صفحه 1:
صفحه 2:
گرد آوری و تدوین: دکتر سید سعید شریعت
گروه تحقیق و توسعه» معاونت غذا و داروی دانشگاه علوم پزشکی شهید
بهشتی, تابستان ۱۳۹۰
صفحه 3:
* تاریخچه نامه نگاری در ایران
" مشخصات نامههای اداری
نامه در اصطلاح عبارتست از مکاتباتی که با هدف معین و مشخص بین اشخاص حقیقی و يا
حقوقی و همچنین سازمانها به منظور برقراری ارتباط مبادله میگردد. ویژگیهایی که باعث
مشخص شدن نامههای اداری میشوند عبارتدد از: شماره. تاریخ. عنوان؛ عنوان واحد گیرنده.
عنوان واحد فرستنده. موضوع. عنوان و نام و امضای شخص صلاحیتدار. اندازه و ابعاد
نامههای اداری در دو قطع بزرگ و کوچک استاندارد شده است: قطع بزرگ ۲۱۰ در ۲۹۷
میلیمتر (۵) و قطع کوچک ۱۴۸ در ۲۱۰ میلیمتر (5۸). قطع 4۸ مخصوص نامههایی
است که از پنج سطر صفحه 4۵ بیشتر باشد. قطع 34 مخصوص نامفهايى است كه از ينج
سطر صفحه 5۸ کمتر باشد. قطع 6۸ به اندازه ۱۰۵ در ۱۴۸ بیشتر برای یادداشتهای
اداری مورد استفاده قرار میگیرد. قطع BA هم به اندازه ۲۹۷ در ۴۲۰ برای جدولهاء
تمودارها و سور ةهاى مالى و ادارى كازيري كارف
صفحه 4:
؟نامههای اداری به لحاظ ماهیت و سطح سازمانی
#انواع نامههای اداری از لحاظ زمان اقدام
؟انواع نامههای اداری به لحاظ امنیتی
صفحه 5:
قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی
مصوب ۱۳۵۳/۱۱/۶۵
#ماده ۱ - اسناد دولتی عبارتند از هر نوع نوشته یا اطلاعات ثبت يا ضبط شده
مربوط به وظایف و فعالیتهای وزارتخانهها و مژسسات دولتی ووابسته به به
دولت و شرکتهای دولتی از قبیل مراسلات - دفاتر - پرونده - عکسها -
نقشهها - کلیشهها - نمودارها - فیلمها - میکرو فیلمها ونوارهای ضبط صوت
که در مراجع مذکور تهیه و یا به آن رسیده باشد.
اسناد دولتی سری اسنادی است که افشای آنها مغایر با مصالح دولت و یا
مملکت باشد.
اسناد دولتی محرمانه اسنادی است که افشای آنها مغایر با مصالح خاص اداری
سازمانهای مذکور در این ماده باشد.
صفحه 6:
ماده ۲ - هر یک از کارکنان سازمانهای مذ کور در ماده یک که حسب وظیفه مأمور حفظ اسناد
سری و محرمانه دولتی بوده يا حسب وظیفه اسناد مزبور در اختیار او بوده و آنها را انتشار داده یا
افشاء نماید یا خارج از حدود وظایف اداری در اختیار دیگران قرار دهد یا به هر نحوء دیگران را از
مفاد آنها مطلع سازد در مورد اسناد سری به حبس جنایی درجه ۲ از دو تا ده سال و در مورد
اسناد محرمانه به حبس جنحهای از شش ماه تا سه سال محکوم میشود همین مجازات حسب
مورد مقرر است درباره کسانی که اين اسناد را با علم و اطلاع از سری يا محرمانه بودن آن جاب يا
منتشر نموده و یا موجبات چاپ یا انتشار آن را فراهم نمایند.
در صورتی که افشای مفاد اسناد مذ کور در اثر عدم رعایت نظامات يا در اثر غفلت و مسامحه
حفاظت آنها صورت گرفته باشد مجازات او سه ماه تا ششماه حبس جنحهای خواهد بود.
ماده ۳ - هر یک از کارکنان سازمانهای مذکور در ماده ۱ يا اشخاص دیگر که اطلاعات یا مذاکرات
یا تصمیمات سری و محرمانه دولتی را به نحوی ازانحاء به کسی که صلاحیت اطلاع بر آن را ندارد
ay دهد یا موجبات افشاء یا انتشار آنها را فراهم نماید عمل مرتکب در حکم افشا یا انتشار اسناد
سری یامحرمانه دولتی محسوب میشود.
ماده ۴ - تعقیب کیفری هر یک از جرایم مذکور در موارد فوق موکول به تقاضای وزارتخانه یا
.موسسه یا سازمانی است که اسناد آن منتشر یا افشاء شده است
صفحه 7:
ماده ۵ - در صورتی که اعمال فوق به موجب قوانین دیگری مستلزم مجازات شدیدتری باشد مرتکب به
مجازات اشد محکوم خواهد شد.
