صفحه 1:
عنوان: برنامه مدبریت پرویه سیستم
مدیریت محیط زیست (۷5]) بر
اساس 14001 150
صفحه 2:
برنامه مدیریت پروثه سیستم مدیریت
۱9 1
لین برنامه مدیریت پرویه برای توسعه و اجرای سیستم مدیریت محیط زیست در
پرویُه میدحبرازوس طراحی شده است. هدف اصلی, ایجاد یک سیستم مدیریت
محیط زیست موثر و مطابق با استاندارد 14001 ISO و دستور اجرایی
۸ است.
این پروئه با تمرکز بر بهبود عملکرد محیط زیستی و کاهش تأثیرات منفی
فعالیت‌های پرویُه بر محیط زیست اجرا می‌شود. سیستم مدیریت محیط زیست
طراحی شده باید مقرون به صرفه, عملی و متمرکز بر بهبود مستمر باشد.
صفحه 3:
اهداف پروژه
توسعه و اجرای سیستم
مدیریت محیط زیست
هدف اصلی, توسعه و
پیاده‌سازی سیستم مدیریت
محیط زیست مطابق با
استاندارد بین‌المللی 150
1 است که چارچوبی
ساختارمند برای مدیریت مسائل
محیط زیستی فراهم می‌کند.
[3 آدستیابی به اهداف قابل اندازه‌گیری
Alas ود 8
یستی
کاهش تأثیرات منفی فعالیت‌های
پروژٍه بر محیط زیست از طریق
شناسایی و مدیریت جنبه‌های
محیط زیستی مرتبط با عملیات
پروژه مید-برازوس.
تعیین اهداف محیط زیستی قابل اندازه‌گیری و ایجاد سیستمی برای پایش
پیشرفت و تضمین بهبود مستمر در عملکرد محیط زیستی سازمان.
صفحه 4:
مکان پروژه حوزدهاى تمركز
پروژه مید-برازوس شامل چندین لا ۱۳[
یواست یروت OO Ne acd cone ea)
eS eae STS Ny one) CE eee Sted
۱ 000 pel caeees ered
eee 500000
اصول کلیدی
سیستم مدیربت محیط زیست باید مقرون به صرفه. عملی. متمرکز بر بهبود
tips Spel esl See Le pe peer me peCoey peeonry ۷۱
55
صفحه 5:
تيم تحويل پروژه
نمایندگان حوزه‌های کسب‌وکار زبركزومهاى تخصصی
.2 از متخصصان از تما. ش ها:
كد oer dus تقسیم‌بندی بر اساس مسئولیت‌های پروژه
هماهنكى بين بخشى ساختار سازمانى
همکاری موثر برای دستیایی به اهداف مشترک مديريت يكيارجه با تفویض مسئولیت‌های مشخص
تیم تحویل پروه (۵1ا۳) از نمایندگان حوزه‌های مختلذ وکار تشکیل شده است که به منظور اجراى مؤثر
زیست. به زیرگروه‌های تخصصی تقسیم شده‌اند. هر زیرگروه مسئولیت بخش خاصی از پرویه را بر عهده دارد و باید در هماهنگی کامل با سایر
بخش‌ها فعالیت کند.
صفحه 6:
( برنمهزمان‌بندی | | کنترل کیفیت orc ١ =) ree oe ۱ ۸ دج
aa. 7س مهم
بودجه پروژه
$200K $8,300
تودچه اسای: بودجه راه‌اندازی
از ۲۱۵۱5۸ برای سال مالی 2005 در سال مالی 2004
بودجه اولیه برای اجرای این پروژه 200 هزار دلار است که از سوی ۳۱۵۱5۸6 برای سال مالی 2005 تخصیص داده شده است. همچنین
یک بودجه راه‌اندازی به مبلغ 8300 دلار در سال مالی 2004 برای آموزش اولیه تیم پروژه و خرید نرم‌افزارهای مورد نیاز سیستم مدیریت
محيظ زیست ذل نظر كرققة لتيذة أبنت"
صفحه 7:
برنامه زمان‌بندی مهد مدیریت و ساختارسازمانی
او ۲:۴
خودارزیابی و کارگاه جنبه‌ها/
اوت ۲۰۰۴
آموزش آگاهی و کنترل استا
سپتامیر ۲۰۰۴
تعیین اهداف و شاخض‌ها
سای ۷۰۰۴
اجرای برنامه‌های مدیریت محیط زیست
نویه ۲۰۰۵
بازرسی سیستم مدیریت محیط زیست
اوت ۲۰۰۵
تکمیل اجرای سیستم
دسامیر ۲۰۰۵
یط زیست در دسامبر ۲۰۰۵ در بر می‌گیرد. زمان‌بندی دقیق امکان پیگیری پیشرفت پروژه و نضمین تکمیل به موقع آن را فرا
برنامه زمان‌بندی پروه از اوت ۲۰۰۴ با تعهد مدیریت و ایجاد ساختار سازمانی آغاز می‌شود و مراحل مختلفی را تا تکمیل et سیستم مدیریت
می‌کند.
