چگونه یک ارائه‌ی مؤثر داشته باشیم؟

چگونه یک ارائه‌ی مؤثر داشته باشیم؟

اسلاید 1: چگونه یک ارائه ی موثر داشته باشیم؟محمد خانمحمدی

اسلاید 2: سر فصل ها آنچه می بینیم ...

اسلاید 3: سر فصل ها

اسلاید 4: مقدمه انتقال اطلاعات به حافظه

اسلاید 5: مقدمه ثبت اطلاعات در حافظه

اسلاید 6: سر فصل ها

اسلاید 7: جمع آوری مطالب اهداف یک ارائه

اسلاید 8: جمع آوری مطالب شناخت مخاطبقبل از شروع کار، به سوالات زیر پاسخ دهید:انتظار مخاطب از شما؟انتظار شما از مخاطب؟دلایل علاقه مندی مخاطب نسبت به موضوع؟سطح دانش مخاطب درخصوص موضوع؟جایگاه نسبی شما و مخاطب؟

اسلاید 9: جمع آوری مطالب شناخت مخاطب (ادامه)همواره در نظر داشته باشید که:همه ی مخاطبین expert نیستند.از شرح جزئیات ضروری صرفنظر نکنید.مخاطب را دسته کم نگیرید.از شرح جزئیات اضافی صرفنظر کنید.

اسلاید 10: جمع آوری مطالب تحلیل شرایط محیطیقبل از شروع کار، شرایط زیر را تجلیل کنید:برای چه کسی؟ (مخاطب)چرا؟ (اهداف)کجا؟ (محل)کِی؟ (زمان)چقدر؟ (مدت زمان)

اسلاید 11: جمع آوری مطالب چگونه باید گفت؟مقدمه: (بگوییم که چه می خواهیم بگوییم!)ساده و مختصرروشن و دقیقترغیب کنندهشرح مطالب: (بگوییم!)حذف مطالب غیرضروریموجز (بیان مقصود در کوتاهترین عبارت)جمع بندی: (بگوییم که چه گفتیم!)مهمترین و به یاد ماندنی ترین بخشخلاصه و مفید

اسلاید 12: جمع آوری مطالب چقدر بگوییم؟5 min15 min5 min5 min

اسلاید 13: سر فصل ها

اسلاید 14: آماده کردن اسلایدها نکات مهمهدف از سمینار، جلب توجه مخاطب به آن چیزی است که شما ارائه می کنید (محتوا) و نه به ارائه شما (روش) !!انرژی مخاطبین را به سمت گوش دادن و نه خواندن سوق دهید.برای هریک از انتخابهای خود، دلیلی مرتبط با موضوع داشته باشید.

اسلاید 15: آماده کردن اسلایدها قوانین کلی

اسلاید 16: آماده کردن اسلایدها سازگاری: استفاده از یک الگواز یک سری فونت و رنگ و فرمت مشخص استفاده نمایید.استفاده از استیل های مختلف منجر به مشوش شدن ذهن مخاطب خواهد شد !از تغییر الگو برای تاکید و یا رفع حالت یکنواختی استفاده کنید.

اسلاید 17: آماده کردن اسلایدها سازگاری: فونتاز فونتی ساده که براحتی قابل خواندن باشد استفاده کنید.مثال خوب: Calibri ؛ Arial ؛ میترا ؛ نازنینمثال بد: Script ؛ Magento ؛ فانتزی ؛ عرشیابرای تاکید از underline ، bold و یا تغییر رنگ استفاده کنید.برای عنواین از فونت ضخیم مانند تیتر و یا فرنازاستفاده کنید.

اسلاید 18: آماده کردن اسلایدها سازگاری: رنگرنگهای قرمز و نارنجی انرژی زیادی دارند اما تمرکزنمودن بر آنها کار مشکلی است.رنگهای سبز، آبی دلچسبترند اما دقت مخاطب را کامل به خود جلب نمی کند.آشنایی با کنتراست و هارمونی رنگها

اسلاید 19: آماده کردن اسلایدها سازگاری: رنگ (ادامه)رنگهای متقابل، کنتراست بیشتری با همدیگر دارندرنگهای مجاور، هارمونی بیشتری با همدیگر دارند

اسلاید 20: آماده کردن اسلایدها سازگاری: فرمتمتن تیره در زمینه روشن  حروف برجسته  اتاق کوچک  آموزشیمتن روشن در زمینه تیره  حروف عمیق  سالن بزرگ  تبلیغاتیهارمونی رنگ متن و زمینه  ناخواناهارمونی رنگ متن و زمینه  ناخوانا

اسلاید 21: آماده کردن اسلایدها مرحله ای: کنترل شارش اطلاعاتهر اسلاید حاوی یک موضوع باشد.در هر لحظه فقط یک نکته ارائه شود.در غیر اینصورت ذهن مخاطب جلوتر از شما پرواز می کند.می توان از bulletها و animation استفاده کرد.استفاده از bulletها:اثر بخش ولی فرّارخلاصهمحدود

اسلاید 22: آماده کردن اسلایدها ساده: پاراگراف؛ هرگزبه هیچ عنوان برای نوشتن متنهای خود از پاراگرافهای بلند و یا حتی کوتاه استفاده نکنید. خواندن پاراگراف در حوصله مخاطب نمیگنجد و حواس او را پرت می کند. لذا بهتر است بجای نوشتن پاراگراف، فقط نکات کلیدی آن بصورت تیتروار نوشته شود و متن پاراگراف بصورت توضیح سخنران به مخاطب ارائه شود. ضمنا بهتر است به این نکته نیز توجه داشت که خواندن یک عبارت برای مخاطب راحتتر از خواندن یک جمله است.

اسلاید 23: آماده کردن اسلایدها ساده: پاراگراف؛ هرگزپاراگراف؛ هرگزنوشتن نکات کلیدی بصورت تیتروارترجیح عبارت نسبت به جملهقانون سرانگشتی: حداکثر 7 خط در 7 جمله

اسلاید 24: آماده کردن اسلایدها ساده: استفاده از effect هااستفاده از افکتهایی مانند animation و یا transition باید با دقت استفاده کرد.افکتهای طولانی در حوصله مخاطب نمیگنجد.افکتهای متنوع حواس مخاطب را پرت می کند.

اسلاید 25: آماده کردن اسلایدها ساده: استفاده از effect هاافکتهای طولانی در حوصله مخاطب نمیگنجد.افکتهای متنوع حواس مخاطب را پرت می کند.

اسلاید 26: آماده کردن اسلایدها شفاف: تجسمی در برابر انتزاعیاطلاعات ساده و قابل فهممثال: سبکی و کوچک بودن مک بوک ایراستفاده از تیترهای توییتریاستفاده از تصاویر، جداول و نمودارهاماندگاری اطلاعات نوشتاری بعد از 72 ساعت: 10%ماندگاری اطلاعات دیداری بعد از 72 ساعت: 65%

اسلاید 27: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از تصاویربه فهم بهتر موضوع کمک میکند.ولی ممکن است باعث منحرف شدن ذهن مخاطب از موضوع شود.باید در جایی استفاده شود که:اطلاعات مهمی را به مخاطب اضافه کند.به تجسم موضوع کمک کند.مرتبط با پیام باشد.مثال: 72% از شاغلین پاره وقت در ژاپن را زنان تشکیل می دهند.

اسلاید 28: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از تصاویر

اسلاید 29: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از تصاویر

اسلاید 30: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از تصاویر

اسلاید 31: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از تصاویر

اسلاید 32: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از تصاویر

اسلاید 33: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارهاDelhiMumbaiGoaJanuary11,532,23414,123,6543,034,564February1,078,45612,345,56716,128,234March17,234,7786,567,12316,034,786April16,098,89710,870,9547,940,096May8,036,89710,345,39414,856,456June16,184,345678,0954,123,656July8,890,34515,347,93418,885,786August8,674,23418,107,11017,230,095September4,032,04518,923,2399,950,498October2,608,0969,945,8905,596,096November5,864,034478,0236,678,125December12,234,1239,532,1113,045,654BAD!!

اسلاید 34: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارهاIn 106DelhiMumbaiGoaJanuary11143February11216March17616April16107May81014June1604July81518August81817September4189October295November506December1293TOTAL118121118GOOD!!

اسلاید 35: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارهاBAD!!

اسلاید 36: آماده کردن اسلایدها شفاف: استفاده از جداول و نمودارهاGOOD!!

اسلاید 37: آماده کردن اسلایدها بزرگسوال: چطور به حد کافی بزرگ بودن متن را برآورد نماییم؟جواب: نگاه به متن از فاصله 2 متری2 m

اسلاید 38: سر فصل ها

اسلاید 39: قبل از ارائه و سخنرانی مهم و ضروریقبل از ارائه سخنرانی خود حتماتمرین داشته باشید.حفظ نکنید.

اسلاید 40: قبل از ارائه و سخنرانی چک لیست تمرینتنظیم وقتاصلاح غلطهای املایی و دستور زبانیبررسی ترتیب و توالی مطالبشناخت نقاط ضعفآشنایی با آنچه می گویید.اعتماد به نفس اصلاح نت ها و یاداشت ها

اسلاید 41: سر فصل ها

اسلاید 42: هنگام ارائه و سخنرانی شما!!!مرکز توجه مخاطب شما هستید؛ نه اسلایدهای شما!اسلایدها صرفا برای کمک به شما آماده شده اند.جلسه presentation را به جلسه conversation تبدیل کنیدمشتاق و صمیمانه صحبت کنید؛ سرد و بی روح نباشید.با ترس خود نجنگید؛ ترس خود را کنترل کنید.شما فقط سخنران نیستید؛ بلکه مدیر جلسه نیز هستید.

اسلاید 43: هنگام ارائه و سخنرانی بایدها و نبایدهادر شروع جلسه با احساس مخاطب خود رابطه برقرار کنید.می توان برای شروع از یک لطیفه، داستان، آمار جالب و یا یک سوال عمیق استفاده کرد.زودتر از موقع در محل حاضر شوید و شرایط را مناسب کنید.با مکث بموقع اجازه ی هضم مطالب را به مخاطب بدهید.یکنواخت نباشید.از زبان بدن خود استفاده کنید.

اسلاید 44: هنگام ارائه و سخنرانی بایدها و نبایدها (ادامه)نگاه خود را بصورت طبیعی میان حضار تقسیم کنید.به فرد یا نقطه خاصی خیره نشوید.درحالیکه که پشتتان به مخاطب است، صحبت نکنید.هرگز متن اسلایدها را روخوانی نکنید.به حاشیه نپردازید. به سراغ اصل مطلب بروید.مخاطب را درگیر موضوع کنید. (مثلا با سوال و جواب)

اسلاید 45: هنگام ارائه و سخنرانی بایدها و نبایدها (ادامه)آماده باشید تا در صورت نیاز از برخی از اسلایدها عبور کنید.جمع بندی موضوع آخرین فرصت شما برای رسیدن به هدف است. موضوع را با یک Bang پایان دهید.بموقع و یا زودتر از زمان مجاز خود به سخنرانی پایان دهید.پس از اتمام وقت ادامه ندهید. جمع بندی کنید.

اسلاید 46: جمع بندی