سیستم های اطلاعاتی حسابداری

صفحه 1:
سیستم های اطلاعاتی حسابداری ترجمه و تاليف: دكتر محسن دستكير - دكتر على سعيدى تحت نظر: استاد ارجمند آقای دکتر رمضانی ارائه دهندکان: ماجدی ؛ رضائی ۰ اسماعیلی و رسولی پور 

صفحه 2:
فصل دوم (سیستم های حسابداری مدیریت ( اهداف فصل ۱-پی بردن به روش های فراهم کردن جریان های اطلاعاتی از بالابه پایین واز پایین به بالای سازمان ۲ آشنایی با آن دسته از سیستم های اطلاعاتی که گزارشهای مورد استفاده داخل سازمان را تهیه می کنند. ۳ آشنایی با چگونگی استفاده از کدهای حساب ها برای تهیه گزارشهای حسابداری 

صفحه 3:
*سیستم های اطلاعاتی حسابداری رویدادها را شناسائی .ثبت +تلخیص واطلاعات حسابداری را گزارش می کند. *استفاده کنندگان از اطلاعات درون با برون سازمانی هستند.آنها از این اطلاعات برای سرمایه گذاری یا مدیریت استفاده می *در سیستم ‎cle‏ اطلاعاتی حسابداری مدیریت »اطلاعات در دو مسیرجریان دارد: الف)جریان اطلاعاتی از بالابه پایین ب) جریان اطلاعاتی از پا 1 

صفحه 4:
الف)جریان اطلاعاتی از بالا به پایین *ازرویدادهایی شروع می شود که در سطح مدیریت ارشد سازمان اتفاق می افتد. *سيستم اين رویدادها را ثبت وتلخیص کرده وبه سطوح پایین تر سازمان گزارش می ‎AS‏ *سیستم بودجه ای جریان اطلاعات از بالابه پایین را فراهم می کند. *اطلاعات حسابداری؛بودجه های ادواری؛را تهیه می کند. *بودجه با برقراری وهماهنگ کردن اهداف قابل اندازه گیری .به دستیابی به اهداف کلیسازمان کمک می کند. *برای یک سیستم کاراءنیازاست که مدیریت ارشدسازمان اهداف عملکردی سازمان راتدوین وگزارش کند. 

صفحه 5:
ساختار سازمان *ساختار سازمان»محیطی رافراهم میکند که در آن اطلاعات جریان پیدا می کند. "وی ژگی های سیستم بودجه برای عملکرد مناسب: ‎)١‏ تفکیک یا مجزا بودن بخش های سازمان ‏۲ بیان روشن مسئولیت و اختيارمدير هر يكك از بخش ها ‏۳ ارائه گزارش هریک از کارمندان تنها به یک مدیر سطح بالاتر ‏۴ تعریف همه روابط رئیس ومرئوسی میان کارمندان توسط مدیر ارشد *مدیریت ارشد ساختار سازمان را ازطريق, نمودار سازمانی وشرح وظایف گزارش می دهد. *نمودارسازمانی بخش ها را تعیین و روابط رئیس ومرئوسی را تعیین می کند. *شرح وظایف مسئولیت کار کنان رادر کارها و وظایف خاص شان را تعیین می کند. ‏* شکل دیگر آن بیانیه سیاست» است که توسط مدیریت ارشد برای انتقال مسئولیت ها به کارمندان استفاده می شود. 

صفحه 6:
نمایشکر ۲-۱:نمودارسازمانی bee ۱ ‏تسس‎ = سو عست || | ‎meno‏ ||| سوسس ||| ‎stam‏ ]| | مین نید ‎os‏ امتقو عون ومشاور ‎om ae‏ ول وش ‎oe vine‏ وت ‎= 1 ‏بعري وفويدية .||| مم صترر عقت | ‎Toei | ]| cee ||P ore‏ ‎= ‏سح‎ ‎che ote ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 7:
بیانیه سیاست های سازمان *سیاست های سازمان انتظارات مدیریت ارشد در رابطه با رفتار کار کنان را مشخص می کند. *اين سیاست ها دارای رهنمودهایی برای چگونگی انجام دادن وظایف خاص کاررکنان است. *آنها برای موثربودن باید «جامع وقابل اجراء باشند. *آبین رفتار حرفه ای یکک بیانیه مدیریت است که سندی توضیحی از استانداردهای اخلاقی برای کار کنان مى باشد. *معمولا مديريت ارشد اهداف خود را در ابتداى بيانيه آيين رفتار حرفه اى بيان مى كندكه شامل موارد ا ")ثبت درست وجوهءدارايى ها ويرداخت ها ۴)فعایت های خارجی که نشان دهنده تضاد منافع است ۵)ش رکت های فرعی ووابسته ۶)گزارش ها واطمینان بخشی 

صفحه 8:
اهداف وعملکرد *يكك سیستم بودجه مستلزم ارائه «اهداف عملکرد؛ از سوی مدیریت برای هریکک ازبخش های سازمان می باشد *بعدازان مدیریت ازطریق «بودجه های دوره ای» این اهداف رابه مدیریت بخش ها منتقل کرده که به آن سیستم بودجه عملکرد می گویند. *هداف عملکردی بخش هارا هماهنگ کرده به طوری که بارسیدن هربخش به هدف موردنظر تمامی اهداف سازمان محقق می شود. *بسیاری ازشرکتها اهداف خودرا بااستفاده ازمعیارهایی مانند «سودباقیمانده» یا «نرخ بازده سرمایه گذاری» بیان می کنند. *سیستم بودجه بندی عملکرداین اهداف رابه اهداف کوچکترتبدیل می کند که درسطح دایرهه بخش وشرکت فرعی معنی دار است. 

صفحه 9:


صفحه 10:
روش های تعیین اهداف دوایر *سیستم بودجه بندی عملکرد سیستمی امرانه هست چون مدیریت ارشد اهداف دوایر را برای مدیران سطوح پایین تسوین می کند. *دلیل امرانه بودن این است که سیستم برای ترغیب کارکنان جهت رسیدن به اهداف «براختیارمدیریت ارشد؛ تاکید میکند. *راه دیگر درتعیین اهداف عملکرد؛ مشار کت مدیران سطوح پایین سازمان هست که به ان «سیستم بودجه بندی مشار کتی » می گویند. *موقعی که بودجه بندی مشارکتی به کاررگرفته شود اهداف عملکردی سطوح پایین برای رسیدن به عملکردطلوب کلی شرکت. تعيين مى شود. *سرپرستان وزیردستان درباره اين اهداف مذاکره کرده تا اهداف ملمیریت ارشد محقق شود. *ساختارسازمانی» سیاست هاواهدافعملکرددرسطح مدیریت ارشدشروع شده و یه سطوح پایین ترانتقال می یابد. امی که اطلاعات باموفقیت به سطوح پایین جریان پیدا کند.تفضیلی تر وخاص ترمی شود که به آن «بسط اطلاعات» می گویند. 

صفحه 11:
نمایشگر ۲-۵:بسط اطلاعات متیر کلی ‎hep 0358)‏ عداری) بسط اطلاعات. اهداف عملیتی بش أهداف خاص 228 

صفحه 12:
جریان اطلاعاتی ازپایین به بالا *دراین سیستم رویدادها درسطوح پایین تر اتفاق می افتد.این رویدادها ثبت وتلخیص شده و به مدیریت ارائه می گردد. *سیستمی که این رویدادها را ثبت» پردازش و به مدیران سطح بالا ارائه کند «سیستم گرازشگری مسئولیت » نامیده می شود. *شرکتها سیستم هایی را به کار می گیرنددکه هم برای بودجه بندی عملکرد و هم برای ‎ee‏ گزارشگری مسئولیت مفیداند. *دراین حالت آنها «سیستم حسابداری سنجش مسئولیت » خواهند داشت. *سیستم فوق سنجه های عملکرد را که ممکن است پولی (مانند مقادیر درآمدها و هزينه ها) و یا آماری (مانند ساعات کاری واحد تولیدی) باشند را ثبت می کند. *در گزارشهای ارائه شده »اين سنجه ها عملکردواقعی رابا تعیین شده مقایسه کرده وسپس عملکردمدیران ارزیابی می شود. 

صفحه 13:
مرا کز مسئولیت تعریف: سیستم های حسابداری سنجش مسئولیت .اندازه گیری های عملکردواهداف ان را درپایین ترین سطح سلسله مراتب سازمانی جمع اوری کرده که به آن مراکز مسئولیت می گویند. *درمواردی ممککن است مرکزمسئولیت شامل یک نفرباشد و یا شامل یک سرپرست وچند کارمند باشد. *مراکز مسئولیت در سطوح بالاتر مدیریت نیز وجود دارد که شامل یک مدیر و چندین مرکز مسئولیت تحت امر وی باشد. 

صفحه 14:
مراکز هزینه , سود و سرمایه گذاری م رکز هزینه: دربرخی موارد تنها معیارعملکردپولی موجود.مبلغ هزینه های تحمل شده ان مرکزهست که ازطریق مقایسه هزینه های واقعی با بودجه شده .عملکردمدیرارزیابی می شود. مر کزسود: دربرخی دیگر سودتحصیل شده توسط مرکز را ازطریق کسرکردن هزینه های تحمیل شده از درآمدهای تحصیل شده ارزیابی می شود. م رکزسرمایه گذاری: مرکزمسئولیتی که نه تنها درامد و هزینه کنترل بلکه مبلغ سرمایه گذاری مالکین شرکت که در آن انجام داده اند نیزمشخص وارزیابی می شود. 

صفحه 15:
سس 

صفحه 16:
گزارشهای عملکرد *سیستم اطلاعات راتهیه میکندسیستم های سنجش مسئولیت اطلاعات رادرقالب گزارشهای عملکرد ارائه می کنند. *اطلاعات ارائه شده در گزارش عملکرد به معیار های عملکردی بستگی دارد که توسط «مدیره کنترل می شود. *دربرخی موارد هزینه های واقعی با هزینه های بودجه شده مقایسه می شوند که تفاوت آن نشان دهنده «انحراف بودجه» می باشد. *گاهی اوقات هزینه های بودجه شده را به تفکیک ثابت و متغير تهیه می شود که می تواند كنترل هاى موثرى دربى داشته باشد. *بودجه بندى انعطاف يذير برای آن دسته مراکز هزینه مفید است که در آن خروجی مرکز به آسانی برحسب واحدهای «غیرپولی» قابل اندازه گیری باشد. *درگزارش عملکرد در مراکز هزینه سطح بالای سازمان؛ هزینه های واقعی و بودجه ای ‎HIS‏ ‏مراکز خلاصه می شود. *گزارش عملکرد برای مراکزسرمایه گذاری وسود شبیه هم هستند. 

صفحه 17:
همواره درسطوح بالاترسازمان .ازتفصیل وخاص بودن گزارشها کاسته می شود و بسیارخلاصه تر شوند. به همین دلیل» جریان اطلاعاتی ازپایین به بالا همره با فرایند «کاهش داده ها» روبروست. 

صفحه 18:
کردآوری داده ها *سیستم های حسابداری سنجش مسئولیت.جریان های اطلاعاتی از بالابه پایین وازپایین به بالارا فراهم می اورند. *اين سیستم ها «گزارش عملکرد؛ را برای هریک ازمراکز مسئولیت تهیه می کنند. *درآمدها وهزینه های بودجه شده برای فراهم نمودن جریان ازبالابه پایین ود رآمدها وهزینه های واقعی برای جریان از پایین به بالا خلاصه می شوند. 

صفحه 19:
طبقه بندی و کد گذاری *گاهی سیستم رویدادها رابراساس مر کزمسئولیت وبر اساس حسابهای موجود درفهرست حسابها دسته بندی و در واقع طبقه بندی می کنند. *سیستم با اختصاص کدهایی شامل اعداد و ارقام به یک رویداد مالی طبقه بندی آن را مشخص فى كتلاه *درسيستم سنجش مسئوليت رويدادها به دو طريق طبقه بندى مى شوند: ‎)١‏ برحسب حساب مناسب درفهرست حسابها ‏۲ برحسب مركز مسئوليت *سيستم رويداد رابا استفاده ازكد حساب مناسب براى لن حساب وكد مسئوليت مناسب براى آن ‏م ركزمسئوليت» كدكذارى مى كند. ‎ 

صفحه 20:


صفحه 21:
کدهای حساب درسیستم حسابداری مالی؛ هرحسابی که در فهرست حسابها وجود دارد؛ کدحساب مخصوص به خودرا دارد. *ساختار کد حساب درسیستم حسابداری سنجش مسئولیت» کدمسئولیت رابا کدحساب ت رکیب و یک ساختار منحصر به فردی را برای هرحساب موجود در فهرست حسابها برای هرم رکز مسئولیت» مشخص می کند. 

صفحه 22:
کدهای بودجه ای *سیستم بودجه بندی اهداف عملکرد برای هریک ازحسابهای صورت های مالی موجود در هر م رکز مسئولیت را با استفاده از ‎GUIS‏ بودجه ای ثبت می کند. *براى ايجاد تمايز بين مبالغ واقعی و بودجه ای» یک رقم به کدحساب اضافه می شود. (برای نمونه صفربرای مبالغ واقعی و ‎٩‏ برای مبالغ بودجه ای) 

صفحه 23:
گزارشگری مالی وحسابداری سنجش مسئولیت * گزارشهای عملکرد که توسط سیستم حسابداری سنجش مسئولیت تهیه می شود بیای اهداف مدیریتی مفید هستند. *ولی شکل ومحتوای آن برای حسابداری مالی کافی و مناسب نیست. *چون انهااز الزامات اصول پذیرفته حسابداری پیروی نمی کنند. *سیسم به منظورتهیه صورتهای مالی درپایان دوره گزارشگری» بایدجمع های کل مربوط به هریک ازحسابهای صورتهای مالی را برحسب سرفصل صورتهای مالی طبقه بندی کند. *سیستم اطلاعاتی حسابداری باید با استفاده از داده های گرد آوری شده توسط سیستم هم گزارشهای مسئولیت و هم صورت های مالی را تهیه کند. 

صفحه 24:
ساختارهای کد گذاری حسابداران درطراحی سیستم های حسابداری جدید مشارکت می کنند. آنها برای تعیین روشی برای طبقه بندی کد گذاری داده های مربوط به رویدادها کمک می کنند. آاهمیت ساختار کد گذاری *سیستم حسابداری از کدها به منظورطبقه بندی؛ تلخیص و بازیابی داده ها استفاده می کند. *ساختار کد گذاری باید برای تغیبرات مورد نیاز درش رکت انعطاف پذیری داشته باشد. *نباید هنگام رشد شرکت یا هنگام تغیبر ماهیت کسب و کارشر کت نیازمند جایگزینی باشد, انتخاب ساختار کد گذاری یک تصمیم بلند مدت است چون ایجاد تغییردر آلن مشکل و نیاز به آموزش مجدد دارد. *تهیه اطلاعات قابل مقایسه از داده های که به روش هایی متفاوت کد گذاری شده اند نیازمند سیستم های متفاوت است که نگهداری سیستم های زاید گران وناکارامد است . 

صفحه 25:
انواع ساختارهای کدگذاری ساختارهای کد گزاری که برای استفاده در حساب بیشتر عمومیت دارند چهارمورد هستند: ۱) کدهای متوالی ۲) کدهای دسته ای ۳) کدهای گروهی ۴) کدهای یاداور 

صفحه 26:
کدهای متوالی *شناسه ای منحصربه فردی را به ترتیب به اقلام داده ها تخصیص می دهد. *عموما آن ها را به اسناد و مدارکی اختصاص می دهند» که توسط سیستم حسابداری پردازش ميشوند. شامل چک هاء سفارش های فروش؛ درخواستها؛ سفارشات خرید» صورتحسابها وگزارشهای دریافت. *کدهای متوالی کاربرد آسانی دارند وحسابداران را قادر می سازند که سوابق اسناد و مدارکک موجود را نگه داری و استفاده غیرمجاز از آنهارا شناسائی کنند. 

صفحه 27:
کدهای دسته ای *بسط کدمتوالی در واقع همان کد دسته ای است. *طراحان برخی ازشماره های در کنار هم را که در توالی شماره ها قرار گرفته برای طبقه بندی های خاص کنارمی گذارند. *طراحان سیستم کدها را به ترتیب به حساب ها اختصاص داده در نتیجه آن رقم اول بیانگر سرفصل صورت های مالی است. *هر دسته شماره های اختصاص نیافته ای دارند تا از این طریق توسعه فهرست حسابها امکان پذیر باشد. 

صفحه 28:
کدهای گروهی *کدگروهی روش توسعه یافته کد دسته ای است که دران محل قرارگیری هر عدد و رقم در گروه از اهمیت برخوردار | *اين محل قرارگیری» بیانگر ویژگی ها وخصوصیت های متفاوت طبقه بندی داده ها است. *آنها عموما به صورت کدهای حساب مورد استفاده قرار می گیرند. *غلب کدهای گروهی به نحوی ساختاربندی شده اند که تفسیرهریک از رقم های ذکر شده بستگی به رقم سمت چپ آن دارد. *کدهای گروهی انعطاف پذیرهستند زیرا تحلیل گر سیستم به راحتی می تواند هنگام نياز به کدهای پیشین مشخصه جدیدی رااضافه با حذف کند. 

صفحه 29:
کدهای یادآور *گاهی اوقات یاداوری کدهای گروهی کاری مشکل وسخت است کارکنانی در کد گذاری گروهی آشنا نیستند ممکن است در ثبت دچار اشتباه شوند. کدهای یاد آور به آنها کمک می ‎AS‏ ‏*ساختار کد گذاری یا آور اقلام داده ها را با تر کیب حروف و اعداد مشخص می کند. *تیم طراحی تر کیب را به گونه ای انتخاب می کند که حسابدارن به آسانی می توانند داده های مربوط رابه یاد آورند. *شرکت ها ممکن است هنگاه ایجاد کدهای محصول يا مشتری از آنها استفاده کنند. * کدی که هر مشتری را مشخص می کند خلاصه نام مشتری است. که شامل ۶حرف يا عدد باشد. *هنگام استفاده صحیح کدهای یاد آور از بروز اشتباه در ورود داده ها جلوگیری می ‎AS‏ ‏*کارکنان حسابداری به عنوان بخشی از فعالیت روزانه؛ رویدادهای حسابداری را کدگذاری وتفسیرمی کنند. 

صفحه 30: