صفحه 1:
0 لام يذاله بىا همتا
نام درس :سستمهاى اطلاعاتى مديريت
موضوع :تحليل و طراحى زير سيستم تخصيص منازل
سازمانی به پرسنل براى سيستم اصلى قرار گاه پدافند
هوایی خاتم الانبیاء(ص)
صفحه 2:
: فصل ۱
۰ 1-۱:حدود و مشخصات سیستم
۰ سیستم مورد نظر در سلسله مرلتب فرماندهی سیستم دفاعی
کشور به صورت ذیل میباشد
فرماندهی کل قوا
فرماندهى كل ارتش
صفحه 3:
بلهدلافس‌ستم: 1-2
۰ اهداف سیستم مورد نظر(قرارگاه پدافند هولیی خاتم
الانبیاء(ص))در دو بخش ذیل مورد:
۰ ا-در زمان صلح؛انجام امور سازندگی مانند ساخت
بل»جاده و... و حفظ آمادگی دفاعی
۰ ۲-در زمان جنگ:حناظت از مرزهای زمینی » دریایی و
هولیی و در کل تامین امنیت کشور و حفظ تمامیت ارضی
کشور
صفحه 4:
داشد ها و سناده هایکسلیپسستم: 1-3
۰ داده های اصلی سیستم عبار تند از؛
۰ |-منابع انسانی(از طریق دانشکده‌های داخلی درجه
داران و نظام آموزشی کشورافسران)
۰ ۲-تجهیزات (ساختمان » ماشین آلات » کارگاه و
کارخانه ها)
۰ ۳-آموزش ( داخلی و خارج از کشور)
۰ ۴-تسلیحات (سلاحهای تولید داخل و خریداری شده
از خارج)
صفحه 5:
ستاشد هایکسلیپسستم-1-3
۰ ۱-امنیت(در دوران صلح و جنگ)
* ۲-تولیدات دفاعی(مهندسی معکوس)
۰ ۳-پرسنل متخصص
۰ ۴-خدمات عمرانی (در دوران صلح)
صفحه 6:
۱-۴:معرفی زیر سیستمها قرار گاه پدافند هوایی خاتم الانبیاء
ore ساوت شحو I ae
ا كر كك 7 اكير كر
er ye
آماد
صفحه 7:
+ زیر سیستم مالی
2
ناتك ee
صفحه 8:
اهداف و ماموریت زیر سیستم امور مالی:
۰ 1-دریافت اعتبارت از وزارتخانه
۰ ۲-تخصیص اعتبارات در راستای پروژههای مصوب
5 ۳-حسابداری اعتبارات واگذاری
٠ -جمع آورى اسناد هزينه شده
۰ ۵-ممیزی اسناد هزینه شده
۰ ۶-ارایه بیلان به مبادی ذی ربط
صفحه 9:
داده ها و ستاده های سیستم امور مالی:
۰ داده sla
۰ ۱-اعتبارات
۰ ستادهاء
۰ ۲-اسناه
صفحه 10:
اهداف و ماموریت زیر سیستم اداری
۰ ۱-درخواست شغل سازمانی برای نفرات
٠ ۲-ارایه خدمات وام و تسهیلات سازمانی
۰ ۳-ارایه خدمات سازمانی از جمله بن خرید » رزرو هتل و...
٠ ۴-جمع آوری اطلاعات پایه ای پرسنل تحت نظارت
۰ ۵-پیگیری و ارسال اطلاعات پرسنل جهت دریافت منزل
سازمانی
صفحه 11:
داده ها و ستاده های زیر سیستم اداری:
۰ داده ها :
۰ دریافت اطلاعات پرسنل در زمینه های:
۰ ۱- میزان خدمت
۰ ۲-وضعیت تاهل
٠ ۳-وضعیت سنواتی جبهه و ایثارگری قبل و حین خدمت
۰ ۴-وضعیت تحصیلی
۰ ۵-تعداد فرزندان »جنسبت »سن
۰ ۶-شغل سازمانی
۰ ۷-تخصص سازمانی
صفحه 12:
ستاده های زیر سیستم اداری :
۰ ستاده های این زیر سیستم در قالب فرم اطلاعات پایه کارکنان
میباشد که شامل موارد زیر است: SE Td)
ترفیعات تشویقی
سوابق خدمتی پیش از استخدام
سوابق ماموریتی کارکنان در زمان دفاع
مقدس
سوابق اسارت
امتیازات در یافتی
سوابق رهایی
سوابق جانبازی
صفحه 13:
فر م اطلاعاقی زیر سیستم اداری در بعد منازل سازمانی
۰ لین فرم‌به فرم امتیاز بندی واگذاری منزل سازمانی معروف است که
براساس لین فرم اطلاعات پرسنل را از طویق زیر سیستم اداری هر
معاونت دريلفت ویس از تکمیل و بررسیبه واحد تخصیص ارسال
ميكرددكه در سه مقطع زير قابل بررسى ميباشد:
١-جريان داده ها
۲-ذخیره داده ها
۳-ساختار داده ها
صفحه 14:
جریان داده
موضوع: درخواست ها بصورت گزارش جمع بندی شده و تحلیل شده
شرح: درخواست هلیی که از واحدهای مختلف بر اساس فرم ارسالی کارگزینی
بصورت روزانه تکمیل و ارسال می شود.
