مدیریت تیم های مجازی (متدولوژی طراحی و ایجاد تیم های مجازی)
اسلاید 1: مديريت تيم های مجازی متدولوژی طراحی و ايجاد تيم های مجازی
اسلاید 2: سایر متدولوژی های توسعه و ایجاد تیم مجازی
اسلاید 3: متدولوژی توسعه و ایجاد تیم مجازی (متدولوژی اول)مرحله اول: شناسایی متولیان و مالکین تیم مجازیمرحله دوم: تدوین اساسنامه تیم مجازیمشتمل بر انگیزه ایجاد، ماموریت و اهداف تیم مجازیمرحله سوم: انتخاب اعضای تیم مجازیمرحله چهارم: برقراری ارتباط با اعضای تیم مجازیمرحله پنجم: برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازیمرحله ششم: توسعه فرآیندهای تیم مجازی3
اسلاید 4: سایر متدولوژی های ایجاد تیم مجازی مرحله پنجم: برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
اسلاید 5: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازینکات:مکانیزم های کاری متداول در تیم هاموازی یا مستقلمتوالی یا وابستهمتوالی تلفیق شدهمکانیزم کاری موازی یا مستقلکار و فعالیت همزمان و مستقل اعضای تیم بر روی اجزای محصولمونتاژ اجزای محصول در آخرین مرحله کاری و تولید آنمکانیزم کاری متوالی یا وابستهفعالیت بخشی از اعضاء بر روی قسمتی از محصولتحویل نتیجه قسمت ایجاد شده از محصول به اعضاء دیگر جهت تکمیلتناسب بیشتر مکانیزم کاری موازی یا مستقل با ماهیت تیم های مجازی5
اسلاید 6: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازیمکانیزم کاری متوالی تلفیق شدهانجام هر مرحله کاری متوالی توسط تمامی اعضای تیمتمامی اعضای تیم در انجام هر مراحل کاری که باید متوالی انجام شود مشارکت می نمایند.در حالت متوالی صرفا بخشی از اعضای تیم عهده دار انجام هر مرحله بودند.6
اسلاید 7: 7
اسلاید 8: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازینکات:احتیاج هر تیم به وضع مجموعه ای از قراردادها و نرم های کاری حداقل نرم ها و پروتکل های کاری:سنجه های مسئولیت و امنیت به عنوان مشخص کننده میزان دسترسی اعضای تیم به موضوعات مختلفماده قانونی مشخص کننده مسئولیت ویرایش، حذف یا تغییر اجزاءماده قانونی مشخص کننده زمان متداول در تیم برای مرور محصول و وضعیت آن به صورت رسمیتعیین برنامه زمانی برای توسعه، تغییر و ایجاد نسخه جدید از محصول تیمتعیین قاعده مشخص کننده فرد بازبینی کننده محصول نهایی تیمالزام نمودن اعضای تیم به بکارگیری از ابزار الکترونیکی مشترک تیمی و عدم تبادل داده به وسیله سایر روش ها و ابزارهای مربوطه8
اسلاید 9: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازینکات مهم در انتخاب ابزارها و تکنولوژی در کار تلفیقی:امکان خطای اعضای تیم در برآورد مدت زمان مورد نیاز برای انجام کار تلفیقی (pooled work) امکان استفاده از سیستم های اطلاعاتی در انجام اجزایی از کار که به صورت نسبی امکان موازی انجام دادن آنها وجود دارداهمیت کسب اطمینان از امکان انجام کار در قالب کار گروهی تلفیقی، قبل از انتخاب ابزار و تکنولوژی کار تیمیترجیحات متفاوت اعضای تیم در ایفای نقش برای انجام کارهای متفاوتلزوم تلفیق تکنولوژی یا ابزار انتخاب شده با ابزارهای استفاده شده قبلی، از قبیل messaging, تقویم، زمانبندی و سایر ابزارهای مشابه9
اسلاید 10: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازیکارامد شدن و توان کاری بهتر تکنولوژی های انتخاب شده برای تیم در صورت استفاده شدن از آنها از ابتدای انجام کار تیمی10
اسلاید 11: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی11
اسلاید 12: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازینکات مهم در خصوص توسعه طرح ارتباطی:طرح ارتباطی: پاسخی به سئوال چگونه مرتبط شدن اعضای تیم با یکدیگر و یا با متولیان و صاحبان تیم مجازی (Stake Holders) اهمیت بسیار زیاد طرح ارتباط (Communication Plan) در میان فاکتورهای اساسی موفقیت تیم مجازیعدم تضمین موفقیت تیم مجازی، صرفا بواسط داشتن طرح ارتباطی مناسب و قویاهمیت زیاد مدیریت محدوده در طرح ارتباطی تیملزوم مدیریت دسترسی اعضای تیم به محدوده های مختلف در رابطه با تیم12
اسلاید 13: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازیاجزای اصلی مدیریت محدوده ارتباط در تیم های مجازیپشتیبانی تیم با استفاده از ایجاد دسترسی به ساختار و اجزای مدیریت تیملزوم مدیریت ارتباطات و وابستگی های عرضی با سایر تیم ها، فعالیت های سازمانی و همکاران خارج از تیمپشتیبانی اعضای تیم از طریق ایجاد دسترسی به اطلاعات مهم برای آنهالزوم ایجاد اطمینان در اعضای تیم در خصوص ارسال شدن پیام ارتباطی مورد نظر در زمان و به فرد مورد نظر بوسیله طرح ارتباطیخصوصیات طرح ارتباطی کارا در هر تیم مجازی منوط به تعیین مسئولیت ها در خصوص:جمع آوری اطلاعات و داده هاتحلیل اطلاعات و داده هابه اشتراک گذاری اطلاعات و داده هااهمیت استفاده از قالب مناسب برای تدوین سند طرح ارتباطی تیم مجازی13
اسلاید 14: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی14
اسلاید 15: 15
اسلاید 16: مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازینکات مهم در خصوص ساخت تیم (Team Building):اهمیت این مرحله به عنوان یک مرحله اساسی در جلسه جهت دهی به تیم مجازیامکان استفاده از روش های مختلف جهت انجام آنترجیح روش های حضوری و فیزیکی در انجام آن نسبت به روش های مجازی و غیر حضورینکات مهم و قابل توجه در ساخت تیم:اهمیت زمینه های فرهنگی و موضوعی در روش موثر در ساخت و ایجاد اولیه تیملزوم در نظر گرفتن انتظارات و عدم اتلاف وقت اعضای با تجربه بخاطر سایر اعضای کم یا بی تجربه16
اسلاید 17: سایر متدولوژی های ایجاد تیم مجازی مرحله ششم: ایجاد و توسعه فرآیندهای پشتیبانی و تدارک تیمی (تعیین وضعیت، نقاط مرور، مستند سازی)
اسلاید 18: مرحله ششم: ایجاد و توسعه فرآیندهای پشتیبانی و تدارک تیمی (تعیین وضعیت، نقاط مرور، مستند سازی)لزوم تشریح و ارائه فرآیندهای مدیریت و کنترل تیم مجازی توسط رهبر تیمامکان انجام مرحله در جلسه توجیهی اولیه و با کمک اعضای تیماستفاده اغلب تیم های مجازی از مکانیزم و فرآیندهای مدیریت پروژه برای کنترل وضعیت کاری تیموجود امکانات و بخش مدیریت پروژه در اغلب ابزارها و نرم افزارهای کار گروهی (Groupwares) متداولترین ابزارهای و امکانات مورد استفاده در سامانه های مدیریت پروژه:قالب های از پیش آماده برای زمان بندی/ ابزارهای تخصیص فعالیت به اعضای تیم/ ابزارهای تعیین وضعیت گزارشات و نتایج فعالیت ها/ ابزارهای محاسبه هزینه ها از روی زمان بندی انجام فعالیت ها/ 18
اسلاید 19: مرحله ششم: ایجاد و توسعه فرآیندهای پشتیبانی و تدارک تیمی (تعیین وضعیت، نقاط مرور، مستند سازی)اهمیت نحوه مستندسازی سابقه کاری اعضای تیم در فرآیندهای تدارک و پشتیبانی تیمیاهمیت در ارزیابی افراد و اعضاءاهمیت در برنامه ریزی های آیندهاستفاده از دایرکتوری های مشترک در بین اعضای مشارکت کننده در هر پروژه یا فعالیت تیمیساده و در عین حال کارا در ایجاد ارتباط بین اعضای تیم19
اسلاید 20: 20
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.