صفحه 8:
۳۳۳ کنترل کیفیت
انجام بازرسىهاى منظم داخلى توسط تيم بروزه بزاى اطمينان از اتطباق سيستم با استاتداردها و شناسايىف
فرصتهاى بهبود در مراحل اوليه.
بازرسىهاى خارجى
استفاده از ارزيابان مستقل خارجى براى بررسى سيستم مديريت محيط زيست و تأييد انطباق آن با استاندارد
1 5۵ و الزامات قانونى.
مسئولیت‌های کیفیت
تعیین مسئولیت‌های مشخص برای کنترل کیفیت به مدیر عملیات, مدیر پروژه و مدیران دریاچه‌ها جهت اطمینان
از اجرای صحیح سیستم در تمام سطوح.
سیستم کنترل کیفیت شامل بازرسی‌های منظم داخلی و خارجی است که انطباق سیستم مدیریت محیط زبست‌با استانداردها و
الزامات را ارزیابی می‌کند. این بازرسی‌ها امکان شناسایی به موقع مشکلات و فرصت‌های بهبود را فراهم می‌آورد.
صفحه 9:
استراتژی خرید و مدیریت ارزش
مدیریت ارزش خرید نرم‌افزار
سازماندهی زیرگروه‌ها به گونه‌ای که کارها به طور تهیه و استقرار نرمافزلر مدیریت محیط زیست برای
مؤثر توزيع شود و هزینه‌ها به حداقل برسد. تسهیل جمع‌آوری داده‌ها. پاییش شاخص‌هاء
همچنین استفاده از جلسات آنلاین برای کاهش مستندسازی و گزارش‌دهی در راستای الزامات 150
هزینه‌های سفر و افزایش کارایی. 14001
خرید خدمات مشاوره‌ای
استفاده از خدمات مشاوره‌ای تخصصی برای آموزش
و برگزاری کارگاه‌های مرتبط با سیستم مدیریت
محيط زيست, به منظور انتقال خلنش و مهارت‌های
لازم إنه تخ :زوه
استراتزى خريد يروزه بر تأمين خدمات مشاورهاى تخصصى و نرمافزارهاى مورد نياز متمركز است. در حالى كه مديريت
ارزش به دنبال بهینه‌سازی هزینه‌ها و افزایش اثربخشی فعالیت‌هاست. این دو رویکرد تکمیل کننده یکدیگر هستند.
صفحه 10:
تأخیر در برنامه‌ریزی و اجرای سیستم
مدیریت محیط زیست می‌تواند.منچر به
عدم انطباق با الزامات دستور لجرایی
۸ و آسیب به اعتبار سازمان
شود.
تحليل ريسك يروثه بر شناسايى و
می‌کند که سیستم مدیریت مخیط
تحلیل ثرات بالقوه ریسک‌ها بر موفقیت
پرویه و تعیین اولویت‌ها بر اساس شدت
و احتمال وقوع آنها برای مدیریت موثر
منابع.
ت عواملی متمرکز |
توانایی انطباق با تغییرا
که می‌توانند موفقیت
آینده در مقررات و الزامات را داشته باشد.
پیشگیرانه
تدویین استراتژی‌های پیشگیرانه و
طرح‌های واکنش برای کاهش اثرات
نفی ریسک‌های شناسایی شده و
تسین استفرآزپروود
پرویه را تهدی
مديرب
طراحی سیستم مدیریت محیط زیست
به گونه‌ای که انعطاف‌پذیری لازم برای
بفروژرسانی مغناسب با تقييراك آینده
جر مقررات و نيانت‌ها را:داشته باه
تسد همزمان:
صفحه 11:
ارتاظات و بربانه. كتاتيية
ارتباطات داخلی
تیم تخویل اپژووت منتبول اطلام‌زیبانی
پیشرفت پرویه به تمامی کارکنان است.
