برنامه ریزی استراتژیک (الگو و معماری مفاهیم در سیستم های فناوری اطلاعات)

برنامه ریزی استراتژیک (الگو و معماری مفاهیم در سیستم های فناوری اطلاعات)

اسلاید 1: برنامه‌ريزي استراتژيکالگو و معماری مفاهيم در سيستم های فناوری اطلاعات

اسلاید 2: نمودار مفهومي تغيير وضعيت سيستم‌هاي سازماني

اسلاید 3: محيط سازمانسازمان (محيط لايه اول)سامانه فناوری اطلاعات سازمان

اسلاید 4: فرآيند کلي برنامه ريزی راهبردي فناوری اطلاعات سازمانیفاز اول: شناخت و ارزيابی وضعيت موجودفعاليت اول: شناخت وضعيت موجود IT سازمانفعاليت دوم: شناخت وضعيت موجود محيط IT سازمانفعاليت سوم: ارزيابی وضعيت موجود IT سازمانفعاليت چهارم: ارزيابی وضعيت موجود محيط IT سازمانفاز دوم: تحليل و پيش بينی تغييرات محيطیفاز سوم: تحليل و تعيين دوره و افق برنامه ريزیفاز چهارم: تحليل و پيش بينی وضعيت آيندهفاز پنجم: تحليل و طراحی تغييرات فناوری اطلاعات

اسلاید 5: معماری مفهومی سيستم های سازمانی

اسلاید 6: ماموريت (Organizational Mission)سياست های ماموريتی (Mission Policies) راهبردهای ماموريتی (Mission Strategies) اهداف ماموريتی (Mission Targets)محصول (Product) فعاليت های سازمانی (Organizational Activities)منابع سازمانی (Organizational Resources)جريان های کاری (Work Flows) جريان مواد و کالا (Material Flow)جريان داده و اطلاعات(Data Flow) جريان مالی(Financial Flow) نيروثی انسانی(Human Resource)ابزار و تجهیزات(Tools & Facilities)مواد و ملزومات(Material)ساختار نیروی انسانیمحل استقرار نیروی انسانی...نحوه استقرار تجهیزاننحوه تخصیص و بکارگیری تجهیزات....منابع مالی (Financial Resources)معماری مفهومی سيستم های سازمانی

اسلاید 7: ماموريت (Organizational Mission)سياست های ماموريتی (Mission Policies) راهبردهای ماموريتی (Mission Strategies) اهداف ماموريتی (Mission Targets)محصول (Product) فعاليت های سازمانی (Organizational Activities)منابع سازمانی (Organizational Resources)جريان های کاری (Work Flows) جريان مواد و کالا (Material Flow)جريان داده و اطلاعات(Data Flow) جريان مالی(Financial Flow) نيروثی انسانی(Human Resource)ابزار و تجهیزات(Tools & Facilities)مواد و ملزومات(Material)منابع مالی (Financial Resources)چارچوب معماری سازمانها

اسلاید 8: لايه عملياتی معماری سازمانفعاليت‌هاي سازماني:عبارتست از کليه اقدامات و اعمالي که يک سازمان براي توليد محصول خود انجام ميدهد.تشخيص و تعريف درست آنها بسيار مهم است.برای تشخيص آنها ميتوان از طبقه بندی مشخصی استفاده نمود.

اسلاید 9: لايه عملياتی معماری سازمانفعاليت‌هاي سازماني (ادامه) :انواع فعاليت‌سازماني:فعاليت‌هاي اصلي:کليه فعاليت‌هايي که نتيه انجام آنها همان محصولات سازمان است.مصرف کننده محصول آن مراجعه کننده يا مشتری خارج سازمان است.مثال: صدور بيمه نامه شخص ثالث، توليد رايانه, طراحي نرم افزار، ساخت نرم افزارفعاليت‌هاي فرعي: کليه فعاليت‌هايي که نتيجه آنها پشتيباني يا فراهم آوردن امکان انجام فعاليتهای اصلی سازمان است. مصرف کننده محصول آن خود سازمان است.مثال: استخدام پرسنل، خريد مواد اوليه، نگهداری تجهيزات

اسلاید 10: لايه عملياتی معماری سازمانفعاليت‌هاي سازماني(ادامه):انواع فعاليت‌سازماني (ادامه):فعاليت‌هاي فرآيندي (يا پروسه‌اي):داراي نرخ انجام مشخص و معمولا ثابتنتيجه انجام هر بار انجام آنها در بيشتر ابعاد، با ديگر دفعات مشابه است.روش و فرآيند انجام آن معمولا در تمامی دفعات انجام ثابت است.مثال: فعاليت‌هاي پروژه‌اي:فاقد نرخ انجام ثابت و مشخص نتيجه منحصر بفرد در هر بار انجام روش انجام آن در هر بار اجرا معمولا متفاوت مثال:

اسلاید 11: لايه عملياتی معماری سازمانفعاليت‌هاي سازماني(ادامه):انواع فعاليت‌هاي سازماني از لحاظ محتوا:فعاليت‌هاي ماموريتيفعاليت‌هاي حفظ و نگهداريفعاليت‌هاي بهبود و توسعه

اسلاید 12: لايه عملياتی معماری سازمان

اسلاید 13: لايه عملياتی معماری سازمانفعاليت‌هاي سازمان بهره بردار/ مجری IT سازمان؟

اسلاید 14: ساختار اجزاء و منابع سازمان

اسلاید 15: ماموريت (Organizational Mission)سياست های ماموريتی (Mission Policies) راهبردهای ماموريتی (Mission Strategies) اهداف ماموريتی (Mission Targets)محصول (Product) فعاليت های سازمانی (Organizational Activities)منابع سازمانی (Organizational Resources)جريان های کاری (Work Flows) جريان مواد و کالا (Material Flow)جريان داده و اطلاعات(Data Flow) جريان مالی(Financial Flow) نيروثی انسانی(Human Resource)ابزار و تجهیزات(Tools & Facilities)مواد و ملزومات(Material)منابع مالی (Financial Resources)چارچوب معماری سازمانها

اسلاید 16: ساختار اجزاء و منابع سازماني نمايش‌دهنده مجموعه اجزاء در نظر گرفته شده براي سازمان و پيکره‌بندي روابط مديريتي ما بين آنهاتعريف روابط مديريتي:اختيار و قدرت انجام تصميم‌گيري، برنامه‌ريزي و کنترل يک جزء سازمان بر روي ساير عناصر سازماني به منظور پاسخگويي به ديگر عناصر سازمانينکته:ساختار سازماني: نحوه تقسيم بندي اجزاء سازمان و روابط آنهاآرايش سازمانی: نحوه چينش منابع (نيروی انسانی، تجهيزات) در ساختاراستقرار سازماني: نحوه استقرار فيزيکی و جغرافيايي اجزاء سازمان

اسلاید 17: ساختار اجزاء و منابع سازماني الگوهاي متداول در تعيين ساختارهاي سازمان:ساختار بر مبناي وظيفهساختار بر مبناي توليدساختار بر مبناي منطقه عملياتساختار پروژه‌ايساختار ماتريسي (خزانه‌اي)ساختار آزاد (Free Structure) يا تيمنکته: معمولا براي تعيين ساختار سازمان‌ها، ترکيبي از ساختارهاي فوق بکارگرفته مي‌شود.

اسلاید 18: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار برمبناي وظيفهالگويي است که در آن اجزاء سازمان بر اساس تقسيم‌بندي عمليات مختلف جهت توليد محصول يا خدمات، تعريف مي‌گردد.مزايا: ارزان ، سرعت در ايجادمعايب: کندي در عمليات، تمرکز گرامثال:

اسلاید 19: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار بر مبناي توليد يا محصول:اجزاء سازمان بر مبناي دسته‌بندي و تنوع توليدات و محصول سازمان تعريف مي‌گردد.مزايا: سرعت در عمليات، استقلال اجزاء‌ نسبت به يکديگرمعايب: هزينه بالا در ايجاد سازمان مثال:

اسلاید 20: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار برمبناي منطقه عمليات يا محدوده جغرافيايي:الگويي است که در آن اجزاء سازمان بر اساس تقسيم‌بندي جغرافيايي انجام عمليات يا اجزاء مختلف، تعريف مي‌گردد.مزايا: ارائه محصول مبتني بر ويژگي‌هاي منطقه‌اي، افزايش کاراييمعايب: پرهزينه، تسلط کمتر مدير بر اجزاء، برنامه‌ريزي سخت‌ترمثال:

اسلاید 21: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار پروژه‌اي:الگويي است که در آن اجزاء سازمان بر فعاليت‌هاي پروژه‌اي، تعريف مي‌گردد.مزايا: تطابق بيشتر محصول با نياز، قابليت انعطاف بالامعايب: عدم ثبات در ساختار سازمانيمثال:

اسلاید 22: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار ماتريسي (خزانه‌اي):الگويي است که در آن اجزاء سازمان بر اساس يک ماتريس، که سطرهاي آن اجزاي بر مبناي وظيفه و ستون‌هاي آن پروژه‌هاي سازمان مي‌باشد، تعريف مي‌گردد.مزايا: قابليت انعطاف بالا، ثبات نسبي در ساختار اجزاء سازمانمعايب: پيچيده‌شدن نحوه برنامه‌ريزيمثال:

اسلاید 23: ساختار اجزاء و منابع سازمانيمثال از سازمان ماتريسي:پروژه (د)پروژه (ج)پروژه (ب)مديريت عاليبخش ساختبخش مهندسيبخش مالي و اداريبخش بازرگانيپروژه (الف)بخش بازرگاني پروژه (الف)بخش بازرگاني پروژه (ج)بخش مالي و اداري پروژه (ب)بخش مالي و اداري پروژه (الف)بخش مالي و اداري پروژه (د)بخش ساخت پروژه (ج)بخش مهندسي پروژه (الف)بخش ساخت پروژه (ب)بخش مهندسي پروژه (ج)بخش ساخت پروژه (د)بخش مهندسي پروژه (د)

اسلاید 24: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار آزاد:الگويي است که در آن اجزاء سازمان بجاي روابط سلسله مراتبي، داراي روابط شبکه‌اي مي‌باشند.مزايا: قابليت انعطاف بالا، افزايش کارايي و بهره‌وري نيروي انسانيمعايب: پيچيدگي بسيار زياد برنامه‌ريزي انجام فعاليت‌هامثال:

اسلاید 25: ساختار اجزاء و منابع سازمانينکته:در عمل، معمولا ترکيبي از الگوهاي فوق براي طراحي يک ساختار سازماني مورد استفاده قرار مي‌گيرد.نحوه ترکيب الگوها در لايه‌هاي مختلف ساختار نهايي، مي‌تواند خواص متفاوت و متعددي را در سازمان حاصل ايجاد نمايد.مثال: ساختار سازماني شرکت قطارهاي مسافري رجا

اسلاید 26: ساختار اجزاء و منابع سازمانيساختار عوامل اجرايي (چارت) سازمانيساختار عوامل اجرايي (چارت) سازمانيساختار عوامل اجرايي (چارت) سازمانيساختار عوامل اجرايي (چارت) سازماني رديفکد جزء سازمانعنوان جزء سازماننوع جزء سازمان11رياست مرکزبرمبنای وظیفه21-1معاون آموزشیبرمبنای وظیفه31-2معاون فناوریبرمبنای وظیفه41-3معاون اداری و مالیبرمبنای وظیفه51-1-1واحد تولیدبرمبنای وظیفه61-1-2واحد ارائهبرمبنای وظیفه71-1-3کارمند آموزشبرمبنای وظیفه81-2-1واحد سخت افزاربرمبنای وظیفه91-2-2واحد نرم افزاربرمبنای وظیفه101-2-3واحد امور آموزش‌هاي مجازيبرمبنای وظیفه111-2-4واحد امور تکنولوژي آموزشيبرمبنای وظیفه121-3-1واحد امور مالیبرمبنای وظیفه131-3-2واحد امور اداریبرمبنای وظیفه141-1-1-1واحد تولید محتواي الکترونيکي دروسبرمبنای وظیفه151-2-2-1مسئول سايت کامپيوتر و website مرکزبرمبنای وظیفه161-2-2-2مسئول امور رايانهبرمبنای وظیفه

اسلاید 27: ساختار اجزاء و عوامل اجرايي در سازمان‌هاي تجاري (چارت سازماني)

اسلاید 28: اهميت ساختارهاي سازماني در برنامه‌ريزي راهبردييکي از مهمترين ابعاد تغيير هر سازمان، جهت هماهنگي با تغييرات محيطي، ساختار اجزاء و روابط مديريتي سازمان مي‌باشد.تغيير ساختار سازمان، مي‌تواند منجر به تغييرات بسيار گسترده در ساير ابعاد عملياتي سازمان، از جمله جريان کار،‌جريان داده و اطلاعات و ... گردد.تغيير ساختار سازمان مي‌تواند به دو صورت انجام پذيرد:تغييرات کلي: که در آن کليه اجزاي سازمان تغيير مي‌نمايد.تغييرات جزئي: که در آن الگوهاي مورد استفاده در برخي لايه‌ها تغيير مي‌نمايد.در تغييرات جزئي، خواص سازمان به صورت کنترل شده‌اي به شکل مورد نظر خواهد شد.