صفحه 1:
صفحه 2:
تعاريف 3 مفاهیم
وظايف مديريت:
-١ برنامه ريزى
۲- سازماندهی
۳- هدایت
؟- کنترل
سوال اساسی مطرح (فلسفه برنامه ریزی):
Le برنامه ریزی لازم است؟
صفحه 3:
تعریف برنامه ریزی:
برنامهريزي (»---/))
1 - تعيين اهداف و روش دستيابي به آنها
2 - برنامه ريزى عبارت از یک سلسله عمليات منظم.
یستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی
به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد. سازمان
و با دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.
صفحه 4:
9 - برنامه ريزي عبارت است از تهیه و توزیع و تخصیص
امکانات محدود براي رسیدن به هدف هاي مطلوب در
حداقل زمان و با حداقل هزینه ممکن
“4 - برنامه ريزي فرایند دستيابي به اهداف سازمان است
6 - در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي
اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن
(کرآیی)
صفحه 5:
تعریف فرهنگ :
0 - شیوه زندگی
© - مجموعه ای از آداب رسوم و عقاید
تعریف برنامه ریزی فرهنگی:
تعیین فعالیت هاي اثربخش در. جهت تحقق الگوی مطلوب
شیوه زندگی به بهترین شکل ممکن (کارآيي)
صفحه 6:
انوام در نامه در اسا ساز ماد
= اذا يك oat
عبارتاستاز. تعيين اهداف بلندمدّت و حيلتي سازمان و طريقه نيل به كن.
با توجه به عوامل محيطي و با درنظر گرفتن آینده سازمان
تاکتيکي (سسه۲) :
عبارتاستاز. اتخاذ تصميمعاي کوتاه مدّت براي حداکثر پبرهوري از منلبع
موجود باتوجه به تحولات محیط. دراین نوع برنامدريزي وسایل
(عمو00) لازم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص ميشود و لين
کار سبب هماهنگي واحدهاي سازماني میگردد
در این حالت تلاش جدت حصول به بهترین نتابچ است (اثربخشي)
عملباني (/
عبارتاستاز. تعیین عملیات (فغالیّبای) لازم جست نیلبه اهداف
استراتژيك ازطریق وسایل (تاکتیکاي) تعیینشده
در این حالت تلاش جیت بهتر انجام دادن کارها میباشد (کا رآيي)
صفحه 7:
نامه یز ی عملیاتی با احراد
(Operational Planning)
ay
پيشبيني و تعیین مراحل و توالي SUIS لازم براي تأمین اهداف
بيتفكيك زمان, هزینه. نيروي انساني لازم. برنامبريزي عملياتي
نامیده ميشود
انواع
1) جاري (-9): مربوط به اهداف تكراري و روزمره
ف با مداخلهاي ( محفص 1 ٠ج >( حار-:9)): مربوط
به اهداف استئنابي: غير تكراريء مانند طرحبا (عد اد 0)
صفحه 8:
جلسه اول:
تعبین اهداف برنامه
جلسه دوم:
تعیین فعاليتهاي لازم (شرح تفصيلي )
جلسه سوم؛
برآورد فعالیت (مالی » زمانی و شیوه پایش و ارزشيابي)
صفحه 9:
اهمیّت اهداف
مسیر و جهت حرکت واحد يا سازمانرا مشخص میکند
موجب تمرکز تلاشها و هماهنگي فقالیٍنها میگردد
تصمیمات را رهنمون میشود
سبب ایجاد انگیزه براي اجراي عملیات (برنامه؛ میشود
ارزشيابي برنامه را ممکن میسازد
صفحه 10:
معیار های هدف
موضوع و گروه هدف مشخص باشد GpeniPic *
قابل اندازه گیری باشد Deusurcble ©
قابل دسترسی باشد عاملهرنلو() *
واقع گرایانه باشد Reutstic °
محدود به زمان باشد لمیهظا) یز ۰
صفحه 11:
آیا هدف "افزایش ۱۰ درصدی تعداد مخاطبان کانون معراج
در سال ۰۱۳۸۷ 0(090/۳) است
بلى Gpevihic °
بلی Orasurcble °
بلی Ochievuble °
بلی Rectstic °
بلى Doe @rurrd °
صفحه 12:
آیا هدف "رتقاء توانمندی ۵ نفر از اعضاء موثر کانون برای تأمین
نیروی محوری" 30(0003/۳) است
بلى GpeviPiv *
خير Orasurcble °
بلی Orbkievable °
بلی Rectstic °
خر اس عم ۰
صفحه 13:
اولويت بندى بين اهداف:
تعيين هدفء. بسيار مهم مى باشد. اما مهمتر و در عين حال
يده ترين قسمت در اين خصوصء كاستن از تعداد غالبا
متعدد
هدف هاى انتخاب شده (به دليل كمبود بودجه و ساير امكانات)
و كزينش ضرورى ترين هدف ها از ميان أن ها مى باشد.
روش هاى اولويت بندى اهداف:
-١ روش نظرخواهى ساده: نظر خواهى از جامعه ذينفع
"- روش نظر خواهى كامل: نظر خواهى از كل جامعه
صفحه 14:
کار گروهی
برای کانون خود با توجه با مشخصات اهداف (0000690۲7۳)
دو هدف بنويسيد.
صفحه 15:
جلسه دوم:
تعیین فعالیت های لازم:
همانطور كه اشاره كرديد برنامه ريزى يك نوع آينده نكرى بوده لذا اساس تن را پیش
بينى تشكيل 'مى دهدد ین پشن از تعنين. اهداف فسنت اضلى. كار برناقة ري
عملیلتی پیش بینی عملیات و کارمایی است که برای دستیایی به اهداف مورد نیاز
Shey
در پیش بینی دو عامل زمان و هزینه بسیار اساسی می باشند. سوالات مطرح در پیش
بینی دقیق عبارتند از
۱- چه فعالیتی؟ (پیش بینی فعالیت ها)
۲- از چه روشی؟ (پیش بینی روش های انجام کار)
۳- در چه مدت زمانی؟ (پیش بینی زمانی)
۴- در چه مکانی؟ (پیش بینی موقعیت مکانی برنامه)
۵ با چه منابعی؟ (پیش بیتی منایع)
آخرین مرحله برنامه ریزی عملیاتی نیز اجرای آن می باشد.
صفحه 16:
(Poaten) تعبین فقالیته
> هدف از برنامبريزي تبدیل اهداف به فقالیّتبا ميباشد
انواع فغاليت
1. فقاليتهاي جاري: به فعَاليّتتباي جاري و تكراري سازمان اطلاق ميشود
كه براساس سياستباء دستورالعملها. مقررات و آئیننامیبا صورت
ميكيرد(مانند ارائه انواع خدمات بيداشتيء تدارك وسايل و داروهاء
نظارت بر واحدهاي تابعه )
2 فقالتتهاي مداخلهاي: براساس مشكلات خاصٌ منطقه و اهداف غير
تکراریه انجام میگیرد
برنامه عملياتي ميبايستي شامل هر دو نوع فعالیت باشد.
ONS ole Pe ra - و نارای ات
9 يقببا را ینوان» 7 رفت
> فعالیّتبا نیز ميبايستي اولويتبندي شوند
صفحه 17:
شرح تفصیلی فغالیتها (سازماندهی فقالیتها)
کل
هزینه
بايش
اقدامات
يشتيبانى
زمان؟
جيه
كسى؟
5
صفحه 18:
تکنیک های برنامه ریزی عملیاتی
ویژگی های نمودار گانت:
این نمودار نشان می دهد که:
۱- چه کارهایی و با عملیاتی باید انجام گیرد.
۲- هر کار و یا عملیات از چند وظیفه تشکیل شده است.
۳- چه وظایفی باید بطور همزمان دنبال گردد.
۴- در داخل هر عملیات چه وظایفی باید بطور سریالی انجام شود.
۵- زمان شروع و پایان هر وظیفه در چه تاریخی می باشد.
۶- دستیابی به هدف نهایی در چه تاریخی بدست می آید.
صفحه 19:
تکنیک های برنامه ریزی عملیاتی
ایرادات این روش:
۱-رایظفبییق, وظاق مختلف. ذر هر کاز مشخمنآنمین ,با شفه
۲- رابطه بین وظایف یک کار را با ساير وظایف کارها و عملیات دیگر
مشخص نمی نماید.
۳- تاریخ شروع و پایان هر وظیفه مشخص می باشد. لیکن معین نشده است
که در هر لحظه از زمان ما چند در صد در هر وظیفه پیشرفت خواهیم
داشت.
۴- کنترل کردن عملیات و تعیین اينکه در هر لحظه از زمان کل عملیات در
چه مرحله ای از پیشرفت می باشد دشوار می باشد.
صفحه 20:
معرقی برد
مستئدات برثامه
مؤدسه خدمات le ibe جوانان ويزوشتبباى اجنماعى ehh hl
معاونت فرهتكى
0 موضوع نامه
که اما
Bees
Sond Syed gue ها
ذرهتكى | حال
یر
OLE AE bay isle
خراهد يلقث , درت hd
ينان ودر
0 درم ار هی yes
و وا« را یا
ويه جزواك أء
wind laa
رز در سح کشور نا دهاز
ny ld oe lal ند
danas lls! ya,
ین ۴ تال یاتشکل ماو امن هی فرنگی و
یه مور Analyt
[ny nS Soy یک
1 لین هی فرهنگی | و
تراد سازی یروی ادا
صفحه 21:
ene ره ans a wid خامه ميران تتکل هی بط محدوه مگقی جوا مق محف نهری - قتبپرقه ان کزکه رتست
| تحوةيركؤارى :سيزمك بابركارى كا ۳
Ha | مت هراد مس ود شوك ی رد
JS lap ae yi ay ng. Fi lasing yr pty ود
رامیب سول سل لت زان بای ده ای تش اش تکلی chee AT Sink
we
وین وموضوعت زامه تیعیگاری | chee | توفیحات
ihe
تشكيل حلمات توك بجامه رزی و علمی ان Ta 3 5 هر" يوذيكياد
ار کاس هل ربا ی 5 وت ain همه وی
ری کل ای راز Ta gta = سب هت نی
تبون جر ركه اى أمورتى THe 3 نت مره یک بأو
ayy على فكي wae 11 = هر هه بكبار
eld tes) ای ری یک بو مر = Eel تدای رای دیس مرت تخت
(Peas ی ات ام ۹1 = =
۳ خر ام از ميس هدر پین مد وتا رهگ
طرلعی نون ول پروزل همایش های نی شیور ۸ اعد ۳۹
برگاری iss pen عير ولان ۸ 03 ماحضور لیف کمترد ی از مان فرهگی
اليب شندى وله تراش نيل 21 ۳3 موس توت
طراحي Nene sheng Sil oa 13 موس اه تدای دید
زاب نو از ضوع از تچ ای
les 5 وهارزاب انار 3 موضوع ارزياين 1 ]
تحوه كتترل بای | el | | ae] ele | | يتويد
bain Bie | * 3 ۰۶ 2
طرح مکمل _ نم طرح: تسه تیبرت فرهنگی ای بان او بت نهک وین درد مجارى اسلهله bby تشكل ها ns iy
صفحه 22:
gine
بط موی اطع ری و بخ له ماب
كاه :ضير افق بزيهل نر ثفن على
Side je Je saa
ol gh Sokal gla يشيمائى :مارت ماي مام
تحصبلات مناد hs ندمت مغ کل
ae [eat ۳۳ 2 یل يل
۳
مه سول دون لءطرح وب
نوخ ایغ
صفحه 23:
2 جوا قدس رشوق
بس
اسان
I plat
وهنیای ۱
4 نان ووو
مات مشاورهاي. ۱
ادي سل
اطرحباي يشا"
aS at
برد
صفحه 24:
تقویم اجرایی
aly
eds arya)
اتدمع
Ripley pate
نوع مخاطب
ain at
wee
محدوه مکی جر
ilo
صفحه 25:
ره واحداوزياب موق ارزنابی
nih oe أ اش | لس تج اس هه
1
طرج مكل واحد راکنده:
Sa ssid
هی
Tage ple
cab ab Si بوأورة
اطع وراه لا تال spn pe dd eu uh ph ead
et تاريخ ab eu
صفحه 26:
valuation & Control
صفحه 27:
أذ شا 4
(اسفدد0 © مسلر)
تعريف
انطباق نتايج با اهداف برنامه و اقدامات اصلاحي درصورت لزوم
در اجزا برنامه (از وحن( تامحة<8) )
صفحه 28:
بايش و ارزشيابي برنامه
>" ارزشيابي مسسلس6)
سنجش میزان تحقق اهداف (اختصاصي)
> پایش (--402
انطباق فقاليّتباي درحال اجرا با استانداردهاي برنامه
بابش داراي دو جنبه ميباشد
* بايش كمي ببترين ابزار آن جدول كانت ميباشد
7 بای ش كفي: مقوله بسیار ميمي میباشد که خود مجال
ديگري میطلبد
صفحه 29:
بايش و ارزشيا اساس مدل زنجيرها
Input} Proces-Dutput-Outcom¢-dmpact
صفحه 30:
جدول زمانبندي (عه ۳
* میمترین و متداولترین جدول زمانبندي مورد استفاده جدول گانت
میباشد که قدمت آن به يك قرن ميرسد
> جدول كانت يك ابزار سودمند مديريتي براي برنامبريزي و کنترل
(پایش فقالییسا) میباشد کسه ترتیسب زمانسي فقاليتهاي پيشبيلي
(برنامبريزي) شده و فعاليّباي انجامگرفته را نشان میدهد
< جدول گلدت يك نمودار ستوني است که زمان در محور افقي و فقالیتیا
در محور عمودي آن قرار گرفتباند
>" ستونباي نمودار نشاندهندة نتيجة کار در يك مت معین است
> براي تهيية دمودار گلدت ابتدا كلية فقاليّنباي هر استراتژي لیست شده.
سپس موعد و مذت زمان هر فعالیّت پيشبيني میشود و براساس PAST
agile) جدول گانت رسم میگردد
* درحین اجراي برنامه. فقالْتبليي که عملاً انجام گرفتباند نیز در جدول .
براي مقایسه (پایش) و انجام اقذامات اصلاحي» مهن میشوند
صفحه 31:
جدول گانت (Guat Chart)
تقویم اجرایی جشن نیمه شعبان
مسئول ييخبرى ل ۳ هفته ۳ | هفته ۲ ۰۰ ۳
أنتجاب:و دعؤت
x
سختران
خرید هدیا و
بذبراني
طراحي و توزيع
cis
x دعوت از,مدعورویژه
x يركزازى جثين”
x تیه خبر
Be AIS 4h! x
صفحه 32:
(Gaat Chart) جدول گانت
کار گروهی تنظیم تقویم اجرایی اردوی تربیتی
مسئول پیگیری
هفته
۷
هفته >
هفته | هفته
۶
هفته ۳
هفته ۲