این ارتباطات موجب افزایش آگاهی و
امقارکت. کارگتان. ار اقرایت alist
سیستم مدیریت محیط زیست می‌شود.
استفاده از نرم‌افزار
جفاده از تزم‌افزار می برای
تسهیل ارتباطات و مدیریت وظایف در
ميان اعضاى تيم بروزه. اين نرم‌افزار
لممكان ييكيرى بيشرفت و همكارى مؤثر
را فراهم می‌کند.
برنامه خاتمه
از اتمام بودجه اولیه. حساب
مربوطه بسته می‌شود. فعالیت‌های
پاقی‌مانده مرتبط با سیستم مدیزیت
محیط زیست با بودجه عملیات و
نگهداری (06»0۷)) انجام خواهد شد.
بيانيه تأييد
امضاكنندكان موافقت مىكنند كه مفاد
اين برنامه را رعايت كرده و براى
سديان يه اسداق سيدق يريت
محیط زیست تلاش کنشد. که
carn ts عيبب منارساين Sabina
پروژه انبتت,
استراتژی ارتباطات پرویه بر ‘eso موْثربه تمامی ذینفعان تمرکز دارد در حللی که برنامه خاتمه. چارچوب لازم برای
انتقال مسئولیت‌ها
پروژه را نشان می‌دهد.
و منلبع چس از
تكميل يروثه را مشخص مىكند. بيانيه تأبيى فيز صو رسو مدیران ارشد به حمایت از
صفحه 12:
ور
عنوان :برنامه مدیریت پروژه سیستم
مدیری ت محی ط زیست ( )EMSبر
اساس ISO 14001
دانشجو:
استاد محترم :
برنام ه مدیری ت پروژ ه س یستم مدیریت
محی ط زیس ت ( )EMSبر اساس
ISO14001
این برنامه مدیریت پروژه برای توسعه و اجرای سیستم مدیریت محیط زیست در
پروژه مید-برازوس طراحی شده است .هدف اصلی ،ایجاد یک س یستم مدیریت
محی ط زیس ت مؤث ر و مطاب ق ب ا اس تاندارد ISO 14001و دس تور اجرایی
13148است.
ای ن پروژ ه ب ا تمرک ز بر بهبود عملکرد محی ط زیس تی و کاه ش تأثیرات منفی
فعالیت‌های پروژه بر محیط زیست اجرا می‌شود .سیستم مدیریت محیط زیست
طراحی شده باید مقرون به صرفه ،عملی و متمرکز بر بهبود مستمر باشد.
اهداف پروژه
حوزه پروژه
تیم تحویل پروژه
اهداف پروژه
1
توسعه و اجرای سیستم
مدیریت محیط زیست
2
بهبود عملکرد محیط
زیستی
هدف اصلی ،توسعه و
کاهش تأثیرات منفی فعالیت‌های
پیاده‌سازی سیستم مدیریت
پروژه بر محیط زیست از طریق
محیط زیست مطابق با
شناس ایی و مدیریت جنبه‌های
استاندارد بین‌المللی ISO
محیط زیستی مرتبط با عملیات
14001است که چارچوبی
پروژه مید-برازوس.
ساختارمند برای مدیریت مسائل
محیط زیستی فراهم می‌کند.
3
دستیابی به اهداف قابل اندازه‌گیری
تعیین اهداف محیط زیستی قابل اندازه‌گیری و ایجاد سیستمی برای پایش
پیشرفت و تضمین بهبود مستمر در عملکرد محیط زیستی سازمان.
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
کنترل کیفیت
اهداف پروژه
حوزه پروژه
تیم تحویل پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
کنترل کیفیت
حوزه پروژه
مکان پروژه
پروژه مید-برازوس شامل چندین
دریاچه و نیروگاه است که نیازمند
مدیریت محیط زیستی دقیق و
جامع می‌باشند تا اثرات محیط
زیستی به حداقل برسد.
حوزه‌های تمرکز
برق آبی ،تفریح ،مدیریت منابع طبیعی
و فرهنگی ،ساخت و نگهداری ،و
فعالیت‌های اداری همگی در حوزه این
سیستم مدیریت محیط زیست قرار
می‌گیرند.
اصول کلیدی
سیستم مدیریت محیط زیست باید مقرون به صرفه ،عملی ،متمرکز بر بهبود
مستمر و مبتنی بر تغییر نگرش‌ها و رفتارها باشد تا اثربخشی بلندمدت داشته
باشد.
اهداف پروژه
تیم تحویل پروژه
حوزه پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
کنترل کیفیت
تیم تحویل پروژه
نمایندگان حوزه‌های کسب‌وکار
1
تیمی متشکل از متخصصان از تمامی بخش‌های
عملیاتی
هماهنگی بین بخشی
همکاری مؤثر برای دستیابی به اهداف مشترک
زیرگروه‌های تخصصی
2
تقسیم‌بندی بر اساس مسئولیت‌های پروژه
ساختار سازمانی
4
3
مدیریت یکپارچه با تفویض مسئولیت‌های مشخص
تیم تحویل پروژه ( )PDTاز نمایندگان حوزه‌های مختلف کس ب‌وکار تشکیل شده است که به منظور اجرای مؤثر سیستم مدیریت محیط
زیست ،به زیرگروه‌های تخصصی تقسیم شده‌اند .هر زیرگروه مسئولیت بخش خاصی از پروژه را بر عهده دارد و باید در هماهنگی کامل با سایر
بخش‌ها فعالیت کند.
اهداف پروژه
حوزه پروژه
تیم تحویل پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
کنترل کیفیت
بودجه پروژه
$200K
$8,300
بودجه اصلی
بودجه راه‌اندازی
از HQUSACEبرای سال مالی 2005
در سال مالی 2004
بودجه اولیه برای اجرای این پروژه 200هزار دالر است که از سوی HQUSACEبرای سال مالی 2005تخصیص داده شده است .همچنین
یک بودجه راه‌اندازی به مبلغ 8300دالر در سال مالی 2004برای آموزش اولیه تیم پروژه و خرید نرم‌افزارهای مورد نیاز سیستم مدیریت
محیط زیست در نظر گرفته شده است.
حوزه پروژه
اهداف پروژه
برنامه زمان‌بندی
تیم تحویل پروژه
تعهد مدیریت و ساختار سازمانی
برنامه زمان‌بندی
بودجه پروژه
کنترل کیفیت
1
اوت 2004
2
خودارزیابی و کارگاه جنبه‌ها/تأثیرات
اوت 2004
آموزش آگاهی و کنترل اسناد
3
سپتامبر 2004
4
اجرای برنامه‌های مدیریت محیط زیست
تعیین اهداف و شاخص‌ها
دسامبر 2004
5
ژانویه 2005
6
تکمیل اجرای سیستم
بازرسی سیستم مدیریت محیط زیست
اوت 2005
7
دسامبر 2005
برنامه زمان‌بندی پروژه از اوت 2004با تعهد مدیریت و ایجاد ساختار سازمانی آغاز می‌شود و مراحل مختلفی را تا تکمیل نهایی سیستم مدیریت
محیط زیست در دسامبر 2005در بر می‌گیرد .زمان‌بندی دقیق امکان پیگیری پیشرفت پروژه و تضمین تکمیل به موقع آن را فراهم می‌کند.
اهداف پروژه
حوزه پروژه
بازرسی‌های داخلی
تیم تحویل پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
کنترل کیفیت
کنترل کیفیت
انجام بازرسی‌های منظم داخلی توسط تیم پروژه برای اطمینان از انطباق سیستم با استانداردها و شناسایی
فرصت‌های بهبود در مراحل اولیه.
بازرسی‌های خارجی
استفاده از ارزیابان مستقل خارجی برای بررسی سیستم مدیریت محیط زیست و تأیید انطباق آن با استاندارد
ISO 14001و الزامات قانونی.
مسئولیت‌های کیفیت
تعیین مسئولیت‌های مشخص برای کنترل کیفیت به مدیر عملیات ،مدیر پروژه و مدیران دریاچه‌ها جهت اطمینان
از اجرای صحیح سیستم در تمام سطوح.
سیستم کنترل کیفیت شامل بازرسی‌های منظم داخلی و خارجی است که انطباق سیستم مدیریت محیط زیست با استانداردها و
الزامات را ارزیابی می‌کند .این بازرسی‌ها امکان شناسایی به موقع مشکالت و فرصت‌های بهبود را فراهم می‌آورد.
اهداف پروژه
حوزه پروژه
تیم تحویل پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
استراتژی خرید و
مدیریت ارزش
استراتژی خرید و مدیریت ارزش
مدیریت ارزش
سازماندهی زیرگروه‌ها به گونه‌ای که کارها به طور
مؤث ر توزی ع شود و هزینه‌ه ا ب ه حداق ل برسد.
همچنی ن اس تفاده از جلس ات آنالی ن برای کاهش
هزینه‌های سفر و افزایش کارایی.
خرید نرم‌افزار
تهیه و استقرار نرم‌افزار مدیریت محیط زیست برای
تس هیل جمع‌آوری داده‌ه ا ،پای ش شاخص‌ها،
مستندسازی و گزارش‌دهی در راستای الزامات ISO
.14001
خرید خدمات مشاوره‌ای
استفاده از خدمات مشاوره‌ای تخصصی برای آموزش
و برگزاری کارگاه‌های مرتب ط ب ا س یستم مدیریت
محیط زیست ،به منظور انتقال دانش و مهارت‌های
الزم به تیم پروژه.
استراتژی خرید پروژه بر تأمین خدمات مشاوره‌ای تخصصی و نرم‌افزارهای مورد نیاز متمرکز است ،در حالی که مدیریت
ارزش به دنبال بهینه‌سازی هزینه‌ها و افزایش اثربخشی فعالیت‌هاست .این دو رویکرد تکمیل‌کننده یکدیگر هستند.
اهداف پروژه
حوزه پروژه
تیم تحویل پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
تحلیل ریسک و
مدیریت تغییر
تحلیل ریسک و مدیریت تغییر
شناسایی ریسک‌ها
تأخیر در برنامه‌ریزی و اجرای سیستم
مدیریت محیط زیست می‌تواند منجر به
عدم انطباق ب ا الزامات دس تور اجرایی
13148و آس یب ب ه اعتبار سازمان
شود.
ارزیابی ریسک‌ها
تحلیل اثرات بالقوه ریسک‌ها بر موفقیت
پروژه و تعیین اولویت‌ها بر اساس شدت
و احتمال وقوع آنها برای مدیریت مؤثر
منابع.
اقدامات پیشگیرانه
تدوی ن اس تراتژی‌های پیشگیرانه و
طرح‌های واکن ش برای کاهش اثرات
منف ی ریس ک‌های شناسایی شده و
تضمین استمرار پروژه.
مدیریت تغییر
طراحی سیستم مدیریت محیط زیست
به گونه‌ای که انعطاف‌پذیری الزم برای
به‌روزرس انی متناس ب با تغییرات آینده
در مقررات و سیاست‌ها را داشته باشد.
تحلیل ریسک پروژه بر شناسایی و مدیریت عواملی متمرکز است که می‌توانند موفقیت پروژه را تهدید کنند .همزمان ،مدیریت تغییر تضمین
می‌کند که سیستم مدیریت محیط زیست توانایی انطباق با تغییرات آینده در مقررات و الزامات را داشته باشد.
اهداف پروژه
حوزه پروژه
تیم تحویل پروژه
بودجه پروژه
برنامه زمان‌بندی
ارتباطات و برنامه
خاتمه
ارتباطات و برنامه خاتمه
ارتباطات داخلی
استفاده از نرم‌افزار
برنامه خاتمه
بیانیه تأیید
تیم تحویل پروژه مسئول اطالع‌رسانی
پیشرفت پروژه به تمامی کارکنان است.
این ارتباطات موجب افزایش آگاهی و
مشارک ت کارکنان در فرآیند اجرای
سیستم مدیریت محیط زیست می‌شود.
اس تفاده از نرم‌افزار تخصصی برای
تسهیل ارتباطات و مدیریت وظایف در
میان اعضای تی م پروژه .این نرم‌افزار
امکان پیگیری پیشرفت و همکاری مؤثر
را فراهم می‌کند.
پ س از اتمام بودج ه اولی ه ،حساب
مربوط ه بسته می‌شود .فعالیت‌های
باقی‌مانده مرتب ط ب ا س یستم مدیریت
محی ط زیس ت ب ا بودجه عملیات و
نگهداری ( )O&Mانجام خواهد شد.
امضاکنندگان موافقت می‌کنند که مفاد
ای ن برنام ه را رعایت کرده و برای
دس تیابی ب ه اهداف س یستم مدیریت
محی ط زیس ت تالش کنن د ،که
نشان‌دهنده تعهد سازمانی به موفقیت
پروژه است.
استراتژی ارتباطات پروژه بر اطالع‌رسانی مؤثر به تمامی ذینفعان تمرکز دارد ،در حالی که برنامه خاتمه ،چارچوب الزم برای
انتقال مسئولیت‌ها و منابع پس از تکمیل پروژه را مشخص می‌کند .بیانیه تأیید نیز تعهد رسمی مدیران ارشد به حمایت از
پروژه را نشان می‌دهد.
با تشکر از توجه شما عزیزان
