چگونه یک پروژه را اجرا کنیم؟

چگونه یک پروژه را اجرا کنیم؟

اسلاید 1: موضوع تحقيق:چگونه يك پروژه را اجرا كنيمتهيه كننده:فضل ا... محمدپور

اسلاید 2: اجراي پروژه فاز اصلي در تحقيق اهداف پروژه است. زيرا توليد تحويل شدني هاي پروژه دراين فاز انجام مي شود .دراين فاز مجموعه گامهاي ذيل تحقق مي يابد .گام اول: هماهنگي و تعيين ارتباطات پروژهگام دوم: آماده كردن و تجهيز كارگاهگام سوم: اجراي برنامه پروژه

اسلاید 3: 1.گام اول: هماهنگي و تعيين ارتباطات پروژه:با انجام برنامه ريزي و سازماندهي پروژه نوبت به توليد اقلام تحويل شدني (خروجي پروژه )ميرسد.بدين منظور بكارگيري بهترين افراد اجرايي براي انجام كارهاي زمان بندي شده براساس سازمان طراحي شده الزامي است. ليكن هماهنگي به منظور يكپارچه نمودن كوشش ها و تلاش اعضاي تيم و كاركنان براي رسيدن به هدف نهايي از اهميت ويژه اي برخوردار است. ايجاد هماهنگي در پروژه هاي بزرگ با توجه به گستردگي فعاليتها و تقسيم كارها به سادگي امكان پذير نيست و نيازمند استفاده از روشهاي مشخصي خواهد بود .هماهنگي از طريق آگاه سازي آموزش و دخالت در تصميم گيري ها حاصل مي شود و بستر آنها ايجاد ارتباطات است كه در آن نحوه چگونگي توزيع و تبادل عقايد افكار و اطلاعات به منظور هماهنگي و هدايت دست اندر كاران پروژه مورد بحث قرار مي گيرد .ارتباطات ابزاري مهم براي هدايت و اجراي پروژه و نيز كنترل است. يكي از رايج ترين ابزارهاي اثر بخش ارتباط برگزاري جلسات تيمي است.

اسلاید 4: 2. گام دوم آماده كردن و تجهیزكارگاه .آماده كردن و تجهيز كارگاه شروع فيزيكي انجام كارهاست. دراين مرحله ايحاد ساختمان مديريت اجرايي پروژه راه هاي دسترسي ، تأمين تجهيزات آزمايشگاهي، منابع سرمايه اي و نيروي انساني طبق برنامه پروژه صورت مي گيرد.در اين مرحله ارزيابي و انتخاب تأمين كنندگان منابع سرمايه اي،شناسايي نيروي انساني با تخصص و مهارت مشخص و عقد قرارداد جهت تأمين آنها صورت ميگرد .

اسلاید 5: 3.گام سوم: اجراي برنامه پروژه:اجراي برنامه پروژه به معني انجام فعاليت هاي زمان بندي شده همراه با هزينه و كيفيت مشخص است.در اين گام موارد ذيل انجام مي شود .هدايت و رهبري پروژه و ايجاد انگيزه:هدايت و رهبري و اجراي فعاليت هاي پروژه طبق برنامه از طريق اعمال روشهاي مختلف انجام مي شود.آشنايي با تئوري هاي مديريت و رهبري، شناخت لازم را در بكارگيري ابزارهاي مناسب آنها فراهم مي شود.يكي از نكات مهم در مديريت و رهبري ايجاد انگيزه است.زيرا در صورتي كه پروژه به خوبي برنامه ريزي و سازماندهي شده باشد در صورت عدم تعهد اعضاي پروژه،موفقيت آن محدود خواهد بود .به طور كلي مي توان عوامل انگيزش را به دو دسته پاداشهاي مالي و غير مالي تقسيم كردعوال پاداش از طريق مشوق هاي غيرماليآموزه هاي مذهبياحساس مشاركت و مالكيت معنوي پروژهفرصت براي توسعه و پيشرفتاحساس تعلق(به گروه پروژه)واگذاري كارها افزايش مسئوليت ها و غني سازي شغل

اسلاید 6: 3.گام سوم: اجراي برنامه پروژه:اجراي عمليات فعاليت هاي پروژه:اگرچه انجام كليه فعاليت ها طبق مشخصات برنامه با استفاده از نيروي انساني و ماشين آلات و تجهيزات و ابزارآلات و نيز منابع مصرفي مشخصه اصلي اين فاز مي باشد ليكن استفاده از راه حل هاي نوآورانه و ميان بر و همچيني بهره برداري از فرصت هاي پيش آمده در اجراي پروژه بايد همواره مد نظر قرار گير تا موجب كاهش زمان و زهينه و افزايش كيفيت شود. بدين منظور بهره گيري از روش هاي ايحاد خلاقيت و نوآوري مي تواند مفيد باشد . تداركات پروژه: تأمين كالا و خدمات پروژه به ميزان مشخص شده در برنامه كاري است كه در تمام دوره اجرايي پروژه صورت مي گيرد. تداركات پروژه در چهار مرحله تهيه بانك اطلاعاتي كالا و خدمات ارزيابي تأمين كنندگان كالا و خدمات عقد پيمان و كنترل كيفيت كالا و خدمات صورت مي گيرد. بدين منظور بايد براي هريك از مراحل فوق روش اجرايي و مدارك و مستندات تهيه شود .

اسلاید 7: روش های اجرای پروژه:روش امانی: در این رئش دستگاه اجرایی راساً انجام کلیه فعالیت های مربوط به اجرای عملیات را برعهده میگیرد و با تأمین تهیه و تدارک عوامل و امکانات کار را به هزینه خود و تحت مسئولین خود اجرا می کند .روش پیمانی: در این روش انجام کلیه فعالیت های مربوط به عملیات طی مبادله موافق نامه به واحدی بنام پیمانکار واگذار می شود. پیمانکار راساً مسئولیت پیشنهاد قیمت برای اجرای کار و تهیه و تدارک عوامل و امکانات مورد نیاز و بکارگیری آنها برای اجرای کار و راه اندازی و تحویل آن برعهده داشته و کار را تحت مدیریت و مسئولیت خود اجرا و تحویل می نماید.که عمده ترین روش اجرای پروژه روش پیمانی است .3.گام سوم: اجراي برنامه پروژه:

اسلاید 8: الف: روش قرارداد پیمان براساس فهرست بها: در این روش مشخصات و جزئیات کار با توجه به نقشه های اجرایی تعیین شده و مقادیر کار مشخص می شود.سپس فهرست مقادیر و بهای واحد عملیات مربوطه در شرایط مختلف با توجه به مشخصات فنی در فصل های جداگانه تهیه می شود. سرجمع مبلغی به این طریق مشخص می شود و به مبلغ کل قرارداد به روش فهرست بها می باشد.ب:روش قرارداد پیمان براساس مبلغ مقطوع: در این نوع قرارداد که قرارداد با قیمت ثابت نیز نامیده می شود یک قیمت کلی با توجه به مشخصات و ابعاد کامل و نوع کار قبل از انجام تشریفات توافق نامه برآورد و مشخص میگردد و کار بصورت کلی و یکجا با قیمت تعیین شده به پیمانکار واگذار میشود.انواع قراردادهای پیمانکاری:

اسلاید 9: ج)روش قرار پیمان براساس پیمانکاری مدیریت:در این روش که به روش مدیریت پیمان معروف است شخصیتی حقوقی به نمایندگی از طرف مجری پروژه یا طرح مسئولیت برنامه ریزی و کنترل و هماهنگی پروژه و مراحل اجرایی آن را بر عهده دارد. در این روش پرداخت به پیمانکار مدیریت پیمان معمولاً براساس درصد معینی از کلیه مخارج می باشد.اما روش دیگری نیز مثل پرداخت ثابت به پیمانکار وجود دارد .د: روش قرارداد پیمان براساس کلید در دست: در این روش کلیه مسئولیت های اصلی بر عهده پیمانکار اصلی است.به قسمیت که بعد از تکمیل پروژه کارفرما فقط با چرحاندن یک کلید می تواند بهره برداری از تسهیلات اجرا شده را آغاز نماید.قرارداد های EP طراحی و تجهیزات به پبمانکار واگذار می شود و EPC طراحی و تأمین تجهیزات و اجرا به پبمانکار سپرده می شود از این نوع می باشد.انواع قراردادهای پیمانکاری:

اسلاید 10: ح:روش قرارداد پیمان براساس احداث بهره برداری و انتقال:(BOT): در این روش امتیاز توسعه و بهره برداری از یک پروژه بخش دولتی برای مدتی مشخص به یک شرکتی تحت عنوان شرکت توسعه پروژه واگذار می گردد.این شرکت تأمین مالی را برای پروژه را فراهم کرده سپس اقدام به طراحی و اجرای تسهیلات مورد نظر می نماید.سپس برای مدت توافق شدهاز کارخانه و تسهیلات مذکور بهره برداری نموده و پس از تحصیل درآمد معین شده در قرارداد دز مان مشخص آن را به دولت واگذار می کند.در این روش تمام ریسک پروزه به بخش خصوصی منتقل می شود.و:روش قرارداد پیمان براساس بیع متقابل: در این روش نیز همانند روش B.O.T برای تأمین منابع مالی پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرد.در این روش شرکت سرمایه گذار کلیه مراحل پروژه مانند طراحی،انتقال تکنولوژی، نصب و راه اندازی را برعهده دارد و پس از راه اندازی ، تحویل کشور سرمایه گذار می شود.شرکت سرمایه گذار اصل و فرع سرمایه گذاری و سود توافق شده آن را از طریق خرید محصولات تولید دریافت می کند.(نمونه این نوع قرارداد در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی است).انواع قراردادهای پیمانکاری:

اسلاید 11: ز:سایر روش های قرارداد پیمان:روش قرارداد پیمان احداث ،انتقال و بهره برداری (B.O.T): در این نوع قرارداد سرمایه گذار خصوصی پس از احداث،پروژه را به دولت منتقل می کند و حق بهره برداری به یک موسسه اجرایی واگذار می کند.سپس موسسه اجرایی اداره پروژه را در قالب یک قرارداد به سرمایه گذار خصوصی واگذار می نماید تا هزینه های مربوطه به اصل و فرع سرمایه گذاری دریافت کند.روش قرارداد پیمان احداث،اجاره و انتقال(B.L.T): دراین نوع سرمایه گذاری خصوصی پس از احداث، پروژه را به دولت واگذار می نماید.دولت نیز طی یک توافق نامه بهره برداری از پروژه را به سرمایه گذار اجاره می دهد تا پس از انقضای مدت اجاره به مالیکت دولت برگردانده شود.انواع قراردادهای پیمانکاری:

اسلاید 12: روش قرارداد پیمان ساخت و انتقال(B.T): دراین روش سرمایه گذار خصوصی پس از احداث پروژه را به دولت منتقل می نماید.دولت نیز نسبت به پرداخت اصل و فرع سرمایه طبق قرارداد پیمان اقدام می نماید.روش قرارداد پیمان ساخا، تملک،بهره برداری و انتقال(B.O.O.T): دراین روش سرمایه گذار خصوصی محصول را پس از ساخت به تملک خود در آورده و بهره برداری می نماید.بهره برداری تا دوره مشخص و کسب اصل و فرع سرمایه ادامه یافته و سپس به دولت واگذار می گردد.روش قرارداد پیمان احداث، تملک و بهره برداری(B.O.O): در این روش سرمایه گذار خصوصی پس از احداث پروژه را به تملک خود آورده و از ان برای همیشه بهره برداری می نماید.اگرچه ممکن است طرفیت در متن قرارداد پیمان گزینه های دیگری را برای بهره برداری و نگهداری پروژه توافق کنند.انواع قراردادهای پیمانکاری:

اسلاید 13: نحوه تأمین منابع مالی و تهیه بودجه مورد نیاز برای انجام پروژه همواره یکی از مسائل پیشروی سرمایه گذاران می باشد.1. روش استقراضی: در این روش سرمایه گذار یا کشور سرمایه پذیر در واقع وامی را از موسسات داخلی یا خارجی دریافت می کند و موظف است در سررسید های مقرر اقساط بازپرداخت اصل و فرع آن را به موسسه وام دهنده بپردازد.در این روش وام دهنده هیچ گونه ریسکی را نمی پذیرد.الف: روش استقراضی از منابع داخلی مانند انتشار اوراق قرضه،وام از بانکها و موسسات مالی و اعتباریب)روش استقراضی از منابع خارجی مانند فاینانس،یوزانس وام های بین المللی و غیره.روش های تأمین مالی پروژه:

اسلاید 14: 2. روش غیر استقراضی: در این روش سرمایه با قبول ریسک اصل و فرع سرمایه گذاری را از محل عملکرد اقتصادی پروژه انتظار دارد.الف:روش غیر استقراضی از منابع داخلی مانند فروش سهام یا سرمایه گذاری مستقیم سرمایه گذارب:روش غیر استقراضی از منابع خارجی مانند روش های بیع متقابل،B.O.T،سرمایه گذاری مستقیم شرکت های خارجی .عمده روش های مرسوم استقراضی:فاینانس:در این روش مبغ مشخصی با توافق طرفین از یک کشور وام دهنده به کشور دیگر یا شرکت های آن قرض داده می شود و طی مدت معین بین 5 تا 10 سال اصل پول و سود مورد توافق بازپرداخت می شود.روش های تأمین مالی پروژه:

اسلاید 15: یوزانس: این روش موقعی مورد استفاده قرار می گیرد که کشور یا شرکت مرطوبه توان پرداخت هزینه کالا یا خدمات و فناوری رادر حال حاضر ندارد.و می خواهد هزینه های آن را در طول زمان مشخص درآینده پرداخت نماید.در این روش کشور یا شرکت دریافت کننده وام پس از طول چند سال اصل و سود وام را پرداخت می نماید.وام های بین المللی: این وامها از طریق بانکهای بین المللی مثل بانک جهانی و یا موسسات مالی ارائه می شود.این روش مانند روش فاینانس است لیکن وام دهندگان بر نحوه هزینه شدن آن ضوابطی را اعمال می کنند.روش اعتبار اسنادی(L.C):در این روش دریافت کننده خط اعتباری طبق قرارداد اجازه می یابد مبلغ معینی از تولیدات و خدمات ارائه دهنده خطوط اعتباری استفاده نماید و طبق قرارداد نسبت به بازپرداخت ان اقدام نماید. خطوط اعتباری ممکن است توسط بانک و یا فروشندگان تجهیزات و تسهیلات به صورت پول نقد،یوزانس و یا به صورت دریافت تسهیلات باشد. روش های تأمین مالی پروژه:

اسلاید 16: ثروتمندترين مرد دنيا دارنده ي چيزهاي ملموس نيست. نه زمين دارد، نه طلا، نه نفت، نه كارخانه، نه فعاليت صنعتي ديگر و نه ارتش و نه سپاهي. اين نخستين بار در تاريخ بشر است كه ثروتمندترين مرد دنيا تنها دانش دارد و بس.((بيل گيتس))