صفحه 1:
غلبه بر به تعویق انداختن کارها
Beating Procrastination
0
MGtOls
صفحه 2:
صفحه 3:
علت به تعویق انداختن کارها چیست؟ ۲
در یک کلام معمولا زمانی افراد اقدام به تعویق انداختن کارها می کنند که یا در آن زمان تمایل به انجام کار
دیگری دارند که با انجام آن لذت بیشتری کسب می کنند و یا اينکه انجام دادن کار دیگر برایشان به مراتب
راحتر و آسان تر است.
افرادی که کارهای خود را به تعویق می اندازند نسبت یه سایر افراد در روز بیشتر کار مى کنند (یا زمان های
پیشتری را در محل کار خود هستند) ولی زمان خود را صرف کارهای اشتباه می کنند. اين افراد معمولا از
آنجایی که میان کارهای فوری و کارهای مهم تفاوتی قائل نمی شوند. کار خود را با کارهای قوری آغاز می‌کنند
اید به واقع از اهمیت بالایی برخوردار نباشند.
این افراد معمولا تصور می کنند که کارهای درست را با سریع ترین واکنش انجام می دهند. هیچ گاه رویکرد
فعلی خودشان را تحلیل تمی کنند و زمانی به طرف انجام کارهای مهم میروند که شخصی با صدای بلند
تفاضای انجام آن کار را داشته باشد. اين افراد با اختصاص زمان های کم به انجام کارهای مهم, باعث ایجاد
پیامدهای ناخوشایند کاری برای خودشان می شوند.
یکی از رایج ترین دلایل به تعویق انداختن کارها, احساس اضطراب و دستپاچگی است که فرد در رويارويى يا
برخى وظايف بيدا مى كند. اين احساس از جلیی نشات می گیرد که فرد دقیقا نمی داند از کجا باید شروع کند
ويا در مهارت و با منابع موجود برای انجام ol کار دچار نوعی شک و تردید است. بنابراین تمایل دارد تا به
دنبال کارهایی برود که از توانایی خودش برای انجام Ub ul آطمینان دارد. متاسقانه بسیاری از وظایف بزرگی
که کنار گذاشته می شوند. وظایف بسیار مهمی هستند که البته به ندرت نیز انجام می گيرند.
می توانیم موارد زیر را به عنوان سایر دلایل به تعویق انداختن کارها در نظر بگیریم:
*انتظار برای فرا رسیدن یک زمان مناسب یا یک شرایط روحی مناسب برای برعهده گرفتن وطایف مهم
*ترس از شکست يا موفقیت
*مهارت های تصمیم گیری رشدنیافته
*مهارت های ضعیف سازمانی 58
»کمال ae (چون در حال حاضر متابع و مهارت های انجام این کار را در حد کمال ندارم. فعلا آن را انجام
۱
صفحه 4:
غلیه بر به تعویق انداختن کارها
به تویق انداختن کارها هر دلیلی که دارد, باید شناسایی شده و با برخورد مناسب و کنترل آن ها, جلوی از
دست رفتن فرصت ها و یا ایجاد مشکل برای شغل فرد را گرفت. در همین راستا گام های زیر را دنبال کنید:
1. مطمئن شوید که شما جزو کسانی هستید که کارها را به تعویق می اندازنند.
اگر با خودتان صادق باشید, دقیقا می دانید چه زمانی کارها را به تعویق می اندازید. با اين وجود. برای مطمئن
شدن لازم است تا ابتدا مشخص کنید که اولویت های کاری شما چگونه هستند. چرا که هميشه به تعویق
انداختن کارهای مهم. نشانه یک صفت منفی فردی نیست؛ بلکه ممکن است نشانه یک برنامه اولویت‌بندی
خوب هم باشد. برای لين کار بهتر است از "ماتریس اولوبت بندی فعالیتها "و برای شناسایی نوع اولویت بندی
کارهایتان استفاده کنید. سپس از "فهرست انجام کار اولویت بندی شده " برای کارهای روزانه خود کمک
آشنایی با برخی از نشانه های به تعویق انداختن کارها به شما کمک میکند تا به سرعت از بروز آن جلوگیری
کنید. اين نشانه ها عبارتند از :
*وظايفى با اولویت پایین را از فهرست فعالیت های روزانه انتخاب کرده و روز خود را با آن ها پر میکنید.
*خواندن چندباره یک ایمیل با وظیفه ای که در فهرست فعالیت ها با دفترچه یادداشت خود یادداشت نموده اید.
بدون اینکه کاری بر روی آن ها انجام دهید. . .
كار را بر روى فعاليت هايى با اولويت بالاتر آغاز می کنید ولی بلافاصله برای چک کردن ایمیل یا خوردن یک
لیوان چای, کار متوقف می شود. ۳
*یکی از کارهای موجود در فهرست فعالیت ها یا وجود آگاهی از اهمیت آن, برای مدت زمان زیادی به تعویق
می افند.
*درخواست دیگران را برای انجام کارهای بی اهمیت و غیرضروری به سرعت می-پذیرید ولی انجام کارهای
مهم در فهرست فعالیت ها را مجددا به تعویق می اندازید.
2. علت به تعویق افتادن کارها را شناسایی کنید.
چرایی به تعویق انداختن کارها, هم یه فرد و هم به نوع وظیفه و کار بستگی دارد. اينکه دلیل به تعویق انداختن
کارها در هر شرایط مشخص شود بسیار مهم است؛ تا به راحتی بتوان پا انتخاب رویکرد مناسب بر بی میلی
افراد در انجام کارها غلبه کرد. البته دلایل زیادی برای به تعویق انداختن کارها وجود دارد. ولی میتوان همه این
دلایل را در دو دسته اصلی خلاصه کرد :
صفحه 5:
1-ناخوشایند بودن کارها
2 دستهاچه کننده بودن کار
3. سعى كنيد تا بر به تعویق افتادن کارها غلبه کنید. .
اگر تنها به دلیل اينکه نمی دانید کار را از کجا باید شروع کرد و یا نمی توانید آن را به فرد دیگری محول کنید.
کارها را عقب مى اندازید. بهتر است با استفاده از روش های انگیزاننده. خود را به انجام کارها ترغیب کنید.
برخی از روش های مفید عبارتند از :
*برای خود جایزه در نظر بگیرید. بای نمونه, به خود قول بدهید چنانچه کار را به طور کامل انجام دهید. برای
خود یک شیرینی فوق العاده می خرید.
*از فرد دیگری بخواهید که همواره شما را کنترل کند. معمولا فشار و پیگیری از سوی همکاران موثر است. این
0 اصل استفاده از کمک های سایر اعضای گروه بوده و معمولا رویکردی بسیار اثربخش برای انجام اين کار
*پیامدهای انجام ندادن کار را به روشنی برای خود تشريح كنيد.
«برآورد هزینهبزمان کاری را به کارفرمای خود اراثه دهید. وقتی که کارفرما به ازای انجام دادن کارهای مهم به
شما پرداخت مالی دارد. در این صورت اگر با انجام ندادن اين قبیل کارها ارزشی برای ol پول ایجاد نکنید.
قطعا در روند کاری خود احساس شرمندگی خواهید کرد.
اما اگر شما یک کار را تنها به اين دلیل که وظیفه ای دستباچه کننده است, به تاخیر می اندازید باید از
رویکیدهای زیر برای غلبه بر آن استفاده کنید :
“برويه را به مجموعه ای از وظلیف ساده تر و مدیریت پذیرتر تبدیل کنید. برای افزایش کارایی می توانید از
تایه ای سار
*حتى اگرخیلی منطقی به نظر ترسد. بهتر است از وظایف ساده و سریعتر آغاز کنید. اگر بتوانید لین کارها را
يه درستی انجام دهید. در این صورت برای انجام کل پرویه اعتماد به نفس لازم را پیدا کرده و می توانید بر
استرس ناشی از آنها غلبه کنید.
صفحه 6:
ابزارهای مرتبط_] [ 2 زمان بندی اثربخش ونان5656۵ 8616661۷6
| Ube
. این تکنیک ها به شما کمک می کنند تا اولویت های کاری خود را به شیوه ای درست تر تنظیم کرده و
با مدیریت اثربخش تر زمان, از فرصت های موجود به بهترین شکل استفاده کنید
Nees
اريردها
آگر شما نيز جزو افرادى هستيد كه كارهاى خود را به تعویق می اندازید. نگران نباشید چراکه افراد
زيادى هم جون شما در سطوح متفاوتى, دركير اين موضوع هستند. برخی از افزاد اين وتژگی را
در سطح بالايى دارند و در نتيجه اثرات مزمن اين تعويق, باعث شده تا فرد از دستيابى به مواردی
که توانایی آنها را دارد. باز بماند و یا حتی منجر به بروز اسیب هایی برای شغل وی شده است.
برای کنترل و در نهایت مبارزه با چنین عاذت رفتاری مخربی بايد براى خودتان مشخص كنيد كه در
چه زمان هایی معمولا کارها را به تعویق می اندازید و علت آن چیست؛ سپس می توانید با
برداشتن قدمهایی مشخص به مدیریت بهتر زمان خود و پیامدهای آن بپردازید.
تکنیک ثبت فعالیتها, روشی مناسب برای برآورد زمانهای مصرفی است. علاوه بر اين, به کمک اين
تکنیک میتوان تغییرات انرژی, هوشیاری و میزان اثربخشی کاری در روز را دنبال کرد.
مزیت نهایی ثبت فعالیت ها, کمک به حذف و یا کاهش زمان های تلف شده و یا فعالیت های بی
آرزش است. به اين ترتیب می توانید بازه های زمانی که در آن بیشترین انرژی و بازده کاری را
دارید به مهمترین کارهایی اختصاص بدهید که انجام آن ها حیاتی است.
صفحه 7:
صفحه 8:
برای کسب اطلاعات بیشتر به
وبسایت ام جى تولز مراجعه
S
و۱۵۲6