودیت های برنامه ریزی
).على رغم صرف هزینه و وقت تضمین کننده تحقق اهداف
9.عدم توانایی سازمانهای کوچک در طرح برنامه های مطلوب
به دلیل فقدان توان مالی و فرصت کافی.
9 مشکل شدن حرکت در کوتاه مدت در سطوح متعدد سازمان.
عدم وجود اطلاعات قطعی برنامه ریزی بر مبنای احتمالات.
صفحه 29:
کاهش محدودیتهای برنامه ریزی
).اجتناب از برنامه های وابسته به هم
پرهیز از برنامه های موازی وتدوین ضوابط خاص برای
موارد استثنائی.
0.سعی در هماهنگ ساختن برنامه ها و اجرای یکنواخت انها.
<6.سعى در اجراى منظم و مرحله به مرحله برنامه ها.
صفحه 30:
دامهای مهم در مسیر برنامه ریزی موفق
ipitfall.in.successful planning
). تفویض وظیفه برنامه ریزی توسط مدیریت عالی به ديكران.
0 درگیر شدن مدیریت عالی در مسائل جاری,
9 کوتاهی در امر تدوین و تعریف اهداف به منزله مبنای تنظیم برنامه ها.
.کوتاهی درامر درگیر ساختن مدیران اجرایی مهم درفراگرد برنامه ریزی.
0.کوتاهی در امر ایجاد تقویت وجوموافق و حامی برنامه ریزی.
0.مجزا پنداشتن فراگرد برنامه ریزی جامع از سایر جنبه های مدیریتی.
.استفاده از طرحها و برنامه های انعطلف پذیر.
9.عدم بازنگری و ارزیابی برنامه های بلند مدت روسا توسط مدیریت عالی.
(.تمایل مدیریت عالی به اخذ تصمیم بر مبنای احساسات و بینش خود.
صفحه 31:
انواع و سلسله مراتب برنامه ها
).برنامه های راهبردی:
* _ به منظور کسب اهداف جامع سازمان طراحی می شوند که متضمن
اجرای ماموریت سازمان یعنی علت ایجاد سازمان و دلیل تداوم حیات آن
نامه های عملیاتی:
8 بزنامه هایی که حزئات نجوه آجوای بزنافه هاى اسك ایک را شان
میدهند ومشتمل برتصمیمهای کوتاه مدت جهت استفاده بهینه از موجود
در مقاطع زمانی معین میباشند.
الف)برنامه های یکبار مصرف
ب )برنامه های دائمی
صفحه 32:
پریتها واهداف بلند | ۲
y
اهداف کوتاه مدت
لرنامه های راهبردع]
۲
لرنامه های عملیانی|
فعالیتهای تکرارل
برنامه های دائمی
“خط مشى ها
*روشها ورویه ها
*قوانین و مقررات
صفحه 33:
ماموریت ها و اهداف بلند مدت
سازمانها اهدافی دارند که به خاطر دستیابی به انها تشکیل
می شوند و در واقع glial Sle ایجاد سازمان میباشند.اين
اهذاف را ماموریت ها یا اهذاف بلند مدت می نامند.
ویژگی ها:
).بیان واضح و بدون ابهام ماموریت.
اد انگیزه وتعهد وفرهنگ ایثار گری دربین مدیران و کارکنان.
اد رابطه هم نیروزایی و در نتیجه افزایش کارآیی اجرای ترکیبی
ماموریت نسبت به اجرای انفرادی آن.
.تدوین ماموریت ها و ارائه راه حلهای بدیل بر مبنای بکارگیری خلاقیت
ونواورى.
©.منشا تدوين اصول كلى و ضوابط اصلى سازمان در اجراى برنامه ها.
صفحه 34:
اهداف کوتاه
مد مد
سازمانها بايد هدفهاى كوتاه مدت خود را در قالب بيانيه اى
روشن معرفى كنند به طورى كه بتوان اهداف مذكور را به
منزله زير بناى ساير برنامه ريزيها در سازمان مدنظر قرار
داد.
اهداف کوتاه مدت باید تعیین کننده موارد زیر باشد:
1.نتیجه مورد انتظار
2.تجوه انجام کاز
3.محدوده زمانی انجام کار
4.هزینه وبودجه مورد نیاز برای انجام کار
صفحه 35:
المداف کوتاه مدت - ادامه
هدفكذارى عبارت است از تجزيه ماموريتها واهداف بلند
مدت در قالب اهداف كمى وكيفى كوتاه مدت.
هدفگذاری باید با ویژگی های ذیل انجام پذیرد:
1-:ساذکی و دقت
2- اجتناب از پرداختن به موارد جزئی و پراکنده
3- تضمین اصول اهداف
صفحه 36:
[ تحر کین اهداف کوگام مد ١
ابتدا جمع اورى اطلاعات در مورد وضعيت موجود ووضعيت
روند حصول:
الف) بيمايش در مورد وضعيت توليد كالا ها و خدمات (حالت
موجود)
ب) بيمايش براى توسعه وبهبود
هنكام جمع اورى اطلاعات وييمايش در زمينه هاى
مذكوربايد موارد ذيل رامد نظر قرار داد:
1. بررسى ميزان بازده كارهاى عادى
2. بررسى امكان بهبود اين ميزان
3. بررسى امكان توسعه تواناييهاى فردى وسازمانى
صفحه 37:
نوع خدمات و کالاهای توا
امعیارهایی برای اندازه گیر:
تعداد کالا یا خدمات قابل
در زمان بیش بینی شده
نوع خدمات و کالاهای توا
میزان بهبود و توسعه فا
در زمان پیش بینین شده
اتابيهاى فردى و سازمانى]
TA برآورد ميزان نياز به بهبود
تکصی| میزان بهبود و توسعه قابژ |“
در زمان پیش بیتی شده
وضعیت موجود مهارتها ۱
صفحه 38:
ْ راهبردها (استرا تژیها) [
راهبرد عبارت است از برنامه جامع منسجم وکاملی که برای
تحقق اهداف اساسی
.سازمان تدوین میگردد
راهبرد نوعی برنامه است که برای نیل به مقاصد واهداف
.اصلی سازمان تدوین مى شود
راهبرد تعیین کننده نوع خدماتی است که سازمان به جامعه
عرضه میکنند و الگوی نحوه پاسخ گویی سازمان به محیط را
.شكل میدهد
در سلسله مراتب برنامه ریزی در سازمانها هر برنامه
دو نقش متفاوت را در برابر سطوح بالاترو پایین ایفا
.مى کنند
اولا ابزار تحقق اهداف 'تعيين'نث HU cole gle aaly را فراهم می
اه وتا اقا اد She hice is alia lain ete ae sel ails
صفحه 39:
خط ملیوا مشخص کننده محدوده ای است 2
-تضععمهای gal باید در داخل Gl اتخاد شود
خط مشی یک برنامه عمومی است که به منزله ی
راهنمای عمل مد نظر مدیران قرار می گیرد و نحوه
اجرای برنامه را برای مسیولان اجرای سازمان معین
حی کند-ضصی آن که:ویلم موتری برای کنیر[
مترباطیا مت وجصوفتمار می اید
Lael? ای راز ویژگیهای زیر بر خور دار باشد
انعطاف پذیر:
جامعینته
هماهنگی 5
خشتدال بودن6)
معمارژه ججوان وان ۱3
کتبیی ودر6
صفحه 40:
آنواع خط مشى
:خط مشى ها را ميتوان به سه دسته تقسيم كرد
خط مشرها وا تاسی 1
خط مشوهایک لی2
خط مشىهاوخرد_3
خط مشى هاى خرد يا خط مشى هاى خاص واحد ها بر
مبنای خط مشی های کلی شکل می گیرند
خط مشی های کلی نیز بر مبنای خط مشی های
.اساسی تنظیم می شوند
صفحه 41:
صفحه 42:
رویه ها
ومقررات
.رویه ها مشخص کننده ی شیوه ی عملیات و نحوه انجام کار هستند
رویه ها در قالب یک بر نامه ی زمان بندی شده نحوه ی انجام by elles
.ی آتی را مشخص می
در واقع رویه ها فقط تعیین کننده سطوح مختلف سازمانند
.ممکن است هر سطح از سازمان رویه ای خاص خود داشته باشد
معمولا در ساز مان های بزرگ دفترچه sl با عنوان دفترچه راهنمای
عملیات تهیه می شود که مشتمل بر فهرست کلیه رویه های جاری
سازمان است
صفحه 43:
ادامه
برای مشخص شدن رابطه ی رویه ها مقررات روشها توضیح مفهوم
:روشها ومقررات ضرورت دارد
.روش _روشها نحوه ی اجرای جدول زمان بندی رویه ها را معین می کنند
مقررات_مقررات بدون ذکر قاطع و تفاوت زمانی انجام امور اعمال و
.فعالیت ها را هدایت می کنند
در صورت مقایسه ی خط مشی ها مقررات نیز میتوان گفت که خط
ای قارع تا وتات ی ده دلق ف رات ابر اون
.دقيقاجرا شوند و به اين ترتيب از ازادى عمل مدير می کاهند
صفحه 44:
| بودجه
.قالب اعدادوارقام ارایه می شود
.بودجه انواع متعددی دارد
صفحه 45:
طإل مدت اجرای برنامه و اصل تم
ل كه هنكام برنامه ریزی مطرح می
شود ان است كه برنامه بايد براى جه مدتى تنظيم شود.
.البته انتخاب مدت برنامه بايد مبنايى منطقى داشته باشد
رمز انتخاب مدت برنامه توجه به اصل تعهدات است مبنى
بر اينكه برنامه ريزى منطقى بايد براى مدت زمانى تنظيم
شود كه انجام تعهدات ناشى از تصميمهاى اتخاذ شده در ان
.مدت امكانيذير باشد
ail به غير از هزينه بيش بينى عوامل ديكرى نيز در تعيين
طول مدت برنامه دخالت دارند برای مثال می توان به
نگرش مدیران و فوریت برنامه ها و مسایل مورد نظر
ار كرد عه
صفحه 46:
loge? Jol op,
به هیچ وجه نمی توان یک دوره زمانی معین را به منزله بهترین مدت
.زمانی برای برنامه ریزی توصیه کرد
در واقع تعین دوره زمانی مطلوب برای برنامه ریزی به زمینه ای بستگی
.دارد که برای آن برنامه ریزی میشود
توجه به گستره فعالیت میزان سرمایه گذاری واهداف
سازمان برای تعیین دوره زمانی مطلوب برای برنامه ریزی
.مفید خواهد بود
صفحه 47:
مدت زمان
برنامه ریزی
جر حسب سال)
تامين تامين تامين استخدام تامين طراحى انتخاب
مواد بودجه بودجه نیروی اعتبارو کالای و
اولیه جاری عمرانی انسانی سرمایه جدید استقرا
2
ماشین
۳ 2
صفحه 48:
| ادامه
بنابراین مدت زمان برنامه ریزی برایند تعامل
عوامل گوناگونی است که با توجه به تعهد
زمانی اجرای مراحل مختلف طرح تعیین می
.شود
البته برای هماهنگ کردن مدت زمان برنامه
ریزی با سال مالی سازمان برنامه های کوتاه
مدت را در دوره های سه ماهه شش ماهه نه
.ماهه و یک ساله در نظر می گيرند
صفحه 49:
مدت وكوتاه مدت
همه برنامه ها ى كوتاه مدت بايد در جهت نيل به اهداف
.برنامه بلند مدت شكل بكيرند و به موفقيت ان كمك كنند
در واقع اگر برنامه های کو تاه مدت بدون در نظر گرفتن
برنامه بلند مدت تنظیم شدند یک خطای حدی رخ داده است
زیرا در چنین اوضاع و احوالی احتمال اتلاف منایع وکاهش
.کارابی سازمان افزایش میابد
البته گاهی برخی از تصمیمهای مقطعی وکوتاه مدت اجرای
برنامه های بلند مدت را با مشکل مى سازند يا به تغيير انها
. می انجامند
صفحه 50:
هرچه انعطاف پذیری برنامه بسشتر باشد احتمال
