مديريت تيم های مجازی (متدولوژی طراحی و ایجاد تیم های مجازی)

صفحه 1:
مدیریت تیم های مجازی متدولوژی طراحی و ایجاد تیم های مجازی 

صفحه 2:
سایر متدولوژی های توسعه و ایجاد تیم مجازی 

صفحه 3:
متدولوژی توسعه و ایجاد تیم مجازی (متدولوژی اول) مرحله اول: شناسایی متولیان و مالکین تیم مجازی مرحله دوم: تدوین اساسنامه تیم مجازی 7 مشتمل بر انگیزه ایجاد ماموریت و اهداف تیم مجازی مرحله سوم: انتخاب اعضای تیم مجازی مرحله چهارم: برقراری ارتباط با اعضای تیم مجازی مرحله پنجم: برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی مرحله ششم: توسعه فرآیندهای تیم مجازی 

صفحه 4:
سایر متدولوژی های ایجاد تیم مجازی مرحله پنجم: ب رگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی 

صفحه 5:
مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی * نکات: - مکانیزم های کاری متداول در تیم ها * موازی یا مستقل * متوالی یا وابسته * متوالی تلفیق شده مکانیزم کاری موازی يا مستقل * کار و فعالیت همزمان و مستقل اعضای تیم بر روی اجزای محصول * مونتاژ اجزای محصول در آخرین مرحله کاری و تولید آن > مكانيزم کاری متوالی یا وابسته * فعالیت بخشی از اعضاء بر روی قسمتی از محصول * تحویل نتیجه قسمت ایجاد شده از محصول به اعضاء دیگر جهت تکمیل تناسب بیشتر مکانیزم کاری موازی یا مستقل با ماهیت تیم های مجازی 

صفحه 6:
مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی - مکانیزم کاری متوالی تلفیق شده * انجام هر مرحله کاری متوالی توسط تمامی اعضای تیم * تمامی اعضای تیم در انجام هر مراحل کاری که باید متوالی انجام شود مشاركت فى نمايند * در حالت متوالى صرفا بخشى از اعضاى تيم عهده دار انجام هر مرحله بودند. 

صفحه 7:
ححا ا بح اح لح ت35 

صفحه 8:
مرحله پنجم:ب رگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی * نكات: - احتياج هر تيم به وضع مجموعه اى از قراردادها و نرم هاى كارى - حداقل نرم ها و يروتكل هاى كارى: 8سچه‌های مسئولیك:و امعیت:به عتوان: مظلغص کسه: میژان دستریسی اعضای: تنم نب موضوعات: مطفلف. ماده قانونی مشخص کننده مسئولیت ویرایش. حذف یا تغییر اجزاء ماده قانونی مشخص کننده زمان متداول در تیم برای مرور محصول و وضعیت آن به صورت رسمی تعیین برنامه زمانی برای توسعه. تغییر و ایجاد نسخه جدید از محصول تیم تعیین قاعده مشخص کننده فرد بازبیتی کننده محصول نهایی تیم الزام نمودن اعضای تیم به بکارگیری از ابزار الکترونیکی مشترک تیمی و عدم تبادل داده به وسیله سایر روش ها و ابزارهای مربوطه 

صفحه 9:
مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی * نکات مهم در انتخاب ابزارها و تکنولوژی در کار تلفیقی: - امکان خطای اعضای تیم در برآورد مدت زمان مورد نیاز برای انجام کار ‎work) 4.45‏ واسسس) - امکان استفاده از سیستم های اطلاعاتی در انجام اجزایی از کار که به صورت نسبی امکان موازی انجام دادن آنها وجود دارد - اهمیت کسب اطمینان از امکان انجام کار در قالب کار گروهی تلفیقی؛ قبل از انتخاب ابزار و تکنولوژی کار تیمی - ترجیحات متفاوت اعضای تیم در ایفای نقش برای انجام کارهای متفاوت — لزوم تلفیق. تکنولوژی یا ابزار انتخاب شده با ابزارهای استفاده شده قبلی از تقویم» زمانبندی و سایر ابزارهای مشابه 

صفحه 10:
مرحله پنجم:ب ر گزاری جلسه جهت دهی به تبم مجازی - کارامد شدن و توان کاری بهتر تکنولوژی های انتخاب شده برای تیم در صورت استفاده شدن از آنها از ابتدای انجام کار تیمی 

صفحه 11:
Instructions: Use the information in this worksheet to match technology to the team’s work. In the first column, list different team activities under different types of work. In the second column, list the names of team members involved in the work. In the third column, list the types of technologies that will be used. Type of Work Team Members Technology to Special Notes Who Work Be Used This Way Parallel Sequential Pooled Sequential 

صفحه 12:
مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی * نکات مهم در خصوص توسعه طرح ارتباطی: طرح ارتباطی: پاسخی به سئوال چگونه مرتبط شدن اعضای تیم با یکدیگر و یا با متولیان و صاحبان تیم مجازی (" هط - اهميت بسيار زياد طرع,ارتباط ‎Phat)‏ امین ‎Ci‏ ذر میان فاكتورهاى اساسى موفقيت تيم مجازى - عدم تضمين موفقيت تيم مجازىء صرفا بواسط داشتن طرح ارتباطى مناسب و قوى - اهميت زياد مديريت محدوده در طرح ارتباطى تيم * لزوم مديريت دسترسى اعضاى تيم به محدوده هاى مختلف در رابطه با تيم 