ماده ۶ - هرگاه انتشار یا افشای اسناد دولتی مذکور در این قانون متضمن جاسوسی یا جرایم دیگری
باشد که رسیدگی به آن در صلاحیت دادگاههای نظامی است در دادگاههای مزبور رسیدگی خواهد ش
ماده ۷ - نیروهای مسلح از شمول مقررات این قانون مستثنی بوده و تابع قوانین خود میباشند.
ماده ۸ - آییننامه طرز نگاهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و طبقهبندی و نحوه مشخص نمودن نوع
.اسناد و اطلاعات توسط وزارت دادگستری تهیه و به تصویب هیأت وزیران خواهد رسید
صفحه 8:
ارکان نامه اداری
شامل عنوان بالای نامه. آرم سازمان پا نشان. نظام جمهوری اسلامی
شماره. تاریخ و شرج پیوست است. ارم در سمت راست. به نام خدا در
بالاترین نقطی وسط. تاریخ. شماره وشرح پیوست همبا ترتیبی که
ياد شد در سمت جب سرلوحه قرار مى كيرند.
عنوان:
درلين قسمت دومين بخش از نلمه هاى ادارى است كه بيشترين كاربرد
آن در مشخص كردن "مخاطب" است.
صفحه 9:
*اگر مخاطب نوشتههای اداری رابه گروه اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی
دستهبندی کنیم ضولبط مورد عمل برای نوشتن مناسب مورد نظر بسیار ساده
خواهد بود.
الف - عنوان سازمان:
برای نلمه اداری» عنوان رسمی و ثبت شده سازمان مورد نظر. مخاطب قرار داده
شود
وزارت بازرگانی - اداره کل امور اداری:
؟لین شیوه نگارش عنوان برای ارتباط دو سازمان است. برای ارتباط درون
سازمانی واحدها عنوان کلی از مثال بالا حذف میشود و تنهابه ذکر عنوان
واحد (اداره کل امور اداری) اکتفا میشود.
صفحه 10:
© ۱-ز به کاربردن عناوین و القاب اضافی خودداری کنید.
© ۲-آوردن عناوین نظیر دکتر و مهندس برای کسانی که در واقع لن عنوان را ندارند استهزام تلقی میشوده نه
احترام.
© ۲برای اقرادی که دارای چندین عنوان و پست اداری هستند. تنها ذکر عنوان مرتبط با موضوع کافیست.
۴-بهتراست نام اشخاص و در سطر بعد عنوان اداری همراه با لفظط "محترم" آورده شود.
۴ ۵جه کارگرفتن واژهها مانند "مدیریت" و "ریاست "و معاینت پس از ذکر نام اشخاص صحیح نیست. این گونه
واژهها بیانگر جایگاههای اداری اشخاص است ته شغل سازمانی آنهاء بهتر است مطابق با حکم کارگزینی که ابتدا
مشخصات فردی و سپس JAS سازمانی درج گردیده استفاده شود.
# ۶-اگراسم به کارگرفته نشوده میتوان از واژههای مدیریت. ریاست و معاونت استفاده کرد.
© گر اولین بار است که به شخصی نامه نوشته میشود: ابندا اسم آن شخص را دفیق شناسایی و از املای آن
مطمئن شوید.
© ۸-در پاسخ به نامههای وارده به مشخصات قردی (نام. نام خانوادگی) امضا کنندم توجه کنید و عنوان نامه را
همان گونه که نوشته شده است. مورد خطاب قراردهید. اگر اسم او دارای پسوندی است که در امضا نیاورده»
شما هم از نوشتن آن خودداری کنید.
صفحه 11:
مقدمه در فرهنگهای فارسی معادل مطلم با سراغار درامد و ز
عبارتست از:
هر مطلبی که در آغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را
آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند:
© عطف به نامه شماره .
٩ بازگشت به نامه شماره .
© در پاسخ به نامه شما
© با توجه به بخشنامه شماره ..
© در اجراى دستور نامه شماره ...
* در اجراى دستورتلقنى مورخه ...
© در اجرای دستورشفاهی آن مقام ...
صفحه 12:
* سفارش میشود از وازدهاى بازگشت و در پاسخ استفاده شود.
جون باسخ به طور معسول مدتى بعد از وصول تامهه تهيه وارسال می شود يهترلست بعد أو سابقه موضوع نمه نيز ذكر
شود تا نیازی به درخواست سابقه و اتلاف وقت نباشد:
بازگشت به نامه شماره ۴۴۶ مورخ ۸۵/۷/۱۹ در مورد چگونگی پرداخت پاداش سال کارکنان به آگاهی میرساند...
چنانچه نامهای به دنبال نوشتههای قبلی و به منظور پیگیری یا اصلاح نامه قبلی نوشته شود. ذکر سابقه بصورت
زیرخواهدآمد:
پیرو نامه شماره...مورخ
در مورد نامههایی که ابتدا به ساکن نوشته میشود و بدون سابقه قبلی است باید در مقدمه علت و بهانه نوشتن نامه به
روشنی بیان شود. به طورمثال:
انظر به اين که شایسته است مکاتبات و مراسلات فارغ از پیرایه و تعارفات غیرضروری و عاری از اغراق باشد..
جنانجه بهانه توشتن نامه اجراى تكليف قانونى باشد. اشاره به اصل يا قانون و ماده و تبصره ضرورى است.
۴ در اجرای ماده ۸ قنون مجازات افشای نامدهاى طبقهبندى شده وه منظور بررسى و تنظيم بيشنويس آييننامه طرز
نگاهداری استاد محرمانه دولتی
صفحه 13:
قسمت از متن: مرکز اصلی نوشته محسوب میشود و تمام ارکان و اجرای نامه مقدمه و موخرههایی
هستند که باید در خدمت درک صحیح و سریع پیام اصلی باشند. ایراد اصلی نوشتههای اداری بیشتر ناشی
از مبهم بودن و نارسایی متن اصلی نامه است.
* در موقع نوشتن متن اصلی نامه همواره خود را در مقاپل مخاطب فرض کنید.
تصور کنید که به جای نوشتن نامه به شما ماموریت داده شده پیام را حضوری و شفاهی به مخاطب
برسانید. چه میگویید؟
آنچه میخواهید بگویید روی کاغذ بیاورید. به همین سادگی و به همان سادگی گفتار. ساختمان اصی
نوشته شما آماده است. با کمی دستکاری عیوب زبلنی رفع میشود. مختصر بنویسید و جملات را بیجهت
طولانی نکنید.
* هر نوشته رابه یک موضوع اختصاص دهید. گنجانیدن چند موضوع در یک نامه شما را در ربط آنها دچار
شکل میسازد وخواننده پیام اصلی را گم میکند. اگر ناگزیر به نوشتن چند موضوع در یک نوشتهی
اداری هستید, ابتدا به موضوع اصلی و سپس به پیامهای فرعی بپردازید. بهتر است موضوعهای مختلف را
در بندها و با اختصاص شماره به هریک از هم Lie سا
صفحه 14:
#نوشتههای اداری هریک به گونهای پایان مییابند» اما مطالب پایانی اغلب
نامهها تاکید و تشویق و ترغیب به انجام درخواست و یا سرعت بخشیدن به آن
است. صراحت در اعلام موضوع مورد درخواست در این بخش, مخاطب را به
تصمیم گیری صحبح هدایت میکند. مثال:
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم انجام گیرد.
با توجه به مطالب فوق انتظار میرود همکاران محترم در اجرای مفاد بخشنامه
مذکور دقت لازم را داشته باشند.
صفحه 15:
#امضاء در بايانٍ etal با یک سطر فاصله از سطر پایانی و در قسمت چپ کادر
درج می شود
#در قسمت امضاء ابتدا نام حقیقی صاحب امضا و سپس در ذیل نام حقیقی,
سمت حقوقی امضاء کننده نوشته میشود. ذکر تاریخ در امضا جایز و حتی
مفید است.
#ارسال نامه برای گیرندگان باید قابل توجیه باشد .یعنی گیرندگان کسانی
باشند که به هر دلیل موجه. باید از متن نامه مطلع شوند. عنوان رونوشت یا
گیرندگان با یک سطر فاصله از خط امضاء در سمت راست صفحه. بدون
تورفتگی پاراگراف نوشته میشود.
صفحه 16:
«اغلب سازمانها و موسسهها نشانی خود را در فرم چاپی کاغذ نامهها چاپ
میکنند؛ اما گاهی این نشانیها کامل و جامع یا در محل مناسب Tyo
نمیشود .نشانی باید در پایینترین قسمت نامه. در ذیل نام گیرندگان نوشته
شود .هدف اصلی از درج نشانی فرستنده در صفحه نامه سرعت و راحتی
شناخت مكان فرستنده است؛ تا اكر مخاطبء مثلاً خواست پاسخ نامه را
براى نويسنده بفرستد بتواند براحتى و با سرعت او را بيابد يا با وى تماس
بكيرد .در بخش نشانىء ابتدا آدرس و كد ده رقمى يستى؛ در صورت وجود
صندوق پستی. شمارهی صندوق نوشته شده و سپس شماره تلفن و نمابر
ذکر میشود.
صفحه 17:
بخشنامه همان نامه اداری است؛ ولی با این تفاوت که نامه اداری تنها پرای یک مخاطب و بخشنامه برای
مخاطبان متعدد یا حداقل برای دو مخاطب ارسال میشود.
* هدف از صدور بخشنامه معمولا ایجاد هماهنگی, ابلاغ مصوبهها و دستورهای دولتی یا اداری و نیز اعلام
خبر به مخاطبان است.