اتلاف زمان و تحمل خسارت وضرر ناشی از وقوع
.حوادث غير مترقبه کمتر خواهد شد
البته انعطاف پذیر ساختن برنامه نیز خود نیاز به
po. 9 هزینه ای اضافی دارد
برنامه ريزان بايد با مقايسه ى اميد ریاضی(هزینه
اتعطاف بذير ساختن برنامه) وامتد زیاضی (هزینه
ناشی از تاخیر وخسارنهای ناشی از اجرای بززنامه
های انعطاف تاپدیر) حدءسامیت از ابعطاف پذیزی
.را انتخاب نمایند 8۳8
صفحه 51:
أديريت وبرنامه ریزی پروژه
هر يروزه مشتمل بر مجموعه كارها يى است كه
براى نيل به یک هدف کوتاه مدت و تک موردی
انجام می شوند و زمان اغاز و پایان مشخصی
.دارند
مدیر پروژه با تنظیم یک برنامه کلی مراحل تفصیلی
اجرای پروژه میزان هزینه زمان اجرا و روش کنترل
.پیشرفت کار را معین می کند
صفحه 52:
آفنون برنامه ریزی
در واقع هر برنامه ریزی مشتمل بر تصمیمهایی است که
.برای اجرا در زمان اينده اتخاذ شده اند
.فنون و روشهای متعددی برای تصمیم گیری ابداع شده اند
برخی از این روشها برنامه ریزان راقادر میسازند که با
تجسم موقعیت هر یک از عوامل موثر بر تصمیم برای نیل به
curios مطلوب برنامه ریزی کنند برخی از اين ابزار ها
: وفنون عبارتند از
الف)نمودار میله ای(گانت)
باتموذار شبکه
ج)فن ارزشیابی و تجدید نظر در برنامه
د)روش مسیر بحرانی
صفحه 53:
[ نمودار ميله أى
نمودار میله ای یکی از ساده ترین ابزارهای برنامه ریزی
است که از مدتها پیش برای این منظور به کار گرفته شده
.است
این نمودار بر روی دو محور ترسیم می شود.محور افقی
نشان دهنده زمان شروع و پایان هر فعالیت است.و محور
.عمودی نشان دهنده مراحل انجام برنامه است
صفحه 54:
مان
11111027
)5(
انازک کاری
تحويل عابنا
صفحه 55:
نمودار شبکه
یکی دیگر از ابزارهای برنامه ریزی تمودار شیکه است
هر مشتمل بر مجموعه ای فعالیت يا رویداد است که برای انجام یک
روز مت ی ده اند خطوط ار ]طن آرن ها ليها شيكة | ار
فعالتهای مربظ رافشان میدهفتا که برای 2a اهداف زروزة اجام مى
«شوند
yr rye fo ارم ةسه مانم Host
علامت نام
Oo © گره
جل | فعاليت واقعى ce.
حروف با نمها بن كد رو خط 5 023030303337 | فعاليت مجازى
صم
سه ال إنشانكر فعاليت
43 تشائكر مدت بزاى مثال 3
Dil 42 نشانگر گره
صفحه 56:
سره فا لوا به وله يشاخط ودو کره دز و طرفانمتهرمی1
کنند
هیچ ف عا توق بلاز لتمام کلیه ف عالتها ورویدادهاعق بلیشروع نمی2
.شود
همه فعالتها ورويداد ها بجز فعالتهاواغازينو بايانىيايد حد اقل3
یک
.ویکاف عا نما بعد) داشته باشند (فعالنما قبلا
پساز وقوع هر فعالنبا رویداد ف عالنیا رویداد دیگرعاغاز می4
.شود تامرحله ایعکه شبکه به پایانب رسد
فاد ار هایی کی 2 كسارره عتم هویج دا ده 5
تعداد ف عالتهاییاسنکه با تکمیللنها امکانشروع فعالتبعدی
.به وجود معلید
صفحه 57:
توصیه ميشود كه هنكام رسم
كر متقاتع اجتنابشود_)
مك اود كله همة. خطوط يسة.ظور متستقيم سم شوند
تا لور خطوط کرسیمی هی کانتازة Biot pw
باید رلبطه اعمیانمدتومانلنجام ف عا لتوطولخط بردار وجود داشته باشد_
توا لمقدور کمتر از ب ردار ف عالتهاعمجازعاستفاده شود 6
صفحه 58:
إن ارزشیابی و بازنگری برنامه
در فن ارزشيابي.و تجديد نظر در برنامه يا برت با استفاده از نمودار ث
برای به حد اقل رساندن تاخیر وقفه و نا هماهنگی در تولید یک کالا یا انجام
یک پزوژه برنامه ریزی می شود
.در روش پرت زمان و هزینه بسیار حایز اهمیت است
:اهداف به کار گیری روش پرت عبارتند از
محاسبة ميزلناحتمل ل اياكاز دز نما مدش Trea stig
عیراندسته از # عالتها ی روری راخلنجام پ روم که حتماب این ب ۵
موقع لنجام شود
پیش بنن روز -فییراسحتم لزدر روند اجراترنامه_ 3
صفحه 59:
[tee
وش مسیر بحرانی وفن ارشیابی وپازنگری برنامه شباهت زیادی به یکدیگر
لی با توجه به قابلیتهایشان در وضعیتهای نسبتا متفاوت به سر می برند
روش مسیر بحرانی برای برنامه ریزی فراگرد های تکراری
که در انها کارها در محدوده زمانی معینی انجام می شوند
وزمان پایان انها مشخص است به کار می رود در حالی که
فن اررشيابى وباز تكرى برناقة براى فراكردهاى غير تكرارى
که در آنهاً طول مدت انجام وزمان جاتمه كارها تشخص
را و ار تقایل و
صفحه 60:
[ aolol مسير بحرانی eal
در روش مسیر بحرانی برای انجام هر فعالیت فقط یک
محدوده زمانی در نظر گرفته می شودولی در ارزشیابی
وبازنگری برنامه برای هر فعالیت چهار براورد زمانی مورد
استفاده قرار می گیرد: براورد زمایی < شبینانه بد بینانه
موببیناییه زیگریجا روش فوسير بحرانى كاهى از
دايره ها براى نشان دادن فعاليت ها و از خطوط
۳ فعاقت aI els Steal
فعالیت ها استفاده Gl. Lu! bass Shy
شود eno.
روش مسیر بحرانی و فن ارزشیابی وبازنگری
برنامه هر دو کاربرد گسترده ای دارند ونقش عمده
ای در تغییر روشهاتههوجنإيوه ریزی وکنترل برنامه ها
صفحه 61:
کاربردهای روش مسیر بحرانی
و فن ارزشیابی وبازنگری
کارکوه اصلی هر دی برافزد مکتترل. زمان مورد نان برای اعام نک
rail BS.
متفعتت اضلی. حاسل از گازبرد آين فنون فراهم ساعتن آمگان سرقد
جویی در زمان از طریق تنظیم جداول زمان بندی کارها وکنترل انها در
:حین انجام پروژه:ها است
البته با توجه به رابطه هزینه وزمان اجرای هر پروژه صرفه جویی در زمان
"معمولابه صرفه جوبی در هزین هازمنجرخوآهد بلند
را OLS AS A
ا ر فا تیا
ae Sas
مقايسه كزينه ها (بديلها)_5
مقدور شدنامكانة مركز بر كارهاوعمده_6
لميجاد لنعطافبراىتغيير برنامه ها_7
صفحه 62:
دودیّت های استفاده از فنون"روش مسیر بحرا:
ارزشیابی و بازنگری برنامه*
نزينه ايجاد سيستمهاى مناسب براى اتخاذ اين روشها در
اس
ن بويزه با توجه به زمانى كه صرف ايجاد انها مى شود.
ين فنون نمى توانند همه مسائل مديران را حل كنند.
.قت جداول زمانى مورد استفاده در اين فنون به توانایی
وی انسانی برآورد کننده زمانها بستگی دارد.
صفحه 63:
اد و جنبه های گوناگون برنامه ریزی در سازمانها [
).موضوع برنامه ریزنی
©.عوامل موثر بر برنامه ریزی
©.طول دوره برنامه ريزنى
“6.سطح برنامه ريزى در سازمان
وویژگی های خاص برنامه.
صفحه 64: