ارزش کسب شده

صفحه 1:


صفحه 2:
بخش اول : آشنايي با مفاهیم نیما همتا داربوش مرادي نزاد 

صفحه 3:
۲.کل زمان برنامهریزی شده: ۱۲ ماه ‎IS‏ تولیدات مورد نظر : ۱۵ واحد و وضعیت فعلی آن به شرح زیر است: ‎JS.)‏ بودجهی هزینه شده (خرج شده) : ۶۸۰۰۰ دلار ۲.زمان سپری شده : ۸ ماه ۲.تولیدات: ۷ واحد تکمیل شده , ۲ واحد ناتمام و ۶ واحد هنوز شروع نشده است. 

صفحه 4:
2 آيا میتوان در مورد وضعیت عملکرد این پروژه قاطعانه اظهار نظر کرد ؟ > آیا میتوان وضعیت فعلی پروژه را با وضعیت برنامهریزی شده در 7 ابتدامقایسه کرد و با در مورد آننده بروژه گر کرد و ۳ 7 در مورد هزینه و زمان وضعیت چگونه است ؟ ‎be‏ پروژه چند درصد پیشرفت داشته است ؟ متشا تاحرات در کجاست ۶ a> 

صفحه 5:
پاسخ به اين سئوالات و دهها سئوال دیگر بدون داشتن یک روش جامع , امکانپذیر نخواهد بود. اين روش چیزی نیست جز روش مدیریت ارزش کسب شده (۳:۷1۷).. 

صفحه 6:
2 هر دستاوردی از پروژه یک هزینهی برنامهریزی شدهای دارد که به آن «ارزش» گویند. زمانی که آن دستاورد تکمیل شود و به وقوع بپیوندد , ارزش آن در پروژه « حاصل » خواهد شن که اصطلاحا به آن « ارزش کسب شده > گویند. 2 «میزان پیشرفت پروژه » , « درصد تکمیل کار پروژه » , « پیشرفت فیزیکی پروژه » , « ارزش واقعی کار » و « ارزش حاصله » همگی تعابیر مختلفی از یک مفهوم یعنی « ارزش کسب شده » می باشند. سیستمی که با استفاده از اين تکنیک , پروژه را به صورت یکپارچه مورد کنترل و ارزیابی قرار میدهد و آن را با استفاده از سایر ابزارهای مدیریت پروژه , رهبری و مدبریت میکند , اصطلاحا «مدیریت پروژهی ارزش کسب شده » نامیده میشود که آن را به اختصار ]1۷ ۴۷ نمایش ميدهند. 

صفحه 7:
ارزش کسب شده سریعترین نمایانگر روند , مسائل و مشکلات پروژه است: ارزش کسب شده تصویری دقیق از وضعیت پروژه را به ما نشان میدهد . ارزش کسب شده پایه و اساس اقدامات اصلاحی است . ارزش کسب شده هزینه نهایی پروژه را پیشبینی مینماید. ارزش کسب شده اهداف مشترک و دو جانبهی تامینکنندگان و مشتریان پروژه را برآورده میسازد. استفاده از یک واحد ثابت اندازهگیری در تحلیل مدیریت اروش کشت شده 

صفحه 8:
* ارزش برنامهای ( 30۲۷5۰ 6 ۳۷) : ارزش برنامهای (۳۷) را هزینهی بودجه شده برای کار زمانبندی شده (136/۷۷5) تعریف مینمایند و آن بخشی از هزینهی براوردی برنامهریزی شدهی مصوبی است که در طول یک دورهی معین از فعالیت خرج میشود . در واقع ارزشهاى برنامهاى همان بودجهى تخصيصى در هر دورهى زمانى از مدت زمان فعاليتها ميباشد كه در شروع يروزه برأورد ميكردد. ارزش كسب شده (8001//12 & ‎(EV‏ 2 ارزش كسب شده (/109 ) را هزينه بودجه شده براى انجام كار انجام شده (8)01/78) تعريف ميكنند و آن را ارزش واقعى كار تكميل شده ميباشد. 1.Budjeted Cost of Work Scheduled 2.Budjeted Cost of Work 

صفحه 9:
* هزینهی واقعی( ۸0۷۷۳۰ & ‎(AC‏ 2 هزینهی واقعی (/۸۵6) عبارت است از کلیهی هزینههایی که در طول مدت زمان در نظر گرفته شده برای انجام یک کار محقق میگردد. ارزش های تجمعی 1. Actual Cost of Work Performed 

صفحه 10:
* مغایرت هزینه ۷2180606 ‎:Cost‏ ‏اين مغایرت در نتیجهی تفاضل هزینهی واقعی از ارزش كسب شده به دست ميآيند . ‎CV= BCWP - ACWPL. CV= EV - AC‏ * مغايرت زمانبندى 1721121266 5012601116 : اين مغايرت در نتيجهى تفاضل ارزش برنامهاى از ارزش كسب شده به دست ميآيند . ‎SV=EV - PV‏ يا 80175 - ‎SV=BCWP‏ 

صفحه 11:
2 مفایرتهای مثبت عملکرد «خوب» پروژه را از نظر هزینه و زمانبندی نشان میدهند. 7# مفایرت «صفر4 نشاندهندهی آن استا که پروژه مطابق با برنامه حرکت مینماید: 2 مغایرت منفی نشاندهنده عملکرد هضعیف» پروژه است: 

صفحه 12:
هه ۰ 0000 خطاهای براورد مسائل و مشکلات فنی خطاهای انحرافی عدم صحت دادهها و اطلاعات اولیهی پروژه قابلیت ساخت مسائل و مشکلات مربوط به تجهیزات مسائل و مشکلات مدیرب کنترل محدوده (درخواست تغییرات) سطح مهارت افراد قابلیت استفاده از منابع پروژه ساختار سازمانی اقتصاد | تورم تاخیر در تجهیزات فرع ضعيف 7 دخالتهای ار و خیرات ناش از عملکرد ضعیف پیمانکاران فرعی بلایای طبیعی (سیل , زلزله و . ‎ee‏ ی ری وم ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 13:
شاخصهایی را در پروژه تعریف میکنند تا کارایی هزینه و زمانبندی پروژه به مشخص شود این شاخصها عبارتند از : > شاخص عملکرد »3 :4 ‎Cost Performance Index‏ شاخص عملکرد هزینه (2۳1)) از تقسیم ارزش کسب شدهی تجمعی بر هزینهی واقعی تجمعی یک پروژه وبا یک سه کاری ا تاريخ جاری محاسه مشود ‎CPI = BCWP / ACWP = EV / AC.‏ ~ شاخص عملکرد زمانبندی ‎Schedule Performance‏ ‎Index‏ ‏شاخص عملکرد زمانبندی(5۳) از تفسیم ارزش کسب شدهی تجمعی بر هزینهی برنامهای تجمعی یک پروژه یا یک بسته کاری تا تاریخ جاری محاسبه میشود ‎SPI = BCWP / BCWS = EV/ PV‏ 

صفحه 14:
۲ 5۳1 و ۳1 مساوی ایعنی عملکرد پروژه از نظر زمانبندی و هزینه مطابق برنامه است. ۲ مقادیر بزرکتر از ۱ عملکرد خوب را نشان میدهد. ۴ مقادير كمتر ار ‎١‏ عملكرد ضعيف را نشإن ميدهد. 

صفحه 15:
پیشبینی هزینه نهایی و نتایج زمانبندی پروژه 2 برای پیش بینی هزینه نهایی و نتایج زمان بندی پروژه از شاخص های عملکردی هزینه ()) و زمان بندی(6۳) که از ارزش کسب شده نتیجه گیری می شوند . استفاده می نماییم . * شاخص عملکردی هزینه [۳): به گونهای دقیق بین ارزش کار فیزیکی انجام شدهی و فرآیند ومزینههای واقعی که به طور مستقیم برای انجام آن کار خرج میشود .ارتباط برقرار مینماید و اگر پول خرج شده خیلی از کار فیزیکی انجام شده باشد ,2۳1) نتایج عملکردی آن را به صورت تخطی از بودجه نشان خواهد داه . 

صفحه 16:
7 شاخص عملکردی زمانبندی [5۳: برای پیش بینی نتایج زمان بندی پروژه مورد استفاده قرار د این شاخص کار انجام شده را براساس برنامه مبنای پروژه » اندازه گیری مینماید . * این دو شاخص عملکردی میتوانند یا به صورت مستقل و یا توامان برای پیش بینی دقیق و سریع نتایج نهایی پروژه مورد استفاد» قرار #درلدد 

صفحه 17:
> سه عامل مهم كه نتايج نهایی پروژه را تعیین خواهند کرد: کیفیت برنامه اولیه پروژه عملکرد واقعی در مقایسه با برنامه اولیه توافقی تصمیم مدیریت برای تاثیرگذاری در نتایج نهایی 3 ~ متدولوژی پیشبینی آماری هزینه نهایی و نتایج زمانبندی پروژه اولین اندازهگیری اندازهگیری عملکرد واقعی در مقایسه با زمانبندی برنامهریزی شده میباشد یا به عبارتی اندازهگیری کار فیزیکی انجام شده از کار زمانبندی شده ماش . اندازهگیری دوم .اندازهگیری عملکرد هزینه پروژه میباشد . 

صفحه 18:
انواع تکنیکهای محاسبه بر آورد اتمام (17867) یک پروژه در وضعیتهای گوناگون ۱)محاسبه برآورد اتمام (۳2/2) با فرض بازگشت به عملکرد برنامهای 

صفحه 19:


صفحه 20:


صفحه 21:
۴ محاسبه برآورد اتمام (1367) بر اساس بازنگری برآورد هزینه : 

صفحه 22:
کدام بر آورد اتمام را برای ادامه حرکت پروژه انتخاب نماییم ؟ در انجام پروژهها عواملی وجود دارد که چگونگی اتخاذ اقدام اصلاحی را برای مدیر پروژه یا تیم مدیریت پرویه محدود مینماید که ما آنها را الزامات و محدودیتهای پرویه مینامیم . ماننهرخدادهای تازیشی «شاسی ورد از دیگر عوامل مهمی که میتوانند بر تصمیم گیربهای تیم مدیرت پرویه تاثیر بگذارند . اهداف عملکردی پروژه مانند هزینه ۰ زمان بندی و پروژه میباشد. مانند خواستههای مشتریان و تامین کنندگان پروژه و .- 

صفحه 23:
‎ey‏ همه ‎ ‏سحر زرمهري 

صفحه 24:
سه عامل مهم در تخمین نتایج پایانی پروژه: ۱. کیفیت /اعتبار طرح مبنای پروژه ۲ عملکرد واقعی در مقایسه با مبنای تصویب شده ۳ نقش و عزم مدیریت در تعیین نتایج نهایی * به فرض معتبر بودن مبنا می توان تخمین قابل قبولی برای نتایج پایانی پروژه به دست آورد. * ابتدا باید مقدار عددی و وضعیت دو شاخص ‎cases |, CPL, SPI‏ گردد. 

صفحه 25:
Estimate At Completion فرمول کلی 17۸۵0 که معمولاً آخرین پیش بینی تجدید نظر شده «تلاآ) نیز نامیده می شود به صورت زیر است: مقدار بودجه مورد نیاز برای تکمیل پروژه + مقدار هزینه مصرف شده در پروژه - هزینه پایانی پروژه EAC= Actuals + ETC(Estimate to Complete) 

صفحه 26:
* در تخمین ۳6 بیشتر بحثها پیرامون روش تخمین 17161 است. * به طور کلی 1716 را مى توان به صورت ذیل نشان داد: ‎ETC = BCWR/ PF = (BAC - BCWP) / PF‏ که در آن : داد * 13621۷15 -ارزشودجه مورد نسیاز برلیک ایهایب اقیم‌انده (بسودجه کل- ارزش‌کسبشدم) * 8۸0 - کل ودجه مصوبپ رود (01۷5 13 ‎BCWP *‏ -ارنش‌کسشده * ”21 - ضريبعملكرد يروقه * ضريبى كه بر إساس عملكرد بروزه مقدار بودجه مورد نياز براى كارهاى باقيمانده را اصلاح مى کند. 

صفحه 27:
1 محاسبه 362 با فرض عملکرد آینده ۰ در صد ؟. محاسبه ۴/7 با شاخص عملکرد هزینه تجمعی (۳)) ۳ محاسبه 6 با استفاده از 1) و 5۳1 تجمعی 

صفحه 28:
EAC = ACWP + [(BAC - EV ) / (PF=1)] P: = BCWP = 35 =" BAC = 80 = ACWP = 45 =" EAC =? EAC = 45 + [(80 - 35) / 1] = 90 VAC = BAC - EAC = 80 - 90 = -10 

صفحه 29:
ریال ارزش کسب شده-۳۵. زمان 

صفحه 30:
> مطالعه و تجربه نشان داده است که: عملكرد يرويه ها اغلب به سمت بهبود متمایل نی ت. < در لین روش فرض می شود پرویه در ادامه کار با عملکردی مانند عملکرد تا کنون خود پیشرفت خواهد کرد. 2 برای لين منظور 2۳1 به عنوان شاخص عملکرد در فرمول تخمین لحاظ ميشوه 

صفحه 31:
* در این روش با تقسیم بودجه کارهای باقیمانده بر 0121) تخمين بودجه مورد نياز براى كارهاى باقيمانده (160 15) اصلاح ميشود. * در لين صورت لين تخمين نتيجه ادامه روند عملكردى موجود (تا به امروز) را پایان پروژه منعکس می سازد. EAC = ACWP + [(BAC - BCWP) / CPI] سس —— BIC 

صفحه 32:
* ۳۷۳۶۵ * ۸0۷۷۳25 * 56-0 * 880-« ۳] < 35 / 45 - 8 EAC = 45 + [(80-35) / 0.78] = 103 VAC = BAC - EAC = 80 - 103 = -23 

صفحه 33:
-انحراف هزینه- ۲۳ ‎of‏ زمان گزارشگیری 7 1 ‎i ee ‎0 aa | an ‏ریال ‎ 

صفحه 34:
TS) 2 LOD E.On EAC = ACWP + [(BAC-EV) / (CPI*SPD] مثال: :۴ « ۳0۷۷۳۶5 * 5015-0 " ACWP=45 " BAC=80 * EAC=? SPI = 35 / 40 = 0.88 , CPI = 35 / 45 = 0.78 EAC = 45 + [(80 - 35) / (0.78 * 0.88)] = 110 VAC = BAC - EAC = 80 - 110 = -30 

صفحه 35:


صفحه 36:
شاخص عملكرد مورد نباز براي تكميل کار باقیمانده: © شاخص ديكرى كه براى نظارت بر عملكرد يروثه ها مورد استفاده قرار می گیردشاخص عملکرد مورد نیاز برای تکمیل کار باقیمانده ‎(TCPI)‏ نامیده می شود. ۶ این شاخص بیانگر این است که اگر بخواهیم با توجه به وضعیت عملکرد گذشته پرویه . به هدف بودجه مصوب پروئّه دست یابیم از این به بعد با جه نوع عملكردى بايد كار كنيم ؟ 10۳1 - ‏سرمایه باقیمانده | کار باقیماندم‎ TCPI = ( BAC - BCWP ) / ( BAC or EAC - ACWP ) 

صفحه 37:
دکتر کریستنسن برای ارزیلبی منطقی بودن » صحت و دقت ‎EAC‏ ‏ارائه شده توسط پیمانکاران .انجام سه مقایسه اطلاعاتی را توصیه کرده است : [] مقایسه 2۷ با ۷۲7 (انحراف هزینه پایانی پروژه) لآ ‎TCPI , CPI a.tis‏ [] تهیه دامنه ای از ۳2 ها با استفاده از فرمولهای مختلف آن 

صفحه 38:
اگر ۸۷<۷۸۵) باشد ,حتماً پیمانکار مقداری جبران انحراف هزینه را در ادامه پروژه پیش بینی کرده است. " اكر اختلاف 021) با 100281 بسيار زیاد باشد » دستیابی به ‎EAC‏ ‏ارائه شده بسیار بعید خواهد بود. * از سه فرمول برای محاسبه ۳۵62 .فرمول اول کمترین و فرمول سوم بیشترین مقدار تخمین هزینه پایللی پرویه را نتیجه می دهد بنابراین هر تخمینی از :12/6 در اين بازه قرار مى كيرد. 

صفحه 39:
VAC (354) EAC 4400 BAC 4046 BCWP/BAC = 37% 5۷ )589( cv (459) 1950 BCW 1491 2080 April CV - VAC = (459) - (345) = (105) CPI = 1491 / 1950 = 0.76 TCPI = (4046 - 1491) / (4400 - 1950) = 1.04 (1.04 - 0.76) = 0.28 

صفحه 40:
EAC 4505 D297, 5334 5514 6612 1 60 P.F. Value 1 0.7646 0.7551 0.7168 0.5481 Performance Factor 100% CPI CPI ¥ 0.2 0.8 SPI SPI CPI * SPI 

صفحه 41:
سارا حیدرلو مانا فرخسرشت 

صفحه 42:
v v v v v v v هزینه بودجه بندی شده کار زمان بتدی شده. ‎BCWSS=‏ ‏هزینه بودجه بندی شده کار اجرا شده. ‎BCWP?‏ هزینه های واقعی کار انجام شده. - ۸۷۳ شاخص عملکرد زمان بندی. = ‎SPI‏ شاخص عملکرد هزینه. -091 بودجه پیش بینی شده جهت تکمیل پروژه. 13۸02 برکورد (جدید) بودجه لازم جهت تکمیل کار پروژ. 3۸02 

صفحه 43:
محصول پروژه: پروژه مورد بررسی ساخت یک اسکله دو طبقه جدید است که قرار است جایگزین اسکله قدیمی شود. این اسکله به ارتفاع (۱۰ در زمینی به مساحت قرار خواهد گرفت و توسط یک سری پلکان به زمین متصل خواهد شد. این اسکله بر روی پایه‌های یتتی مونتاژمی‌شود. اگر فرض شود که این بندر در شمال کشور انكلستان قرار داشته باشد. بايد بايدها به ميزان در زمین فرو روند یعنی در واقع عمق گودال‌های حفاری شده بايد حداقل باشد. در ایسن پروژه کارفرما قصد دارد برای ساخت اسکله از مصالح استاندارد استفاده کند که این مصاح از بزار داخلی تهیه خواهند شد. در جدول ۱ لیستی از تمام فعالیت‌های انجام گرفته در این پروژه. در ستون اول و هزینه برآورد شده برای هر فعالیت. در ستون دوم ارائه شده است. در اینجا واحد سنجش عزينهء ساعت كارى فرض شده استه به نار مىزسد ساغت كارى رابتعترين و بهترين واحد براى ارزياى فعاليتهاى باشد. به دليل اين كه قوانين حقوقى كشورهاى مختلف در دسترس نبوده و با هم همخوانی ندارندء از طرفى واحدهاى بولى كشورهاى مختلف يكسان نمىباشد. و بنابراين واحد1201115 101313 در دنیای تجاری قابل فهم‌تر است. مدت زمان برنامهريزى شده (البته به صورت برآورد شده) براى هر فعاليت در ستون سوم جدول زیر آورده شده است. که این یندی کل کار پروژه لازم می‌باشند ولی کافی نیستند. جدول (. ارزش برنامهریزی شده برای پروژه جایگزینی اسکله جدید آوردها یرای ز 

صفحه 44:
see ‏تسد خاكروييها‎ أحقارى جهار كوبال جهت يابه ستونها سات اسكلة صل اجيم اساخت ترددها و ‎Su sags‏ ay 5 هاي ذماتيتدى (زوان 

صفحه 45:
‎of Deck Replacement Project Achwbes‏ 300 .1 م۳ ‎ ‎ ‏© زمان‌بندی پروژه : ‎ ‎ ‏آخرین مرحله تعیین توالی فعالیت‌های پروژه است. در اين فرآیند تقدم و تأخر شروع فعالیت‌های پروژه تعیین می‌گردد. این زمان‌بندی, به همراه مدت زمان‌های برآورد شده فعاليتهاء به ما این اجازه را می‌دهد که نمودار گانت فعالیت‌ها را رسم کنیم. (شکل ۱) با توانایی‌های نرم‌افزار ۳۲0[60 5درج لیست و توضیح فعالیت‌ها, به همراه نمودار گانت آن‌ها امکان‌پذیر است. ‎(BCWS) bss bs pus, 0-7 ‎ 

صفحه 46:
2 با دسترسی به محدوده پروژه. زمان‌بندی و هزینه برآورد شده برای هر فعالیت. 3 پروژه را رسم نماییم. زمان کل این پروژه. ۱۲ روز است که شامل ۶۴ ساعت کاری می‌باشد (هزینه کل برآورد شده). شکل ۲ ساعات کاری روزانه را به صورت منحنی نشان می‌دهد. ارتفاع خط در روز دوازدهم با اندازه ۶۴ ساعت کاری است که بیان کننده هزینه برنام‌ریزی شده کل می‌باشد. در ترمینولوژی (2) اين منحنی: زمان‌های لازم جهت انجام هر فعاليت را با هم جمع می‌کنیم. تا بتانیم منحنی تجمعی برنامهریزی شده را به دست آوریم. روزهایی از پروژه که در آن‌ها کاری تعریف نشده است. منحنی شکستگی دارد. وقتی که فعالیت‌ها کوتاه‌مدت باشند اين روش به خوبی جواب می‌دهد و منحنی بدون شکست رسم می‌شود. ولی زمانی که فعالیت‌های پروژه ندين هفته طول مىكشند. هزينه آن در طول هفتدها به منظور مسطح كردن خط اتسطيح مىشود. نا (بدون شكستكى) 

صفحه 47:
2 ۴-۵. ارزیابی عملکرد پروژه: با داشتن برنامه‌ریزی اولیه و خط مبنای تهیه شده ما هم‌اکنون قادر هستیم که از آن جهت بررسی. کنترل و در نهایت ارزیابی وضعیت عملکرد در پروژه استفاده می‌نماييم. جدول ۰۲ بیانگر ساعات کاری است که به طور واقعی برای انجام فعالیت‌های پروژه صرف شده‌اند و مشخص می‌کند که آیا فعالیت‌ها به طور کامل انجام شده‌اند يا خیر؟ کار واقعی در ستون «هزینه واقعی» و وضعیت هر فعالیت در ستون «وضعیت» ثبت شده است. توجه کنید که در این ستون, برای نشان دادن وضعیت فعالیت‌ها از دو واژه «انجام شده» و هشروع شده» استفاده شده است. فقط زمانی که برای یک فعالیت واژه هانجام شده» درج شده باشد. ما می‌توانیم ارزش برنامه‌ریزی شده برای آن فعالیت را که به طور کامل کسب شده در نظر بگیریم و اين مقدار را در ستون "۳:۷" درج می ید به این نکته توجه شود که تا زمانی که فعالیتی کامل نشده است» هیچ آرزش کسب شده‌ای را ‎Sie Gl‏ از گیری ۱۰۰-۰ 

صفحه 48:
*-خارج كردن و ‎aga ins‏ le ‏وه ری چهار‎ ‏كودال جهت بلي‎ ia see ‏للم‎ ‎“Shas be داعم ياشروع شدما انيلم شدة 

صفحه 49:
هه روز نج روزه: ‎oe ae‏ 3 مر ری کرد بديم تا تهای روز بجم ارزشبار با ۳۴ سامت از کل وه حاسل گرد (مجموعهزینه‌ها رنه رزیشده بای ۵ ‎is asd ase ei te‏ ] ‎EP pba ARE cat lew ete shu eed aa a clas‏ 1 سامت راتشان مردهد حال آن ‎AS‏ اين فعاليت هنوز تكميل نشده است بس ما طيق أنجه قو اراي شد هيج ارؤشي رابراى أن منظور تم يكتيم. ‎THis ats ae Slo oF‏ a el PIA dbl Roel ina t ‏بقع‎ ae ee ‏ل ما با هه‎ 0 ات كلك تف 001 جار ‎ae‏ 1ك 57 أ نان ی شکل ۳ رزش برثامهريزى شده. هزينه وافعى و ارزش کسب شدهبرحسب مدت زمانپروژه تا روز پم * 0 پا مقس خط هی اس و خط رز ‎atin‏ شدم ما مى توانيم ينيع كه تاروز سوم بروزه هزينههاى وافعى ‎lle‏ نمه بيشرفته اس ولی در روز هارم خط عزينه وى به ألاى خط آزش پم ری شده جچش ‎Se‏ امت نان دعنده أبن لست 

صفحه 50:
که بیشتر از برنامه خرج کرده ایم . همچنین .جون هيج کاری در روزهای چهارم و پنجم انجامنشده است . خط ارزش كسب شده (خط مثلث دار) تغييرى نيافته و در ارزش ۲۶ساعت كارى ثابت باقيمانده است. فاصله ميان هزينه واقعی . ارزش برنامه ریزٍی شده و ارزش کسب شده به طور واضحی بانگر وجود مشکلانی در پرژه ات اجازه دهید تا اعداد را به دقت مورد بازبينى قرار دهيم تا تحليلى دقيق از آنجه كه كراف به ما مى كويد .دا اباشيم. بدين منظور از دو شاخص عملکرد هزينه (21©) و شاخص عملكيد زمانيندى (581) استفاده می ‎(CPI, pais‏ در واقع نسبت (©4) به (/151) است و (581) نسبت (/151) به ‎cul (PV)‏ 

صفحه 51:
هر دو نسبت با استفاده از ارزش های تجمعی به هنگام شده در تاریخ گزارش گیری ازوضعیت پروژه. محاسبه می شوند. با استفاده از محاسبات ریاضی خواهیم داشت : CPI=26/36=0.72 SPIFCO/OF=0.70 ‎ee (CPI) (SPI) clo (25 Ls 3! oolizesl‏ توان میزان بهره وری پروژه را از نظر هزینه وزمان لندازه گیری نمود. بر اساس(21)) حاصل شده اینگونه | می شود که از ‏هر ۱۰ساعت کاری مصرف شده در پروژه تنها ( ۷,۲) ‏ساعت از آن اثر بخش بوده است بر اساس(531) نیز اینگونه استنتاج می شود که جهت رسیدن به لهداف پروژه برای هر( ۷,۶ ) ساعت کاری صرف شده میبایست ۱۰ساعت ‎ ‎ 

صفحه 52:
زمان برنامه ریزی نمود . (اینگونه تصور کنید. که با هزینه نمودن یک دلار در یک ماشین تولیدی محصولی به ارزش ۷۲ يا ۷۶ سنت به دست خواهید آورد ۰ آیا این قضیه می تواند مطلوب نظر شما باشد ؟) اگر این نسبت ها دقیق باشند ۰ ما می توانیم لز آنها به منظور پیش بینی هزینه تکمیل پروژه(0)2ماستفاده نماییم.جهت تخمین هزینه تکمیل پروژه . کل هزینه برنامه ریزی شده (۸)7ظ )را بر(4)2۳1تقسیم می نماییم که حاصل آن به صورت زیر محاسبه می شود : ‎EAC=BAC/CPI=64/0.72=88.6(HOURS)‏ بودجه تکمیل کار- ۸ 

صفحه 53:
جهت بینی زمان مورد نیاز جهت تکمیل پروژه ۰ کل زمان برنامه ریزی شده را به(51) تقسیم می نماییم که حاصل آن به صورت زیر محاسبه می شود : (5۳1)/مدت زمان پیش بینی شده کل پروژه (ولیه) حمدت پیز ۷۶ ۱۵:۷/۱۲-۰-مدت زمان پیش بینی شده کل پروژه هر کدام از آن دو عملکرد گذشته را شاخص و جهت نتایج آینده پروژه . در نظر می گيرند. می رسد که بعد از گذشت ۵ روز کاری از پروژه تقریبا به زمانیندی "روز و به ساعات کاری برنامه ریزی شده تقریبا ۴ساعت اضاقه خواهد شد.آیا وضعیت پروژه واقعا اینگونه 

صفحه 54:
‎CPI&SPD‏ ابزارهایی جهت پیش بینی هزینه و زمان لازم برای تکمیل پروژه می با شند . به طوریکه نتایج حاصله به وسیله آنها در حد بسيار ايده آل ( دست بالا) محاسبه می شود. هر کدام از آن دو عملکرد گذشته را شاخص و ‏مبنایی جهت نتایج آینده پروژه . در نظر می گیرند) ‎5121620191: ‏ثه با استفاده‎ os ota AC, ‎ ‎ ‎ ‎SPP OPPO SIP OS PO OHSS ‎ ‎ ‎ 

صفحه 55:
۷-۵ وضعیت کنونی پروژه چقدر وخیم است؟ اگر پروژه را بطور موشکافانه ای مورد بررسی قرار دهیم . خواهیم دید که فعالیت ۵ بگونه ناخواسته ای بیشتر از بودچه خرج کرده است و به نظر می رسد که فعالیت حفاری گودالها با مشکل روبرو شده است چون بعد از صرف ۱۰ ساعت کاری ‏ (یعنی ۷ وز به سرانجام نرسیده است . ساعت بیشتر از آنچه که برنامه ریزی شده است.) فعالیت هنوز به پایان نرسیده است. فعالیت ۵ همچنین(51) را نیز کاهش داده است ۰ چون پروژه قادر است که ارزش معتبری جهت تکمیل آن کسب نمایدداین مسائل وحشتناک به نظر 

صفحه 56:
باوجود فعالیت ۵ که ۲۵ 14 فراتر از بودجه خرج کرده است و هزینه ها بالا گرفته است. چگونه می توان پروژه را به حالت ثبات اولیه برگرداند؟ ابتدا می بایست برایمان روشن شود که چه حادثه ای رخ داده است و در راستای آن اقدام اصلاحی مورد نیاز را اتخاذ نمايیم. پس از یک بازنگری و مذاکره در مورد عملکرد پروژه . صاحبنظران اصلی پروژه به این نتیجه رسیدند که برآورد های اولیه آنها برای حفاری گودال ها پر اساس شرایط مساعد برای خاک مورد كود برداری لحاظ گردیده است . برای سه تا از چهار گودال . فرض مذکور قابل قبول بوده است » لیکن در حفاری گودال چهارم به یک تخته سنگ بزرگ که وزنی بیش از ۵۰۰ تن داشته ۰ برخورد کرده ایم . صرف نظر از حفاری گودال چهارم . فعالیت های دیگر پروژه مطابق آنچه که برنامه ریزی شده بود تکمیل شده و به 

صفحه 57:
پایان رسیده اند و با اين تفاصیل دیگر هیچ گونه نگرانی وجود نداشته و بر آورد های صورت گرفته برای فعالیت هایی که تا کنون شروع نشده اند دچار خدشه نخواهد گردید .پس . پروژه ما آنقدر ها هم که اعداد و ارقام نشان می دهند , بد به نظر نمی رسد. چر که حفاری سه گودال از چهار گودال مورد نظر به پایان رسیده است و اگر سنگی نیز در گودال چهارم وجود نداشت ۰ حفاری آن نیز به پایان می رسید اگر مجددا(۳862) و زمان مورد نیاز جهت لتمام پروژه را محاسبه نماییم()۳۸) از ۸۸ ساعت کاری به ۲ساعتکاری تقلیل یافته و زمان برآورد شده ما هم از ۱۵/۷ روز به ۷ روز کاهش خواهد یافت. این اطلاعات به ما در چگونگی اتخاذ لقدام اصلاحی لازم » کمک خواهد نمود. 

صفحه 58:
۸-۵ اقدام اصلاحی: اقدام اصلاحیی که اتخاذ می گردد باولاً بستگی به میزان شدت مشکلی دارد که پروژه از آن تاثیر می پذیرد و تانیا بستگی به وزنی که صاحبنظران اصلی پروژه برای راه حل های مختلف قائلند . دارد.به عنوان مثال یکی از مدیران اصلی پروژه اظهار می نماید که محصول حاصله مورد تولفق نمی باشد یعنی اینکه برای مشخصات فنی مورد نظر مطابق مفاد قرار داد. اهمیت ویژه ای قائل است . و یا مدیری دیگر زمانبندی پروزه برایش اهمیت داسته باشد ( به واسطه یک رویداد اجتماعی ) . در جدول شماره ۳برخی از راه حل ها و پاسخ هایی را که صاحبنظران اصلی پروژه ارائه داده اند را لیست نموده ‎spol‏ خر جدول مذاكور مديران يروزه يكى از 5 عامل ی بروزه ؟ ‎٠‏ خصوصيات محصول و مملكردقني 6 و هزينه يروزه عبرايشان در الويت بوده و در مورد دو عامل ديكرانعطاف 

صفحه 59:
ان داده اند. روشهای ویژه ممکن - متوقف کردن حفاری و اميدوار بودن به إينكه بازرس ساختمان يه عمق گودال چهارم (گودالی که به سنک برخورده است)نوجه نکند جدول ۰۲ اقدامات اصلاحی معکن برای پروژه ساخت اسکله جدبد: رویکرد کلی با صرفتظر از اهميت خصوصيات محصول و عملکرد فنی پروژه. اولویتهای ذی نفعانِ اهمیت به زمانبندی پروژه 

صفحه 60:
- اضافه كاري كردن به منظور اتمام فعاليت قبل از شروع روز ششم . -كرايه كردن يك بيل 

صفحه 61:
اضافه كاري كردن به منظور اتمام فعاليت قبل از شروع روز ششم . -كرايه كردن يك بيل گرفتن از یک دوست و در ازاء آن او را به یک مهماتي دعوت تماييم. با صرفتظر از اهميت هزینه پروژه اهمیت به عسسيات محصول وعملكرد فنی پروژه 

صفحه 62:
- کاهش محدوده برخی ازیجش ها های پروژه .برا ى مثال استفاده از نرده ها ی دم ‎seus‏ - متوقف کردن حفاری و اميدوار بودن به اينكه بازرس ساختمان به عمق گودال چهارم (كودالى كه به سنك - قبل از آنكه از بودجه ‎sul gt by‏ زمانبند ي را به گونه اي تغییر دهیدکه هزینه پروژه کمتر دستخوش تغییر گردد. با صرفنظر از اهمیت خصوصیات محصول و عملكرد فنى بروزه . با صرفنظر از اهميت زماتبتدى بروزء أهميت به هزينه يروزه 

صفحه 63:
پس از کمی مذاکره «صاحبنظران پروژه بر اين باورند که می بایست به خصوصیت محصول و عملکرد فنى اهميت قائل گردید و در راستای آن اقدام اصلاحی مورد نظر اتخاذ گردد. تصمیم گرفتند که تخته سنگ را از داخل گودال بیرون کشیده و مطابق آنچه که برنامه ریزی شده بود , عملیات گود برداری را با رعایت تمام قوانین و مقررات ساختمانی به انجام رسانند. پس؛ با اتخاذ این تصمیم یک فعالیت بر مجموع فعالیت های قبلی اضافه خواهد شد و در نتیجه برنامه قبلی می بایست مورد بازبینی و اصلاح قرار گیر تهیه خط مبنای جدید : فعالیت خارج نمودن تخته سنگ از گودال به دو قسمت ‎ee‏ 

صفحه 64:
ابتداخاکبرداری از اطراف تخته سنگ . بطوریکه تخته سنگ از قیود آزاد شود .سپس تخته سنگ بیرون کشیده میشود و در نهایت در حفره ای که توسط تخته سنگ ایجاد شده است می بایست خاکریزی نمود. در مجموع ۸ ساعت کاری به آنچه که برنامه ریزی شده و یک روز به مدت زمان کل پروژه اضافه می گردد. جدول ۴ .برنامه به هنگام شده جدید را با لحاظ کردنفعالیت اضافه شده (خارج نمودن تخته سنگ) نشان می دهد. همچنین در این جدول فعالیت حفاری گودال ها" انجام شده" فرض شده است و ارزش آن "کسب شده " لحاظ میگردد. 

صفحه 65:
جدول ۴. خط مبنای جدید و برنامه ریزی شده با نتیج واقعی(مقادیر تغیبربافته درداخل پرانتز) فعالیت اترسیم نقشه ها و استخراج مواد هزینه ‎aa‏ ee ‏(ساعات‎ - كارى) زمان يزتلقه: ريزى شدداروز ايان زماتبندى(روز) روز اول هزینه واقعی (ساعات کاری) ویک (تجام شده یاضر (eas کاری) 

صفحه 66:
lest نمودن اسكلة ‎ae‏ ‎oer‏ ‏كردن ‏9 ‏دورریزی ‏خاکروبه ‏ماو مواد زاند #خريد موادمورد تياز ۲ روز دوم روز سوم + روز سوم انجام شده انجام شده انجام شده 

صفحه 67:
د.حفاري كردال اجهت ستون ها ۶برداشتن ‎AY‏ ریزی يايه ستونها ‎ ‏روز ينجم ‏روز ششم ‏روز هفتم (روز ششم) ‎ ‎ ‎ ‏شده ‎ ‎ ‎YF ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 68:
(جدید) estas ‏نرده ها و‎ ‏های‎ ۰نازک کاری 5 ۱۲ ۶۳۲)ساعت روز دهم (روز ‎Got‏ روز۱۲ OY) WG )۱۲ ‏(روز‎ ۳۶ ۶۴ 

صفحه 69:
خط مبنای اولیه با خط مبنای جدید در شکل ۵. مورد مقایسه قیلر گرفته, در نتیجه کل ساعات کاری از ۶۴ ساعت به ۷۲ ساعت و مدت زمان پروژه از ۱۲ روز به ۱۳ روز ارتقاء می یابد. تاثیرتغییر نمودن خط مبنا(آنچه که برنامه ریزی شده است) را می توا سریعاً بوسیله(6۳1) و(۳1)) ارزیابی نمود. شاخص های عملکرد(5۳) و (آ2۳)) جدید به صورت زیر خواهد بود: CPI=32/36=0.89 SPI=32/32=1.0 EAC=72/0.89=80 ۳- مدت زمان کل پروژه 

صفحه 70:
اگر جهت ارزیابی عملکرد پروژه غیر از آنچه كه قبلا به توافق رسیده ایم (یعنی استفاده ازروش ۱۰۰-۰) از روش درصد های تکمیل شده گودال ها . ما در واقع ۷۵ پیشرفت داشته ایم و ارزشبدست آمده برای آن نیز به ۲ساعت ارتقاء پیدا خواهد نمود.لذا شاخص های ‎(SPI)‏ ‎(CPI) 5‏ تغییر يافته و مقادیر بالا را خواهند داشت. هنوز هم بيش بيني هى شود كه يودجه عنديد از برنامه باشد (به دليل 021) كمتر از ‎)١‏ با توجه به دو ساعت اضافه ترى كه صرفبرداشتن سنك در روزينجم مى شود . ما ‏انتظار داريم ‎٠‏ كه بعد از روز ششم ‎CPD) 6559 05g ٠‏ ) به ‎ ‎ ‏اسمت ‎١‏ بهبود يابد. برنامه ريزى مجدد ( تغيير خط مبنا ) كه همراه با تغيير محدودهكارى مى باشد + زماتق مجاز می باشد که تغیبر مورد نظر توسط ذینفعان پروژه مورد ‏تاییدقرار می گیرد. ‎ 

صفحه 71:
ا ا ۳ ين کی هی کي کی کی کي اي کي کم کم کی کي هي ی کي هي اي ‎Project Senedule (Day)‏ 

صفحه 72:


‏Earn ‏Value ارزش كسب شده Earn ‏Value بخش اول : آشنايي با مفاهيم نيما همتا داريوش مرادي نژاد مفهوم ارزش کسب شده ‏Earn ‏Value فرض کنيد پروژهاي داريم و وضعيت برنامهاي آن به صورت زير باشد: .1کل بودجهي مصوب 100000 :دالر .2کل زمان برنامهريزي شده 12 :ماه .3کل توليدات مورد نظر 15 :واحد و وضعيت فعلي آن به شرح زير است: .1کل بودجهي هزينه شده (خرج شده) 68000 :دالر .2زمان سپري شده 8 :ماه .3توليدات 7 :واحد تکميل شده 2 ,واحد ناتمام و 6واحد هنوز شروع نشده است. Earn ‏Value آيا ميتوان در مورد وضعيت عملکرد اين پروژه قاطعانه اظهار نظر کرد ؟ آيا ميتوان وضعيت فعلي پروژه را با وضعيت برنامهريزي شده در ابتدا مقايسه کرد و يا در مورد آينده پروژه تصميمگيري کرد ؟ در مورد هزينه و زمان وضعيت چگونه است ؟ پروژه چند درصد پيشرفت داشته است ؟ منشا تاخيرات در کجاست ؟ ‏و... Earn ‏Value پاسخ به اين سئواالت و دهها سئوال ديگر بدون داشتن يک روش جامع ,امکانپذير نخواهد بود. اين روش چيزي نيست جز روش مديريت ارزش کسب شده (...)EVM Earn ارزش کسب شده(: )EV ‏Value هر دستاوردي از پروژه يک هزينهي برنامهريزي شدهاي دارد که به آن « ارزش» گويند. زماني که آن دستاورد تکميل شود و به وقوع بپيوندد ,ارزش آن در پروژه « حاصل » خواهد شد که اصطالحاً به آن « ارزش کسب شده » گويند. « ميزان پيشرفت پروژه » « ,درصد تکميل کار پروژه » « ,پيشرفت فيزيکي پروژه » « ,ارزش واقعي کار » و « ارزش حاصله » همگي تعابير مختلفي از يک مفهوم يعني « ارزش کسب شده » مي باشند. سيستمي که با استفاده از اين تکنيک ,پروژه را به صورت يکپارچه مورد کنترل و ارزيابي قرار ميدهد و آن را با استفاده از ساير ابزارهاي مديريت پروژه ,رهبري و مديريت ميکند ,اصطالحاً « مديريت پروژهي ارزش کسب شده » ناميده ميشود که آن را به اختصار EVPMنمايش eميدهند. مزاياي استفاده از ارزش کسب شده (: )EV ‏Earn ‏Value ‏ ارزش کسب شده سريعترين نمايانگر روند ,مسائل و مشکالت پروژه است. ‏ ارزش کسب شده تصويري دقيق از وضعيت پروژه را به ما نشان ميدهد . ‏ ارزش کسب شده پايه و اساس اقدامات اصالحي است . ‏ ارزش کسب شده هزينه نهايي پروژه را پيشبيني مينمايد. ‏ ارزش کسب شده اهداف مشترک و دو جانبهي تامينکنندگان و مشتريان پروژه را برآورده ميسازد. ‏ استفاده از يک واحد ثابت اندازهگيري در تحليل مديريت ارزش کسب شده ارزشها و مفاهيم کليدي در مديريت پروژهي ارزش کسب شده ‏Earn ‏Value ارزش برنامهاي ( : )PV & BCWS1 ارزش برنامهاي ( )PVرا هزينهي بودجه شده براي کار زمانبندي شده ( )BCWSتعريف مينمايند و آن بخشي از هزينهي براوردي برنامهريزي شدهي مصوبي است که در طول يک دورهي معين از فعاليت خرج ميشود .در واقع ارزشهاي برنامهاي همان بودجهي تخصيصي در هر دورهي زماني از مدت زمان فعاليتها ميباشد که در شروع پروژه برآورد ميگردد. ارزش کسب شده (: )EV & BCWP2 ارزش کسب شده ( ) EVرا هزينه بودجه شده براي انجام کار انجام شده ( )BCWPتعريف ميکنند و آن را ارزش واقعي کار تکميل شده ميباشد. 1.Budjeted Cost of Work ‏Scheduled 2.Budjeted Cost of Work Earn ‏Value هزينهي واقعي( : )AC & ACWP1 هزينهي واقعي ( )ACعبارت است از کليهي هزينههايي که در طول مدت زمان در نظر گرفته شده براي انجام يک کار محقق ميگردد. 1. Actual Cost of Work ‏Performed مغايرتهاي هزينه و زمان درتحليل ارزش کسب شده ‏Earn ‏Value مغايرت هزينه : Cost Variance اين مغايرت در نتيجهي تفاضل هزينهي واقعي از ارزش کسب شده به دست ميآيند . يeeا CV= BCWP – ACWP ‏CV= EV – AC مغايرت زمانبندي : Schedule Variance اين مغايرت در نتيجهي تفاضل ارزش برنامهاي از ارزش کسب شده به دست ميآيند . يeeا SV=BCWP – BCWS ‏SV=EV – PV Earn ‏Value مغايرتهاي مثبت عملکرد «خوب» پروژه را از نظر هزينه و زمانبندي نشان ميدهند. مغايرت «صفر» نشاندهندهي آن است که پروژه مطابق با برنامه حرکت مينمايد. مغايرت منفي نشاندهنده عملکرد «ضعيف» پروژه است. علل مغايرتهاي زمانبندي و هزينهي پروژه : ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ خطاهاي براورد مسائل و مشکالت فني خطاهاي انحرافي عدم صحت دادهها و اطالعات اوليهي پروژه قابليت ساخت مسائل و مشکالت مربوط به تجهيزات مسائل و مشکالت مديريت کنترل محدوده (درخواست تغييرات) سطح مهارت افراد قابليت استفاده از منابع پروژه ساختار سازماني اقتصاد /تورم تاخير در تحويل تجهيزات نرخ ضعيف توليد دخالتهاي غيرمجاز و تاخيرات ناشي از عملکرد ضعيف پيمانکاران فرعي بالياي طبيعي (سيل ,زلزله و ) . . . تصادفات و اتفاقات غير منتظره در حين اجرا (آتشسوزي ,مرگ و مير و ). . . ‏Earn ‏Value کارايي هزينه و زمانبندي پروژه ‏Earn ‏Value شاخصهايي را در پروژه تعريف ميکنند تا کارايي هزينه و زمانبندي پروژه به طور متناوب مشخص شود اين شاخصها عبارتند از : ‏ شاخص عملکرد هزينه Cost Performance Index شاخص عملکرد هزينه ( ) CPIاز تقسيم ارزش کسب شدهي تجمعي بر هزينهي واقعي تجمعي يک پروژه و يا يک بسته کاري تا تاريخ جاري محاسبه ميشود. ‏CPI = BCWP / ACWP = EV / AC ‏ شاخص عملکرد زمانبندي Schedule Performance ‏Index شاخص عملکرد زمانبندي( )SPIاز تقسيم ارزش کسب شدهي تجمعي بر هزينهي برنامهاي تجمعي يک پروژه يا يک بسته کاري تا تاريخ جاري محاسبه ميشود ‏SPI = BCWP / BCWS = EV / PV Earn ‏Value SPI و CPIمساوي 1يعني عملکرد پروژه از نظر زمانبندي و هزينه مطابق برنامه است. مقادير بزرگتر از 1عملکرد خوب را نشان ميدهد. مقادير کمتر از 1عملکرد ضعيف را نشان ميدهد. پيشبيني هزينه نهايي و نتايج زمانبندي پروژه ‏Earn ‏Value براي پيش بيني هزينه نهايي و نتايج زمان بندي پروژه از شاخص هاي عملکردي هزينه ( )CPIو زمان بندي( )SPIکه از ارزش کسب شده نتيجه گيري مي شوند ،استفاده مي نماييم . شاخص عملکردي هزينه : CPI به گونهاي دقيق بين ارزش کار فيزيکي انجام شدهي و فرآيند وهزينههاي واقعي که به طور مستقيم براي انجام آن کار خرج ميشود ،ارتباط برقرار مينمايد و اگر پول خرج شده خيلي بيشتر از کار فيزيکي انجام شده باشد CPI،نتايج عملکردي آن را به صورت تخطي از بودجه نشان خواهد داد .  شاخص عملکردي زمانبندي : SPI براي پيش بيني نتايج زمان بندي پروژه مورد استفاده قرار ميگيرد اين شاخص کار انجام شده را براساس برنامه مبناي پروژه ،اندازه گيري مينمايد . اين دو شاخص عملکردي ميتوانند يا به صورت مستقل و يا توامان براي پيش بيني دقيق و سريع نتايج نهايي پروژه مورد استفاده قرار گيرند. ‏Earn ‏Value  سه عامل مهم که نتايج نهايي پروژه را تعيين خواهند کرد: کيفيت برنامه اوليه پروژه عملکرد واقعي در مقايسه با برنامه اوليه توافقي تصميم مديريت براي تاثيرگذاري در نتايج نهايي ‏Earn ‏Value متدولوژي پيشبيني آماري هزينه نهايي و نتايج زمانبندي پروژه اولين اندازهگيري ،اندازهگيري عملکرد واقعي در مقايسه با زمانبندي برنامهريزي شده ميباشد يا به عبارتي اندازهگيري کار فيزيکي انجام شده از کار زمانبندي شده ميباشد . اندازهگيري دوم ،اندازهگيري عملکرد هزينه پروژه ميباشد . Earn ‏Value انواع تکنيکهاي محاسبه برآورد اتمام ( )EACيک پروژه در وضعيتهاي گوناگون )1محاسبه برآورد اتمام ( )EACبا فرض بازگشت به عملکرد برنامهاي Earn ‏Value )2محاسبه برآورد اتمام ( )EACبر اساس شاخص عملکرد هزينه­ي تجمعي CPIميباشد . Earn ‏Value )3محاسبه برآورد اتمام ( )EACبر اساس شاخصهاي عملکردي هزينه و زمانبندي تجمعي ميباشد . Earn ‏Value )4محاسبه برآورد اتمام ( )EACبر اساس بازنگري برآورد هزينه : کدام برآورد اتمام را براي ادامه حرکت پروژه انتخاب نماييم ؟ ‏Earn ‏Value در انجام پروژههeا عواملeي وجود دارد کeه چگونگeي اتخاذ اقدام اصeالحي را براي مدير پروژه يا تيeم مديريeت پروژeه محدود مينمايeد کeه مeا آنهeا را الزامات و محدوديتهاي پروژeه ميناميم ، مانند رخدادهاي تاريخي ،سياسي و ... از ديگeر عوامeل مهمeي کeه ميتواننeد بر تصeميم گيريهاي تيeم مديرت پروژeه تاثيeر بگذارند ، اهداف عملکردي پروژه مانند هزينه ،زمان بندي و کيفيت پروژه ميباشد .مانند خواستههاي مشتريان و تامين کنندگان پروژه و ... Earn ‏Value بخش دوم : پيشبيني ماندانا حاجحسيني سحر زرمهري پيش بيني نتايج پاياني پروژه ‏Earn ‏Value سه عامل مهم در تخمين نتايج پاياني پروژه: .1کيفيت /اعتبار طرح مبناي پروژه .2عملکرد واقعي در مقايسه با مبناي تصويب شده .3نقش و عزم مديريت در تعيين نتايج نهايي بeه فرض معتeبر بودن مبنeا مeي توان تخميeن قابeل قبولeي براي نتايeج پاياني پروژه به دست آورد. ابتدا بايeد مقدار عددي و وضعيeت دو شاخeص SPIو CPIرا مشخص گردد. / /ه /يپ/روژ /پ/ايان /نه EACت/خمينهزي ‏Earn ‏Value ‏Estimate At Completion فرمول کلي EACکه معموالً آخرين پيش بيني تجديد نظر شده ( )LREنيز ناميده مي شود به صورت زير است: مقدار بودجه مورد نياز براي تکميل پروژه +مقدار هزينه مصرف شده در پروژه = هزينه پاياني پروژه ‏EAC= Actuals + ETC(Estimate to )Complete / /ه /يت/کميلپ/روژ /ه م/ورد ن/ياز ب/را /ج ETCت/خمينم/قدار ب/ود ‏Earn ‏Value در تخمين EACبيشتر بحثها پيرامون روش تخمين ETCاست. به طور کلي ETCرا مي توان به صورت ذيل نشان داد: ‏ETC = BCWR / PF = (BAC – BCWP) / PF که در آن : ‏ ‏ ‏ ‏ = BCWRارزeشبeeودeجeه مeورد نeeياز بeeراeيکeeارeهايبeeاقeيمانده( eبeeودeجeه کeeل– ارزeشکeeسبشeeده)e = BACکeeلبeeودeجeه مeصوبپeeروژeه)∑BCWS( e = BCWPارزeشکeeسبشeeدهe = PFضeeريeبعeملکرد پeeروژeهe • ضريبي که بر اساس عملکرد پروژه مقدار بودجه مورد نياز براي کارهاي باقيمانده را اصالح مي کند. سه فرمول پرکاربرد براي محاسبه EAC .1محاسبه EACبا فرض عملکرد آينده 100در صد .2محاسبه EACبا شاخص عملکرد هزينه تجمعي ()CPI .3محاسبه EACبا استفاده از CPIو SPIتجمعي ‏Earn ‏Value Earn Value %100 با فرض عملکرد آيندهEAC محاسبه EAC = ACWP + [(BAC – EV ) / (PF=1)] if : :مثال  BCWP = 35  BAC = 80  ACWP = 45  EAC = ? EAC = 45 + [(80 – 35) / 1] = 90 VAC = BAC – EAC = 80 - 90 = -10 تخمين هزينه پاياني پروژه با فرض عملکرد آينده %100 -انحراف هزينه=10 هزينه هدف=80 ‏Earn ‏Value زمان گزارشگيري بودجه کار هزينه واقعي= 45 باقيمانده= 45 بودجه=40 ريال انحراف هزينه=-10 ارزش کسب شده=35 زمان انحراف زمانبندي بر حسب زمان محاسبه EACبا شاخص عملکرد هزينه تجمعي ()CPI ‏Earn ‏Value مطالعه و تجربه نشان داده است که: عملکرد پروژgه هgا اغلgب بgه سgمت بهبود متمايل نيست. در ايeن روش فرض مeي شود پروژeه در ادامeه کار بeا عملکردي مانند عملکرد تا کنون خود پيشرفت خواهد کرد. براي ايeن منظور CPIبeه عنوان شاخeص عملکرد در فرمول تخمين لحاظ ميشود. محاسبه EACبا شاخص عملکرد هزينه تجمعي ()CPI ‏Earn ‏Value در ايeن روش بeا تقسeيم بودجeه کارهاي باقيمانده بر CPIتخمين بودجه مورد نياز براي کارهاي باقيمانده ( )ETCاصالح ميشود. در ايeن صeورت ايeن تخميeن نتيجeه ادامeه رونeد عملکردي موجود (تeا به امروز) را پايان پروژه منعکس مي سازد. ]EAC = ACWP + [(BAC - BCWP) / CPI ‏ETC :مثال Earn Value If:     BCWP=35 ACWP=45 BAC=80 EAC=? CPI = 35 / 45 = 0.78 EAC = 45 + [(80-35) / 0.78] = 103 VAC = BAC – EAC = 80 – 103 = -23 محاسبه EACبا شاخص عملکرد هزينه تجمعي ()CPI ‏Earn ‏Value تخمين = 103 -انحراف هزينه= 23 هزينه هدف=80 زمان گزارشگيري بودجه کار هزينه واقعي= 45 باقيمانده= 58 بودجه=40 ريال انحراف هزينه= -10 ‏CPI = 35 / 45 ‏CPI = .78 ارزش کسب شده=35 ‏EAC = 103 زمان انحراف زمانبندي بر حسب زمان Earn Value تجمعيSPI وCPI با استفاده ازEAC محاسبه EAC = ACWP + [(BAC-EV) / (CPI*SPI)] If:      :مثال BCWP=35 BCWS=40 ACWP=45 BAC=80 EAC=? SPI = 35 / 40 = 0.88 , CPI = 35 / 45 = 0.78 EAC = 45 + [(80 - 35) / (0.78 * 0.88)] = 110 VAC = BAC – EAC = 80 – 110 = -30 محاسبه EACبا استفاده از CPIو SPIتجمعي ‏Earn ‏Value تخمين = 110 -انحراف هزينه= 30 هزينه هدف=80 زمان گزارشگيري بودجه کار هزينه واقعي= 45 باقيمانده= 65 بودجه=40 انحراف هزينه= -10 ريال انحراف زمانبندي = -5 ‏CPI = 35 / 45 ‏CPI = .78 ‏SPI = 35 / 40 SPI = .88تاخير مورد انتظار ‏EAC = 110 زمان ارزش کسب شده=35 انحراف زمانبندي بر حسب زمان شاخص عملکرد مورد نياز براي تکميل کار باقيمانده: ‏Earn ‏Value شاخeص ديگري کeه براي نظارت بر عملکرد پروژeه هeا مورد استفاده قرار مeي گيرد،شاخeص عملکرد مورد نياز براي تکميل کار باقيمانده ( )TCPIناميده مي شود. ايeن شاخeص بيانگeر ايeن اسeت کeه اگeر بخواهيeم بeا توجeه بeه وضعيت عملکرد گذشتeه پروژeه ،بeه هدف بودجeه مصeوب پروژeه دسeت يابيeم از اين به بعد با چه نوع عملکردي بايد کار کنيم ؟ سeeرمايeه بeeاقeيمانده / eکeeار بeeاقeيماندهTCPI = e – TCPI = ( BAC – BCWP ) / ( BAC or EAC ) ACWP ارزيابي صحت و دقت EACپيمانکاران: ‏Earn ‏Value دکتeر کريسeتنسن براي ارزيابeي منطقeي بودن ،صeحت و دقت EAC ارائeه شده توسeط پيمانکاران ،انجام سeه مقايسeه اطالعاتeي را توصيه کرده است : مقايسه CVبا ( VACانحراف هزينه پاياني پروژه) مقايسه CPIو TCPI تهيه دامنه اي از EACها با استفاده از فرمولهاي مختلف آن نتايج مقايسه ها: ‏Earn ‏Value اگeر CV>VACباشeد ،حتماً پيمانکار مقداري جeبران انحراف هزينه را در ادامه پروژه پيش بيني کرده است. اگeر اختالف CPIبeا TCPIبسeيار زياد باشeد ،دسeتيابي به EAC ارائه شده بسيار بعيد خواهد بود. از سeه فرمول براي محاسeبه ، EACفرمول اول کمتريeن و فرمول سوم بيشتريeن مقدار تخميeن هزينeه پايانeي پروژeه را نتيجeه مeي دهد .بنابراين هر تخميني از EACدر اين بازه قرار مي گيرد. : پيمانکارانEAC ارزيابي صحت و دقت Earn Value Mont BCW h S BCW P ACW P CV SV BAC EAC VAC April 1491 1950 )459( )589( 4046 4400 )354( 2080 CV – VAC = (459) – (345) = (105) BCWP/BAC = 37% CPI = 1491 / 1950 = 0.76 TCPI = (4046 – 1491) / (4400 – 1950) = 1.04 (1.04 – 0.76) = 0.28 Earn Value Performance Factor : پيمانکارانEAC ارزيابي صحت و دقت P.F. Value EAC 100% 1 CPI 0.7646 5292 CPI * 0.2 0.8 SPI 0.7551 5334 SPI 0.7168 5514 CPI * SPI 0.5481   4505 6612 Earn ‏Value بخش سوم: تبيين مثال سارا حيدرلو مانا فرخسرشت واژه هاي کليدي : ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ هزينه بودجه بندي شده کار زمان بندي شدهBCWS= . هزينه بودجه بندي شده کار اجرا شدهBCWP= . هزينه هاي واقعي کار انجام شدهACWP = . شاخص عملکرد زمان بنديSPI = . شاخص عمeلکرد هزينهCPI= . بودجه پيش بيني شده جهت تکميل پروژهBAC= . برکورد (جديد) بودجه الزم جهت تکميل کار پروژهEAC= . ‏Earn ‏Value مثال ‏Earn ‏Value محصول پروژه: پروژه مورد بررسي ساخت يك اسكله دو طبقه جديد است كه قرار است جايگزين اسكله قديمي شود .اين اسكله به ارتفاع ( 10)ftدر زميني به مساحت قرار خواهد گرفت و توسط يك سeري پلكان به زمين متصل خواهد شد .eاين اسكله بر روي پايه‌هاي بتني مونتاژ مي‌شود .اگر فرض شود كه اين بندر در شمال كشور گودالهاي حفاري شده ‌ انگلستان قرار داشeته باشد ،بايد پايه‌ها به ميزان در زمين فرو روند يعني در واقع عمق بايد حداقل باشeد .در ايسن پروژه كارفرما قصد دارد براي ساخت اسكله از مصالح استاندارد استفاده كند كه فعاليتهاي انجام گرفته در اين پروژه، ‌ اين مصالح از بازار داخلي تهيه خواهند شد .در جدول 1ليستي از تمام در ستون اول و هزينه برآورد شده براي هر فعاليت ،در سeتون دوم ارائه شده است .در اينجا واحد سeنجش هزينه ،ساعت كاري فرض شده است ،به نظر مي‌رسد ساعت كاري رايج‌ترين و بهترين واحد براي ارزيابي فعاليتهاي باشد ،به دليل اين كه قوانين حقوقي كشورهاي مختلف در دسترس نبوده و با هم همخواني ‌ ندارند ،از طرفي واحدهاي پولي كشورهاي مختلف يكسان نمي‌باشد ،و بنابراين واحد Man hoursدر دنياي تجاري قابل فهم‌تر است .مدت زمان برنامه‌ريزي شده (البته به صورت برآورد شده) براي هر فعاليت در سeتون سوم جدول زير آورده شeده است ،كه اين برآوردها براي زمان‌بندي كل كار پروژه الزم ميباشند ولي كافي نيستند. ‌ جدول .1ارزش برنامه‌ريزي شده براي پروژه جايگزيني اسكله جديد Earn ‏Value برنامهريزي ‌ هزينه شده (ساعات -كاري) مدت زمان برنامهريزي شده ‌ (روز) ترسيم نقشه‌ها و استخراج مواد مورد نياز 6 1 ويران نمودن اسكله قديمي 12 1 خارج كردن و دورريزي خاكروبه‌ها و مواد زائد 4 0/5 خريد مواد موردنياز 4 0/5 حفاري چهار گودال جهت پايه ستون‌ها 8 2 بتنريزي پايه ‌ ستونها ‌ 4 1 ساخت اسكله اصلي (جديد) 12 3 ساخت نرده‌ها و پلكانهاي اطراف ‌ اسكله 8 2 نازككاري ‌ 6 1 جمع 64 12 فعاليت زمانبندي (روز) ‌ پايان هزينه واقعي (ساعات- كاري) وضعيت (انجام شده يا شروع شده) ارزش كسب شده ساعات -كاري) Earn ‏Value .5زمان‌بندي پروژه : آخرين مرحله تعيين توالي فعاليت‌هاي پروژه است ،در اين فرآيند تقدم و تأخر شروع فعاليت‌هاي پروژه تعيين مي‌گردد .اين زمان‌بندي ،به همراه مدت زمان‌هاي برآورد شده فعاليت‌ها ،به ما اين اجازه را مي‌دهد كه نمودار گانت فعاليت‌ها را رسم كنيم( .شكل )1با تواناييهاي نرم‌افزار ،Ms Projectدرج ليست و توضيح فعاليت‌ها ،به همراه نمودار گانت ‌ آنها امكان‌پذير است. ‌ .5-3رسم خط مبنا (:)BCWS Earn ‏Value با دسترسي به محدوده پروژه ،زمان‌بندي و هزينه برآورد شده براي هر فعاليت ،قادر خواهيم بود كه خط مبناي پروژه را رسم نماييم .زمان كل اين پروژه 12 ،روز است كه شامل 64ساعت كاري مي‌باشد (هزينه كل برآورد شده) .شكل 2ساعات كاري روزانه را به صورت منحني نشان مي‌دهد .ارتفاع خط در روز دوازدهم با اندازه 64 برنامهريزي شده كل مي‌باشد .در ترمينولوژي ( )EVاين منحني ،زمان‌هاي ‌ ساعت كاري است كه بيان‌كننده هزينه برنامهريزي شده را به دست آوريم. ‌ الزم جهت انجام هر فعاليت را با هم جمع مي‌كنيم ،تا بتوانيم منحني تجمعي روزهايي از پروژه كه در آن‌ها كاري تعريف نشده است ،منحني شكستگي دارد .وقتي كه فعاليت‌ها كوتاه‌مدت باشند اين روش به خوبي جواب مي‌دهد و منحني بدون شكست رسم مي‌شود ،ولي زماني كه فعاليت‌هاي پروژه چندين هفته طول مي‌كشند ،هزينه آن در طول هفته‌ها به منظور مسطح كردن خط مبنا (بدون شكستگي) تسطيح مي‌شود. شكل .2كار تجمعي و روزانه درحسب زمان‌بندي پروژه Earn ‏Value .4-5 ارزيابي عملكرد پروژه: با داشتن برنامه‌ريزي اوليه و خط مبناي تهيه شده ما هم‌اكنون قادر هستيم كه از آن جهت بررسي ،كنترل و در نهايت ارزيابي وضعيت عملكرد در پروژه استفاده مينماييم .جدول ،2بيانگر ساعات كاري است كه به طور واقعي براي انجام ‌ فعاليت‌هاي پروژه صرف شده‌اند و مشخص مي‌كند كه آيا فعاليت‌ها به طور كامل انجام شده‌اند يا خير؟ كار واقعي در ستون «هزينه واقعي» و وضعيت هر فعاليت در ستون «وضعيت» ثبت شده است .توجه كنيد كه در اين ستون ،براي نشان دادن وضعيت فعاليت‌ها از دو واژه «انجام شده» و «شروع شده» استفاده شده است .فقط زماني كه براي يك فعاليت واژه «انجام شده» درج شده باشد ،ما ميتوانيم ارزش برنامه‌ريزي شده براي آن فعاليت را كه به طور كامل كسب شده ‌ در نظر بگيريم و اين مقدار را در ستون " "EVدرج مي‌كنيم .بايد به اين نكته توجه شود كه تا زماني كه فعاليتي كامل نشده است ،هيچ ارزش كسب شده‌اي را براي آن نمي‌انگاريم( .براساس متد اندازه‌گيري )100-0 Earn ‏Value برنامهريزي ‌ هزينه شده (ساعات -كاري) مدت زمان برنامهريزي شده ‌ (روز) زمانبندي (روز) ‌ پايان هزينه واقعي (ساعات- كاري) وضعيت (انجام شده يا شروع شده) ارزش كسب شده ساعات -كاري) -1ترسيم نقشه‌ها و استخراج مواد مورد نياز 6 1 روز اول 6 انجام شده 6 -2ويران نمودن اسكله قديمي 12 1 روز دوم 12 انجام شده 12 -3خارج كردن و دورريزي خاكروبه‌ها 4 0/5 روز سوم 4 انجلم شده 4 -4خريد مواد موردنياز 4 0/5 روز سوم 4 انجام شده 4 -5حفاري چهار گودال جهت پايه ستونها ‌ 8 2 روز پنجم 10 شروع شده 0 مجموع تا اين تاريخ 34 فعاليت 36 -6بتن‌ريزي پايه ستونها ‌ 4 1 روز ششم -7ساخت اسكله اصلي (جديد) 12 3 روز نهم -8ساخت نرده‌ها و پلكانهاي اطراف ‌ اسكله 8 2 روز يازدهم نازككاري و ‌ -9 تميزكاري 6 1 روز دوازدهم 26 Earn ‏Value ‏ .5-5روز پنجم پروژه: طبق جدول ،2ما برنامه‌ريزي كرده بوديم تا انتهاي روز پنجم ،ارزش برابر با 34ساعت از كل پروژه حاصل گردد (مجموع هزينه‌هاي برنامه‌ريزي شده براي 5 گودالها» مي‌باشد ،شروع شده است ولي هنوز به پايان ‌ كردهايم .فعاليت پنجم كه «حفاري فعاليت اول) اين 34ساعت بايد براي انجام 5فعاليت اول صرف ‌ نرسيده است و اين امر به اين معني است كه ما طبق برنامه حركت نمي‌كنيم .هزينه برنامه‌ريزي شده اين فعاليت 8 ،ساعت بود ولي هزينه واقعي ثبت شده 10 ساعت را نشان مي‌دهد حال آن كه ،اين فعاليت هنوز تكميل نشده است پس ما طبق آنچه قب ً نميكنيم. ال ارايه شد ،هيچ ارزشي را براي آن منظور ‌ .5-6پروژه ما در چه وضعيتي قرار دارد؟ اكنون ،اجازه دهيد ببينيم كه اعداد حاصله واقعاً چه معنايي مي‌دهند .برنامه‌ريزي كرده بوديم كه تا انتهاي روز پنجم 34 ،ساعت از كار را انجام دهيم .ليكن در ميباشد .يك روش به منظور ارزيابي وضعيت پروژه اين است كه نتايج كردهايم در حالي كه كار مفيد كسب شده 26ساعت ‌ حال حاضر ،ما 36ساعت كاري صرف ‌ را به صورت منحني رسم كنيم .شكل ،3ارزش برنامه‌ريزي شده ( )PVرا به صورت خط ستاره دار و هزينه واقعي را با خط مربع‌دار و ارزش كسب شده را با خط مثلثدار نشان مي‌دهد. ‌ شكل .3ارزش برنامه‌ريزي شده ،هزينه واقعي و ارزش كسب شده برحسب مدت زمان پروژه تا روز پنجم. ‏ ميتوانيم ببينيم كه تا روز سوم پروژه ،هزينه‌ هاي واقعي مطابق با برنامه پيشرفته است ،ولي در روئز با مقايسه خط هزينه واقعي و خط ارزش برنامه‌ريزي شده ،ما ‌ چهارم خط هزينه واقعي به باالي خط ارزش برنامه‌ريزي شده جهش پيدا كرده است نشان‌دهنده اين است که بيشتر از برنامه خرج کرده ايم .همچنين ،چون هيچ کاري در روزهاي چهارم و پنجم انجام نشده است ،خط ارزش کسب شده (خط مثلث دار) تغييري نيافته و در ارزش 26ساعت کاري ثابت باقيمانده است .فاصله ميان هزينه واقعي ،ارزش برنامه ريزeي شده و ارزش کسب شده به طور واضحي بيانگر وجود مشکالتي در پروژه است .اجازه دهيد تا اعداد را به دقت مورد بازبيني قرار دهيم تا بتوانيم تحليلي دقيق از آنچه که گراف به ما مي گويد ،داشته باشيم .بدين منظور از دو شاخص eعملکرد هزينه ( )CPIو شاخص عملکرeد زمانبندي ( )SPIاستفاده مي کنيم )CPI(. در واقع نسبت ( )ACبه ( )EVاست و ( )SPIنسبت ( )EVبه ( )PVاست. ‏Earn ‏Value هر دو نسبت با استفاده از ارزش هاي تجمعي به هنگام شده در تاريخ گزارش گيري ازوضعيت پروژه ،محاسبه مي شوند .با استفاده از محاسبات رياضي خواهيم داشت : ‏CPI=26/36=0.72 ‏SPI=26/34=0.76 با استفاده از شاخص هاي( )SPIو( )CPIمي توان ميزان بهره وري پروژه را از نظر هزينه وزمان اeندازه گيري نمود .بر اساس( )CPIحاصل شده اينگونه استنتاج مي شود که از هر ١0ساعت کاري مصرف شده در پروژه تنها ( ) ٧٫٢ ساعت از آن اثر بخش بوده است بر اساس( )SPIنيز اينگونه استنتاج مي شود که جهت رسيدن به اeهداف پروژه ،براي هر( ) ٧٫۶ساعت کاري صرف شده ميبايست 10ساعت ‏Earn ‏Value Earn ‏Value زمان برنامه ريزي نمود ( .اينگونه تصور کنيد ،که با هزينه نمودن يک دالر در يک ماشين توليدي محصولي به ارزش ٧٢يا ٧۶سنت به دست خواهيد آورد ،آيا اين قضيه مي تواند مطلوب نظر شما باشد ؟) اگر اين نسبت ها دقيق باشند ،ما مي توانيم اeز آنها به منظور پيش بيني هزينه تکميل پروژه( )EACاستفاده نماييم.جهت تخمeين هزينه تکميل پروژه ،کل هزينه برنامه ريزي شده( )BACرا بر( )CPIتقسيم مي نماييم که حاصل آن به صورت زير محاسبه مي شود : )EAC=BAC/CPI=64/0.72=88.6(HOURS بودجه تکميل کار=BAC جهت پيش بيني زمان مورد نياز جهت تکميل پروژه ،کل زمان برنامه ريزي شده را به( )SPIتقسيم مي نماييم که حاصل آن به صورت زير محاسبه مي شود : (/)SPIمدت زمان پيش بيني شده کل پروژه (اوليه) =مدت زمان پس: =15.7/12=0.76مدت زمان پيش بيني شده کل پروژه هر کدام از آن دو عملکرد گذشته را شاخص و مبنايي جهت نتايج آينده پروژه ،در نظر مي گيرند .بنابراين ،به نظر مي رسد که بعد از گذشت ۵روز کاري از پروژه تقريبا به زمانبندي ٣روز و به ساعات کاري برنامه ريزي شده تقريبا 24ساعت اضافه خeواهد شد.آيا وضعيت پروژه واقعا اينگونه است؟ ‏Earn ‏Value ( ،CPI&SPIابزارهايي جهت پيش بيني هزينه و زمان الزم براي تکميل پروژه مي با شند ،به طوريکه نتايج حاصله به وسيله آنها در حد بسيار ايده آل ( دست باال) محاسبه مي شود .هر کدام از آن دو عملکرد گذشته را شاخص و مبنايي جهت نتايج آينده پروژه ،در نظر مي گيرند). شکل.4پيش بينيEACومدت زمان کل پروژه با استفاده ازSPI&CPI ‏Earn ‏Value  .7-5وضعيت کنوني پروژه چقدر وخيم است؟ اگر پروژه را بطور موشکافانه اي مورد بررسي قرار دهيم ، خواهيم ديد که فعاليت ۵بگونه ناخواسته اي بيشتر از بودجه خرج کرده است و هنوز به سرانجام نرسيده است . به نظر مي رسد که فعاليت حفاري گودالها با مشکل روبرو شده است چون بعد از صرف ١٠ساعت کاري ( ،يعني ٢ ساعت بيشتر از آنچه که برنامه ريزي شده است ).فعاليت هنوز به پايان نرسيده است .فعاليت ۵همچنين( )SPIرا نيز کاهش داده است ،چون پروژه قادر است که ارزش معتبري جهت تکميل آن کسب نمايد.اين مسائل وحشتناک به نظر مي رسد. ‏Earn ‏Value باوجود فعاليت ۵که % ٢۵فراتر از بودجه خرج کرده است و هزينه ها باال گرفته است ،چگونه مي توان پروژه را به حالت ثبات اوليه برگرداند؟ ابتدا مي بايست برايمان روشن شود که چه حادثه اي رخ داده است و در راستاي آن اقدام اصالحي مورد نياز را اتخاذ نماييم .پس از يک بازنگري و مذاکره در مورد عملکرد پروژه ،صاحبنظران اصلي پروژه به اين نتيجه رسيدند که برآورد هاي اوليه آنها براي حفاري گودال ها بر اساس eشرايط مساعد براي خاک مورد گود برداري لحاظ گرديده است .براي سه تا از چهار گودال ، فرض مذکور قابل قبول بوده است ،ليکن در حفاري گودال چهارم به يک تخته سنگ بزرگ که وزني بيش از ۵٠٠تن داشته ،برخورد کرده ايم . صرف نظر از حفاري گودال چهارم ،فعاليت هاي ديگر پروژه مطابق آنچه که برنامه ريزي شده بود تکميل شده و به ‏Earn ‏Value پايان رسيده اند و با اين تفاصيل ديگر هيچ گونه نگراني وجود نداشته و بر آورد هاي صورت گرفته براي فعاليت هايي که تا کنون شروع نشده اeند دچار خدشه نخواهد گرديد .پس ،پروژه ما آنقدر ها هم که اعداد و ارقام نشان مي دهند ،بد به نظر نمي رسد .چرا eکه حفاري سه گودال از چهار گودال مورد نظر به پايان رسيده است و اگر سنگي نيز در گودال چهارم وجود نداشت ،حفاري آن نيز به پايان مي رسيد .اگر مجددا( )EACو زمان مورد نياز جهت اeتمeام پروژه را محاسبه نماييم )EAC(،از ٨٨ساعت کاري به 72ساعتکاري تقليل يافته و زمان برآورد شده ما هم از ١۵٫٧روز به ١٢٫٧روز کاهش خواهد يافت .اين اطالعات به ما در چگونگي اتخاذ اeقدام اصالحي الزم ، کمک خواهد نمود. ‏Earn ‏Value  .8-5اقدام اصالحي: اقدام اصالحيي که اتخاذ مي گردد ،اوالً بستگي به ميزان شدت مشکلي دارد که پروژه از آن تاثير مي پذيرد و ثانيا بستگي به وزني که صاحeبنظران اصلي پروژه براي راه حل هاي مختلف قائلند ،دارد .به عنوان مثال يکي از مديران اصلي پروژه اظهار مي نمايد که محصول حاصله مورد تواeفق نمي باشد يعني اينکه براي مشخصات فني مورد نظر مطابق مفاد قرار داد ،اهميت ويژه اي قائل است . و يا مديري ديگر زمانبندي پروزه برايش اهميت داسته باشد ( به واسطه يک رويداد اجتماعي ) .در جدول شمeاره 3برخي از راه حل ها و پاسخ هايي را که صاحبنظران اصلي پروژه ارائه داده اند را ليست نموده ايم. در جدول مذکور مديران پروژه يکي از ٣عامل زمانبندي پروژه ، ٤خصوصيات محصول و عملکردفني ٥و هزينه پروژه 6برايشان در الويت بوده و در مورد دو عامل ديگرانعطاف ‏Earn ‏Value Earn ‏Value نشان داده اند. جدول .٣اقدامات اصالحي ممکن براي پروژه ساخت اسکله جديد: روشهاي ويژه ممکن کاهش محدوده برخيازبجش ها هاي پروژه .برا ي مثال استفاده از نرده ها ي دستي ساده تر . متوقف کردن حفاري واميدوار بودن به اينکه بازرس ساختمان به عمق گودال چهارم (گودالي که به سنگ برخورده است).توجه نکند. رويکرد کلي اولويتهاي ذي نفعان با صرفنظر از اهميت خصوصيات محصول و عملکرد فني پروژه. اهميت به زمانبندي پروژه  اضافه کاري کردن بهمنظور اتمام فعاليت قبل از شروع روز ششم . کرايه کردن يک بيلمکانيکي(.به منظور در آوردن تخته سنگ). حل مساُله با کمکگرفتن از يک دوست و در ازاء آن او را به يک مهماني دعوت نماييم. کسب اجازه از ذينفعانپروژه. دير به اتمام رساندن حفار ي گودال ها و سپس جلب رضايت از ذينفعان پروژه. ‏Earn ‏Value با صرفنظر از اهميت هزينه پروژه با صرفنظر از اهميت زمانبندي پروژه اهمeيت به زمانبندي پروژه اeهميت به خصوصيات محصول و عملکرد فني پروژه Earn ‏Value اضافه کاري کردن به منظور اتمام فعاليت قبل از شروع روز ششم . کرايه کردن يک بيلمکانيکي(.به منظور در آوردن تخته سنگ). حل مساُله با کمکگرفتن از يک دوست و در ازاء آن او را به يک مهماني دعوت نماييم. با صرفنظر از اهميت هزينه پروژه اهمeيت به خصوصيات محصول و عملکرد فني پروژه  کاهش محدوده برخيازبجش ها هاي پروژه .برا ي مثال استفاده از نرده ها ي دستي ساده تر . متوقف کردن حفاري واميدوار بودن به اينکه بازرس ساختمان به عمق گودال چهارم (گودالي که به سنگ برخورده است).توجه نکند. قبل از آنکه از بودجهبيشتر خرج نماييد، زمانبند ي را به گونه اي تغيير دهيدکه هزينه پروژه کمتر دستخوش تغيير گردد. ‏Earn ‏Value با صرفنظر از اهميت خصوصيات محصول و عملکرد فني پروژه . اهميت به هزينه پروژه با صرفنظر از اهميت زمانبندي پروژه پس از کمي مذاکره ،صاحبنظران پروژه بر اين باورند که مي بايست به خصوصيت محصول و عملکرد فني اهميت قائل گرديد و در راستاي آن اقدام اصالحي مورد نظر اتخاذ گردد. بنابراين ،آنان تصميم گرفتند که تخته سنگ را از داخل گودال بيرون کشيده و مطابق آنچه که برنامه ريزي شده بود ،عمليات گود برداري را با رعايت تمام قوانين و مقررات ساختماني به انجام رسانند .پس ،با اتخاذ اين تصميم يک فعاليت بر مجموع فعاليت هاي قبلي اضافه خواهد شد و در نتيجه برنامه قبلي مي بايست مورد بازبيني و اصالح قرار گيرد. تهيه خط مبناي جديد : فعاليت خارج نمودن تخته سنگ از گودال به دو قسمت تقسيم مي شود ؛ ‏Earn ‏Value ابتداخاکبرداري از اطراف تخته سنگ ،بطوريکه تخته سنگ از قيود آزاد شود .سپس تخته سنگ بيرون کشيده ميشود و در نهايت در حفره اي که توسط تخته سنگ ايجاد شده است مي بايست خاکريزي نمود .در مجموع ٨ساعت کاري به آنچه که برنامه ريزي شده و يک روز به مدت زمان کل پروژه اضافه مي گردد .جeدول . ۴برنامه به هنگام شده جديد را با لحاظ کردنفعاليت اضافه شده (خارج نمودن تخته سنگ) نشان مي دهد .همچنين در اين جدول فعاليت حفاري گودال ها" انجام شده" فرض شده است و ارزش آن "کسب شده " لحاظ ميگردد. ‏Earn ‏Value Earn ‏Value جدول .۴خط مبناي جديد و برنامه ريزي شده با نتايج واقعي(مقادير تغيير يافته درداخل پرانتز) فعاليت هزينه برنامه ريزي شده (ساعات – کاري) .١ترسيم نقشه ها و استخراج مواد مورد نياز 6 مدت زمان برنامه ريزي شده(روز) 1 پايان زمانبندي(روز) روز اول 6 هزينه واقعي (ساعات – کاري) وضعيت (انجام شده يا شروع شده) انجام شده ارزش کسب شده (ساعات – کاري) 6 Earn ‏Value .٢ويران نمودن اسکله قديمي 12 1 روز دوم 12 انجام شده 12 .٣خارج کردن و دورريزي خاکروبه ها و مواد زائد 4 0.5 روز سوم 4 انجام شده 12 4 0.5 روز سوم 4 .۴خريد موادمورد نياز انجام شده 12 Earn ‏Value .۵حفاري گودال جهت پايه ستون ها 8 2 .۶برداشتن سنگ 8 1 روز ششم .٧بتن ريزي پايه ستونها 4 1 روز هفتم (روز ششم) روز پنجم 8 2 انجام شده شروع شده 8 26 Earn ‏Value .٨ساخت اسکله اصلي (جديد) 12 3 روز دهم (روز نهم) .٩ساخت نرده ها و پلکان هاي اسکله 8 2 روز12 (روز)11 .١٠نازک کاري 6 1 روز13 (روز)12 جمع کل )64(72ساعت 36 64 Earn ‏Value خط مبناي اوليه با خط مبناي جديد در شکل .۵مورد مقايسه قراeر گرفته ،در نتيجه کل ساعات کاري از ۶۴ ساعت به ٧٢ساعت و مدت زمان پروژه از ١٢روز به ١٣ روز ارتقاء مي يابد .تاثيرتغيير نمودن خط مبنا(آنچه که برنامه ريزي شده است) را مي توا سريع ُا بوسيله( )SPIو()CPI ارزيابي نمود .شاخص هاي عملکرد( )SPIو( )CPIجديد به صورت زير خواهد بود: ‏CPI=32/36=0.89 ‏SPI=32/32=1.0 ‏EAC=72/0.89=80 =1/13مدت زمان کل پروژه اگر جهت ارزيابي عملکرد پروژه غير از آنچه که قب ً ال به توافق رسيده ايم (يعني استفاده ازروش )١٠٠-0 از روش درصد هاي تکميل شده گودال ها ،ما در واقع ٧۵ %پيشرفت داشته ايم و ارزشبدست آمده براي آن نيز به 32ساعت ارتقاء پيدا خواهد نمود،لذا شاخص هاي ()SPI و ( ) CPIتغيير يافته و مقادير باال را خواهند داشت .هنوز هم پيش بيني مي شود که بودجه جديد بيشتر از برنامه باشد (به دليل CPIکمتر از )1با توجه به دو ساعت اضافه تري که صرفبرداشتن سنگ در روزپنجم مي شود .ما انتظار داريم ،که بعد از روز ششم ،بهره وري ( ) CPIبه سمت ١بهبود يابد .برنامه ريزي مجدد ( تغيير خط مبنا ) که همراه با تغيير محدودهکاري مي باشد ،زماني مجاز مي باشد که تغيير مورد نظر توسط ذينفعان پروژه مورد تاييدقرار مي گيرد. ‏Earn ‏Value شکل .۵خط مبناي اوليه و خط مبناي جديد. ‏Earn ‏Value Earn ‏Value از توجه شما سپاس گزاريم ...