* چون ممکن است سطح معلومات گیرندگان بخشنامه متفاوت باشد. باید تا حد امكان تلاش كرد هنكام
نگارش از واژههای ساده استفاده شود و از به کاربردن اصطلاحات تخصصی پرهیز شود؛ مگر زمانی که
مخاطبان دارای تخصصی واحد باشند. نظیر مدیران و کارشناسان و حقوقدانان ng
© بهتر است هر برگ بخشنامه که تکثیر میشود. توسط صادر کننده جداگانه امضاء و مهر شود .در اين
صورت تأثیر بیشتری برگیرنده داشته. بطوری که به لحاظ روانی بخشنامه را مثل نامه و خود را تبها
مخاطب مستقیم آن میبیند.
© اگر علاوه بر گیرندگان اصلی بخشنامه, بخشنامه برای کس یا کسان دیگری نیز ارسال میشود. بايد مثل
نامه. نام آنان در ذیل امضای پخشنامه با ذکر رونوشت به گیرندگان درج شود.
صفحه 18:
#بخشنامه منشاً oem تکلیف جدیدی نمیشود. اگر چه در صورت عدم مغایرت
آن با مفاد قانون و آییننامه لازم الاجرا است.
#بخشنامه قابل استناد در دادگاه نیست؛ مستند احکام قضایی قرار نمیگیرد و
اصحاب دعوی نیز نمیتوانند به آن استناه کنند.
#بخشنامه فقط در محدوده اداره دارای لثر و برای مرئوسین لازمالاتباع است ولی
برای غیر آنان تکلیفی ایجاد نمی کند.
*بخشنامه مغایر با قانون یا آییننامه بیاعتبار است.
صفحه 19:
خواه هدف آن تسهیل اجرا و تشریح قانونی از قوانین موضوعه باشد. خوله در مواردی باشد که اساسا قنونی
وضع نشده است...»
۴ بنابر تعریف مزبور. آییننامه ممکن است با هدف تسهیل اجرای قانون و بیان جزئیات آن وضع شود که در
لین صورت. به ن آییننامه اجرلیی گفته میشود. لین آبين نامدهاء از نظر ماهيت مكمّل قانون هستند. اما
بعضی آییننامهها مقرراتی را بیان میکنند که اساساً در رابطه با آنها هیچ قانونی وضع نشده است. این
آییننامهها را آییننامه مستقل مینامند. این نوع آییننامهها گاهی جایگزین قانون بوده و با لن تفاوتی
ندارند.
در نتیجه. برخلاف بخشنامه. آییننامه میتواند ایجادکنندة حق و تکلیف جدیدی باشد و به همین دلیل
ممکن است مستند رلّی دادگاه قرار گیرد و اصحاب دعوا نیز میتوانند به آن استناد کنند. از اين رو گفته
يشه جنبة اعلامی داشته و شارح هستند. نه مژسس. حال اگر وزیری با صدور یک
ف جدیدی ایجاد کند. این بخشنامه در حقیقت آییننامه است که به غلط نام
صفحه 20:
* گردهمایی افرادی که با هدفی مشخص, در زمان و مکانی معین به گفت و گو دربارهی موضوع یا
موضوعهایی که از پیش اعلام شده میپردازند. پس صورت جلسه نیز همچون نامه. آییننامه و گزارش
دی معتبر و قانونی انست.
* ارکان جلسه:
© جلسه دايلى جهار ركن است: اعضاء. موضوع. زمان و مكان جلسه.
* سازمان جلسه
* هر جلسه با حضور رئيس اعضاء و دبير جلسه تشكيل مىشود كه اصطلاحأ به اينان سازمان جلسه گفته
مىشود. وظيفدى رئيس اداره جلسه است كه از جمله وظايف او تعيين وقت صحبت برای هر عضو و
ممانعت از صحبتهاى خارج از موضوع است.
* اعضاء نيز يكى ديكر از اجزاى سازمان جلسه هستند .وظيفدى اعضا اين است كه به محض دريافت
دعوتنامه با تأمل درباردى موضوع جلسه و يادداشت نظرات قابل طرح در جلسه. خود را براى شركت در
نشست آماده کنند.
صفحه 21:
* تهیه و ارسال دعوتنامه. همچنین دریافت اعلام وصول دعوتنامه.
۴ فراهم ساختن مقدمات تشکیل جلسه. نظیر نظارت بر تهیهی مکان. در
صورتی که جلسه فاقد مکان ثابت است.
#تنظیم صورت جلسه و گرفتن امضاء از اعضا.
#نوشتن اسامی غایبین در صورت جلسه و پیگیری علت غیبت عضو غایب.
#تکثیر صورت جلسه و ارسال برای هر عضو نیز بایگانی آن.
* ابلاغ مصوبههای جلسه به مخاطبان آن.
صفحه 22:
* صورتجلسه مشروح: در این نوع صورتجلسه. چنانکه از عنوان آن پیداست مطالب به
گونهای مبسوط. مفصل و با شرح و تفصیل نگاشته میشود.
۴ صورتجلسه نیمه مشروح :در صورتجلسهی نیمه مشروح یا نیمه مبسوط مطالب گفته
شده به گونهای کوتاه و گزارشی نوشته میشود.
© صورتجلسهی خلاصه: صورت جلسهی خلاصه یا مختصر» فشرده و کوتاهتر از صورت
جلسه نیمه مشروح است.
صورتجلسه در قالب فرم: چون در بسیاری از سازمانها و ادارههاء جلسات با موضوعات
مشابه یا تکراری انجام و مطالب عنوان شده نیز به گونهای یکسان تکرار میشود. برای
سرعت بخشیدن به تهیهی صورت جلسهها از فرمهای ثابت استفاده میکنند.
صفحه 23:
اره. زمان و مكان جلسه :در آغاز اكر جلسه به شكل ييوسته و مرتب برگزار میشود شماره جلسه را مینویسیم؛ همچنین
زمان جلسه را كه تاريخ و ساعث شروع جلسه است ثبث مىكنيم. محل يا مكان تشكيل جلسه را هم مىنويسيم.
* موضوع جلسه: ذكر موضوع يا دسئور جلسه بيانكر هدفى اسث كه جلسه براى رسيدن به آن هدف تشكيل شده است.
موضوع بايد همان موضوع يا هدفى باشد كه در دعوتنامه به اعضاء ابلاغ
* رئيس و دبير: انام رئيس و دبير جلسه در ذيل موضوع جلسه نوشته مىشود.
٩ اسامی اعضاء شرکت کننده در جلسه نام حاضران هر ابتدای صورت جلسه نوشته میشود در مقابل نم اعضاه سمت سازمانی و
شماره معرفی نامهی عضو ذکر میشود .نام شرکت کنندگان باید به ترتیب سمت سازمانى از بالا به بايين يا به
القبا كافى است.
© مطالب بيان شده:آنجه رئيس و اعضا در طول جلسه كفتهاند در اين بخش نوشته مىشود.
© مصوبدها :طبيعى است كه در بايان جلسه. بس از بيان ديدكادها و جمع بندی نظرات اعضا تصمیمهایی گرفته میشود که
نتيجه جلسه است.
kl © غايبين: پس از بای جله مسلوم میشود عدهای از دعوت شدکان در جلسه حشور تدله تراد
* زمان, مکان و موضوع جلسهی بعدی :تاريخ مکان و دستور جلسهی بعدی-حتی در جلسات دورهای-در این بخش به اختصار
توشته موشود
© امضاء: دريايان صورت جلسه. ذبير يا منشى. به عنوان نخستين شركت كننذه و نويسنده متن. صورت جلسه را امضاء مىكند.
صفحه 24:
ثبت دقیق و کامل مصوبات جلسه نیز مهمترین بخش تدوین یک صورتجلسه
است. روش کامل ثبت مصوبات جلسه باید مبتنی بر الگوی «3 411-7۷ به
شرح ذیل باشد:
* شرح موضوع مصوبات (۳۵)
* نام محل اجرای مصوبه (۷16۳6)
* نام فرد مسئول (WhO)
* زمان دقیق اجرای مصوبات (762)
* دلایل اجرای مصوبه (107)
* چگونگی انجام مصوبه (001۷)
صفحه 25:
رای گنه اما یذ یر باشد.
گزارش اطلاعی : اینگونه گزارش بر مبنای وقایع و حفایق تهیه و تنظیم میشود و در آن گزارشگر اطلاعات لازم را
اعم از پیشامدها و ارقام و آمار در اختیار گيرنده گزارش قرارمیدهد بدون آنکه دریره مطالب گزارش توضیح بیشتری
دهد یا به تفسیر و تحلیل اطلاعات بپردازد. مانند: گزارش روزانه. ماهانه و سالانه.
گزارش تحقیقی: گزارشهای تحقیقی یا پژوهشی بر پایه تحقیق و بررسی استوار است. این نوع گزارشها گاهی صرفاً
پژوهشی است و در آن گزارشگر تنها به ذکر تحقیقات و کشفیات تازه خود میپردازد و به گزارش خود کاملاً جنبه
علمی و فتی میدهد و گاهی نحوه بهره برداری از کشف و تحقیق نیز مورد توجه قرار میگیرد و راههای استفاده
رهش و انطباق آن با محیط خارج هم در گزارش منعکس میشود.
گزارش تحلیلی: این نوع گزارش را میتوان کاملترین نوع گزارش دانست. زیرا که آمیختهای از گزارش اطلاعی و
تحقیقی است. در این نوع گزارشها اطلاعات موجود و تجربههای اندوخته از یکسو و تحقیق آزمونهای جدید از سوی
دیگر بکار گرفته میشود و گزارش با تجزیه و تحلیل و تفسیر مطالب همراه است معمولا در اين نوع كزارش به حل
مشكلات و مسائل مى بردازد و آينده را پیش بینی میکند و برای مبنای تحقيق و به صورت علمی پیشنهادهاییارئه
م دهده
صفحه 26:
نحوه نگارش رزومه
۴ رزومه متنی است چند صفحهای حاوی اطلاعات و مشخصات فردی که
اختیار کارفرمایان قرار گرفته و به آنان امکان میدهد تا ارزیابی اولیای از تواناییهای شغلی
شما داشته باشند.
- اطلاعات شخصی «عانهاع0 [د«0ع۳۵)
(Education Background} boars سوابق -*
(Professional Training, آموزشهاى حرفداى - *
* ؟- سوابق شغلى Professional Background)
۵- انتشارات و مقالات دعطهنادهناط۳)
(Additional Information} & g.isilss 9 ole bl pla -7 ©
(Interests) علائق - / *
(References) a3 ,x0- A®
صفحه 27:
*مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی
شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه ۵۸۶ خود (سال ۱۳۸۶). موضوع فراگیر
کردن دستور خط فارسی مصوب فرهنگستان زبان و ادب فارسی را با
بهرهگیری از رایانه به این شرح تصویب کرده است: «به منظور ساماندهی
نگارش زبان فارسی در محیطهای رایانه و صیانت از دستور خط صحیح زبان
فارسی وزارت فرهنگ و ارشاه اسلدمی موظت است طرف مهلت شش ماه
نسبت به طراحی نرافزار نوشتار رایانهیی مجهز به سیستم غلط یاب خودکار و
بر اساس دستور خط زبان فارسی مصوب فرهنگستان زبان و ادب فارسی اقدام
کند.»
صفحه 28:
مشخصات یک نوشتهی خوب
از طولانی نویسی اجتناب کنید و متن را ساده نگاه دارید. سریعً به نکته مور
Se از جملات طولانی پاراگرافهای طولانی و کلمات زیاد چند هجایی پرهیز
وقتی جمله میسازید از این اصول کلی پیروی کنید:
کات ات و لاد نی و
-از عواملی که در روشنی بیان نوبسنده و سهولت درک خواننده. بسیار موثر است.
رعایت توعد نقطهگذازی است.
eal elles ofa igs ل 2 021 ص ار
“در كر جمله تنها يك با ذو تفكر اصلى Ajo ee,
ا ل
-با قرار دادن جند قید یا شرط: جمله رآ
01 اه ره ones
تفت کند كه |رناطها زبين تاغل و فعل) در هر جمله واضج باشدد
از حروف ربط و عبارات ارتباطی استفاده کنید تا متن برای حواندن روان شود.
صفحه 29:
هر یک ار نون مطال را در تک د چا ول باورید:
وعدت موضو تویسنده بای در سراسر نوشته از ال موضوع دور تفلدی و تمام بستها و
مثالها و اجزای نوشته را با هماهنگی کامل. پیرامون موضوع اصلی بیان کرده و تاثیری واحد
در هن خواننده القا کند.
۴ طریقه نقل سخن دیگران: اگر مطلبی را از کسی عیناً در نوشته خود میآوریم باید آنرا در
داخل گیومه قرار داده و در پاورقی با ذکر منبع و صفحه بدان اشاره کنیم؛ همچنین از نقل
گفتهها و نوشتههای دیگران بدون ضرورت واقعی خودداری کنیم.
؟از تکرار اسامی بپرهيزید.
بکوشید از تکرار نام خود و یا شرکت خود در نامه پرهیز کنید. به طور کلی استفاده از ضمير
فاعلی و ضمایر ملکی, نوشته شما را روانتر و قابل فهمتر میکند.
درست نویسی: تمام محاسن نامه با یک یا چند غلط املایی و انشایی از بین میرود. پس اگر
در املای کلمهای تردید کردیم و ناچار بودیم که در نامه به کار ببریم باید به کتاب لغت
مراجعه کنیم یا از شخص مطلعی بپرسیم.
صفحه 30:
۴ در پایان هر جمله خبری
برای مکثهایی که وجودشان برای درک جمله لازم است. توجه داشته
باشید بجای آخرین ویرگول از حرف ربط «و» استفاده کنید.
جملههایی که دارای مفهوم کامل هستند و با هم ربط منطقی دارند.
بانقطه ویرگول از هم جدا میشوند.
۴ در موارد زیر بکار میرود:
الف-قبل از نقل قول مستقیم
ب_قبل از ذکر مثال
صفحه 31:
۴ در موارد زیر بکار میرود:
توضیحات مترجم پا نویسنده مانند: استقراض (قرض گرفتن) یا آوردن نام استان
بعد از نام شهر یا محلی که برای اکثر خوانندگان آشنا نیست.
۴ در پایان جملههای پرسشی.
#سه نقطه «..» برای نشان دادن حذف یک کلمه یا بخشی از متن. نشانه
افتادگی از متن اصلی و یا نشان ادامه مطلب.
#حرکتگذاری و گذاشتن تشدید تنها وقتی لازم است که احتمال بدخوانی داده
شود. مانند: اسب سواری» حرف سرچشمه بناء كره. کرّه» برد برد بُرد.
صفحه 32:
۴ در موارد زیر بکار میرود:
الف-در دو طرف نقل قول مستقیم یا جزئی,
ببرای تاکید یا مهمتر ساختن یک عبارت یا اصطلاح
ج-برای ذکر واژگان بیگانه که به فارسی نوشته میشوند ولی برای خواننده
ناآشنا هستند
د- مشخص ساختن اسمهای خاص و آعلام و اصطلاحات
در پایان جملههایی که حیرت خوشحالی و یا استهزاء را برساند.
صفحه 33:
#خط فاصله «» در مواردی از قبيل:
-دو سوی جمله معتره
- ميان كلمات ترکیبی Py - فرهنكى)
ee io ae i ل ا ا ل
در گفت و گوهایی که در نمایشنامه و داستان است
- هنگام تقسیمبندیها پس از اعداد(۱-؛ در این مورد. بعضی هم پس از اعداد در
تقسیم بندی يا در پاورقیهاء به جای خط فاصله. نقطه میگذارند(۱.)
#کروشه [ ] برای افزودن چیزی به متن اصلی؛ یا بیان اختلاف نسخه.
#ستاره «:» اغلب در سمت چپ بالای کلمهای در عنوان یا متن برای توضیح خاصی
در پاورقی گذاشته میشود.
صفحه 34:
فاصله انداختن بین علامتهلیی جول ۲۰۰۰۸ افیا کلیفی قبلی خود علط
است و رعایت نکردن فاصله بین آنها و کلمهی بعدی هم درست نیست.
درست اين است:
#کلمه + علامت نقطه گذاری + فاصله (5۳0806) + کلمه بعد.
گرعایت این شیوه. هم شکل ظاهری متن را زیباتر میکند و هم باعث
میشود نقطهگذاریهای متن شما در هر حالتی از دیده شدن در مونیتور و
یا چاپ شدن روی کاغذ به هنگام پرینت به هیچ وجه از انتهای سطر پایین
صفحه 35:
#«می» و «نمی» فعلها جدا نوشته میشوند. اما نباید به هنگام تایپ كردن از
6 رکلید فاصله) استفاده کرد. 50806 برای ایجاد فاصله میان کلمات
مستقل بهکار گرفته میشود. در این موارد و برخی موارد دیگر باید از (نیمفاصله)
استفاده کرد. استفاده از (نیمفاصله) باعث میشود که پیشوند افعال در عين این
که جدا دیده میشود» در هیچ شرایطی هم از کلمهی اصلی خود جدا نشود و SES
«می» ته خط نمیماند و ریشهی فعل اول خط بعدی بیفتد.
صفحه 36:
از پیش تقویت شود و حساسیت آنان به
خطاهای زبانی افزایش یاید. پیداست که آموزش نکات ویرایشی به صورت سمعی کار سادهای نیست. به
أبن gos ae شده احنت تا جد إمكان نكات مهم و تسده با مالیا و
تمونههای ساده و جملههای کوتاه و مختصر مطرح شود به گونای که با اندکی دقت بتوان جملهها و
عبارات درست را از تادرست تشخیص داد.
* در تنظیم جملات و عبارات اصلاحی سعی شده است که ساختار اصلی جملات و عبارات حفظ شود و در
به کار رفته تغیبرداده نشود. مگر در مواردی که تغییر ساختار جمله و ی کلمه و عبارتی
ضروری بوده باشد. البته این بدان معنی نیست که جملههای پیشنهادی در این مجموعه بهترین,
سادهترین و زیباترین جملههاست. چه بسا جملههای بهتری هم بتوان ساخت.
سادنویسی, دوری از تکلفه به كار بردن تعابير درست و همه فهم. پرهیز از خطاهای زبنی و در یک کلام
درست نویسی هدف اصلی از تدوین این مجموعه لست. امید است كه از اين طريق حرمت حريم زبان
فارسی پاسداری شود والكوى زبان معيار در جامعه. رسالت خود را افا کند.
صفحه 37:
۴- بیان متکلفانه:
© ننویسیم: قرارداد سازش بستر فعالیت مردمی ندارد.
۶ بنویسیم: قرارداد سازش پایگاه مردمی ندارد.
يسيم: در دامنه کوههای البرز بارش به صورت برف خواهد بود.
ويسيم: در دامنه کوههای البرز برف خواهد بارید.
٩ ۲- اشکال منطقی:
© ننويسيم: تلفات ناشى از دخانيات به دهها ميليون نفر مىرسد. دخانيات به خودی خود تلا
© بنويسيم: تلفات ناشى از استعمال دخانيات به دهها ميليون نفر مورسد.
ننويسيم: محل مانور لز اكيناوا به ياماناشى منتقل شد. محل مانور تغيير مىكندء منتقل نم شود.
© بنويسيم: محل مانور از اكيناوا به ياماناشى تغيير کرد
6 نتويسيم: فرماندهان نظامی توافق آتشبی امضاء کردند. تواقق نامه را امضامی کنند, نه توافق را
بنویسیم: فرماندهان نظامی تولفق نامه آتشیس را امضاء کردند.
صفحه 38:
۴ ۲- تعبیر معکوس:
* ننويسيم: اين سيل ده نفر نايديد بر جای گذاشت. ناپدید بر جای نمیماند.
أثر اين سيل ده نفر ناپدید شدند.
© ننویسیم: کاپیتان تیم اسپانیا شادمانی خود را به رخ یارانش کشید.
©
يسيم: كابيتان تيم اسيانيا شادمانى خود را به رخ حريف كشيد.
°
۴- تغییر نادرست:
ننویسیم: در میان آثاره نستعلیق بیشتر نشو و نما میکند.
* بنویسيم: در میان آثارء تستعلیق از همه بیشتر است.
# ننویسیم: اختلاف بر سر تمامیت ارضی دولتهاست.
# بتویسیم: اختلاف بر سر تمامیت ارضی کشورهاست.
صفحه 39:
۴ ۵ - تعبير نامأنو,
ن کشور درصدد تحکیم حضور خود در شمال آفریقاست. تثبیت حضور نه تحکیم حضور
* بنويسيم: اين كشور درصدد تثبیت حضور خود در شمال آفریقاست.
۴ ننویسیم: تاکنون ۲۸ کشور حضور خود را برای شرکت در ان مسابقات اعلام کردهاند. حضور را پس از شر
در مسابقات اعلام میکنند. نه قبل از آن.
بنویسیم: تاکنون ۲۸ کشور آمادگی خود را برای شرکت در این مسابقات اعلام کردهاند.
© تتويسيم: اظهار مواشع لذو برخوردهاى سباسى. مواضع را اعلام Jub al
* بنويسيم: اعلام مواضع در برخوردهاى سياسى
* ع دشوار نويسى:
توسیم... درصدد وجه قانونی دادن به اقدامات خود برآمده است.
بنویسیم: .. درصدد برآمده است که به اقدامات خود جنبه قائونی بدهد.
ننويسيم: بازى به علت وضع نامساعد زمین بازی ناشی از برندگی اخبر برگزار نشد.
بنویسیم: به علت وضع نامساعد زمین که ناشی از بارندگی اخیر بود بازی برگزار نشد.
صفحه 40:
۶ ۷ - درازنویسی:
# ننویسیم: خانوادههایی که خانههای آنان در ساحل قرار دارد.
۶ بنویسیم: ساحل نشیتان
* ننويسيم: آنها ديروز طی مکالمات تلفنی متعددی با یکدیگر به گفتگو پرداختند.
یسیم: آنها دیروز چند بار تلفنی گفتگو کردند.
. ۸-دوری اجزای فعل از هم:
ننویسیم: متابع نظامی در سریلانکا لمروز خبر از آغاز عملیات جدید نیروهای ارتش دادند. فعل خبر دادند
به دو جزء دور لز هم تقسیم شده لست.
* بنویسیم: منابع نظامی در سریلانکا امروز از آغاز عملیات جدید نیروهای ارتش خبر دادند.
؟ نتویسیم: گزارش بعدی ما اختصاص به رویدادهای فرهنگی و هنری در هفته جاری دارد. فعل اختصاص
دارد به دو جزء دور از هم تقسیم شده است.
# بنویسیم: گزارش بعدی ما به رویدادهای فرهنگی و هنری در هفته جاری اختصاص دارد.
صفحه 41:
باشند. توضیح دادن نه توضیح
# بنویسیم: از ایشان خواستیم درباره این مسابقه برای شما توضیح دهند.
ننویسیم: امیدواريم از اين مسابقات برای شما گزارش های مصوری داشته باشیم. كزارش يخش كردن /
دادن نه گزارش داشتن
يسيم: امیدواريم از اين مسابقات برای شما گزارشهای مصوری پخش کنیم.
۰ - کاربرد نادرست فعل برخوردار بودن:
* ننويسيم: اين طرح از نقاط ضعف زیادی برخوردار
۶ بنویسیم: این طرح نقاط ضعف زیادی دارد.
* ننویسیم: هوای تهران از آلودگی زیادی برخوردار است.
پنویسیم: هوای تهران بسیار آلوده است.
صفحه 42:
۴ ۱ تقدم و تاخر:
٩ ننویسیم: او این کتاب را نوشت. هنگامی که ۱۸ ساله بود. جای فعل نوشت در جمله مناسب نیست.
© بنويسيم: او این کتاب را در ۱۸ سالگی نوشت.
۰
۰
ننویسیم: آنها به سه گروه با توجه به امتیازاتی که دارند. تقسیم میشدند.
يسيم: آنها با توجه به امتيازاتى كه دارند به سه كروه تقسيم مى شوند.
٩ ۲- تکرار:
۶ نتویسیم: مذاکره بهترین راهی است که سر راه یمن و عربستان قرار دلرد. واژه راه تکرار شده است.
* بنویسیم: مذاکره بهترین راهی لست که پیش روی یمن و عربستان قرار دارد.
ننویسیم: بهره برداری صحیح از منابع آب در بخش کشاورزی, برای تولید انبوه محصول, در بخش
کشاورزی ضروری است.
# بنویسیم: بهره برداری صحیح از منابع آب در بخش کشاورزی. برای تولید انبوه محصول ضروری است.
صفحه 43: