بکارگیری کامپیوتر در اسناد و اوراق راکد

صفحه 1:
سم انقمالر ‎Sho‏ و لل 0 0 ‎i‏ ۳ 1 0 

صفحه 2:


صفحه 3:
معد مه امروزه در بسیاری از كشورهاء مرکز بایکلنی راکد و شعبه‌های آلن. با وظيفة جمع‌آوری ۵ ۳ نگهداری و در دسترس قراردادن آنها و نیز امحای ۱۳ ل ا ‎CESS eC CCL Meee Mee‏ ۱ شده, به کار خود فعالانه ادامه می‌دهند. ۸ 1 ١.جمع‏ آورى و نكهدارى سوابق غيرجارى به ‎Ngee‏ ‎en ng‏ ار را ‎Ye‏ ‏و سب 

صفحه 4:
کز بایگانی راكد | و ۲.واحد مراجعه و دسترسی ‎cea‏ امحا ساماندهى اسناد | ا ا الف - فيزيكى ب - ديجيتال 

صفحه 5:
الف) ساماندهی فیزیکی اسناد ۳ ۱- تفکیک. دسته بندی و طبقه بندی اسناد :۰ در این مرحله۴" ۲- وجین : وجین مدارک شامل استخراج و جداسازی استاد تکراری و غیر قابل استفاده از درون پرونده ها می باشد ‏ . 1 بو جمع آورى و تكميل نواقص مكشوفه در اسناد و يرونده ها سر ‎Ce‏ ل ‎ee ree ice‏ زد 0 ۲ ريع به آنها صورت مى يذيرد. ا ا “ / ا لل 2 ا ا ا م و 2 ا ا ا ا ا ل رت 6 تمامى اسناد از طريق فهرستها قابل بازيابى باشل ‎w/a‏ 

صفحه 6:
ب) ساماندهی الکترونیک اسناد اكترونيكى: ميكروفيش و فيلم ‎eee ret)‏ 0010 ۲.ایجاد دسترسی به اسناد بی ۳.کاهش هزینه های بایگانی ل ل 

صفحه 7:
1 Ree -١ ۳-آماده سازی اسناد ۴- تصویربرداری از اسناد و د لهك ی و ويرايش ‎ae yep‏ ۶- ورود اطلاعات اسناد به ذ لكا عن ۸ -تهیه نسخ پشتیبان 

صفحه 8:
- شرايط نكهدارى و بهره بردارى از اسناد ديجيتال ‎١‏ 1 9 انف _ملاعنات امب ساد اكترريى] | 000 ل ‎VAN Bye ee‏ ‎hell CTS ESCs PS SP‏ ۳ ‏زر‎ eC CCL Ne cata) ip 1) POP er pel Roe rer ear ۸ ec eyo sere ss eee g Ko ADEaRE per Cres Cee Eee eS ‏دارائی ها و لوازم خدماتی مانند ساختار کابل‎ * ca ‏شبكه . سيستم تلفن , برق و تهويه‎ 

صفحه 9:
Oe 7 Sat eee el ae) ‏طول عمر‎ * 1 ۱ ‏ميزان كنجايش‎ * ‏میزان آسیب پذیری‎ * 5371700101 ۱ Se 

صفحه 10:
ب) شرابط محيط نکهدای اسنادنکترنیک ‏ ۱۳ ۱- برای نگهداری 1 های یت :3 ‎Santa Speed ae ecg Re ape a‏ ۱ ۱۸ ‎ee eres‏ ا ‎SH‏ 3 ‎Re Sree ea Ba‏ سما 5م از نظر نور و رطوبت و حرارت در حد استاندارد باشد ‎ .‏ و 5 بایگانی . سرویس دهی ‎IN‏ . ول متقاضى و تاييد مسئول ذيربط انجام يذيرد : 500 و ركود هوا زمينه رشد كيى را فراهم مى كند. 

صفحه 11:
ه-از ورود كليه تجهيزات ذخير توسط افراد فاقد صلاحیت به اتاق ع- انتخاب ييمانكاران به منظور اجراى , ا ا ا ‎ON‏ اا ل تیم پشتیبانی افزاری داخلی 

صفحه 12:
PC ce re ore RCS eet ace ico ‏کلیه اسناد آرشیوی‎ ‏تامین برق مطمتن از ط‎ -۱ اضطرارى ۲- استفاده از آنتى ‎worry)‏ ‏ل" ‏دسترسی به فایلها مشكل د Del ‏ا ا‎ ae 

صفحه 13:
بهره برداری و ارائه خدمت ۳ ا ل ا ا 0 5 ‎ee ٩ Pen S RCS ei nO Byway moe |‏ جهت دریافت و استفاده از اطلاعات و مدارک زمات ۱ ‎era eaG‏ ا ‎Tee‏ )4 ۱ كامل ثبت و ضبط شود .براى اين امر مى توان ازا ۸9 ا اال ان ار 4 ‎rr] PSE RY Ney pee epee arco Re ta VY ee)‏ 21 پرونده - کد و شماره صفحات اسناد املئت گرفته شده < 0 لت گیرنده ‎oa‏ ی و بايكلنى - تاريخ بازكشت يرونده به بايكلنى جهت ان وا ‎pe ie] OS eer Cmren ee Bop ED)‏ زر ‎go‏ ‏نشده و يا به قسمتهاى رز ار ۱۲۸۳ 

صفحه 14:
مراحل ارزيابى فرآبندهاى مربوط به ساماندهی اسناد 2 ارزیابی اوليه وضعیت اسناد بايكانى هاى راكد 3 وضعيت اسناد بايكانى هاى راكد حين اجراى ‎Ye‏ ساماندهى اسناد ارزیابی وضعیت اسناد بایگانی های راکد پس از :. د 6 \ 0 010 ب- مرحله به کارگیری و استفاده رت 

صفحه 15:
اهداف ارزشیایی اسناد راکد | ‎a‏ حفظ و نگهداری اسناد دارای ار ‎SA eres erties ‏لس از میان برداشتن مشکل کمبو 1 02100 لا تشخيص و امحاء اوراق زائد 

صفحه 16:
- مراحل امحاء اسناد زائد و قابل امحاء ۱۱ الف) امحاء اوراق دارای مجوز( ‎Rs ae‏ ‎eee‏ ‏الكترونيك هيج طرح و برنامه اى ه ‎SETS‏ 

صفحه 17: