صفحه 1:
صفحه 2:
0 آشنایی با اهمیت بایکانی در سازمانه
و باانواع سيستم هاى بايكاتى
3 أكافى آز اصول بايكانى
<- شناخت روشهای تنظیم اسناد
ا ات
صفحه 3:
٩ ار رل أن ارا توفي
سندء‌پرونده و آرشیو را تعریف كنيد
erre ee rae ee) ار
BV.)
اصولی را که بایستی در ایجاد سیستم ee
كنيد
در ار رل کرد رکه دید
9 مراحل بررسی سیستم بایگانی را بیان کنید
صفحه 4:
صفحه 5:
وظیفه بایکانی در هر سازمان طبقه بندی 1
ا رز( ۳ ار
تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مفرر " (
مى رود و يا به علت ارزش استتثنايى در محل مَعَيدوا
Ee rere peer
صفحه 6:
معاملات سازمان که ۰۰ ۰ ۱۳۳
ار را
هر شیءقابل استناد مثل نوار های اك
Oo ap ا 0
محسوب می شوند .
صفحه 7:
ا ال لا(
به یک موضوع شخص یا سازمان که بترانی
یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است .
صفحه 8:
آرشیو عبارت است از محل نکهداری دانمی ا:
۳
اداری »حقوقی »مالی »علمی ءتاریخی و ag
Erp) yee ees eee
صفحه 9:
صفحه 10:
افراد با صلاحیت
3- نظم اصولی و منطقی
صفحه 11:
به موجب این اصل سیستم بایکانی و نحوه تنظیم
يرونده ها بايستى اسان و قابل درك بوذه و
ESD
صفحه 12:
رل لاه ۳ ( 5
و ماهیت کار eC ۳
شدن باشد .
صفحه 13:
به موجب أين اصل سیستم د
تغييرات و تحولات را داشته باشد و در اين 7
بینی لازيم را نبا :۲۳ ۱5۳
صفحه 14:
سیستم بایکانی و روشهای مورد عمل د
كه در عين دقت و رصحت اسان .را
میسر سازند .
صفحه 15:
2) We fe yay es
. باشند
صفحه 16:
در 1 1 ۱1 2 (
اصولى و منطقى ييروى شود .رعايت نكات زير 3
شود :
ا ا ا Oi
مندرج در آن
ب- رعايت تقدم و تأخر در شماره و تاريخ نامه ها
ج- حفظ یک نسخه از هر نامه و حذف نسخه های اضاقی
د- رعايت حد متعادل براى قطر هر يرونده
صفحه 17:
6 لا
6- روش موضوعی
9- روش شماره اى
2
eB Te TBs!
0 روش تلفیقی
صفحه 18:
6 رز مر ۲
CES et i etree ee Eee ie!
نقايص
اصلاح سیستم و ارائه وضع پیشنهادی