سیستم های اطلاعاتی حسابداری ۲

سیستم های اطلاعاتی حسابداری ۲

اسلاید 1: 1سیستمهای اطلاعاتی حسابداری منبع : کتاب سیستمهای اطلاعاتی حسابداری نوشته دکتر مهدی مرادی و نعیمه بیات انتشارات مرندیز

اسلاید 2: سرفصل مطالب کتاب 2

اسلاید 3: 3تعریف سیستم و اجزای آنتفاوت داده با اطلاعاتاهمیت و ضرورت یادگیری سیستم اطلاعاتی حسابدارینقش سیستم اطلاعاتی حسابداری در زنجیره ارزش یک شرکت انواع طبقه بندی سیستم اطلاعاتی حسابداری نقش فناوری اطلاعات در هریک از اجزای حسابداری انواع سیستم های هوشمند و نقش آن در سیستم های اطلاعاتی جدید.

اسلاید 4: مقدمه : در سالهای اخیر علت وجود اختلاف زیاد بین مدلهای سنتی حسابداری و انتظارات استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری را می توان در پیشرفت فناوری اطلاعات و سرعت دسترسی به اطلاعات دانست. مدلهای سنتی حسابداری :1- تاکید بیشتر بر روی قابلیت اتکای اطلاعات.2- کاهش مربوط بودن اطلاعات حسابداری به علت فقدان به موقع بودن اطلاعات.3- تضاد ماهیت دوره ای گزارش های مالی با انتظارات استفاده کنندگان از اطلاعات.دنیای امروز دنیای اطلاعات است و کسی برنده است که اطلاعات بیشتر و مربوط تری در اختیار داشته باشد. 4

اسلاید 5: یک سیستم گروهی از اجزای بهم پیوسته است که با گرفتن درون دادها و تولید برون دادها، در یک فرایند تبدیل سازمان یافته، در جهـت رسیدن به هدفی مشترک با هم کار میکنند. 5

اسلاید 6: 6اجزای سیستم برون داد: شامل انتقال عناصری است که توسط فرایند پردازش به فرم نهایی خود تبدیل شده است.پردازش: شامل فرایندهای تغییر شکل است که درون داد را به برون دادتبدیل می کند.درون داد: شامل کسب و جمع آوری عناصر ورودی به سیستم جهت پردازش است.

اسلاید 7: 7تعریف های مختلفی برای سیستم های اطلاعاتی ارائه شده : تعاریف عبارتند از: تعریف جامع واژه نامه انجمن کتابداری آمریکا انواع راهها و روش های سازماندهی اطلاعات در دسترس. سیستم های اطلاعاتی فرایندی را انجام میدهند که طی آن ورودی ها با عنوان داده وارد سیستم می شود و بعد از پردازش به صورت خروجی (اطلاعات) جهت تصمیم گیری در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می گیرد.یک سیستم کامل طراحی شده است برای تولید، جمع آوری، سازمان دهی (پردازش)، ذخیره، بازیابی و اشاعه اطلاعات در یک مؤسسه، سازمان یا هر حوزه تعریف شده دیگر از جامعه.

اسلاید 8: شکل روبرو یک مدل سیستم اطلاعاتی را نشان می دهد که چارچوبی مفهومی و اساسی را برای درک اجزا و فعالیت های عمده سیستم اطلاعاتی فراهم می کند.8

اسلاید 9: سیستم های اطلاعاتی حسابداری Accounting Information System (AIS)9سیستم اطلاعاتی حسابداری عهده دار وظیفه تبدیل داده های اطلاعاتی به گزارش های سودمند مالی و ارائه آنها به مدیریت درون سازمانی و مراجع بیرون از سازمان جهت تصمیم گیری است. تبدیل داده های اطلاعاتی به گزارش های مالی در یک سیستم اطلاعاتی حسابداری در قالب فرایند جمع آوری، طبقه بندی، پردازش، تجزیه و تحلیل و انتقال (ارائه) اطلاعات صورت می گیرد.در این شکل سیستم های اطلاعاتی حسابداری در تقاطع دو دانش حسابداری و سیستم های اطلاعاتی قرار گرفته است. آنچه که در هر دو مؤلفه مشترک است توجه محوری به اطلاعات است.

اسلاید 10: 101- گردآوری و ذخیره داده های مربوط به فعالیت هاو رویدادها به طوری که یک بنگاه تجاری بتواند آنچه را که رخ داده است را بررسی کند.2- پردازش و تبدیل داده ها به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری به نحوی که مدیریت برمبنای این اطلاعات قادر به برنامه ریزی، اجرا، کنترل فعالیتهای شرکت باشد.3- طراحی کنترلهای داخلی کافی به منظور حفاظت از دارایی ها از جمله مدارک و اطلاعات بنگاه تجاری. این کنترلها اطمینان می دهد که اطلاعات در زمان مورد نیاز در دسترس بوده و قابل اتکا و دقیق بوده است.

اسلاید 11: 11اهداف سیستم اطلاعاتی حسابداری :ارائه اطلاعات برای عملیات و نیازهای قانونیارائه اطلاعات برای تصمیم گیری

اسلاید 12: 12فعالیت های عمده برای رسیدن به اهداف سیستم های اطلاعاتی حسابداریپردازش اطلاعات:خروجی فرایند پردازش اطلاعات به قصد راهنمایی در امر برنامه ریزی و کنترل عملیات است. این فرایند اطلاعاتی را برای تصمیم گیری ارائه می دهد. پرداش مبادلات:مبادلات حسابداری به وسیله ثبت های اساسی حسابداری پردازش می شوند. پردازش در یک سیستم اطلاعاتی به وسیله زیر سیستم ها انجام می شود. منظوری از زیر سیستم چرخه های مختلفی است که سیستم اطلاعاتی حسابداری اقدام به پردازش مبادلات آن می کند.

اسلاید 13: 13تفاوت داده و اطلاعات در چیست؟داده ها حقایق خامی در مورد رویدادهایی هستند که دارای ساختار سازماندهی شده نبوده و یا معنای کمی دارند، مانند مجموعه ای از نمرات خام آزمون کلاسی. این داده ها برای اینکه مفید واقع شوند باید مرتب سازی، تلخیص و یا طبقه بندی و پردازش (نه در تمام موارد) شوند. این داده ها نقطه شروعی برای انجام ردیابی های حسابرسی هستند. با وجود ارزشی که در برخی از داده های فراآوری نشده وجود دارد، بسیاری از کاربران نهایی به صورت های مالی نیاز دارند، این گروه از استفاده کنندگان از داده های پردازش شده (اطلاعات) برای تصمیم گیری استفاده می نمایند.

اسلاید 14: حسابداران امروز باید نقش فعالانه تری در تهیه و تحلیل اطلاعات مالی و غیرمالی فعالیت های بنگاه های اقتصادی داشته باشند. ویژگی اصلی حسابداری در دنیای تجارت امروز، تعامل حسابداران حرفه ای با سیستم های اطلاعاتی رایانه ای است. حسابداران باید با نظامهای اطلاعاتی حسابداری، چگونگی ایجاد آن، کدگذاری حسابها ، طراحی فرم ها و جریان گردش اطلاعات آشنا باشند و درصورت لزوم به تیم طراحی سیستم های اطلاعاتی، مشاوره های لازم را ارائه دهند.14 شناخت سیستم های اطلاعاتی حسابداری

اسلاید 15: رایانه ابزارهای مفید و کارآمدی هستند که: مزیت آن: تهیه مقدار زیادی از اطلاعات در زمان بسیار کم. مشکلات پردازش رایانه ای داده ها: 1- حجم اطلاعات زیاد منجر به از دست دادن و یا نادیده گرفتن شدن اطلاعات مربوط و مفید می شود. 2- عدم وجود امکان کشف خودکارخطاهای ورودی ساده ای را که انسانها ایجاد کننده آنها هستند. 3- ایجاد مشکل برای انجام فرایند حسابرسی. 4- خطرات ناشی از حذف و یا از بین رفتن داده ها و اطلاعات حسابداری که به صورت الکترونیکی در آمده اند. 5- جرایم رایانه ای، که باید برای پیشگیری و محافظت از اطلاعات کنترل های جدیدی درنظر گرفته شود.15

اسلاید 16: 16 تاثیر فناوری اطلاعات در زمینه های حسابداری

اسلاید 17: 17هدف اصلی سیستم های اطلاعات حسابداری مالی، ارائه اطلاعات مربوط به افراد درون سازمانی و برون سازمانی است. راه رسیدن به این هدف:تهیه صورتهای مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد

اسلاید 18: آثار استفاده از سیستم های اطلاعاتی حسابداری بر حسابداری مالی1تلفیق اطلاعات مالی و غیر مالیگزارش بلادرنگ23داده های تعاملی

اسلاید 19: هدف اصلی حسابداری مدیریت، ارائه اطلاعات مربوط به مدیران سازمانی می باشد. دو بخش معمولی از سیستم حسابداری مدیریتی شرکت عبارتند از:حسابداری بهای تمام شده: به طور خاص به مدیریت در اندازه گیری و کنترل هزینه های مرتبط با خریدهای مختلف، پردازش، توزیع و فعالیت های فروش کمک میکند. سیستم حسابداری مبتنی بر فعالیت نمونه ای از کاربردد سیستم های اطلاعاتی حسابداری در این حوزه است. بودجه بندی: بودجه یک مالی برای آینده می باشد و درنتیجه به یک برنامه ریزی مدیریتی ارزشمند کمک می نماید.19

اسلاید 20: 20 نقش سنتی حسابرسی، بررسی دقت و کامل بودن صورت های مالی یک شرکت می باشد. سیستم اطلاعاتی حسابداری رایانه ای ، کار حسابرسان را نیز متحول کرده است. ابعاد سازمان ها، حجم فعالیت ها و اطلاعات و تکیه بیش از حد سازمان ها به سیستم های رایانه ای به حدی افزایش یافته که انجام حسابرسی صرفا با استفاده از گزارش های چاپی که خود نیز حجم زیادی دارد غیر ممکن شده است و انجام حسابرسی بدون وجود سیستم اطلاعاتی غیر ممکن هست.

اسلاید 21: 21 ممیزی مالیاتی اگرچه بعضی از افراد هنوز هم اظهار نامه مالیاتی درآمد خود را به صورت دستی تکمیل می کنند اما بسیاری دیگر، از برنامه رایانه ای برای این کار استفاده می شود. محاسبه مالیات یک کاربرد کوچک از سیستم های اطلاعاتی حسابداری می شود.

اسلاید 22: زنجیره ارزش شرکت را به عنوان یک سری، زنجیره یا شبکه ای از فعالیت های اساسی می بیند که باعث ایجاد ارزش افزوده در محصولات و خدمات می شود، لذا ارزش نهایی شرکت اضافه می گردد. در چارچوب مفهومی زنجیره ارزش برخی از فعالیت های کسب و کار اصلی بوده و بقیه فعالیت ها، فعالیت های پشتیبانی هستند. 22

اسلاید 23: 23پنج فعالیت اصلی که مستقیما در تهیه ارزش برای مشتریان دخالت دارند به شرح زیر است :

اسلاید 24: 24چهار فعالیت پشتیبانی به شرح زیر منجر به انجام فعالیت های اصلی به طور کارآمد مؤثری می شود:

اسلاید 25: 25یک سیستم اطلاعاتی حسابداری که به درستی طراحی شده باشد ، می تواند اثر بخشی و کارایی فعالیت های زنجیره ارزش را از راه های زیر افزایش دهد: بهبود کیفیت و کاهش هزینه های تولید کالا و خدماتبهبود کاراییبهبود تصمیم گیری

اسلاید 26: مزایای به کارگیری سیستم های اطلاعاتی حسابداری برای سازمانهابهبود بهره وری: بهره وری زمانی صورت می گیرد که با استفاده از روش های متفاوت کارآیی یک منبع افزایش می یابد. یا اینکه بهره وری زمانی رخ می دهد که با همان منبع یا کمتر بتوان کار بیشتری انجام داد.بهبود اثربخشی: اثربخشی به توانایی یک فرد یا یک سازمان در انجام دادن کارها اشاره دارد. سیستمهای اطلاعاتی حسابداری میتواند از طریق ارائه اطلاعات مناسب و به موقع و کمک به مدیران در بررسی شرایط و انتخاب گزینه های بهتر اثر بخشی را بهبود بخشد.مزیت رقابتی: سازمانی که با استفاده از سیستم های اطلاعاتی، بهره وری و اثربخشی خود را بهبود داده است، دارای این توان خواهد بود که بتواند روش رقابت سازمانی را تغییر دهد. فراهم کردن اطلاعات به موقع توسط سیستم اطلاعاتی حسابداری باعث میشود که سازمان بتواند استراتژی های رقابتی را ایجاد کند تابا نیروهای رقابتی در بازار مقابله کند.26

اسلاید 27: طبقه بندی سیستم های اطلاعاتیطبقه بندی سیستم های اطلاعاتی بر اساس سطوح سازمانیطبقه بندی سیستم های اطلاعاتی بر اساس نوع فعالیت 27

اسلاید 28: طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی بر اساس سطوح سازمانی سیستمهای سطح استراتژیک (مدیران ارشد)سیستمهای سطح میانی (مدیران میانی)سیستمهای سطح عملیاتی(مدیران اجرایی)سیستمهای سطح استراتژیک سیستمهای سطح میانی سیستمهای سطح عملیاتی(مدیران ارشد)مدیران میانیمدیران اجرایی28

اسلاید 29: سیستمهای اطلاعاتی سطح استراتژیک (مدیران ارشد)سیستم ها اطلاعاتی مدیران ارشد به مدیران کمک می کند تا بر مشکلات، فرصت ها و یا روندها متمرکز شوند. همچنین مدیران ارشد را در تدوین برنامه ریزی استراتژیک کمک می کند. درواقع سیستم اطلاعاتی مدیران ارشد، سیستمی رایانه ای است که نیازهای مدیران ارشد را از طریق دسترسی به اطلاعات مرتبط داخلی و خارجی برآورده می کند و معمولاً این اطلاعات به صورت تلخیص و تلفیق شده از منابع مختلف جهت تامین نیازهای مدیران ارشد است.29

اسلاید 30: سیستمهای اطلاعاتی سطح میانی (مدیران میانی)این سیستم ها که سیستم های تاکتیکی نیز نامیده می شوند، فعالیت های مدیران میانی مانند برنامه ریزی کوتاه مدت، سازماندهی و کنترل را پشتیبانی می کنند. همچنین از این سیستم ها جهت خلاصه کردن داده ها و تهیه گزارش از آنها استفاده می شود.مدیران میانی علاقه مند به دریافت پاسخ سریع به سوالات خودشان می باشند که سیستم های اطلاعاتی مدیریت به خوبی قادر به انجام آن هستند.توجه به این نکته ضروری است که سیستم های اطلاعاتی مدیریت گسترده تر ازسیستمهای عملیاتی هستند و از اطلاعات برون سازمانی نیز استفاده می کنند، لیکن همانند آنها بیشتر از منابع اطلاعاتی داخل سازمان استفاده می کنند.30

اسلاید 31: سیستمهای سطح عملیاتی(مدیران اجرایی)این سیستم برای انجام فعالیتهای روزمره یک سازمان استفاده می شود مانند انجام سفارش های خرید؛ فعالیتهای عملیاتی طبیعت کوتاه مدت دارند؛سیستم های اطلاعاتی که اینگونه فعالیتها را پشتیبانی می کنند عمدتاً سیستم پردازش عملیات هستند وسیستم های عملیاتی را سرپرستان، رؤسای خط تولید، سرکارگران و کارکنان اداری مورد استفاده قرار می دهند.31

اسلاید 32: طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی بر اساس نوع فعالیتسیستمهای پردازش معاملاتسیستم اطلاعاتی مدیریتسیستم پشتیبان تصمیم گیری32

اسلاید 33: سیستمهای پردازش معاملاتیکی مهمترین سیستم ها در حوزه حمایت از عملیات محسوب میشود که داده های حاصل از کسب وکار را ثبت و پردازش میکند.این سیستم با توزیع داده های مربوط به عملیات اولیه سازمان میتواند زیر بنایی برای سایر سیتم های اطلاعاتی محسوب شود .این سیستم علاوه برثبت معاملات تاثیر این معاملات و اسناد مربوط به آن ها را نیز تولید و ثبت میکند .این سیتم امکان انجام عملیات کارا و اثر بخش سازمان و ارائه اسناد و گزارش های به هنگام و افزایش مزیت رقابتی و تامین داده های مورد نیاز سیستم های استراتژیک و تضمین صحت وتمامیت داده ها و محافظت از سرمایه و امنیت اطلاعات را فراهم میکند .33

اسلاید 34: سیستم اطلاعاتی مدیریتهدف این سیستم های اطلاعاتی تامین نیازهای اطلاعاتی مدیران سازمان (مدیران سطح میانی) است .این سیستم اطلاعات محیطی و اطلاعات مربوط به تبادلات و عملیات سازمان را جمع آوری میکند و سازماندهی کرده و به عنوان اطلاعات به مدیران ارائه می نماید میتوان از این سیستم برای کنترل و پایش وبرنامه ریزی استفاده کرد 34

اسلاید 35: سیستم پشتیبان تصمیم گیریمدیران در تصمیم گیری با انواع مختلفی از تصمیمات مواجه خواهند بودکه انواع آن ها بر اساس چهار چوب آنتونی – اسکات به این صورت است که فرآیند تصمیم گیری به 3 گروه :ساخت یافته (برنامه ریزی شده )نیمه ساخت یافته ساخت نیافته (غیر قابل برنامه ریزی)35

اسلاید 36: تصمیم ساخت یافته :همیشه با نوع خاصی از اطلاعات سر و کار دارد و در نهایت به پاسخ صحیح منتهی میشود . به طور کلی این تصمیم فرآیندی است در رابطه با مشکلات معمول و تکراری که از طریق راه حل های استاندارد قابل حل میباشد .مشکلات ساخت نیافته: فرآیندی با منطق نامعلوم هستند که راه حل های مشخصی ندارند در این نوع تصمیمات مشکلات بیش از یک جواب صحیح خواهند داشت و قاعده ای برای صحت تصمیم انتخابی وجود نخواهد داشت.تصمیمات نیمه ساخت یافته : به تصمیماتی اشاره خواهد داشت نه همه ولی بخش زیادی ازمراحل آن ساخت یافته است36

اسلاید 37: سیستم پشتیبان تصمیم گیری که از اولین انواع تکنولوژی پشتیبانی مدیریت محسوب میشود با تسهیل جستجوی اطلاعات و باقابلیت دسترسی سریع مدیران به داده ها ومدلها میتوانند مدیران را در تصمیمات ساخت نیافته حمایت میکند.توجه داشته باشیم که مشارکت سیستمهای پشتیبان در تصمیم گیری صرفا همکاری و پشتیبانی است و نقش تصمیم گیری نهایی بر عهده کاربر سیستم (مدیران) است.این سیستم راه حل های ممکن را شناسایی میکند و با ارزیابی نتایج آن ها تصمیمات بهینه ای را برای موقعیت های نیمه ساخت یافته و غیر ساخت یافته اتخاذ میکند37

اسلاید 38: دلایل نیاز به سیستم های پشتیبان تصمیم گیریمحاسبه سریعغلبه بر محدودیت های فکری بشر در محاسبات و ذخیره سازیمحدودیت های دانشکاهش هزینه پشیبان فنی یا تکنیکیپشتیبان کیفیترقابت38

اسلاید 39: رویکردی نوین درسیستم های اطلاعاتی حسابداریاستفاده از تکنیک های هوش مصنوعی و ابزار های مدل سازی در کسب کار به طور فزاینده ای در حال افزایش است و به مباحثی که قابل حل با روشهای سنتی نبوده اند راه حل هایی ارائه میدهد چند مبحث جدید درمورد تکنیک های جدید هوش مصنوعی عبارتند از :سیستم های خبرهشبکه های عصبیمنطق فازی الگوریتم ژنتیکعاملهای هوشمند39

اسلاید 40: سیستم های خبرهزمانی که مدیر با مسئله ای رو به رو میشود عموما برای دریافت توصیه ها به افراد خبره مراجعه میکنند. خبرگان کسانی هستند که دانش و تجارب فراوانی در حیطه آن مساله دارند .ولی چون همیشه این افراد در دسترس نیستند و هزینه زیادی دسترسی به این افراد برای سازمان دارد میتوانیم با استفاده از سیستم های خبره برای شبیه سازی فرآیند های ذهنی افراد خبره را طراحی کنیم.در واقع سیستم خره سیستمی است که میتواند از طریق فرآیندهای رایانه ای که مشابه استدلالهای منطقی است .تصمیم هایی را پیشنهاد کند.40

اسلاید 41: شبکه های عصبی مصنو عی مدل هایی از سیستم عصبی انسان هستند که می توانند روش ارتباط بین نورون ها (سلول عصبی)را در پردازش داده ها و یادگیری از تجارب قبلی شبیه سازی کنند در واقع این شبکه ها به دنبال تقلید از مغز انسان هستند مهمترین ویژگی شبکه های عصبی مصنوعی که آن را از سیستم های خبره متمایز کرده و عملکرد آن را به انسان نزدیک می کند قابلیت یادگیری آن است41

اسلاید 42: شبکه های عصبی مصنو عی در موارد زیر استفاده میشوند:شناسایی الگوهای بازار سهام و کمک در استراتژیهای مربوط به تجارت اوراق بهادارپیش بینی فروش وبازار هدفتحلیل گزینه های مختلف سرمایه گذاری مقایسه امضا با امضاهای جعلیشناسایی کلاهبرداری از طریق تحلیل الگوهای خرید ارزیابی متقاضیان وام وپیش بینی قدرت پرداخت دیونارزیابی نقاط قوت وضعف شرکتها و پیش بینی شکستهای احتمالی42

اسلاید 43: سیستم های منطق فازیمنطق فازی از روش هایی برای استدلال استفاده میکند که شبیه استدلال های انسان است زیرا به جای اینکه تنها داده های خشک مانند انتخاب دو دویی (بله و خیر ) تکیه داشته باشد با ارزشها و استنتاجات تخمینی (منطق فازی ) و داده های نا کامل و مبهم (داده های فازی )سرو کار دارد منطق فازی تکنولوژی جدیدی است که شیوه های مرسوم برای طراحی و مدل سازی یک سیستم را که نیازمند ریاضیات پیشرفته و نسبتا پیچیده است را با استفاده از مقادیر و شرایط زبانی و هدف ساده سازی فر آیند طراحی سیستم تا حدودی تکمیل می کند از جمله کاربردهای منطق فازی تصمیم گیری در شرایطی است که مقادیر و شرایط زمان و داده های غیر منطقی ما هستند و ما قصد داریم با استفاده از این داده های غیر قطعی پاسخ هایی قطعی را به دست آوریم. در شرایط در حال تغییر و نا مطمئن کسب وکار های امروزی امری عادی است که مدیران هر روز با آن مواجه هستند43

اسلاید 44: الگوریتم های ژنتیکالگوریتمی مبتنی بر تکرار است و اصول اولیه آن از علم ژنتیک اقتباس شده است الگوریتم ژنتیکی در موقعیتهایی مفید هستند که هزاران راه حل موجود است و باید تمام آنها ارزیابی شوند تا راه حل بهینه ای ایجاد شود نرم افزار الگوریتم ژنتیکی مجموعه ای از قوانین ریاضی پردازش را به کار میگیرد تا چگونگی شکل گیری ترکیبات اجزا یا مراحل فرآیند را مشخص کند44

اسلاید 45: عامل های هوشمندقادر به شناسایی الگوها و تصمیم گیری بر اساس قوانین فکر کردن خود هستند. قوانین و چگونگی فکر کردن هر عامل در راستای دستیابی به هدفش تعریف میشود .در واقع عامل های هوشمند یک جانشین نرم افزاری برای کاربر نهایی یا فرآیندی است که یک نیاز یا فعالیت را تکمیل میکند . ودر نهایت عامل های هوشمند میتوانند به مکانیزه کردن فعالیتهای مختلف کاهش زمان کار و افزایش کارایی و اثر بخشی فعالیتها کمک شایانی نمایند.45