روش‌های مطالعه و یادگیری

صفحه 1:
به نام آنکه جان را فکرت آموخت ۹ مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان روش های مطالعه و یادگیری جلسه سوم-برنامه ریزی درسی و مدیریت زمان نیمسال اول ‎٩۳-۹۴‏ ‏عا سو حلاص سس جد همقل 

صفحه 2:
a اهمیت مدیریت زمان 

صفحه 3:
هر دم از عم مب رود نقسی چون نگه می‌کنم نمانده بسی ائ كه ينجاد رفت و در خوابی مكر اين ينج روزه دریابی 

صفحه 4:
اى كاش .. زمان بيشترى براى رت داشتم! 000 می‌توانستم این کار را انجام ‎oe‏ ‏دهم؛ اما حیف, کارهای وقتش را ندارم! ۱ 0 

صفحه 5:
5 ویزگو های زمان به سرعت می گذرد. زمانی که مي گذرد. به هیچ عد باز نمی گردد. قابل جبران و ذخیره کردن نید قابل کم و زیاد شدن نیست. قابل خریداری و معامله نیسد 

صفحه 6:
اوقات فراغت بیشتری بدست آورید. 

صفحه 7:
7 0 تحليل وذ وضع موجود 

صفحه 8:
5 مدیریت خود به جای مدیریت زمان 

صفحه 9:


صفحه 10:
‎im‏ وضعبت موجود را تحلیل کنید. ‎ 

صفحه 11:


صفحه 12:
کسی که زمان خود را در كير كارهاى جزيى کرده است. دید کلان را از دست می‌دهد. 

صفحه 13:
اولویت بندی 

صفحه 14:
‎im‏ فعالیت ها را اولویت بندی ‎ ‏ممکن است شما ۱۰ تا کار داشته باشید. ‏انها الجباتي مبتتيد كه ‎eater steno‏ یس | دهید؟ ‏| ساعت های محدودی در یک روز وجود دارد. ۱ ‏| كارها را اولویت بندی کنید. ] ‏اكر اشتباه اولويتبندى كنيد ضرر مىكنيد. ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 15:
تعیین چارچوب زمانی تهیه لیست اقدامات و كارها براى تحقق اهداف مورد نظر 

صفحه 16:


صفحه 17:
‎i‏ گام سوم: برنامه ریزی برای انجام کارها بر اساس اولویت ‏گام هایی را یک جدول زمان مورد. که برای موعدهای یک بازه زمانی برای نياز هر كام انجام کارها مقرر کارها را زمانی را انجام کارها را مشخص لازم است. شناسایی مشخص ‎ ‎ ‎ 

صفحه 18:
: ارزیابی برنامه ریزی انجام شده اصلاحات لازم را در جدول زمانی ‎ats plas‏ دلیل تاخیر و انجام نشدن رهایی را آن را با ‎eae‏ جدول زمانی مقرر انجام که در مرحله نشده اند قبل تدوين ۷ کردید 0ك مقایسه کنید. كارهايى را كه در هر روز انجام داده ايد ‎looks‏ 

صفحه 19:
ماتریس اولویت بندی «فعالبتهاى عمومى 

صفحه 20:
*کسانی که در انتظار زمان نشسته اند آن را از دست خواهند داد. 

صفحه 21:


صفحه 22:
| تلفن تلفن های بی آهمیت. تلفن های مزاحم. تلفن های وقت كير جواب ندادن به تلفن های غیر ضرور خاموش با بط نمودن تلفن و چک کردن و پاسخگویی به پس از اتام در تماس های تلفنی زود بروید سر اصل مطلب و از تعارفات کم کنید. برای هر یک از مکالمات تلفنی خود از قبل برنامه ریزی کنید. مکالمات خود را دسته بندی کنید و آنها را با هم انجام دهید. به تماس های فروشندگان ناخواسته همان ابتدا محترمانه نه بگویید. تعیین زمان های مشخص برای تماس های تلفنی دیگران 

صفحه 23:
۴ 3 

صفحه 24:
ده کردن انتظارات د انتظارات دیگران ممکن است برای شما نامناسب باشند و وقت زیادی از شما را تلف می کنند. چنین خواسته هایی ممکن است با اولویت های شما. هماهنگ نباشند. اكر سعى كنيد انتظارات دیگران را برآورده سازید. آن گاه ممکن است از نیازهای خودتان باز بمانید. ابتدانیازهای خود را روشن سازید. سپس ببینید دیگران از شما چه انتظاری دارند. 

صفحه 25:
۱ ۱0 Cul eS ey new ge Egy, گفتن واژه «نه» ارتباط با افرادی است که با شما و اهدافتان هماهنگی لازم را ندارند. 

صفحه 26:
جلسات بى حاصل و طولانی در صورت ا حضور. مشغول شدن به کارهای خود او مر عدم شركت در اين گونه جلسات 

صفحه 27:
کارهایی که نه فوریت دارند و : 1 کارهایی انجام دادن یا فرقی نمی کارهای غیر مرتبط با اهداف مشخ شده ما انجام ندادن کارهای بی اهمیت به تعويق انداختن كارهاى غير ه 

صفحه 28:
کارهایی که می‌بایست به دیگران ما نمی توانیم تمامی کارهایمان را خودمان انجام دهیم. کارهایی هستند که به ما ارجاع می شود و ما مى توانیم آنها را انجام دهیم ولی از انجام کارهای مهمتر باز می مانیم. برخی کارها را به دیکران محول کنید و تفویض اختیار نمایید. 

صفحه 29:
‎sila 5 i‏ که در انتظار هستنید انتظار در اتوبوس, مترو. صف. مطلب و .. ‏طوری برنامه‌ریزی کنید در صف با انتظار نایستید یا حداقل از قبل بتوانید پیش‌بینی درستی آز شرایط پیش رو داشته باشید. ‏در مواقع انتظارفلش کارت ها و نرم افزارهای تحت موبایل را مطالعه ‏کنید. ‏در زمان انتظار نیز می توانید فکر کنید. ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 30:
آشفتگی ذهنی: وقتی به دلیل رویدادی سیستم عصبی بدن. حالت طبیعی خود را از دست می دهد و فرد دچار استرس می شود. به دليل تاثير منفی در عملکرد انسان و کاهش کارایی فرد. باعث اتلاف دلایل آشفتگی ذهنی: عدم توانایی در کنترل هیجانات و ناتوانی در کنترل و مقابله با استرس های مضر 

صفحه 31:
۰ برای انجام کارها حوصله به خرج ۰ صله به خرج ندادن ایستا! به خرع فلدن و ایستادگی ۰ هيج كارى را شيعه كاره رها تكنيد ‎arco‏ و ‎٠ Rite Glaus‏ تا زمانى كه به اشتباه بودن تصميمات ‎Geel‏ بى ‎a |) of ota‏ نذهید. ‎ce‏ ۰ 9 تعل در تصمیم گیری داشته 

صفحه 32:
ع > نداشتن اهداف مشخص ۰ نمی دانیم به کجا می خواهیم برویم. ‎٠‏ قابل دسترس باشند در عین حال سهل ‎٠‏ لزوم داشتن هدف‌های قابل وصول و الوصول نباشند. مشخص براى مديريت زمان ‎٠‏ مشخص و وی تا و ابهام نداشته ۰ هدف‌های اصلی شخصی و کاری خود باشند. را بنویسید و سپس آن ها را اولویت ۰ موعد و زمان بندی داشته باشند. بندی ۰ منوت و عدون بانندد. 

صفحه 33:
فقدان برنامه‌ریزی کارهایتان را دسته بندی کنید. تعام کارهای مشابه را با هم انج ‎wus‏ كارهاى تان را يكى یکی انجام دهد وقتى كارى را به اتمام رساندید آز کنار بكذاريد. 

صفحه 34:
0200000 خستتی کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد خستکی مفرط می شود. از کار کردن در روزهای تعطیل بپرهیزید | بین کار و زندگی تعادل برقرار | استراحت کوتاه و ریلکس کردن در میان کار ] تک انستراحت کوتاه می تواند ها را برای ساعاتی كه ‎Dy gis jo‏ | شارژ ‎sis‏ 3 یک روز و هر چهار ماه ب حداقل دو 7 کامل به تعطیلات بروید. 

صفحه 35:


صفحه 36:
‎ia‏ وقت گذاشتن بیش از حد در یک کار ‏زياد از حد به جزئیات توجه كردن ‏کارها را پیچیده نکنید. ساده‌سازی را تمرین کنید. ‏قرار دادن کارهای زیادی در چک لیست روزانه باعث کمتر شدن کارآیی و بهره وری می شود. ‏باید نگرش خود را به سوی رویکرد « وظایف کمتر. تمرکز بیشتر و بهره وری بهتر است» 

صفحه 37:
بسيارى از ما دائم در حال جستم برای یافتن یک فایل یا سند هست استفاده از سیستم های فایل بندء طبقه بندی از یادداشت کردن روی قطعات پرا کاغذ خودداری کنیم. زی را باید سر جای خودش: داد. 

صفحه 38:
نداشتن تجربه و تخصص از تجربیات دیگران قرار تیست همه چیر را استفاده كنيد و خودمان تجربه کنیم. تجربه‌های ناموفق آنان را تکرار نکنید. 

صفحه 39:
! = نقص های فنی 

صفحه 40:
وب گردی زیاد و بی هدف. چک کردن ایمیل ها به ظور مرتب از خواندن مطالب اینترنتی غیر ضروری خودداری کنید. می توانید زمان خاصی از روز را برای بررسی ایمیل ها اختصاص دهید: سعی کفید با هدف خاصی به اینترنت بروید . 

صفحه 41:
مهارت‌های نهنی تان را بالا ببريد. 

صفحه 42:
تماشای برنامه های بیهوده و بعضا تکراری محدود کردن تماشای تلويزيون به زمان هآى مرده و مشخص 

صفحه 43:
به ق انداختن کارهای سخت ادف کم اهمدت را برای عراز ير عه رژی شما رو به آتمام ۱ فكه باغه ات را ت بده. 

صفحه 44:
از دست دادن فرصت ها اندوه می آورد. پیامبر اسلام ‎(ua)‏ 

صفحه 45:


صفحه 46:
جكونه روز خود را در محل كار بكذرانيد (روش اول) و يك فك ل لك لك 1 ل د د بعدازظهر 4 بعدازظهر ؟ عدازظهر ‎١‏ بعدازظهر ‎١‏ بعدازظهر ‎ot ceo) ee‏ میور دا شرظكر ‎As‏ در فکر خواب در فکر ‎pis Fe‏ درف وه کامپیوتر دا خاموش كنيد فيلم بائید بیامک باشید . باشيد موزبك باشيد اهار باشيد شكلات باشيد 2 باشید روشن کنید www.mgtsolution.com ک ‎pare‏ ‏در حالیکه کارمند. | خدمات کامیوتری سعى مى كند كامييوترتان ۰ صبح را درست كند شما ‎Sess oly‏ ويروس ذاتلود باقى روز را استراحت كنيد كامبيوترى تماس بكيريد كنيد www.mgtsolution.com 

صفحه 47:
HOW AgOUT “IF WE SKIP THESE MEETINGS AND START DOING SOME WORK? چطوره این جلسات را کنار بگذاريم و کاری انجام دهیم؟ 1۱ 

به نام آنکه جان را فکرت آموخت 1 مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان روش های مطالعه و یادگیری جلسه سوم–برنامه ریزی درسی و مدیریت زمان نیمسال اول 93-94 مصطفی جهانگیر ‏www.mjahangir.ir ‏mjahangir@varastegan.ac.ir 2 اهمیت مدیریت زمان 3 هر دم از عمـــر مي رود نفسي چون نگه مي‌كنم نمانده بسي اي كه پنجاه رفت و در خوابي مگر اين پنج روزه دريابی ای کاش ... 4 زمان بيشتري براي انجام کارهايم داشتم! می توانستم این كار را انجام دهم؛ اما حیف، وقتش را ندارم! مي‌توانستم وقت خود را به کارهاي مفيدتري اختصاص دهم! 5 ویژگی های زمان به سرعت می گذرد. زمانی که می گذرد ،به هیج عنو باز نمی گردد. قابل جبران و ذخیره کردن نیس قابل کم و زیاد شدن نیست. قابل خریداری و معامله نیست 6 اهداف مدیریت زمان کنترل زمان و کار خویش را به دست بگیرید. اجازه ندهید که وقایع ،شما را هدایت کنند. فرصت هاي بيشتري براي خالق بودن و فعالیت ايجاد کنيد. با فشارهاي روحي و استرس مقابله کنيد. اوقات فراغت بيشتري بدست آوريد. از زندگی لذت ببرید. 7 خودشناسی و تحلیل وضع موجود 8 مدیریت زمان نیاز به انضباط فردی، خویشتن داری و تسلط بر خود دارد. مدیریت خود به جای مدیریت زمان به جاي تالش براي مديريت زمان ،بايد خود را مديريت کنيد. يک روز فقط 24 ساعت است و اين 24ساعت هم مي‌گذرد. شما نمي‌توانيد مديريت زمان داشته باشيد! 9 خود ارزيابی تحليل نحوه کنونی صرف پيشين اتالف زمان عادات عوامل شناختتغيير زمان 10 وضعیت Zموجود را تحلیل کنید. بررسی روشی که در حال حاضر از زمان خود استفاده می کنید. پس از ثبت وقایع متوجه فعالیت های غیرضروری خواهید شد. از یک دفترچه یادداشت برای ثبت دقیق وقایع روزمره استفاده کنید. 11 پرسش هایی از خود طوالنی کاري ام روز آيا چرا روز زمانیازاز زمانی کارهايم درصدی چه ريزی برنامه کارهای آيا وری ‏Zهره چه ب آيا در وقفه مورد چند انتظار بيشترين از حد بيش شده ريزی برنامه پيش از وری بی ساختاردرستی کارهای بهره صرف شد؟ ايجاد کارهايم انجاميد؟ طول بود؟ شده ‏Zم؟ حاصلت داش داشتم؟ به را شد؟ داشت؟ 12 كسي كه زمان خود را در گير كارهاي جزيي كرده است ،ديد كالن را از دست مي‌دهد. 13 اولویت بندی 14 فعالیت ها را اولویت Zبندی کنید اولویت بندی باعث می شود کارهای غیرضروری را حذف کنید. ممکن است شما 10تا کار داشته باشيد. آيا شما انساني هستيد که بتوانيد در يک لحظه هر 10کار را انجام دهيد؟ ساعت های محدودی در یک روز وجود دارد. کارها را اولویت بندی کنید. اگر اشتباه اولويت‌بندي کنيد ضرر مي‌کنيد. 15 گام اول :تعیین فهرست کارها تعیین چارچوب زمانی تهیه لیست اقدامات و کارها برای تحقق اهداف مورد نظر تعیین اهدافی که باید در این چارچوب تحقق یابد. 16 گام دوم :اولویت بندی کارها اولویت بندی بر حسب دو بعد اضطرار و اهمیت اهمیت :اهمیت کار اضطرار و فوریت: داشتن موعد زودتر 17 یك جدول زمانی برای انجام کارها تنظیم كنید. گام سوم :برنامه ریزی برای انجام کارها بر اساس اولویت زمان مورد نیاز هر گام را مشخص کنید. گام هایی را كه برای انجام کارها الزم است، مشخص كنید. موعدهای مقرر کارها را شناسایی كنید. یك بازه زمانی را مشخص كنید. 18 اصالحات الزم را در جدول زمانی انجام دهید. گام چهارم :ارزیابی برنامه ریزی انجام شده دلیل تاخیر و انجام نشدن را مشخص کنید. کارهایی را که در موعد مقرر انجام نشده اند مشخص کنید. آن را با جدول زمانی که در مرحله قبل تدوین کردید مقایسه کنید. کارهایی را که در هر روز انجام داده اید یادداشت کنید. 19 ماتریس اولویت بندی 20 كساني كه در انتظار زمان نشسته اند آن را از دست خواهند داد. 21 شناخت سارقان زمان 22 تلفن تلفن های بی اهمیت ،تلفن های مزاحم ،تلفن های وقت گیر جواب ندادن به تلفن های غیر ضرور خاموش یا Silentنمودن تلفن و چک کردن و پاسخگویی به پس از اتمام کار در تماس های تلفنی زود بروید سر اصل مطلب و از تعارفات کم کنید. برای هر یک از مکالمات تلفنی خود از قبل برنامه ریزی کنید. مکالمات خود را دسته بندی کنید و آنها را با هم انجام دهید. به تماس های فروشندگان ناخواسته همان ابتدا محترمانه نه بگویید. تعیین زمان های مشخص برای تماس های تلفنی دیگران پیامک 23 ارسال پیامک به جای تماس تلفنی تا جایی که امکان دارد. عدم ارسال پیامک های غیر ضرور برای دیگران نخواندن پیامک های تبلیغاتی و غیر ضروری 24 برآورده کردن انتظارات دیگران انتظارات دیگران ممكن است برای شما نامناسب باشند و وقت زیادی از شما را تلف می كنند. چنین خواسته هایی ممكن است با اولویت های شما ،هماهنگ نباشند. اگر سعی كنید انتظارات دیگران را برآورده سازید ،آن گاه ممكن است از نیازهای خودتان باز بمانید. ابتدا نیازهای خود را روشن سازید ،سپس ببینید دیگران از شما چه انتظاری دارند. 25 ارتباطات غیر ضرور و بعضا مزاحم مهمانان ناخوانده، همکار ناخوانده، مراجعه کننده ناخوانده ارتباط با افرادی است که با شما و اهدافتان هماهنگی الزم را ندارند. ناتوانی در گفتن واژه‌ «نه» افراد ناخوانده را محZترمانه نپذیرید. جلسات 26 جلسات بی حاصل و طوالنی در صورت اجبار به حضور ،مشغول شدن به کارهای خود عدم شرکت در این گونه جلسات 27 کارهای بی اهمیت کارهایی که نه فوریت دارند و ن اهمیت. کارهایی انجام دادن یا انجام ندادنش فرقی نمی کند. کارهای غیر مرتبط با اهداف مشخ شده ما انجام ندادن کارهای بی اهمیت به تعویق انداختن کارهای غیر مه 28 كارهايی كه می‌بايست به ديگران محول شوند. ما نمی توانیم تمامی کارهایمان را خودمان انجام دهیم. کارهایی هستند که به ما ارجاع می شود و ما می توانیم آنها را انجام دهیم ولی از انجام کارهای مهمتر باز می مانیم. برخی کارها را به ديگران محول کنید و تفویض اختیار نمایید( .برون سپاری) 29 وقت هایی که در انتظار هستید انتظار در اتوبوس ،مترو ،صف ،مطلب و ... طوري برنامه‌ريزي کنيد در صف يا انتظار نايستيد يا حداقل از قبل بتوانيد پيش‌بيني درستي از شرايط پيش رو داشته باشيد. در مواقع انتظارفلش کارت ها و نرم افزارهای تحت موبایل را مطالعه کنید. در زمان انتظار نیز می توانید فکر کنید. 30 آشفتگی ذهنی و عدم تمرکز آشفتگی ذهنی :وقتی به دلیل رویدادی سیستم عصبی بدن ،حالت طبیعی خود را از دست می دهد و فرد دچار استرس می شود. به دلیل تاثیر منفی در عملکرد انسان و کاهش کارایی فرد ،باعث اتالف زمان می شود. دالیل آشفتگی ذهنی :عدم توانایی در کنترل هیجانات و ناتوانی در کنترل و مقابله با استرس های مضر از این شاخه به آن شاخه پریدن 31 مفهوم توصیه ها • حوصZله بZه خرج ندادن و ایستادگی نکردن • عدم تمرکZز روی اهداف و کارها و تغییرات مکرر در آن ها • برای انجام کارهZا حوصZله به خرج دهید. • هیچ کاری را نیمه کاره رها نکنید. • تZا زمانZی کZه بZه اشتباه بودن تصمیمات پی نبردید آن را تغییر ندهید. • تردید و تعلZل در تصZمیم گیری نداشته باشید. نداشتن اهداف مشخص 32 مفهوم • نمی دانیم به کجا می خواهیم برویم. • لزوم داشتZن هدف‌های قابZل وصول و مشخص برای مدیریت زمان • هدف‌های اصZلی شخZصی و کاری خود را بنویسZید و سZپس آZن هZا را اولویت بندی کنید. ویژگی اهداف • • • • قابZل دسZترس باشنZد در عیZن حال سهل الوصول نباشند. مشخZص و دقیZق باشنZد و ابهام نداشته باشند. موعد و زمان بندی داشته باشند. مکتوب و مدون باشند. 33 فقدان برنامه‌ريزی کارهایتان را دسته بندی کنید. تمام کارهای مشابه را با هم انجا دهید. جدول زمانی تهیه کنید. کارهای تان را یکی یکی انجام دهی وقتی کاری را به اتمام رساندید آن کنار بگذارید. 34 خستگی کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد خستگی مفرط می شود. از کار کردن در روزهای تعطیل بپرهیزید بین کار و زندگی تعادل برقرار کنید. استراحت کوتاه و ریلکس کردن در میان کار یک استراحت کوتاه می تواند شما را برای ساعاتی که در پیش دارید شارژ کند. در هر هفته یک روز و هر چهار ماه یک هفته هر سال حداقل دو هفته کامل به تعطیالت بروید. 35 تن ص من عل تر می ل و ظ کزم بگ رر یا یچ از د نی ر ن ف ید ن ال و پرو ن ش و ش تا ررز ت ی یگو با وع خ کن ش ش ش ید ه رو ان بیو دا ع چ مه خ ام و ید‌ قتی کن ن ت آی کا فم ند را هبر‌ا ها ه نم ی د وا ی‌ ر ه ر س س ی نب د. امروز و فردا کردن 36 وقت گذاشتن بیش از حد در یک کار زیاد از حد به جزئیات توجه کردن کارها را پیچیده نکنید .ساده‌سازی را تمرین كنيد. قرار دادن کارهای زیادی در چک لیست روزانه باعث کمتر شدن کارآیی و بهره وری می شود. باید نگرش خود را به سوی رویکرد « وظایف کمتر ،تمرکز بیشتر و بهره وری بهتر است» 37 بی نظمی بسیاری از ما دائم در حال جستج برای یافتن یک فایل یا سند هستی 30درصد از وقت معموالً صرف جستجو برای یافتن چیزهایی می ش که معلوم نیست کجا گذاشته شده از همان اول آن ها را در جای مشخص ذخیره کنیم ،تا مجبور نباشیم زمان برای یافتن آنها تلف کنیم. استفاده از سیستم های فایل بندی طبقه بندی از يادداشت کردن روی قطعات پراک کاغذ خودداری کنيم. هر چیزی را باید سر جای خودش ق داد. نداشتن تجربه و تخصص 38 قرار نیست همه چیز را خودمان تجربه کنیم. از تجربیات دیگران استفاده کنید و تجربه‌های ناموفق آنان را تکرار نکنید. نقص های فنی 39 نقص فنی در ماشین، کامپیوتر ،آسانسور و ... در اولین فرصت نقص ها را برطرف کنید. 40 اینترنت وب گردی زیاد و بی هدف ،چک کردن ایمیل ها به طور مرتب می توانید زمان خاصی از روز را برای بررسی ایمیل ها اختصاص دهید . از خواندن مطالب اینترنتی غیر ضروری خودداری کنید. سعی کنید با هدف خاصی به اینترنت بروید . ضعف در مهارت های ذهنی 41 تقویت تمرکز تقویت حافظه مهارت‌های ذهنی تان را باال ببرید. تندخوانی تلویزیون 42 تماشای برنامه های بیهوده و بعضا تکراری محدود کردن تماشای تلویزیون به زمان های مرده و مشخص 43 به تعویق انداختن کارهای سخت دیگر وظایف کم اهمیت را برای بعدازظهر که انرژی شما رو به اتمام است ،نگه دارید. قورباغه ات را قورت بده 44 از دست دادن فرصت ها اندوه می آورد. پیامبر اسالم (ص) 45 www.mjahangir.ir 45 46 www.mjahangir.ir 46 47 www.mjahangir.ir 47