جایگاه ساختار واحدهای آمار و اطلاعات در سازمان ها

جایگاه ساختار واحدهای آمار و اطلاعات در سازمان ها

اسلاید 1: جايگاه ساختار واحدهاي آمار و اطلاعات در سازمان‌ها علیرضا حسین آبادینشست بررسي راهكارهاي توسعه علم آمار در توليد كالا و خدمات3 مهرماه 1392- مركز آمار ايرانبه مناسبت سال جهانی آمار 2013به نام خداوند جان و خرد

اسلاید 2: فهرستگان مطالب1- اهمیت ساختار2- جایگاه سازمان های آماری درکشورهای جهان عنوان سازمان های آماری در کشورهای جهانجایگاه سازمان های آماری در ساختار حکومت هاوظایف اصلی سازمان های آماری ساختار سازمانی و مالیوجود برنامه‌هاي كوتاه مدت و بلند مدت سازمان آماری3- جایگاه واحدهای آمار و اطلاعات در سازمانهای کشور عنوان واحدهای آماری جایگاه در سازمان4- انواع ساختارهای واحدهای آمار و اطلاعات در سازمان هاساختار متمرکز ساختار غیر متمرکز ساخار منسجم ساختار غیر منسجم ساختار ماتریسی ساختارهای ترکیبی5- هرم دانایی 6- آمار تعالی بخش سازمان ها

اسلاید 3: اهمیت ساختار سازمانی1- جايگاه و ساختار يك موضوع نشانه اهمیت آن در طراحی و معماری سازمانی است2- جایگاه و ساختار يك موضوع نشانه میزان نفوذ آن در مدیران ارشد سازمان است3- رویکر و استراتژی سازمان را به موضوع مشخص می کند4- ساختار سازمان ، مهمترين نقش را در كاركرد اثربخش سازمان دارد.

اسلاید 4: عنوان سازمان آماري كشورهاي عضو سازمان ملل

اسلاید 5: وضعیت شاخصهاي عنوان سازمان‌های آماری براساس درصد

اسلاید 6: مقايسه بين قاره‌اي عنوان سازمان آماري کشورهای عضو سازمان ملل براساس فراواني نسبي

اسلاید 7: جایگاه سازمان‌های آماری در ساختار حکومت‌ها

اسلاید 8: وضعیت شاخصهاي جایگاه سازمان‌های آماری در ساختار حکومت‌ها براساس درصد

اسلاید 9: مقایسه بین قاره‌ای جایگاه سازمان‌های آماری در ساختار حکومت‌ها براساس فراواني نسبي

اسلاید 10: وظايف اصلي سازمان آماري

اسلاید 11: وضعيت شاخص‌هاي وظايف سازمان‌هاي آماري بر اساس درصد

اسلاید 12: مقايسه بين قاره‌اي شاخص‌هاي وظايف سازمان‌هاي آماري براساس درصد فراواني نسبي

اسلاید 13: ساختار سازمانی و مالی سازمان آماری

اسلاید 14: وضعیت شاخص‌هاي ساختار سازماني و مالي سازمان‌هاي آماري براساس درصد

اسلاید 15: مقايسه بين قاره‌اي ساختار سازماني و مالي سازمان‌هاي آماري براساس فراواني نسبي

اسلاید 16: وجود برنامه‌هاي كوتاه مدت و بلند مدت

اسلاید 17: وضعیت شاخص‌های وجود برنامه‌هاي سالیانه یا چند ساله براساس درصد فرواني نسبي

اسلاید 18: وضعیت شاخص‌های وجود برنامه‌هاي سالیانه یا چند ساله براساس درصد فراواني نسبي

اسلاید 19: ساختارسازماني نسبت به بخش آمارنام سازمان يا وزارتخانهرديفمعاونت تحقيقات و منابع انساني- دفتر فناوري اطلاعات – گروه آمار و اطلاعات وزارت نيرو1معاونت منابع انساني و تحقيقات - دفتر فناوري اطلاعات و آمار- معاون آمار و اطلاع رسانيشركت توانير2معاونت برنامه ريزي و بهبود مديريت – دفتر فناوري اطلاعات و مديريت آمار – گروه آمار و اطلاعات -؟شركت مديريت منابع آب ايران 3معاونت منابع انساني و بهبود مديريت – مديريت دفتر آمار و فناوري اطلاعات شركت مهندسي آب و فاضلاب كشور 4مركز مديريت اطلاعات و فناوري اطلاعات وزارت بهداشت5معاونت برنامه ريزي و اقتصاد- دفتر آمار و فناوري اطلاعاتوزارت جهاد كشاورزي6وزير – مركز آمار، فناوري اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش7معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي فناوري اطلاعات- دفتر بررسي هاي اقتصادي – گروه آماروزارت ارتباطات و فناوري اطلاعات8معاونت برنامه ريزي و اقتصاد حمل و نقل – دفتر آمار و تلفيق برنامه راه و شهرسازيوزارت راه و شهرسازي 9معاونت توسعه مديريت و امورپشتيباني- مركز نوسازي و تحول اداري – اداره آمار و انفورماتيك وزارت اموراقتصادي و دارايي10معاونت برنامه ريزي، توسعه منابع و اموراقتصادي- اداره كل توسعه منابع انساني- اداره آمار و برنامه ريزي وزارت كشور11معاونت برنامه ريزي و توسعه فناوري اطلاعات – دفتر آمار و فرآوري داده هاوزارت صنعت، معدن و تجارت12معاونت برنامه ريزي و اموراقتصادي- دفتر آمار و اطلاعاتوزارت بازرگاني 13معاونت توسعه منابع انساني ومديريت- مديريت توسعه و تحول اداري – گروه آمار و اطلاعات وزارت نفت 14وزير – مركز فناوري اطلاعات، ارتباطات و تحول اداري – گروه آمار وزارت ورزش و جوانان15معاونت توسعه مديريت و پشتيباني – مركز نوسازي و تحول اداري – گروه فناوري اطلاعات – كارشناس آماروزارت دادگستري16وزير – مركز آمار و اطلاعات راهبرديوزارت تعاون، كارو رفاه اجتماعي17معاونت برنامه ريزي – دفتر آمار و اطلاعاتاستانداري گلستان 18رييس دانشگاه – مديريت دفتر آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات – اداره آماردانشگاه علوم پزشكي مشهد19معاون وزير كشور و رييس سازمان – معاونت فناوري اطلاعات و آمار جمعيتي – دفتر آمار و اطلاعات جمعيتي و مهاجرت ثبت احوال كشور20رييس سازمان – مركز فناوري، ارتباطات و تحول اداري – گروه آمار و تحليل داده هابهزيستي كشور21فرماندار- معاون – كارشناس برنامه ريزي ، آمار و فناوريفرمانداري كازرون 22معاون توسعه منابع انساني و پشتيباني – دفتربرنامه بودجه – گروه آمار سازمان ثبت اسناد و املاك كشور23معاونت برنامه ريزي و بهبود مديريت – گروه آمار و اطلاعات مديريتشركت آب منطقه اي استان كرمان24رييس قوه قضاييه – معاونت آمار و اطلاعات – مركز آمار و فناوري اطلاعات – معاونت آمار واطلاعاتقوه قضائيه 25معاونت برنامه ريزي و تحقيقات – دفتر فناوري ارتباطات و مديريت اطلاعات – دفتر مهندسي اطلاعات (آمار) و جي آي اس برق تهران شركت برق منطقه اي تهران26وضعیت ساختار سازماني واحدهای آمار و اطلاعات سازمان های كشور

اسلاید 20: معاونت برنامه ريزي – دفتر فناوري اطلاعات و ارتباطات – دفتر آمارشركت توزيع نيروي برق تهران بزرگ27معاونت توسعه و مديريت منابع – اداره آمار، فن آوري اطلاعات و دولت الكترونيك اداره كل مسكن و شهرسازي استان تهران28معاونت توسعه مديريت و منابع - دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات (تحول اداري )– كارشناس آماررياست جمهوري29معاونت اداري مالي و برنامه ريزي و توسعه- دفتر مديريت راهبردي – واحد آماروزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي30رييس مركز- معاونت اجرايي – فناوري اطلاعات و ارتباطاتمركز پژوهش هاي مجلس شوراي اسلامي31رييس كل – مركز آموزش و برنامه ريزي – دفتر فناوري اطلاعات – اداره آمارديوان محاسبات كشور32قائم مقام – مركز برنامه ريزي و فناوري اطلاعات- آمار و فناوري اطلاعاتدفتر مركزي كميته امداد امام خميني33معاونت طرح و برنامه – دفتر فناوري اطلاعات – مديريت آمار و اطلاعاتوزارت دفاع34معاونت اداري مالي- اداره طرح و برنامه – اداره آماروزارت امور خارجه35معاونت برنامه ريزي – دفتر آمار و اطلاعاتاستانداري مركزي36رياست جمعيت –دبيركل – معاونت توسعه منابع انساني و پشتيباني – اداره كل فناوري اطلاعات و آمارجمعيت هلال احمر جمهوري اسلامي ايران37مديرعامل – معاونت توسعه مديريت و منابع – دفترفناوري اطلاعات ، ارتباطات و تحول اداري – گروه آمارسازمان انتقال خون ايران 38رياست – معاون توسعه مديريت و منابع – دفتر فناوري اطلاعات، ارتباطات و تحول اداري – گروه آمار و فناوري اطلاعاتسازمان دامپزشكي كشور39مديرعامل – معاون برنامه ريزي و منابع انساني – دفتر آمار و فناوري اطلاعات- گروه آمارآب و فاضلاب استان تهران40ساختارسازماني نسبت به بخش آمار (ادامه)نام سازمان يا وزارتخانه (ادامه)رديفوضعیت ساختار سازماني واحدهای آمار و اطلاعات سازمان های كشور - ادامه

اسلاید 21: مديرعامل- اداره آمار و فناوري اطلاعاتآب و فاضلاب روستايي استان تهران41مديرعامل- معاونت فني و هماهنگي – دفتر فناوري اطلاعات - ؟مديريت شبكه برق ايران 42رييس سازمان – معاونت آموزش و پژوهش – دفتر آمار و فناوري اطلاعاتسازمان حفاظت از محيط زيست 43رييس سازمان – معاونت توسعه ، برنامه ريزي و هماهنگي امور دستگاه ها – مديريت فناوري اطلاعات - ؟سازمان نقشه برداري كشور44مديرعامل – معاونت برنامه ريزي و تحقيقات – امور انفورماتيك و مديريت اطلاعات- ؟سازمان انرژي هاي نو ايران 45رييس سازمان – معاونت تحقيقات و فناوري - ؟سازمان انرژي اتمي ايران 46شوراي سازمان – هيات مديره – مديرعامل – معاونت فناوري ؟شهرداري اصفهان47هيات مديره – مديرعامل – امور فناوري اطلاعات – اداره كل انفورماتيك - ؟بانك صادرات ايران 48مديركل تامين اجتماعي – كارشناس آمار و اطلاعاتسازمان تامين اجتماعي – اداره كل استان زنجان49رييس سازمان – معاونت توسعه مديريت – مركر فناوري اطلاعات، ارتباطات و تحول اداري- ؟سازمان ميراث فرهنگي، صنايع دستي و گردشگري50رييس سازمان – دفتر برنامه ريزي، فناوري اطلاعات و تحول اداري – گروه انفورماتيك و فناوري اطلاعات -؟سازمان تبليغات اسلامي51مجمع عمومي – هيات مديره – مديرعامل – مدير امور فناوري اطلاعات – اداره كل انفورماتيك و خدمات نوين- ؟بانك ملي ايران 52مجمع عمومي– هيات مديره – مديرعامل – معاونت فناوري اطلاعات – معاونت امور اجرايي فناوري اطلاعات - ؟ بانك تجارت 53رييس موسسه – معاونت برنامه ريزي و تدوين استاندارد- دفتر برنامه ريزي و فناوري اطلاعات- ؟سازمان ملي استاندارد ايران54مجمع عمومي – هيات مديره – مديرعامل – معاونت برنامه ريزي و توسعه – مركز فناوري اطلاعات - ؟ شركت پست جمهوري اسلامي ايران 55مجمع عمومي – هيات مديره – مديرعامل – دفترفناوري اطلاعات و ارتباطات - ؟سازمان ملي زمين و مسكن56شورايعالي – هيات عامل – مديرعامل - دفترفناوري اطلاعات و ارتباطات - ؟سازمان بنادر و دريانوردي ايران57ساختارسازماني نسبت به بخش آمار (ادامه)نام سازمان يا وزارتخانه (ادامه)رديفوضعیت ساختار سازماني واحدهای آمار و اطلاعات سازمان های كشور - ادامه

اسلاید 22: جدول فراوانی عنوان واحدهای آمار و اطلاعات سازمان های كشوررديفشكل بخش آمارتعداددرصد 1معاونت11.75 2دفتر 1729.829.83واحد11.75 4اداره و اداره كل8(1+7)14.1 5مركز 23.5 6گروه 814.1 7كارشناس47 8نامشخص1628 جمعجمع57100 

اسلاید 23: نمودار عنوان واحدهای آمار و اطلاعات سازمان های كشور

اسلاید 24: جدول جایگاه واحدهای آمار و اطلاعات در سازماهای کشوررديفعنوانفراوانيدرصد1معاونت برنامه­ريزي(توسعه منابع انساني/فناوري/مالي اداري/طرح و برنامه/ تحقيقات)1933/32معاونت منابع انساني و تحقيقات( توسعه / منابع/ تحول)610/53وزير/ رييس/ مديرعامل مديركل1729/84معاونت توسعه مديريت( پشتيباني/ منابع)915/85مركز برنامه­ريزي و فناوري 23/76معاونت( اداري مالي/ اجرايي/ فني و هماهنگي/ آموزش و پ‍ژوهش)47جمعجمع57100

اسلاید 25: انواع ساختارهاي واحدهای آماري در سازمان ها1- ساختار متمركز در اين نوع ساختار يك واحد مشخص كه به طور معمول در ستاد يك سازمان است، وظيفه اجراي نظام آماري را بر عهده دارد و اين واحد در نهايت نسبت به توليد، پردازش و انتشار گزارش‌هاي آماري اقدام مي‌كند. واحدهاي آماري در اين ساختار به طور معمول داراي بيش‌ترين نيروهاي متخصص آماري هستند و كم‌تر نيروهاي غيرمتخصص در آن‌ها مشغول به كاراند. بايد به‌اين نكته نيز اشاره كرد كه در ساختار متمركز گاهي سازمان‌ها با روش‌هاي منسجم نسبت به اجراي فرايند نظام آماري عمل مي‌كنند. يعني بين واحدهاي ذي ربط درگير با آمار از ابتداي توليد آمار تا انتشار آن روابط رسمي و اداري سازماني برقرار است و گاهي هم با روش غير منسجم عمل مي‌كنند. بدان معنا كه بين واحدهاي درگير با موضوع آمار در تمامي سطوح سازمان روابط سازماني و اداري تعريف شده حاكم نيست.

اسلاید 26: شكل ساختار متمركز واحد آماری در سازمان‌ها

اسلاید 27: انواع ساختارهاي واحدهای آماري در سازمان ها 2- ساختار غيرمتمركز در اين نوع ساختار، افزون بر واحدهاي ستادي، هر بخش و يا هر حوزه زيرمجموعه‌ي سازمان داراي يك واحد مشخص آمار و اطلاعات است و به فعاليت‌هاي آماري مشغول‌اند. همچنين وظايف حوزه‌هاي ستادي و حوزه‌هاي اجرايي و عملياتي روشن و مشخص است. به عنوان مثال، حوزه ستادي به فعاليت‌هاي آماري‌اي مي‌پردازد كه از جنس حاكميتي و سياست‌گزاري و برنامه‌ريزي است و حوزه‌هاي صفي به فعاليت‌هاي آماري، اجرايي و عملياتي مي‌پردازند. اين واحدها بيش‌تر توليد آمار را بر عهده دارند و مجري سياست‌ها و برنامه‌هايي هستند كه توسط واحدهاي ستادي به آن‌ها ابلاغ مي‌شود. به نوعي در اين ساختار تمامي واحدهاي آماري در حوزه‌هاي صف و عملياتي توسط واحدهاي آماري ستادي كنترل مي‌شوند، اما دخالتي در فعاليت‌هاي آن‌ها انجام نمي‌شود. در اين نوع ساختار نيز به دو روش غيرمنسجم و منسجم عمل مي‌شود.

اسلاید 28: شكل ساختار غیر متمركز واحد آماری در سازمان‌ها

اسلاید 29: 3- ساختار منسجم ساختار منسجم ساختاري است كه در آن ميان تمامي‌بخش‌ها و واحدهاي درگير با موضوع آمار و اطلاعات در يك سازمان رابطه اداري و سازماني تعريف شده براساس تشكيلات و ساختار برقرار است. در اين ساختار يك واحد در ستاد سازمان به عنوان واحد يا اداره ستادي و حاكميتي بر تمامي فعاليت‌هاي آماري زيرمجموعه‌هاي سازمان نظارت مي‌كند و مي‌تواند به صورت مستقيم با واحدهاي آمار و اطلاعات بخش‌هاي زيرمجموعه در تماس باشد و در فعاليت‌هاي آماري مانند توليد و جمع‌آوري آمار هم دخالت نمايد و هم از آن‌ها در خواست كند. در اين ساختار تمامي‌بخش‌هاي تخصصي و معاونت‌ها و اداره‌هاي زيرمجموعه، وظيفه‌ي توليد ‌آمار را بر عهده دارند و بين آن‌ها هم از نظر ارتباط عمودي و هم ارتباط افقي رابطه‌اي منظم و منطقي وجود دارد كه منجر به توليد آمار با نظم و انسجام بيش‌تر ي مي‌شود. تفاوت اين نوع ساختار با ساختار غيرمتمركز اين است كه، در ساختار منسجم ارتباط مستقيم بين واحد آماري ستاد و واحدهاي آماري عملياتي وجود دارد، اما در ساختار غير متمركز اين نوع ارتباط وجود ندارد. نمودار تشكيلاتي اين ساختار به شرح زير است. انواع ساختارهاي واحدهای آماري در سازمان ها

اسلاید 30: شكل ساختار منسجم واحد آماری در سازمان‌ها

اسلاید 31: انواع ساختارهاي واحدهای آماري در سازمان ها 4- ساختار غيرمنسجمساختاري است كه در آن، ميان واحدهاي درگير با موضوع آمار و اطلاعات در يك سازمان روابط اداري و سازماني برقرار نيست و هر واحد به صورت جداگانه در فعاليت‌هاي فرايند توليد آمار و اطلاعات دخالت مستقيم يا غير مستقيم دارند. اين ساختار در واقع به نوعي ضد ساختار است و نمي‌تواند در يك سازمان فعاليت‌هاي آماري را به نتيجه‌اي مطلوب برساند. فعاليت‌هاي آماري در يك سازمان و در يك نظام يكپارچه و در سيستمي از پيش طراحي شده مي‌تواند برايند عملكرد مجموعه‌ي يك سازمان باشد، اما اين ساختار هر كدام از بخش‌هاي يك سازمان را به صورت جدا گانه مد نظر قرار داده است. آمار و اطلاعات توليد شده در ساختار غيرمنسجم به صورت جزيره‌اي است و از استحكام و اطمينان پايداري بر خوردار نيست.

اسلاید 32: شكل ساختار غیر منسجم واحد آماری در سازمان‌ها

اسلاید 33: 5- ساختار ماتريسيسازمان‌هايي كه داراي ابعادي گسترده از نظر تنوع كار، خدمات و فعاليت هستند به صورت خودكار در بيش‌تر فعاليت‌هايشان داراي ساختار ماتريسي‌اند. اين‌گونه سازمان‌ها به طور معمول داراي چند نوع كالا يا خدمت و يا داراي فرايند توليدي و ساختاري چندگانه و پيچيده‌اند كه ممكن است واحدهايي در آن‌ها هم زمان برخي وظايف مشابه را انجام دهند، يا به صورت هم زمان ساختاري مبتني بر نوع محصول و ساختاري مبتني بر نوع وظيفه داشته باشند. البته ارتباط بين آن‌ها بايد مشخص و روشن شود تا در وظايف هر واحد تداخلي ايجاد نشود. در ساختار ماتريسي مديران واحدها داراي اختيارات مساوي و جدا از هم هستند و كاركنان بخش‌ها بايد گزارش كار خود را به رييسان و مديران چند واحد ارايه بدهند. در اين نوع ساختار مديران عملياتي به‌اندازه مديران ستادي و برنامه‌ريز اختيار عمل دارند. در تدوين و اجراي نظام جامع آماري در چنين سازمان‌هايي وظايف هر كدام از دواير آماري در تمامي سطوح سازمان مشخص و معلوم است. در واقع در اين ساختار نظام جامع آماري مشخص مي‌كند كه وظايف هر بخش از پايين‌ترين سطح تا بالاترين سطح در حوزه‌آمار و اطلاعات چيست؟ براي مثال در سازماني مانند وزارت نيرو وظايف هر بخش در قبال موضوع آمار در جدول زير كه در سه سطح تعريف شده است به طور كامل مشخص و روشن است.انواع ساختارهاي واحدهای آماري در سازمان ها

اسلاید 34: شكل ساختارماتریسی واحدهای آماری در سازمان‌ها

اسلاید 35: انواع ساختارهاي واحدهای آماري در سازمان ها 6- ساختارهاي تركيبي1- ساختار متمركز - منسجم: اجرا شده در كشورهايي مانند انگلستان، فرانسه، ژاپن و در حال اجرا در كشورهايي نظير كره جنوبي، مالزي و چين 2- ساختار متمركز - غيرمنسجم: اجرا شده در كشورهايي مانند آمريكا، كانادا و آلمان و در حال اجرا در كشورهايي نظير تركيه، اندونزي، مكزيك و قبرس 3- ساختار غيرمتمركز - منسجم: اجرا شده در كشورهايي نظير سوئد، سوئيس، نروژ و فنلاند4- ساختار غيرمتمركز - غيرمنسجم: اجرا شده در كشورهايي نظير كشورهاي تازه استقلال يافته، روسيه، مجارستان، بلغارستان، روماني

اسلاید 36: جامعه دانایی محور Knowledge Based Society

اسلاید 37: آمار تنها آینده را پیش بینی نمی کند آمار حال و آینده را تعالی می بخشد

اسلاید 38: باده در جوشش گدای جوش ماست چرخ در گردش گدای هوش ماستباده از ما مست شد نه ما ز او قالب از ما هست شد نه ما ز اوما چو زنبوریم و قالب ها چو موم خانه خانه کرده قالب را چو مومجایگاه آمار= تعالی سازمانی