راهنمایی برای نگارش یک گزارش فنی

راهنمایی برای نگارش یک گزارش فنی

اسلاید 1: راهنمایی برای نگارش یک گزارش فنیحمیدرضا پوررضا1H.R. POURREZA

اسلاید 2: سر خط مطالبابزار ضروریقالب گزارشمفاد گزارشنکاتی که بایستی در نگارش به آن توجه شود2H.R. POURREZA

اسلاید 3: ابزار ضروریقبل از شروع نوشتن گزارش سعی کنید با ابزار کارتان آشنا شویدآشنایی با WordHeadingهاNumberingCaptionنحوه شماره‌گذاری صفحه‌ها قبل و بعد از فصل یک (استثنا برای صفحه‌ی اول هر فصل)نحوه شماره‌گذاری صفحه‌هانحوه شماره‌گذاری فصل‌ها، بخش‌ها و زیربخش‌هانحوه شماره‌گذاری شکل‌ها و جدول‌هاشرح شکل و جدول بایستی کاملاً شرح دهنده‌ی محتوای آن باشد3H.R. POURREZA

اسلاید 4: ابزار ضروری4H.R. POURREZAآشنایی با Endnote و یا Bibliography و Citation در MSWordنحوه ارجاع به منابع از استاندارد IEEE استفاده کنیدآشنایی با Equation Editorدرصورت طولانی بودن يک رابطه رياضی آن را در دو يا چند سطر بنویسید. در اين حالت بايد سطرهاي دوم به بعد با تورفتگي شروع شوند. همچنين مي‌توان شماره آن را نيز در يك سطر مستقل نوشت. فرمول (1) را ببينيد.استفاده از ویراستیار(1)

اسلاید 5: قالب گزارشفواصلفاصله از بالا سه سانتی‌مترفاصله از پایین 3سه سانتی‌مترفاصله از راست سه و نیم سانتی‌مترفاصله از چپ دو نیم سانتی‌مترفاصله بین خطوط یک و نیم Line تنظیم شود5H.R. POURREZA

اسلاید 6: قالب گزارشنوع و اندازه قلممتن : فارسی : فونت نازنین سایز 14 ، انگلیسی : Times New Roman سایز 12عناوین بخش‌ها : فونت تیتر 14عناوین زیر بخش‌ها : فونت تیتر به ترتیب 13، 12 و 11عناوین شکل‌ها و جداول : فونت نازنین 13 ایتالیکپاورقی : انگلیسی با فونت 10 سمت چپ ، فارسی با فونت 12 سمت راستشماره‌گذاری شماره صفحات: پایین وسطشماره شکل ها به صورت: شماره فصل-شماره شکل-شماره جدول ها به صورت: شماره فصل-شماره جدول-شماره عناوین حداکثر تا 4 سطح به صورت: شماره فصل-شماره بخش- شماره زیر بخششماره روابط وفرمول‏های ریاضی درسمت راست به صورت: شماره فصل- شماره فرمول)6H.R. POURREZA

اسلاید 7: مفاد گزارشجلدآرم دانشگاهعبارت دانشکده مهندسیعبارت گروه مهندسی کامپیوترعبارت «گزارش فنیعنوان گزارشنام و نام خانوادگی دانشجوتاریخ ارائه ( ماه و سال)7H.R. POURREZA

اسلاید 8: مفاد گزارشچکیده فارسییک چکیده خوب بایستی:منسجم و یکپارچه باشد. آنچنان مطالب را در کنار هم قرار داده باشد که شخصیت واحدی داشته باشد.بسادگی قابل فهم باشد.حجم زیادی از اطلاعات را در جملاتی محدود ارایه کرده باشد.وابسته به متنی دیگر نباشد.برخی سوالاتی که بایستی در چکیده پاسخ داده شود:چرا شما این مطالعه و یا پروژه را انجام داده‌اید؟چه کاری انجام داده‌اید و چگونه؟به چه نتیجه‌ای رسیده‌اید؟مفاهیمی که به آن دست یافته‌اید چیست؟اگر شما روش/سیستم جدید ارایه کرده‌اید، دو سوال آخر به این شکل تغییر خواهند کرد:مزیت روش/سیستم شما چیست؟چقدر این روش/سیستم خوب است؟ پاسخ به این سوال حتی‌الامکان بایستی کمّی باشد. ترتیب مطالب آمده در چکیده به همان ترتیب سوالات باشد.8H.R. POURREZA

اسلاید 9: مفاد گزارشفهرست مطالبفهرست جداولفهرست شکل‌هافهرست علائم (اختیاری)متن اصلیمنابع و ماخذواژه‌نامه (اختیاری)پیوست‌ها (درصورت وجود)9H.R. POURREZA

اسلاید 10: مفاد گزارشپیوست‌ها (درصورت وجود)موضوع‌های مرتبط با گزارش كه در يكي از گروه‌هاي زير قرار گيرند، مي‌توانند در بخش پیوست‌ها آورده شوند.اثبات رياضي فرمول‌ها يا الگوريتم‌هاداده‌ها و اطلاعات مربوط به مطالعه موردينتايج كار ديگر محققان و داده‌هاي مربوط به مقايسه آنهاساير موضوع‌های مرتبط كه جزء بخش‌هاي اصلي نباشند.10H.R. POURREZA

اسلاید 11: مفاد گزارشمتن اصلیمقدمهپیش‌زمینه (اختیاری)مروری بر کارهای گذشتهروش/سیستم پیشنهادیارزیابی روش/سیستم پیشنهادینتیجه‌گیری و ارایه پیشنهاداتچند گزارش خوب را ببینید.11H.R. POURREZA

اسلاید 12: نکاتی که بایستی در نگارش به آن توجه شودجداسازی کلمات در متنفاصله‌ی متصل یا نیم‌فاصله (کاراکتر با کد 200C از Unicode . برای راحتی برای این کاراکتر یک میان‌بر تعریف کنید)علامت‌های ،، .، : و ؟ علامت‏های ( و ) اولین استفاده از معادل فارسی برای یک کلمه انگلیسی در متناولین استفاده از شکل مخففشماره‌گذاری پاورقی‌ها در هر صفحه از شماره یک شروع شودبیان اعداد در متنبیان اعداد تک و چند رقمیبیان اعداد فارسی و انگلیسی12H.R. POURREZA

اسلاید 13: نکاتی که بایستی در نگارش به آن توجه شودهیچ شکل، جدول و یا نموداری ارایه نکنید، مگر اینکه در متن به آن ارجاع داده شده باشدکلیه شکل‌ها، الگوریتم‌ها، نمودارها، جدول‌ها، شبه‌کدها، و از این قبیل، خوانا باشندشكل‌ها و جدول‌ها در وسط ستون‌ها قرار گيرند. شكل‌ها در يك خط جداگانه با حالت وسط‌چين درج شوند و ويژگي طرح‌بندي (Layout) آنها بصورت In line with text انتخاب شود.شرح تمام علائم، اندیس‌ها و پارامترهای بکار رفته در هر فرمول یا رابطه‌ی ریاضیهیچ فرمولی ارایه نکرده‌اید، مگر اینکه در متن به شرح آن پرداخته‌ایدجمله‌ها را مجهول بنویسید و از ضمیر اول شخص مفرد و یا جمع استفاده نکنید13H.R. POURREZA

اسلاید 14: نکاتی که بایستی در نگارش به آن توجه شودتا آنجا که ممکن است از عبارت‌های انگلیسی استفاده نکنیدبی ترديد كلمه «پردازش» زيباتر از «پروسس» است، و يا كلمه «ريزپردازنده» از «ميكروپروسسور» مناسب‌تر است.بجاي نوشتن Microsoft مي‌توانيد بنويسيد: «ميكروسافت»اگر ناچار شديد در يك جمله از كلمات انگليسي استفاده كنيد، حتماً فاصله كافي بين آنها و كلمات پارسي را رعايت كنيد.جزء «مي» و جزء بعدي فعل را بصورت يكپارچه ننويسيد. بنابراين «مي شود» و «ميشود» اشتباه، و درست آن «مي‌شود» است«ها»ي جمع از كلمه جمع بسته شده جدا نوشته شود؛ مگر در كلمات تك هجايي مثل «آنها». براي جدانويسي نيز از فاصله متصل استفاده كنيد. مثلاٌ «پردازنده ها» را بصورت «پردازنده‌‌ها» بنويسيدجمع بستن كلمات فارسي يا لاتين با قواعد زبان عربي اشتباه است. بنابراين «پيشنهادات» و «اساتيد» اشتباه و درست آنها «پيشنهادها» و «استادان» است14H.R. POURREZA

اسلاید 15: نکاتی که بایستی در نگارش به آن توجه شودبهتر است همواره حرف اضافه «به» از کلمه بعدی خود جدا نوشته شود، مگر آن که اين حرف جزء يک فعل يا صفت يا قيد باشد؛ مانند: «بکار بستن»، «بجا» و «بندرت»واضح و بدون ابهام بنویسید و سعی کنید کلمه واحدی برای ارایه یک مفهوم در طول متن داشته باشیداز نوشتن جمله‌های بلند پرهیز کنیدننویسید «آهنگي كه شما از فروشگاه iTune دريافت مي‌كنيد توسط قالب DRM اپل كه يك قالب فايل AAC انحصاري و محافظت شده است كه اپل مجوز استفاده از آن را به هيچ كس نمي‌دهد، محافظت مي‌شود»بنویسید «آهنگي كه شما از فروشگاه iTune دريافت مي‌كنيد توسط قالب DRM اپل محافظت مي‌شود. اين قالب يك قالب فايل AAC انحصاري و محافظت شده است، و اپل مجوز استفاده از آن را به هيچ كس نمي‌دهد»از بكار بردن كلماتي مثل «مي‌باشد»، «گرديد»، و «بوده باشد» پرهيز شود. به جاي آنها اغلب مي‌توان از كلمات ساده و روان مثل «است» و «شد» استفاده كرد.15H.R. POURREZA

اسلاید 16: نکاتی که بایستی در نگارش به آن توجه شودجدول، شکل و یا گرافی استفاده نکنید مگر اینکه در متن در مورد آن بحث کرده باشیددر ارایه جداول مشابه از ادبیات یکسان استفاده کنیددر استفاده از اشکال و گراف‌ها دست و دلباز باشیدترتیب نوشتن رسالهفصل یک و دو را قبلا نوشته‌ایداستفاده از اسامی که بایستی در نسخه نهایی گمنام بمانندبروز کردن نسخدر نسخ اولیه رسم گرافها را با دست انجام دهیدارجاع درست به منابع و نحوه درست نقل قول (مواظب باشید که متهم به سرقت نشوید)16H.R. POURREZA

اسلاید 17: نوشتن رسالهاهمیت فهرست مطالباهمیت جمع‌بندی و نتیجه‌گیریاهمیت پیشنهادات برای ادامه کارحال زمان نوشتن آخرین بخش از رساله استو آخرین گام: غلط املایی نداشته باشید(لطفا ننویسید سپاسگذاری بنویسید سپاسگزاری)17H.R. POURREZA

اسلاید 18: 18H.R. POURREZA?www.um.ac.ir/~hpourreza