تمرین بازنگری و طراحی ساختار و سازمان در یک مجموعه فنی مهندسی
اسلاید 1: كارگاه علمي كاربرديتمرین بازنگري و طراحی ساختار و سازمان در یک مجموعه فنی مهندسیموضوع اين جلسه: تعيين حوزه‌ها و موضوعات كاريتهیه کننده: احمدرضا هدایتی – کارشناس ارشد مدیریتتابستان 1387
اسلاید 2:
اسلاید 3: مقدم اساتید، مسئولین، مدیران، میهمانان و سایر شرکت کتتدگان محترم را گرامی می داریم.
اسلاید 4: فهرست:1- تعاریف و اصطلاحات3- عوامل مؤثر در تعيين ميزان اختيارات4- نمودار چرخه فعاليت‌ها5- حوزه‌هاي فعاليت سازمان6- نمونه برخي از حوزه‌ها و موضوعات كاري 7- نمونه موضوعات كلي كاري 8- نمونه عرصه‌ها و موضوعات كاري طرح و برنامه9- نمونه عرصه‌ها و موضوعات مركز مطالعات
اسلاید 5: حوزه حاکمیتی:منظور از حوزه حاکمیتی در این طرح، مجموعه وظایف و اختیاراتی است که قابل تفویض به زیرمجموعه نبوده و در هر حال، ستاد سازمان مسئولیت پاسخگویی اقدامات صورت گرفته در مورد آنها را بر عهده دارد، بـعنوان مثال: هدفگذاری و سیاستگذاری و ضابطه گذاری‌های کلی و کلان، پذیرش یا رد قراردادهای بزرگ و ملی، تایید یا رد کارفرمایان و پیمانکاران برای همکاری در پروژه‌ها به‌خصوص در پروژه‌های بین‌المللی، انجام عملیات گردش خزانه، ایجاد و انحلال شرکت‌ها یا موسسات و یا سایر بخش‌های تابعه در سطوح مختلف.
اسلاید 6: تصدی گری :در این طرح منظور کلیه اموری است که جنبه عملیاتی و اجرایی داشته و در حوزه فعالیت‌های ستادی قرار نگیرد، مانند اجرای پروژه، جذب و بکارگیری پیمانکاران، تامین و توزیع امکانات، عملیات آنالیز قیمت و ... .
اسلاید 7: عوامل مؤثر در تعيين ميزان اختيارات:الف- تمركز و عدم تمركز (تفويض و توزيع اختيارات به معناي عدم تمركز و محدود شدن به عده خاص به معناي تمركز است.)ب- حيطه ي نظارت شامل: (رده‌ها يا كاركناني مي‌شود كه بطور مستقيم به مقام مافوق گزارش داده و در برابر او پاسخگو باشند و تعيين آن به عوامل مختلفي مانند شخصيت و دانش مدير، سطح آموزش زير دستان، ميزان تغييرات محيطي، تنوع و پيچيدگي كار و موضوع و اهداف برنامه‌ها بستگي داشته و معمولاً حدود 8 الي16 مدیر رده را شامل مي‌شود.ج- صف و ستاد (صف به رده‌اي گفته مي‌شود كه كار اصلي سازمان را انجام مي‌دهد و ستاد مجموعه‌اي است كه وظيفه پشتيباني از صف در بخش‌هاي مختلف را برعهده دارد).
اسلاید 8: حوزه فعاليت‌هاي سازماننمودار چرخه فعاليت‌هاي یک سازمان فنی مهندسی
اسلاید 9: حوزه فعاليت‌هاي كلي یک بنگاه مهندسی
اسلاید 10: دانش فنيطراحيفن‌آوريتوان مديريتيمنابع انسانيتوليدتوان ماليسيستم‌ها و روش‌هاپشتيبانينمونه حوزه‌های کاریكيفيت پروژهتعداد پروژهقيمت تمام شدهدانش فنيتكنولوژي جديدطراحي پروژهارتباطاتاينترنتاطلاعات و آماربرنامه‌ريزيكنترل و نظارتريسك پذيرقوانين و مقرراتسيستم‌هاروش‌هااستانداردهاسرمايه نقديسرمايه غيرنقديپشتوانه ماليابنيهساير امكاناتتجهيزاتكاراييانگيزهتعهدتخصصماشين آلاتاثربخشينمونه برخی از حوزه ها و موضوعات کاری یک بنگاه فنی مهندسی
اسلاید 11: نمونه موضوعات کلی کار در موسسات فنی مهندسی: الف- حوزه مديريت:ساختار و سازمان- سيستم‌ها و روشها- بازرسي و نظارت- برنامه‌هاي دراز مدت و كوتاه مدت- آمار و اطلاعات- اطلاع‌رساني- هدايت راهبردي- سياستگذاري- تصميم‌گيري- حاكميت- حقوقي- قراردادها- قوانين و مقررات- بودجه- استانداردها- سازمان نيروي انساني- سازمان تجهيزات- الگوي ابنيه- استراتژي- سلسله مراتب سازماني- ثبت شركت‌ها و موسسات- حدود اختيارات- توسعه سازماني- تعاملات برون‌سازماني- انتصابات- ارزيابي سازمانيب- حوزه فني:كاريابي- اجرا- كنترل پروژه - طراحي- مشاوره - مستندسازي پروژه‌ها - استانداردهاي فني - رشته و گرايش كاري - پروژه‌هاي خارجي - پدافند غيرعامل در پروژه - پروژه‌هاي خاص – پيمانكاران - مشاورين و طراحان - الگوهاي فني - حرفه‌اي گرايي – آمایش سرزمینی
اسلاید 12: نمونه موضوعات کلی کار در موسسات فنی مهندسی: ج- حوزه امور بين‌الملل:بازاريابي- امكان‌سنجي- تعاملات بين‌المللي- نمايندگي خارجي- نمايشگاه و همايشهای بین‌المللی . قراردادهای بین‌المللی – مشارکت و همکاری با شرکت‌های خارجی - تعاملات و ارتباطات خارجی – تعامل با سفارتخانه ها - د- حوزه مالي:سرمايه‌گذاري- گردش خزانه- حسابرسي- حسابداري- ذيحسابي- امور اقتصادي- صندوق‌هاي حمايتي (ارزي و ريالي)- بيمه- درآمدها- تخصيص و واگذاري اعتبارات – فاینانس - تنخواه گردان – افتتاح حساب و- حوزه پشتيباني:خريد – اجاره - سازمان ماشين آلات و تجهيزات - تعمير و نگهداري – حقوقي - مناقصه و مزايده - حمل و نقل – املاک – سرجمعداری -
اسلاید 13: نمونه موضوعات کلی کار در موسسات فنی مهندسی: ز- حوزه نيروي انساني:آموزش- گزينش- استخدام- بكارگيري- مركز آموزش داخلي- مراكز آموزش برون‌سازماني – مجوز آموزش- بكارگيري نیرو- شرايط استخدام- جابجايي و انتقال- بيمه- بازنشستگي و خدمات روحي و رفاهي- كارگزيني- ارزيابي عملكرد فردي- خدمات روحی و رفاهی ر- حوزه دانش فني:تحقيق و پژوهش- ثبت دانش فني- انتقال دانش فني- همايش‌ها و نمايشگاه‌هاي علمي- بازديد علمي از پروژه‌ها- مطالعات ميداني- امكان‌سنجي و نيازسنجي علمي- كسب دانش فني روز- تعامل با مراكز علمي و دانشگاهي- استانداردهاي علمي - ت- حوزه اطلاع رسانی و تبلیغات:نمايشگاه فنی – تبلیغات – ارتباطات رسانه ای – افتتاحیه و اختتامیه پروژه‌ها – سایت‌های اطلاع رسانی
اسلاید 14: نمونه حوزه ها و موضوعات کاری طرح و برنامهحوزه طرح ريزي راهبردي : استراتژي شامل: تدوین رسالت، به روز نمودن چشم انداز، تدوین راهبردها و .... – طرح ريزي – ساختار – سازمان نيروي انساني – سازمان تجهيزات – سازمان ابنيه و تاسيسات – سازمان ماشين آلات – تنظيم و به روز نمودن سياستها – بررسي طرح‌ها و پيشنهادات يا امور طرح‌ها – مطالعات استراتژيك – قوانین ومقررات – انجام امور گرایش‌ها – انجام امور ایجاد، انحلال، ادغام و ارتقاء موسسات– تهیه و تنظیم برنامه‌های کلان ( پنجساله ) و بیشتر
اسلاید 15: نمونه حوزه ها و موضوعات کاری طرح و برنامهحوزه برنامه ريزي وكنترل پروژه :برنامه ريزي – نظارت و كنترل برنامه – كنترل پروژه – ارزيابي عملكرد – مديريت منابع مالي شامل مــــواردی مانند: (ساماندهي منابع – جذب اعتبار – تخصيص منابع – تجميع منابع – سياستگذاري در مورد نحوه هزينه كرد – تعيين فرآيند جذب تا مصرف يا گردش مالي – تجزيه و تحليل درآمد ها)توضيح: انجام امور اجرايي شامل؛ (واگذاري – پرداخت – دريافت – حسابرسي – حسابداري – تهيه گزارشهاي مالي و ساير موارد مشابه به‌عهده مالي دستگاه خواهد بود)
اسلاید 16: نمونه حوزه ها و موضوعات کاری طرح و برنامهحوزه سيستم ها و روشها : طراحي و به روز رساني سيستم‌ها – تدوين و به روز رساني روشها – استانداردسازي و رتبه بندی –اجراي سيستم بازخورد - مستندسازي سيستم‌ها – تجزیه و تحلیل سیستم‌ها حوزه فن آوري و IT : آمار و اطلاعات – سياستگذاري براي تهيه و توليد نرم‌افزار – سياستگذاري خريد سخت افزار – سياستگذاري ايجاد و توسعه شبكه‌ها – نياز سنجي و امكان سنجي– مكانيزاسيون اداري– شوراي انفورماتيك – اطلاعات امور نمايشگاهي
اسلاید 17: نمونه حوزه ها و موضوعات کاری مرکز مطالعاتمركز مطالعات و پژوهشها : تحقيق و پژوهش – مستندسازي پروژه‌ها – دانش فني – نشريه تخصصي – انتشارات علمي و تحقيقاتي – كارگاه‌هاي و همايش‌هاي علمي و آموزشي – ثبت اختراعات و ابداعات – طراحي صنعتي – مشاور علمي و فني – بررسي طراح‌هاي ابداعي و ابتكاري توضيح: برخي از موارد صرفاً شامل پيگيري – مديريت يا نظارت مي‌شود و از برخي موضوعات علاوه بر موارد مذكور در برگيرنده مراحل اجراء نيز مي‌گردد.
اسلاید 18: كار خواسته 1با توجه به توضیحات ارائه شده در کلاس:1- موضوعات و حوزه های کلی کار رده مربوطه در سطح سازمان را مشخص نمایید.2- حتی المقدور حوزه کاری سطوح مختلف رده همنام را مشخص نمایید.3- با توجه به نتایج حاصله حدود اختیارات رده همنام در سطوح مختلف را تعیین نمایید.
اسلاید 19: صلوات
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.