صفحه 13:
مرحله پنجم:ب رگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی - اجزای اصلی مدیریت محدوده ارتباط در تیم های مجازی * پشتیبانی تیم با استفاده از ایجاد دسترسی به سأختار و اجزای مدیربت تیم * لزوم مدیریت ارتباطات و وایستگی های عرضی با سایر تیم هاء فعالیت های سازمانی و همکاران خارج از * پشتیبنی اعضای تیم از طریق ایجاد دسترسی به اطلاعات مهم برای آنها 7 لزوم ایجاد اطمینان در اعضای تیم در خصوص ارسال شدن پیام ارتباطی مورد نظر در زمان و به فرد مورد نظر بوسیله طرح ارتباطی - خصوصیات طرح ارتباطی کارا در هر تیم مجازی منوط به تعیین مسئولیت ها در خصوص: * جمع آوری اطلاعات و داده ها * تحلیل اطلاعات و داده ها * به اشتراک گذاری اطلاعات و داده ها - اهمیت استفاده از قالب مناسب برای تدوین سند طرح ارتباطی تیم مجازی 

صفحه 14:
که Part One Instructions: In column 1, list the major stakeholders, champions, and managers in- volved in your team’s success. Also list partner organizations, functions, and other groups that can impact your team’s work or may be impacted by its results. For each listing in column 1, have the team members rate their perceptions of the person's, group's, or organization’s support of the team, with 1 being high and 5 being low. Use this information in planning what types of communication activities to be part of the team’s interactions with those persons, groups, or ‘organizations. Stakeholders, Champions, Managers, Organizations, Support of the Team? Functions, Other Groups (1 = high; 5 = low) Comments 

صفحه 15:
Port Two instructions: Use the information you generated in Part One of this worksheet to plan your boundary-management and communication activities. Use the table to plan activities. Pay particular attention to any individuals or groups rated as low supporters. Try to anticipate communication that should occur throughout the team’s life 

صفحه 16:
مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی * نکات مهم در خصوص ساخت تیم ظ) ‎(Pec‏ ‏— اهمیت این مرحله به عنوان یک مرحله اساسی در جلسه جهت دهی به تیم مجازی - امکان استفاده از روش های مختلف جهت انجام آن - ترجیح روش های حضوری و فیزیکی در انجام آن نسبت به روش های مجازی و غیر حضوری < نکات مهم و قابل توجه در ساخت تیم: * اهمیت زمینه های فرهنگی و موضوعی در روش موثر در ساخت و ایجاد اولیه تیم * لزوم در نظر گرفتن انتظارات و عدم اتلاف وقت اعضای با تجربه بخاطر سایر اعضای کم یا بی تجربه 

صفحه 17:
سایر متدولوژی های ایجاد تیم مجازی مرحله ششم: ایجاد و توسعه فر آبندهای پشتیبانی و تدار کت تیمی (تعیین وضعیت. نقاط مرور مستند سازی) 

صفحه 18:
مرحله ششم: ایجاد و توسعه فر آآیندهای پشتیبانی و تدارك تيمى (تعيين وضعیت. نقاط مرور. مستند سازی) * لزوم تشریح و ارائه فرایندهای مدیریت و کنترل تیم مجازی توسط رهبر تیم - امکان انجام مرحله در جلسه توجیهی اولیه و با کمک اعضای تیم - استفاده اغلب تیم های مجازی از مکانیزم و فرآیندهای مدیریت پروژه برای کنترل وضعیت کاری تیم 7 وجود امکانات و بخش مدیریت پروژه در اغلب ابزارها و نرم افزارهای کار گروهی ‎Crowpurwres)‏ ‏* متداولترین ابزارهای و امکانات مورد استفاده در سامانه های مديريت يزور > قالب هاى از ييش آماده براى زمان بندى/ ابزارهائ تخضيص فعاليت به اعضای تیم/ ابزارهای تعیین وضعیت گزارشات و نتایج فعالیت ها/ ابزارهای محاسبه هزینه ها از روی زمان بندی انجام فعالیت هار 

صفحه 19:
مرحله ششم: ایجاد و توسعه فر آیندهای پشتیبانی و تدار کت تیمی (تعیین وضعیت, نقاط مرور. مستند سازی) * اهمیت نحوه مستندسازی سابقه کاری اعضای تیم در فرأیندهای تدارک و پشتیبانی تیمی - اهمیت در ارزیابی افراد و اعضاء - اهمیت در برنامه ریزی های آینده * استفاده از دایرکتوری های مشترک در بین اعضای مشارکت کننده در هر پروژه یا فعالیت تیمی - ساده و در عین حال کارا در ایجاد ارتباط بین اعضای تیم 

صفحه 20:
maxenng virwar rears 1, Templates should be available to document the following: * The team’s charter, technology plans, and communication plans * Schedules Cost estimates Requirements from customers و Monthly status reviews Problems * Lessons learned and best practices 2. All team members should exchange documents using (application). 3, All team members should store current deliverables in (location). Use the following security protocol: