مدیریت زمان

صفحه 1:


صفحه 2:
مدیریت زمان گردآورندگان + مهرداد رمضائي پورم(کارشناس اداره بیمه ودرمان کمیته امداد امام ره» استان فارس» فرانك فتحي(كارشناس ارشد مسئول مشاركتهاي مردمي دانشكاه علوم بزشكي فارس» ص2 

صفحه 3:
* هرکز كاري که امروز قادر هستید آن را انجام دهید به فردا مگذارید» زيار امروز همان فردايي است که منتظرش هستید. *كساني که درانتظار زمان نشسته اند آن را از دست خواهند داد. ا الف ع كن |2 

صفحه 4:
* مردان شجاع فرصت مي آفرینند و ترسوها و ضعیفان منتظر فرصت مي *شانس و اقبال به معناي استفاده ي به جا *تنها سرمایه ي ما وقت است که اگر رفت ی نی رود 20 

صفحه 5:
* موفقیت در کار يعني استفاده ي مطلوب از زمان *زمان را نه مي توان خرید » نه مي توان ذخیره کرد و نه مي توان متوقف ساخت. *وقت همان است که تو در آني. ص2 

صفحه 6:
وفت هر چه باشد طلا نیست نو کرانبها ترینی مس در اینجا مي خواهیم با مفهوم صحیح» مدیریت زمان آشنا شویم که مقصود از آن مدیریت زمان نیست بلکه مقصود مدیریت بهینه برنامه ها و فعاليتهايي است که در بستر زمان صورت مي پذیرید. ص2 

صفحه 7:
مقدمه وقت موهبتي است که به هريك از ما در کره خاكي, به یکسان عطا شده و میزان آن براي همه یکسان است(البته به شرط عمر یکسان) -موفقیت هر فردي وابسته به استفاده بهینه از زمان دارد -بكارگيري وقت امري است شخصي و انتخابي زیرا زندگي همچون نهر بي پایان سرشار از فعاليتهاي مداوم و درگيريهاي خانوادگي» توقعات رئیسان و زیر دستان و ... ‎cowl‏ -تعريف مديريت زمان: -دراكر معتقد است زمان يكي از كميابترين منابعي ! همه مديران در اختيار دارند. 

صفحه 8:
به نظر شما ارزش زمان چقد راست؟ -براي دانستن ارزش يك سال, از دانش آموزي که درامتحانات آخر سال از درسي نمره نیاوره است بپرسید -- براي دانستن ارزش يك ماه, از مادري که نوزادي نارس به دنیاآورده است بپرسید -براي دانستن ارزش يك ‎aioe‏ از سردبير ‎Jhb‏ هفته نامه بپرسید -براي دانستن ارزش يك ساعت, از عشا قي که در انتظار دیدن یکدیگر هستند بپرسید. -براي دانستن ارزش يك ‎cal‏ از كسي كه درست در لحظه آخر از خطر يك تصادف جام سالم به در مي برد بيرسيد :براق دانستن اررض بك مبلى ناس ارك ‎Di‏ 

صفحه 9:
دزدان زمان کدامند؟ 1- تلفن (ناتواني در برقراي ارتباط مورد نیاز) 2- مراجعات شخصي (منظور ارباب رجوع نیست) 3- جلسات (خيلي زیاد- خيلي طولاني) 4- كارهايي که مي بایست به دیگران محول شود (عدم تفویض) 5-طرفه رفتن و تردید در تصمیم گيري 6-کمبود نيروهاي حمايتي 7-ارتباطات مبهم 8-اطلاعات (فقدان, ناكافي» ناواضح) 9- اهداف و اولویت هاي مبهم 0- فقدان برنامه ريزي 1- استرس و خستگي 2- ناتواني در گفتن واژه ي «نه» 3- عدم وجود نظم و ترتیب 4- مطالب خواندني بسیار زیاد 5- نقصهاي فني( ماشین, کامپیوتر» آساا 

صفحه 10:
اتلاف کننده های زمان کدامند؟ 1- تلاش بیش از حد در يك کار 2- تعلل و پشت گوش انداختن 3- وقفه ايجاد كردن در ميان يك كار 4- گوش ندادن 5- ناتوان بودن د رگفتن نه 6- ناتوان بودن در تنظیم اولویت ها 7- همه را در يك کار سهیم کردن 8- زياد از حد به جزئیات توجه كردن 9- کم توجهي به مطالب اصلي 0- بي برنامگي 1- کم توجهي به کل کار و اهداف آن 2- انجام دادن يك کار جزء جزء شده 4- کم توجهي به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتیاه و خستگي مي شود. 

صفحه 11:
رویکردهای متفاوت به زمان: 1- فواصل زماني بلند مدت (بیشتر در گذشتگان) 2- فواصل زماني کوتاه مدت (امروزه) دید دیکر: ‎-١‏ رويكرد چندزمانی: تعامل گروه نسبت به تطابق مهلت زماني کارکردن مهمتر است (وعده و قرارها مورد توجه قرار نمي گیرد) ‏مثل: آمريكاي لاتین و خاورمیانه ‏۲- رویکرد چند زمانی: زمان به واحدهاي دقیق تقسیم مي شود ‏(زمان بندي و مدیریت شده و انجام کارها درمهلت زماني انجام مي ‎ 

صفحه 12:
سیکل بهره وری زمان: هر فرد مي تواند بوسیله ساختاردهي کارهاي روزانه خود, استفاده بهتري از زمان در دسترس داشته باشد. سطح عملکرد فرد در ساعات مختلف روز متفاوت است. - صبح سطح عملکرد فرد به حداکثر مي رسد - در ظهر چرخه عد م فعالیت آغاز و بعد از ظهر مجدداً بالا مي رود (البته بعد از صرف ...) 

صفحه 13:
قوانین مرتبط با مدیریت زمان 1- قانون بارتو(معهم) 2- قانون ياركينسون ‎(partkerw)‏ 3- قانون دقيقه 90 ص2 

صفحه 14:
قانون پارتو پارتو (اقتصاد دان ايتاليائي قرن نوزدهم) به اين نتیجه رسید که 9620 جمعیت کشورایتالیا 9۵80 ثروت کشور دراختیار دارند. این نکته: اصل 80/20 يا قانون پارتو است. ‎B0%‏ 20% > للد ننیجه کارها انجام 9۵20 از کارها و حصول 9۵80 نتیجه ل 80% نقيجه. كارها 

صفحه 15:
مثال: 060 مطالب يك روزنامه شامل 9080 اخبار قابل توجه است. 060 جلسات باعث اتخاذ 9۵80 تصمیمات مهم مي گردد. 6 از صورتحسابها 9۵80 ارزش در بردارد 6 از اعضاء يك جلسه9680 نظرات را مطرح مي کنند. 06 مرخصي ها ناشي از بيماري از 9۵20 کارکنان است 06 کليفي خانه مربوطه به 9۵20 خانه است. 6 بپبینندگان تلویزیون به 9۵20 برنامه ها توجه مي کنند. و در نهایت: 6 كار-> 9080 نقيجه مي دهد (يس كارها را جدا كنيد) 

صفحه 16:
قانون پارکینسون کارها با توجه به زماني که مي توانند اشغال کنند گسترش مي یابند. یا کار تا جايي گسترش مي یابد که حداکثر زمان براي انجام آنرا پر کند. به اعتقاد پارکینسون همیشه کار براي پر کردن وقت وجود دارد «منتظر گذاشتن ارباب رجوع پشت میز» 

صفحه 17:
قانون دقیقه ‎٩۰‏ عادت برخي از افراد اين است که کار را که به آنها واگذار مي شود رها هب کنندتا دقایق پاياني, اشکالات: 1- نار زباقابة قرد وازة مي ‎39s‏ 2- فشار زياد به دیگران وارد مي شود. 3- احتمال اشتباه بالا مي رود. 4 کار کم ارزشي عرضه مي شود. 

صفحه 18:
تکنیکهای مدیریت زمان: 1- الویت بندي کارها 2 تجزیه و تحلیل 6060 3- تكنيك لیدز ۷۸۵60۵ 

صفحه 19:
الویت بندی کارها گفته اند کارامروز به فردا میفکن, اما گاهي ‎as‏ فردا افکندن کار نشان دهنده نداشتن کارايي و بي كفايتي نیست -شعار ابتدا گارهاي مهم راانجام دهید» جوهر مدیریت صحیح زمان است. "يكي از بزرگترین راههاي ذخیره وقت, انجام امور بر اساس اولویت است. (در این صورت هرگز کارهاي مهم بر زمین نمي ماند. مفهوم اولویت داراي دو بعد : فوریت - اهمیت 

صفحه 20:
حتماً خودتان انجام دهید و یابا حضور و نظارت مستقیم انجام كيرد یا با حضور شما انجام شود یا به ديگري زياد تفويض كنيد 2 در صورت داشتن وقت خودتان انجام دهید و یا به ديگري تفویض كنيد به تعویق اندازید تغافل كنيد به ديكري بسواريد فوره 

صفحه 21:
تجزیه و تحلیل 000 وظایف به 3 دسته تقسیم مي شود: 1- وظایف نوع 0: (مهمترین وظایف, وظايفي هستند که باید به طور صحیح وتوسط خودمان انجام شود) 2- وظایف نوع 0۵: (اهمیت متوسط داشته و مي توان به دیگران واگذار کرد) 3- وطایف نوع ene gli aye ارزش فعالیتها 20% © - وظايف - مهم -قابل تفويض 65% © -وظايف -بسیار مهم -باید خود شخص انجام دهد ظاهر مي شوند ارها هستند) 

صفحه 22:
تکنیک لیدز(6060,) اين يك تکنيك بسیار ساده و قابل استفاده در مدیریت زمان مي باشد و باعث مي شود که با صرف زماني محدود جهت برنامه ريزي کارهايي که در طول روز مي خواهیم انجام دهیم زمان بيشتري براي انجام کارهاي ضروري در اختیار داشته باشیم. 1- فهرست نمودن وظایف 2- برآورد زمان مورد نیاز (با نزدیکترین زمان) 3- درنظر گرفتن زمان براي وظایف خارج از فهرست 4- اولویت بندي کارها 5- بازبيني برنامه روزانه درآخر هر روز 

صفحه 23:
میز کار مرتب« تکنیکی برای مدیریت زمان» 1- سراغ کشوها بروید: الف- خيلي چیزها کم کاربرد دارند. ج- بعضي چیزها هستند که مرتب کاربرد دارند. 2- سراغ میز کار بروید: الف- آیا همه جيزهاي روي ميز ضرورتاً بايد روي ميز باشند. ب- آنهايي که لازم ندارید را وارد کشو کنید. 3- به سراغ کا زیه بروید( کازیه ضرورتي ندارد) الف- چيزهايي هستند که ماهها آنجا مانده اند. ب- نامه هايي که فوري نیستند (پروژه) ج- نامه هايي که نیاز به اقدام فوري دارند. 

صفحه 24:
توفایی نه کفتن «ابزاری برای کنترل زمان» -بعضي افراد به دلیل تمایل به سازگاري و همراهي هميشه در نه گفتن دچار مشکل مي شوند براي چنین فردي گفتن نه مهمترین قدم در مدیریت زمان است. اگر نه بگوئید: 1- نمي توانید زمان را مدیریت کنید 2- هميشه تحت قشار كارهاي اضافي هستید. دلایل اینکه نه نمي گویید. 1- تمایل به سازگاري 2- احساس مدیون بودن غلط 3- نداشتن اهداف اولویت بند ی شده 4- تمایل به مقبول بودن نزد دیگران 5- ترس از رنجاندن دیگران 6- و .. 

صفحه 25:
مراحل نه گفتن به درخواست دیکران؟ مرحله اول: به دقت گوش دهید و دریابید که از شما چه كاري خواسته شده است. مرحله دوم: اگر قصدتان گفتن نه مي باشد. تردید نکنید, اما اين کلام را در كمال ادب و لي با قاطعیت بگویید. مرحله سوم: دلیل منطقي بیاورید. مرحله چهارم: راه حلهاي تازه اي عرضه کنید و با اين کار حسن نیت خود را نشان دهید. 

صفحه 26:
توجه به تفویض اختبار: تکنیکی جهت مدیریت زمان انرژي و زمان تحت هیچ شرايطي نباید تلف شود. افراد (مخصوصاً مدیران) باید از خود سوال کنند که چه وظايفي را باید خودانجام دهند و چه وظايفي راباید به دیگران تفویض نمایند. بخش مهم مسئله: ‎las:‏ را تفویض کند و کدام را خودانجام دهد ‏"چون در واقع مدیریت: ‎jim‏ انجام دادن کار بوسیله دیگران ‏مدیریت: ‏برنامه ريزي» سازماندهي, هدایت» کنترل ‎ 

صفحه 27:
دسته بندی مکاتبات : راهی برای اداره وقت 1- رسيدگي کرد و جواب دادن آنها توسط خود فرد (مدیر) 2- واگذاري به دیگران 3- به تفویض انداختن جواب 4 به زباله داني انداختن ص2 

صفحه 28:
و حالا چند نکته کارساز در مورد مدیریت زمان: 1- به دیگران قول 9۵100 بدهید, باعث انگیزه مي شود. 2- در مطالعه مجلات به منظور صوفه جويي در و قت, مقالات موردنیاز خود زا جدا کنیدوبراي مطالعه بعدي ‎gpI‏ کنید: 3- تندخواني را یادبگیرید. 4- هر فعاليتي در جهت تقویت انظباط فردي مي دانیدانجام دهید. 5- پیش از خواندن يك کتاب به طور کامل, با ور ق زدن سریع. سرعت خواندن خود را بالا ببرید. 6- از خواندن مطالب غيرضروري خودداري کنید. 7- هنگامي که بسیار خسته اید. بهترین راه استفاده از زمان استراحت است. سم 8- رشند قمبیت عامل آمتلی:متزقه:جویی مان انس (هر چه انسان برتري شوید 

صفحه 29:
9- سعي کنید در تنظیم وقت ماهرانه عمل کنید. 0- هميشه براي انجام کارهایتان جدول زمانبندي داشته باشید. 1- هركاري انجام مي دهید در واقع دارید وقتتان را مي فروشید. 2- قدرت قضاوت» پیش بيني و ... را افزایش دهید. 3- مدیریت زمان» بیش از هر چیز نیاز به انضباط فردي» خويشتن داري و تسلط بر نفس دارد. 

صفحه 30:
جمع بندی و نتیجه گیری: مدیریت زمان یعنی استفاده ی بهینه از وقت براي رسيدن به اين هدف بايد: -عادت هاي قبل را فراموش كنيم. - روشهاي جديد را بياموزيم براي ترك عادات نادرست و يادگيري روش هاي جدید صبور باشیم 

صفحه 31: