صفحه 1:
رویکرد چارچوب‌های منطقی
Logframes, and the Logical
Framework Approach
MGtC Is
صفحه 2:
عنوان
مراحل استفاده
موضوع
پیچیدگی
صفحه 3:
برنامه ریزی پروژه های موفق, یکپارچه و مستحکم
در عمل, حتی برای بهترین مدیران پرویٍه هم برنامه ریزی پروژٍه های بزرگ؛ بدون از قلم انداختن چند فعالیت
مهم یا درنظر نگرفتن برخی مسائل و مخاطرات قابل توجه. کاری دشوار است. مطلب مهمتر لن است که
وقتی در جزئيات بینامه ریژی یک پروژه غرق می شوید دیگر به تصویر کلان مورد نظر خود توجه کافی
نخواهيد داشت. اصلاً law به دنبال دستیابی به جه هستید؟ چرا؟ مفروضات و مخاطرات پیش روی شما
چیست؟ چطور می توانید پس از پیاده سازی یک پروژه, موفقیت آن را تضمین کنید؟
رویکرد چهارچوبهای منطقی امکان پاسخگویی به برسشهاى بالا را فراهم كرده و بروزه هاى شما را موفق تر,
يكبارجه نر و مستحكم تر از كذشته مى سازد. اين رويكرد در دهه 70 ميلادى براساس ايده "مديريت برميناى
اهداف " و به عنوان يكى از ابزارهاى "برنامه ريزى راهيردى ". مطرح شد. سازمان هاى کمک رسان بزرگ و
بين المللى در مراسر دنيا از اين رويكود براق برنامه ريزى. نظارت و ارزيابى بروزه هاى خود استفاده مى
کنند. آنها معتقدند که این ابزار بسیار قدرتمندتر و کاربردی تر از آن است که تنها برای پروژه های توسعه بین
المللی, استفاده شود.
درک ابزار
رویکرد چهارچوب های منطفی, برای مدیریت پروژه ها ۳ از روش "بالا به بايين " و هم از روش "پایین به بالا
" به كونه ای کاملاً هماهنگ بهره می برد آين رويكرذ از روش کلاسیک "بالا به پانسن* با "ایشاری *برای
شناسایی فعالیت های یک پروژه استفاده کرده و روش دقیق "پایین به بالا" را برای حصول اطمینان از جامع
بودن ليست فعاليت ها به کار می برد. این رویکرد در ادامه, تجلیلی دقیق از ریسکها و مفروضات موجود ارائه
کرده و آثرا ارزیابی مي کند. در نهایت برای دستیابی به موفقیت, کنترل های لازم را برای مدیریت و نظارت
بر پروژیه شناسایی می نماید. این کارها از طریق یک ماتریس انجام میشود که در قالب "جدول شماره 3"
آرائه شده است. اين ماتریس, 7 حوزه اصلی از هر پروژه را دربر می گیرد تا به سوالات کلیدی خود پاسخ
دهد:
*هدف : انتظار چه نتایجی را داریم؟
*مقصود : چرا oil کار را انجام می دهیم؟
»خروجی ها : در انتهای کار چه چیزهایی آرائه می کنیم؟
فعاليت ها : چه کارهایی را برای عرضه ی خروجی های مورد نظر انجام می دهیم؟
شاخص قات gh ani | gee cas که دی شوم
*ابزارهای اعتبارسنجی : چگونه نتایج گزارش های خود را ارزیابی می کنیم؟
كسد ۵ اد ساختار پروژه ما بر چه مفروضاتی بنا شده است؟ این مفروضات در برطرف كردن
صفحه 4:
پاسخ های احتمالی به این سوالات در قالب ماتریس چهارچوب منطقی قرار داده می شوند و به خروجی
فرآیند تحلیل چهارچوب منطقی تبدیل می شوند. اين ماتریس, جدولی 4 در4 می باشد
اين فرآيند براى پروژه های گوناگون در هر اندازه ای کارساز است. درواقع درک تصوير کلان پروژه را تسهیل
می کند و چگونگی استخراج جزئیات را از لن نمایان میکند.همچنین این درک را با اضاقه كردن مفروضات
کلیدی که در مسیر فرآیند توسعه پروژه قرار دارند؛ تقویت می نماید.
نحوه استفاده از abel
بس از انجام یک تحلیل دقیق نسبت به موقعیت موجود: با مشورت سایر ذینفعان؛ گام های زیر را طی کنید. به
یاد داشته باشید که مشارکت سایر ذی«-نفعان, کیفیت و پایداری تحلیل شما را افزايش خواهد داد.
گام نخست؛ شناسایی خروجی ها و فعالیت ها (خلاصه پروژه ۰ ستون (Jal
گام تکست در مورد كروجى ها و فعاليت هاى ورور مود نظر طوفان مکی داشته seat لبن كار يا ب
هدف يروليه و در شتون اول ماتريس (خلاصه بروزه) أغاز كنيد. با تعريف هدف و مقصود برويه؛ مى توآنید
خروجی ها و فعالیت های مورد نیاز را شناسايى تمابيد:
*هدف: علت وجودی پروژه چیست؟ می«-خواهید به جه جيزى دست بيدا كنيد؟
*مقصود: دستیایی به هدف چه مزیتی را برای شما به همراه دارد؟ چه کسانی ذی نفع هستند؟ اولین انگیزاننده
براى آغاز اين پروژه چیست؟
*خروجی ها: به عنوان نتیجه این پروژه, چه چیزهایی را ارائه خواهید کرد؟ برای موفقیت پروژه چه تغیراتی
بايد انجام شود؟ نتيجه جه خواهد بود؟ 9
*فعالیت ها: برای ارائه خروجی های مورد نظر, دقیفاً چه اقداماتی باید انجام شود؟ البته يه ياد داشته-باشيد
که رویکرد چهارچوب های منطقی, به عنوان راهنمای اجرا و پیاده سازی درنظر گرفته نمی‌شود
زمان و کار مورد نیاز برای انجام اين فرآیند را دست کم نگیرید. انتظارات افراد را مدیربت کنید و تمرکز آنها
را بر روی وظیفه ای که بر عهده دارند. حفظ کنید. اگر تمرکز آن ها از بین برود؛ احتمال غفلت از فعالیت های
مهم و برآورد غلط نسبت به مقروضات و ریسک ها؛ وجود دارد.
صفحه 5:
گام دوم؛ تأیید منطق عمودی ماتریس
در گام بعد. رویکردی "پایین به بالا" خواهید داشت تا مطمئن شوید که لیست فعالیت های شناسایی شده,
خروجی های مورد نظر را محقق خواهد کرد. به هرحال ممکن است برخی از فعالیت ها را فراموش کنید یا
اينکه نتایج واقعی فعالیت های شناسایی شده, آن چیزی نباشد که انتظار دارید. اين فرآیند کنترلی, نقش مهمی
در تضمین استحکام پروژه شما دارد.
ستون اول ماتریس, سلسله مراتب مشخصی از اهداف را ارائه می کند. بنابراین باید مراقب باشید که فعالیت
های شناسایی شده, نتایج مورد انتظار را محقق کنند. منطق حاکم بر ستون اول را با استفاده از آزمون
"اگر... آنگاه...؟ ". ارزیابی کنید. اين کار را با "فعالیت ها" آغاز کنید:
*اگر فعالیت شناسایی شده را انجام دهید. آنگاه خروجی ها محقق می شوند. قصد شما. اطمینان یافتن از
ارتباط مستقیم فعالیت ها و خروجی هاست.
*آگر به خروجی های مورد نظر دست یابید. آنگاه مقصود شما از انجام پروژه محقق خواهد شد. آیا خروجی
های تعبین شده, به اندازه کافی با مقصود شما هماهنگ هستند؟ آطمینان یابید که ذینفعان شناسایی شده؛ به
نتايج مورد نظر خود دست بيدا مى كنند؟ 1
*اكر به مقصود خود از بروزه دست بيدا كتيد, آنكاه هدف بروزه نيز محقق ميكردد. مقصود و هدف خود را
بيآزماييد تا مطمئن شويد كه مقصود شما كاملاً در قالب هدف بروزه جاى مى كيرد.
در اين مرحله اكر دريافتيد كه فعاليت يا خروجى خاصى را فراموش كرده ويا به اشتباه ثبت کرده اید؛ به
تناسب شرايط, أن ها را تنظيم كرده يا بر أن ها بيافزاييد. به ياد داشته باشید اگر فعالیت یا خروجی را
شناسايى كتيد كه عوامل آن ها در سطح بالاترى از سلسله مراتب اهداف قرار بكيرند؛ بايد به كام نخست
بازكرديد و خروجى ها و فعاليت هاى متناسب با آن عوامل را شناسايى كنيد.
كام سوم؛ شناسايى ريسك ها و مفروضات مهم طرح (ستون جهارم) ١
حال, به سمت دیگر ماتریس بروید تا ریسک های مربوط به پروژه و يا مفروضات اشنباهی که به آن لطمه می
زنند. را شناسایی کنید. عیامل سروتی زیادی متوانتد پروژه را از مصیر خود خارج کنند. tee GUILE است در
مرحله طراحی و برنامه ریزی پروژه با دقت کافی به شناسایی مفروضات کلیدی, تأثیر آن ها و ریسکهای
مرتیط با آنها. بپردازید.
صفحه 6:
برای اینکار. ستون اول ماتریس که به نوعی دزبرگیرنده ساخنار پروژه می باشد را در نظر بگیرید؛ اکنون
مقروضات درست با نادرستی را که برمبنای آن ها اين ستون را تکمیل کرده اید. شناسایی کنید. در تهایت
ریسک های مرتبط با هریک از این مفروضات را بررسی کنید. برای تعریف این مفروضات از 299 بپرسید: جه
متكيرها وفعالیت هاین برای از بروی و جیگ ور مسی برناهه ريزى أده زم امت بحن كار را أ
يايين شروع كنيد و به سمت بالا ادامه دهيد:
*مفروضات مربوط به فعالیت: برای تضمین موفقیت فعالیت-هایتان, باید چه-کار کنید؟ فرض را بر وجود جه
شرایط و منابعی. میگذارید؟
*مفروضات مربوط به خروجی : وجود کدامیک از عوامل خارج از کنترل شماء برای دستیابی به خروجی مورد
نظرتان لازم است؟
*مفروضات مربوط به هدف: وچود کدامیک از عوامل بیرونی برای محقق شدن هدف شما لازم است؟
*مفروضات مربوط به مقصود: وچود چه شرایطی برای بقای بلندمدت مقصود پروژه لازم است؟
مفروضات شناسایی شده را به سرعت با سایر ذیتفعان در میان بگذارید. اگر این امکان وجود نداشت؛
اطمینان یابید که اقدامات سریعی برای تأیید درستی مفروضات, شناسایی شده و در برنامه پروژه جای داده
شده است. همین فرآیند را در مورد ریسک های احتمالی انجام دهید. مطمئن شوید که تمامی اقدامات لازم
برای حذف یا مدیریت ریسک های شناسایی شده, طراحی کرده اید. اگر هم امکان حذف یا مدیریت یک ریسک
وجود تداشت؛ مطمئن شوید که جنبه های گوناگون َن را شناسایی و بررسی کرده اید تا در مراحل بعدی Lil
بيشتر مورد ارزيابى قرار دقيد.
كام چهارم؛ تأیید منطق ریسکها و مفروضات
ee از شناسایی ریسکها و مفروضات, باید به خوبی آنها را کنترل کنید تا نسبت به موارد زیر اطمينان بيدا
آیا مفروضات شماء یک سطح از پروژه را به سطح بعدی مرتبط می-سازد؟
*آیا ریسک ها خیلی بزرگ هستند؟ ۲
برای هرچه بهتر انجام دادن اين گام. از ابزار "اگر...آنگا
سمت بالا ادامه دهید: ۱
*اگر فعالیتها با موفقیت انجام شوند و مفروضات مربوط به آن ها درست باشند؛ آنگاه خروجی های مورد نظر
محقق می شوند. ۲
*اگر خروجی های مورد نظر ارائه شوند و مفروضات مربوط یه آن ها درست باشند؛ آنگاه مقصود مورد نظر
بروزه. محقق می شود. 5 2
*اگر مقصود مورد نظر برآورده شود و مفروضات مربوط به آن درست باشند؛ آنگاه هدف مورد نظر پروژه:
..." استفاده کنید. اين کار را از پایین آغاز کرده و به
صفحه 7:
در ادامه کار, تکات دیگری را که با تحلیل ریسک و مفروضات شما در ارتباط هستند؛ بررسی کنید:
*اطمینان یابید كه بيشترين تعداد ریسک ها و مفروضات مورد تیاز را شناسایی کرده اید. آیا از کمک تمام افراد
درگیر در این فرآیند استفاده کرده اید؛ آیا پروژه را از زوایای گوناگون بررسی نموده اید؟
«اطمیتان ابید که مفروضات مورد نیاز را با دقت و جزیبات کافی تعریف کرده اید؛ اگر چتین نباشد, نمی
توانید تنها با كلى كوبى, ارزيابى درستی از ریسکهای پیش روی پروژه داشته باشب
*آیا برنامه لازم را برای مقابله با ریسک های شناسایی شده در هر سطح و مرحله, طراحی کرده اید؟
*اگر ریسک های شناسایی شده از حد بزرگ هستند و نمی توانید آن ها را مدیریت کنید؛ طراحی مجدد
ما ون را در دستور كار حود بكداريد. اكز بار هم لتو ريسسكها ها حد معقولد. كاه نيافت؛ در مورد يقاى
پروژه؛ بررسى بيشترى انجام دهيد.
درنهايت: هر زمان كه با مسئله جديدى رويرو شدید. ماتریس خود را به روز كنية.
كام پنجم؛ تعبین شاخص های موفقیت و ایزارهای اعتبارسنجی
زمانیکه ساختار ماتریس رضایت بخش بود و از توانایی خود در مدیریت ریسک های پیش روی violas oj9n
شدید, می توانید به دنبال نظارت بر پیشرفت پروژّه باشید. شاخصهای عملکرد , یکی از مناسب ترین ابزارها
براى نظارت بن پیشرفت هستند. در این جا به برخی از ویژگی های کلیدی یک شاخص موفقیت خوب اشاره
می شود:
*معتبر : باید نتایج مورد انتظار را اندازه گیری کند.
»حساس : يايد نسبت يه تغییرات واکتش مناسب داشته باشد و به سرعت و با کارایی مناسب. اشتباهات را
تشخیص دهد
*ساده : باید در جمع آوری اطلاعات و اجراء عملکرد ساده ای داشته باشد.
*مفید : باید پشتیبان مناسبی در تصمیم گیری یا جمع آوری اطلاعات بیای یادگیری در آینده. باشد.
«قابل انکا (ایا): باید در گذر زمان. همواره قابل استفاده باشد.
ءدست یافتتی : باید از تظر هزینه زمانی و مالی قابل استفاده باشد.
این ویژگیها را برای هریک از اهداف, مقاصد. فعالیت ها و خروجی ها در نظر بگیرید و ببینید چه چیزی می
تواند دستیابی موفقیت آمیز به آن ها را تأیید کند. همچنین مشخص کنید که مسئولیت تعبین این اهداف با چه
کسی می باشد:
سپس مشخص کنید که شما چطور دستیابی به موفقیت مورد نظرتان را تأید می کنید؟ برای اینکار از چه منابع
اطلاعاتی استفاده می کنید؟ چطور و چه وقت این اطلاعات را جمع آوری می کنید؟
اطمینان یابید که فعالیتهای لازم را برای اجرا و مديريت اين سيستم های نظارتی, در برنامه خود لحاظ کرده
صفحه 8:
ابزارهای مرتیطٍ
مزايا
Management By فده slo بر
Obiecti
ویکرد چهارچوب های منطقی, ابزار قدرتمندی برای حصول اطمینان از یکبارچگی و استحکام پروژه های
شماست. با استفاده از اين ابزار می توانید احتمال موفقیت پروژه را تا حد چشم گیری بالا ببرید
یک چهارچوب مناسب برای شما فراهم می کند تا با استفاده از آن در مرحله طراحی و برنامه‌ریزی پروژه, از
مزایای دانش, بینش و تجربه ذینفعان آن پروژه هم بهره مند شوید.
فرایندی اثربخش را برای آزمایش و کنترل برنامه پروژه, طراحی می کند. با اين کار مطمئن میشوید که تما
فعالیت های لازم را در برنامه لحاظ کرده اید؛ مفروضات کلیدی را شناسایی کرده و در تصمیم گیری های
خود به آنها وزن مناسبی تخصیص داده اید و علاوه بر این ریسک های پیش روی پروثیه را یا حذف نموده و یا
آن ها را مدیریت کرده اید.
LJ
کاربردها
سازمان های کمک رسان بزرگ و بین المللی در سراسر دنیا از اين رویکرد برای برنامه ریزی, نظارت و
ارزیابی پروثه های خود استفاده می کنند. آن ها معتقدند که اين ابزار بسیار قدرتمندتر و کاربردی تر از آن
است که نها برای پروژه های توسعه بین المللی. استفاده شود.
اين رویکرد از روش کلاسیک "بالا به پایین" یا "آبشاری "برای شناسایی فعالیت های یک پروژه استفاده کرده
و روش دقیق gels” به بالا" را برای حصول اطمینان از جامع بودن لیست فعالیت ها به کار می برد
این رویکرد در ادامه, تحلیلی دقیق از ریسک ها و مفروضات موجود ارائه کرده و آن را ارزیابی می کند.
در نهایت برای دستیابی به موفقیت, کنترل های لازم را برای مدیریت و نظارت بر پروئیه شناسایین می-
اید.
با کمک wo ul توانید شاخص sla کنترلی مناسب را در برنامه خود در نظر بگیرید تا اشتباهات را به موقع
شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی لازم را در کمترین زمان ممکن انجام دهید.
صفحه 9:
نیروی کار
a
1
0
4
3
+o
صفحه 10:
براى كسب اطلاعات بيشتر به
وبسایت آم‌جی‌تولز مراجعه
تا
وا ۱۸۵۱