پردازش مبداء: فرمهای ارسالی از واحدها
پردازش مقصد: دریلفت فرمهای واحدهای پیش گفته و جمع بندی و ارسال ّن به
واحد تخصیص برای پردازش و تجزیه و تحلیل نهایی
ساختار داده: درخواست کار کنان و استعداد منازل سازمانی
تعداد: ۲۰ عدد در روز
صفحه 15:
ذخیره داده:
موضوع: دلده های پرسنلی تایید شده
شرح: درخواست کارگزینی برای دریلفت فرمها از واحها جهت جمع آوری و
مرتب نمودن و پردازش ثانویه
جربان داده خروجی: تحلیل فرمها و ارسال گزارش واهد کارگزینی‌به واحد
تخصيص
ساختار(تركيب داده): جمع آورى اطلاعات + امكان سنجى تعداد منازل
سازمانی + تاییخ تخلیه و تحویل منازل‌به متصدیان امور + تعداد درخواستهای
جديد
حجم: روزانه ۲۰ درخواست
صفحه 16:
:ساختار داده
نام ساختار داده: درخواست کار کنان
شرح: این فرم شامل کلیه اطلاعات شخصی و خانواری کارمند و همچنین اطلاعات پرسنلی و شغلی(از
بدو استخدام) و همچنین شرح تخصص نامبرده می باشد( تخصص های عملیاتی» اداری» فنی.
موارد استفاده: جهت اراثه به واحد کار گزینی و بایکانی اطلاعات در واحد مربوطه و گر دآوری در
واحد كار كزينى
تركيب: مشخصات كار كنان
بند الف) نام: . نام خانوادگی: عنوان تخصص: شماره تخصص: درجه:
مدت ابثاركرى: 2 درصد جانبازى: جايكاه سازمانى: امتیازات ویژه:
بند ب) وضعیت تاهل و تجرد: تعداد فرزندان: تعدادافراد تحت تكفل: تعدا بسر:
تعداد دخ میزان تحصیلات فرزندان:
صفحه 17:
تحلیل سیستم موجود:
- تحلیل سیستم از نظر ورودی و خروجی
۰ سیستم فعلی توان دریافت اطلاعات کامل و همه جانبه
و صحیح را ندارد. برونداد این سیستم نیز ممکن است بر
اساس اولویت های در نظر گرفته شده نبوده و با تحت
تاثير مسايل غير سيستمى مانند ارتباطات و اعمال نفوذ
افراد قرار كيرد.
صفحه 18:
- تحلیل فرم افزارهای موجود و تعیین نحوه هماهنگ سازی
آنها با سیستم:
در سیستم موجود نرم افزاری برای جمع آوری و پردازش
داده ها بکار گرفته نشده و اطلاعات از طریق افراد غبر مسئول
وارذ سیستم هی شود که در صورت نادرست بودن اطلاعات
امکان بررسی آن بصورت ساخت بافته نیست.
صفحه 19:
:بررسی و تحلیل مشکلات موجود و تشخیص نیازهای سیستم
۱-در حال حاضر شخص مسئول و پاسخگویی برای بررسی و پیگیری ف رآیند
واگذاری منازل مسکونی وجود ندارد.
۲-اطلاعات مربوط به تعداد منازل مسکونی اشغال شده و آزاد برای تصمیم گیری
در نظر گرفنه نمی شود.
۳-اطلاعاتی که از متقاضی دریافت می شود ناقص» ساخت نا يافته و غير يكنواخت
بوده و برای تعیین صحت و سقم مورد بررسی قرار نمی گیرد.
۴-نوبت و اولویت ها در تخصیص منازل سازمانی لحاظ نمی کردد.
۵-امکان دارد ف رآیند تصمیم گیری تحت تأثبر عوامل مداخله گر و نامربوط مانند
تعارضات سازمانی موجود بین افراد قرار گیرده
صفحه 20:
JS 7 خشنهاده :
; 0 متابع 5 7
5ك سيم احد سناء