چگونه برنامه‌ریزی فرهنگی کنیم؟

صفحه 1:


صفحه 2:
تعاريف 3 مفاهیم وظايف مديريت: ‎-١‏ برنامه ريزى ۲- سازماندهی ۳- هدایت ؟- کنترل سوال اساسی مطرح (فلسفه برنامه ریزی): ‎Le‏ برنامه ریزی لازم است؟ 

صفحه 3:
تعریف برنامه ریزی: برنامهريزي (»---/)) 1 - تعيين اهداف و روش دستيابي به آنها 2 - برنامه ريزى عبارت از یک سلسله عمليات منظم. یستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد. سازمان و با دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد. 

صفحه 4:
9 - برنامه ريزي عبارت است از تهیه و توزیع و تخصیص امکانات محدود براي رسیدن به هدف هاي مطلوب در حداقل زمان و با حداقل هزینه ممکن “4 - برنامه ريزي فرایند دستيابي به اهداف سازمان است 6 - در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (کرآیی) 

صفحه 5:
تعریف فرهنگ : 0 - شیوه زندگی © - مجموعه ای از آداب رسوم و عقاید تعریف برنامه ریزی فرهنگی: تعیین فعالیت هاي اثربخش در. جهت تحقق الگوی مطلوب شیوه زندگی به بهترین شکل ممکن (کارآيي) 

صفحه 6:
انوام در نامه در اسا ساز ماد = ‏اذا يك‎ oat عبارتاستاز. تعيين اهداف بلندمدّت و حيلتي سازمان و طريقه نيل به كن. با توجه به عوامل محيطي و با درنظر گرفتن آینده سازمان تاکتيکي (سسه۲) : عبارتاستاز. اتخاذ تصميمعاي کوتاه مدّت براي حداکثر پبرهوري از منلبع موجود باتوجه به تحولات محیط. دراین نوع برنامدريزي وسایل (عمو00) لازم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص ميشود و لين کار سبب هماهنگي واحدهاي سازماني میگردد در این حالت تلاش جدت حصول به بهترین نتابچ است (اثربخشي) عملباني (/ عبارتاستاز. تعیین عملیات (فغالیّبای) لازم جست نیلبه اهداف استراتژيك ازطریق وسایل (تاکتیکاي) تعیینشده در این حالت تلاش جیت بهتر انجام دادن کارها میباشد (کا رآيي) 

صفحه 7:
نامه یز ی عملیاتی با احراد ‎(Operational Planning)‏ ay پيشبيني و تعیین مراحل و توالي ‎SUIS‏ لازم براي تأمین اهداف بيتفكيك زمان, هزینه. نيروي انساني لازم. برنام‌بريزي عملياتي نامیده ميشود انواع 1) جاري (-9): مربوط به اهداف تكراري و روزمره ف با مداخلهاي ( محفص 1 ٠ج‏ >( حار-:9)): مربوط به اهداف استئنابي: غير تكراريء مانند طرحبا (عد اد 0) 

صفحه 8:
جلسه اول: تعبین اهداف برنامه جلسه دوم: تعیین فعاليتهاي لازم (شرح تفصيلي ) جلسه سوم؛ برآورد فعالیت (مالی » زمانی و شیوه پایش و ارزشيابي) 

صفحه 9:
اهمیّت اهداف مسیر و جهت حرکت واحد يا سازمانرا مشخص میکند موجب تمرکز تلاشها و هماهنگي فقالیٍنها میگردد تصمیمات را رهنمون میشود سبب ایجاد انگیزه براي اجراي عملیات (برنامه؛ میشود ارزشيابي برنامه را ممکن میسازد 

صفحه 10:
معیار های هدف موضوع و گروه هدف مشخص باشد ‎GpeniPic‏ * قابل اندازه گیری باشد ‎Deusurcble‏ © قابل دسترسی باشد عامله‌رنلو() * واقع گرایانه باشد ‎Reutstic‏ ° محدود به زمان باشد لمیهظا) یز ۰ 

صفحه 11:
آیا هدف "افزایش ۱۰ درصدی تعداد مخاطبان کانون معراج در سال ۰۱۳۸۷ 0(090/۳) است بلى ‎Gpevihic‏ ° بلی ‎Orasurcble‏ ° بلی ‎Ochievuble‏ ° بلی ‎Rectstic‏ ° بلى ‎Doe @rurrd‏ ° 

صفحه 12:
آیا هدف "رتقاء توانمندی ۵ نفر از اعضاء موثر کانون برای تأمین نیروی محوری" 30(0003/۳) است بلى ‎GpeviPiv‏ * خير ‎Orasurcble‏ ° بلی ‎Orbkievable‏ ° بلی ‎Rectstic‏ ° خر اس عم ۰ 

صفحه 13:
اولويت بندى بين اهداف: تعيين هدفء. بسيار مهم مى باشد. اما مهمتر و در عين حال يده ترين قسمت در اين خصوصء كاستن از تعداد غالبا متعدد هدف هاى انتخاب شده (به دليل كمبود بودجه و ساير امكانات) و كزينش ضرورى ترين هدف ها از ميان أن ها مى باشد. روش هاى اولويت بندى اهداف: ‎-١‏ روش نظرخواهى ساده: نظر خواهى از جامعه ذينفع ‏"- روش نظر خواهى كامل: نظر خواهى از كل جامعه ‎ ‎ 

صفحه 14:
کار گروهی برای کانون خود با توجه با مشخصات اهداف (0000690۲7۳) دو هدف بنويسيد. 

صفحه 15:
جلسه دوم: تعیین فعالیت های لازم: همانطور كه اشاره كرديد برنامه ريزى يك نوع آينده نكرى بوده لذا اساس تن را پیش بينى تشكيل 'مى دهدد ین پشن از تعنين. اهداف فسنت اضلى. كار برناقة ري عملیلتی پیش بینی عملیات و کارمایی است که برای دستیایی به اهداف مورد نیاز Shey در پیش بینی دو عامل زمان و هزینه بسیار اساسی می باشند. سوالات مطرح در پیش بینی دقیق عبارتند از ۱- چه فعالیتی؟ (پیش بینی فعالیت ها) ۲- از چه روشی؟ (پیش بینی روش های انجام کار) ۳- در چه مدت زمانی؟ (پیش بینی زمانی) ۴- در چه مکانی؟ (پیش بینی موقعیت مکانی برنامه) ۵ با چه منابعی؟ (پیش بیتی منایع) آخرین مرحله برنامه ریزی عملیاتی نیز اجرای آن می باشد. 

صفحه 16:
‎(Poaten)‏ تعبین فقالیته > هدف از برنامبريزي تبدیل اهداف به فقالیّتبا ميباشد انواع فغاليت 1. فقاليتهاي جاري: به فعَاليّتتباي جاري و تكراري سازمان اطلاق ميشود كه براساس سياستباء دستورالعملها. مقررات و آئیننامیبا صورت ‏ميكيرد(مانند ارائه انواع خدمات بيداشتيء تدارك وسايل و داروهاء نظارت بر واحدهاي تابعه ) ‏2 فقالتتهاي مداخلهاي: براساس مشكلات خاصٌ منطقه و اهداف غير تکراریه انجام میگیرد ‏برنامه عملياتي ميبايستي شامل هر دو نوع فعالیت باشد. ‎ONS ole Pe ra -‏ و نارای ات ‏9 يقببا را ینوان» 7 رفت > فعالیّتبا نیز ميبايستي اولويتبندي شوند 

صفحه 17:
شرح تفصیلی فغالیتها (سازماندهی فقالیتها) کل هزینه بايش اقدامات يشتيبانى زمان؟ جيه كسى؟ 5 

صفحه 18:
تکنیک های برنامه ریزی عملیاتی ویژگی های نمودار گانت: این نمودار نشان می دهد که: ۱- چه کارهایی و با عملیاتی باید انجام گیرد. ۲- هر کار و یا عملیات از چند وظیفه تشکیل شده است. ۳- چه وظایفی باید بطور همزمان دنبال گردد. ۴- در داخل هر عملیات چه وظایفی باید بطور سریالی انجام شود. ۵- زمان شروع و پایان هر وظیفه در چه تاریخی می باشد. ۶- دستیابی به هدف نهایی در چه تاریخی بدست می آید. 

صفحه 19:
تکنیک های برنامه ریزی عملیاتی ایرادات این روش: ۱-رایظفبییق, وظاق مختلف. ذر هر کاز مشخمنآنمین ,با شفه ۲- رابطه بین وظایف یک کار را با ساير وظایف کارها و عملیات دیگر مشخص نمی نماید. ۳- تاریخ شروع و پایان هر وظیفه مشخص می باشد. لیکن معین نشده است که در هر لحظه از زمان ما چند در صد در هر وظیفه پیشرفت خواهیم داشت. ۴- کنترل کردن عملیات و تعیین اينکه در هر لحظه از زمان کل عملیات در چه مرحله ای از پیشرفت می باشد دشوار می باشد. 

صفحه 20:
معرقی برد مستئدات برثامه مؤدسه خدمات ‎le ibe‏ جوانان ويزوشتبباى اجنماعى ‎ehh hl‏ معاونت فرهتكى 0 موضوع نامه که اما Bees Sond Syed gue ‏ها‎ ذرهتكى | حال یر OLE AE bay isle ‏خراهد يلقث , درت‎ hd ينان ودر 0 ‏درم ار هی‎ yes ‏و وا« را یا‎ ويه جزواك أء ‎wind laa‏ رز در سح کشور نا دهاز ny ld oe lal ‏ند‎ ‎danas lls! ya, ین ۴ تال یاتشکل ماو امن هی فرنگی و یه مور ‎Analyt‏ ‎[ny nS Soy‏ یک ‎ ‎ ‏1 لین هی فرهنگی | و ‎ ‎ ‏تراد سازی یروی ادا ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 21:
‎ene‏ ره ‎ans a wid‏ خامه ميران تتکل هی بط محدوه مگقی جوا مق محف نهری - قتبپرقه ان کزکه رتست | تحوةيركؤارى :سيزمك بابركارى كا ۳ ‎Ha‏ | مت هراد مس ود شوك ی رد ‎JS lap ae yi ay ng. Fi lasing yr pty‏ ود رامیب سول سل لت زان بای ده ای تش اش تکلی ‎chee AT Sink‏ ‎we‏ ‏وین وموضوعت زامه تیعیگاری | ‎chee‏ | توفیحات ‎ihe‏ ‏تشكيل حلمات توك بجامه رزی و علمی ان ‎Ta‏ 3 5 هر" يوذيكياد ار کاس هل ربا ی 5 وت ‎ain‏ همه وی ری کل ای راز ‎Ta gta‏ = سب هت نی تبون جر ركه اى أمورتى ‎THe‏ 3 نت مره یک بأو ‎ayy‏ على فكي ‎wae‏ 11 = هر هه بكبار ‎eld tes)‏ ای ری یک بو مر = ‎Eel‏ تدای رای دیس مرت تخت ‎(Peas‏ ی ات ام ۹1 = = ۳ خر ام از ميس هدر پین مد وتا رهگ طرلعی نون ول پروزل همایش های نی شیور ۸ اعد ۳۹ برگاری ‎iss pen‏ عير ولان ۸ 03 ماحضور لیف کمترد ی از مان فرهگی اليب شندى وله تراش نيل 21 ۳3 موس توت طراحي ‎Nene sheng Sil oa‏ 13 موس اه تدای دید زاب نو از ضوع از تچ ای ‎les 5‏ وهارزاب انار 3 موضوع ارزياين 1 ] تحوه كتترل بای | ‎el | | ae] ele‏ | | يتويد ‎bain Bie‏ | * 3 ۰۶ 2 طرح مکمل _ نم طرح: تسه تیبرت فرهنگی ای بان او بت نهک وین درد مجارى اسلهله ‎bby‏ تشكل ها ‎ns iy‏ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 22:
gine بط موی اطع ری و بخ له ماب كاه :ضير افق بزيهل نر ثفن على Side je Je saa ol gh Sokal gla ‏يشيمائى :مارت ماي مام‎ تحصبلات مناد ‎hs‏ ندمت مغ کل ‎ae [eat ۳۳‏ 2 یل يل ‎ ‏۳ ‏مه سول دون لءطرح وب ‏نوخ ایغ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 23:
2 جوا قدس رشوق بس اسان ‎I plat‏ وهنیای ۱ 4 نان ووو مات مشاوره‌اي. ۱ ادي سل اطرحباي يشا" aS at برد 

صفحه 24:
تقویم اجرایی ‎aly‏ eds arya) ‏اتدمع‎ Ripley pate نوع مخاطب ain at wee محدوه مکی جر ilo 

صفحه 25:
ره واحداوزياب موق ارزنابی ‎nih oe‏ أ اش | لس تج اس هه 1 طرج مكل واحد راکنده: ‎Sa ssid‏ هی ‎Tage ple cab ab Si ‏بوأورة‎ ‏اطع وراه لا تال‎ spn pe dd eu uh ph ead ‎et ‏تاريخ‎ ab eu ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 26:
valuation & Control 

صفحه 27:
أذ شا 4 (اسفدد0 © مسلر) تعريف انطباق نتايج با اهداف برنامه و اقدامات اصلاحي درصورت لزوم در اجزا برنامه (از وحن( تامحة<8) ) 

صفحه 28:
بايش و ارزشيابي برنامه >" ارزشيابي مسسلس6) سنجش میزان تحقق اهداف (اختصاصي) > پایش (--402 انطباق فقاليّتباي درحال اجرا با استانداردهاي برنامه بابش داراي دو جنبه ميباشد * بايش كمي ببترين ابزار آن جدول كانت ميباشد 7 بای ش كفي: مقوله بسیار ميمي میباشد که خود مجال ديگري میطلبد 

صفحه 29:
بايش و ارزشيا اساس مدل زنجيرها Input} Proces-Dutput-Outcom¢-dmpact 

صفحه 30:
جدول زمانبندي (عه ۳ * میمترین و متداولترین جدول زمانبندي مورد استفاده جدول گانت میباشد که قدمت آن به يك قرن ميرسد > جدول كانت يك ابزار سودمند مديريتي براي برنامبريزي و کنترل (پای‌ش فقالییسا) میباشد کسه ترتیسب زمانسي فقاليتهاي پيشبيلي (برنامبريزي) شده و فعاليّباي انجامگرفته را نشان میدهد < جدول گلدت يك نمودار ستوني است که زمان در محور افقي و فقالیتیا در محور عمودي آن قرار گرفتباند >" ستونباي نمودار نشاندهندة نتيجة کار در يك مت معین است > براي تهيية دمودار گلدت ابتدا كلية فقاليّنباي هر استراتژي لیست شده. سپس موعد و مذت زمان هر فعالیّت پيشبيني میشود و براساس ‎PAST‏ ‎agile)‏ جدول گانت رسم میگردد * درحین اجراي برنامه. فقالْتبليي که عملاً انجام گرفتباند نیز در جدول . براي مقایسه (پایش) و انجام اقذامات اصلاحي» مهن میشوند 

صفحه 31:
جدول گانت ‎(Guat Chart)‏ تقویم اجرایی جشن نیمه شعبان مسئول ييخبرى ل ۳ هفته ۳ | هفته ۲ ۰۰ ۳ أنتجاب:و دعؤت x ‏سختران‎ خرید هدیا و بذبراني طراحي و توزيع ‎cis‏ ‎x‏ دعوت از,مدعورویژه ‎x‏ يركزازى جثين” ‎x‏ تیه خبر Be AIS 4h! x 

صفحه 32:
(Gaat Chart) ‏جدول گانت‎ کار گروهی تنظیم تقویم اجرایی اردوی تربیتی مسئول پیگیری هفته ۷ هفته > هفته | هفته ۶ هفته ۳ هفته ۲ 

چگونه برنامه ریزی فرهنگی کنیم؟ مقدمه: تعاریف و مفاهیم وظایف مدیریت: -1برنامه ریزی -2سازماندهی -3هدایت -4کنترل سوال اساسی مطرح (فلسفه برنامه ریزی): چرا برنامه ریزی الزم است؟ تعریف برنامه ریزی: برنامهريزي()Planning - 1تعيين اهداف و روش دستيابي به آنها - 2برنام2ه ریزی عبارت از ی2ک س2لسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی ب2ه یکس2ری اهداف معی2ن و مشخ2ص توس2ط ی2ک نهاد ،سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.  - 3برنامه ريزي عبارت است از تهيه و توزيع و تخصيص امکانات محدود براي رسيدن به هدف هاي مطلوب ،در حداقل زمان و با حداقل هزينه ممكن - 4برنامه ريزي فرايند دستيابي به اهداف سازمان است - 5در يك كالم برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (كارآيي) برنامه ريزي هدف فعاليت تعریف فرهنگ : - 1شیوه زندگی – 2مجموعه ای از آداب رسوم و عقاید تعریف برنامه ریزی فرهنگی: تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق الگوی مطلوب شیوه زندگی به بهترين شكل ممكن (كارآيي) انواع برنامه براساس سطوح سازماني استراتژيك ()Strategic بلندمدت و حياتي سازمان و طريقه نيل به آن، عبارتاستاز ،تعيين اهداف ّ با توجه به عوامل محيطي و با درنظر گرفتن آينده سازمان تاكتيكي ()Tactical مدت براي حداكثر بهرهوري از منابع عبارتاستاز ،اتخاذ تصميمهاي كوتاه ّ تحوالت محيط .دراي ن نوع برنامهريزي وس ايل موجود باتوج ه ب ه ّ ( )Meansالزم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص ميشود و اين كار سبب هماهنگي واحدهاي سازماني ميگردد در اين حالت تالش جهت حصول به بهترين نتايج است (اثربخشي) عملياتي ()Operational ه اهداف عبارتاس تاز ،تعيي ن عمليات (ف ّعالّيتهاي) الزم جه ت نيلب استراتژيك ،ازطريق وسايل (تاكتيكهاي) تعيينشده در اين حالت تالش جهت بهتر انجام دادن كارها ميباشد (كارآيي) برنامهريزي عملياتي يا اجرايي ()Operational Planning تعريف پيشبيني و تعيين مراحل و توالي ف ّعالّيتهاي الزم براي تأمين اهداف بهتفكيك زمان ،هزينه ،نيروي انساني الزم ،برنامهريزي عملياتي ناميده ميشود انواع )1جاري ( :)Standingمربوط به اهداف تكراري و روزمره )2يكبار مصرف يا مداخلهاي ( :)Single-Use or Interventionalمربوط به اهداف استثنايي ،غيرتكراري ،مانند طرحها ()Projects مراحل برنامهريزي عملياتي جلسه اول: تعيين اهداف برنامه جلسه دوم: تعيين فعاليتهاي الزم (شرح تفصيلي ) جلسه سوم: برآورد فعاليت (مالی ،زمانی و شيوه پايش و ارزشيابي) اهم ّيت اهداف )1 مسير و جهت حركت واحد يا سازمانرا مشخص ميكند موجب تمركز تالشها و هماهنگي ف ّعالّيتها ميگردد )3 تصميمات را رهنمون ميشود سبب ايجاد انگيزه براي اجراي عمليات(برنامه) ،ميشود ارزشيابي برنامه را ممكن ميسازد )2 )4 )5 معيار هاي هدف موضوع و گروه هدف مشخص باشد • Specific قابل اندازه گيري باشد • Measurable قابل دسترسي باشد • Achievable واقع گرايانه باشد • Realistic محدود به زمان باشد • Time Bound آيا هدف ”افزایش 10درصدی تعداد مخاطبان کانون معراج در سال SMART “1387است بلی • Specific بلی • Measurable بلی • Achievable بلي • Realistic بلي • Time Bound آيا هدف ”ارتقاء توانمندی 5نفر از اعضاء مؤثر کانون برای تأمین نیروی محوری“ SMARTاست بلی • Specific خیر • Measurable بلی • Achievable بلی • Realistic خیر • Time Bound اولویت بندی بین اهداف: تعیی2ن هدف ،بس2یار مه2م م2ی باشد .ام2ا مهمت2ر و در عی2ن حال پیچیده تری2ن قس2مت در ای2ن خص2وص ،کاس2تن از تعداد غالبا متعدد هدف های انتخاب شده (ب2ه دلی2ل کمبود بودج2ه و سایر امکانات) و گزینش ضروری ترین هدف ها از میان آن ها می باشد. روش های اولویت بندی اهداف: -1روش نظرخواهی ساده :نظر خواهی از جامعه ذینفع -2روش نظر خواهی کامل :نظر خواهی از کل جامعه کار گروهی برای کانون خود با توجه با مشخصات اهداف ()SMART دو هدف بنویسید. جلسه دوم: تعیین فعالیت های الزم: همانطور ک2ه اشاره گردی2د برنام2ه ریزی ی2ک نوع آینده نگری بوده لذا اس2اس آ2ن را پیش بین2ی تشکی2ل م2ی دهد .بنابرای2ن پ2س از تعیی2ن اهداف قس2مت اص2لی کار برنام2ه ریز عملیات2ی پی2ش 2بین2ی عملیات و کارهای2ی اس2ت ک2ه برای دس2تیابی به اهداف مورد نیاز می باشد. در پی2ش بین2ی دو عام2ل زمان و هزین2ه بس2یار اس2اسی م2ی باشند .س2واالت مطرح در پیش بینی دقیق عبارتند از: -1چه فعالیتی؟ (پیش بینی فعالیت ها) -2از چه روشی؟ (پیش بینی روش های انجام کار) -3در چه مدت زمانی؟ (پیش بینی زمانی) -4در چه مکانی؟ (پیش بینی موقعیت مکانی برنامه) -5با چه منابعی؟ (پیش بینی منابع) آخرین مرحله برنامه ریزی عملیاتی نیز اجرای آن می باشد. ( )Activitiesتعيين ف ّعال ّيتها هدف از برنامهريزي تبديل اهداف به ف ّعالّيتها ميباشد انواع ف ّعاليّت .1ف ّعال ّيتهاي جاري :به ف ّعالّيتهاي جاري و تكراري سازمان اطلاق ميشود كه براساس سياستها ،دستورالعملها ،مقررات و آئيننامهها صورت ميگيرد(مانند ارائه انواع خدمات بهداشتي ،تدارك وسايل و داروها، نظارت بر واحدهاي تابعه ) خاص منطقه و اهداف غير .2ف ّعال ّيتهاي مداخلهاي :براساس مشكالت ّ تكراري ،انجام ميگيرد برنامه عملياتي ميبايستي شامل هر دو نوع ف ّعالّيت باشد ف ّعالّيتهاي جاري در بخش جدول تفصيلي به ف ّعالّيتهاي مداخلهاي اضافه ميشوند ف ّعالّيتها را نيز ميتوان ،عوامل مؤثر بر استراتژيها ،درنظر گرفت ف ّعالّيتها نيز ميبايستي اولويتبندي شوند شرح تفصيلي ف ّعال ّيتها (سازماندهي ف ّعال ّيتها) محل تأمين اعتبار كل هزينه شيوة اقدامات كجا؟ پايش پشتيباني چه زمان؟ چه كسي؟ چه چيز؟ رديف تکنیک های برنامه ریزی عملیاتی ویژگی های نمودار گانت: این نمودار نشان می دهد که: -1چه کارهایی و یا عملیاتی باید انجام گیرد. -2هر کار و یا عملیات از چند وظیفه تشکیل شده است. -3چه وظایفی باید بطور همزمان دنبال گردد. -4در داخل هر عملیات چه وظایفی باید بطور سریالی انجام شود. -5زمان شروع و پایان هر وظیفه در چه تاریخی می باشد. -6دستیابی به هدف نهایی در چه تاریخی بدست می آید. تکنیک های برنامه ریزی عملیاتی ایرادات این روش: -1رابطه بین وظایف مختلف در هر کار مشخص نمی باشد. -2رابط2ه بی2ن وظای2ف ی2ک کار را ب2ا س2ایر وظای2ف کاره2ا و عملیات دیگر مشخص نمی نماید. -3تاریخ شروع و پایان هر وظیفه مشخص می باشد ،لیکن معین نشده است ک2ه در ه2ر لحظ2ه از زمان م2ا چن2د در ص2د در ه2ر وظیف2ه پیشرف2ت خواهیم داشت. -4کنترل کردن عملیات و تعیین اینکه در هر لحظه از زمان کل عملیات در چه مرحله ای از پیشرفت می باشد دشوار می باشد. جلسه سوم كنترل ارزشيابيووكنترل ارزشيابي ))Evaluation & Evaluation & Control ((Control ارزشيابي و كنترل ()Evaluation & Control تعريف انطباق نتاي ج ب ا اهداف برنام ه و اقدامات اص الحي درص ورت لزوم در اجزا برنامه (از Visionتا) Action پايش و ارزشيابي برنامه ارزشيابي ()Evaluation سنجش ميزان تحقق اهداف (اختصاصي) پايش ()Monitoring انطباق ف ّعالّيتهاي درحال اجرا با استانداردهاي برنامه پايش داراي دو جنبه ميباشد ‏ ‏ كمي :بهترين ابزار آن جدول گانت ميباشد پايش ّ پايش كيفي :مقوله بسيار مهمي ميباشد كه خود مجال ديگري ميطلبد پايش و ارزشيابي براساس مدل زنجيرهاي ارزشيابي پايش ‏Input Process Output Outcome Impact جدول زمانبندي ()Time Table ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ مهمتري ن و متداولتري ن جدول زمانبندي مورد اس تفاده جدول گان ت ميباشد كه قدمت آن به يك قرن ميرسد جدول گان ت ي ك ابزار س ودمند مديريّت ي براي برنامهريزي و كنترل (پاي ش ف ّعالّيته ا) ميباش د ك ه ترتي ب زمان ي ف ّعالّيتهاي پيشبيني (برنامهريزي) شده و فعاّلّيتهاي انجامگرفته را نشان ميدهد جدول گان ت ي ك نمودار س توني اس ت ك ه زمان در محور افق ي و ف ّعالّيته ا در محور عمودي آن قرار گرفتهاند مدت معين است ستونهاي نمودار نشاندهندة نتيجة كار در يك ّ براي تهي ة نمودار گان ت ابتدا كلي ة ف ّعالّيتهاي ه ر اس تراتژي ليس ت شده، تقدم مدت زمان هر ف ّعالّي ت پيشبيني ميشود و براساس ّ سپس موعد و ّ زماني ،جدول گانت رسم ميگردد ال انجام گرفتهان د ني ز در جدول ، درحي ن اجراي برنام ه ،ف ّعال ْيتهاي ي ك ه عم ً براي مقايسه (پايش) و انجام اقدامات اصالحي ،مشخص ميشوند جدول گانت ()Gantt Chart تقویم اجرایی جشن نیمه شعبان مسئول پیگیری هفته 7 هفته 6 هفته 5 هفته 4 هفته1 هفته 3 هفته 2 × × خرید هدایا و پذیرایی × × طراحی و توزیع تبلیغات × × × × انتخاب و دعوت سخنران دعوت از مدعو ویژه × برگزاری جشن × تهیه خبر ارائه گزارش نهایی جدول گانت ()Gantt Chart کارگروهی تنظیم تقویم اجرایی اردوی تربیتی مسئول پیگیری هفته 7 هفته 6 هفته 5 هفته 4 هفته 3هفته 2 هفته1