صفحه 1:
Flow Charts
iS
۱۸۵۲۰5
صفحه 2:
صفحه 3:
چگونگی عملکرد فرآیندها را درک کنید.
أبن نوع أز تموزارها نشان من دهدد كه بك قرآينة جطور به نجام هی رسد بنايراين يه ما كمكى مى کنند تا
دركى صحيح آز فرآيند مورد نظر داشته باشيم؛ نقاط قوت و ضعف أنرا يشناسيم و مسيرى را كه طى مى كند,
به خوبی ثبت و صبط کنیم. اين مزايا را مى توان در موارد زير خلاصه كرد:
* شناسایی و تجزیه و تحلیل فرآیندها
* طراحی تقشه اي گام به گام از هر فرآیند و اجزای آن؛ برای بررسی, بحث و استفاده ی بیشتر.
* کشف, شناسایی و دسته بتدی نقاطی از فرآیند که نیاز به بهبود دارند.
نحوه استفاده از ابزار
بیشتر نمودارهای فرآیند, از سه نماد کلی تشکیل شده اند: مستطیل, بیضی و لوزی. یک نمودار فرآیند.
تعداد یني از هر نماد را در بر میگیرد که یا پیکان به یکدیگر متصل شده اند؛ و جهت این پیکان هاء جهت
انجام فرآیند را مشخص میکند:
1) بیضی های بزرگ, آغاز و پایان هر فرآیند را مشخص می کنند.
2) مستطیل ها, دستورالعمل ها یا فعالیت ها را مشخص می کنند.
3) لوزی هاء نقاطی را مشخص می کنند که بایستی تصمیمی گرفته شود.
نمادهای زیادی هستند که می توان در یک نمودار فرآیند. استفاده كرد. اما به ياد داشته باشید که هدف
اصلی از طراحی این نمودارها: درک چگونگی انجام فرآیندهاست. بنابراین اگر شما از نمادهای ویژه و فنی
استقاده كنيد كه فقط مخاطب های خاص, قادر به درک آن ها باشند؛ از هدف خود دور مانده اید.
برای ترسیم این نمودارهاء ابتدا تمام فعالیت های (وظایف) یک فرآیند را به ترتیب زمان انجام. بادداشت
کنید. سپس یا رسم یک بیضی تحت عنوان "آغاز", کار را با نخستین فعالیت شروع کنید و آنرا در یک مستطیل
با لوزی(درصورت نیاز) بادداشت نمانید. در ادامه از خودتان بپرسید که:
صفحه 4:
*در گام بعدی چه خواهد شد؟
«آيا باید پیش از گام بعد, تصمیم خاصی گرفته شود؟
*چه چیزی نشان می دهد که اکنون زمان رفتن به گام بعدی است؟
فعالیت ها را با بیکان و در جهت مناسب, به هم وصل کنید. هر زمان که باید تصمیمی گرفته شود, با زسم
لوزی, سوال مربوطه را توشته و تصمیم یا تصمیمهای ممکن را بعتوان خروجى لوزى, ارائه كنيد. اين كار را نأ
پایان فرآیند ادامه دهید و به عنوان آحرین عنصو نمودار نیز یک بیضی نحت عنوان "پایان" رسم تمایید. در
نهایت نمودار رسم شده را برای انجام اصلاحات مورد نظر بورسی کنید. آیا تمام گامها یه درستی ترسیم شده
اند؟ هم پوشاتی در جایی وجود ندارد؟ آیا همه افراد از روی اين نمودان, کار خود را به خوبی آنجام می‌دهند؟
نمودارهای فرآیند. به راحتی توسعه no یابند و ممکن است یک فرآیند, آنقدر گسترده باشد که در یک صفحه
قرار نگیرد. در این حالت شما می توانید از "دایره های رابط" استفاده کنید؛ به شکلی که برای هر پیکان که
باید به صفحه بعد منتقل شود یک دایره شماره‌دار رسم کنید و در صفحه بعد, در نقطه ورود پیکان مورد نظر,
دایره-ای با همان شماره رسم کنید. بدین ترتیب, دنیال کردن فرآیندها در صفحات بعدی امکانپذیر خواهد بود.
نمودارهای فرآیند. نقشه های ساده ای هستند که همه افراد می توانتد با ن ها ارتباط برقرار کنند. برای
ترسیم این نمودارها, تمامی فعالیت ها و تصمیم های مرتبط با یک فرآیند را با بح و گفتگو شناسایب و
يادداشت نماييد. سپس با توجه به الگوی معزفی شده, این فعالیت ها و تصمیم ها را در یک نمودار قرً
رسم کنید. در نهایت با بازنگری و بزرسی نمودار رسم شده, سعی کنید مناسب-ترین و کارآمدترین گزیته را
بعنوان نمودار نهایی انتجاب كنيد.
صفحه 5:
ابزارهای مرتبط
مرق
اا ارب نرتسن
صفحه 6:
۷
3
صفحه 7:
برای کسب اطلاعات بیشتر به
وبسایت ام‌جی‌تولز مراجعه
ls
MGt2 ls