صفحه 1:
مدیریت پروژههای فناوری اطلاعات
اجرا و نظارت بر انجام پروژه
سیدعلیرضا هاشمی کلپایکانی
صفحه 2:
۰
اجسای پروژه
* مفهوم اجراي پروژه
- عبارتست از انجام فعاليتهاي پروژه طبق برنامه حاصل از مرحله برنامهريزي
جایگاه اجراي پروژه در فرآیند مدیریت پروژه
۰
- 1) فرآیند آغاز پروژه
- 2) برنامهريزي پروژه لآ برنامه اجرايي پروژه را تهیه ميکنيم.
- 3) اجراي پروژه + نظارت 0 فعالیت 1. فعالیت 2
7 4 کنترل پروژه
- 5)اختتام پروژه
(فرآیند اجراي پروژه)
صفحه 3:
فرآیند اجراي پروژه
9 مقطعبندي اجراي پروژه
- براي اجراي پروژه نباید کل برنامه آن از ابتدا تا انتها را به جهت اجرا ابلاغ نمود.
- بلید مقطعبه مقطع عمل نموده متا در صورت نیاز عملکرد هر مقطع را در مقاطع بعدي
اصلاح نمود.
* ابلاغ مجوز اجراي پروژه در مقطع مشخص
- اعلام مشخصات مقطع کاري پروژه و فعاليتهاي مربوطه
* اجراي فعاليتهاي مقطع کاري
صفحه 4:
مقطعبندي اجراي پروژه
@ رخ 3
مفهوم مقاطع کاري پروژه
7 عبارتست از زمانهايي که باید پروژه مورد ارزيابي قرار گیرد.
- فاصله بین مقاطع: دوره كاري پروژه
۶ زکند.
— در هر مقطع ميتوان يك 0116510106 يا يك نتيجه شخصی را به عنوان نشانه
مقطع قرار دهیم.
- پروژه در آن مقطع بر اساس آن سنجیده ميشود
صفحه 5:
* سئوال: آیا باید پ
مقطعبندي اجراي پروژه
ژه را به دورههاي كاري مساوي تقسیم نمود؟
عوامل موثر در تعیین مقاطع كاري پروژه
- اجزاي ۲/۷۷۲5 پروژه:
8 انتهاي دوره منطبق با تکمیل جزء مشخصی از ۳0/۷۷۹ باشد.
الزامات تعیین شده از سوي متولیان پروژه
- میزان اهمیت فعاليتهاي مقطع بر اساس پس نیازها
انجام فعاليتهاي هر دوره
- فعاليتهاي شاخص که تعیین کننده سایر فعالیتها ميباشد
میزان بودجه مورد نیاز
دوره تغییر پارامترهاي محيطي موثر بر پروژه
صفحه 6:
مقطعبندي اجراي پروژه
* فعاليتهاي مدیریت پروژه در هر مقطع پروژه
7 تهیه برنامه بكارگيري عوامل انساني در مقطع GIS پروژه
- تهیه برنامه تامین مواد و ملزومات در مقطع کاري پروژه
7 تهیه برنامه تامین ابزار و تجهیزات در مقطع GIS پروژه
* كليه موارد بالا به كمك نرمافزار 1/1517 قابل توليد ميباشد.
صفحه 7:
نظارت بس پروژه
a ۳ 3: 3 e
مفهوم نظارت بر اجراي پروژه
ثبت کلیه رويدادهاي مهم در روند مدیریت و انجام پروژه همزمان با اجراي پروژه 7
ميتواند در طول هر دوره با زمانهاي مشخص و دورههاي مساوي انجام شود -
. همزماني نظارت با اجراي پروژه
7 اصليترین كاري که مدیریت پروژه در مرحله اجراي پروژه دارد نظارت بر پروژه
است.
صفحه 8:
فرآیند نظارت بر پروژه
رویدادها و روند اجراي فعالیتها
بسته به لوع پروژه متفاوت خواهد بود.
- بای با استفاده از دستور العملها و فرم های اطلاعاتی مشخصی انجام شود.
مدیریت پروژه در شرایط موجود. معمولا استفاده از يزارهاي نرمفزاري و شيكههاي ارتباطي را براي انجام
نظارت دا
ایجاب ميکند.
- در 115 امکانتولید زارشات تحت وب و دریفت عملکرد از همین طریق وجو
* جمعآوري و تدوین دادههاي نظارت بر پروژه
- با کمك نرمافزارهاي مدیریت پروژه و تحت وب امکانپذیر است.
7 در محيطهاي پروژه مينوان به طور خاص سيستمهاي اطلاعاتي مخصوص ایجاد نمود.
PMIS > Project Management Information System -
صفحه 9:
روشهاي قابل استفاده براي ثبت روند پیشرفت پروژه
ثبت کار پروژه مطابق با زمانبندي
- ثبت زمانهاي واقعي شروع و پایان فعالیتها
* ثبت كار يروزه به صورت درصد تکمیل
- ثبت درصد تکمیل خروجي پيشبيني شده براي فعالیت
7 ثبت درصد تكميل عمل يا قلم (يا موضوع) هر فعالیت
* ثبت جزئيات واقعى فعاليتها:
- ثبت کلیه رویدادهای به وقوع پیوسته در هنگام انجام فعالیت
- عمدتاً بر استفاده از اين روش تاکید میگردد.
صفحه 10:
رويدادهاي مهم در حین اجراي پروژه
زمان واقعي شروع فعالیتها
زمان واقعی پایان فعالیتها
روند و استمرار انجام فعالیتها در طول مدت اجرا
روند و استمرار حضور مجري در حین اجراي فعالیت
چگونگي تامین مواد و ملزومات در حین اجرا
چگونگي تامین ابزار و تجهیزات
حوادث غیرمترقبه رخ داده در حین انجام فعالیتها
* دلایل و چگونگي بروز حوادث غیرمترقبه
صفحه 11:
صفحه 12: