Access

صفحه 1:
= eee ‎Vile‏ دار ‎mw‏ | | اه ‎ry ne‏ ‎ 

صفحه 2:


صفحه 3:


صفحه 4:
باز كردن برنامه ‎Access‏ ‏منوى ‎File‏ New ‎Database G3!‏ 8101 از قاب سمت راست ‎File name 53S $2 ab Gu ‎Create ‎ ‏باز كردن پایگاه داده 

صفحه 5:
انتخاب سارله۳" از قاب وان دابل کلیک روی »۲ تا سب Devic view تایپ نام فیلد و مشخص کردن نوع فیلد در ساسا انتخاب فیلد کلیدی و کلیک روی گزینه ‎Key‏ ببجب<) از توار ابزار استاندارد بستن نمای طراحی جدول Ves تايب نام جدول Ok دابل کلیک روی تام جدول در پایگاه داده وارد کردن اطلاعات در نمای ورود داده 0 مما رطست باعل عفدت دجاه وصص بط امعم ‎{eare table by entering data‏ utoNurnber) 

صفحه 6:
اد ت ۵ و هذ م د ۵ (Data typesals ‏لنولع‎ ) ‎Dent‏ متن 0-0 بایت ‎Dewy‏ 0-0 بایت ‎Duaber‏ عددی ‎etn , toe‏ تاریخ و ساعت ‎Jp sly Currey ‏اكه دف9): لعدادوكه به صورلتوماتيكؤياد شوند ‎Vex / Oo‏ دادم هليوكه فقط دو حا لتدارئد ‎ ‎ ‎Tost ‏ی‎ ‎sortie ‎lccrerey ‏اما‎ ‎| ‎IcLe Omect ‏اسر‎ ‏تسایس‎ ‎ ‎ ‎ ‏عافدة :عاطم عر ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 7:
دکمه های نوار ابزار در پایگاه داده * ورن : باز کردن در نمای ورود داده * ج022 : باز کردن نمای طراحی برای ساختار جدول 

صفحه 8:
تغیی 2 جدول در نمای طراحی باز كردن جدول در نماى طراحى_ منوى ررج:() له وعنومم:) ‏ حصي ‎te td tw Inet Tah nlrb‏ ‎B- nals‏ sae een | 00# [tahoe | ‎FY‏ 099 : راست به جب ‏موی مک :تمت در انلق ‏مه 

صفحه 9:
اضافه و حذف و توضیحات فیلدها لزيد و تعيين نوع آن نمای طراحی . راست کلیک رپوی سطر . بر( بجع تایب نام فیلد + حذف فيلد : نمای طراحی ‏ راست کلیک روی فید .سم م0 ‎pan‏ * _ توضیحات راجع به فیلاها : نمای طراحی نوشتن توضيحات در كادر دوو جحج() مربوط به فيلد 

صفحه 10:
مخفی كردن فيلد واضافه كردن فيلدهاى مخفى *ء مخفى كردن فيلد : نمای ورود دادم منوی ام همست * فیلدهای مخفی : نمای ورود داده-» منوی ‎CPorwet— Duhide‏ ساوج سفتخاب فیلاهای حذف شده ‎Olse—‏ fiom file Edt Yiew Insert | Famat | Records Too ۰ ‏ملق و و‎ ‏دوه‎ ‎oa Hehe = counn wth سس مهافت سای مایا 

صفحه 11:
ald » jlail : Piel size : ‏عنوان فيلد ( مثل: نام فیلد : ردیف » عنوان فیلد‎ : Ouptioa کد پرسنلی) صصی اجه : پوشش ورودی ( مثل: پلاک # # # را # ] که # عدد و را حرف است [) ‎Rule‏ لاه( : قانون صحت ( متل:6)()(00> برای فیلد ‏حقوق ) ‎tent‏ مرتهلل(): متن قانون صحت ( مثل : لطفا اعداد کمتر از سس 0 را وارد کنید ) ‎ 

صفحه 12:
‎Teacher‏ : برای سرعت دادن به عمل سرو9) «() : خاصیت یلم(" را نداشته باشد. ‎Geld Wee ( Ov duptoate )‏ و( را داشته باشد اما رکورد تکراری قبول نکند. ‏( 02) حاصف ) جج/ : خاصیت بیج را داشته باشد اما رکورد تکراری قبول ‎ ‎General | Lookup | Field Stee Long Integer Fore ‎Decimal Placos mato ‏اب ‎Caption ‎Berautt Value 3 ‏عفد 020 ‏بام ‎Required Ne ‎ee ‎ ‎ 

صفحه 13:
كيى كردن جدول راست کلیک روی جدول در پایگاه داده ‎Copy.‏ راست کلیک در محل خالى — ‎Paste‏ —— تايب نام جدول| دایره اول : کپی ساختار جدول دایره دوم : کپی ساختار جدول و رکورد دایره سوم : باز ماندن جدول برای اضافه كردن ركوردها ۶ حذف جدول : راست کلیک روی جدول-س, تاه( ۳-۳-7 دم ۵۱ وه Table ‏مهن‎ 1 Structure Only © Structure and Dake (— Append Data te Existing Table 

صفحه 14:
dd * ليجاد يرسو جو )0116157( Objects G4 3) Query ‏فخا یم‎ 7 Orede Query ta Desiqa Oe 4258 65) SUIS ‏دابل‎ ‏انتخاب جدول‎ Semel Tables | ueres| sath | 

صفحه 15:
. ‏انتخاب فیلدهایی که می خواهیم در پرس و جو باشد‎ : Pied . ‏عاطلب1۳ : نام جدولی که فیلد در آن انتخاب شده است‎ ‏مرتب کردن [سو() : صعودی‎ : )۷ ‏«جسسه) : نزولی‎ ‏مرتب نشود‎ : )(2 sorted ‏شرط ( اگرچند شرط در یک خط نوشته شوند باید هر دو‎ : Criteria ) ‏شرط را داشته باشند تا در پرس و جو دیده شود‎ ‏یا ( شرط در دو ردیف نوشته شود کافیست یکی از شرط ها را‎ : Or ) . ‏داشته باشد تا پرس و جو دیده شود‎ اد ۳ Field Table Sort show 

صفحه 16:
متسد ۰ کلیک روی گزینه می۲ از نوار ابزار استاندارد برای مشاهده نتيجه يرس و جو ۶ بستن يرس و جو و ذخيره كردن آن 

صفحه 17:
انتخاب شیء فرم از قاب ‎Objert‏ دابل کلیک روی ۳ عصس() ‎by usta wizard‏ انتخاب جدول یا پرس و جو از ‎Duble Query Gi‏ و منتقل کردن فیلدهای دلخواه در قالب سمت راست Dent انتخاب طرح پس زمینه اك تليب نام قرم كاوه Whe fis do ou er nour oon? [Soest esees مس — | Record: 4۱۱۱۲ ۰... ‏عله‎ » 5 

صفحه 18:
ایجاد گزارش ‎٠‏ انتخاب شی بسح( از فیلا بمزران) ‎٠‏ کلیک روی ‎Dew‏ از نوار ابزار قالب بندی پایگاه داده + انتخاب یکی از گزینه های: سباع تح سه ‎ute Report | T ۰‏ ‎٠‏ انتخاب جدول یا پرس و جو دلخواه از کادر پایین ف ‎Ok‏ ‎Query‏ ۳ = تج تام خن دک مانلا اماما عساره #عاستامه ‎STS‏ ‎ef tai oe eS‏ ‎SO Ser‏ ليجل قام خائوا دكى ‏ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎eo ‎ ‎This wizard automaticaly creates columnar reper ‎ ‎‘checes the table or query whore the ebjed's data cons Mom ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 19:
پایان 

باز کردن پایگاه داده • • • • • • باز کردن برنامه Access منوی File ‏New انتخاب Blank Databaseاز قاب سمت راست تایپ نام در کادر File name ‏Create ایجاد جدول • • • • • • • • • • انتخاب Tableاز قاب Object دابل کلیک روی Create table in ‏Design view تایپ نام فیلد و مشخص کردن نوع فیلد در ‏Data type انتخاب فیلد کلیدی و کلیک روی گزینه Primary Keyاز نوار ابزار استاندارد بستن نمای طراحی جدول ‏Yes تایپ نام جدول ‏Ok دابل کلیک روی نام جدول در پایگاه داده وارد کردن اطالعات در نمای ورود داده ( اCنواCع داده(Data typeC .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 1 – 255بCCCایت 1 – 65535بCCCایت :Textمتن :Memoمتن :NumberعCددی :Data , timeتCCCاریخ و سCCاعت :CurrencyواCحد پCCCول :Auto numberاCعدادیکCCCه CبCCCه CصCCورتاCتوماتیکزیاد شCCوند :Yes / Noداده CهاییکCCCه CفCCCقط دو حCاCCلتدارند :Look up wizardاCنتخاباز بCCCیناCقالم Cمتغییر متفاوت اCنتخابگCCCزینه CدومC ‏Next ‏Finish نCCظر ‏Next تCCCایپگCCCزینه Cهایمورد دکمه های نوار ابزار در پایگاه داده ‏ : Openباز کردن در نمای ورود داده ‏ : Designباز کردن نمای طراحی برای ساختار جدول تغییر جهت جدول در نمای طراحی باز کردن جدول در نمای طراحی ‏Properties منوی View : Right to leftراست به چپ ‏Orientation : Left to rightچپ به راست اضافه و حذف و توضیحات فیلدها ‏ اضافه کردن فیلد :نمای طراحی و تعیین نوع آن راست کلیک روی سطر راست کلیک روی فیلد ‏ حذف فیلد :نمای طراحی ‏ توضیحات راجع به فیلدها :نمای طراحی ‏Insert Rows تایپ نام فیلد ‏Data Rows نوشتن توضیحات در کادر Descriptionمربوط به فیلد مخفی کردن فیلد واضافه کردن فیلدهای مخفی منوی Format مخفی کردن فیلد :نمای ورود داده ‏columns Hide ‏Format منوی Unhide فیلدهای مخفی :نمای ورود داده ‏Close انتخاب فیلدهای حذف شده ‏columns خصوصیات فیلد • • • • • : Field sizeاندازه فیلد : Captionعنوان فیلد ( مثل :نام فیلد :ردیف ،عنوان فیلد : کد پرسنلی) : Input maskپوشش ورودی ( مثل :پالک ] # #L # # # که #عدد و Lحرف است [) : Validation Ruleقانون صحت ( مثل >2000:برای فیلد حقوق ) :Validation textمتن قانون صحت ( مثل :لطفأ اعداد کمتر از 2000را وارد کنید ) • : Indexبرای سرعت دادن به عمل Save : Noخاصیت Indexرا نداشته باشد. ) :Yes ( No duplicateخاصیت Indexرا داشته باشد اما رکورد تکراری قبول نکند. ) : Yes ( duplicate Noخاصیت Indexرا داشته باشد اما رکورد تکراری قبول کند. کپی کردن جدول ‏Copy راست کلیک روی جدول در پایگاه داده ‏Paste در محل خالی تایپ نام جدول دایره اول :کپی ساختار جدول دایره دوم :کپی ساختار جدول و رکورد دایره سوم :باز ماندن جدول برای اضافه کردن رکوردها • ‏Delete حذف جدول :راست کلیک روی جدول راست کلیک اCیجاد پCCCرسو جCو ()Query • • • • • انتخاب شیء Queryاز قاب Objects دابل کلیک روی گزینه Create Query in Design View انتخاب جدول ‏Add بستن پنجره Show table • • • • • : Fieldانتخاب فیلدهایی که می خواهیم در پرس و جو باشد . : Tableنام جدولی که فیلد در آن انتخاب شده است . : Sortمرتب کردن : Ascendingصعودی : Descendingنزولی : Not sortedمرتب نشود : Criteriaشرط ( اگرچند شرط در یک خط نوشته شوند باید هر دو شرط را داشته باشند تا در پرس و جو دیده شود ) : Orیا ( شرط در دو ردیف نوشته شود کافیست یکی از شرط ها را داشته باشد تا پرس و جو دیده شود ) . • کلیک روی گزینه Runاز نوار ابزار استاندارد برای مشاهده نتیجه پرس و جو • بستن پرس و جو و ذخیره کردن آن ایجاد فرم • • • • • • • • انتخاب شیء فرم از قاب Object دابل کلیک روی Create form ‏by using wizard انتخاب جدول یا پرس و جو از قاب Table Queryو منتقل کردن فیلدهای دلخواه در قالب سمت راست ‏Next انتخاب طرح پس زمینه ‏Next تاCیپ نام فرم ‏Finish ایجاد گزارش • • • • • • انتخاب ِشئ Reportاز فیلد Object کلیک روی Newاز نوار ابزار قالب بندی پایگاه داده انتخاب یکی از گزینه هایAuto Report :Columnar : ‏Auto Report : Tabular انتخاب جدول یا پرس و جو دلخواه از کادر پایین ‏Ok