علوم مهندسی مهندسی صنایع و مواد

نرم افزار مدیریت پروژه (MSP)

narmafzare_msp

در نمایش آنلاین پاورپوینت، ممکن است بعضی علائم، اعداد و حتی فونت‌ها به خوبی نمایش داده نشود. این مشکل در فایل اصلی پاورپوینت وجود ندارد.






  • جزئیات
  • امتیاز و نظرات
  • متن پاورپوینت

امتیاز

درحال ارسال
امتیاز کاربر [0 رای]

نقد و بررسی ها

هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.

اولین کسی باشید که نظری می نویسد “نرم افزار مدیریت پروژه (MSP)”

نرم افزار مدیریت پروژه (MSP)

اسلاید 1: MSPامیر ملایی هومن ابراهیمی فخار

اسلاید 2: MSPنرم افزار مدیریت پروژه توسط شرکت Microsoftایجاد و توسعه برنامه هااختصاص منابعپیگیری پیشرفت پروژهمدیریت بودجهمهندسان صنایع عموماً از اين نرم‌افزار به عنوان ابزاری جهت مديريت زمان پروژه‌ها استفاده می‌كنند.

اسلاید 3: اين نرم‌افزار، مديريت پروژه تمام مراحل يك پروژه از برنامه‌ريزی تا تكميل و انتقال گزارش‌های نهايی را در برمی‌گيرد، به طور خلاصه بايد گفت، در يك طرح، MSP ابزاری ارزشمند است برای:سازماندهی طرحزمان بندی كارهااختصاص منابع و هزينه‌كارهاتنظيم طرح برای برآورد كردن محدوديت‌هاآماده كردن گزارش‌ها برای انتقال طرح نهايی به همه كسانی كه بايد طرح مورد نظر را اجرا كنند

اسلاید 4: پس از آغاز پروژه و اتمام كار برنامه‌ريزی پروژه توسط اين نرم‌افزار، آن را برای كنترل و نظارت بر كارهای در دست اقدام، به شرح زير می‌توان به كار برد:كنترل عملكرد واقعیبرنامه‌ريزی روی جدول زمانی پروژه اصلاح طرح برای رويارويی با احتمالاتارائه گزارش‌های مطلوب

اسلاید 5: تاریخچه1984: اولین Version برای DOS1985: خرید تمام حقوق این نرم افزار – Version 21986: Version 3 برای DOS- Version 41990: Version 1 برای Windows1991: Macintosh Version1993: Project 4.0 for Mac 1998, 2000, 2002, 2003 and 2007

اسلاید 6: نرم افزارهای مشابهPrimaveraHarvard Project Manager (HPM)Project Schedule 7 (PS7)Time Line (TL6)

اسلاید 7: قابلیت هابه كار بردن و پروسه كردن روزهاي كاري و تعطيلمحاسبه زمان پايان پروژهمحاسبه انواع شناورهاي LF و EF و …آناليز انواع هزينه‌ها، محاسبه هزينه‌ اضافه‌كاريقابليت تعريف حداكثر 9999 فعاليت و منبع با حداكثر 256 كاراكترگزارش دادن نمودار ميله‌اي منبع در مقياس زمان

اسلاید 8: مزیت هاسهولت كار با اين نرم‌افزار و ساختار انعطاف پذیرقابليت استفاده از امكانات Windows سازگاری با ساير نرم‌افزارهايMS Office و شباهت كامل محيط و جعبه ابزارهای آن با ساير محصولات مايكروسافت راهنمای Online و كامل داخل برنامه وجود گزارش‌ها وView های متنوع امكان تعريف View ها وTableهای جديد و به طوركلی داشتن يك محيط User Friendly

اسلاید 9: نرم افزارهای مدیریت پروژهگانت چارت ابزاري است براي برنامه ريزي پروژه كه براي نمايش زمان‌بندي فعاليت هاي لازم براي تكميل پروژه از آن استفاده مي شود. در يك گانت چارت، هر فعاليت (وظيفه) در يك رديف نمايش داده مي‌شود. تاريخ‌ها به صورت افزايش روزها، هفته‌ها يا ماه‌ها در بالاي رديف‌ها بسته به مدت زمان پروژه نشان داده مي‌شود.

اسلاید 10: تعريف مشخصات پروژهمسير Project>project information را بپيماييد

اسلاید 11: تعريف مشخصات پروژهStart date Finish date Schedule from Current date Status date Calendar Priority

اسلاید 12: تعريف فعالیتها

اسلاید 13: تعريف بسته های کاریبسته كاري مجموعه فعاليت هايي هستند كه بايستي بطور يكجا مديريت شوند

اسلاید 14: تعريف بسته های کاری

اسلاید 15: تعريف رویدادهارويداد ها يا milestone ها وقايع مهمي هستند كه در پروژه بايستي مديريت شوندمانند شروع يا پايان يك فاز از پروژه يا گرفتن چك پيش پرداخت از كارفرما.

اسلاید 16: تعريف وابستگیهااز پايان به پايان FF (finish to finish ) از شروع به پايان SF ( start to finish )از پايان به شروع FS ( finish to statrt) از شورع به شروع SS ( start to start )

اسلاید 17: تعريف تقویمهای کاریمسير tools > change working time را طي نماييد

اسلاید 18: تعريف تقویمهای کاری:Exceptions در اين برگه در قسمت هاي name ، start و finish به ترتيب نام ، تاريخ شروع و پايان هر بازه تعطيلي استثنا را در هر سطر وارد نماييد .Work weeks: در اين برگه ، در قسمت هاي name ، start و finish به ترتيب نام ، تاريخ شروع و پايان هر بازه كاري را در هر سطر وارد نماييد.

اسلاید 19: تعريف منابع کاریمسير view > resource sheet را طي نماييد

اسلاید 20: تعريف منابع کاریResource name : در اين ستون نام منبع وارد مي شود. Type : در اين ستون نوع منبع وارد مي شود . انواع منبع عبارتند از :WorkMaterialCost Material label : در اين ستون تنها براي منابع material واحد اندازه گيري آنها مانند كيلو ، ليتر و شاخه وارد مي شود. Initials : دراين ستون ، حرف اختصاري نام منبع وارد مي شود كه بطور پيش فرض حرف اول نام منبع است .Group : در اين ستون گروه منبع وارد مي شود . بطور مثال جوشكار ، دستگاه جوش و... همگي به گروه جوشكاري متعلق مي باشند . Max unit : در اين ستون تنها براي منابع work حداكثر واحدهاي در دسترس از آنها وارد مي شود.

اسلاید 21: تعريف منابع کاریStd.rate : در اين ستون براي منابع work هزينه هر ساعت كار عادي آنها و براي منابع material هزينه هر واحد آنها وارد مي شود . : Ovt.rateدر اين شتون تنها براي منابع work هزينه هر ساعت اضافه كار آنها وارد مي شودCost/use : در اين ستون ، هزينه ثابت هر بار بكارگيري با استفاده از منابع وارد مي شود . براي منابع work اين هزينه ، هزينه آموزش براي انجام فعاليت و انتقال به محل اجراي فعاليت و مانند آن مي باشد . براي منابع material اين هزينه ، هزينه حمل مصالح و مواد به محل مي باشد .Acrrue at :  در اين ستون ، سه نحوه براي پرداخت هزينه منابع وجود دارد . با انتخاب هز يك از موارد start ، prorated و end هزينه منابع به ترتيب در ابتدا ، به تناوب و در انتهاي استفاده از آنها پرداخت مي شود.: Base calendar در اين ستون تقويم كاري منابع work را به آن تخصيص دهيد .Code : در اين ستون كد منابع وارد مي شود .

اسلاید 22: تنظيم سطوح و بازه هاي دسترسي در ستونهاي available from ، available to و units به ترتيب تاريخ شروع بازه ، تاريخ پايان بازه و ميزان در دسترس از منبع در آن بازه را مشخص نماييد .

اسلاید 23: تنظيم تغييرات زماني در هزينه استفاده از منابع در برگه cost در هر سطر از ستونهاي effective date ، standard rate ، overtime rate و per use cost به ترتيب تاريخ شروع اعتبار هزينه هاي همان سطر ، نرخ استاندارد ، نرخ اضافه كاري و هزينه ثابت هر بار بكارگيري منبع را مشخص نماييد .

اسلاید 24: تخصيص منابع به فعاليت ها

اسلاید 25: انواع فعاليت ها Fixed durationFixed unitsFixed work

اسلاید 26: منابع موازي و سري

اسلاید 27: منابع موازي و سري منابع موازی: در اين حالت در صورت افزودن حداقل يك منبع به منابع قبلي تخصيص داده شده به فعاليت ، مجموع ميزان ساعات كاري منابع تخصيص داده شده قبلي بين آنها و منابع اضافه شده جديد به نسبت unit هر يك تقسيم مي شود و احتمالا مدت فعاليت كاهش مي يابد . همچنين در اين حالت در صورت حذف هر يك از منابع تخصيص داده شده به فعاليت ، ميزان كار آنها به كار منابع تخصيص داده شده باقيمانده به نسبت unit هر يك اضافه مي شود و احتمالا مدت فعاليت افزايش مي يابد . اين نوع بيشتر در مواردي كاربرد دارد كه منابع از نظر تخصص مي توانند كار يكديگر را انجام دهند . مانند دو كارگر با يك تخصص.منابع سری: در اين حالت در صورت افزودن يا حذف حداقل يك منبع ، ميزان كار منابع تخصيص داده شده قبلي به فعاليت بدون تغيير مي ماند و احتمالا مدت فعاليت بدون تغيير مي ماند . اين نوع بيشتر در مواردي كاربرد دارد كه منابع از نظر تخصص نمي توانند كار يكديگر را انجام دهند . مانند مهندس و كارگرموازیسری

اسلاید 28: تحلیل گراف منابعپس از تخصيص منابع به فعاليت ها مسير view > resource graph را بپيماييد . در سمت چپ نماي ظاهر شده منبعي را انتخاب كنيد تا در سمت راست نما گراف آنرا مشاهده نماييد.

اسلاید 29: تحلیل گراف منابع

اسلاید 30: تحلیل گراف منابعPeak units : ارتفاع هر ستون ميزان واحد مورد نياز از آن منبع را در همان روز نشان مي دهد .Work : ارتفاع هر ستون ميزان work مورد نياز از آن منبع را در همان روز نشان مي دهد .Cumulative work : ارتفاع هر ستون در هر روز ميزان work تجمعي مورد نياز از آن منبع را نا آن روز نشان مي دهد .Over allocation : ارتفاع هر ستون ميزان work مورد نياز از آن منبع كه قابل برآورده كردن نمي باشد را در همان روز نشان مي دهد .Percent allocation : ارتفاع هر ستون ميزان واحد مورد نياز از آن منبع تقسيم بر ميزان موجودي منبع را در همان روز نشان مي دهد .Remaining availability : ارتفاع هر ستون ميزان ساعت كاري در دسترس و بيكار از آن منبع را در همان روز نشان مي دهد .Cost : ارتفاع هر ستون ميزان هزينه مورد نياز براي استفاده از منبع را در همان روز نشان مي دهد .Cumulative cost : ارتفاع هر ستون ميزان هزينه تجمعي مورد نياز براي استفاده از منبع را تا همان روز نشان مي دهد .Work availability : ارتفاع هر ستون ميزان ساعت كاري در دسترس شاغل و بيكار از آن منبع را در همان روز نشان مي دهد .Unit availability : ارتفاع هر ستون ميزان واحد در دسترس از آن منبع را با توجه به max. units در همان روز نشان مي دهد و تقويم كاري منبع در اين مورد لحاظ نمي شود.

اسلاید 31: تسطیح منابعتسطيح منابع به معني جابجا كردن فعاليت ها به منظور برطرف كردن كمبود منابع مي باشد . مسير tools > level resource را بپيماييد

اسلاید 32: تسطیح منابعAutomatic : در صورت انتخاب اين گزينه نرم افزار بدون سوال از كاربر در صورت بروز اولين كمبود منبع ، منابع را تسطيح مي نمايد .Manual : در صورت انتخاب اين گزينه ، در صورت بروز كمبود بايستي كاربر وارد اين پنجره شده و دكمه level new را برگزيند .Look for over allocation on a day by day basis : در اين قسمت درجه حساسيت تسطيح را برگزينيد .Clear leveling values before leveling : با برگزيدن اين گزينه قبل از تسطيح جديد ، مقادير تسطيح قبلي را پاك مي كند .Level entire project : با برگزيدن اين گزينه ، عمليات تسطيح براي كل مدت پروژه اعمال مي شود.Level from-to : با برگزيدن اين گزينه عمليات تسطيح براي بازه خاصي از پروژه اعمال مي شود.Leveling order : در اين قسمت اولويت تسطيح يعني اولويت فعاليت ها در استفاده از منابع داراي كمبود را معين نماييد .Level only within available slack : با برگزيدن اين گزينه عمليات تسطيح در صورت لزوم فعاليت ها را حداكثر به اندازه شناوري آنها به تاخير مي اندازد .Leveling can create splits in remaining work : با برگزيدن اين گزينه عمليات تسطيح در صورت لزوم فعاليت ها را شكانده و بطور منقطع اجرا مي نمايد .Clear leveling : با برگزيدن اين دكمه عمليات تسطيح انجام شده پاك شده و زمانبندي به حالت قبل از تسطيح برميگردد.Level now : با برگزيدن اين دكمه عمليات تسطيح اجرا مي شود.

اسلاید 33: تخصيص تقويم به فعاليت هاپس از تعريف فعاليت ها و تقويم ها مسير view > gantt chart را بپيماييد

اسلاید 34: تخصيص محدوديت هاي زماني به فعاليت ها

اسلاید 35: تخصيص محدوديت هاي زماني به فعاليت هاAs late as possible : فعاليت در ديرترين تاريخ شروع خود آغاز مي شود .As soon as possible : فعاليت در زودترين تاريخ شروع خود آغاز مي شود.Finish no earlier than : فعاليت زودتر از تاريخ مشخص شده در قسمت constraint date تمام نشود .Finish no later than : فعاليت ديرتر از تاريخ مشخص شده در قسمت constraint date تمام نشود.Must finish on : فعاليت بايستي در تاريخ مشخص شده در قسمت constraint date تمام شود .Must start on : فعاليت بايستي در تاريخ مشخص شده در قسمت constraint date شروع شود.Start no earlier than : فعاليت زودتر از تاريخ مشخص شده در قسمت constraint date شروع نشود.Start no later than : فعاليت ديرتر از تاريخ مشخص شده در قسمت constraint date شروع نشود .

اسلاید 36: تخصيص deadline به فعاليتها

اسلاید 37: ذخيره برنامه خط مبنا

اسلاید 38: ذخيره برنامه خط مبنا

اسلاید 39: Set baseline : در اين قسمت مي توان در هر يك از baseline ها يك نسخه از برنامه را بعنوان خط مبنا ذخيره نمود .Set interim plan : در اين قسمت مي توان تمام يا بخشي از اطلاعات هر يك از baseline ها را در baseline ديگر كپي نمود .Entire project : با برگزيدن اين گزينه كل پروژه به عنوان خط مبنا ذخيره مي شود .Selected tasks : با برگزيدن اين گزينه تنها فعاليت هاي انتخاب شده به عنوان خط مبنا ذخيره مي شود .To all summary tasks : با برگزيدن اين گزينه از تمامي summary هاي فعاليت هاي انتخاب شده خط مبنا تهيه مي شود .From subtasks into selected summary task : با برگزيدن اين گزينه تنها از فعاليت هاي انتخاب شده خط مبنا تهيه مي شود .ذخيره برنامه خط مبنا

اسلاید 40: بروز سازي پروژه بر مبناي برنامهدر اين حالت فرض مي شود كه فعاليت هاي پروژه مطابق با برنامه انجام مي شوند . بدين منظور پس از ذخيره برنامه خط مبنا مسير tools > tracking > update project را بپيماييد

اسلاید 41: بروز سازي پروژه بر مبناي برنامهUpdate work as complete through : در اين قسمت تاريخ نظارت از پروژه را وارد نماييد .Set 0% - 100% complete : با برگزيدن اين گزينه فعاليت ها تا تاريخ نظارت بروز مي شوند و درصد پيشرفت هاي برنامه اي فعاليت هاي پروژه محاسبه مي شوند .Set 0% or 100% complete only : با برگزيدن اين گزينه فعاليت ها تا تاريخ نظارت بروز مي شوند و درصد پيشرفت هاي برنامه اي فعاليت هاي پروژه براي فعاليت هاي تكميل نشده برابر با صفر مجاسبه مي شوند .Reschedule uncompleted work to start after : با برگزيدن اين گزينه بخش هاي تكميل نشده فعاليت ها به بعد از تاريخ مشخص شده در اين قسمت منتقل مي شوند و برنامه ريزي مجدد انجام مي شود .Entire project : با برگزيدن اين گزينه بروز سازي يا برنامه ريزي مجدد براي كل پروژه انجام مي شود .Selected tasks : با برگزيدن اين گزينه بروز سازي يا برنامه ريزي مجدد تنها فعاليت هاي انتخاب شده انجام مي شود .

اسلاید 42: بروز سازي پروژه بر مبناي واقعيت يا اجرا بدين منظور پس از ذخيره برنامه خط مبنا فعاليت مورد نظر را برگزينيد . مسير tools > tracking > update tasks را بپيماييد

اسلاید 43: بروز سازي پروژه بر مبناي واقعيت يا اجرا % complete : در اين قسمت درصد پيشرفت زماني فعاليت را وارد كنيد.Actual dur : در اين قسمت مدت واقعي كه از اجراي فعاليت سپري شده است را وارد كنيد.Remaining dur : در اين قسمت درصد مدت زمان باقيمانده تا تكميل فعاليت را وارد كنيد .Actual start : در اين قسمت تاريخ شروع واقعي اجراي فعاليت را وارد كنيد .Actual finish : در اين قسمت تاريخ پايان واقعي اجراي فعاليت را وارد كنيد .

اسلاید 44: بروز سازي پروژه بر مبناي واقعيت يا اجرا مسير project > filtered for را بپيماييد

اسلاید 45: بروز سازي پروژه بر مبناي واقعيت يا اجرا All tasks : اين فيلتر تمامي فعاليت ها را نشان مي دهد .Complete tasks : اين فيلتر تنها فعاليت هاي تكميل شده را نشان مي دهد .Critical : اين فيلتر تنها فعاليت هاي بحراني را نشان مي دهد .Date rang : اين فيلتر تنها فعاليت هاي يك بازه زماني را نشان مي دهد .Incomplete task : اين فيلتر تنها فعاليت هاي تكميل نشده را نشان مي دهد .Milestones : اين فيلتر تنها رويدادها را نشان مي دهد .Summary tasks : اين فيلتر تنها سرگروه بسته هاي كاري را نشان مي دهد .Task rang : اين فيلتر تنها فعاليت هاي موجود بين دو شماره رديف را نشان مي دهد .Task with estimated duration : اين فيلتر تنها فعاليت هاي با زما ن تخميني را نشان مي دهد .Using resource : اين فيلتر تنها فعاليت هايي را كه از منبع خاصي استفاده مي كنند را نشان مي دهد .

اسلاید 46: شرح کلی نماهانماي calendar : در اين نما ميله هاي فعاليت ها در يك نماي تقويمي نشان داده مي شوند .نماي Gantt chart : در اين نما نمودار ميله اي فعاليت ها نشان داده مي شود . معمولا از اين نما براي درج اطلاعات برنامه استفاده مي شود .نماي network diagram : در اين نما نمودار شبكه اي پروژه به روش AON نشان داده مي شود .نماي task usage :در اين نما در سمت چپ در زير هر فعاليت منابع مورد نياز آن بصورت تو رفته ليست مي شوند . در سمت راست اين نما ميزان مصرف هر منبع بر روي هر فعاليت در دوره هاي مختلف زماني نشان داده مي شود .نماي tracking Gantt : اين نما مشابه نماي Gantt chart بوده كه در آن فعاليت هاي بحراني به رنگ قرمز نشان داده مي شوند و بيشتر در مواقع به هنگام سازي پيشرفت هاي كاري استفاده مي شود .نماي resource graph : در اين نما براي هر منبع گراف آن در دوره هاي مختلف زماني نشان داده مي شود .نماي resource sheet : در اين نما منابع كاري و مشخصات آنها تعريف مي شودنماي usage resource : در اين نما در سمت چپ در زير هر منبع فعاليت هايي را كه آن منبع در آن شركت دارد به صورت تو رفته ليست مي شوند . در سمت راست اين نما ميزان مصرف هر منبع بر روي هر فعاليت در دوره هاي مختلف زماني نشان داده مي شود .

اسلاید 47: Thank U

10,000 تومان

خرید پاورپوینت توسط کلیه کارت‌های شتاب امکان‌پذیر است و بلافاصله پس از خرید، لینک دانلود پاورپوینت در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

در صورت عدم رضایت سفارش برگشت و وجه به حساب شما برگشت داده خواهد شد.

در صورت نیاز با شماره 09353405883 در واتساپ، ایتا و روبیکا تماس بگیرید.

افزودن به سبد خرید