برنامه های عملیاتی

برنامه های عملیاتی

اسلاید 1: برنامه هاي عملياتي (اجرايي-تاكتيكي) : برنامه هايي هستند كه جزئيات چگونگي اجراي برنامه هاي استراتژيك را ارائه مي كنند، به عبارت ديگر ، برنامه هاي اجرائي عبارتند از تصميمهاي كوتاه مدت كه براي بهترين استفاده از منابع موجود با توجه به تحولات محيط اتخاذ مي گردند .

اسلاید 2: 5برنامه هاي عملياتي خود به دو دسته تقسيم مي شوند :الف) برنامه هاي يكباري : اين گونه برنامه ها براي كسب اهداف خاص طرح ريزي مي شود و پس از به اجرا در آمدن از ميان مي رود .ب) برنامه هاي هميشگي : اين برنامه ها روشهاي استانداردي براي اداره وضعيت جاري و وضعيتهاي قابل پيش بيني مي باشند .

اسلاید 3: اهداف دور برداهداف كوتاه مدتبرنامه هاي استراتژيك برنامه هاي عملياتيفعاليتهاي غير تكراريفعاليتهاي تكراريبرنامه هاي يكباريبرنامه هاي هميشگيبرنامه مراحل كارپروژه هابودجهخدمتيروشهاقوانين ومقرراتنمودار سلسله مــراتب برنامه ها7

اسلاید 4: نكته بسيار مهمي كه در اين ميان بايد به آن اشاره نمود اين است كه اغلب برنامه هاي كوتاه مدت ، بدون در نظر گرفتن برنامه بلندمدت ، طرح ريزي مي شود و اين يك خطاي جدي است . بنابراين :هر برنامه كوتاه مدتي بايد در راستاي برنامه بلندمدت شكل بگيرد و به موفقيت آن كمك كند .

اسلاید 5: اهميت انعطاف در برنامهگاهي تصميمهاي كوتاه مدت ، نه تنها به برنامه هاي بلندمدت كمكي نمي كند ؛ بلكه مانع اجراي برنامه هاي بلندمدت گشته ، يا موجب تغييراتي در آنها مي شود .براي مثال، سازماني كه بدون در نظر گرفتن توان و ظرفيت توليدي يا نقدينگي اش سفارشات زيادي بدهد يا بپذيرد، ممكن است بر توانائي اش در تامين بودجه منظم ، لطمه وارد كند و تغييراتي را در برنامه بلندمدت موجب شود .هرچه برنامه از انعطاف بيشتري برخوردار باشد ، خطر تحمل ضرر ناشي از حوادث غير مترقبه كمتر خواهد بود ؛ ولي هزينه انعطاف داشتن برنامه بايد با به خطر افتادن تعهدات آتي ناشي از انعطاف موازنه گردد .

اسلاید 6: 10براي مثال ، ساختمانهاي بزرگ را طوري مي سازند كه با كشيدن ديوار ، بتوان به هر شكلي كه لازم باشد آنها را تغيير داد . مثلاً ممكن است يك شركت سازنده صابون و مواد پاك كننده ، پنجاه ميليون ريال هزينه ساختماني اضافي را تحمل كند تا بتواند در آينده در صورت نياز آن را به يك كارخانه مواد شيميائي تبديل كند . هنگامي كه يك كارخانه محصول جديدي را توليد مي كند ، ممكن است ابتدا از ابزارهاي موقتي كرايه اي استفاده كند تا در صورت موفقيت در توليد كالاي مناسب ، ابزارهاي دائمي خريداري كند ؛ گرچه هزينه در اينجا بالا مي رود ولي از خطر ضررهاي عمده تر ناشي از موفق نبودن ، جلوگيري مي نمايد .

اسلاید 7: 11قابل انعطاف بودن يعني توانايي تغيير يك برنامه بدون هزينه اضافي به منظور برخورد با شرايط جديد مهمترين اصل برنامه ريزي است ؛ زيرا اين امكان فقط در محدوده خاصي امكان پذير است . براي مثال هزينه انعطاف ، نبايد بيش از منافع آن باشد .